INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME TÉCNICO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA

EMPRESA PROYECTO

Se sigue la metodología establecida en la NTC 1486 Documentación.

⋅
Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. Se
puntualizan los siguientes aspectos.

Papel: tamaño carta. Márgenes simétricos a 3 cm.

⋅

Tipo de letra: Arial 12. En tablas, Arial Narrow 10.

⋅

Interlineado sencillo.
⋅

No se permite hacer modificaciones a la tabla de contenido. Se debe mantener

⋅
la estructura desde primero hasta tercer semestre (diurno), cuarto semestre
(nocturno).

El informe técnico es una propuesta para la formulación del Sistema de

⋅
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para la empresa
proyecto.

El texto debe ir justificado.

⋅

El informe técnico se redacta de manera impersonal semestre a semestre,

⋅
ejemplo: se propone, se plantea. (Evitar términos como proponemos,
elaboramos, planteamos, entre otros).

El informe técnico solo lleva imágenes de los productos o servicios prestados

⋅
por la empresa proyecto, en ningún caso de internet.

Los registros fotográficos deben contar con fecha en la que fueron tomados.
⋅

Cada instructor es responsable de orientar el diligenciamiento y revisar lo

⋅
correspondiente a su competencia; por lo tanto, debe asegurar que antes de
 finalizar el semestre, el informe técnico se encuentre con su correspondiente
avance, cuidando minuciosamente los aspectos técnicos, redacción y
ortografía. El informe técnico será revisado en conjunto con los instructores
técnicos y evaluado semestralmente por el área transversal.

Al finalizar la etapa lectiva, se entrega a la empresa el informe técnico

⋅
completo en una carpeta digital, todos en formato PDF. Ninguno de ellos se
imprime.

Las tablas, cuadros e imágenes en el cuerpo del informe técnico se deben

⋅
listar, marcar y numerar.

Todos los anexos deben denominados (por la letra que corresponde) y

⋅
nombrados dentro de una carpeta, al interior del informe técnico, resaltando lo
esencial de su contenido, como se muestra a continuación: (Anexo A.
Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento). El nombre que
aparece en el cuerpo del informe técnico debe ser idéntico al mencionado en
la lista de anexos.

Bibliografía. La bibliografía se debe incluir de acuerdo con la tabla de

⋅
contenido del informe técnico, siguiendo los lineamientos establecidos en las
normas NTC 6166. Referencias Bibliográficas. Contenido, forma y estructura.

El informe técnico tiene una extensión total de 25 a 30 hojas que incluye los
⋅
documentos preliminares y la lista de anexos.

Los textos en negro pueden servir dentro del desarrollo de su informe, pero
⋅
son susceptibles de cambio. Los textos en verde, sirven de orientación a los
aprendices para el desarrollo de su informe técnico y deben ser retirados del
mismo siguiendo las orientaciones de su instructor.
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA
SOLUCIONES MDS S.A.S

NOMBRES APRENDICES

Angie Lorena Ballen Aguilar

Jorge Andres Gomez Avendaño
Juan Camilo Herrera Paez
Daniela Aejandra Monroy Perea
Shaira Yeritza Rodriguez Martinez

LEYENDA “PROYECTO FORMATIVO”

INSTRUCTORES

Martha Polania

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
 TECNOLOGÍA EN LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Bogotá, 30 de Marzo de 2023

RESUMEN-ABSTRACT

Redactar presentación abreviada y precisa sin interpretación del contenido (en

español y en inglés) máximo 250 palabras.
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. FASES DEL PROYECTO
4.1. ANÁLISIS
4.2. PLANEACIÓN
4.3. EJECUCIÓN
4.4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
5. CONCLUSIONES
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA

PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA XXX

INTRODUCCIÓN

Su extensión no debe ser superior a una página. En la introducción se debe tener

en cuenta lo siguiente:

Primer párrafo: Breve descripción de lo que se trata en el informe técnico,

información de la empresa, contextualización sobre la importancia de la SST en la
empresa y contextualización al proyecto formativo.

Segundo: Planteamiento del problema con respecto al incumplimiento de los

requisitos legales y desde cuando se presenta, estadísticas de accidentalidad,
ausentismo, entre otras y consecuencias de no contar con el SGSST.

Tercero: Beneficios que recibe la empresa con la aplicación del SG-SST. Incluir,
que se tiene en cuenta el ciclo PHVA

1.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para una empresa del sector de metalmecanica, que permita dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Valorar el estado actual de la organización enfocado a la Seguridad y Salud

⋅
en el Trabajo de acuerdo con la normativa vigente.
Establecer las medidas de control, programas, planes y actividades para el
⋅
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo con los requerimientos de la organización.
Validar el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión de la
⋅
Seguridad y Salud en el trabajo.
Proponer acciones preventivas y correctivas que faciliten el mejoramiento
⋅
continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en
la organización.

1. REFERENCIAS NORMATIVAS

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está fundamentado en

la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015, así como en los demás aspectos
legales aplicables a la organización relacionados en la matriz legal de la empresa.
(Anexo A. Matriz legal)

En este ítem, se deben mencionar las principales normas y reglamentaciones con

respecto al SG-SST, las cuales se complementan y actualizan semestralmente
hasta la finalización del informe técnico

Se debe hacer un preámbulo de presentación de la importancia del cumplimiento

de los requisitos de tipo legal en la empresa y presentar la matriz de requisitos
legales específica, aplicable a la actividad económica de la empresa proyecto.

2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para el propósito del presente informe técnico, se aplican los siguientes términos y
definiciones.
 Check list: son formatos creados para realizar actividades repetitivas, controlar
●
el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y
de forma sistemática.
Controles:  involucran el rediseño del equipamiento, del proceso o de la
●
organización del trabajo. Se cuenta con dispositivos derivados de los avances
tecnológicos que ayudan a que los peligros sean contenidos o aislados de una
mejor manera.
Demarcación: Determinación y señalización de los límites de algo,
●
especialmente de un país o un terreno.
Herida: lesión física en el cuerpo que causa daño a la estructura del área
●
lesionada.
Inspecciones:Actividad de control de los productos, las instalaciones, los
●
procesos y los servicios con la finalidad de comprobar el grado de
cumplimiento de los requisitos obligatorios o voluntarios que les sean de
aplicación.
Lesión:Daño o cambio estructural anormal de un tejido, un órgano o una parte
●
del cuerpo por causa de una herida o enfermedad. 
Listado Maestro: es el índice de documentos establecidos que apoyan el
●
control y la operación de los procesos garantizando su actualización,
disponibilidad y su uso.
Primeros Auxilios:Asistencia de urgencia que se presta a una persona en caso
●
de accidente o enfermedad repentina
Riesgo: Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de
●
que alguien o algo sufra perjuicio o daño.
Señalización: Señal o conjunto de señales que en un lugar proporcionan una
●
información determinada, especialmente las señales de tráfico que regulan la
circulación.

3. FASES DE PROYECTO

Realizar una breve introducción donde se indique el alcance del informe técnico,
citando las fases de desarrollo del mismo incluidas en los numerales 4.1 a 4.4.

4.1 ANÁLISIS
La fase análisis comprende actividades tendientes a recopilar información para el
análisis y diagnóstico de la situación inicial del SG-SST en la empresa proyecto.
Citar y describir brevemente los numerales 4.1.1 a 4.1.4.

4.1.1 Caracterización de la empresa

Describir la empresa incluyendo datos relacionados con el nombre, NIT, dirección,

teléfono, actividad económica, código de la actividad económica, clase de riesgo,
estructura organizacional (organigrama, centros de trabajo), horarios de trabajo,
formas de contratación, beneficios al personal, afiliación al Sistema General de
Seguridad Social y la condición sociodemográfica de la población trabajadora.
(Ejecutar P&P) (Anexo B. Informe técnico caracterización socioeconómica)

4.1.1.1 Proceso productivo (Fomentar)

Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio, las materias

primas y equipos utilizados en el proceso. Anexo C. (Video de descripción de
proceso productivo o prestación del servicio, con duración de 90 segundos)

4.1.1.2 Planeación estratégica

Misión: Fabricamos y comercializamos productos para instalaciones
eléctricas y de comunicaciones y ofrecemos servicios asociados.

Visión: Para el año 2020 seremos una de las mejores ofertas en

soluciones integrales para instalaciones eléctricas y de
comunicaciones, reflejando un proyecto empresarial atractivo para
participar.

Principios: Es una empresa competitiva nacional e internacionalmente

para el año 2012 logrando el reconocimiento por la innovacion, de
calidad y servicio.

Valores organizacionales:
Seguridad y salud en el trabajo
●
Respeto
●
Calidad
●
Innovacion
●
Satisfaction del cliente
●

4.1.1.3 Recursos, funciones y responsabilidades (Ejecutar PSO)

En este punto es fundamental señalar quién es el responsable (citando cargo o
departamento) del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo dentro de la empresa, además citar, como va a ser su comunicación
con la gerencia.

Es fundamental definir los recursos con los que cuenta la empresa a nivel
humano, financiero, técnico y locativo.

Recurso Humano. Quien coordina Seguridad y salud en el trabajo, es la persona

encargada de liderar las actividades concernientes al sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, quien continuamente promueve el desarrollo de
programas y actividades que se utilizan como guía de capacitación sobre diversas
áreas (Brigadas de emergencia, evacuación, primeros auxilios, entre otros).

Definir la estructura del área o grupo SST de la empresa y las funciones y

responsabilidades del personal a cargo del SG-SST.

De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.8, la Dirección de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo,
cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo
quienes deberán, entre otras:

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

⋅
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación;
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
⋅
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
⋅
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.

Es importante destacar (en caso que así sea) la participación activa del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o la asesoría de personal externo. El
empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe
adoptar y. mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a
todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar
documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad
vigente. (Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.11)

Recurso Financiero. Señalar que presupuesto tiene asignada la empresa para el

desarrollo de las actividades del Sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo; Si no hay un rubro fijo determinar que igual se podrá gestionar, por tanto,
la empresa debe señalar que área o cargo será el responsable de dicha gestión y
ante quien debe llevarla a cabo.

De igual modo se debe señalar para que actividades, por ejemplo:

Capacitación
⋅
Asesorías Externas
⋅
Modificaciones en los espacios de trabajo.
⋅
Adquisición de elementos de confort
⋅
Elementos de Protección personal
⋅
Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
⋅
Mediciones ambientales
⋅
Mediciones en el trabajador
⋅
Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica
⋅
Otras actividades que puedan surgir
⋅

Recurso Técnico. Describir los recursos técnicos como manuales, procedimientos

y técnicas a utilizar según la situación por cada miembro de la empresa, donde se
determine para que área de la empresa. Especificar si es necesario la
contratación de algunos servicios técnicos adicionales para mantener los equipos,
también la necesidad de capacitación del personal en cuanto a su uso y a las
normas vigentes sobre los mismos, (Proveedores de extintores y elementos y/o
instrumentos de protección).

Recursos Locativos. Señalar recursos como instalaciones (salas de capacitación),

equipos, materiales con los cuales cuenta la empresa para el desarrollo y
ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo en la empresa.
4.1.1.4 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ejecutar PSO)

La política de SST representa el compromiso de todos los niveles de la empresa

en la implementación del sistema y el cumplimiento de la normativa aplicable.
Debe establecer las prioridades para la implementación y el desarrollo continuo de
las actividades contempladas en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo, con el objeto de proteger a los trabajadores de los riesgos encontrados
en su medio de trabajo y así mantener el más alto nivel de bienestar físico y
mental, a través de la implementación de programas de promoción que eviten la
aparición de enfermedades laborales y la presencia de accidentes de trabajo en la
empresa.

Adicional referenciar las demás políticas asociadas al SG-SST (prevención

consumo sustancias psicoactivas, emergencias, entre otras) (Anexo D. Política
SST)

4.1.1.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial (Ejecutar PSO)(Anexo E.

Reglamento de higiene y seguridad industrial)

4.1.2 Diagnóstico del SG-SST (Fomentar y Ejecutar PSO)

Se debe indicar la metodología utilizada para su desarrollo, así como la

importancia de los procesos de autoevaluación que permiten mantener vigente las
prioridades en SST acordes con los cambios en las condiciones, procesos de
trabajo, entorno de la empresa y las modificaciones en la normativa del SGRL.

De acuerdo con los resultados obtenidos con la aplicación de la propuesta de

estándares mínimos del Ministerio de Trabajo, se realiza un análisis entre la
situación inicial y final de la empresa proyecto. (Anexo F. Diagnóstico
autoevaluación estándares mínimos )

4.1.3 Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos (Fomentar

y Ejecutar PSO)

Se realiza un análisis entre la situación inicial y final de la empresa proyecto.

La matriz de riesgos permite la identificación y ubicación de los peligros, así como

la valoración y aceptabilidad de los riesgos existentes en la empresa. La
valoración otorgada sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias por
implementar en el ambiente de trabajo y en las personas.
La identificación de peligros y valoración de riesgos es el instrumento que permite
identificar, localizar y evaluar los peligros en el ambiente laboral, bien sea en
forma general cualitativa o cuantitativa, subjetiva u objetiva y en cada proceso de
trabajo.

La identificación será por lo tanto un sistema abierto de información que debe

actualizarse mínimo de manera anual y cada vez que ocurra un accidente de
trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.

Se debe hacer referencia a las listas de verificación y los formatos de inspección

utilizados- Anexo G (Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgo)

4.2 PLANEACIÓN

Esta fase del proyecto formativo busca formular estrategias que respondan a las
necesidades identificadas en el diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de
acuerdo con la normatividad vigente. Citar y describir brevemente los numerales
4.2.1 a 4.2.9.

4.2.1 Programa de señalización y demarcación (Fomentar)

Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo H (programa
de señalización y demarcación)

4.2.2 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento (Ejecutar P&P)

Los procesos de formación dentro de la empresa mejoran el conocimiento del

puesto de trabajo, promueven el desarrollo de la organización y contribuyen a la
formación de líderes en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Complementar de manera concisa esta información, enfocados en los niveles de

inducción capacitación y entrenamiento, de acuerdo con las necesidades de la
empresa. Anexo I (programa de inducción, capacitación y entrenamiento)

4.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica (Apoyar)

Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo J (programa
de vigilancia epidemiológica)

4.2.4 Programa de estilos de vida y trabajo saludable (Apoyar)

Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo K (programa
de estilos de vida saludable)

4.2.5 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

(Reducir)
La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El personal de la empresa
debe estar preparado para actuar ante un evento inesperado, para esto se
conforman las Brigadas de Emergencia, las cuales deben estar debidamente
capacitadas y entrenadas.

Se debe hacer la descripción breve de las amenazas más relevantes y

vulnerabilidades de la empresa Anexo L (plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias incluyendo planos, análisis de riesgos, planes de
acción y demás adjuntos)

4.2.6 Plan de saneamiento básico ambiental (Ejecutar PSO)

Realizar descripción breve de contextualización del plan Anexo M (Plan de
saneamiento básico ambiental)

4.2.7 Programa de mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas

(Ejecutar PSO)
Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo N (programa
de mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas)

4.2.8 Programa de orden y aseo (Ejecutar PSO)

Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo O (programa
de orden y aseo)

4.2.9 Programa de selección, uso y mantenimiento de EPP (Ejecutar PSO)

Realizar descripción breve de contextualización del programa Anexo P (programa
de selección, uso y mantenimiento de EPP)

4.3 EJECUCIÓN
Con la fase ejecución, se busca desarrollar actividades de acuerdo la priorización
de las medidas de intervención formuladas para la empresa proyecto. Citar y
describir brevemente los numerales 4.3.1 a 4.3.4.

4.3.1 Análisis de tareas críticas para trabajos no rutinarios (Fomentar)

Realizar descripción breve de contextualización de la tarea crítica para la empresa
Anexo Q (Análisis de tarea crítica)

4.3.2 Análisis de puesto de trabajo (Apoyar)

Realizar descripción breve de contextualización del análisis de puesto de trabajo
Anexo R (análisis puesto de trabajo)

4.3.3 Capacitación de los trabajadores (Ejecutar P&P)

Realizar descripción breve de contextualización de la capacitación realizada en
empresa, cuya evidencia debe estar como anexo en el programa de capacitación
de numeral 4.2.2.

4.3.4 Cartilla de primeros auxilios (Atender)

La cartilla de primeros auxilios es un documento básico de referencia que permite

conocer acerca del comportamiento de la comunidad trabajadora frente al manejo
y traslado de lesionados, deberes y derechos en salud frente a accidentes y
enfermedades súbitas, procedimientos en caso de accidente de trabajo y de
enfermedad súbita, entre otros.

La empresa de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 Artículo

2.2.4.6.14, debe establecer mecanismos de comunicación eficaces, con lo cual se
pueda facilitar la difusión de esta cartilla en todos los niveles de la organización y
de los documentos del SG-SST que considere pertinentes.

Anexo S (cartilla de primeros auxilios)

4.4 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Mediante esta fase se plantean actividades tendientes a evaluar la pertinencia

entre el producto realizado y lo formulado en la propuesta del SG-SST, según
estructura organizacional y normatividad vigente.

Citar y describir brevemente los numerales 4.4.1 a 4.4.5.

La empresa ha definido los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúan

la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y está comprometida con el
seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel

de intervención. Dicha evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico
de la empresa y se ligará a la política y objetivos propuestos por la compañía,
para ello se podrán establecer en los siguientes términos:

Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividades

⋅
programadas,
Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de
⋅
las actividades.
Nivel de cumplimiento (parcial o total)
⋅
 Establecimiento de los correctivos necesarios
⋅

Los indicadores cumplirán con los siguientes requisitos:

Serán pertinentes y comprensibles

⋅
Tendrá en cuenta la legislación nacional vigente y demás normas vigentes.
⋅
Estarán relacionados con la política, objetivos y metas de la empresa.
⋅
Serán simples de determinar y fáciles de interpretar
⋅
Mostrarán que pasa en el tiempo y serán flexibles a mostrar resultados
⋅
parciales en cualquier intervalo de tiempo.
Tendrán un valor numérico expresado como porcentaje.
⋅
A nivel general se evaluará la gestión del Sistema de gestión en seguridad y
⋅
salud en el trabajo, en los siguientes aspectos:
Disposición de recursos, funcionamiento del Sistema de gestión en seguridad
⋅
y salud en el trabajo según las características de la empresa.
Cumplimiento de las actividades programadas frente a las ejecutadas
⋅
Efectos favorables o desfavorables sobre los trabajadores, representados en
⋅
actitudes de los mismos hacia su trabajo, hacia la Seguridad y salud en el
trabajo, ausentismo, presencia de enfermedades de origen laboral o no,
accidentalidad, etc.

Desde un enfoque sistemático para la evaluación de la gestión se debe tener en

cuenta:

Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de

⋅
funcionamiento del Sistema de gestión con respecto a las características de la
empresa.
Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las
⋅
programadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de
Cobertura, Indicador de Capacitación en Seguridad y salud en el trabajo.
Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia,
⋅
severidad y de lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y
mortalidad, entre otros.
 Resultados de informes de investigaciones de AT y COPASST
⋅

4.4.1 Procedimiento de trabajo seguro (Fomentar)

Realizar una breve descripción de contextualización del procedimiento Anexo
T (Procedimiento de trabajo seguro)

4.4.2 Caracterización, investigación y análisis de accidentes de trabajo

(Apoyar y ejecutar PSO)

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se

adelanta acorde con el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución 1401 de 2007.

En este ítem se debe relacionar la importancia de realizar el reporte de incidentes,

accidentes y enfermedades de la empresa, teniendo en cuenta, sensibilización,
generación de formatos y realización de procedimientos específicos.
Anexo U (metodología de investigación de accidente de trabajo y matriz de
caracterización incidentes de trabajo y ATEL)

4.4.3 Matriz de indicadores del SG-SST (Ejecutar PSO)

Realizar una breve descripción de contextualización de la matriz. Anexo V (Matriz
de indicadores del SG-SST)

4.4.4 Acciones de mejora del SG-SST (preventivas y correctivas) (Ejecutar

PSO)

De acuerdo con lo establecido por el Decreto 1072 de 2015, se debe implementar

y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud
en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).

Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las; medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Comité. Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el
cronograma de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

La empresa garantizará que se realicen las acciones preventivas y correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección y su
comparación con las metas planteadas.
Se deben tener en cuenta los siguientes ítems establecidos en la legislación para
plantear las acciones de mejora:

El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

⋅
Salud en el Trabajo SG-SST.
Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
⋅
Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la
⋅
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario
⋅
de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda.
Los resultados de los programas de promoción y prevención.
⋅
El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.
⋅
Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
⋅

Anexo W (Formato de acciones preventivas, correctivas y de mejora basado en el

anexo 7 de la guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES)

4.4.5 Plan de trabajo anual del SG-SST (Ejecutar PSO)

El plan contiene los lineamientos de la alta dirección, entre los cuales se

encuentran: el cronograma, el objeto, alcance y metas del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. El cronograma que consiste en la descripción
específica de las actividades y del tiempo para su ejecución. Debe contener
adicionalmente, las personas o áreas responsables de su cumplimiento y los
costos que se derivan de su ejecución.

Para definir los costos se deben tener en cuenta los recursos financieros, técnicos
y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de
la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones. Los recursos deben ser costeados para que se
establezca desde la planificación los rubros necesarios para tal fin.

Anexo Y (Plan de trabajo anual)

LISTA DE ANEXOS

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS