Actividad de aprendizaje AA1.

Verificar la implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la normativa vigente

Taller SG-SST. AA1-EV01

NOMBRE (Si es trabajo en equipo mencionar los nombres completos en orden

alfabético por apellidos)

Instructora Teresa Montoya Ríos

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Actualización Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo SG-SST

(código de ficha)

2023
 INTRODUCCIÓN

Una introducción obedece a la formulación de las siguientes preguntas – Se sugiere redactar

la introducción incluyendo en la misma la respuesta a estos interrogantes.

¿Cuál es el tema del trabajo?

¿Por qué se hace el trabajo?

¿Para qué se hace el trabajo?

¿Cómo está pensado el trabajo?

¿Cuál es el método empleado en el trabajo?

¿Cuál es su importancia?
 DESARROLLO TALLER (SG-SST. AA1-EV01)

Vídeo instrucciones: https://youtu.be/ZLEXIT49oNM

1. Estudio del caso: Señale los cinco no cumple (también deben ser señalados en el
formato Excel) con los que trabajará los puntos 3,4,8 y 10 en el formato de Excel.
(observe el caso ejemplo)
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación
de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia,
está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de
trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores
lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3
accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados,
pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo. Para
cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató un
profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación
del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de
requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes
resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.
● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.
● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de
los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.
● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con
indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en
que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación
de los protocolos de bioseguridad.
● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el
peligro de acuerdo con los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
● No se realizan auditorías internas.
● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST.
Hay un cronograma de actividades incompleto.

2. Medición del grado de cumplimiento del SG-SST (Tabla de estándares mínimos en Excel).
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio
Identificar el grado de cumplimiento conforme el art. 28 Criterio, valoración y Acción. –
Excel adjunto – Elija cinco no cumple para desarrollar los puntos 3,4,8 y 10
3. Legislación que incumple la empresa
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio
Norma y artículo puntual si tiene numerales igualmente se debe colocar; recuerde
debe hacerlo con los cinco no cumple elegidos al igual que los puntos 4, 8 y 10
4. Acciones preventivas y correctivas. (Decreto 1072 de 2015)
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio
Artículo puntual del decreto, para cada incumplimiento establecer medida preventiva y
medida correctiva
5. Planteamiento de acciones para la actualización de peligros de la empresa.
Se recomienda revisar el material de estudio y GTC 45 como material de apoyo;
mencione, diga, comente que acciones realizaría usted para realizar la actualización de
peligros en la empresa ABC
6. Indicadores que miden la prevalencia de enfermedades.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio
La información se encuentra el material de estudio y artículo 30 de la resolución 0312
de 2019
7. Indicadores que miden la frecuencia de accidentalidad.

Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

La información se encuentra el material de estudio y artículo 30 de la resolución 0312
de 2019
8. Plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

El plan de mejoramiento debe contener como mínimo lo siguiente:

1. Las actividades concretas para desarrollar.

2. Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.
3. El plazo determinado para su cumplimiento.
4. Los diferentes recursos administrativos y financieros destinados para la
realización de las acciones de mejora.
5. Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades para
subsanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones
que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que
prestan servicios en las empresas.

9. Responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad para el

estudio del caso planteado y lo que genera la falta del cuidado del empleador y de los
trabajadores. Laboral, administrativa, civil, penal - La información se encuentra en el
material de formación puntos 2.2 al 2.5.

10. Plan anual de trabajo, cronograma de actividades, responsables y tiempo de

ejecución.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

ACLARACIONES FINALES:
 1. En el formato de Word solo se responden los interrogantes 1, 5 y 9 y las páginas
de presentación del trabajo (portada, introducción, análisis de resultados,
conclusiones y recomendaciones; insisto, recuerdo no adjuntar formatos.
2. En el formato de Excel favor desarrollar las cinco no conformidades en los
puntos 2,3,4,8 y 10. Deben desarrollarse en forma secuencial y ordenada. Tenga
en cuenta las pistas de colores en el ejemplo para que identifique la secuencia de
la información.
3. En el formato de Excel desarrolle los puntos 6 y 7 tomando la información de la
resolución 0312 artículo 30 o el material de formación numeral 5.6 mecanismos
de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores tabla 2 indicadores
de SST
4. Finalmente, la actividad matriz legal que corresponde a la semana dos, se
elabora uniendo la información del punto 3 y el punto 8; fácilmente puede
elaborar la matriz que no demora más de 3 minutos y enviarla por su espacio
correspondiente, así solo le quedará desarrollar la prueba de conocimiento y te
habrás certificado.
Para presentar el trabajo, borre la información que está con rojo y en negrilla.
Un abrazo y espero asumas el reto.

Teresa M
 ANALISIS DE RESULTADOS

Destaque los resultados obtenidos al desarrollar cada uno de los puntos desarrollados del
taller
 CONCLUSIONES

Redacte, resuma, sintetice brevemente los puntos más relevantes del taller; destaque los
conocimientos adquiridos, pero teniendo precaución de no repetir lo que ya se ha dicho en el
análisis del resultado o la introducción ni colocar información que no se haya mencionado o
que no tenga relación con los puntos del taller.
 RECOMENDACIONES
Narre las recomendaciones respecto al desarrollo del taller en su contexto