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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
NOMBRE DE LA EMPRESA

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EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

LA SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

NOMBRE DE LA EMPRESA

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DEMAS DATOS DE LA PORTADA DEL PROYECTO FORMATIVO

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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
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TABLA DE CONTENIDO
Disear la tabla de contenido

LOGO DE LA
EMPRESA

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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
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INTRODUCCION
DEJO ESTE ESCRITO EL CUAL DEBE SER DE GUIA, UDS DEBEN REDACTAR LA
INTRODUCCION,
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud en el trabajo
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Escribir texto alusivo frente al tema, en recuadro o como uds lo diseen estar bien:
Nombre:
Nit:
Direccin:
Telfono:
Actividad econmica:
Cdigo 1607/2002):
Clase de riesgo:
Etc
Centros de trabajo
Nombre centro de trabajo

Direccin

Clase de riesgo

# trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

kkkkkkkkkkkk

Turnos de trabajo

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Organigrama

Mapa de processos, donde se evidencie claramente el componente de SST

RECURSOS
Escribir texto alusivo frente al tema..
Humanos , fsicos y financieros ( hgalo a forma de cuadro) o como uds consideren
Ej:

Humanos

Nombre de la (s) persona responsable

en salud ocupacional

Fsicos

Profesin

Formacin en
salud ocupacional

Propio o
contratado

Nombre del equipo

Objeto

N de unidades

Financieros

Implementacin del nivel

Bsico
De intervencin

Inversin estimada
La inversin est determinada por los recursos con
los que se cuenta.

2. POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Poltica de SST
Si uds consideran pertinente por la morbilidad sentidad o el perfilsociodemografico de la
poblacin trabajadora (muchos hombres) entonces disear la poltica del no consumo
de bebidas alcoholicas, sustacias psicoactivas, etc.
Ley 1566 de 2012 "POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS PARA GARANTIZAR LA
ATENCIN I ...consumo, abuso y adiccin a sustancias psicoactivas lcitas e ilcitas,
que .... lasdrogas de la Organizacin Internacional del Trabajo y las Polticas Pblicas
la Resolucin 1956 de 2008 y dems normas reglamentarias con el fin de lograr ...
Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y sustancias sicoactivas o drogas en ... La
violacin de esta poltica representa un acto causal de terminacin del ..

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Escribir texto alusivo frente a la importancia del RHySI
Anexo ___. Reglamento de higiene y seguridad industrial

4. REQUISITOS LEGALES
Escribir texto alusivo frente al tema
Nombre
Resolucin 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
Decreto 1295 de 1994

Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
.
Cdigo Sanitario Nacional
.
Comit Paritario Salud Ocupacional

Por el cual se determina la organizacin y administracin del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

Escribir en el cuadro las 15 ms relevantes y referir al anexo.

Anexo ___. Procedimiento Matriz de requisito legales..
Matriz de requisito legales

5. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTION SST

Escribir texto alusivo frente a su importancia 1072.
5.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Escribir texto ya realizado sobre el tema (recuadro)
-empleador (gerente, reprsentante legal)
-ar
etc..

5.2 CAPACITACION EN SEGURIDAD Y ..

Relacionar sobre la importancia de capacitar en SST
Apoyarse en el decreto 1072 y referir al anexo.

Tomar como referente: GUA TCNICA DE IMPLEMENTACIN PARA

MIPYMES
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Paso 5. Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin en SST

Anexo ___Programa de Induccin Capacitacin y entrenamiento

5.3 DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SST Y SU CONSERVACION
Apoyarse en el decreto 1072 y referir al anexo.
EJ
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y sus
objetivos se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene un sistema para la
identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios organizacionales
definidos.

Dentro de los documentos y registros a conservar la organizacin consideran, entre

otros, los siguientes



Complementar con decreto 1072 )

Registros relacionados con la evaluacin del desempeo de la SST.

Registros de las revisiones por la alta direccin.

Informes de auditoras internas o externas del SG-SST.

Anexo ___Conservacin documental, SI APLICA o como uds determinen si lo
redactan aqu directamente

5.4 COMUNICACIN DEL SISTEMA DE GESTION SST

Apoyarse en el decreto 1072 y referir al anexo.
EJ:
La organizacin reconoce que la comunicacin entre los diferentes niveles de
organizacin y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestin se establecieron
lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e internas que parten del
anlisis de partes interesadas externas e internas; estos lineamientos incluyen:
La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la documentacin de la
respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debindose:
-

La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SG-SST

Carteleras
Boletines.
Cartas de la gerencia.
Campaas de SST.

La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes

de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin e incluir los que
puedan faltar):
-

Buzones de sugerencias.
Reportes de condiciones.
Reportes a travs de la intranet.
Ideas de mejora.

6. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION SST

Escribir texto alusivo frente a su importancia .
Apoyarse en el decreto 1072 Planificacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. El emplea

6.1 EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION SST

Escribir texto alusivo frente a su importancia y dems informacin referente al tema,
como el indicar el nivel de desempeo de la organizacin frente al cumplimiento de los
esttandares minimos y referir al anexo etc.
Tomar como referente: GUA TCNICA DE IMPLEMENTACIN PARA MIPYMES
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Paso 1. Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo ___Estanderes minimos del SG-SST

6.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA.
Escribir texto alusivo frente al tema y redactarlos
Tomar como referente: GUA TCNICA DE IMPLEMENTACIN PARA MIPYMES
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Paso 3. Poltica y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Escribir los objetivos

6.3 PLAN DE TRABAJO ANUAL
Escribir texto alusivo frente al tema
Tomar como referente: GUA TCNICA DE IMPLEMENTACIN PARA MIPYMES
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

Anexo __. Plan de Trabajo Anual

6.4 DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Escribir texto alusivo frente al tema..

6.4.1. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACIN DE LOS
RIESGOS
Escribir texto alusivo frente al tema
Presentacin del Informe de priorizacin..

Tomar como referente: GUA TCNICA DE IMPLEMENTACIN PARA

MIPYMES
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Paso 2. Identificacin de peligros, Evaluacin, Valoracin de los Riesgos y Gestin de los
mismos.

Anexo ___. Matriz de peligros

6.5 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Escribir texto alusivo frente al tema
Referir a morbilidad sentida..
Anexo__Morbilidad sentida
Anexo____ perfil sociodemogrfico
Analisis diagnstico de Condiciones de Salud
6.5.1. CARACTERIZACIN DE ACCIDENTALIDAD
Escribir texto alusivo frente al tema
Y relacionar lo referente a la NTC 3701
Ej: El encargado de SST es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de
la accidentalidad para su anlisis y seguimiento peridico
Anexo ___. Caracterizacin de accidentalidad, es el cuadro donde se relaciona el
consolidado de la accidentalidad

6.5.2. CARACTERIZACIN DEL AUSENTISMO LABORAL

Escribir texto alusivo frente al tema
Y relacionar lo referente a la NTC 3798
Ntc3701
Ej:
El encargado de sst es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de
ausentismo para su anlisis y seguimiento peridico.
Anexo . Caracterizacin de Ausentismo Laboral.

7. APLICACIN, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DEL SG-SST

7.1. GRUPOS DE APOYO
Escribir texto alusivo frente al tema e importancia de los grupos de apoyo para la debida
gestin del SST
7.1.1 COMIT PARITARIO DE SST O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Escribir texto alusivo frente al tema..
Apoyo en la resolucin de lo determina (funciones,etc)
Se debe indicar en un recuadro los integrantes del Copasst o vigia de la empresa
proyecto
Anexos ___. Relacionar los formatos y acta de conformacin del copasst o viga
7.1.2 COMIT CONVIVENCIA LABORAL
Escribir texto alusivo frente al tema..
Apoyo en la resolucin de lo determina (funciones,etc)
Se debe indicar en un recuadro los integrantes del CCL de la empresa proyecto
Anexo ___. Eleccin y acta de conformacin del CCL
7.1.3 EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Escribir texto alusivo frente al tema..
Apoyo en la resolucin de lo determina (funciones,etc)
Se debe indicar en un recuadro los integrantes del EIAT de la empresa proyecto
Anexo ___. Acta de conformacin del equipo

7.1.4 COMITES DE EMERGENCIAS Y BRIGADAS DE APOYO

Escribir texto alusivo frente al tema(funciones,etc)

Se debe indicar en un recuadro los integrantes de la brigada de emergencias la
empresa proyecto
Se hace referencia que en el captulo de Prevencin, Preparacin y atencin de
emergencias se indican las dems especificaciones de este grupo de apoyo del SGSST
Anexo ___. Acta de inscripcin etc referir al plan de emergencias
7.2 GESTIN LOS PELIGROS Y RIESGOS IDENTIFICADOS, MEDIDAS DE
PREVENCION Y CONTROL
Escribir texto alusivo frente al tema
Capitulo V Aplicacin (Apoyarse en el decreto 1072 )
Ej
La empresa _____________adopta mtodos para la identificacin, prevencin,
evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos a los cuales se expone a la
poblacin trabajadora.
Para ello tiene en cuenta el esquema de jerarquizacin de las medidas de prevencin y
control determinadas en la Matriz de peligros, valoracin y evaluacin de los riesgos
..
El empleador para ello ha establecido los siguientes programas de intervencin:
7.2.1 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
Escribir texto alusivo frente al tema
La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en
la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
Anexo __

Programa de EPP
Matriz de EPP
Ficha tcnica de EPP
Registro de entrega elementos de proteccin personal

ETC
7.2.2 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS
Escribir texto alusivo frente al tema, NTC 4114

Anexo __

Programa de INSPECCIONES PLANEADAS

Formato reporte de condiciones inseguras

7.2.3 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE

M..H..E
Escribir texto alusivo frente al tema,
Realizar el listado de MEH de la empresa proyecto
Anexo __ Programa de.
7.2.4 PROGRAMA DE ANALISIS DE TAREAS CRITICAS
Escribir texto alusivo frente al tema, NTC.
Realizar el listado de T.C. y M.C de la empresa proyecto
Se indica que para las tareas crticas y muy crticas se han definido los procedimientos
de cada una de ellas, especificando los estndares especficos de seguridad
Anexo __

Programa de.
Inventario de Tareas criticas
Procedimientos: ATC

7.2.5 NORMAS O ESTANDARES DE TRABAJO SEGURO

Escribir texto alusivo frente al tema
Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en:
-Oficinas
-Porteria
Etc,
Es relacionar las normas de seguridad para las tareas NO CRITICAS
Anexo __ Normas de seguridad
7.2.6 PROGRAMA DE VIGILANCIA DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Escribir texto alusivo frente al tema
Se debe escribir los PVE que uds derminaron para la empresa proyecto y proponer
aquellos consideren necesarios..

EJ:
La empresa ______________ desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los
trabajadores mediante las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas, retiro y los
programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente
efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las
medidas de prevencin y control
Por lo tanto se presenta el siguiente profesiograma como fuente de informacin alusiva
a los exmenes mdicos de ingresoy a su vez define su PVE de
acuerdo al diagnstico de las condiciones de salud detectadas en la encuesta de
morbilidad sentida y peligros higinicos detectados en la matriz de .
Anexo __ Profesiograma
Anexo __ Programa de Vigilancia epidemiologico..
Anexo __ Matriz de Anlisis de puesto de trabajo
7.2.7 PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA
Escribir texto alusivo frente al tema
Anexo __Programa 5s
7.2.8 PROGRAMA DE SEALIZACION Y DEMARCACIN DE AREAS
Escribir texto alusivo frente al tema
Anexo __ Progarma de SYD
7.2.9 PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO SEGURO
Escribir texto alusivo frente al tema
Segn aplique para su empresa
Anexo __ Programa de A.S.
7.2.10 PROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO AMBIENTAL
Escribir texto alusivo frente al tema
Factor a controlar
Suministro de agua potable

Manejo

Observaciones

Baos y servicios sanitarios

Control de plagas y roedores
Anexo __Programa de SBA
7.2.11 HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS
Escribir texto alusivo frente al tema
Relacionar las sustancias qumicas usadas en la empresa y la matriz compatibilidad
Anexo __

Hojas de seguridad de sustancias qumicas

Tarjetas de emergencias de sustancias qumicas

7.3 PREVENCION, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Escribir texto alusivo frente al tema
Capitulo V Aplicacin Apoyarse en el decreto 1072
Este plan debe incluye los siguientes elementos:
a) Anlisis de amenazas e inventario de recursos
b) Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
c) Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
d) Comit de emergencia y brigadas de apoyo
e) Plan de evacuacin
f)
Simulacros
Todo lo que uds realizaron en plan de emergencias
Anexo __

Plan de emergencias
Cartilla de Primeros auxilios o manual del primer respondiente

7.4 GESTION DEL CAMBIO

Escribir texto alusivo frente al tema
Capitulo V Aplicacin (Apoyarse en el decreto 1072
EJ:
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen con
los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o administracin

de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota: Seleccionar los que aplican
a la organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):

Cambios en instalaciones.
Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

Complemente
Anexo __

Procedimiento de Gestion del cambio

Formato de Gestion del cambio

7.5 ADQUISICIONES
Escribir texto alusivo frente al tema
Capitulo V Aplicacin (.Apoyarse en el decreto 1072
EJ
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organizacin estableci el procedimiento
que tiene por objetivos (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin de acuerdo
a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):

Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias
primas, insumos (incluidos los productos qumicos), maquinaria y equipos que
pueden originar desviaciones en la Poltica, el cumplimiento de la legislacin y
requisitos de otra ndole, o de los objetivos SST que la organizacin se ha
trazado.

El procedimiento
Anexo __

Procedimiento de .
Formato de..

7.6 CONTRATACION
Escribir texto alusivo frente al tema

Capitulo V Aplicacin (.Apoyarse en el decreto 1072

EJ
Para la gestin de la contratacin, la organizacin estableci el Manual para la
seleccin, administracin y evaluacin de terceros que prestan servicios en sus
instalaciones (Nota: Modificar el nombre segn el tipo de documento definido), que
incluye:

Los requisitos para la seleccin y aprobacin de terceros (incluido el como

van hacer en materia de sst .

Anexo __

Procedimiento de

lo

8. VERIFICACIN Y EVALUACIN
8.1 GESTIN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y
ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL
La empresa _________________cuenta con un procedimiento para la notificacin e
investigacin de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los
lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo ___. Procedimiento de notificacin e investigacin de IAT-IEL
8.2 REINTEGRO LABORAL
La empresa ____________________se compromete a promover que los trabajadores
regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por l
permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su recuperacin.
8.3 INDICADORES
Escribir texto alusivo frente al tema, apoyo en la NTE 3793 y Capitulo V Planificacin
(.19,20,21, 22)
Se relacionan a continuacin los indicadores de impacto por la accidentalidad que se
presente en la organizacin, el ausentismo general por las diferentes causas y los
indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST:
Nombre
Tasa de accidentalidad
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes

Unidad de medicin
Forma de clculo
De impacto por la accidentalidad
At/por personas
TA = N AT / N promedio de trabajadores
At segn horas
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
exposicin
HHT del perodo) x 240000
Das perdidos y
IS AT = (N das cargados + perdidos por
cargados segn
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
exposicin horas
Sin unidades claras

ILI = (IF x IS) / 1000

De ausentismo
Ausentismo Laboral Global

Tiempo perdido segn

tiempo programado

ALG=Tiempo de trabajo perdido en el

periodo/tiempo programado en el mismo
periodo x 100

De estructura
La poltica de seguridad y
salud en el trabajo y que est
comunicada
Investigaciones realizadas
Cumplimiento de los requisitos
normativos aplicables;

Se evidencia el cumplimiento de la Poltica

SST
Se ha comunicado la Poltica SST
De Proceso y/o Gestin
No. Investigaciones realizadas/No.
%
Accidentes ocurridos *100
De Resultado
Numero de R.L cumplidos en el periodo%
nmero de R.L. cumplidos del periodo
anterior / Numero de RL

Criterios de cumplimiento

Anexo ___. Fichas tecnicas de Indacadores

9. AUDITORA Y REVISIN DE LA ALTA DIRECCIN

Escribir texto alusivo frente al tema
9.1 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST
Escribir texto alusivo frente al tema
Ver artculos del decreto 1072 de 2015
Anexo ____ Procedimiento de Auditorias internas
Programa de auditorias
9.2.REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN
Escribir texto alusivo frente al tema
Ver artculos del decreto 1072 de 2015 con sus propias palabras
Anexo ____ Procedimiento de RAD

10. MEJORAMIENTO
10.1 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Escribir texto alusivo frente al tema
Ver artculos del decreto 1072 de 2015
Ej:
Para la definicin de las acciones correctivas y preventivas, la organizacin defini las
siguientes fuentes:

Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Inspecciones de SST.

El proceso que se sigue es el siguiente:

Identificacin y registro de las no conformidades reales o potenciales.

Determinacin de causas races.
Definicin de acciones correctivas o preventivas.
Implementacin de las acciones correctivas y preventivas.
Revisin de las acciones correctivas y preventivas.
Si la accin no es efectiva se debe redefinir.
Si la accin es efectiva se profeso a su cierre.

Anexo ___. Formato de Acciones Correctivas, preventivas y de mejora

Nombre

Fecha

Observaciones

Elabor
Revis
Aprob

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
Versin No
01

Naturaleza del cambio

Creacin del SG-SST

Firma representante legal

ANEXOS DEL SG-SST

Ejemplo
Anexo 1. ______________
Anexo 2. ___________

Fecha
dd-mm-aa

Firma responsable SST