¿Cuál es el concepto de SIA?

Se da este nombre al sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente,
que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la
empresa, que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información
a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información deseada. El
sistema que captura datos internos y externos, convirtiéndolos en información para la toma
de decisiones por la gerencia.

Sistemas de información administrativa / Robert G. Murdick; John C. Munson .-- 2 ed.

-- .--México D.F. : Prentice-Hall, 1988.-- 722 p. : incl. cdrs., tbls..-- incl. ref.
ISBN 968-880-116-X

¿Cuáles son los mitos acerca del SIA?

Existen muchos supuestos en torno a los sistemas de información, algunos distan de la

realidad y es común que incluso la gerencia no los tenga claros. A continuación,
presentamos algunos de los mitos y realidades más frecuentes en relación a este tema.

En la empresa los sistemas proporcionan información oportuna y confiable.

El 90% de las empresas tiene alguna dificultad con la información operativa; 60% tiene un
entorno de control inefectivo en los sistemas de información financiera y existe además una
preocupación por la validez de la información usada para la operación diaria y para la toma
de decisiones. Esto en general motiva la existencia de una “federación feudal” de bases de
datos administrada con criterios particulares a las necesidades de las áreas que las crean.

El área de sistemas participa en reuniones en las que se discuten los planes estratégicos y
tácticos de la empresa aportando opinión y asesoría.

Encontramos la paradoja que, siendo los sistemas de información importantes para la

organización, en el 85% de las empresas en el Perú el área de sistemas no tiene gran visión
del negocio ni los recursos necesarios para hacer una labor efectiva. No se ha considerado
el balance necesario entre las competencias técnicas y funcionales requeridas para hacer
una labor orientada a la innovación y maximización del uso de la informática en el negocio.

Los sistemas de información tienen la funcionalidad que la empresa necesita.

Se estima que los sistemas de información en las empresas del Perú proporcionan un 33%
de soporte real a los procesos de negocio, siendo el soporte esperado del orden del 85%.
Una manera de entender qué tan bueno es el soporte del sistema a la operación del negocio
es el número de requerimientos de cambios al área de sistemas por parte de los usuarios; y
el número de hojas de cálculo (MS Excel) que está en uso y tomada como fuente de
información primaria para la toma de decisiones.
El presupuesto anual del área de sistemas propicia el apoyo de las iniciativas estratégicas
de la empresa.

Cerca de un 80% de las empresas en el Perú evalúa los presupuestos anuales de sistemas
bajo la perspectiva de los costos.  Muchas empresas consideran el presupuesto del año
anterior para repetirlo el siguiente año con mínimos incrementos. Algunas otras consideran
presupuestos operativos (la atención diaria) y presupuestos de inversión (proyectos). Sin
alineamiento entre la estrategia, la táctica, o las acciones de coyuntura de la empresa y la
informática en la empresa, los sistemas solo serán una versión sofisticada de una
calculadora, una máquina de escribir y un archivador.

La gerencia de la empresa prefiere no meterse en los temas informáticos.

Si la gerencia ve la informática como una caja, es necesario determinar qué tipo de caja ve:
una caja negra, una caja de música, una caja de pandora o una caja de herramientas. Sólo el
40% de las gerencias en el Perú tiene un entendimiento de lo que son los sistemas de
información y las aplicaciones que tienen en su empresa. Este entendimiento está
supeditado a algunos factores interesantes: generación a la que pertenece, curiosidad,
necesidad de saber, personas a quien consultar o un área de sistemas con gente con quien se
puede hablar y aprender. Existe una relación entre el uso del conocimiento informático de
la gerencia y la efectividad de las áreas que dirigen, en particular por el uso que se da a los
sistemas.

https://perspectivasperu.ey.com/2015/08/12/sistemas-de-informacion-mitos-y-realidades/

¿Cuántas clases de SIA puede usted describir?

 Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información

referente a las transacciones producidas en una empresa u organización.
 Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas
empresariales en general.
 Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las
diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de
decisiones.
 Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel
gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de
la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
 Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al
trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
 Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio
concreto.
  Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos
de una organización en un solo sistema.

http://sistemadeinformacionadministrativos.blogspot.com/2009/06/tipos-de-sistemas-de-
informacion.html

¿Puede el SIA cambiar el trabajo del ing. Financiero?

Si, ya que La función financiera en la empresa es la encargada de buscar los recursos

económicos necesarios para poder realizar los objetivos de la empresa, por ello es una
función básica de la gerencia conocer cuál es el presupuesto disponible para ejecutar la
estrategia.

La administración de los recursos se realiza en todos los departamentos, y estas unidades

administrativas se relacionan con la administración general de la empresa, donde se
centralizan las operaciones.

http://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/193/8/978-84-693-9894-4.pdf

Conclusiones:

Con este trabajo, pude comprender que los sistemas de información administrativos nos
ayudan a recolectar datos del exterior e interior de nuestra empresa, poderlos procesar y
convertirlos en información que nos ayudara a la hora de la toma de decisiones, además
también que no solo hay un tipo de sistema de información, sino varios que al integrarse
ayudan a la empresa en el cumplimiento de la empresa. Adaptando aquello a mi carrera, los
sistemas de información administrativos nos ayudaran al momento de la planificación del
objetivo ya que nosotros, como ingenieros financieros somos los encargados de los recursos
económicos en la empresa y en base a estos se planeara cual será el camino a recorrer hacia
el objetivo común.