“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

instituto de educación superior tecnológico privado

“Guillermo almenara martins”

TEMA:
DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES DE RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL

INTEGRANTES:

Monica Esthefania Choque Condori

María Izabel Ccalli Huanca

PROFESOR:

Q.F. Alejandro Osco Quispe

SEMESTRE:

VI

CARRERA:

Técnica de Farmacia

TACNA – PERÚ
2023
 Descripción y funciones de
BOTICA “NUEVO AMANECER”
responsabilidades del personal
Código: POE-BNA-00
Fecha de vigencia: Desde 01-05-2023
Versión: 00
Hasta 04-05-2023
Fecha de revisión: 04-05-2023 Página 1 de 6

1. OBJETIVO

Establecer de forma clara y precisa las Funciones de Responsabilidades de cada

uno de los miembros del personal de la BOTICA “NUEVO AMANECER”.

2. ALCANCE

Todo el personal de la BOTICA “NUEVO AMANECER”.

3. RESPONSABILIDADES

❖ Propietario / representante legal

❖ Director Técnico / químico farmacéutico
a. Controlar y supervisar el expendio de los productos.
b. Verificar y controlar que la dispensación de las recetas se efectúe en
forma correcta.
c. Vigilar el sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos.
d. Capacitar, entrenar y supervisar permanentemente al personal asistente
y auxiliar.
e. Verificar que los productos contaminados y adulterados sean retirados de
la venta.
f. Reportar las reacciones adversas de los medicamentos que conozca.
g. Orientar e informar al paciente sobre el uso adecuado del producto
farmacéutico.
❖ Técnico en Farmacia:
a. Apoyar en las diversas actividades de la Botica
b. Expende los medicamentos, productos galénicos y de tocador
c. Mantener en perfecto orden y limpieza los productos.
d. Verificar constantemente las Fechas de Vencimiento de los productos
que se expenden en la Botica.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Monica Esthefania Choque Q.F. Alejandro Osco Q.F. Alejandro Osco

Condori Quispe Quispe
María Izabel Ccalli Huanca

Fecha: 04-05-2023 Fecha: 04-05-2023 Fecha: 04-05-2023

 Descripción y funciones de
BOTICA “NUEVO AMANECER”
responsabilidades del personal
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4. DEFINICIONES

BPA: Las Buenas Prácticas de Almacenamiento son un conjunto de normas que

establecen los requisitos y procedimientos operativos que deben cumplir los
establecimientos que fabrican, importan, exportan, almacenan, comercializan o
distribuyen productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios, con el fin de garantizar el mantenimiento de sus condiciones y
características optimas durante el proceso de almacenamiento, especialmente
de aquellos productos que requieren condiciones especiales para su
conservación.
Completar las tareas que se les asignan, realizar las tareas requeridas por su
trabajo y estar presentes para sus turnos adecuados para cumplir o promover
los objetivos de la organización.

RAZÓN DE CAMBIO: se refiere a la medida en la cual una variable se modifica

con relación a otra.

5. REFERENCIA

❖ Ley Nº 26842. Ley General de Salud.

❖ Ley N0 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios.
❖ Ley Nº 28173. Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú. (2006)-
❖ D.S.N. 008-2006-SA
❖ Decreto Supremo N0 014-2011-SA, que aprueba el Reglamento de
Establecimientos Farmacéuticos y sus modificaciones
❖ Decreto Supremo N0 016-2011-SA, que aprueba el Reglamento de para el
Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios y sus modificatorias

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Monica Esthefania Choque Q.F. Alejandro Osco Q.F. Alejandro Osco

Condori Quispe Quispe
María Izabel Ccalli Huanca

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BOTICA “NUEVO AMANECER”
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❖ Decreto Supremo N0 023-2001-SA , que aprueban el reglamento de

estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización
sanitaria y sus modificatorias.
❖ Resolución Ministerial N° 144-2016 -DIGEMID-DG-MINSA, que aprueba el
Formato de Notificación de sospechas de reacciones adversas a
medicamentos u otros productos farmacéuticos por los titulares de registro
sanitaria y del certificado de registro sanitario, así como el formato de
Notificación de sospechas de reacciones adversas a medicamento u otros
productos farmacéuticos por los profesionales de la salud.
❖ Resolución Ministerial N° 554-2022/MINSA (aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Oficina Farmacéutica)

6. DESCRIPCIÓN

6.1. REPRESENTANTE LEGAL

❖ Planificará, supervisará y evaluará la gestión general, comercial y financiera

del establecimiento.
❖ Cumplirá con las normas legales en materia tributaria.
❖ Mantendrá constante y estrecha relación con los
diferentes proveedores a fin de garantizar un stock adecuado.
❖ Establecerá las diversas políticas de descuentos y promociones del
establecimiento (de ser el caso).
❖ Supervisará, controlará y aprobará los gastos de acuerdo con el presupuesto
del año.
❖ Trabajará en coordinación con el personal que labora en el establecimiento
para poder optimizar los procedimientos operativos.

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Condori Quispe Quispe
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Fecha: 04-05-2023 Fecha: 04-05-2023 Fecha: 04-05-2023

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6.2. DIRECTOR TÉCNICO

❖ Reportará al Propietario del establecimiento, con quien coordinará los

asuntos relativos a los diversos productos a fin de cumplir con las normas
vigentes.
❖ Verificar (según Art. 46 DS-014-2011MINSA)
- Nombre del producto
- Número de registro sanitario
- Nombre del laboratorio fabricante
- Numero de lote y fecha de vencimiento
- Cantidad de envases
- Número de unidades por envase, cuando corresponda
- Razón social de proveedor
- Numero de guía de remisión, boleta de venta y/o factura
❖ Cumplirá y hará cumplir todas las recomendaciones y/o exigencias
solicitadas por la Dirección de Salud correspondiente.
❖ Cumplirá y hará cumplir lo estipulado en el Manual de Calidad.
❖ Cumplirá y hará cumplir las Buenas Prácticas de Oficina Farmacéuticas.
❖ Informará a la Dirección de Salud respectiva o a las máximas autoridades del
sector salud de cualquier cambio que se efectúe en el establecimiento.
❖ Coordinará con los laboratorios fabricantes los asuntos relacionados con la
documentación necesaria para la verificación de los productos (de ser el
caso).
❖ Verificará la calidad de los productos farmacéuticos, cosméticos y de higiene
personal.
❖ Verificará la correcta recepción, almacenamiento y dispensación de los
productos dentro del establecimiento.
❖ Realizará inspecciones a los productos almacenados, con o sin previo aviso
al Técnico en Farmacia del establecimiento.

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Condori Quispe Quispe
María Izabel Ccalli Huanca

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❖ Supervisará que el personal a su cargo cumpla con las Buenas Prácticas de

Almacenamiento y Dispensación, y que mantenga las instalaciones del
establecimiento en buen estado, limpias y ordenadas.
❖ Mantendrá bajo su responsabilidad la capacitación propia y la de los
Técnicos en Farmacia del establecimiento en materia de dispensación y
almacenamiento de productos.
❖ Llevará el control de asistencia en el formato correspondiente.
❖ Verificará que el Área de Gestión Administrativa del establecimiento se
encuentre debidamente señalada con el rótulo respectivo.
❖ Verificará que el horario de atención del establecimiento se encuentre
debidamente señalado.
❖ Elaborará el organigrama del establecimiento.
❖ Verificará la elaboración del plano de distribución de áreas.

6.3. TÉCNICO EN FARMACIA

❖ Reportará al Químico Farmacéutico Regente.

❖ Mantendrá las instalaciones en orden, limpias y en buen estado.
❖ Registrará todo lo ocurrido en el establecimiento.
❖ Observará todas las reglas y prohibiciones señaladas en el Área de
Almacenamiento.
❖ Estará correctamente uniformado.
❖ Lucirá el nombre y cargo en el carnet que lo identifica.
❖ Llevará el control diario de temperatura y humedad en el formato
correspondiente.
❖ Recibirá los productos farmacéuticos, cumpliendo con las Buenas Prácticas
de Almacenamiento y con el Procedimiento de Recepción de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
❖ Llevará el control informático o por escrito del movimiento de los productos

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Condori Quispe Quispe
María Izabel Ccalli Huanca

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❖ Mantendrá la documentación interna del establecimiento en orden y

correctamente archivada.
❖ Realizará y/o supervisará la limpieza de las Áreas de Almacenamiento y
Dispensación, así como registrar el cumplimiento de esta operación en el
formato correspondiente.

7. ANEXO

Organigrama del personal de la botica “NUEVO AMANECER”.

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Monica Esthefania Choque Q.F. Alejandro Osco Q.F. Alejandro Osco

Condori Quispe Quispe
María Izabel Ccalli Huanca

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