DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E INTERNACIONALES

MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y PROCEDIMIENTOS

ORGANIGRAMA

Dirección General de
Análisis Financiero

Dpto. de Unidad de Gestión

Registro y de Correo Seguro
Evaluación

Dirección de Análisis Dirección de Análisis

Financiero A Dirección
Financiero B de Análisis
Estratégico
Dpto. de Dpto. de
Dpto. de Dpto. de
Procesamiento Procesamiento Dpto. de
Análisis B Dpto. de
B Análisis B B Cooperación Integridad de
Estratégica Datos

Página 1 / 28
 Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DESCRIP
DENOMINACIÓN DEL Dirección General de Análisis Financiero y
CIÓN DGAFyE
PUESTO Estratégico
CORTA

CARGO Director/a General

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

Analizar las alertas generadas a partir de los reportes de operación sospechosa y

demás reportes recibidos de los sujetos obligados, así como de prestar cooperación
FINALIDAD DEL PUESTO en el ámbito de la investigación operativa local o internacional, conforme a las
competencias establecidas en la ley, para articular la lucha contra el lavado de
MISIÓN
activos, el financiamiento del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción
masiva. Cuenta con el apoyo de las siguientes dependencias.

✔ Informes de Inteligencia Financiera

INDICADORES DE ✔ Informes de Inteligencia
CUMPLIMIENTO ✔ Notas de Inteligencia
✔ Informe de Gestión

NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU

DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

DIRECTORES DE:
✔ Analisis A
✔ Analisis B
✔ Inteligencia Estrategica
UBICACIÓN DEL PUESTO
EN LA ORGANIZACIÓN Ministro Ministro
Secretaría JEFES DE DEPARTAMENTOS DE:
Secretario Secretario
Ejecutiva ✔ A
Ejecutivo Ejecutivo
✔ B
✔ C
✔ D
✔ Registro y Evaluación
✔ Integridad de Datos
✔ Cooperación Estratégico

Por Decreto del Poder Ejecutivo a propuesta del Ministro – Secretario Ejecutivo, o por

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 Resolución Institucional.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN O
Egresado de las carreras de relaciones públicas, relaciones internacionales, Comunicación,
CONOCIMIENTOS
Derecho y Ciencias Sociales, Administración de empresas, y otras carreras afines.
DESEADOS
CAPACIDAD ADICIONAL Oratoria, buen nivel de escritura en el lenguaje castellano y óptimo manejo de los programas
DESEADA Word, Excel, Power Point.

EXPERIENCIA Experiencia general: 3 años en puestos de contenido funcional similar.

✔ Responsabilidad

✔ Honradez

✔ Empatía

✔ Habilidad expresiva

✔ Iniciativa

✔ Atención

HABILIDADES DESEABLES ✔ Comprensión de lectura

✔ Redacción

✔ Sociabilidad

✔ Comunicación interpersonal

✔ Orden y organización

✔ Agudeza visual y auditiva

✔ Minuciosidad

COMPLEJIDAD DE LAS Trabajo semirrutinario. Uso del propio juicio para la adopción de procedimientos. Resultados
FUNCIONES por objetivos.
NIVEL DE ESFUERZO
Concentración máxima en las tareas a realizar, con descansos ocasionales.
MENTAL
Tiene libertad para planificar su trabajo y tomar decisiones de cierta importancia de acuerdo
NIVEL DE AUTONOMÍA
con las instrucciones del superior jerárquico, dentro de los límites necesarios.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Aplicación de criterios implementados en situaciones similares para lograr resultados objetivos.

RECURSOS PARA LA
Recurre a normativas vigentes, manual de funciones o la utilización de políticas objetivas. En
SOLUCIÓN DE
caso contrario, solicita directrices del superior jerárquico.
PROBLEMAS
CONDICIONES PARA LA ✔ Decisiones de rutina: Permanentemente
TOMA DE DECISIONES
✔ Decisiones importantes: Eventualmente

✔ Decisiones difíciles: Poco frecuentes

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 ✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS
A toda la Institución, al área de su dependencia.
DECISIONES TOMADAS
CONSECUENCIA DE LOS
ERRORES EN LAS A toda la Institución.
DECISIONES
✔ Por documentos oficiales

✔ Por informaciones confidenciales

RESPONSABILIDAD DEL ✔ Por métodos y procesos
CARGO
✔ Por supervisión del personal

✔ Por comunicaciones internas y externas

IDIOMAS DESEABLES Conocimiento de Inglés y Portugués nivel superior.

RIESGOS Y CONDICIONES
El puesto no representa riesgos para la integridad física
DE TRABAJO
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

✔ Gestionar y ejecutar las acciones inherentes a las relaciones internacionales de la

institución ante organismos intergubernamentales, internacionales y multilaterales.

✔ Programar conjuntamente con los funcionarios de su dependencia el desarrollo de las

actividades de compendia de sus sectores.

✔ Elaborar el Plan anual comunicacional

PLANIFICACIÓN DEL ✔ Apoyar a la máxima autoridad institucional en la determinación de las políticas

PROPIO TRABAJO O EL DE institucionales.
LOS OTROS ✔ Planear, dirigir y ejecutar programas de comunicación, información y de relaciones
públicas e internacionales de la institución.

✔ Proponer y organizar las actividades académicas basadas en los acuerdos y convenios

nacionales e internacionales en los cuales corresponda incursionar a la SEPRELAD.

✔ Participar, conjuntamente con el Ministro – Secretario Ejecutivo en la determinación de

los objetivos, así como de las políticas y estrategias a ser aplicadas en el desarrollo de las
actividades de su sector.
DIRECCIÓN O ✔ Asesorar al Ministro-Secretario Ejecutivo, sobre los posibles lineamientos de la política
COORDINACIÓN DEL institucional de comunicación y sobre los mecanismos de su ejecución.
TRABAJO DE
✔ Orientar a los responsables de los demás sectores sobre el sistema de información externa
DEPENDIENTES DIRECTOS

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 e interna de la institución.

✔ Difundir las acciones institucionales, sus políticas y logros a nivel nacional e internacional.

✔ Coordinar y apoyar a las demás dependencias de la institución, para lograr una efectiva
O INDIRECTOS comunicación, difusión de sus actividades, propósitos, metas, objetivos y logros
institucionales.

✔ Conducir el sistema de comunicación social, relaciones públicas e internacionales y que

proyecta la imagen institucional.

✔ Representar a la SEPRELAD ante los organismos intergubernamentales, internacionales y

multilaterales, a los efectos de gestionar la coordinación y cooperación sobre la base de las
EJECUCIÓN PERSONAL relaciones internacionales.
POR PARTE DEL
OCUPANTE DEL PUESTO ✔ Desarrollar y conducir la ejecución las acciones planificadas en su sector.

✔ Participar en las reuniones, cursos, seminarios y demás capacitaciones sobre motivación e

integración del personal, promovidos por la Institución u otros sectores.
✔ Revisar y orientar la gestión de los responsables de las dependencias a su sector y cargo
para evaluar el correcto cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales y la
CONTROL Y/O
legislación vigente en materia antilavado de activos, contra el financiamiento del
EVALUACIÓN DEL
terrorismo y concordantes en el ejercicio de las funciones públicas.
TRABAJO PROPIO O DE
DEPENDIENTES ✔ Formular las correcciones o subsanar errores en los procesos gestionados en su sector y de
los funcionarios dependientes respecto al cumplimiento de las políticas y procedimientos
institucional
✔ Cuidar el uso racional y la adecuada conservación de los equipos, materiales, y útiles de su
sector y dependencia.
OTROS ✔ Cumplir con las otras funciones que le asigne el Ministro – Secretario Ejecutivo.

✔ Participar en las reuniones, cursos, seminarios y demás capacitaciones sobre motivación e

integración del personal, promovidos por la Institución u otros sectores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Tramitar y coordinar los proyectos de asistencias técnicas recibidas o sean beneficiaria la institución de parte los
organismos intergubernamentales, internacionales y multilaterales.

✔ Proponer al Ministro – Secretario Ejecutivo la participación de funcionarios de la institución, en seminarios, cursos,

congresos y demás eventos de capacitación y actualización profesional que sean realizados a nivel interinstitucional e
internacional.

✔ Establecer nexos de comunicación, información y relacionamiento entre la SEPRELAD y organismos externos, sean estas
nacionales o extranjeras, con fines de cooperación, interacción y desarrollo que programe la institución, vinculados a la
prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

✔ Coordinar los programas de cooperación de carácter multisectorial en los cuales la SEPRELAD participa.

✔ Planear, dirigir y ejecutar programas de capacitación acordes a las necesidades de adiestramiento de los funcionarios de
la SEPRELAD o de acuerdo a lo indicado por el superior jerárquico.

✔ Recibir y atender a delegados y funcionarios extranjeros o nacionales, así como a delegaciones Oficiales que hayan

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 establecido relaciones de cooperación con la SEPRELAD.

✔ Proponer programas, planes, políticas y procedimientos a ser implementados y ejecutados, con relación a las actividades
de capacitación en materia de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

✔ Desarrollar y mantener actualizado, el diagnostico de necesidades de capacitación en materia de lavado de activos

financiamiento del terrorismo, con el fin de establecer los objetivos generales y específicos que deberán cumplir los
programas de capacitación a ser desarrollados por la institución o por las entidades a quien la SEPRELAD encomiende su
ejecución.

✔ Cumplir otras funciones afines al cargo y las demás que asigne el Ministro – Secretario Ejecutivo.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE ACCIÓN

OBJETIVO Coordinar, instruir, orientar y evaluar los procesos de la DGRPI

PREMISAS BÁSICAS DEL

Dar seguimiento y supervisar las acciones de las dependencias subordinadas a la DGRPI
PROCEDIMIENTO
VOCABLOS ESPECIALES
Coordinación, instrucción y evaluación.
DEL PROCEDIMIENTO

CARGOS INVOLUCRADOS Directores de área y Jefes de Departamentos dependientes de la Dirección General.

DIRECTOR/A GENERAL 1. Coordina la tramitación de los documentos y ejerce la supervisión sobre el proceso de
los expedientes, desde su ingreso y su tramitación para dar cumplimiento a los planes,
objetivos y metas de Dirección General y de las dependencias a su cargo, instruye,
orienta y procede a distribuir los documento que guarden relación con las funciones de:
1.1. Dirección de Relaciones Internacionales, a fin de que sean elaborados, informes, notas,
contestar cuestionarios, Memorandos de Entendimientos u otros documentos afines con
los organismos públicos, privados, organismos, intergubernamentales, gubernamentales,
regionales e internacionales.
1.2. Dirección de Relaciones Públicas, a fin de que sean elaborados los informes, notas,
contestar cuestionarios, acuerdos, memorandos u otros documentos afines; asimismo
instruir las acciones protocolares y de organización logísticas para actos y eventos
oficiales.

2. Recibe los documentos elaborados y revisa para corroborar si los mismos contienen y
exponen los datos e informaciones de acuerdo a los requerimientos de los antecedentes,
y además si guarda relación con las solicitudes e indicaciones proveídas.

3. Formula las correcciones y luego de subsanadas las mismas deriva el documento para
que sea elevado a consideración de la dependencia competente o a la máxima autoridad
institucional MSE, conforme al caso.

4. Recibe la correspondencia y las comunicaciones por medio de correo electrónico

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 institucional, provenientes de los organismos internacionales e intergubernamentales;
así como de las instituciones públicas y privadas; y,

4.1. Eleva por correo electrónico institucional o por escrito a las dependencias que guardan
relación con la comunicación, formulando el requerimiento pertinente y estableciendo
un plazo prudencial para el diligenciamiento del documento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DENOMINACIÓN DEL
Departamento de Relaciones Públicas DESCRIPCIÓN CORTA RRPP
PUESTO

CARGO Director del Departamento de Relaciones Públicas

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

FINALIDAD DEL PUESTO Brindar apoyo a la SEPRELAD en el proceso de relacionamiento y comunicaciones entre las
entidades del sector público en general y privadas asegurando la preservación de la imagen
MISIÓN institucional, a través de la adecuada conducción de los lineamientos de la entidad.

✔ Acuerdos de Cooperación Interinstitucional Concretados y Firmados.

INDICADORES DE
✔ Realización y culminación de eventos con fines formativos y protocolares.
CUMPLIMIENTO
✔ Plan anual de trabajo del Departamento de Relaciones Públicas.

NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU

DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

UBICACIÓN DEL PUESTO Director/a General

EN LA ORGANIZACIÓN Dirección General de ✔ Asistentes
de Relaciones Ministro Secretario
Relaciones Públicas e
Públicas e Ejecutivo ✔ Auxiliares
Internacionales
Internacionales

NOMBRAMIENTO Y El cargo es nombrado por Resolución de la Máxima Autoridad a propuesta o sugerencia de la

REEMPLAZO Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN O Profesional universitario de la carrera de Relaciones Públicas, Internacionales, Humanas,

CONOCIMIENTOS Comercio Internacional, Administración de Empresas, Marketing, Contador Público y otros

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DESEADOS afines al puesto.
CAPACIDAD ADICIONAL Manejo de idiomas, atención al público, comunicación, relaciones humanas, oratoria y otros
DESEADA afines al puesto.
✔ Experiencia general: 3 (tres) años en tareas realizadas en instituciones Públicas y/o
Privadas.
EXPERIENCIA
✔ Experiencia Específica: 3 (tres) años en tareas realizadas en instituciones Públicas y/o
Privadas.

✔ Responsabilidad

✔ Honradez

✔ Cooperación

✔ Flexibilidad

✔ Discreción

HABILIDADES DESEABLES ✔ Practicidad

✔ Orden

✔ Habilidad expresiva

✔ Iniciativa

✔ Atención

✔ Sociabilidad

COMPLEJIDAD DE LAS
Trabajo reiterativo. Procedimientos ya establecidos, sin mayor incidencia en los resultados.
FUNCIONES
NIVEL DE ESFUERZO
Concentración en forma sostenida.
MENTAL
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas o en procedimientos ya
NIVEL DE AUTONOMÍA establecidos para lograr objetivos, mejorar métodos o sugerir técnicas de mejoramiento, a
nivel de Departamento. Cualquier decisión a nivel de Dirección consulta con el jefe inmediato.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Situaciones repetitivas que se solucionan con la experiencia.

RECURSOS PARA LA Recurre a manuales, políticas y recibe orientación estrecha y permanente del superior
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS inmediato.
✔ Decisiones de rutina: Constantemente

✔ Decisiones Importantes: Poco frecuentes

CONDICIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES ✔ Decisiones Difíciles: Poco frecuentes

✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS
A la Dirección General, al mismo departamento o a las dependencias involucradas.
DECISIONES TOMADAS
CONSECUENCIA DE LOS
ERRORES EN LAS Mala imagen de la Institución, de la Dirección General y del área de su competencia.
DECISIONES

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 ✔ Por métodos y procesos.
RESPONSABILIDAD DEL
✔ Por documentos.
CARGO
✔ Por informaciones confidenciales.

IDIOMAS DESEABLES Conocimiento del idioma guaraní, inglés nivel Intermedio.

RIESGOS Y CONDICIONES El puesto no representa riesgos para la integridad física. El puesto requiere de flexibilidad en
DE TRABAJO horarios y días para realizar viajes de trabajo o de capacitación.
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

✔ Coordinar las acciones referentes a las determinaciones a ser tomadas sobre las
informaciones que deben generar del sector a su cargo, con el fin de contar con un buen
sistema de comunicación que facilite la toma de decisiones.
PLANIFICACIÓN DEL
PROPIO TRABAJO O EL DE ✔ Elaborar Plan de Trabajo Anual a ser aprobado por resolución.
LOS OTROS ✔ Transmitir correctamente el plan y las políticas de trabajo a los dependientes.

✔ Planificar y ejecutar las actividades a ser realizadas en su sector, conforme a las políticas
y objetivos establecidos y a los recursos disponibles.
DIRECCIÓN O
COORDINACIÓN DEL
✔ Orientar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los resultados de las actividades de los
TRABAJO DE
funcionarios de su sector, conforme a las políticas, normas y procedimientos vigentes.
DEPENDIENTES DIRECTOS O
INDIRECTOS

✔ Participar en cursos, seminarios y demás eventos de capacitación, motivación e

integración del personal, promovidos por la institución u otros sectores.
✔ Mantener adecuadamente organizado y actualizado el archivo de documentos, impresos
y digitalizados, de su sector.
✔ Estudiar y sugerir al superior inmediato, las opciones de solución para los inconvenientes
que observare en el desarrollo de las actividades de su sector; o las medidas tendientes a
EJECUCIÓN PERSONAL POR mejorar los sistemas o procedimientos en uso.
PARTE DEL OCUPANTE DEL ✔ Promover la mejora de la imagen institucional ante el público interno y externo de la
PUESTO institución.
✔ Gestionar y apoyar a las presentaciones de la MAI en reuniones y acompañamiento a los
actos oficiales y protocolares de entidades públicas y privadas.
✔ Resolver, dentro de sus facultades, los demás asuntos que se presenten en el desarrollo
de las actividades de su sector, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
✔ Mantener informado al superior inmediato respecto a las actividades y novedades de su
Sector; y, realizar las consultas si fueren necesarias en el momento oportuno.
CONTROL Y/O EVALUACIÓN ✔ Cuidar el uso racional y la adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de
DEL TRABAJO PROPIO O DE su sector.
DEPENDIENTES

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 ✔ Cumplir y hacer cumplir las normas, funciones, políticas y procedimientos establecidos
por la institución.
OTROS ✔ Demás funciones que sean del ámbito de Relaciones Públicas, que le sean designadas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Custodiar la documentación de la institución que son derivadas a su sector, expedientes y otros de carácter oficial.
✔ Remitir documentaciones de manera interna o externa.
✔ Supervisar el proceso de los expedientes, desde su ingreso para su tramitación en su sector, hasta que se expida la
respuesta autorizada por parte del Director/a General.
✔ Elaborar proyectos de planes y programas para promover la mejora de la imagen institucional ante el público interno y
externo de acuerdo a la estrategia prevista por la MAI y demás indicaciones.
✔ Evaluar y sugerir al superior inmediato, las posibles estrategias comunicacionales en caso de los inconvenientes que
observare en este ámbito, a fin de redireccionar las actividades comunicacionales que afectan a la institución; o, las
medidas tendientes a mejorar la estrategia en este aspecto.
✔ Actualizar y mantener una base de datos referente a: calendario de festividades nacionales y extranjeras; nombre,
dirección y cargo de los titulares de las distintas oficinas de gobierno, entes, así como de las principales instituciones del
sector privado nacional, nombre dirección, cargo etc.
✔ Tramitar y actualizar la suscripción de acuerdos interinstitucionales y mantener una lista detallada y actualizada de los
Convenios Nacionales.
✔ Emitir copias de las documentaciones, con la autorización por escrito de superior inmediato.
✔ Presentar en tiempo y forma, al superior inmediato las documentaciones requeridas por este.
✔ Coordinar y asistir a los requerimientos interinstitucionales en el marco de las actividades oficiales de la institución.
✔ Gestionar las actividades asignadas por el superior inmediato.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE ACCIONES

JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RELACIONES PÚBLICAS
✔ Elabora notas, memorandos e informes gestionando el expediente o la documentación
que son derivadas a su sector y eleva a consideración del Director/a General, con la
sugerencia de acuerdo a las indicaciones recibidas y su conocimiento para que sea
elevada a la MAI o a otro sector de la institución.
✔ Remite documentaciones que guarden relación con su sector y las demás dependencias
de institución o de manera externa a fin de socializar, recabar e informar sobre datos e
informaciones que guardan relación con la tramitación de expedientes recibidos en su
sector.
✔ Supervisa y da seguimiento a los el proceso de los expedientes desde su ingreso para su
tramitación en su sector, hasta que se expida la respuesta autorizada por parte del
Director/a General.
✔ Elabora los borradores de proyectos de planes o programas anuales para promover la
mejora de la imagen institucional ante el público interno y externo presenta al Director/a
General.
✔ Socializa los proyectos de los planes o programas anuales para promover la mejora de la

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 imagen institucional ante el público interno y externo con todos los sectores de la
institución.
✔ Eleva a del Director/a General el resultado de la socialización de los proyectos de planes
o programas anuales para promover la mejora de la imagen institucional ante el público
interno y externo, a fin de que los antecedentes sean derivados para su consideración
por parte de la MAI.
✔ Supervisa, evalúa y elabora estrategias sugiriendo al superior inmediato, medidas
comunicacionales en caso de los inconvenientes o crisis de comunicación que afecten las
actividades o imagen de la institución.
✔ Tramita la suscripción de acuerdos interinstitucionales, elaborando propuestas y
borradores, los que son socializados en forma interna a los sectores afectados y para su
dictamen jurídico y a la contraparte.
✔ Coordina interna y externamente las acciones inherentes para dar cumplimiento a los
requerimientos interinstitucionales en el marco de las actividades oficiales de la
institución; así como la logística, y el aspecto protocolar en la organización de las
actividades oficiales de la MAI, de otros sectores de la institución.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DENOMINACIÓN DEL Departamento de Relaciones

DESCRIPCIÓN CORTA RRII
PUESTO Internacionales

CARGO Jefe del Departamento de Relaciones Internacionales

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

Administrar el relacionamiento de la SEPRELAD con instituciones y organismos

FINALIDAD DEL PUESTO internacionales, asegurando la preservación de la imagen institucional en el exterior, en
MISIÓN particular a lo que corresponde a todo el flujo de información del Grupo Egmont, GAFILAT,
GAFI y ONG, a través de la adecuada conducción de los lineamientos de la institución.

✔ Finalización de los encargos recibidos y remitidos de y a instituciones internacionales,

INDICADORES DE incluidos en el marco de los compromisos formales inherentes a nuestra institución.
CUMPLIMIENTO
✔ Finalización de eventos informativos, de capacitación, de trabajo y de otras naturalezas
inherentes a las funciones del departamento.

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 NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU
DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

UBICACIÓN DEL PUESTO Director/a General

EN LA ORGANIZACIÓN Dirección General de ✔ Asistentes
de Relaciones Ministro Secretario
Relaciones Públicas e
Públicas e Ejecutivo ✔ Auxiliares
Internacionales
Internacionales

NOMBRAMIENTO Y El cargo es nombrado por Resolución de la Máxima Autoridad a propuesta o sugerencia de la

REEMPLAZO Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN O
Profesional universitario de la carrera de Relaciones Públicas, Internacionales, y otros afines al
CONOCIMIENTOS
puesto.
DESEADOS
✔ Conocimiento del idioma inglés nivel Intermedio/Superior.
CAPACIDAD ADICIONAL
✔ Capacitación en normativas, procedimientos y demás conocimientos relativos al sistema
DESEADA
preventivo anti lavado de dinero y financiamiento del terrorismo.
✔ Experiencia general: 3 (tres) años en tareas realizadas en instituciones Públicas y/o
Privadas.
EXPERIENCIA
✔ Experiencia Específica: 3 (tres) años en tareas realizadas en instituciones Públicas y/o
Privadas.

✔ Responsabilidad

✔ Honradez

✔ Cooperación

✔ Flexibilidad

✔ Discreción

HABILIDADES DESEABLES ✔ Practicidad

✔ Orden

✔ Habilidad expresiva

✔ Iniciativa

✔ Atención

✔ Sociabilidad

COMPLEJIDAD DE LAS Trabajo reiterativo. El agente sigue procedimientos ya establecidos, sin mayor incidencia en
FUNCIONES los resultados.
NIVEL DE ESFUERZO
Concentración en forma sostenida.
MENTAL
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos,
NIVEL DE AUTONOMÍA
para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel

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 de Departamento.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Situaciones repetitivas que se solucionan con la experiencia.

RECURSOS PARA LA Recurre a manuales, políticas y recibe orientación estrecha y permanente del superior
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS inmediato.
✔ Decisiones de rutina: Constantemente

✔ Decisiones importantes: Eventualmente

CONDICIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES ✔ Decisiones difíciles: Eventualmente

✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS Ocasionalmente a la Institución, a la Dirección General, al mismo departamento o a las
DECISIONES TOMADAS dependencias involucradas.
CONSECUENCIA DE LOS
ERRORES EN LAS Mala imagen de la Institución, de la Dirección General y del área de su competencia.
DECISIONES
✔ Por métodos y procesos.
RESPONSABILIDAD DEL
✔ Por documentos.
CARGO
✔ Por informaciones confidenciales.

IDIOMAS DESEABLES Conocimiento del idioma inglés nivel Intermedio-Superior.

RIESGOS Y CONDICIONES El puesto no representa riesgos para la integridad física. El puesto requiere de flexibilidad en
DE TRABAJO horarios y días para realizar viajes de trabajo o de capacitación.
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

✔ Elaborar Plan de Trabajo Anual a ser aprobado por resolución.

PLANIFICACIÓN DEL
PROPIO TRABAJO O EL DE ✔ Transmitir correctamente el plan y las políticas de trabajo a los dependientes.
LOS OTROS ✔ Planificar y ejecutar las actividades a ser realizadas en su sector, conforme a las políticas
y objetivos establecidos y a los recursos disponibles.
✔ Coordinar de manera conjunta con el superior inmediato, lo referente a determinaciones
DIRECCIÓN O a ser tomadas sobre las informaciones que debe generar el sector a su cargo, con el fin
COORDINACIÓN DEL de contar con un buen sistema de comunicación que facilite la toma de decisiones en su
TRABAJO DE sector.
DEPENDIENTES DIRECTOS O
INDIRECTOS ✔ Cumplir y hacer cumplir las normas, funciones, políticas y procedimientos establecidos
por la institución.

EJECUCIÓN PERSONAL POR ✔ Gestionar y coordinar las acciones tendientes a la cooperación y las relaciones
PARTE DEL OCUPANTE DEL internacionales de la institución, a fin de garantizar el enlace y la interacción de la misma
PUESTO con organismos e instituciones extranjeras.

Página 13 / 28
 ✔ Tramitar y coordinar los proyectos de asistencias técnicas recibidas o sean beneficiaria la
institución de parte los organismos internacionales.

✔ Realizar cualquier tarea que le sea asignada por el Director/a General.

✔ Mantener adecuadamente organizado y actualizado el archivo de documentos, impresos

y digitalizados, de su sector.

✔ Estudiar y sugerir al superior inmediato, las opciones de solución para los inconvenientes
que observare en el desarrollo de las actividades de su sector; o las medidas tendientes a
mejorar los sistemas o procedimientos en uso.

✔ Mantener informado al superior inmediato respecto a las actividades y novedades de su

sector; y, realizar las consultas si fueren necesarias en el momento oportuno.

✔ Resolver, dentro de sus facultades, los demás asuntos que se presenten en el desarrollo
de las actividades de su Sector, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

CONTROL Y/O EVALUACIÓN

✔ Orientar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los resultados de las actividades de los
DEL TRABAJO PROPIO O DE
funcionarios de su sector, conforme a las políticas, normas y procedimientos vigentes.
DEPENDIENTES

✔ Cuidar el uso racional y la adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de

su Sector.
OTROS ✔ Participar en cursos, seminarios y demás eventos de capacitación, motivación e
integración del personal, promovidos por la institución u otros sectores.

✔ Demás funciones que sean del ámbito de Relaciones Internacionales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Custodiar la documentación de la institución que son derivadas a su sector tales como, correos electrónicos, expedientes
y otros de carácter oficial.

✔ Remitir documentaciones de manera interna o externa a fin de dar trámite a las acciones que requieran los expedientes
gestionados por su sector.

✔ Supervisar el proceso de los expedientes, desde su ingreso para su tramitación en su sector, hasta que se expida la
respuesta autorizada por parte del Director/a General.

✔ Tramitar y elaborar memorandos de entendimientos con las instituciones internacionales afines u homólogas de la
SEPRELAD y mantener una lista detallada y actualizada de los mismos

✔ Procesar el desarrollo o derivación de los requerimientos de instituciones internacionales en el marco de los

compromisos asumidos en función de su ámbito de acción.

✔ Evaluar y sugerir al superior inmediato, las posibles estrategias en caso de los inconvenientes que observare en su
sector, a fin de corregir las actividades o acciones que afectan a la institución; o las medidas tendientes a mejorar la
estrategia en este aspecto.

✔ Presentar en tiempo y forma, al superior inmediato las documentaciones requeridas por este.

✔ Coordinar y asistir a los requerimientos interinstitucionales en el marco de las actividades oficiales de la institución.

Página 14 / 28
✔ Gestionar las actividades asignadas por el superior inmediato.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE ACCIONES

✔ Elabora notas, memorandos e informes gestionando el expediente o la documentación

JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
INTERNACIONALES
que son derivadas a su sector y eleva a consideración del Director/a General, con la
sugerencia de acuerdo a las indicaciones recibidas y su conocimiento, para que sea
elevada a la MAI o a otro sector de la institución.
✔ Remite documentaciones que guarden relación con su sector a las demás dependencias,
a organismos internacionales, intergubernamentales o de manera interinstitucional, a fin
de socializar y recabar información sobre datos e informaciones que guardan relación
con la tramitación de expedientes recibidos en su sector.
✔ Supervisa y da seguimiento a los el proceso de los expedientes desde su ingreso para su
tramitación en su sector, hasta que se expida la respuesta autorizada por parte del
Director/a General.
✔ Elabora los borradores de proyectos de planes o programas de asistencias técnicas o
apoyo internacionales que sea desarrollado por la institución y por parte de los
organismos internacionales e intergubernamentales y eleva a consideración del
Director/a General.
✔ Socializa los borradores de proyectos de planes, programas de asistencias técnicas o
apoyo internacionales que sea desarrollado por la institución y por parte de los
organismos internacionales e intergubernamentales y eleva a consideración de los
demás sectores que guarden relación con los proyectos.
✔ Eleva a consideración del Director/a General el resultado de la socialización de los
proyectos de planes, programas de asistencias técnicas o apoyo internacional, a fin de
que los antecedentes sean derivados para su consideración por parte de la MAI.
✔ Supervisa, evalúa y elabora estrategias sugiriendo al superior inmediato, medidas o
herramientas en caso de los inconvenientes que afecten las actividades o cooperaciones
internacionales que recibe la institución.
✔ Tramita la suscripción de acuerdos y memorandos de entendimientos internacionales,
elaborando propuestas y borradores, los que son socializados en forma interna a los
sectores afectados y para su dictamen jurídico y a la contraparte internacional.
✔ Recibe la instrucción del Director/a General para elaborar, modificar o renovar los
acuerdos de cooperación y de asistencias técnicas, para lo cual solicita información a las
áreas internas acerca del objeto y detalles a ser incluidos en los acuerdos. Remite a
consideración del Director/a General, el borrador y de aprobarse, remitir a la Dirección
General de Asesoría Jurídica, para su dictamen.
✔ Gestiona y coordina la firma del acuerdo que será en evento presencial de las partes, o
remitido vía Courier a través de la Secretaría General.
✔ Coordina con el departamento de CECAD y RRPP la organización para la realización de
capacitaciones, firma de documentos oficiales, presentaciones, evaluaciones u otros
afines que guardan relación con el ámbito de su sector.
✔ Recibe y gestiona la solicitud del Grupo de Acción Financiera de Latinoamérica, y afines,
con base a lo providenciado por la Dirección General, realizando requerimientos a otros
sectores de la institución o instituciones externas, de acuerdo a la complejidad de los

Página 15 / 28
 requerimientos. Recibido los insumos, se elabora el borrador del documento institucional
y se someten a consideración de la Dirección General para aprobación y remisión al
requirente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DENOMINACIÓN DEL Centro de Capacitación y

DESCRIPCIÓN CORTA CECAD
PUESTO Adestramiento

CARGO Jefe del Centro de Capacitación y Adiestramiento

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

FINALIDAD DEL PUESTO Desarrollar, mantener y supervisar los programas y las actividades relacionadas a la
capacitación, en materia de lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, que
MISIÓN proporcione la SEPRELAD, a la población en general.

INDICADORES DE Finalización de eventos informativos, de capacitación, de trabajo y de otras naturalezas

CUMPLIMIENTO inherentes a las funciones del departamento y de encargos recibidos.

NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU

DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

UBICACIÓN DEL PUESTO Director/a General

EN LA ORGANIZACIÓN Dirección General de ✔ Asistentes
de Relaciones Ministro Secretario
Relaciones Públicas e
Públicas e Ejecutivo ✔ Auxiliares
Internacionales
Internacionales

NOMBRAMIENTO Y El cargo es nombrado por Resolución de la Máxima Autoridad a propuesta o sugerencia de la

REEMPLAZO Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales.

PERFIL DEL CARGO

✔ Egresado de las carreras de Ciencias de la Educación o conocimientos deseados (énfasis),

EDUCACIÓN O
Administración de empresas, Derecho.
CONOCIMIENTOS
✔ La ausencia de la certificación académica deseada, podrá ser suplida con la posesión de los
DESEADOS
conocimientos y experiencias necesarias para el ejercicio del cargo.

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 ✔ Especializaciones en ciencias de la educación o en diseño y evaluación de proyectos
CAPACIDAD ADICIONAL educativos.
DESEADA ✔ Cursos de entrenamiento para formadores en materia de prevención del lavado de dinero
y financiamiento del terrorismo.
✔ 3 años en actividades relacionadas al desarrollo de proyectos y/o programas educativos.

EXPERIENCIA ✔ 3 años en actividades relacionadas a la prevención del lavado de dinero y financiamiento

del terrorismo.

✔ Responsabilidad

✔ Honradez

✔ Cooperación

✔ Flexibilidad

✔ Discreción

HABILIDADES DESEABLES ✔ Practicidad

✔ Orden

✔ Habilidad expresiva

✔ Iniciativa

✔ Atención

✔ Sociabilidad

COMPLEJIDAD DE LAS Coordinación del trabajo entre dependencias. Requiere actitud analítica para elaboración de
FUNCIONES programas de escala.
NIVEL DE ESFUERZO
Medianamente concentrado; en forma sostenida.
MENTAL
Tiene libertad para planificar o modificar algunos métodos de trabajo sin consultar a su jefe
NIVEL DE AUTONOMÍA
inmediato.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Situaciones de investigación o descubrimiento que requiere análisis detallado.

RECURSOS PARA LA
Recurre a manuales, políticas y puede consultar a su jefe inmediato.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
✔ Decisiones de rutina: Eventualmente

✔ Decisiones Importantes: Poco frecuentes

CONDICIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES ✔ Decisiones Difíciles: Poco frecuentes

✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS Apoya, asesora, aconseja, gestiona, interpreta, recomienda decisiones para el logro de los
DECISIONES TOMADAS resultados de la SEPRELAD.
CONSECUENCIA DE LOS
ERRORES EN LAS A personas fuera de la SEPRELAD.
DECISIONES

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 ✔ Por supervisión del personal.

✔ Por supervisión de materiales y equipos.

RESPONSABILIDAD DEL
CARGO ✔ Por documentos.

✔ Por comunicaciones internas y externas.

IDIOMAS DESEABLES Conocimiento del idioma inglés.

RIESGOS Y CONDICIONES El puesto no representa riesgos para la integridad física. El puesto requiere de flexibilidad en
DE TRABAJO horarios y días para realizar viajes de trabajo o de capacitación.
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

PLANIFICACIÓN DEL
PROPIO TRABAJO O EL DE ✔ Planificar y ejecutar, las actividades a ser realizadas en su Sector, conforme a las políticas
LOS OTROS y objetivos establecidos y a los recursos disponibles.

✔ Coordinar de manera conjunta con el superior inmediato, lo referente a determinaciones

a ser tomadas sobre las informaciones que deben generar el sector a su cargo, con el fin
DIRECCIÓN O
de contar con un buen sistema de comunicación que facilite la toma de decisiones.
COORDINACIÓN DEL
TRABAJO DE ✔ Mantener adecuadamente organizado y actualizado el archivo de documentos, impresos
DEPENDIENTES DIRECTOS O y digitalizados, de su Sector.
INDIRECTOS
✔ Llevar y mantener actualizados los registros de todas las documentaciones recibidas y
remitidas por su Sector.

✔ Participar en reuniones, cursos, seminarios y demás eventos de capacitación, motivación

EJECUCIÓN PERSONAL POR
PARTE DEL OCUPANTE DEL
PUESTO
CONTROL Y/O EVALUACIÓN
DEL TRABAJO PROPIO O DE
DEPENDIENTES
e integración del personal, promovidos por la institución u otros sectores.
✔ Cumplir y hacer cumplir las normas, funciones, políticas y procedimientos establecidos
por la SEPRELAD.
✔ Resolver, dentro de sus facultades, los demás asuntos que se presenten en el desarrollo
de las actividades de su Sector, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
✔ Estudiar y sugerir al superior inmediato, las opciones de solución para los inconvenientes
que observare en el desarrollo de las actividades de su Sector; o las medidas tendientes a
mejorar los sistemas o procedimientos en uso.

OTROS ✔ Cuidar el uso racional y la adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de
su Sector.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Proponer programas, planes, políticas y procedimientos a ser implementados y ejecutados, con relación a las actividades
de capacitación en materia de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

Página 18 / 28
✔ Desarrollar y mantener actualizado, el diagnostico de necesidades de capacitación en materia de lavado de activos y
financiamiento del terrorismo, con el fin de establecer los objetivos generales y específicos que deberán cumplir los
programas de capacitación a ser desarrollados por la institución o por las entidades a quien se encomiende su ejecución.
✔ Sugerir y proyectar los mecanismos de adhesión o contratación de profesionales y las entidades habilitadas que estén
interesadas en desarrollar los programas de capacitación establecidos por la institución.
✔ Informar sobre los programas de capacitación elevados a consideración por las entidades educativas.
✔ Elaborar conjuntamente con el sector administrativo informe sobre los ingresos generados en relación al desarrollo de
los programas educativos ejecutados de conformidad a las disposiciones administrativas vigentes.
✔ Llevar el registro y control de los antecedentes, certificados, programas educativos, y otros documentos de competencia
del CECAD.
✔ Proponer, cuando sea necesario, las modificaciones, ampliaciones o eliminaciones de aquellos programas de
capacitación o educativos implementados, con base a las políticas, condiciones administrativas y educativas
determinadas por la institución.
✔ Presentar anualmente, a la autoridad competente, los informes relacionados al desarrollo de los programas educativos
desarrollados en el marco de las políticas de capacitaciones de la institución
✔ Desarrollar y mantener actualizada la base de datos relativos a los egresados de los diferentes programas de
capacitación desarrollados por la institución o por las entidades autorizadas por la misma.
✔ Apoyar y coordinar al Departamento de Relaciones Internacionales en las relaciones mantenidas con organismos
internacionales dedicados al desarrollo de actividades educativas en materia de prevención del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.
✔ Llevar a cabo la coordinación de los eventos de capacitación.
✔ Realizar las demás actividades asignadas por su superior jerárquico.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Desarrollo y aprobación del Plan Curricular de Capacitación ALD/CFT/FP

RESPONSABLE ACCIONES

✔ Propone los tipos de actividades formativas a ser desarrolladas por el CECAD, según las
necesidades detectadas.

✔ Elabora el Proyecto del Plan curricular para cada tipo de actividad de capacitación a ser
CECAD
desarrollada. (Taller, seminario, curso de especialización, otros).

✔ Eleva a consideración de la Dirección de Relaciones Públicas e Internacionales, los planes

curriculares correspondientes a las actividades de capacitación diseñadas.
✔ Recibe y analiza los planes los planes curriculares, emitiendo parecer favorable, negativo
o recomendaciones de modificación, según corresponda.
DGRPI
✔ Remite al CECAD, la propuesta de plan curricular, para su modificación o eleva a
consideración de la MAI.

✔ Recibe propuesta de plan curricular, realiza las modificaciones según corresponda para su
CECAD posterior puesta a consideración de la MAI.

✔ Recibe y analiza los planes los planes curriculares, emitiendo parecer favorable, negativo
o recomendaciones de modificación, según corresponda.
SECRETARÍA EJECUTIVA
✔ Devuelve propuesta de plan curricular, para su modificación o implantación según
corresponda

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 ✔ Remite al CECAD para la implantación de las modificaciones si las hubiere y su posterior
DGRPI remisión a la Secretaría General para la emisión del documento administrativo de
aprobación y su correspondiente publicación en la página web institucional.
✔ Recibe el pan curricular, elabora Resolución de Aprobación y remite a la Secretaría
SECRETARÍA GENERAL Ejecutiva para su firma.
✔ Recibe Resolución y deriva al CECAD para el inicio de la implementación de actividades
DGRPI tendientes a la ejecución de las actividades formativas, según el plan curricular
aprobado.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Validación de Programas de Capacitación ALD/CFT/FP

✔ Recibe Nota de solicitud de validación de planes de capacitación y remite a los miembros

SECRETARÍA GENERAL
del Comité Institucional.
✔ Recibe Nota de solicitud de validación de planes de capacitación y remite al CECAD para
DGRPI
informe técnico.
✔ Recibe expediente de solitud de validación e inicia el análisis del contenido el mismo para
CECAD saber si se adecua a normativa o guía para la validación de programas de capacitación.

✔ Elabora Planilla de informe para validación de cursos de capacitación a la DGRPI.

✔ Recibe y analiza Planilla de informe para validación de cursos de capacitación a la DGRPI,
emitiendo parecer favorable o emite recomendaciones de modificación, según
DGRPI corresponda.

✔ Devuelve el expediente para su modificación o puesta a consideración de la MAI, según

corresponda, solicitando llamado a reunión del Comité Institucional.
✔ Recibe el expediente y pone a consideración de la MAI.

SECRETARÍA EJECUTIVA ✔ Recibe y analiza Planilla de informe para validación de cursos de capacitación, emitiendo
parecer favorable y convocando a reunión del comité institucional o emite
recomendaciones de modificación, según corresponda.

SECRETARÍA GENERAL ✔ Remite a la DGRPI copia del acta de la reunión del comité interinstitucional.

DGRPI ✔ Recibe acta y remite al CECAD para el trámite de publicación de los programas validados.

✔ Recibe acta y prepara documento de solicitud de publicación de los programas validados

CECAD y el remite a través de la DGRPI a la Dirección General de Informática, Tecnología e
Innovación para su publicación.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Seguimiento y evaluación del Proceso de Capacitación

✔ Distribuye formulario de evaluación de eventos de capacitación durante las

capacitaciones.

✔ Recoge los formularios al final del evento y los procesa para emitir una planilla con el
CECAD
resumen de los mismos.

✔ Pone a conocimiento de la DGRPI el detalle que surge del procesamiento de los

formularios.

Página 20 / 28
 ✔ Analiza el informe recibido del CECAD y recomienda las acciones correctivas necesarias si
DGRPI
las hubiere.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DENOMINACIÓN DEL Departamento de Formación

DESCRIPCIÓN CORTA FIT
PUESTO Institucional y Traducciones

CARGO Jefe del Departamento de Formación Institucional y Traducciones

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

FINALIDAD DEL PUESTO Desarrollar, mantener los programas y las actividades relacionadas a la capacitación de los
funcionarios y de las traducciones de documentos en inglés sometidos a su acción, a través de
MISIÓN la coordinación de sus tareas inherentes, a fin de lograr la efectividad de sus funciones.

INDICADORES DE ✔ Finalización de capacitaciones internas.

CUMPLIMIENTO
✔ Finalización de traducciones realizadas.

NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU

DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

UBICACIÓN DEL PUESTO Director/a General

EN LA ORGANIZACIÓN Dirección General de ✔ Asistentes
de Relaciones Ministro Secretario
Relaciones Públicas e
Públicas e Ejecutivo ✔ Auxiliares
Internacionales
Internacionales

NOMBRAMIENTO Y El cargo es nombrado por Resolución de la Máxima Autoridad a propuesta o sugerencia de la

REEMPLAZO Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales.

PERFIL DEL CARGO

Egresado de las carreras de Ciencias de la Educación, Licenciatura en Lengua Inglesa, Diseño

EDUCACIÓN O Gráfico, o conocimientos deseados (énfasis), Administración de empresas, Derecho.
CONOCIMIENTOS
DESEADOS La ausencia de la certificación académica deseada, podrá ser suplida con la posesión de los
conocimientos y experiencias necesarias para el ejercicio del cargo.
CAPACIDAD ADICIONAL Especializaciones en ciencias de la educación o en diseño y evaluación de proyectos
DESEADA educativos.

Página 21 / 28
 Cursos de entrenamiento para formadores en materia de prevención del lavado de dinero y
financiamiento del terrorismo.
✔ 3 años en actividades relacionadas al desarrollo de proyectos y/o programas educativos.

EXPERIENCIA ✔ 3 años en actividades relacionadas a la prevención del lavado de dinero y financiamiento

del terrorismo.

✔ Responsabilidad

✔ Honradez

✔ Cooperación

✔ Flexibilidad

✔ Discreción

HABILIDADES DESEABLES ✔ Practicidad

✔ Orden

✔ Habilidad expresiva

✔ Iniciativa

✔ Atención

✔ Sociabilidad

COMPLEJIDAD DE LAS Coordinación del trabajo entre dependencias. Requiere actitud analítica para elaboración de
FUNCIONES programas de escala.
NIVEL DE ESFUERZO
Medianamente concentrado; en forma sostenida.
MENTAL
Tiene libertad para planificar o modificar algunos métodos de trabajo sin consultar a su jefe
NIVEL DE AUTONOMÍA
inmediato.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Situaciones de investigación o descubrimiento que requiere análisis detallado.

RECURSOS PARA LA
Recurre a manuales, políticas y puede consultar a su jefe inmediato.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
✔ Decisiones de rutina: Eventualmente

✔ Decisiones Importantes: Poco frecuentes

CONDICIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES ✔ Decisiones Difíciles: Poco frecuentes

✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS
A las personas externas de la SEPRELAD.
DECISIONES TOMADAS
CONSECUENCIA DE LOS
ERRORES EN LAS Mala imagen de la Institución, de la Dirección General y del área de su competencia.
DECISIONES

RESPONSABILIDAD DEL ✔ Por supervisión del personal.

CARGO

Página 22 / 28
 ✔ Por supervisión de materiales y equipos.

✔ Por documentos.

✔ Por comunicaciones internas y externas.

IDIOMAS DESEABLES Conocimiento del idioma inglés nivel Superior.

RIESGOS Y CONDICIONES El puesto no representa riesgos para la integridad física. Requiere de disponibilidad de horario
DE TRABAJO más allá del ordinario.
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

✔ Planificar y ejecutar, las actividades a ser realizadas en su sector, conforme a políticas y

PLANIFICACIÓN DEL objetivos establecidos y a los recursos disponibles.
PROPIO TRABAJO O EL DE
LOS OTROS ✔ Participar de las reuniones de trabajo de las SEPRELAD.

✔ Elaborar Plan de Trabajo Anual a ser aprobado por resolución.

DIRECCIÓN O ✔ Cumplir y hacer cumplir las normas, funciones, políticas y procedimientos establecidos
COORDINACIÓN DEL por la SEPRELAD.
TRABAJO DE
DEPENDIENTES DIRECTOS O ✔ Resolver, dentro de sus facultades, los demás asuntos que se presenten en el desarrollo
INDIRECTOS de las actividades de su sector, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

✔ Llevar y mantener actualizados los registros de todas las documentaciones recibidas y

remitidas por su sector.

✔ Traducción de documentos sometidos a su proceso.

EJECUCIÓN PERSONAL POR
PARTE DEL OCUPANTE DEL ✔ Realizar cualquier tarea asignada por la Dirección General.
PUESTO
✔ Mantener informado al superior inmediato respecto a las actividades y novedades de su
sector; y realizar las consultas cuando fueren necesarias en el momento oportuno.

✔ Ejecutar los procedimientos planificados de actividades formativas.

CONTROL Y/O EVALUACIÓN ✔ Cuidar el uso racional y la adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de
DEL TRABAJO PROPIO O DE su sector.
DEPENDIENTES
✔ Dar seguimiento y control de la ejecución de procedimientos de actividades formativas.

OTROS ✔ Mantener adecuadamente organizado y actualizado el archivo de documentos, impresos

y digitalizados, de su sector.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Proponer programas, planes, políticas y procedimientos a ser implementados y ejecutados, con relación a las
actividades de capacitación interna institucional.

Página 23 / 28
✔ Desarrollar y mantener actualizado, el diagnostico de necesidades de capacitación interna.

✔ Establecer los mecanismos de contratación de las entidades que estén interesadas en desarrollar los programas
educativos establecidos por la institución.

✔ Informar sobre los programas educativos elevados a consideración por las entidades educativas.

✔ Proponer las condiciones y procedimientos administrativos, relacionados a la contratación de las instituciones que sean
contratadas para la ejecución de los programas educativos.

✔ Rendir cuentas de los ingresos generados en relación al desarrollo de los programas educativos ejecutados.

✔ Llevar el control de los antecedentes, certificados, programas educativos, y otros documentos de su competencia.

✔ Proponer, cuando sea necesario, las modificaciones, ampliaciones o eliminaciones de aquellos programas educativos
implementados, en base a las condiciones administrativas y educativas determinadas.

✔ Presentar anualmente, a la autoridad competente, los informes relacionados al desarrollo de los programas educativos
desarrollados por las instituciones contratadas.

✔ Apoyar al Departamento de Relaciones Internacionales en las relaciones mantenidas con organismos internacionales
dedicados al desarrollo de actividades educativas en materia de prevención del lavado de dinero y financiamiento del
terrorismo.

✔ Apoyar la coordinación de las actividades educativas llevadas a cabo por organismos internacionales como ser el Grupo
de Acción Financiera de Latino América (GAFILAT), el Grupo Egmont, y similares.

✔ Llevar a cabo la coordinación de los eventos de capacitación.

✔ Realizar las demás actividades asignadas por su superior jerárquico.

✔ Traducir documentos remitidos a su atención.

✔ Apoyar en la traducción de eventos en los que participa la SEPRELAD.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE ACCIONES

JEFE DEL DEPARTAMENTO ✔ Establecer el contenido temático de las actividades de formación interna.
DE FORMACIÓN
✔ Tramitar la aprobación de la Máxima Autoridad Institucional (MAI) para el desarrollo de
INSTITUCIONAL Y
actividades Formativas.
TRADUCCIONES
✔ Plan Curricular: Contenido Temático nivel de especialización y tipo de certificación de las
actividades de capacitación a ser desarrolladas por la institución, con el fin de formar y
actualizar a los servidores públicos que prestan servicio en la SEPRELAD.
✔ Titular de la Secretaría Ejecutiva.
✔ Titular de la Dirección General de Relaciones Públicas E Internacionales – DGRPI
✔ Titular de la Secretaría General
✔ Jefe del Departamento de Formación Institucional y Traducciones.

✔ Plan Curricular de capacitación Interna Institucional.

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 ✔ Traducción de documentos providenciados por la Dirección General.

✔ Todo documento en idioma inglés providenciado por la Dirección General.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Código:
MANUAL DE FUNCIONES, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS Versión:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:

DENOMINACIÓN DEL Dirección General de Relaciones

DESCRIPCIÓN CORTA
PUESTO Públicas e Internacionales

CARGO Asistente/ Auxiliar

Conducción Producción para la Producción para la Administración y

X X
Política Sociedad Administración Pública Apoyo Interno

FINALIDAD DEL PUESTO

Realizar actividades elementales de complemento en la institución
MISIÓN

✔ Lista de confirmación de asistencia de eventos organizados por la DGRPI.

INDICADORES DE ✔ Archivo de expedientes organizado.

CUMPLIMIENTO
✔ Libro de registro de expedientes que ingresan a la DGRPI correctamente completado.

✔ Correcta organización del espacio en donde se desarrollan los Eventos a cargo de la DGRPI.

NIVEL DE SUPERIOR SUPERIOR AREAS BAJO SU

DEPENDENCIA INMEDIATO ESTRUCTURAL RESPONSABILIDAD

UBICACIÓN DEL PUESTO Jefes de Director/a General

EN LA ORGANIZACIÓN Dirección General de
Departamentos de de Relaciones
Relaciones Públicas e N/A
Relaciones Públicas e Públicas e
Internacionales
Internacionales Internacionales

NOMBRAMIENTO Y Por Resolución de la Máxima Autoridad a propuesta o sugerencia de la Dirección General de

REEMPLAZO Relaciones Públicas e Internacionales.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN O Estudiante Universitario de la carrera de Relaciones Públicas, Relaciones Públicas e

CONOCIMIENTOS Internacionales, Derecho, Marketing, Periodismo, Administración, o afines al sector.

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 La ausencia de la certificación académica deseada, podrá ser suplida con la posesión de los
DESEADOS
conocimientos y experiencias necesarias para el ejercicio del cargo.
✔ Curso de atención al público; comunicación, relaciones humanas u otros afines al puesto.
CAPACIDAD ADICIONAL ✔ Buena dicción y escritura
DESEADA ✔ Pulcritud en la labor realizada
✔ Optimo manejo de los programas Word y Excel

EXPERIENCIA 01 año Como mínimo en puesto similar

✔ Responsabilidad

✔ Empatía

✔ Entusiasmo

✔ Veracidad

✔ Honradez

✔ Cooperación
HABILIDADES DESEABLES
✔ Flexibilidad

✔ Discreción

✔ Respeto

✔ Solidaridad

✔ El orden en todas las cosas

✔ Autodominio permanente

COMPLEJIDAD DE LAS Trabajo reiterativo. El agente sigue procedimiento ya establecido, sin mayor incidencia en los
FUNCIONES resultados.
NIVEL DE ESFUERZO
Concentración en forma sostenida.
MENTAL

NIVEL DE AUTONOMÍA Cualquier decisión consulta con el jefe inmediato.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Situación repetitiva que se solucionan con la experiencia.

RECURSOS PARA LA
Recurre a manuales y recibe orientaciones permanente de su jefe inmediato.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
✔ Decisiones de rutina: Constantemente

✔ Decisiones importantes: No aplica

CONDICIONES PARA LA
TOMA DE DECISIONES ✔ Decisiones difíciles: No aplica

✔ Decisiones trascendentes: No aplica

IMPACTO DE LAS
Imagen negativa a la Dirección General y el área de su competencia.
DECISIONES TOMADAS
CONSECUENCIA DE LOS Mala imagen de la Institución, de la Dirección General y del área de su competencia.
ERRORES EN LAS

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DECISIONES
✔ Por métodos de procesos
RESPONSABILIDAD DEL
✔ Por documentos
CARGO
✔ Por informaciones confidenciales

IDIOMAS DESEABLES N/A

RIESGOS Y CONDICIONES
El puesto no representa riesgos para la integridad física.
DE TRABAJO
✔ No hallarse en las inhabilidades previstas en la Ley N° 1626/2000 y sus modificatorias.

OBSERVACIONES ✔ Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se encuentren
enmarcados en normativas del sector público vigente.

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO

✔ Cuidar el uso racional y adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles del sector.

✔ Participar de capacitaciones promovidas por la institución u otras dependencias.

✔ Participar en las reuniones de trabajo convocada por el superior inmediato.

✔ Mantener adecuadamente organizado y actualizado el archivo de documentos, impresos y digitalizados de su sector.

✔ Sugerir al superior inmediato, las opciones de solución para los inconveniente que observare en el desarrollo de las
actividades de su dependencia; o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimiento en uso.

✔ Cumplir las normas, funciones, políticas y procedimiento establecidos por la institución.

✔ Presentar a la Dirección General o al superior inmediato los documentos, expedientes recibidos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

✔ Recibir y registrar las documentaciones inherentes a la Dirección General de Relaciones Públicas e Internacionales.

✔ Registrar la remisión de las documentaciones inherentes a las demás dependencia de la institución.

✔ Registrar, copiar en forma digital y ubicar ordenadamente los documentos y expedientes recibidos, facilitando la
verificación en caso necesario.

✔ Resguardar las documentaciones recibidas, clasificándolos por orden según sean relativas a las distintas funciones,
sectores o en consideración a su confidencialidad.

✔ Emitir copias de las documentaciones, con la autorización por escrito de superior inmediato.

✔ Llevar un registro actualizado de las reuniones oficiales, compromisos institucionales y otros eventos de interés
institucional.

✔ Cuidar el uso racional y adecuada conservación de los equipos materiales y útiles de su sector.

✔ Mantener informado al superior inmediato, respecto, a las actividades y novedades de su dependencia; y realizar las

Página 27 / 28
 consultas si fueren necesaria en el momento oportuno

✔ Resolver dentro de sus facultades, los demás asuntos que se presenten en el desarrollo sus actividades, conforme a las
normas y procedimiento vigentes.

✔ Realizar las demás actividades asignadas por el superior inmediato Apoyar en la traducción de eventos en los que
participa la SEPRELAD.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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