Nombre: Eduardo Martínez Quinto

PE: Logística y Transporte

Matrícula: Es221104826
Semestre: Tercero
Módulo: Inventarios
Bloque: 2
Unidad: 1 Conceptos básicos de inventario
Docente: Marcos José Llanes Pat
Actividad: 2 Proceso de inventarios aplicado a una
empresa
Fecha: 26/04/2023
Introducción
La planeación de inventarios es una táctica global en la cadena de suministro y en toda
la logística de cualquier empresa para atender la necesidad de cada uno de los clientes.
Lograr los resultados esperados y de manera consistente con los recursos
proporcionados es un gran reto para la organización. En esta actividad se reforzarán los
conocimientos sobre el proceso de planeación para la gestión de inventarios realizando
un ejemplo práctico de la empresa donde laboro actualmente, elaborando un cuadro que
incluya las características de los pasos del proceso de planeación para la gestión de
inventarios, el objetivo de cada etapa y la información que activa la siguiente etapa del
proceso.

Cuadro del proceso de gestión de inventarios aplicado a la empresa donde laboro

P Caracterización de la empresa Objetivo
a siguiente etapa
s La empresa Multiservicios Proporcionar un
o Aduanales de Manzanillo ubicada excelente servicio a los
en el centro histórico de la ciudad y diferentes clientes
puerto de Veracruz es una empresa asesoría en comercio
1
que presta servicios para rea exterior con
realizar trámites de importación, información experta
exportación y la regulación o que ayude a prevenir
transparencia de todos los trámites errores, reduzca
aduaneros, con una misión de tiempos y sobre todo
ofrecer a los clientes programas costos en la operación
integrales de logística y despacho ye l traslado de la
aduanal para conseguir un mercancía de los
crecimiento económico y profesional clientes.
constante en beneficio del agente
aduanal y sus trabajadores.
P Diagnostico financiero Objetivo
a siguiente etapa
s El análisis de lo información Analizar y comprender
o recabada corresponde a el segundo la gestión y el uso de
semestre del año anterior, que es de los ingresos por los
agosto a diciembre del 2022. servicios prestados
2
como agente aduanal.
Información que activa la
La misión de la empresa es
ofrecer a los clientes
programas integrales de
logística y despacho
aduanal.
La visión es conseguir un
crecimiento económico y
profesional constante en
benéfico del agente
aduanal y sus trabajadores
considerando siempre la
honestidad, la sinceridad y
la verdad como filosofía.
Información que activa la
Resultado de los
indicadores del diagnóstico
financiero.
-Número de referencias
despachadas: Buena (45%
más que el periodo
anterior)
-Calificación de los clientes
de los embarques
despachados: Buena
-Rectificaciones de
pedimentos: Medio (25%
 más que el período
anterior)
-Multas o sanciones
económicas aplicadas a la
empresa por la SHCP:
Ninguna
P Proceso de gestión de inventarios Objetivo Información que activa la
a siguiente etapa
s Se determinan actividades críticas Se debe de realizar un Hacer uso de las nuevas
o del proceso. plan de TIC en el mercado.
aprovisionamiento y Planificar el
No se mantiene un periodo de suministro para poder aprovisionamiento y el
3
reaprovisionamiento de materiales realizar de forma suministro de los productos
para el uso y mantenimiento del correcta las esenciales para realizar las
área de trabajo. operaciones y sin operaciones dentro y fuera
contratiempos del puerto.
No hay un tabulador de los máximos mejorando el sistema
y mínimos de las operaciones de inventarios.
realizadas dentro y fuera del puerto.

No contabilidad de los suministros

empleados para el personal.

P Valoración de la información Objetivo Información que activa la

a siguiente etapa
s Se debe realizar un control de la
o información de los inventarios en un
sistema informático en el que se
registren entradas y salidas del
4
material, tanto como para las
operaciones en puerto y el
mantenimiento del área de trabajo.
P Nivel de operaciones
a siguiente etapa
s Se realiza un balance de las
o referencias (embarques) creadas,
en proceso y despachadas por mes,
aplicando un rendimiento basado en
5
ese mismo mes del año anterior con
un promedio de 100 referencias en
cada grupo de variable.
Obtener un sistema La información gestionada
tecnológico de gestión por el software debe estar
de información de la siempre al alcance del área
empresa permitido la encargada de la gestión de
veracidad de los datos inventarios para tomar las
basándose en medidas necesarias para
muestreos cumplir las metas
estadísticos para ofreciendo un servicio de
cumplir con las normas calidad a los clientes.
de seguridad de la
información de los
embarques de cada
uno de los clientes y de
su mercancía.
Objetivo Información que activa la
Obtener el Se encuentra que las
comportamiento de las operaciones en la variable
operaciones por cada referencias creadas por
mes aplicando el mes aumento un 15 %, en
rendimiento de la la variable referencias en
empresa del mismo proceso por mes aumento
mes del año anterior un 10% y en la variable
como indicador. referencias despachadas

P Cartera de productos
a siguiente etapa
s De forma muy general se aplica un
o sistema de inventario periódico para
controlar el inventario mediante un
sistema informático muy simple
6
permitiendo a la empresa acceder
de manera inmediata a la
información en el inventario en la
que se encuentra los servicios que
ofrece y los productos con los que
se cuenta para el uso y
mantenimiento del área de trabajo,
por ejemplo, equipos de cómputo,
automóviles, materiales de oficina
entre otros.
P Propuesta de planificación para los
a niveles de inventario
s Aplicar un sistema de gestión de
o inventarios permanente que permita
a la empresa controlar el manejo del
inventario y tomar acciones en las
7
áreas de oportunidad, con la
finalidad de verificar la exactitud y
confiabilidad del inventario,
aplicando estrategias tecnológicas
por ejemplo software de ERP en la
nube para conectar las operaciones
internas y que de esta forma cada
área tenga acceso a cierta
información para el uso de las
operaciones aduaneras. La IA juega
un papel muy importante también en
esta propuesta de gestión de
inventarios ya que brindarían mayor
eficiencia e información estratégica
instantánea.
por mes disminuyo en un
5% con referencia al año
anterior.
Objetivo Información que activa la
Al realizar el análisis Desarrollar analizáis de
de las variables en las todo el inventario aplicando
que las referencias un sistema de gestión
creadas por mes, permanente, con un
aumentó un 15% se registro de cada uno de los
debe ajustar el materiales que hay en
suministro de existencia, lo que se ocupa
materiales de oficina y para que se ocupa,
ya que el consumo manteniendo en existencia
también aumenta, así los principales materiales
como los productos del para realizar los servicios
equipo de operaciones que presta la Agencia
dentro del puerto para Aduanal.
tener un
comportamiento
positivo en los
despachos de
mercancía, y obtener
la satisfacción de los
clientes.
Objetivo
Perfeccionar el proceso de gestión de inventarios de
la empresa.
Contribuir a la calidad en los servicios prestados por
la empresa en base a las normas ISO 9000
Establecer una gestión de la información de los
inventarios.
Fijar estándares mínimos y máximos para los
productos del suministro de la empresa, así como
para las operaciones aduaneras.
Minimizar los gastos extraordinarios para contribuir a
elevar las finanzas de la empresa.
Alcance del plan
Se requiere de la implicación de todas las áreas de
la empresa y realizar un trabajo en conjunto donde
cada área se hace responsable del uso y manejo de
la información en el inventario, realizando un reporte
minucioso para obtener una mejora continua de las
herramientas para obtener resultados económicos
favorables sin afectar los servicios a los clientes.
Estrategias alternativas
 Aplicar auditorías internas para ayudar a la empresa
a gestionar de forma eficiente el inventario en base a
la norma ISO 19011.
Enfocarse en la definición y gestión sistemática de
los procesos y servicios proporcionados en la
empresa en materia aduanera considerando un valor
agregado para alcanzar una mayor satisfacción de
los clientes.

Conclusión
Todas las empresas son guiadas en busca de la satisfacción de los clientes
determinando un manejo estratégico de la organización aplicando métodos para la
supervivencia económica de la empresa, y la gestión de inventarios sin duda alguna es
una herramienta muy necesaria para que las empresas sean cada vez más competitivas
en el mercado. Después de analizar y plantear una propuesta de planificación del
inventario de la empresa donde laboro se han presentado los fundamentos de esta
herramienta que es de gran utilidad para tener un control optimo del stock y los insumos
necesarios para el buen funcionamiento de las operaciones de cada uno de los
embarques de los clientes llevando la empresa a niveles muy competitivos.
Referencias
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consultoría. Recuperado de: https://www.atlasconsultora.com/normas-iso-9000/

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proceso de planificación del inventario en el hotel Herradura, volumen 4, número
8. Recuperado de:
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Quiles JM. (16 mar 2018). ¿Qué es un ERP? ¿Para qué sirve y qué veneficios aporta?.
Clavei. Recuperado de: https://www.clavei.es/blog/erp-que-es/

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Sintec Consulting. Operación y Logística. Recuperado de:
https://sintec.com/p_innovador/planeacion-de-inventarios-con-un-enfoque-a-la-
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perada%20de%20los%20siguientes%20periodos.

Martínez S. (05 nov 2019). Diferencias entre el inventario permanente y periódico.

Jasmín. Recuperado de: https://www.jasminsoftware.es/blog/inventario-
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