Modulo 2 Contabilidad Intermedia

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Modulo 2 contabilidad intermedia
Contabilidad Intermedia (Universidad Tecnológica de Honduras)
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS
ASIGNATURA
CONTABILIDAD INTERMEDIA
<< CCE - 0802 >>
Objetivo general:
Comprender los conceptos de control interno y la importancia de aplicarlo en las empresas,
conocerá las técnicas, métodos y procedimientos contables y administrativos de control en
las cuentas por cobrar, que le permitirán enfrentar situaciones reales y tomar las mejores
decisiones basados en los conocimientos adquiridos para utilizar e interpretar la información
contable en forma objetiva, eficiente y utilizarla como una herramienta financiera básica.

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CONTABILIDAD INTERMEDIA
DATOS GENERALES
Módulos de aprendizaje
UV: 4
Módulo I:
Requisitos para cursar la asignatura: Contabilidad general CCE – 0801 Control interno en el marco
de la empresa
Objetivo específico:
Módulo II:
− Definir, explicar y contabilizar los tipos comunes de cuentas por cobrar Control interno de las
− Diseñar los controles internos para las cuentas por cobrar e inventarios de cuentas y documentos por
acuerdo al tamaño y actividad de la empresa. cobrar
− Conocer y usar los métodos para registrar el gasto de las cuentas
incobrables. Módulo III:
− Reportar en el Balance General las cuentas del Activo Corriente Control interno y las
características del inventario
Módulo IV:
Control interno de
propiedad, planta y equipo
Módulo V:
Los pasivos corrientes y no
corrientes
Módulo VI:
Cuentas de patrimonio
(capital, reserva legal y
utilidades)
Módulo VII:
Competencias: Financiamiento de
operaciones y las deudas
− Reconocer la existencia de diferentes cuentas para registrar los montos que
le adeudan a la empresa. Módulo VIII:
− Diseñar controles internos para asegurarse que las cifras presentadas en el Datos financieros y
decisiones de inversión
Balance General sean razonables y confiables.
− Utilizar los diferentes métodos para registrar el gasto de las cuentas que en Módulo IX:
algún momento no se recuperarán. El estado de flujo de efectivo
− Identificar el lugar en que se reportan las cuentas del Activo Corriente
dentro del Balance General.
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ICONOGRAFÍA
En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se

encontrarán algunos iconos que sugieren actividades o acciones que dinamizan el
proceso de aprendizaje. A continuación, se describen cada una de sus utilidades:
Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma

lógica la información general que se abordará en el documento.
Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear opinión
fundamentada teóricamente por parte del educando.
Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que

complementarán el contenido estudiado.
Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.
Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del

documento, servirá para conocer datos, estadísticas, tips y comentarios que
refuercen el contenido estudiado.
Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las

competencias que se esperan desarrollar. No tienen ninguna evaluación más
que la autoevaluación del aprendizaje adquirido.
Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán

realizando periódicamente se avanza en el contenido.
Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra los

conceptos técnicos de algunos elementos dentro de la temática.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA
MÓDULO 2
CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
Introducción:
En el módulo I se vio el control interno que se puede establecer para asegurar que las cifras
presentadas en los estados financieros en la cuenta de efectivo, sea confiable, real y razonable.
En este módulo se verá el control interno de las cuentas y documentos por cobrar, adicionalmente
se verá la forma en que se presenta esta cuenta en el Balance General, así como la forma de calcular
razones financieras relacionadas con esta cuenta.

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ORGANIZACIÓN DE LA CLASE
Temática del módulo 2: Pág.

Cuentas por cobrar 6
− Cuentas por cobrar dentro de las organizaciones
− Control interno para cuentas por cobrar
Mayores Auxiliares
Conciliación de Mayores auxiliares versus Cuenta control de mayor
Departamento de Crédito y Cobros
Cuentas incobrables 10
− Métodos para calcular cuentas incobrables
− Método de Provisión
− Provisión mediante método de la antigüedad de los saldos de las cuentas por
cobrar
− Calculo de vencimiento de una cuenta
Presentación de cuentas de activo corriente 17

− Balance general
− Notas a los estados
Saldos de activos corrientes para la toma de decisiones 20

− Rotación de cuentas por cobrar
Bibliografía 23

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MÓDULO 2: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.
Descripción actividades para el módulo 2:

Actividad:
A parte de hacer lectura del contenido de cada módulo, es importante para que
en el futuro entienda qué, porqué, cuánto, cuándo registrar, también debe hacer
las actividades siguientes:
− Participar en Foros: En este I Parcial se tienen 2 foros:

o El primero es el foro participativo 1 “Aspectos Importantes”, el valor
con el que se calificará es de 2%. Ver rúbrica.
o El segundo es el foro de caso Harvard 1 “Ceres Gardening Company”.
el valor con el que se calificará es de 2%. Ver rúbrica.
− Elaboración de tareas: En este I Parcial habrán 2 tareas, una teórica y 1
práctica. El valor con el que se calificará cada una de ellas es de 2%. Ver
rúbrica.
− Participar en Chat de discusión de caso Harvard, esto se hace un día
específico, el cual no lo asigno yo, sino que las autoridades académicas y
nos establecen una hora específica, que tanto ustedes como yo debemos
cumplir ya que el mismo es supervisado y por ello se establece el calendario
de discusión. Día tentativo estar pendiente de ANUNCIO es 1 semana antes
del examen.
Examen I Parcial: Se hace en esta misma plataforma y el mismo se habilita por 24

horas para ser elaborado.
Para elaborar el examen debe haber cancelado la cuota correspondiente y se

recomienda tener a mano: lápiz, papel y calculadora. La reposición del examen
tiene un costo adicional.
Links:
− Ingresar para revisar los videos que se sugieren.
Control Interno, https://www.youtube.com/watch?v=Rp_N22_b8uA
Conciliación Bancaria, https://www.youtube.com/watch?v=Zq4z-rvXfYw

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ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA

Cuentas por cobrar dentro de las
organizaciones
Documentos por cobrar Documentos por no cobrar (incobrables)
Las cuentas incobrables son

Control para cuentas por cobrar: las cuentas por cobrar que
corresponden a ventas a
− Mayores Auxiliares crédito, préstamos u otras
− Conciliación de Mayores auxiliares deudas que prácticamente
versus Cuenta control de mayor no tienen posibilidad de ser
− Departamento de Crédito y pagadas por el deudor a la
Cobros Métodos para empresa.
calcularlas
− Método de Provisión
− Provisión mediante método de la
antigüedad de los saldos de las cuentas
por cobrar.
Presentación de cuentas de activo corriente
Saldo mayor Balance general Notas al Balance general
Toma de decisiones: Calcular la rotación de

cuentas por cobrar
En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo II de aprendizaje. Dentro del
contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que articulan mejor cada temática.
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CUENTAS POR COBRAR
Cuentas por cobrar dentro de las organizaciones
Es el derecho del vendedor de recibir dinero en efectivo en el futuro, ya que

ésta se origina de una venta al crédito de bienes o servicios. Por ser un derecho
que posee la empresa, se convierte en un activo, si se recuerda los conceptos
vistos en contabilidad general, lo que posee la empresa se le denomina activos.
Se denominan también cuentas comerciales son cantidades de dinero que

deben recolectarse de los clientes como resultado de las ventas hechas a crédito.
Existen dos tipos de partidas por cobrar:
1. Cuentas por Cobrar

2. Documentos por Cobrar
Ambas cuentas se generan de una venta al crédito, con la diferencia de que,

en las cuentas por cobrar, al cliente solamente se le extiende una factura
comercial, en cambio en los Documentos por Cobrar, al cliente se le hace firmar
un contrato de venta, letra de cambio y/o pagaré.
Control interno para cuentas por cobrar
Como parte de los controles internos que se pueden establecer en una

empresa se pueden mencionar entre muchos, los que siguen a continuación:
(Recordar que el control interno dependerá de la actividad y la forma que realice la
empresa, así como del tamaño de la misma).
1. Mayores Auxiliares: Por cada uno de los clientes a los cuales se le ha

vendido al crédito, la empresa debe abrir y manejar un mayor auxiliar en
donde se debe registrar solo los movimientos que tenga cada cliente.
Ejemplo de mayores auxiliares

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Se puede observar que la suma del saldo de la cuenta de José López más el
saldo de la cuenta de Alba Días es igual al saldo presentado en la cuenta Cuentas
por Cobrar, este último saldo es el que aparecerá en el Balance General.
2. Conciliación de Mayores auxiliares versus Cuenta control de mayor: Al

finalizar el mes, debe hacerse una conciliación del saldo que presenta la
cuenta por cobrar en el mayor versus los saldos que presentan los mayores
auxiliares de cuentas por cobrar, ambos deben ser iguales.
Por ejemplo, las empresas que venden al crédito deben tener este control
interno.
3. Departamento de Crédito y Cobros: Las empresas que venden al crédito

tienen un departamento de créditos y cobros para asegurarse de:
a. Que en efecto se tendrá una cuenta que se pueda cobrar en el futuro

a una persona determinada. En ocasiones, las personas se
confabulan para otorgar créditos falsos, por ello este departamento
de créditos debe establecer controles como solicitud de crédito, la
que debe llenar en todos los espacios requeridos, la persona que
desee un crédito; luego el departamento de crédito deberá verificar
dichos datos para asegurarse de la veracidad de los mismos.

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Adicionalmente en este departamento de cobros, algunas

empresas, han establecido su política de 5C´s que significa que no se
le otorga préstamos a ningún cliente que incumpla una de las 5 C´s.
Cada C significa lo siguiente:
− Capacidad de pagar la deuda.

− Carácter, que ha tenido el cliente para pagar deudas anteriores en
otras empresas.
− Colateral, que el cliente presente una garantía por si no logra pagar la
deuda, esta garantía puede ser: prendaria, fiduciaria e hipotecaria.
− Capital, que el cliente arriesgue un porcentaje del valor total de la
deuda (en este caso se les pide una prima o anticipo de la deuda total).
− Condición, que el cliente acepte las condiciones de crédito
establecidas por la empresa que otorga el crédito.
b. Recibir el efectivo o cheque por el cobro de dicha cuenta por cobrar,

el departamento de cobros debe de asegurarse realizar los cobros
de las cuentas pendientes de cobrar en las fechas de su vencimiento,
se deposita y registra en el tiempo oportuno y en el mayor auxiliar
del cliente que se trate.
Recuerde que siempre es importante hacer segregación o separación de las
funciones básicas del crédito como ser: aprobación del crédito, ventas,
contabilización y cobro, siempre y cuando, la estructura organizacional de la
empresa se lo permita, por ejemplo, las empresas que tienen solo departamento de
créditos y cobros, internamente asignan personas distintas a cada labor, por
ejemplo, la persona que otorga el crédito no puede realizar el cobro y viceversa.
El objetivo del control interno en las cuentas cobrar, es asegurarse de que
se otorgue un crédito que la empresa pueda cobrar posteriormente. Sin embargo,

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por cualquier circunstancia habrá clientes que no nos cancelarán los créditos,
volviéndose incobrable y es por ello que las empresas registran una provisión para
esas cuentas (que no se podrán cobrar en el futuro).
Provisión: Es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber

contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el
momento en el que deba satisfacer la factura.
CUENTAS INCOBRABLES
Las cuentas incobrables son las cuentas

por cobrar que corresponden a ventas a crédito,
préstamos u otras deudas que prácticamente no
tienen posibilidad de ser pagadas por el deudor a
la empresa.
Desafortunadamente, no todos los
clientes que realizan compras a crédito pagarán
a las empresas el dinero que les adeuda.
Cálculo de vencimiento de una cuenta

Para estudiar las cuentas incobrables, primero debemos saber porqué esas
cuentas se vuelven incobrables. Resulta que al realizar una venta, esta puede ser
de contado o al crédito, cuando se genera al crédito se establece un número de
días para el pago de dicho crédito, transcurrido ese plazo, se puede decir que la
cuenta ya se encuentra vencida. Para calcular el tiempo de antigüedad del
vencimiento de una cuenta se debe tomar en consideración la fecha en que se
otorgó el crédito, así como los días que se le otorgó de crédito a cada cliente,
luego debe de contar los días transcurridos.
Ejemplo, suponga que el crédito de José I. Castro se otorgó el día 10 de
febrero y se le dio 30 días para pagar. Entonces, la fecha de su vencimiento
debe ser el día 10 de marzo, pero si el análisis de antigüedad se está realizando
10

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el día 28 de febrero, esta cuenta aparecería en la columna sin vencer; si el

análisis se está realizando el día 31 de marzo, esta cuenta aparecería en la
columna vencido de 1 a 30 días y así sucesivamente si el saldo de esta cuenta
no es cancelado, se irá corriendo 1 columna, a medida que pase el tiempo y el
cliente no cancele.
Métodos para calcular cuentas incobrables
Existen 2 métodos para calcular la porción que se volverá incobrable de las
cuentas y documentos por cobrar:
− El método de provisión
− El método directo
Método de Provisión
Este método se basa en el principio de realización (visto en contabilidad
general), en donde como punto central se debe registrar periódicamente una
porción de gastos por cuentas incobrables en el mismo período que los ingresos
por ventas, y al mismo tiempo se crea una contra cuenta de activo o llamada
también cuenta complementaria de activo llamada Provisión para cuentas
incobrables, o provisión para cuentas de dudosa recuperación.
Es decir, la empresa no espera a saber cuáles clientes no pagarán,
simplemente hace una estimación de aquellas cuentas que debido a la gestión de
cobro se consideran que no pagarán.
En este método de provisión a su vez se puede ser:
− Mediante lo que indica la Ley de Impuesto sobre la Renta
− Mediante la revisión de análisis de antigüedad de la cartera y agregando un
porcentaje a la cartera de acuerdo a sus días de vencimiento.
Ley de impuesto sobre la renta
Dentro de este método de provisión, se pueden mencionar diferentes
métodos de provisión, pero el más importante es el que nos exige la Ley de
Impuesto Sobre Rentas.
“Artículo No. 11…se reconoce como gasto deducible el 1% del valor de las ventas de
bienes o servicios al crédito efectuadas durante el periodo fiscal de que se trate (De
1 de enero al 31 de diciembre), con el cual se haya constituido una provisión para
amortizar cuentas incobrables o dudosas. El saldo de esta provisión nunca será
superior al 10% del importe de las cuentas por cobrar a clientes al cierre del mismo
período, excluyendo las ventas y las cuentas por cobrar que correspondan a
11
transacciones con empresas relacionadas o vinculadas económicamente”.
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Si quieres acceder a la “Ley de Impuestos sobre la renta” pueden ingresar en el

siguiente enlace:
http://www.ccichonduras.org/website/Descargas/LEYES/LEYES_FISCALES/LEY%20D
E%20IMPUESTO%20SOBRE%20LA%20RENTA/LEY%20ISR%20ACTUALIZACION.pdf
Para calcular la provisión bajo el método directo de acuerdo con lo que

establece la ley, es importante tener a mano información necesaria para el
cálculo, esta información se obtiene del balance de comprobación, aquí un
ejemplo de ese cálculo:
− Ventas totales al crédito al final del año L.39,000,000
− Cuentas por cobrar al final del año L. 3,850,000
− Provisión para cuentas incobrables antes del ajuste de provisión al final del
año L.112,000
Los cálculos serían: La ley permite que se reconozca
como gasto en el año 1% de las
ventas al crédito.
Sin embargo, la misma ley NO
permite que el 1% al ser sumado a
la provisión, ésta exceda del 10%
de las cuentas por cobrar.
La provisión no podrá ser mayor a L.390,000 que ya tiene valor por

L.112,000 por lo que el valor del ajuste para provisionar las cuentas incobrables es
la diferencia entre lo que la Ley nos permite y el valor que ya se tiene provisionado,
en este caso se resta L.385,000 – L.112,000 = L.273,000 por el cual se hará el
asiento de ajuste que quedará así:
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Provisión mediante método de la antigüedad de los saldos de las cuentas por

cobrar
En este método debe realizarse un análisis de los saldos de las cuentas por
cobrar al finalizar cada mes y luego se toma un porcentaje de cada saldo vencido
de acuerdo a su antigüedad y de acuerdo al riesgo que las cuentas se vuelvan
incobrables, este análisis se enfoca en los saldos reales de las cuentas por cobrar
las cuales deberán agruparse las cuentas de cada cliente de acuerdo a la cantidad
de días vencidos. Ejemplo,
La interpretación de este análisis se puede hacer de la siguiente manera, a

la empresa le deben Lps. 3,850,000 de los cuales espera que no va a cobrar
L.2,376,633.90. De la misma manera puede observar que el porcentaje para
calcular la provisión de cuentas incobrables es mayor a medida que el tiempo de
antigüedad de vencimiento de la cuenta es mayor.
Bajo este método de antigüedad de saldos, al final del período fiscal
siempre se debe ajustar a lo que indica la Ley del Impuesto sobre Renta, o si el
gasto excede lo que la Ley le permite, la diferencia se registra en un gasto que no
es deducible para el cálculo del Impuesto Sobre Rentas. Si no se ajusta a lo que la
Ley establece, y se registra tal cual los L.426,475.46, esto ocasiona impuesto sobre
renta diferido, lo que más adelante podrá estudiar a medida siga estudiando
contabilidad. El registro contable quedaría así:
En otros países, en donde ninguna ley regula este gasto de cuentas

incobrables, existen otros métodos para calcular la porción de cuentas por cobrar
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que quedarán incobrables. Por ejemplo, un porcentaje de las ventas del período, o
una combinación de la antigüedad con el porcentaje de ventas.
Contra esta reserva o provisión se cancelarán aquellas cuentas que se

consideren incobrables. Se presume la incobrabilidad de la deuda, cuando se
compruebe que han transcurrido más de 24 meses desde la fecha de su
vencimiento. Ejemplo.
Si la empresa recupera total o parcialmente deudas deducidas en ejercicios

anteriores, por haberlas considerado incobrables, la cantidad recuperada deberá
incluirse como ingreso gravable del ejercicio en que se perciba.
Cálculo de provisión para cuentas incobrables mediante método directo
El método directo, es utilizado en empresas relativamente pequeñas, o se

cuenta con pocos clientes, bajo este método se registran a cuentas incobrables
como un gasto, únicamente aquellas cuentas que no se podrán cobrar. Es decir
no se registra provisión.
Ejemplo de registro de cuentas incobrables mediante el método directo
Una empresa comercial, cuyas ventas son al crédito, no realiza
cálculo de provisión, sino que registra directamente al gasto las cuentas
que se van volviendo incobrables. Al 31 de diciembre del 2019, las cuentas
por cobrar suman un total de Lps. 351,896.00, de las cuales, se ha hecho
gestión de cobro durante 24 meses a una cuenta que suma Lps. 18,452.00,
esta cuenta ya no se va a cobrar.
Se le pide que registre al gasto la cuenta incobrable, mediante el
método directo.
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Ahora veamos un ejemplo completo. En esta empresa calcula la porción de

cuentas incobrables mediante lo que le indica la Ley del Impuesto Sobre Rentas,
el total de las ventas al crédito durante el año, suponga que es de Lps. 3,166,892; y el
saldo de la provisión de las cuentas incobrables, suponga que es de Lps. 21,187.00.
Se le pide que calcule la porción de cuentas por cobrar que tienen riesgo de
ser incobrables mediante lo que indica la Ley del Impuesto Sobre Renta.
En este caso se deben realizar dos partidas: una por el gasto que la Ley le reconoce
para el período actual, y otra para deducir la cuenta incobrable de la provisión,
veamos las partidas o asientos.
De la misma manera se tiene una cuenta que, después de haber realizado

gestiones de cobro se indicó que es imposible su recuperación, la cuenta es por
L.18,452.00
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Después de realizadas las 2 partidas veamos cómo nos quedan los mayores de las
cuentas:
Como se puede observar el saldo de las cuentas por cobrar quedó en Lps.
333,44.00 después de haber restado la cuenta que se presume ya no se cobrará;
de la misma manera, la cuenta de Provisión para cuentas Incobrables tuvo
movimientos, primero para sumarle el gasto que le permite la Ley y luego para
restarle el saldo de la cuenta que se presume no se cobrará; y por último el gasto
de cuentas incobrables presenta el saldo por el gasto que le reconoce la Ley.
La Ley del Impuesto Sobre Rentas, nos menciona, adicionalmente, que si la
cuenta de Lps. 18,452.00 se recupera dentro de algún período fiscal posterior al
que se canceló contra la provisión, entonces la recuperación de dicha cuenta se
registra como un ingreso del período en que se está realizando el cobro.
Ejemplo de ello es el siguiente asiento contable, en el caso que el cliente
nos cancele dicha deuda en algún momento del 2014. Como ya en diciembre del
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2013 se había eliminado la cuenta por cobrar contra la provisión de cuentas

incobrables ahora la partida quedará diferente, veamos:
PRESENTACIÓN DE CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE
Las cuentas por cobrar, así como el efectivo se presentan en el Balance

General en el sub-grupo de cuentas de Activos Corrientes, tal como lo especifica
las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas Y Medianas
Empresas conocida por sus siglas NIIF´s para PYMES, en la sección 4, indica lo
siguiente:
Como mínimo, el Estado de Situación Financiera conocido también con el
nombre de Balance General, las siguientes partidas o cuentas:
− Efectivo y equivalente al efectivo
− Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
− Inventarios
− Inversiones a corto plazo
Como se puede observar en el sub-grupo de Activos Corrientes solamente
se reportan Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, y luego se hace una
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nota a los estados financieros en donde se detalla todas las partidas que integran
las cuentas por cobrar.
A continuación, se proporciona un ejemplo de la forma en que se presentan
este subgrupo de cuentas en el Balance General.
La Empresa Comercial del Norte, al finalizar el año fiscal 2018 presenta
como saldo en los mayores de las siguientes cuentas:
Cuenta 2018 2017

Efectivo Lps. 16,140.00 Lps. 11,278.00
Bancos en Lempiras Lps. 198,489.00 Lps. 210,847.00
Bancos en Dólares Lps. 456,255.00 Lps. 498,775.00
Depósito a Plazo Lps. 500,000.00 Lps. 300,000.00
Cuentas por Cobrar Clientes Lps. 1,125,243.00 Lps. 1,218,587.00
Documentos por Cobrar Lps. 419,547.00 Lps. 541,893.00
Cuentas por Cobrar Empleados Lps. 21,846.00 Lps. 18,112.00
Cuentas por Cobrar Socios Lps. 86,459.00 Lps. 120,845.00
Provisión Cuentas Incobrables Lps. 90,020.00 Lps. 97,485.00
Al presentar estas cuentas en el Estado de Situación Financiera de acuerdo

a los requerimientos de las NIFF´s para PYMES, la el sub-grupo de activos
corrientes queda de la siguiente manera-
Empresa Comercial del Norte

Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre del 2019 y 2018
Cifras en Lempiras
Activos 2019 2018
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente del Efectivo Nota 2 L 670,884.00 L 720,900.00
Deudores y otras cuentas por Cobrar Nota 3 L 1,563,075.00 L 1,801,952.00
Inventarios L 500,000.00 L 300,000.00
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Vea que a pesar de que se tienen varias cuentas de mayor con saldo, estas
se agrupan en una sola para presentar en el Balance General y luego se elaboran
las notas a los Estados Financieros en donde se detalla la integración de cada saldo
presentado en el Estado de Situación Financiera o Balance General. De la misma
manera puede observar que se presentan cifras comparativas de 2 años y primero
se presenta las cifras del año actual y luego las cifras del año anterior.
Tome en cuenta que el sub-grupo de Activos Corrientes se presenta en
orden de liquidez, es decir las cuentas que se espera se conviertan en efectivo
antes de 1 año.
Adicionalmente puede ver que las cuentas que se han visto esta clase son
cuentas que se reportan en el grupo de Activos Corrientes, las cuentas se
clasifican dentro de este sub-grupo cuando cumplen con lo siguiente:
− Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su
ciclo normal de operación (1 año)
− Mantiene el activo principalmente con fines de negociación
− Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde
la fecha sobre la que se informa
− Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su
utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado
para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de doce meses desde
de la fecha sobre la que se informa.
Ahora veamos cómo se elaborarán estas notas a los estados financieros y
la forma en que quedarían dichas notas.
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Empresa Comercial del Norte
Notas a los Estados Financieros
Al 31 de Diciembre del 2019 y 2018
Cifras en Lempiras
Nota 2:
Las cifras que integran el valor de la cuenta Efectivo y Equivalente del Efectivo
son las siguientes:
Cuenta: 2019 2018
Efectivo L 16,140.00 L 11,278.00
Bancos en Lempiras L 198,489.00 L 210,847.00
Bancos en Dólares L 456,255.00 L 498,775.00
Total Efectivo y Equivalente al Efectivo L 670,884.00 L 720,900.00
Nota 3:
Las cifras que integran el valor de la cuenta Deudores Comerciales y otras
cuentas por cobrar son las sigueintes:
Cuenta: 2018 2017
Cuentas por cobar clientes 1,125,243.00 1,218,587.00
menos: cuentas incobrables clientes 90,020.00 97,485.00
Cuentas por cobrar clientes neta 1,035,223.00 1,121,102.00
Documentos por Cobrar 419,547.00 541,893.00
Cuentas por cobar Empleados 21,846.00 18,112.00
Cuentas por Cobrar Socios 86,459.00 120,845.00
Total Deudores Comerciales y otras
cuentas por Cobrar 1,563,075.00 1,801,952.00
SALDOS DE ACTIVOS CORRIENTES PARA LA TOMA DE DECISIONES
Todo administrador o inversionista, desea conocer los resultados al final de

cada período para tomar decisiones respecto a la forma de administrar el negocio,
para ello es necesario realizar algunos cálculos con dicha información.
La información que se aprecia en cada contabilidad, no son únicamente

números contenidos en un estado financiero, estos números deben estar
alineados a las estrategias que se han definido y cada cuenta que integra la
estructura contable tiene una manifestación implícita que representa la
propiedad que se tiene (activo) los compromisos adquiridos (pasivos) y la
inversión realizada (patrimonio).
Los datos del Balance General se vuelven más útiles al mostrar las relaciones
entre activos o pasivos e ingresos, para ello se necesita más información, como el
resto de los activos y todos los pasivos clasificados en los sub-grupos que
corresponden.
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En específico, las empresas que otorgan plazos de crédito prolongados suelen

tener importes o cantidades de cuentas por cobrar relativamente grandes que las
compañías que otorgan créditos a plazos menores, como administrador
financiero, es conveniente cobrar las cuentas por cobrar lo más rápido que sea
posible sin que ello ponga en peligro que los clientes sigan comprando a la
empresa. Para hacer este tipo de medición se puede calcular la rotación de
cuentas por cobrar.
Rotación de cuentas por cobrar

Rotación de cuentas por cobrar, mide las veces que una cuenta por cobrar
se convierte en efectivo en el transcurso de 1 año. Con esta medida, es necesario
también establecer políticas de crédito que establezca los plazos de crédito.
Rotación de cuentas por cobrar = Ventas netas

Promedio de Cuentas por Cobrar
Para obtener el promedio de las cuentas por cobrar, debe sumarse el saldo
al inicio del período con el saldo del final del período de la cuenta por cobrar y
luego se divide entre 2.
Ejemplo, tome los datos de las cuentas por cobrar que aparecen a
continuación y suponga que las ventas netas suman Lps. 6,587,129.00. Realice
el cálculo de la rotación de cuentas por cobrar.
Rotación de cuentas por cobrar = 6,017,025 = 35

(125,243 + 218,587) / 2
Esto significa que la empresa cobra 35 veces en el año el saldo que se

reporta en el balance general en la cuenta de cuentas por cobrar. En este caso,
esta empresa ha de vender a plazos cortos, pero en el caso que existan empresas
que venden al crédito a plazos largos, este número podría ser mucho menor a 35
veces.
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En más veces se convierta en efectivo las cuentas por cobrar, mejor será
para la empresa.
Adicionalmente se puede calcular el número de días de cobro de cuentas
por cobrar, es una estimación del tiempo que se está tardando la empresa en que
los clientes paguen las cuentas al crédito y su cálculo se realiza de la siguiente
manera:
Número de días de cobro de cuentas por cobrar =
Cuentas por Cobrar al Final del Año
Promedio diario de ventas
El promedio diario de ventas, se calcula al dividir las ventas netas a crédito

entre 365 días. Seguimos con los mismos datos de la figura 2-3 y las ventas netas
todas son al crédito.
Número de días de cobro de cuentas por cobrar =

125,243 =7.5974
(6,017,025/365)
Esto significa que cada cuenta por cobrar se está cobrando en 7.59 días. Y
se debe comparar con los días originales de crédito que se le otorgó al cliente, si
fueron 10 días de crédito, significa que el cliente nos está pagando antes que se
venza dicho plazo, pero si el plazo de crédito que se le otorgó fue de 5 días,
significa que el cliente nos está pagando fuera de la política de crédito.
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BIBLIOGRAFÍA
Flores, M. T. (s.f.). Legislación Tributaria Vigente en Honduras. 83-108. (M. T.

Flores, & O. Martínez, Edits.) OIM. Recuperado el 31 de 12 de 2017
Gaceta, D. O. (Ed.). (16 de 2 de 2005). Ley sobre normas de contabilidad y

auditoría. (30,624), 30,624. Tegucigalpa, Honduras: LA Gaceta. Recuperado
el 22 de 12 de 2017
Horngren, Charles T. (2010). Contabilidad. En C. T. Horngren, W. Harrison, M. S.

Oliver, G. Domínguez Chávez, F. Hernández Carrasco, & J. Hernández
Guardado (Edits.), Contabilidad (8 ed., págs. 378-428). Pearson.
Recuperado el 22 de 12 de 2017
Medium-sized, T. I. (2009). Norma Internacional de Información Financiera para

Pequeñas y Medianas Entidades. En I. A. (IASB), & IASB (Ed.), Norma
Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (págs. 16-31). London, United Kingdom.
23

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Examen I Parcial: Se hace en esta misma plataforma y el mismo se habilita por 24

Para elaborar el examen debe haber cancelado la cuota correspondiente y se

− Ingresar para revisar los videos que se sugieren.

Control Interno, https://www.youtube.com/watch?v=Rp_N22_b8uA

Conciliación Bancaria, https://www.youtube.com/watch?v=Zq4z-rvXfYw

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