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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS

ASIGNATURA
CONTABILIDAD INTERMEDIA
<< CCE - 0802 >>
Objetivo general:
Comprender los conceptos de control interno y la importancia de aplicarlo en las empresas,
conocerá las técnicas, métodos y procedimientos contables y administrativos de control en
las áreas operativas, que le permitirán enfrentar situaciones reales y tomar las mejores
decisiones basados en los conocimientos adquiridos para utilizar e interpretar la información
contable en forma objetiva, eficiente y utilizarla como una herramienta financiera básica.
CONTABILIDAD INTERMEDIA

DATOS GENERALES
Módulos de aprendizaje
UV: 4
Módulo I:
Requisitos para cursar la asignatura: Contabilidad general CCE – 0801 Control interno en el marco
de la empresa
Objetivo específico:
Módulo II:
 Describir las características de los activos permanentes que deben registrarse
Control interno de las
en esta cuenta
cuentas y documentos por
 Medir el costo de los activos permanentes cobrar
 Conocer los diversos métodos para depreciar los activos permanentes y
contabilizar la depreciación en base al método de línea recta. Módulo III:
 Registrar la eliminación de los activos por ventas o negocio. Control interno y las
 Conocer y hacer una lista de los controles internos que deben establecerse características del inventario
para asegurar estos activos
 Contabilizar los recursos naturales. Módulo IV:
Control interno de
 Contabilizar los activos intangibles.
propiedad, planta y equipo
 Describir las cuestiones éticas relacionadas con los activos de planta.
Módulo V:
Los pasivos corrientes y no
corrientes

Módulo VI:
Cuentas de patrimonio
(capital, reserva legal y
utilidades)

Módulo VII:
Financiamiento de
operaciones y las deudas
Competencias:
Módulo VIII:
1. Conocer, distinguir e identificar qué desembolsos deben registrarse como Datos financieros y
activos permanentes y qué desembolsos como gastos operativos decisiones de inversión
2. Calcular y registrar el costo de los activos permanentes
3. Registrar tanto la compra como la venta y baja de activos permanentes Módulo IX:
4. Conocer el tratamiento contable que tienen los activos intangibles y los El estado de flujo de efectivo
recursos naturales.
ICONOGRAFÍA

En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se


encontrarán algunos iconos que sugieren actividades o acciones que dinamizan el
proceso de aprendizaje. A continuación, se describen cada una de sus utilidades:

Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma


lógica la información general que se abordará en el documento.

Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear opinión
fundamentada teóricamente por parte del educando.

Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que


complementarán el contenido estudiado.

Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.

Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del


documento, servirá para conocer datos, estadísticas, tips y comentarios que
refuercen el contenido estudiado.

Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las


competencias que se esperan desarrollar. No tienen ninguna evaluación más
que la autoevaluación del aprendizaje adquirido.

Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán


realizando periódicamente se avanza en el contenido.

Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra los


conceptos técnicos de algunos elementos dentro de la temática.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA

MÓDULO IV
CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Introducción:

En el primer parcial en los módulos 1 – 2 y 3 se vio el control interno que se puede establecer para
asegurar que las cifras presentadas en los estados financieros en las cuentas de efectivo, cuentas por
cobrar e inventarios sea confiable, real y razonable, así como la presentación de estas cuentas en los
Estados Financieros y la forma en cómo las cifras de estas cuentas pueden ayudar en la toma de
decisiones, todas las cuentas vistas en los módulos anteriores se clasifican en el sub-grupo de Activos
Corrientes.
En este módulo se verá el control interno de propiedad, planta y equipo que se clasifican dentro
del sub-grupo de los activos permanentes, así como la presentación en el Balance General.
ORGANIZACIÓN DE LA CLASE
Temática del módulo IV: Pág.
Propiedad, planta y equipo 6
 Características de los activos de plantas
 Gastos de capital o gasto operativo
 Cálculo de costo de activos de planta

Depreciación, amortización y desgaste 13


 Depreciación
 Forma de medir la depreciación
Método de depreciación
Método en línea recta
Método de unidades de producción (UDP)
Método de Depreciación de saldos decrecientes para un camión

Cambio del método en línea recta 20


 Comparación entre los métodos de depreciación
 Otros aspectos en la contabilidad de los activos de planta
Forma de cambiar la vida útil de un activo
 Forma de usar los activos totalmente depreciados

Control interno para los estados financieros de la cuenta 22


propiedad, planta y equipo
 Presentación de las cuentas de propiedad planta y equipo en el balance
general

Baja de activo y contabilidad de activos intangibles 26


 Negociar el activo por una propiedad distinta
 Negociar el activo por otro activo que tenga una funcionalidad similar
 Contabilidad de activos intangibles
 Intangibles específicos

Bibliografía 32
MÓDULO IV: CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD,
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PLANTA Y EQUIPO
DE HONDURAS Métodos de depreciación, saldo decreciente, conciliación,
cuentas de propiedad, planta y equipo.

Descripción actividades para el módulo IV:

Actividad: Los estudiantes realizarán una serie de actividades académicas dentro


del módulo IV, entre ellas:

 Lectura y realización de actividades sugeridas en el módulo IV.


 Ingreso a los enlaces web para ahondar en conocimientos sobre la
temática.

Tarea y foro: No hay en este módulo.

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MÓDULO IV: CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD,
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PLANTA Y EQUIPO
DE HONDURAS Métodos de depreciación, saldo decreciente, conciliación,
cuentas de propiedad, planta y equipo.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA

Propiedad, planta y equipo

Calculo de costos de activos de planta Características de los activos de plantas y equipos

 Se mantienen para su uso en la producción o


Algunos de sus costos:
suministro de bienes o servicios, para arrendarlos
 Terreno/mejoramiento de terreno a terceros o con propósitos administrativos, y
 Edificios  Se esperan usar durante más de un periodo.
 Maquinaria y equipo  Los activos de planta son relativamente costosos.
 Mobiliario y enseres  Los activos de planta suelen durar varios años y,
 Compra de archivos con un pago Depreciación, como resultado de ello, debe prorratearse, el
único o fijo (Compra de canasta) amortización y costo, entre los años que se espera que se
desgaste utilicen.
 Los activos de planta se pueden vender o
La depreciación es la distribución del valor de los Activos de negociar como parte de un pago.
Planta tangibles con exclusión de los terrenos mediante la 
aplicación en cantidades periódicas de su costo, a cuentas de Formas de medir la depreciación:
resultado, sobre la base del tiempo estimado de vida útil, a
contar desde la fecha de adquisición.  Costo del activo a depreciar
 Vida útil estimada
 Valor residual estimado
Métodos para cálculo 
de depreciación
Intangibles
 Costo del activo a depreciar específicos
 Vida útil estimada
 Valor residual estimado  Patentes
 Método en línea recta  Derechos de autor
 Método de unidades de producción  Marcas comerciales, nombres de marca
(UDP)  Franquicias, licencias
 Método de Depreciación de saldos  Crédito mercantil
decrecientes.
 Comparación entre los métodos de

En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo IV de aprendizaje. Dentro del
contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que articulan mejor cada temática.

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MÓDULO IV: CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD,
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PLANTA Y EQUIPO
DE HONDURAS Métodos de depreciación, saldo decreciente, conciliación,
cuentas de propiedad, planta y equipo.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Características de los activos de plantas

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:


 Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o
servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
 Se esperan usar durante más de un periodo.
 Los activos de planta son relativamente costosos.
 Los activos de planta suelen durar varios años y, como resultado de ello,
debe prorratearse, el costo, entre los años que se espera que se utilicen.
 Los activos de planta se pueden vender o negociar como parte de un pago.

Gastos de capital o gasto operativo


Los desembolsos realizados en para la adquisición de activos de planta, en
base a NIIF´s, se pueden dividir en:
 Gastos de capital
 Gastos Operativos
El gasto de capital se carga a una cuenta de activos por que
1. Incrementa la capacidad o la eficiencia del activo, o bien
2. Extiende la vida útil del activo

En el Reglamento Especial de Depreciación, Amortización y Agotamiento


de Activos se establece que se reconoce todo valor arriba de Lps. 50.00 se debe
capitalizar a activos, aunque este es un valor que ya no es realista a nuestros
tiempos ya que con un desembolso de Lps. 50.00 no se compra un activo que
tenga larga vida o que sirva para generar ingresos en el futuro.
En algunos ejemplos de gastos de capital incluye el precio de compra más
todo lo demás costos para llevar un activo al uso que se pretende, una reparación
extraordinaria es un gasto de capital por que amplía la capacidad o la vida útil del
activo.

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cuentas de propiedad, planta y equipo.

Un ejemplo de una reparación extraordinaria seria la construcción del motor


de un camión con 5 años de antigüedad, esta reparación extraordinaria
ampliaría la vida del activo más allá de la vida normal esperada. Como
resultado su costo se carga a la cuenta de activo del camión.

Los gastos incurridos para mantener el activo en condiciones de


funcionamiento, como las reparaciones o los gastos por mantenimiento no se
cargan a una cuenta de activo, por el contrario, se registran en una cuenta de
gasto. Algunos ejemplos incluyen los costos de mantenimiento del equipo, como
la reparación del aire acondicionado de un camión, el cambio de filtro de aceite y
el remplazo de neumáticos. Estas reparaciones ordinarias se cargan a gastos por
reparaciones y mantenimiento.
El hecho de tratar a un gasto de capital como un gasto ordinario, o
viceversa, crea un error contable, si remplazamos el motor del camión. Esto sería
una reacción extraordinaria porque incrementa la vida útil del camión. Si la
compañía registra el costo cargando a gastos por reparaciones y mantenimientos,
en vez de capitalizarlo (cargando el activo), la compañía estaría cometiendo un
error contable.
 Sobre estima Gastos por reparaciones y mantenimiento
 Subestima la utilidad neta
 Subestima el capital
 Subestima la cuenta Equipo en el balance general

La capitalización incorrecta de un gasto crea el error opuesto. Suponga que una


reparación menor, como remplazar la bomba de agua del camión, se cargó
incorrectamente a la cuenta Activos. El error daría como resultado que los gastos
se subestimaran y que la utilidad neta sobre estimará. Adicionalmente, el balance
general sobre estimaría los activos de los camiones en una cantidad igual al monto
de la factura de reparación.

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cuentas de propiedad, planta y equipo.

Cálculo de costo de activos de planta


La determinación del costo total invertido en la adquisición de los activos
de planta pueden ser un desafío, a causa de la dificultad para darle seguimiento al
embarque, la instalación y a otros costos relacionados con el activo.

El principio del costo afirma que un activo se debe llevar a un Costo


Histórico el monto pagado. El costo de un activo de planta varía de acuerdo al tipo
de activo, pero en general, está compuesto por su precio de compra más
impuesto, comisiones sobre compra y todas las demás cantidades pagadas para
tener disponible el activo para el uso que se pretende, estos costos varían, de
manera que se expondrá cada activo de manera separada.

Terreno y mejoramiento del terreno

El costo del terreno no se deprecia, incluye los siguientes costos pagados.

 Precio de compra.
 Comisiones inmobiliarias.
 Tarifa por inspecciones y asesoría legal.
 Impuestos prediales atrasados.
 Impuestos calculados para transferir el título de la propiedad del
terreno.

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cuentas de propiedad, planta y equipo.

 Costo de limpiar el terreno y eliminar las construcciones no


deseadas.

El costo del terreno no incluye los siguientes costos:

 Instalación de cercas
 Pavimentación
 Sistemas de aspersión
 Alumbrado
 Fijación de señales

Estos activos de planta separados – denominados mejoramiento del terreno


están sujetos a depreciación, en cambio el terreno no sufre depreciación, sino que
gana plusvalía.

Las cuentas Terreno y Mejoramiento de Terreno son dos cuentas totalmente


separadas, el terreno no se deprecia, sin embargo, el costo de los mejoramientos
del terreno si se deprecia a lo largo de esa vida útil del activo.

Ejemplo,

Se compra un terreno en L.2,500,000.00 con el 20% de prima y por el resto


se firma un documento por pagar, también se paga en efectivo lo siguiente: Lps.
84,000.00 de impuestos sobre bienes inmuebles atrasados, Lps. 25,000.00 de
impuestos de trasferencia, Lps. 250,000.00 para eliminar un edificio antiguo,
honorarios del abogado Lps. 80,000.00 y valor de Lps. 10,000.00 por concepto de
avaluó del inmueble.

¿Cuál será el costo de este terreno que la empresa debería registrar en la


cuenta de Terreno?

Desembolso para compra de Terreno Lps. 2,500,000.00

Impuestos sobre bienes inmuebles Lps. 84,000.00

Impuestos de transferencia Lps. 25,000.00

Honorarios Profesionales Lps. 80,000.00

Demolición de Edificio antiguo Lps. 250,000.00

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Gastos de Avalúo Lps. 10,000.00

Total, costo de Terreno Lps.2,949,000.00

Edificios
El costo de un edificio incluye:

 Honorarios de arquitecto por diseño del edificio


 Permisos de construcción
 Cargos de contratistas de mano de obra y supervisión
 Pago de materiales y gastos indirectos
El tiempo necesario para terminar un edificio pueden ser meses, o incluso años.

Si la compañía construye sus propios activos, el costo del edificio quizás


incluya el costo de los intereses sobre el dinero tomado en préstamo, si se compra
un edificio construido, su costo incluye el precio de compra, más el costo para
reparar y renovar el edificio, para el uso que se pretende. Mientras se construye
un edificio, los desembolsos que se realicen en dicha construcción se registrarán
en una cuenta que se denomina Construcciones en Proceso, cuando la se ha
terminado la construcción, todos los valores acumulados en esa cuenta, se
transfieren a la cuenta de edificios.

Maquinaria y equipo
El costo de la maquinaria y del equipo incluye:

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 El precio de la factura por la compra a los proveedores (menos


cualquier descuento).
 Los cargos por transporte.
 Los seguros mientras están en tránsito.
 Impuestos aduaneros, en el caso que la maquinaria se compre en otro
país.
 La comisión sobre compras.
 Los costos de la instalación y capacitación al personal para poner a
funcionar dicha maquinaria.
 Los costos por probar un activo antes de usarlo

Después que el activo este instalado y en operación, la compañía ya no carga a


seguros, impuestos ni costo de mantenimiento a la cuenta Equipo. A partir de ese
momento, los costos de seguros, impuestos, reparación y mantenimiento se
registran como un gasto.
Hay muchos tipos distintos de equipo. La mayoría de los negocios usan un
equipo de cómputo.

Mobiliario y enseres
Incluyen escritorios, sillas, gabinetes para archivo, exhibidores, anaqueles, etc. El
costo de los mobiliarios y enseres incluye e l costo básico de cada activo menos
cualquier descuento, mas todos los demás costos para tener listo el activo para el
uso que se pretende, por ejemplo, para un escritorio, esto incluirá los costos para
embarcarlo al negocio y el costo pagado para un técnico para armarlo.

Compra de archivos con un pago único o fijo (Compra de canasta)


Una compañía puede pagar un solo precio por varios activos como un
grupo: una ¨Compra de canastas´¨ por ejemplo se puede pagar un solo precio por
un terreno o por un edificio, se debe identificar el costo de cada activo,

Se pagó un precio combinado de US$100,000.00, en el 1 de agosto, por el Terreno


y por el edificio. Un avaluó realizado un mes antes de la compra indica que el valor

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del mercado (Valor de venta) el terreno es de U$30,000.00 y que el valor del


mercado valor de venta del edificio es de $ 90,000.00 es claro que obtuvo una
ganga, ya que pago menos por el valor justo del mercado, el cual es de $
120,000.00 por tales activos combinados, ¿Cómo repartir $100,000.00 pagados por
ambos activos?
Primero, calcule el cociente del valor del mercado de cada activo con el
total de ambos activos en forma combinada. El valor total combinado es de $
120,000.00
El terreno constituye el 25 % del valor del mercado total, en tanto que el
edificio representa el 75 %, de la siguiente manera.
El terreno costó $ 25,000.00 y el edificio costó $ 75,000.00 se pagó un 100%
con documentos por pagar. El asiento para registrar la compra del terreno y del
edificio queda de la siguiente manera:
El terreno costo $ 25,000.00 y el edificio costo $ 75,000.00 se pagó un 100%
con documentos por pagar.
El asiento para registrar la compra del terreno y del edificio queda de la
siguiente manera:

DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y DESGASTE

Depreciación
La depreciación es la distribución del valor de los Activos de Planta
tangibles con exclusión de los terrenos mediante la aplicación en cantidades
periódicas de su costo, a cuentas de resultado, sobre la base del tiempo estimado
de vida útil, a contar desde la fecha de adquisición.

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La depreciación confronta los gastos contra los ingresos generados por el


uso de un activo, para medir la utilidad neta.

Causas de la depreciación
Todos los activos, excepto los
terrenos, se desgastan conforme se utilizan.
El camión de reparto tan solo funcionará
cierto número de millas antes de quedar
inservible.
A medida que se conduce el camión,
este uso forma parte de lo que causa la
depreciación. Además, los factores físicos,
como la edad y el clima, llegan a ocasionar la
depreciación de los activos.

Algunos activos, como las computadoras y el software, podrían volverse


obsoletos antes de que se consuman en su totalidad.
Un activo es obsoleto cuando otro activo más nuevo es capaz de efectuar
el trabajo de una manera más eficiente. Como resultado, quizá la vida útil de un
activo sea más corta que su vida física. En todos los casos, el costo del activo se
deprecia a lo largo de su vida útil.

La depreciación no significa que el negocio separe efectivo


para remplazar un activo cuando se haya consumido. La
depreciación no tiene nada que ver con el efectivo.

Norma Internacional de Contabilidad Financiera


“La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja
en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado
del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se
utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser
nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.”
NIIF, Sección 17

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Pueden acceder a la página “Mentes contables” donde encontrarán


información relacionada a la contabilidad, y en específico a las NIIF
http://mentescontables.com/seccion-17-propiedades-planta-y-equipo/

Forma de medir la depreciación


La depreciación de un activo de planta se basa en tres factores:

 Costo del activo a depreciar


 Vida útil estimada
 Valor residual estimado
El costo es conocido e incluye todos los egresos de efectivo que se hayan
realizado para que ese activo lleve a cabo la función que se pretende. Los otros
dos factores son estimaciones.
La vida útil estimada es el tiempo de servicio que se espera del activo. La
vida útil se puede expresar en años, unidades, producción o millas. Para cada
activo la meta es definir la vida útil estimada con la medida (años, unidades,
etcétera) que mejor represente el declive o el uso del activo. Por ejemplo, la vida
de un edifico se expresa en años; la vida de un camión, en el número de millas que
recorre; y la vida de una fotocopiadora, en el número de copias que produce.

El valor residual estimado, también conocido como valor de salvamento, es


el valor esperado en efectivo del activo al final de su vida útil. Cuando el camión
haya recorrido esa distancia, la compañía lo venderá o lo desechará. La recepción
esperada de efectivo al final de la vida del camión es el valor residual estimado del
camión.

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El valor residual estimado no se deprecia porque se espera recibir esta cantidad al


final. El costo menos el valor residual se denomina costo depreciable.

Método de depreciación
Existen muchos métodos de depreciación, no obstante, tres de ellos se
usan con mayor frecuencia.
El método de depreciación que reconoce El Servicio de Administración de
Rentas (SAR) en Honduras es el de línea recta, el cual debe usarse sin ningún
trámite previo, sin embargo, también reconoce los métodos siguientes: suma de
los números dígitos, saldos decrecientes u otros basados en la producción, pero
para usar estos métodos debe de solicitarse previamente la autorización al SAR,
de lo contrario, la empresa puede ser multada por utilizar otro método diferente
al de Línea Recta.
Estos métodos funcionan de manera distinta en cuanto a la forma en que
derivan el monto de la depreciación anual, pero todos ellos dan como resultado
la misma depreciación total a lo largo de la vida total del activo.
A continuación, se realiza una comparación de los métodos de
depreciación, para un camión que se utilizará para la distribución de mercadería,
cuyo costo original es de L. 840,000 (los números son supuestos). El camión de
reparto está diseñado para recorrer 100,000 millas, según el reglamento especial
de depreciación, amortización y agotamiento de activos, la vida útil del camión es
de 5 años.

Datos para registrar la depreciación de un camión


Método en línea recta
El método en línea recta (LR) asigna un monto igual de depreciación a cada
año. La ecuación para la depreciación en (LR) es la siguiente:
Depreciación Anual = Costo Original - Valor Residual
Años de Vida Útil
La depreciación anual del camión es la siguiente
Depreciación Anual = L.840,000 - 8,400
5 años de vida útil
Depreciación Anual = 166,320.00

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Ya que el activo se puso en servicio el primer día del año, el asiento para
registrar la depreciación de cada año es el siguiente:

Método de unidades de producción (UDP)


El método de unidad de producción (UDP) asigna un monto fijo de
depreciación a cada unidad de producción. Una unidad de producción pueden ser
millas, unidades, horas de producción, dependiendo de qué tipo de unidad defina
mejor el uso del activo.
Se estima que el camión se conduce 20,000 millas el primer año, 30,000 el
segundo, 25,000 el tercero, 15,000 el cuarto y 10,000 durante el quinto (para un
total de 100.000 millas) la depreciación UDP de cada per iodo varia con el número
de unidades (millas, en el caso del camión) que produce el activo. Las unidades de
producción para el camión se considera que las mi l las son la mejor medida de la
depreciación del camión.
El cálculo de depreciación anual con es te método quedaría de la siguiente
manera:
Depreciación Anual = Costo Original - Valor Residual
No. Millas a funcionar

Depreciación Anual = L. 840,000 - 8,400


100,000

Depreciación Anual = 8.316 por milla recorrida

La partida por depreciación anual sería la misma que se ilustró en el método


de línea recta, el valor es el que cambiaría año con año ya que para la partida por
depreciación del año 1 el valor de la partida sería por Lps. 166,320, el año 2 sería

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cuentas de propiedad, planta y equipo.

de Lps. 249,480, el año 3 sería de Lps. 207,900, el año 4 sería de Lps. 124,740 y el
año 5 sería de Lps. 83,160

Millas Valor por Depreciación Depreciación Valor en


Año Recorridas Milla anual acumulada Libros
0 L - L - L 840,000.00
1 20,000 L 8.316 L 166,320.00 L 166,320.00 L 673,680.00
2 30,000 8.316 L 249,480.00 L 415,800.00 L 424,200.00
3 25,000 8.316 L 207,900.00 L 623,700.00 L 216,300.00
4 15,000 8.316 L 124,740.00 L 748,440.00 L 91,560.00

Método de Depreciación de saldos decrecientes para un camión


Método del saldo doblemente decreciente el principal método de
depreciación acelerada es el que se conoce como el saldo doblemente
decreciente (SDD). Un método de depreciación acelerada cancela más
depreciación cerca del inicio de la vida de un activo, que un método de
depreciación en línea recta. Recuperando más depreciación en los primeros años
del uso del camión y pague menos impuestos.
El método SDD multiplica el valor decreciente en libros por un porcentaje
constante, que es del doble de la taza en línea recta. Los montos del SDD se
calcula utilizando la siguiente formula: Método del saldo doblemente decreciente
el principal método de depreciación acelerada es el que se conoce como el saldo
doblemente decreciente (SDD). Un método de depreciación acelerada cancela
más depreciación cerca del inicio de la vida de un activo, que un método de
depreciación en línea recta. Recuperando más depreciación en los primeros años
del uso del camión y pague menos impuestos.
El método SDD multiplica el valor decreciente en libros por un porcentaje
constante, que es del doble de la taza en línea recta. Los montos del SDD se
calcula utilizando la siguiente formula:
Depreciación por saldo doblemente decreciente
= [(Costo – Valor Residual) - Depreciación acumulada)] × 2/años de vida útil

Para el primer año del camión, el cálculo sería como sigue:


SDD, año 1 = [840,000 – 0] × 2/5, o bien, Lps. 336,000.00

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En el año 2, el monto de la depreciación disminuiría porque el activo haya


acumulado alguna depreciación (Lps. 831,600 – 336,00) x 2/5 que equivale a Lps.
201,600. Para el segundo año del camión, por lo tanto, el cálculo sería como sigue:
SDD, año 2 = (Lps. 840,000 – Lps. 336,000) × 2/5 = Lps. 201,600
El valor residual no se incluye en la fórmula. El valor residual se ignora hasta
el último año.
La depreciación del año final se calcula como el monto necesario para llevar
el activo a su valor residual. En el caso del camión, el valor residual es tuvo dado
en $ 1,000.00. en el esquema del SDD se observa que, después del 4 año el valor
en libros del camión es de Lps. 108.864. De acuerdo al Reglamento Especial de
Depreciación, amortización y Agotamiento de Activo, el camión debe durar 5
años.
También por definición, al final de la vida del activo, su valor debería ser
igual al valor residual. Por lo tanto, en el año final, la depreciación es el valor en
libros, de Lps. 108,864, menos el valor residual de Lps. 8,400 o bien, Lps. 100,464
en gas tos por depreciación.
La tabla a continuación muestra los valores de depreciación para cada año,
y como se vio en el método de línea recta, la partida por depreciación anual sería
la misma, lo que cambiaría sería el valor para cada año.

Otra observación necesaria para el registro de la depreciación es que, si el


activo fue comprado una vez iniciado el año, se debe de dividir la depreciación
anual entre el número de meses del año y luego se multiplica por el número de
meses transcurridos desde la fecha de la compra hasta la fecha de elaboración de
la partida de depreciación.

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CAMBIO DEL MÉTODO EN LÍNEA RECTA

Algunas compañías cambian el método de depreciación en línea recta


durante el penúltimo año de la vida del activo, para nivelar la depreciación al final
de la vida.

Comparación entre los métodos de depreciación


En la comparación los métodos anuales varían, pero la depreciación anual
acumulada es de Lps. 831,600 para los 3 métodos.
La decisión de que método es mejor depende del activo. Una empresa
debería confrontar el gasto de un activo contra el ingreso que produce ese activo.

Línea Recta
Para un activo que genera ingresos una manera uniforme a través del
tiempo, el método de depreciación en línea recta sigue el principio de realización.
Cada período muestra un monto igual de depreciación. Por ejemplo, el método de
depreciación en línea recta seria adecuada para la depreciación de un edificio.

Unidades de producción
El método UDP funciona mejor en el cas o que un activo que se deprecia
debido al uso y al desgaste, en vez de la obsolescencia. Mayor cantidad de uso
ocasiona más depreciación. Por ejemplo, el método UDP seria indicado para el
agotamiento de recursos naturales, como el petróleo o el carbón, y también es
bueno para los vehículos (millas) y para las maquinarias (horas máquina)

Saldo doblemente decreciente


El método de depreciación acelerada (SDD) funciona mejor para los activos que
produce más ingresos en sus primeros años. Un nivel más alto de depreciación en
los primeros años se compara contra un mayor ingreso. Por ejemplo, SDD sería
bueno para depreciar computadoras.

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Otros aspectos en la contabilidad de los activos de planta


Forma de cambiar la vida útil de un activo
La estimación de la vida útil de un activo de planta representa un desafío. A
medida que se usa el activo, la empresa puede cambiar su vida útil estimada. Por
ejemplo, tal vez encuentre que su camión dura ocho años en vez de cinco. Se trata
de un cambio en la estimación. Los cambios contables como este son comunes
porque son estimaciones y, como resultado de ello, no se basan en una previsión
perfecta.

Aunque en Honduras, existe el Reglamento Especial para la


Depreciación, Amortización y Agotamiento de Activos, en el cual no
contempla este cambio de vida útil, y por lo tanto si el activo reúne
estas características también debe solicitarse el cambio de la vida útil
del activo.

Cuando una compañía hace un cambio contable, los principios de


contabilidad generalmente aceptados requieren que la empresa informe la
naturaleza, la razón y el efecto de ese cambio contable.
Para realizar un cambio ya sea en la vida estimada de un activo o en su valor
residual, el valor en libros residual depreciable del activo se reparte en la vida
restante de ese activo.
Forma de usar los activos totalmente depreciados
Un activo totalmente depreciado es aquel que ha alcanzado el final de su
vida útil estimada. No se registra más depreciaciones para ese activo. Si el activo
ya no es útil, se desecha. Si el activo todavía es útil, la compañía puede continuar
usándolo.
La cuenta del activo y su depreciación acumulada permanecen en los libros,
pero no se registran ninguna depreciación adicional. En síntesis, el activo nunca
disminuye por debajo del valor residual.

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CONTROL INTERNO PARA LOS ESTADOS FINANCIEROS


DE LA CUENTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Como parte de los controles internos que se pueden establecer en una empresa
para asegurarse de que las cifras que se presenten en los Estados Financieros de
la cuenta Propiedad, Planta y Equipo, se pueden mencionar entre muchos, los que
siguen a continuación: (Recordar que el control interno dependerá de la actividad y
la forma que realice la empresa, así como del tamaño de la misma).

1. Mayores Auxiliares de Activos de Planta: Por cada uno de los activos de


planta que posee una empresa, está obligada a llevar un registro de los
mismos, donde se detalla:
 Fecha de adquisición
 Descripción del activo (edificios, máquinas, vehículos, muebles, etc.)
 Costo de adquisición
 Adiciones y mejoras capitalizadas
 Depreciaciones del período
 Depreciación Acumulada
 Porcentaje de Depreciación
 Vida útil

2. Conciliación de Mayores auxiliares versus Cuenta control de mayor de Activos


de Planta
Al menos una vez al año, debe hacerse una conciliación del saldo que presenta
la cuenta del mayor versus los saldos que presentan los mayores auxiliares de la
cuenta Propiedad Planta y Equipo, ambos deben ser iguales. Muy parecido a los
mayores auxiliares de cuentas por cobrar.
El objetivo del control interno en la cuenta de Propiedad, Planta y Equipo, es
asegurarse de que su utilización se realice para actividades propias de la empresa.
Otros controles internos para asegurar la buena utilización y que las cifras
presentadas en los estados financieros sean reales, y confiables se pueden
mencionar entre otros, los siguientes:
 Contratar seguro contra todo riesgo para los activos de planta

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 Tener un formulario para ser llenado cada vez que se utilicen ciertos
activos que ameritan su registro
 Permisos para retirar activos de planta de las instalaciones de la
empresa.

Presentación de las cuentas de propiedad planta y equipo en el balance general


Los activos de planta se presentan en el Balance General en el sub - grupo
de cuentas de Activos no Corrientes llamados también Activos Permanentes tal
como lo específica las Normas Internacionales de Información Financiera para
Pequeñas Y Medianas Empresas conocida por sus siglas NIIF´s para PYMES, en la
sección 4, indica lo siguiente:
Como mínimo, el Estado de Situación Financiera conocido también con el
nombre de Balance General, deberá reportar la cuenta: Propiedad, Planta y
Equipo, luego deberá elaborarse una nota a los estados financieros en donde
se especifique cada uno de los activos de planta que integren este sub -grupo.
Ejemplo,
A continuación, se proporciona un ejemplo de la forma en que se presentan
este sub-grupo de cuentas en el Balance General.
La Empresa Comercial del Norte, al finalizar el año fiscal 2013 presenta
como saldo en los mayores de las siguientes cuentas:

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Se le pide que presente estas cuentas en el Balance General de acuerdo a los


requerimientos de las NIFF´s para PYMES.

Vea que a pesar de que se tienen varias cuentas de mayor con saldo, estas
se agrupan en una sola para presentar en el Balance General y luego se elaboran
las notas a los Estados Financieros en donde se detalla la integración de cada saldo
presentado en el Balance General. De la misma manera puede observar que se
presentan cifras comparativa s de 2 años y primero se presenta las cifras del año
actual y luego las cifras del año anterior.
Tome en cuenta que el sub-grupo de Activos Corrientes se presenta en
orden de liquidez, es decir las cuentas que se espera se conviertan en efectivo
antes de 1 año.
Adicionalmente puede ver que las cuentas que se han visto en el módulo I,
II y III son cuentas que se reportan en el grupo de Activos Corrientes, en cambio
las cuentas que estamos viendo en este módulo IV se reportan en el sub – grupo
de Activos no Corrientes llamados también Activos Permanentes.
Ahora veamos las notas a los estados financieros y cómo debe elaborarse
la nota de los Activos de Planta ya que las notas de Efectivo y Cuentas por Cobrar
ya se habían elaborado en los módulos anteriores.

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BAJA DE ACTIVO Y CONTABILIDAD DE ACTIVOS


INTANGIBLES

La contabilidad del hecho de deshacerse de un activo de planta, también


constituye un proceso específico. Ya que su enajenación crea una ganancia o una
pérdida que debe reportarse en el estado de resultados.
Cuando un activo se desgasta o se vuelve obsoleto. Entonces, el propietario
tiene dos opciones:
 Negociar el activo por una propiedad distinta: Esta opción incluye la venta
o el desecho del activo, o bien, negociarlo por un activo que no tenga una
funcionalidad. Algunos ejemplos, incluyen la venta de un camión Ford en
efectivo, el desecho de un camión Toyota sin recibir efectivo o negociar un
camión a cambio de una maquina fotocopiadora. Todos estos intercambios
por una propiedad distinta, y la compañía debe reconocer una ganancia o
una perdida sobre la transacción.
 Negociar el activo por otro activo que tenga una funcionalidad similar:
Esto se denomina intercambio por bienes similares. No se reconoce
ninguna ganancia o pérdida en los intercambios por bienes similares. Un
ejemplo de un intercambio por un activo similar seria negociar un camión
Ford por un camión Chevy.
Indistintamente del tipo de intercambio (una propiedad similar o distinta), los
cuatro pasos para registrar la eliminación o el intercambio en el diario son
similares:
1. Obtener la depreciación a la fecha.
2. Excluir el activo antiguo y eliminarlo de los libros.
 Hacer la cuenta activo igual a cero con un abono al activo por su costo
original.
 Hacer la cuenta depreciación acumulada para el activo igual a cero,
cargándole toda la depreciación tomada a la fecha sobre el activo.
3. Registrar el valor de cualquier efectivo (u otras cuentas) pagado (o recibido)
por el activo. Por ejemplo, se entrega efectivo se debe abonar a Efectivo. Si se
revive efectivo, se debe cargar a Efectivo. Si se firmó un documento por pagar, se
debe abonar a Documentos por pagar.

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4. Por último, se debe determinar la diferencia entre el total de cargos y el total


de abonos hechos en el asiento de diario.
 Si el activo fue negociado por un activo similar, la diferencia neta en los
cargos y los abonos se registrará como un cargo a la cuenta del nuevo
activo.
 Si el activo fue negociado por un bien distinto, entonces la diferencia neta
representara una ganancia o una perdida sobre la eliminación (o la venta)
del activo descartado. Registre la ganancia o la perdida en el estado de
resultado como sigue:
Si los cargos totales (abonos totales), se hará un asiento de abono para que
cuadre el asiento diario. El abono representa una ganancia por venta (o
eliminación) de un activo
Si los cargos totales<abonos totales, se hará un asiento de cargo para que
cuadre el asiento diario. El cargo representa una perdida por venta (o eliminación
= de un activo.
Si los cargos totales = abonos totales, no hay Ganancia ni Perdida por venta (o
eliminación) del activo.
Para aplicar esto, consideremos el camión que se compró el 1 de enero.
Suponga que la empresa registró la depreciación, usando el método de
depreciación en línea recta hasta el 31 de diciembre del primer año.

Contabilidad de activos intangibles


Los archivos intangibles no tienen forma física. En el cambio tales activos
transfieren derechos especiales mediante patentes, derechos de autor, marcas
comerciales y otros trabajos creativos.
En una economía impulsada por la tecnología como la nuestra, los bienes
intangibles son muy importantes. El capital intelectual de Microsoft o Intel es
difícil de medir.
Sin embargo, cuando una compañía compra a otra, obtenemos una visión
aproximada del valor del capital intelectual de la compañía adquirida. Por
ejemplo, American Online (AOL) compro Time Warner. AOL afirmó que daría $146
mil millones por los activos tangibles netos de Time Warner, los cuales eran de tan
solo $9 mil millones. ¿Por qué se ofrecía una cantidad tan alta por algo tan

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pequeño? Porque los activos intangibles de Time Warner valían varios miles de
millones de dólares.
Los intangibles pueden dar cuenta de la mayoría del valor de mercado de
una compañía y, por lo tanto, las compañías deben contabilizar sus intangibles,
del mismo modo que lo hacen con sus inventarios y sus equipos.
Una patente es un activo intangible consistente en una concesión del
gobierno federal, que transfiere un derecho exclusivo por 20 años para producir
y comercializar un invento, el cual puede ser un producto o un proceso –por
ejemplo, el proceso Dolby para la reducción del ruido.
El costo de adquisición de una patente se carga a la cuenta patentes. El
intangible se gasta a través de la amortización, que es la reducción sistemática del
valor trasladado en los libros del activo. La amortización se aplica a los intangibles
exactamente como la depreciación se aplica a los equipos, y el agotamiento al
petróleo y la madera.
La amortización se calcula a lo largo de la vida útil estimada del activo, por
lo general con el método en línea recta. La obsolescencia es la razón más común
por la cual la vida útil de una intangible se reduce con respecto a su duración
esperada. El fasto por amortización de un activo intangible se puede abonar
directamente a ese activo, en vez de usar una cuenta de amortización acumulada.
El valor residual de la mayoría de los intangibles es cero.
Algunos intangibles tienen vidas indefinidas. Para ellos, la compañía no
resta una amortización sistemática para cada periodo. En cambio, contabiliza
cualquier disminución en el valor del intangible como un crédito mercantil.

Intangibles específicos
Como vimos, las patentes, los derechos de autor y lar marcas comerciales
son activos intangibles. La contabilidad de su compra y la disminución de valor en
cada uno de ellos es la misma. Ilustraremos su contabilidad mediante el uso de
una patente.
Patentes: Al igual que cualquier otro activo, una patente se compra.
Suponga que Greg’s Groovy Tunes paga $200, 000 para adquirir una patente el 1
de enero de 2011. Greg’s Groovy Tunes considera que la vida útil de esta patente

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es de tan solo cinco años, porque es probable que se desarrolle un proceso nuevo
y más eficiente dentro de ese de tiempo.
El gasto de amortización es de $40,000 por año ($200,000/5 años). Los
asientos de adquisición y de amortización para esta patente son como sigue:
Al final del primer año, Greg’s Groovy Tunes reportara esa patente en
$160, 000 ($200, 000 menos la amortización del primer año de $40, 000), el
siguiente año la reportara en $120, 000 y así sucesivamente. Cada año durante
cinco años, el valor de la patente se reducirá hasta el final de su vida de cinco
años, en cuyo momento su valor neto en libros será de $0.

Derechos de autor: Un derecho de autor es el derecho exclusivo para


reproducir y vender un libro, una composición musical, una película o algún otro
trabajo de ate o de propiedad intelectual.
Los derechos de autor también protegen los programas de cómputo, como
Microsoft WindowsTM y las hojas de cálculo electrónicas de Excel. Un derecho de
autor es emitido por el gobierno federal y se prolonga 70 años después. Una
compañía puede pagar una cantidad considerable para comprar un derecho de
autor existente. Por ejemplo, la casa editorial Simon & Schuster quizá pague $1
millón por el derecho de autor de una novela popular, porque considere que
obtendrá una utilidad por la venta de dicha novela. La mayoría de los derechos de
autor tienen vidas útiles cortas.
Marcas comerciales, nombres de marca: Las marcas comerciales y los
nombres de marca (también conocidos por nombres comerciales9 son activos
que representan productos o servicios distintivos, como el logo de NIKE o el
número 3 de NASCAR para Dale Earnhardt. Los eslóganes legalmente protegidos
incluyen “como una roca” de Chevrolet y “Lo intentamos más duro” de Avis Rent

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cuentas de propiedad, planta y equipo.

Car. El costo de una marca comercial o de un nombre comercial se amortiza a lo


largo de su vida útil.

Franquicias, licencias: Las franquicias y licencias son privilegios concedidos


por una empresa privada o por un gobierno, para vender bienes o servicios en
condiciones específicas. La organización de futbol Dallas Cowboys es una
franquicia concedida por The National Football League.

Los restaurantes McDonald’s y los


Holidays Inns son franquicias de negocios
bien conocidas.
El costo de adquisición de una
franquicia o de una licencia se amortiza
durante su vida útil.

Crédito mercantil: En contabilidad el crédito mercantil tiene un significado


diferente con respecto a la frase de todos los días como “buena fama de las
personas”. En contabilidad el crédito mercantil es el exceso del costo de una
compañía adquirida sobre la sima de los valores de marcado de su activo neto
(activo menos pasivo).
Suponga que en México Wal-Mart compro Monterrey Company el 1 de
enero de 2011. La suma de los valores de mercado de los activos de Monterrey fue
de $9 millones y sus pasivos totalizaron $1 millón, de manera que los activos netos
de Monterrey totalizaron $8 millones.
Suponga que Wal-Mart pago $10 millones para comprar Monterrey
Company. En este caso Wal-Mart pago $2 millones por arriba del valor de los
activos netos de Monterrey. Por lo tanto, esos $2 millones se consideran un
crédito mercantil y se calcula de la siguiente manera: Retiro de un activo de planta.

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BIBLIOGRAFÍA

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Gaceta, D. O. (Ed.). (16 de 2 de 2005). Ley sobre normas de contabilidad y


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Horngren, Charles T. (2010). Contabilidad. En C. T. Horngren, W. Harrison, M. S.


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Pequeñas y Medianas Entidades. En I. A. (IASB), & IASB (Ed.), Norma
Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (págs. 16-31). London, United Kingdom.

Público, S. d. (1975). Reglamento Especial para la Depreciación, Amortización y


Agotamiento de Activos.

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