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`REA DE AUTOMATIZACI N DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizaci n de Procesos Administrativos 2 CASO
DE ESTUDIO.

Nombre: Esteban Gabriel Pineda Barrientos Carne: 21009611

CEI: Central Tutor: GUISELA ANTONIETA, JUÁREZ
LAÍNEZ
Fecha: 08/06/2023 Dia: Sabados Hora: 8:00

INSTRUCCIONES GENERALES:

En el siguiente caso se muestra la estructura de un proceso, el cual deberá de representar por medio del
diseæo de formatos de salidas y entradas.

• Tema: Diseæo de salidas y entradas para la Gestion documental.

• Valor: 05 puntos.
• Forma de entrega: individual, entregar por medio de evaluanet en la OCTAVA SEMANA

Objetivos:

• Aprender la forma en que la gestion documental interrelaciona todos los procesos de la

organizacion.
• Comprender c mo el adecuado manejo de los documentos libera al personal de tareas
operativas y le permite concentrarse en actividades mas productivas.

Instrucciones: a continuación n, se describe un sistema, lØalo detenidamente y determine lo siguiente:

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Para el proceso control de inventarios de la empresa de Dulces <Dulcinea= se lleva a cabo un

sistema de inventario constante, en donde el encargado de bodega realiza un inventario continuo a
travØs del registro de todos los productos y materiales que se tienen para la producci n y venta al
cliente.

De esta forma, la empresa posee una actualizaci n constante del inventario de la empresa y puede
conocer el coste del inventario y los productos que ya se han vendido para ello el encargado de
bodega registra en el sistema los pedidos solicitados, y verifica la existencia de los mismos
conforme al inventario de producto f sico se despacha y se hace la actualizaci n de inventarios
despachando orden de pedido al cliente.

De acuerdo a lo anterior, y conforme al contenido de los capitulos 6 y 7 del texto

realice lo siguiente:

1) Explique quØ entradas son necesarias en el sistema presentado y diseæe una forma de captura
de datos para la entrada del sistema. 1.5 puntos.
1.1) En este punto se realiza la toma de datos para realizar la factura.

2) Explique y diseæe un formato de salida, clasif quelo segœn su destino (salidas internas,
externas o ambas v as) y el tipo de informaci n que proporciona. 1.5 puntos

Descargado por Esteban Pineda (estepineda07@gmail.com)

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2.1) En este caso es de ambas v as ya que el comprobante original serÆ entregado en todos los
casos al adquirente del bien, mientras que el ejemplar duplicado quedarÆ en poder del emisor para
su procesamiento administrativo y contable.

3) ¿En quØ medida contribuyen los formularios a mejorar la gesti n de una organizaci n? 1 punto.
En llevar un mejor orden con la documentaci n, para poder llevar un mejor control sobre los procesos
que se estØn ejecutando en la misma.

4) ¿De quØ manera la gesti n documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos? 1

punto.

Porque de esta forma es posible organizar la informaci n en una localizaci n central, de fÆcil acceso para
todos los usuarios.

AdemÆs, esta gesti n involucra aquellos procesos y procedimientos que la empresa desarrolla para
facilitar el desempeæo de una actividad. Sin embargo, para que esta informaci n estØ al alcance de los
empleados es necesario agruparla en un sistema digital.