Nombre

Blehideliz del C. Familia Vargas

Matricula
100445781

Asignatura
Sistemas de Contabilidad II

Maestro
Carlos Ygnacio Tejada T.

Tarea
Tarea 3.1
1-) Llenar las preguntas de Repaso, del libro de Catacora. desde la 1 hasta la 14.
subirla a la plataforma.

¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar
los procesos que llevan a cabo los empleados?

Existen dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados: rutinarias y no
rutinarias. Una empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación
de todos los empleados.

¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?

Los procesos se estandarizan por las siguientes razones:

 Consciencia en la actuación ante situaciones similares.

 Reglamentación de la actuación de los empleados.
 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

¿Cuál es la definición de los siguientes términos?

Procedimiento:

Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.

Procedimiento contable:

Son todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan

para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en libros de
contabilidad.

Procedimiento no contable:

Estos son los que no afectan las cifras de los estados financieros.
Procedimientos contables

Recepción de inventarios
Ventas de productos
Fabricación de productos.
Registro de estimaciones.
Destrucción de inventarios
Procedimientos no contables

Procedimiento para cambiar datos de un cuentacorrentista.

Procedimiento para contratación de empleados.
Procedimiento para cambio de horario laborable.
Procedimiento para tramitar reclamos de clientes.

¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables y no

contables

Es el comunicar a los integrantes de la organización el trabajo que deben realizar y

como lo deben llevar a cabo.
El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia y al menor
costo posible.
¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de
tipo contable realizados en las empresas y que criterio de clasificación se puede
utilizar para esta labor?

Es importante porque permite conocer a profundidad todas las posibles operaciones

que pueden afectar los estados financieros; el criterio de clasificación que se puede
utilizar para esa labor es importante determinar e identificar cuáles de ellos un error
pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procesos no contables?

Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo

que establecen las políticas y normas de la empresa.

¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?

Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas

gerenciales, utilizados para documentar y comunicar los procedimientos contables y
no contables.

¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar una
empresa?

Las principales formas son a través de los memorándums, instructivos, circulares,

manuales, narrativos.
¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentas los procedimientos?

-Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados.

-Analizar el trabajo realizado por estos y buscar mejoras correspondientes.
-Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados
¿Qué es un flujo grama? ¿Para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma

gráfica, sirve como una técnica facilitadora para el aprendizaje de los procesos
contables a ser aplicados dentro de una organización.

¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?

Se pueden identificar 3 tipos, los secuenciales, columnares y analíticos.

¿Cuáles son las características y definiciones de cada uno de los distintos tipos de
flujogramas?

-Los secuenciales se caracterizan por que estos no separan las personas y/o
departamentos que llevan a cabo las tareas, de tal forma que el flujo de la información
es presentado en forma totalmente secuencial.

-Los flujogramas columnares son los más utilizados y se diferencian de los secuenciales
en las separaciones que se realiza de cada una de las tareas y responsabilidades de
personas y/o departamentos dentro de un procedimiento

-Los flujogramas analíticos se caracterizan por poseer una columna adicional para
comentarios, o sencillamente, con llamadas en el cuerpo del flujograma se realizan
observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee
destacar

¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos?

La necesidad surge a raíz de que una empresa que no posea documentada su forma de
actuar y operar es altamente susceptible de que sea vulnerable por atrasos en
cualquier proceso crítico.
2) Del libro de Guillermo Gómez Ceja.  Describir los Requisitos para Diagramar
(página 117) y Formato para Captura de información (Página 118) 

Requisitos para diagramar

Es necesario que todo diagrama reúna las siguientes características:
Sintética:
La representación que haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en
pocas hojas, de preferencia en una sola.
Los diagramas extensivos dificultan su compresión y asimilación, por tanto, dejan de
ser prácticos.
Simbolizada
La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos
evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación,
la razón principal para el empleo de símbolos es que estos estandarizan las actividades,
encasillándolas, en grupos compactos de actividades similares.
De forma visible a un sistema o un proceso.
Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o procesos sin
tener la necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es compatible en cierta forma
con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su
vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
Formatos para la captura de información.
La recopilación de la información para el diseño o de los procedimientos se realiza
generalmente a través de:
La investigación documental
La encuesta
La observación
Los cuestionarios que se utilizan en la encuesta, y que sirven para obtener a
información deseada, están constituidos por series de preguntas escritas, predefinidas,
secuenciadas y separadas por capítulos. Este medio de captación de información
permite ahorrar recursos económicos y tiempo; sin embargo, la calidad de la
información que se obtenga dependerá del diseño y la presentación que se dé a los
cuestionarios.
Las técnicas de entrevista, observación directa, muestreo (tablas de muestreo),
también son tratadas con amplitud en la segunda parte de la obra.
Una vez que se ha recabado la información de las áreas involucradas en el estudio se
procede a ordenar y sistematizar los datos agrupados, a efecto de poder concatenar
las operaciones implicadas en el procedimiento que se investiga, las áreas que
intervienen y los formatos que se utilizan.
El formato anexo 1, 'Recopilación de 'información del procedimiento",
En este formato, se presenta en forma gráfica la secuencia en que se realiza un
trabajo, en el que intervienen varias personas a un grado de detalle que incluye
actividades de tercer nivel
Se refiere paso a paso al conjunto de actividades que se realizan en una estación de
trabajo.
En este tipo de diagramas se incluyen los siguientes aspectos.
La secuencia en que se realizan los pasos del proceso.
El tipo de operación mediante un símbolo.
Operación.
Transporte.
Inspección.

'Demora.

Almacenamiento.

El tiempo neto en que se realiza la operación

El tiempo total empleado para realizar las operaciones.

Las demoras incurridas (por diferencia entre los dos tiempos anteriores).

Iniciación en: definir el momento preciso en que comience el proceso.

Terminación en: definir el momento preciso en que finaliza el proceso.

Para cumplir con el contenido de un manual de procedimientos, es necesario contar

con formatos especiales para documentar los objetivos, políticas, donde se
transcribirán en forma clara, sencilla y directa cada uno de estos preceptos, el anexo 2
cumple con el cometido. Para la descripción literaria del procedimiento se utilizará el
anexo 3, en el cual se describirán cada una de las operaciones que lo componen, quien
ejecuta los traslados de documentos, las instancias administrativas que deben cubrirse
y los productos y salidas que se generen. Finalmente, para graficar un procedimiento
se muestra un formato convencional que puede ser utilizado para un diagrama de
formato horizontal (anexo 4).

La utilización de formatos para la captura y/o presentación de los procedimientos tal y

como están operando, generalmente es convencional y se adapta a las características y
naturaleza de las empresas. El anexo 5 describe con detalle las operaciones del
procedimiento.