Presupuesto de Compras:

Elementos, Cómo Hacerlo y

Ejemplo
El presupuesto de compras es el informe que contiene la
cantidad de materias primas o materiales directos en
inventario que una empresa debe comprar durante cada
período presupuestario. La cantidad indicada en el
presupuesto es la necesaria para garantizar suficiente
inventario disponible para cumplir con los pedidos de
productos de los clientes.

Este presupuesto difiere del presupuesto de ventas o de

gastos, porque el objetivo del presupuesto de compras es
determinar los requisitos de la organización para la compra
de materiales en el inventario. El presupuesto de compras
permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se
necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

Cualquier compañía que produzca o venda un producto

tangible necesita un presupuesto de compras. Este
presupuesto se utiliza para las empresas que tengan
productos en existencia, ya que el valor del inventario juega
un papel importante.

El presupuesto de compras es solo un aspecto de la

estrategia presupuestaria general de una empresa. En su
nivel más simple, puede coincidir con el número exacto de
unidades que se espera vender en el período presupuestario.

Elementos

Rotación del inventario

El presupuesto de compras se crea para realizar un
seguimiento del valor de inventario de la empresa y la
cantidad de mercancía vendida.

También se utiliza para ayudar a realizar un seguimiento del

valor de inventario final deseado cada mes. Es muy
importante tomar en cuenta el inventario final que la
empresa requiere tener al final de cada período.

Esto se hace siguiendo las pautas establecidas por la política

de inventario que se maneja para poder atender las
necesidades de producción y ventas del siguiente período, al
igual que el costo que representan estos inventarios.

Estimación de ventas y producción

La base principal para realizar el presupuesto de compras es

el presupuesto de producción, en el que se refleja la cantidad
de productos terminados que se debe producir en cada
período.
De acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada
producto terminado se realiza una “explosión” de materiales.
Así se determinan las cantidades requeridas de los
materiales que forman parte de esos productos terminados.

De la misma manera, el presupuesto de producción está

basado estrechamente en el presupuesto preparado por
ventas para cada período.

Costo de los materiales

Este elemento es muy importante para poder planificar
cuánto dinero se requiere para la compra de materiales en
cada período, tomando en cuenta la cantidad de inventario
necesaria para poder ofrecer un buen nivel de servicio y
reflejando las posibles variaciones que puede haber en el
costo.

¿Cómo hacerlo?
Debido a que el presupuesto de compras de materiales
puede ser una parte importante de todos los costos, tanto
directos como indirectos, es esencial la preparación
cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa.

De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales

preparado con descuido o mal calculado puede llevar a
sobreestimar o subestimar los costos.

El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula:

inventario final ideal más costo de la mercancía que se ha
vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un
comienzo. Dicha fórmula genera el presupuesto total de
compras.
Por ejemplo, se quieren S/.10 000 en el inventario final y el
valor de la mercancía que ha sido vendida es alrededor de
S/.3000; entonces, se suman estos valores y de este total de
S/.13 000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor
del inventario del comienzo es S/.2000, la cantidad del
presupuesto de compras total sería S/.11 000.

El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de

la totalidad de los servicios o productos que ofrece la
empresa en cuanto al valor de producción.

Fórmula del presupuesto de compras en unidades

El presupuesto de compras muestra el inventario

presupuestado inicial y final de materiales, la cantidad de
materiales que se usará en la producción, la cantidad de
materiales que se debe comprar y su costo durante un
período específico.

El presupuesto de compras es un componente del

presupuesto maestro y se basa en la siguiente fórmula:

Presupuesto de compras de materiales en unidades =

inventario inicial presupuestado de materiales en unidades +
materiales en unidades necesarios para producción –
inventario final presupuestado de materiales en unidades

En la fórmula anterior, el material en unidades que se

necesita para la producción se calcula de la siguiente
manera:

Materiales en unidades necesarios para producción =

producción presupuestada durante el período × unidades de
materiales requeridos
Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada
por el presupuesto de producción, el presupuesto de
compras solo puede prepararse después de tener el
presupuesto de producción.

Ejemplo
Usando un pequeño negocio de alfarería, Catacaos S.A.C,
se usará la siguiente información para desarrollar el
presupuesto de compras de materiales:

Datos iniciales

Las cifras de la producción estimada se han obtenido del

presupuesto de producción de Catacaos S.A.C Se tiene
previsto producir las siguientes unidades presupuestadas de
piezas en cada uno de los cuatro trimestres: 1334, 912,
1148 y 1778.

Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4 kg

de materiales. La fábrica tiene en stock 800 kg de material
al 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado es
961 kg de material.

La política de la empresa es mantener en el inventario final

de materiales un 15 % de las necesidades de producción
del siguiente trimestre. Esta política cambia las necesidades
de compra de materiales, porque debe considerarse en el
presupuesto este inventario final del 15 %.

Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a

comprar va a sufrir un incremento en cada uno de los cuatro
trimestres: S/.3,10, S/.3,20, S/.3,50 y S/.4,00.
 TRIMESTRE
1 2 3 4 AÑO
Produccion
presupuestada
en unidades .
X materiales
requeridos por
unidad ( Kgs)

Material
requerido
para
producción (
Kgs)
+ Inventario
Final de
materiales (
Kgs)
-Inventario
Inicial de
material (Kgs)
Presupuesto
de compras
de material (
Kgs)
Costo por Kg
Presupuesto
de compras
de material en
S/.
Referencias Bibliográficas :
1. Steven Bragg (2018). Purchases Budget. Accounting
Tools. Tomado de: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). What Is a Purchases Budget?
Small Business – Chron. Tomado de:
smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). What Is a Purchases Budget?
Tomado de: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Direct Material Purchases
Budget. Accounting Explained. Tomado de:
accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). How to Prepare a Direct
Materials Purchases Budget. The Balance. Tomado
de: com.