ANALISIS Y DIAGNOSTICO EN “SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIOS DE UNA TIENDA DE

ROPA DE MUJER”

La gestión de inventario para una tienda de ropa de mujer generalmente implica los siguientes
procesos:

1. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS: Este proceso involucra recibir y verificar la mercancía

entregada por proveedores. Se debe comparar la factura de entrega con el pedido realizado,
inspeccionar los productos para asegurarse de que estén en buen estado y registrar la entrada
de los artículos en el inventario.

2. REGISTRO Y CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS: Una vez que se reciben los productos, se

deben registrar en el sistema de inventario. Cada artículo debe ser clasificado según categorías
específicas, como tipo de prenda, talla, color, estilo, etc. Esto facilitará la búsqueda y gestión
posterior del inventario.

3. CONTROL DE EXISTENCIAS: Es importante llevar un seguimiento de las existencias en

tiempo real. Cada vez que se realiza una venta, se debe actualizar la cantidad de productos
disponibles en el inventario. Asimismo, si se realizan ajustes por devoluciones, daños o robos,
estos deben reflejarse en el sistema de inventario.

4. INVENTARIO FÍSICO PERIÓDICO: Se debe realizar un recuento físico del inventario en

intervalos regulares. Esto implica contar y verificar físicamente la cantidad de productos en
stock y compararlos con los registros del sistema. Cualquier discrepancia encontrada debe ser
investigada y corregida.

5. GESTIÓN DE PEDIDOS Y REPOSICIÓN: Con base en la demanda y las existencias actuales, se

debe determinar cuándo realizar pedidos de reposición. Esto implica calcular los niveles de
inventario óptimos, considerar plazos de entrega de proveedores y tener en cuenta la
temporada o tendencias de moda para garantizar un inventario adecuado y evitar escasez o
exceso.

6. CONTROL DE CALIDAD: Es importante realizar inspecciones de calidad en los productos

almacenados. Esto implica revisar regularmente la calidad de la ropa, buscando posibles
defectos, deterioro o artículos que requieran reparación.

7. GESTIÓN DE DEVOLUCIONES: Si un cliente desea devolver un producto, se deben seguir

procedimientos específicos para recibir, inspeccionar y procesar las devoluciones. Esto puede
implicar restituir el producto al inventario o iniciar el proceso de reembolso.

8. ANÁLISIS Y REPORTES: Se deben generar informes periódicos para evaluar el desempeño

del inventario, como la rotación de inventario, los productos más vendidos, los productos de
baja rotación, entre otros. Estos informes ayudarán a tomar decisiones informadas sobre
ajustes en las estrategias de compras y ventas.

Cabe mencionar que cada tienda puede tener sus propios procesos y particularidades en la
gestión de inventario, pero estos son los procesos básicos que suelen estar presentes en la
mayoría de las tiendas de ropa de mujer.