Ayuda de Estudio

Acciones para administrar

el inventario
Manejo de inventario

Vendedor de piso
 Ayuda de Estudio

Administración de inventarios
Son aquellas políticas y controles que sirven para:
• Determinar el momento en que cierta mercancía se debe reponer y la cantidad de
unidades que deben solicitarse
• Definir el proceso en que las mercancías y bienes se almacenan
• Coordinar la solicitud de pedidos y el seguimiento de los mismos
• Establecer los procedimientos de entradas y salidas de los productos
• Evaluar índices de pérdidas y ganancias para la toma de decisiones

Algunos de los sistemas o métodos que pueden ayudar a tener un eficiente control de
inventarios son:
Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Está regido por el orden de entrada de las mercancías. Consiste en dar salida a
aquellos productos que se adquirieron o ingresaron primero al almacén, evitando
el rezago.

Manejo de inventarios Vendedor de piso

 Ayuda de Estudio

Sistema ABC
Este modelo se relaciona con el control que se hace de los costos de
acuerdo con el nivel de rotación (alta, media, baja) de la mercancía. Para la
aplicación de este sistema los productos se clasifican en grupos; por ejemplo:

Grupo A. Son productos de alta rotación, es decir, tienen mucha demanda y

abarcan entre el 20 y 40 por ciento del stock, pero representan el 80 por
ciento de las ganancias.

Grupo B. Este tipo de productos tienen menor rotación, representan cerca del
60 por ciento del stock y entre 30 o 40 por ciento de las ganancias.

Grupo C. Está integrado por productos que tienen baja rotación pero
integran la mayor parte del almacén. Alcanzan cerca del 60 por ciento del
stock, aunque sólo componen del 5 al 20 por ciento de las ganancias.

Manejo de inventarios Vendedor de piso

 Ayuda de Estudio

Acciones para el control de inventario

Verifica la existencia de mercancía en almacén y piso (aparadores, vitrinas, anaqueles)

En el almacén:
• Ubica el espacio donde se coloca la mercancía para un acceso fácil
• Mantén el orden establecido en la clasificación de los productos

En el área de ventas:
• Ubica los productos en el espacio asignado para su exhibición
• Ordena los productos de acuerdo a la clasificación (marcas- tipo de producto-familias-
artículos complementarios)
• Coloca en los anaqueles o estanterías el producto necesario
• Informa al encargado del almacén o al jefe de piso los productos que deben resurtirse
• Asegura que haya productos en existencia

Manejo de inventarios Vendedor de piso

 Ayuda de Estudio

Al recibir la mercancía verifica que:

• Coincida con lo que solicitaste (producto y número de unidades)
• Esté en buen estado
• Tenga la fecha de vigencia

Al final, registra en tu control las nuevas existencias.

Apóyate del sistema automatizado para:

• Verificar los datos del producto (marca, modelo, descripción del producto, número de
unidades, fecha de entrada, costo, etc.)
• Existencia de productos en otras sucursales

Manejo de inventarios Vendedor de piso

 Ayuda de Estudio

Consideraciones

• En el caso de las devoluciones de compras, se debe hacer por el valor en

que se compró al momento de la operación.

• Si la devolución es un producto vendido a un cliente, éste se ingresa de

nuevo al inventario por el valor en que se vendió.

• Cuida la rotación de los productos para evitar que se aproxime su fecha

de caducidad

Manejo de inventarios Vendedor de piso