GETIÓN INTEGRAL

UNIDAD 1: ASPECTOS GENERALES DE LOS PROCESOS DE

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE ACUERDO
CON EL PMBOK; SU RELACIONAMIENTO
DENTRO DE LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
DE ACUERDO AL ESTÁNDAR DEL PMI

SEMANA 2
Desarrollo área de
conocimiento de
gestión de la
integración del
proyecto.
Desarrollo área de conocimiento de gestión de la integración del proyecto.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Por lo anterior, se habla de actividades a realizar

dentro de esta área de conocimiento relacionado
a identificar, definir, combinar, unificar y gestionar
los diferentes procesos que se llevan a cabo
dentro del desarrollo de la dirección de un
proyecto, en cada uno de los grupos de procesos
de la dirección de proyectos… para que el
proyecto, se lleve a cabo de manera controlada
y completa.
Dentro de los aspectos que se trabajan
dentro del área de conocimiento
de gestión de la integración, de la
dirección de proyectos, y que, están
asociados a procesos definidos, dentro
de la metodología están:
La integración es el área
de conocimiento que se ▶▶ Acta de constitución del proyecto
encarga de disponer y
emplear una visión global del
▶▶ Plan para la dirección del proyecto
proyecto que abarque todas las
dimensiones y fases del mismo. Las actividades
que se asocian a esta área, están desarrolladas ▶▶ Dirigir y gestionar el proyecto
desde la definición y/o formalización del acta de
constitución del proyecto, como el desarrollo del ▶▶ Monitorear y controlar el trabajo
plan de dirección del proyecto y/o la coordinación
de las tareas necesarias para la realización del ▶▶ Control integrado de cambios
proyecto.
▶▶ Cerrar el proyecto
La experiencia ha mostrado a los directores
de proyectos, que la gestión de proyectos
▶▶ El desarrollo del acta de constitución
corresponde -realmente- a una serie de procesos
ocurre en el grupo de procesos de inicio
y actividades que son aplicados progresiva e
del proyecto; incluye trabajar con los
iterativamente por el director de proyecto, para
interesados clave del proyecto para crear
llevar el proyecto hasta la obtención efectiva de
un documento que formalmente autorice e
los objetivos. Toda la aplicación de conocimientos,
inicie el proyecto. El acta de constitución del
metodología y herramientas van de la mano con
proyecto no tiene un formato específico, pero
la aplicación de las habilidades blandas que el rol
debe incluir información básica del proyecto
de director de proyecto exige.
y la firma de los interesados clave, incluido
el patrocinador. Entre los temas básicos que

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GESTIÓN INTEGRAL
se esperan, se contemplan en este tipo de
documentos, de ser viable están:
▶▶ Justificación del proyecto: problema,
oportunidad, requisito de negocio, y otros.
Que resuelve, que entiende la necesidad
que originó el proyecto
▶▶ Objetivos medibles y criterios de éxito
para éstos
▶▶ Requisitos generales y límites del proyecto
conocidos
▶▶ Descripción preliminar del proyecto - alcance
▶ ▶ Riesgos preliminares identificados por
el patrocinador
▶▶ Resumen del cronograma de hitos
esperados como resultado de la aplicación
de dirección de proyectos
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▶▶ Presupuesto preliminar asignado por partidas
▶▶ Criterios de aprobación: ¿qué criterios
deben cumplirse para que sea un proyecto
exitoso? ¿quién aprueba y firma si se
cumplieron esos criterios?
▶▶ Director del proyecto asignado,
responsabilidad y nivel de autoridad
otorgada a él
▶▶ Interesados claves del proyecto
▶▶ Nombre del patrocinador y nivel de
autoridad con la firma, al acta de
constitución del proyecto
▶▶ El desarrollo del plan de gestión de
proyectos ocurre en el grupo de procesos
de planeación; incluye la coordinación
de todos los esfuerzos de planificación
para crear un documento consistente y
coherente, denominado el “Plan de Gestión
del proyecto - PMP”. El propósito principal
de la planificación del proyecto es facilitar
la acción y permitir alcanzar el objetivo de
manera controlada y programada. Dentro de
los temas esperados, a ser definidos dentro
de este documento se pueden mencionar:
▶ ▶ Ciclo de vida del proyecto identificado
del proyecto
▶▶ Procesos para utilizar, en cada fase del
proyecto de acuerdo con los activos de los
procesos de la organización y a los factores
ambientales de la empresa.
▶▶ Herramientas y técnicas para utilizar de
acuerdo con lo definido previo
▶▶ Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
una vez el plan de dirección e proyectos sea
aprobado e inicie la ejecución
Desarrollo área de conocimiento de gestión de la integración del proyecto.

▶▶ Plan de gestión de cambios que aplicará ▶▶ Así como todos los planes subsidiarios a
para el manejo de solicitudes de cambio, cada a cada una de las áreas de conoci-
único mecanismo que permite actualizar o miento restantes: alcance, cronograma,
redefinir el documento de plan de dirección costo, calidad, mejora de procesos,
de proyectos recursos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones, e interesados.
▶▶ Cómo se realizará la gestión de la
configuración para el proyecto El documento de plan para la dirección de
proyectos, que se genera a través de este
▶▶ Líneas base: alcance, tiempo y costo proceso, constituye el documento principal que
aprobadas se emplea en la gestión de proyectos, pero no
es el único, y que, de acuerdo a la metodología
▶▶ Gestión de riesgos planteada, cumplen cada uno de estos con una
diferente función requerida para la metodología
y generación de documentos del proyecto. La
siguiente gráfica muestra esta diferenciación

PMI, Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)–Quinta Edición 2013. pág. 78.

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GESTIÓN INTEGRAL
▶▶ La dirección y gestión del trabajo del
proyecto. Este proceso ocurre en el grupo
de procesos de ejecución; incluye llevar
a cabo el plan de dirección del proyecto
mediante el desarrollo de las actividades
incluidas en éste. Es en esta etapa de
ejecución del plan de proyecto, donde se
requiere la mayor cantidad del presupuesto
de éste.
A su vez, el proceso permite la implementación
de los cambios aprobados del proyecto.
Dentro de las actividades esperadas se ejecutan
dentro de este proceso, podemos mencionar
entre otras:
▶▶ Ejecutar las actividades necesarias para
alcanzar con los objetivos del proyecto
▶▶ Generar los entregables del proyecto
para cumplir con el objeto, con el cual fue
planificado el
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proyecto; los entregables deben ser
formalizados con el cliente o patrocinador y
previamente a través de procesos de calidad
validados en cumplimiento
▶▶ Proporcionar, capacitar y dirigir a los
miembros del equipo del proyecto
▶▶ Obtener, gestionar y utilizar los recursos,
incluidos materiales, herramientas, equipos
e instalaciones
▶▶ Implementar los métodos y estándares
definidos por la organización
▶▶ Establecer y gestionar los canales de
comunicación del proyecto, externos e
internos al equipo del proyecto
▶▶ Generar datos de desempeño del trabajo,
en temas relacionados con el costo,
cronograma, avance del producto, sobre
de calidad y sobre el estado, para permitir
contar con información para analizar y
tomar decisiones
▶▶ Generar solicitudes de cambio e implementar
los cambios aprobados al alcance, a los
planes y al entorno del proyecto
▶▶ Gestionar y actualizar los riesgos e
implementar las actividades de respuesta a
los mismos
▶▶ Gestionar vendedores y proveedores
▶▶ Gestionar los interesados del
proyecto, su participación y comunicaciones
▶▶ Recopilar y documentar las lecciones
aprendidas e implementar las actividades
aprobadas de mejora del proceso
Desarrollo área de conocimiento de gestión de la integración del proyecto.

▶▶ El Monitoreo y control del trabajo del aplicación conforme a lo esperado.

proyecto: este proceso ocurre en el
grupo de procesos de monitoreo y ▶▶ Realizar el control integrado de cambios:
control (seguimiento y control también este proceso ocurre en el grupo de procesos
denominado). Se necesita para alcanzar de monitoreo y control (seguimiento y control
los objetivos de desempeño del proyecto. también denominado); incluye gestionar
El equipo de proyecto debe continuamente las solicitudes de cambios que afecten los
monitorear el desempeño del proyecto para entregables del proyecto y activos de los
determinar el buen proceder del proyecto procesos de la organización. Un sistema
actual y proyectado. Este tipo de proceso de control de cambios casi siempre incluye
ocurre a lo largo de todo el desarrollo un comité de cambios, gestión de la
del proyecto como monitoreo continuo, configuración y un proceso para comunicar
que permite capturar, medir y evaluar los mismos.
información de desempeño del proyecto
en diferentes aspectos, con el fin de que la Nunca se deben realizar cambios que no hayan
información se valide y de ser necesario, sido evaluados a través del comité de cambios, ya
tomar acciones preventivas y/o correctivas que puede generar una desviación en el alcance
con el impacto aprobado que dé lugar. del proyecto, afectando la culminación exitosa de
acuerdo a como fue planteado.
Dentro de las actividades esperadas a ser
ejecutadas dentro de este proceso se mencionan: Dentro de los aspectos relevantes de este proceso
podemos mencionar las necesidades siguientes:
▶▶ Comparar el desempeño real del proyecto
con respecto al plan para la dirección del ▶▶ Dedicar suficiente tiempo a la gestión de los
proyecto para establecer diferencias. Éstas, riesgos para identificar integralmente los
permitirán a su vez, conocer cómo evaluar riesgos del proyecto
el desempeño para determinar la necesidad
de una acción preventiva o correctiva, y ▶▶ Establecer las reservas de tiempo y costos
generar proyecciones.
▶▶ Contar con un proceso para controlar los
▶▶ Identificar nuevos riesgos y analizar, cambios definidos y seguir este proceso
revisar y monitorear los riesgos planteados para controlar los cambios
del proyecto para asegurarse de que se
identifiquen los riesgos, se informe sobre su
estado y en caso de ser tangible los mismos, ▶▶ Tener claros los roles y responsabilidades
se implementen los planes apropiados de para aprobar los cambios
respuesta a los riesgos.
▶▶ Permitir que sólo los cambios aprobados sean
▶▶ Mantener durante la ejecución del proyecto, incorporados a las líneas base del proyecto
información precisa y oportuna relativa al
producto del proyecto.
El cierre del proyecto: ocurre en el grupo de
▶▶ Hacer seguimiento a la implementación procesos de cierre; incluye finalizar todas las
de los cambios aprobados cuando éstos, actividades del proyecto. Es muy importante
se producen, y validar el impacto de su seguir el procedimiento para asegurar que todas

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GESTIÓN INTEGRAL

las actividades del proyecto están completadas y Aporte

que el patrocinador del proyecto, acepte la entrega
del producto, servicio o resultado del proyecto. No hay una única manera de gestionar un proyecto.
Los procesos, conocimientos y habilidades de
Incluye también las acciones y actividades gestión de proyectos, se aplican con diferentes
necesarias para transferir los productos, servicios órdenes y grados de rigor para alcanzar los
o resultados del proyecto, a la siguiente fase o a objetivos del proyecto. Esto es motivado por la
producción y/u operaciones. naturaleza del proyecto en gestión y la experiencia
del director de proyectos asignado. Todas las
Adicional a las actividades administrativas para áreas de conocimientos y ésta en particular,
recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el deben ser revisadas progresivamente ya que el
éxito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones insumo de las mismas cambia el equilibrio del
aprendidas y archivar la información del proyecto proyecto y debe ser actualizada constantemente.
para su uso futuro por parte de la organización.