Conceptos claves

✓ Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva,
✓ lo que permite realizar operaciones estadísticas, matemáticas, financieras, etc. formada por 16,384
columnas y 1,048,576 filas.
✓ Se denomina Celda a la intersección de una columna y una fila
✓ Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, Cada columna se nombra por letras
✓ Cada fila se numera desde 1 hasta 1,048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
✓ Los operadores: Son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2
argumentos.
✓ Una Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
Las Funciones en Excel para hacer la búsqueda más fácil, están clasificadas por Tipos: Financieras, Fecha y
hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y referencia, Base de Datos, Texto, Lógicas,
Información, Ingeniería y cubo, y las definidas por el usuario
✓ Argumento: En el ambiente informático, se le llama argumento o parámetro a un valor variable que le
“pasamos” a una rutina o programita, en el caso de Excel, a una función. Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones
✓ Referencia: Una referencia, es una llamada que se hace al contenido de una celda estando situado en otra.
Tipos de Referencias en Excel:
✓ Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es
decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y
las celdas que forman parte de la fórmula. Dicho en otras palabras Son aquellas que varían si cambia su
posición. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
✓ Referencia Absolutas: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda,
las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. , es decir, Son aquellas que se mantienen fijas
independientemente de su posición.
✓ Referencias Mixtas o Híbridas: Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está
inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta
se mantendrá constante
✓ Nombre: Es un elemento diferenciador, unívoco, y que permite identificar a una celda de otra. En Excel
Cuando se tiene una fórmula que contiene muchas referencias puede costar interpretarla, para ello Excel
facilita un poco las cosas permitiendo que se les pueda poner nombre a las celdas y a las fórmulas para así
identificarlas más fácilmente.
✓ Constante: Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la constante
matemática pi siempre tiene el mismo valor " 3.141516..."
✓ Gráfico: Es una representación de los datos numéricos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas
que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
✓ Serie de datos: Es un conjunto de uno o más valores numéricos relacionados entre sí.
A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si una serie de datos consiste en
seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendrá seis puntos de datos.
✓ Los ejes: Son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico. Normalmente hay dos
ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categorías, y el eje de
ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categorías de los datos.
En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos
✓ Complementos en Excel: Son extensiones de funcionalidades para Excel, también llamados Add-ins, que
nos permiten realizar tareas más complejas, y algunas vienen por defecto con el paquete Office. De forma
predeterminada, los complementos no están inmediatamente disponibles en Excel, por lo que primero es
necesario instalar y, en algunos casos, activar estos complementos para poder usarlos, éstos se
encuentran en la categoría complementos de la pestaña Opciones de Excel.
✓ Validación de Datos: Es una herramienta de Excel, cuya función principal es validar los datos que se
ingresan en una celda, con el fin de evitar o disminuir el ingreso de contenido erróneo.
✓ Concatenar: Es una función tipo Texto, que devuelve una cadena de caracteres con la unión de dos o más
datos pasados como parámetros.
✓ Vinculación de Datos: Un vínculo en Excel es una dirección hacia el contenido de una celda que permite
copiar los datos de una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes que dependen de una
fuente principal, es decir, al momento de realizar cambios en dicha fuente principal, automáticamente se
reflejan dichos cambios en la hoja donde se encuentran los datos vinculados. Esto garantiza que los datos
estén actualizados en todas las hojas vinculadas.
✓ Encabezado de Hoja: Es un texto, que puede ser de 1 o varias líneas, que queremos que aparezca de
manera repetitiva en la parte superior de las hojas que imprimimos en Excel.
✓ Pie de Página: Es un texto, que puede ser de 1 o varias líneas, que queremos que aparezca de manera
repetitiva en la parte inferior de las hojas que imprimimos en Excel.
Tanto el encabezado como el Pie de página en Excel, puede imprimirse en todas las hojas, solo en hojas
pares o impares, o sólo en la primera hoja, o bien variar dependiendo el no. De hoja que estamos
imprimiendo.
✓ Obtener Datos Externos: La herramienta Obtener datos externos nos va a permitir llevar a Excel datos
que proceden de otras fuentes de datos, como archivos de texto o bases de datos, para su posterior
tratamiento y análisis con la hoja de cálculo.
✓ Importación archivos de Texto: Con el comando Importar datos podemos obtener datos procedentes de
distintos tipos de archivos de texto, los cuales son archivos que no tienen formato.
Vamos a distinguir dos tipos de archivos de texto, dependiendo de la forma en la que se delimitan los
campos de datos:
✓ Delimitados: Los campos están separados por un carácter delimitador que puede ser una coma, un punto
y coma, un espacio, una tabulación, etc.
✓ De ancho fijo: cada campo tiene una anchura preestablecida.
✓ Datos en Excel: Los datos con los que trabajamos en nuestros libros de Excel provienen solamente de dos
lugares: están almacenados en el mismo libro u otros libro de Excel o están almacenados en una fuente
de datos externa como un archivo texto o una base de datos.
✓ Conexión de Datos: El objetivo de la conexión de datos es mantener conectados a Excel con la fuente de
datos externa de manera que esté informado sobre su ubicación exacta. La ventaja de una conexión de
datos es que una vez que hemos especificado la información de conexión la primera vez, no se tiene que
hacer de nuevo para volver a traer los datos a Excel sino que será suficiente con pulsar el botón Actualizar
todo para poder traer la información actualizada de la fuente de datos externa.
✓ Formato Condicional: El formato condicional es una herramienta de información gráfica adicional para
aplicar características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se
cumplan determinadas condiciones.
✓ Filtro: Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.
Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
En Excel existen dos maneras de aplicar filtros a datos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
✓ Autofiltro: Es una herramienta en Excel que oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista
que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de
registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos con listas
muy grandes que no nos permiten visualizar rápidamente cuáles son los elementos de la lista que
satisfacen una condición concreta.
✓ Filtro Avanzado: Es cuando se aplica un filtrado de datos personalizado, proporcionando criterios
específicos y más complejos que se desean aplicar para la segmentación de datos. Generalmente se utiliza
cuando la función de autofiltro no permite hacer la segmentación de datos.
✓ Criterios en filtros avanzados: son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja y que
especifican las características de los registros que se deben incluir en el resultado.
 Los elementos de los filtros avanzados son:
✓ Base de datos: Donde se encuentra la información que se le va a realizar el filtro.
✓ Rango de criterios: Es el lugar donde se especifican los criterios por los cuales vas a filtrar la información.
✓ Rango de extracción: Es la celda donde Excel va a copiar la información que se decide filtrar.
Funciones De Fecha y Hora: Las Funciones de fecha y hora en Excel permiten el trabajo con datos de fecha
y hora. Es importante aprender a utilizar esta herramienta ya que nos facilita realizar cálculos con
referente a años, meses, días y hasta segundos
Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos:
Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas.
Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de cálculo.
Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros o estadísticos.
✓ Número de serie: Se le llama número de serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 1/1/1900 y a partir
de ahí empieza a contar, y termina en 2,958,465 correspondiente al viernes 31 de diciembre del 9999 en
las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia
de una celda que contenga una fecha.
✓ La Hora: representa la porción del día desde su inicio, 12 de la noche, hasta la hora indicada. La mitad de
un día, corresponde a las 12 del mediodía, con un valor de 0.5. Las 8 de la mañana el 0.33 de un día. Al
asignarles números de serie a los días, horas, minutos y segundos, permite realizar cálculos de Fecha y
Hora como se ejecutan cálculos con otros valores.
✓ []: En las funciones de Fecha y Horas, cuando se encierran los códigos entre corchetes, se obtiene el
tiempo absoluto , es decir, se puede mostrar más de 24 horas, más de 60 minutos o más de 60 segundos
en un dato de tiempo.
✓ Serie: Cuando se necesita escribir una sucesión de números, derivados de una expresión matemática X2.
Cuando se requiere expandir los meses del año Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los días de la
semana el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie
✓ Serie de Fecha Las series de tiempo llamadas también series cronológicas o series históricas son un
conjunto de datos numéricos que se obtienen en períodos regulares y específicos a través del tiempo, los
tiempos pueden ser en años, meses, semanas, días o otra unidad adecuada al problema que se esté
trabajando.
✓ Funciones Estadísticas: Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados
en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor
promedio de los mismos.
La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar
conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico de
información,
✓ Función CONTAR.SI: cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario.
Parámetros:
✓ Rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco no se toman en cuenta.
✓ Criterios Obligatorios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas
que se van a contar.
✓ Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta celdas dentro de un rango teniendo en cuenta múltiples criterios.
✓ Función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican.
✓ Función SUMAR.SI.CONJUNTO sirve para sumar los valores teniendo en cuenta múltiples criterios.
✓ Cuadro Combinado: Un cuadro combinado es un control que sirve para permitir al usuario elegir entre
varios elementos o insertar el valor que desee en una lista. Algunos ejemplos típicos de este tipo de listas
son nombres de empleados, tipos de cambio y listas de productos.
Un Cuadro combinado, Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista
desplegable. Utilice un cuadro combinado para permitir que el usuario escriba una entrada o elija un solo
elemento de una lista.