Administracion

De
Personal

El Sistema Administrativo y los

Recursos Humanos

Alumno: Martha Esthela Valenzuela Esquivel

Maestro: Carlos Reyna Molina
Contaduria publica
Tercer Cuatrimestre
 Introduccion
A continuacion se dara a conocer la importancia de la administracion y de las empresas
a traves del tiempo y la evolucion del ser humano.

Nuestra naturaleza como seres humanos es adaptarnos al entorno que nos rodea, por lo
tanto debemos contar con las competencias suficientes para poder adaptarnos al mundo
globalizado en el que estamos actualmente, es por eso que conforme pasan los años se
nos ve obligados a adquirir nuevos conocimientos.

A lo largo del tiempo todas las teorias de las que tenemos conocimiento, han ido
evolucionando, una de ellas y la mas importantes es la administracion y las emrpesas,
las cuales se han ido adaptando a la idiologia, costumbres y valores que tiene el ser
humano.
 Evolucion de la empresa y la administracion

Origen y evolución de la Empresa

La empresa nace con el comercio y el concepto de mercado, y en este sentido aparece
el sistema capitalista. Este sistema pasa por cuatro etapas bien definidas:
1. Feudalismo.
2. Capitalismo mercantil.
3. Capitalismo industrial.
4. Capitalismo financiero.
Evolución de la empresa a lo largo de la historia.
Época primitiva; los hombres se agrupaban para realizar actividades de caza, pesca y
recolección para lograr de la mejor manera su objetivo: la subsistencia. La civilización
fue evolucionando e inicia la vida sedentaria y se desarrolla la agricultura.
Grandes civilizaciones (2150 a.C 500 a.C); se fundamento en la organización de los
recursos y el trabajo, en esta época se realizaban actividades de intercambio, comercio,
construcción, la administración se ejercía de manera empírica para organizar los
recursos y los esfuerzos de los grupos sociales.
Antigüedad grecolatina (500 a.C 400 d.C) caracterizada por el florecimiento de
Grecia y posteriormente del Imperio Romano, se desarrollaron formas de organización
social como la democracia y florecieron la cultura, la ciencia y las artes. La administración
era tipo coercitivo y se sustentaba en el clavismo.
Edad Media (400-1400); durante el feudalismo y con el avance del comercio
aparecieron los talleres artesanales donde laboraban los maestros, oficiales y
aprendices. los talleres son una forma primitiva de empresa, los dueños trabajaban al
lado de los oficiales y aprendices en quienes delegaban su autoridad.
Edad Moderna Renacimiento y reforma (1400-1700); la peste y las masacres
detonaron al final de la edad media, al reducirse la población se abarato la tierra y
escaseó la mano de obra. Los señores feudales se vieron obligados a contratar
campesinos asalariados, se inicio el capitalismo comercial, renacieron las artes y la
cultura y se incrementó el comercio.
Revolución Industrial (1700-17000; el proceso de cambios económicos y sociales que
se presentaron desde mediados del siglo XVIII a mediados del siglo XIX se le denomino
revolución industrial. promovió la creación de las industrias y las empresas, el comercio
se incremento y se establecieron múltiples empresas, diversos inventos y
descubrimientos propiciaron el desarrollo industrial, el primer factor que origino la
revolución industrial fue la innovación técnica en el campo textil, metalúrgico, minero y
la utilización de la maquina de vapor. La administración se caracterizaba por condiciones
inadecuadas de trabajo tales como horarios excesivos y ambiente insalubre y por ser tipo
coercitivo.
Siglo xx; el avance industrial que provoco el auge de las empresas fue el motor propulsor
del desarrollo económico y social de los países. se multiplicaron y se diversificaron las
empresas y los avances científicos y tecnológicos. la administración se consolidó como
disciplina indispensable para obtener la máxima eficiencia.
Siglo XXI; Con la nacionalización de la economía, los avances tecnológicos, la
competitividad y la creación de grandes bloques financieros, aparecen nuevas formas
de empresas como las globales, automatizadas, inteligentes siempre orientadas hacia el
cliente y a la conquista de los mercados mediante la calidad y la productividad.

Evolucion de la Administracion

Época primitiva.

Cuando empezaron a desaparecer gran cantidad de animales en la tierra, el hombre se

vio en la necesidad de buscar otras formas de alimentación, entonces, debido a la
carencia de los mismos, dejo de ser importante el viajar de un lugar a otro en busca de
alimento, por lo que cambiaron su forma de vida de nómadas a sedentarios.

Este cambio que realizaron fue de gran impacto para la humanidad, ya que empezó a
ser necesario formar grupos sociales para poder subsistir y enfrentar todos los
obstáculos que se le presenten; el esfuerzo conjunto facilitaba el logro de objetivos como
conseguir alimento, salvaguardarse de los depredadores, construcción de instrumentos
para trabajar, etc.
Aún es poco lo que se conoce de esta época, sin embargo, debido a lo que se ha
encontrado se puede decir que la administración utilizada no era tan compleja como la
de hoy en día, su principal aplicación era en la distribución de las actividades respecto al
sexo y a la edad, esto les permitía coordinar esfuerzos en base a sus posibilidades
físicas, pero todos enfocados al bien estar del grupo.

Época antigua

En la época antigua existieron diversas civilizaciones que tuvieron diferentes enfoques

de pensamiento, estos enfoques fueron de gran utilidad para el enriquecimiento del
conocimiento que se tenía acerca de la administración.

Existe evidencia de que es la primera civilización en la que existe la escritura, se

dice que esta surgió debido al desarrollo del comercio, ya que las personas necesitaban
un sistema para registrar sus transacciones comerciales.

Los sacerdotes eran la máxima autoridad en esta época, por tal motivo, ellos se
encargaban de cobrar impuestos, para esto, utilizaban métodos rudimentarios de
administración que les permitían tener control acerca de sus operaciones.

La revolución urbana trajo consigo el surgimiento del Estado y una determinada

estratificación económica y social, quedando como estrato superior los sacerdotes y
reyes, quienes habitaban en la ciudad y se encargaban de realizar funciones
administrativas. Hubo una separación entre la producción de alimentos y las técnicas
especializadas, las aldeas que se encargaban de la producción de alimentos no tardaron
en ser subordinadas de los grandes centros urbanos.

El cristianismo

Durante el cristianismo, encontramos grandes aportaciones, pero sin duda la más

importante es el liderazgo; las organizaciones cristianas eran las que se encargaban de
transmitir el conocimiento al pueblo, los sacerdotes eran considerados como personas
sabias y grandes líderes, por otro lado también se encontraban personas que se
dedicaban a predicar de pueblo en pueblo, el más grande ejemplo de liderazgo que
podemos encontrar es Cristo. En esta época es cuando se empieza a dar importancia a
la necesidad de contar con personas capaces de motivar a un grupo de gente, para que
este se desarrolle de la forma en que se desea.

La edad media

Durante la edad media encontramos principalmente a dos grandes organizaciones, las

cuales fueron las más sobresalientes en el tema de la administración; la primera es la
iglesia Católica, este gran ente fue el creador de una variedad de principios aplicables a
las empresas, independientemente de su tamaño y giro, estos principios son los
siguientes:

• Necesidad geográfica de controles autónomos.

• Capacitación para los ejecutivos de acuerdo a su agenda.
• Libertad de decisión al ejecutivo.
• Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto.
• Habilidad y dedicación al trabajo.
• El incentivo de la ascensión desde los niveles inferiores.
• Capacidad de decisión de acuerdo a la problemática.
• Ser hábiles en todas las negociaciones.
• No al favoritismo parietal en altos puestos.

La edad moderna

La revolución industrial fue un periodo de mucho avance tecnológico, comercial,

industrial, en comunicación, etc., todos estos cambios que se suscitaron hicieron
necesario la modificación de los métodos de trabajo en las organizaciones, por otro lado,
estos cambios trajeron consigo una variante en el comportamiento y deseos de la
sociedad, por lo que fue necesario también diseñar otras estrategias o filosofías que
atendieran sus nuevas necesidades.
La administración contemporánea

La administración contemporánea surge a partir de la segunda Guerra Mundial, las ideas

que maneja difieren en cierto punto con la administración neoclásica, por lo que
solamente consideró aquellos puntos en los que coincidía y elaboró propuestas de
nuevos modelos administrativos.
 Teoria General de Sistemas
La teoría de sistemas o teoría general de los sistemas es el estudio interdisciplinario de
los sistemas en general. Su propósito es estudiar los principios aplicables a los sistemas
en cualquier nivel en todos los campos de la investigación.
En 1950 Ludwig von Bertalanffy planteó la teoría general de sistemas propiamente dicha.
Posteriormente, en la década de los setenta, Humberto Maturana desarrolló el concepto
de autopoiesis, el que da cuenta de la organización de los sistemas vivos como redes
cerradas de autoproducción de los componentes que las constituyen. W. Ross Ashby y
Norbert Wiener desarrollaron la teoría matemática de la comunicación y control de
sistemas a través de la regulación de la retroalimentación (cibernética), que se encuentra
estrechamente relacionada con la teoría de control. En la misma década, René Thom y
E.C. Zeeman plantearon la teoría de las catástrofes, rama de las matemáticas de
acuerdo con bifurcaciones en sistemas dinámicos que clasifica los fenómenos
caracterizados por súbitos desplazamientos en su conducta.
En 1980 David Ruelle, Edward Lorenz, Mitchell Feigenbaum, Steve Smale y James A.
Yorke describieron la teoría del caos, una teoría matemática de sistemas dinámicos no
lineales que describe bifurcaciones, extrañas atracciones y movimientos caóticos. John
H. Holland, Murray Gell-Mann, Harold Morowitz, W. Brian Arthur y otros 90 plantean el
sistema adaptativo complejo (CAS), una nueva ciencia de la complejidad que describe
surgimiento, adaptación y auto-organización. Fue establecida fundamentalmente por
investigadores del Instituto de Santa Fe y está basada en simulaciones informáticas.
Incluye sistemas de multiagente que han llegado a ser una herramienta importante en el
estudio de los sistemas sociales y complejos. Todavía es un campo de investigación
activo.
La TGS surge en el siglo XX como un nuevo esfuerzo en la búsqueda de conceptos y
leyes válidos para la descripción e interpretación de toda clase de sistemas reales o
físicos.
Aunque la TGS surgió en el campo de la Biología, pronto se vio su capacidad de inspirar
desarrollos en disciplinas distintas y se apreció su influencia en la aparición de otras
nuevas. Así se ha ido constituyendo el amplio campo de la sistémica o de las ciencias
de los sistemas, con especialidades como la cibernética, la teoría de la información, la
teoría de juegos, la teoría del caos o la teoría de las catástrofes. En algunas, como la
última, ha seguido ocupando un lugar prominente la Biología.
El pasar de soluciones parciales para la resolución de problemas complejos, al enfoque
de Sistemas Generales es análogo a cuando las empresas y organizaciones pasaron del
enfoque de departamentos estancos al de procesos transversales, muchos más
integradores.
 Proceso administrativo y los elementos de un proceso
administrativo

El proceso administrativo empresarial tiene como finalidad marcar la pauta dentro de tu

organización, con el fin de establecer el rumbo de cómo se conducirá la empresa. Para
ello se tienen que definir los lineamientos que permitan evitar que toda la estructura de
la compañía dedique tiempo y esfuerzo en actividades que no son productivas en
términos de rentabilidad.

La implementación de este tipo de procesos agiliza todas las etapas administrativas de

una empresa para realizarlas en el menor tiempo posible, con la mejor calidad y eficacia
a través de la tecnología.

Este proceso tiene su origen en Henry Fayol, ingeniero francés, quien tras 50 años de
desempeñarse como gerente de una empresa minera, publicó en 1916 su
libro Administración industrial y general, que hoy es considerada como una de las teorías
más importantes en el ámbito de la administración.

Un proceso administrativo empresarial es un conjunto de pasos o etapas a seguir para

la gestión de los recursos internos, que abarcan el capital humano, tecnológico y
financiero. Dicta los procedimientos para que estos se realicen de una manera más
eficiente y alineada con los objetivos de la organización.

Por ejemplo, a través de este proceso se pueden agilizar flujos de trabajo como
la facturación y cobranza, sobre todo cuando se gestionan varios proyectos o clientes.
Funcionan muy bien para mantener un registro sobre las horas laboradas de cada uno
de tus colaboradores, lo que te permitirá realizar mediciones de la productividad y del
rendimiento de tu compañía.

Estos ayudan a que tus directivos, administradores o gerentes puedan realizar

debidamente su trabajo y con mayor productividad, al ofrecerles información medible y
confiable sobre el grado de cumplimientos de las metas trazadas dentro del proceso
administrativo y cómo estas se reflejan en términos de competitividad para tu empresa.
Elementos del proceso administrativo

1. Elementos mecánico o de estructura

En este punto es donde se fijan los objetivos y metas de la empresa. Se incluyen los
medios por los cuales pretendes alcanzar esas metas y la ruta de acción, a través de un
plan que contenga de manera integral y objetiva las principales actividades que se
realizarán.

Tienen que ver con los elementos dentro del modelo de negocios, que van desde quién
es la audiencia, los métodos para atraerla, qué ofrece la empresa hasta cómo hacer
llegar dicha oferta al mercado.

2. Elementos dinámicos u operativos

Aquí pones en ejecución la maquinaria interna de la compañía, siendo tus colaboradores

los principales responsables de la realización del plan; así aseguras el correcto
funcionamiento de tu empresa.

Los elementos tienen que ver con los procesos, flujos de trabajo, organigrama, mandos,
áreas, equipos de trabajo, etcétera.

3. Elementos de producción

Tienen que ver con la cadena de suministro: va desde lo que tu compañía requiere para
operar y producir hasta tu rol dentro de una cadena productiva en la economía de tu
localidad o país.

Los elementos tienen que ver con materias primas, transporte, inventarios, canales de
distribución, tiendas físicas o en línea, entre otros.

4. Elementos humanos

Se refieren a todo lo que tiene que ver con las personas y la interacción de tu
organización con ellos. Contempla a todas tus partes interesadas, con un especial
enfoque en tu talento humano, que es el elemento principal que debes administrar y
gestionar para que tu empresa se diferencie del resto de la competencia.

En esta etapa es de vital importancia mantener una correcta motivación y comunicación

dentro de las diferentes áreas, de manera tal que que te permitan corregir las diferentes
dificultades que se puedan presentar.

5. Elementos de información

Aquí se considera a los elementos intangibles que cada vez son más importantes en el
mundo empresarial; es decir, los datos, indicadores, métricas, analítica,
comportamientos de consumo y demás información que tengas a la mano y que se deba
gestionar para fortalecer tu organización.
 Conclusion
La administracion con sus etapas y elementos es fundamental para el funcionamiento de
las empresas, ya sean microempresas, grandes corporaciones en los gobiernos e incluso
en nuestra vida diaria, ya que llevar a cabo una buena administracion promote gran exito
si se lleva a cabo de la manera correcta, haciendo buen uso de los recursos y
aumentando la produccion.

Para llegar a la administracion actual, fue necesario un largo y continuo proceso

innovador, gracias a los grandes pensadores de la historia, como Aristoteles, Socrates,
etc. La aparición de las teorías, enfoques y herramientas han facilitado el manejo de los
principios de la administración.