Gestión de Costos

Expositor: Miguel Angel Lozano Vargas

BETA GAMMA SIGMA MEMBER

MBA - Centrum Católica
Master en Liderazgo Internacional – EADA Barcelona
Especialista en Productividad en la construcción
Ingeniero Civil – Pontificia Universidad Católica
Agenda
DÍA 1
I. Introducción al Control de costos
 ¿Para qué sirve?
 Definiciones

II. Metodología de Control de costos

 Definición de Estructura de Control
 Presupuesto Meta

 Taller 1: Elaboración de estructura de control

 Ejemplos de estructura de control en proyectos reales.

III. Proceso de Implementación de la Gestión de Costos

Agenda
DÍA 2

III. Metodología de Control de costos

 Costos del Proyecto

 Análisis de Brechas

 Reporte Mensual de costos

 Elaboración de Hoja de Control de Costos.

 Taller 2: Caso aplicativo para la evaluación del Resultado a la fecha.

 Taller 3: Caso aplicativo para la evaluación del Resultado al Fin de Obra.

IV. Ejemplos del uso de la Hoja de Control de Costos en proyectos reales.

Introducción al control de
costos
¿Para qué sirve
controlar los
costos?
“ Objetivos de control de
costos
 Identificar desviaciones

 Tomar acciones oportunamente

 Proyectar de manera confiable

Desafíos: Romper paradigmas
“No tenemos tiempo para ir experimentando
con cosas nuevas”.

“No es importante controlar porque siempre

varían los alcances de Obra”.

“Es muy caro implementar el control de

costos”.

“Siempre se ha trabajado así y aún seguimos

en el negocio”.
Definiciones
Definiciones
• Costo
Cuantificación en términos monetarios de los recursos que se
van a emplear en la ejecución de un proyecto.
• Presupuesto
Expresión cuantitativa del costo de un bien o servicio.
• Tipos de Presupuesto
▫ Presupuesto Venta
 Expresión cuantitativa del ingreso que se va a percibir por la
ejecución de un proyecto (Cliente – Constructora)
▫ Presupuesto Meta
 Expresión cuantitativa del costo que se va a incurrir por la
ejecución del proyecto y sobre el cual se realizará el control de
costos (Presupuesto interno).
Definiciones
• Utilidad (Bruta):
Venta menos Costo. Resultado del proyecto.
• Margen bruto:
Utilidad / Venta. Medida de la rentabilidad.
• Brecha:
Desviaciones entre el costo previsto y el costo real.
Metodología de control de
Costos
Pasos para el Control de
Costos
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
1. Definición de la
estructura de
control
Estructura de control
• Consiste en establecer un orden de la
información del proyecto de manera que su
control y lectura sea sencillo.
CGP - GYM

Consideraciones
▫ Herramienta para la toma de decisiones
del proyecto:
 Sencillez. Mucho control trae
descontrol
 Lenguaje universal
 Todo el equipo de proyecto debe
conocerlo.
 Interacción con otros controles del
proyecto.
 ¿En qué momento se establece la
estructura de control de costos?

Avance Fin
Pn

P2

P1

Tiempo
Inicio
t1 t2 tn
1. Definición de la estructura de control

Código Descripción
GASTOS GENERALES
COSTO DIRECTO
0100 Obras Provisionales 9101 Personal de direccion
0101 Supervision Capataces 9102 Personal de apoyo indirecto
0102 Trazo y replanteo 9103 Sistemas y comunicaciones
0103 Medición de convergencias 9104 Gastos oficina principal
0200 Demolición 9201 Equipos y vehiculos de apoyo
0300 Excavación 9202 Alojamiento y alimentación
0400 Eliminación 9203 Gastos de personal
0500 Relleno 9204 Infraestructura de operación
0601 Pavimento asfáltico 9205 Gastos de operación
0602 Pavimento de concreto
0603 Veredas
1. Definición de la estructura de control
PARTIDA DESCRIPCIÓN ALCANCE
Movilización y desmovilización de equipos.
Movilización de subcontratistas.
OBRAS Edificaciones e instalaciones temporales, oficinas, talleres. Cartel
0100
PROVISIONALES de obra.
Mantenimiento de camino de acceso.

0102 TRAZO Y REPLANTEO Topografia (MO, equipos, materiales, etc) de Obras provisionales

0200 DEMOLICIÓN Demolición de estructuras, casas, etc

Desquinche
Excavación de material suelto (masiva y localizada)
0300 EXCAVACIÓN
Excavación de roca fija ysuelta con picotón
Excavación para zapatas y perfilado (zona de muros de contención)
0400 ELIMINACIÓN Eliminación de excedente de material de excavación.
Base granular con equipo e=25cm
0500 RELLENO Subbase e=15cm

Pañeteo
0700 CONCRETO Solado de concreto f'c=100 kg/cm2
Concreto f'c=210 kg/cm2 para muro de contención
ENCOFRADO Y
0800 Encofrado de revestimiento y falso túnel
DESENCOFRADO

0900 ACERO Refuerzo de revestimiento, muro de contención y falso túnel

1. Definición de la estructura de control
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
2. Descompuesto del
presupuesto meta
Presupuesto Meta
 Apuntando a
un objetivo
• Se obtiene de haber revisado y
actualizado el presupuesto
contractual (venta).

• El análisis inicial permite

identificar oportunidades, riesgos
y aspectos de mejora del
proyecto.

• Importante: Revisión y
participación de línea de mando
que ejecutará proyecto.

• Presupuesto que será el referente

para el control de costos.
Factores que determinan un Presupuesto Meta
 Tarifas o precios de recursos
 Mano de obra: salarios, beneficios de acuerdo a ley,
incrementos salariales establecidos.
 Materiales
 Equipos: Tarifas de alquiler
 Subcontratas

 Cantidades
 Metrados del proyecto (previstos, no previstos)
 Desperdicios.

 Productividad
 Rendimiento de manos de obra y equipo
 Evaluación de procedimientos constructivos o
tecnología alternativa.
Factores que determinan un Presupuesto Meta

 Velocidad de Producción
 Plazo
 Costo Indirecto

 Análisis de riesgos
 Costos imprevistos en la construcción.
 Costos de contingencia.
 Identificación de Stakeholder positivos y negativos
2. Descompuesto del presupuesto meta
incluyendo P.C.
2. Descompuesto del presupuesto meta
incluyendo P.C.
COSTOS META MO. MT. EQ. SC. TOTAL .
0102-Obras Provisionales 113,225 95,333 21,826 233,223 463,606
0103-Movilización y Desmovilización 0 0 0 196,477 196,477
0104 - Capataces 220,672 0 0 0 220,672
0105-Acarreo con Equipo 173,455 15,314 17,153 239,953 445,875
0202-Topografía en Obra 0 0 0 254,035 254,035
0203-Limpieza Permanente en Obra 61,514 27,805 1,906 37,790 129,016
0204-Andamios, Escaleras 7,576 1,539 44 103,536 112,696
0207 - Equipo de Protección Personal (EPP) 0 113,940 0 0 113,940
0208-Protección Colectiva 0 0 0 79,974 79,974
0301-Excavaciones 81,093 1,476 1,471 493,820 577,859
0303-Relleno, Nivelación y Compactación 50,895 11,031 8,177 459,882 529,985
0304-Postensado de losas 0 0 0 738,770 738,770
0402-Concreto Premezclado 270,064 2,122,135 23,776 132,463 2,548,439
0403-Acero 515,523 1,161,589 61,562 36,021 1,774,695
0404-Encofrado 898,068 249,921 50,661 663,975 1,862,625
0405-Impermeabilización 0 0 0 69,404 69,404
0501-Muro de Albañilería 0 25,778 0 572,396 598,174
0502-Tarrajeos y Enlucidos 236,558 93,471 3,509 268,046 601,584
0505-Pisos, zocalos y cz humedos(Ceramico, Porcelanato, piedras) 0 125,475 0 335,357 460,833
0601-Drywall (Tabiques y FCR) 0 0 0 67,343 67,343
0603-Pintura 0 0 0 202,838 202,838
0604-Carpintería Metálica 0 0 0 2,103,459 2,103,459
0801-Instalaciones Eléctricas 0 298,385 0 1,219,423 1,517,808
0802-Instalaciones Sanitarias 967 112 112 271,278 272,469
0804-Sistema Extinción y detección de incendios 0 0 0 375,938 375,938
Total general 2,629,612 4,343,305 190,196 9,155,401 16,318,514
Definir: Estructura de Control

• Mano de Obra
• Materiales
• Equipos
Grupos • Subcontratas
de Costo • Gastos Generales
resupuesto descompuesto
resupuesto descompuesto
resupuesto descompuesto
resupuesto descompuesto
Asignación de Partida de Control
Estructura de Control x
Partida de Control
Estructura de Control x
Partida de Control
Estructura de Control
Taller 1
TALLER 1: ESTRUCTURA DE CONTROL DE COSTOS
 

Usted ha sido contratado como Ingeniero de Costos en la Empresa Constructora

Gestac S.A. El gerente de operaciones le ha dado como primer encargo la
elaboración del presupuesto meta del proyecto Casa de Campo Arboleda
Frondosa que ha iniciado su ejecución a inicios del presente mes. En la obra se
tiene los siguientes datos:

i) Los insumos con los precios actualizados (Anexo 1)

ii) Las cantidades a considerar en los análisis de precios unitarios (Anexo 2).
iii) Se han validado los metrados de la obra (Anexo 3).
 
El gerente de operaciones le ha solicitado la estructura de control de costos de esta obra,
para que los costos puedan ser controlados de manera inmediata.

Se solicita:

1) Elaborar los análisis de precios unitarios. Para ello, completar las celdas vacías del
Anexo 2.
2) Completar la plantilla del presupuesto (Anexo 3) con los precios unitarios y calcular
los parciales por partida. Plasmar en 1 papelógrafo el cuadro resumen del
presupuesto meta, indicando el costo directo total.
3) Asignar las partidas de control a las partidas del presupuesto. Para ello se sugiere
utilizar como referencia el Anexo 4 (Estructuras de control). De ser el caso considere
alguna partida de control que no estuviese indicada.
4) Obtener el descompuesto por partida de control y grupo de costos. Plasmar en 1
papelógrafo el cuadro resumen del presupuesto meta (Anexo 5), indicando el monto
final.
Proceso de Implementación
de la Gestión de Costos
1. CONTEXTO ACTUAL EN EL PERÚ
CONTEXTO ACTUAL EN EL PERÚ
CONTEXTO ACTUAL EN EL PERÚ
Según estudio de Morales (2005) sobre el grado de industrialización de proyectos
de edificación en Lima Metropolitana, se encontró:

 El 40% de los proyectos no utilizan las opciones de industrialización del mercado.

 Más del 50% de profesionales no diseña procedimientos para sus partidas.

 El 75% de proyectos realizan una planificación verbal.

 Sólo el 40% de los proyectos realizan informes periódicos.

 Sólo el 20% de los proyectos realizan capacitaciones a su personal.

2. PROCESO DE CAMBIO:

IMPLEMENTACIÓN
Ejemplo de proceso de cambio:
Ejemplo de proceso de cambio:
Ejemplo de proceso de cambio:
Ejemplo de proceso de cambio:
Ejemplo de proceso de cambio:

?
PROCESO DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN

PASO 1: SENTIDO DE URGENCIA

PROCESO DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN

PASO 2: CREAR UNA COALICIÓN FUERTE DE CAMBIO

PROCESO DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN

PASO 2: CREAR UNA COALICIÓN FUERTE DE CAMBIO

PROCESO DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN

PASO 3: DESARROLLAR Y COMUNICAR LA VISIÓN

PROCESO DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN

PASO 4: GENERAR LOS CAMBIOS PROPUESTOS

Fuente: “Leading Change”

Jhon Kotter, Escuela de Negocios de Harvard 1985
 3. GENERACIÓN DE CAMBIO:

IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 1: ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Y UNA ESTRUCTURA DE CONTROL

ESTRUCTURA DE PPTO DE OBRA

MÁS DE 2,000 PARTIDAS DE PRESUPUESTO

ESTRUCTURA DE PPTO DE OBRA ESTRUCTURA POR
PARTIDAS DE CONTROL

MÁS DE 2,000 PARTIDAS DE PRESUPUESTO RESUMES TODOS LOS COSTOS ENTRE 20 A 30 PARTIDAS
GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 2: ESTABLECER CONCEPTOS DE PPTO VENTA Y META

VENTA: LO QUE TE PAGAN META: LO QUE TU DEFINES CUÁNTO SERÁ LO QUE TE COSTARÁ.
GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 2: ESTABLECER CONCEPTOS DE PPTO VENTA Y META

VENTA: LO QUE TE PAGAN

GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 3: PENSAMIENTO DE COSTOS EN SUBCONTRATISTAS Y EQUIPOS

PENSAMIENTO CONTABLE
PENSAMIENTO CONTABLE PENSAMIENTO DE COSTOS
GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 4: ESTRUCTURA DE CONTROL DE MATERIALES (ALMACÉN)

INGRESO
INGRESO

STOCK
INGRESO EGRESO

STOCK
INGRESO EGRESO

STOCK
GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 5: MECANISMOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS (GG)

 CONTABILI
OBRA
DAD

 MATERIALES
 SUBCONTRATOS
 MANO DE OBRA
 CONTABILI
OBRA
DAD

 MATERIALES
 SUBCONTRATOS
 MANO DE OBRA

CONTABILI
OBRA
DAD

 GASTOS GENERALES
GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 6: USO DE TECNOLOGÍAS DE CONTROL DE COSTOS

GENERACIÓN DE CAMBIO: IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE COSTOS

CAMBIO 7: NUEVA CULTURA ORGANIZACIONAL

4. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Asegurar que los líderes de la organización estén alienados al cambio.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Asegurar que los líderes de la organización estén alienados al cambio.

 La Implementación es un proceso de cambio.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Asegurar que los líderes de la organización estén alienados al cambio.

 La Implementación es un proceso de cambio.

 Mostrar resultados y alentar y celebrar los éxitos.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Asegurar que los líderes de la organización estén alienados al cambio.

 La Implementación es un proceso de cambio.

 Mostrar resultados y alentar y celebrar los éxitos.

 Convertir la implementación en parte de la cultura de la organización.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Asegurar que los líderes de la organización estén alienados al cambio.

 La Implementación es un proceso de cambio.

 Mostrar resultados y alentar y celebrar los éxitos.

 Convertir la implementación en parte de la cultura de la organización.

 Seguir creciendo en conocimiento.

Agenda
DÍA 2

III. Metodología de Control de costos

 Costos del Proyecto

 Análisis de Brechas

 Reporte Mensual de costos

 Elaboración de Hoja de Control de Costos.

 Taller 2: Caso aplicativo para la evaluación del Resultado a la fecha.

 Taller 3: Caso aplicativo para la evaluación del Resultado al Fin de Obra.

IV. Ejemplos del uso de la Hoja de Control de Costos en proyectos reales.

 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Definiciones
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Definiciones
• Costo
Cuantificación en términos monetarios de los recursos que se
van a emplear en la ejecución de un proyecto.
• Presupuesto
Expresión cuantitativa del costo de un bien o servicio.
• Tipos de Presupuesto
▫ Presupuesto Venta
 Expresión cuantitativa del ingreso que se va a percibir por la
ejecución de un proyecto (Cliente – Constructora)
▫ Presupuesto Previsto
 Expresión cuantitativa del costo que se va a incurrir por la
ejecución del proyecto y sobre el cual se realizará el control de
costos (Presupuesto interno).
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Definiciones
• Utilidad (Bruta):
Venta menos Costo.
• Brecha:
Desviaciones entre el costo previsto y el costo real.
• Valorizaciones:
Expresión cuantitativa en términos monetarios del
avance de un proyecto, en un periodo de tiempo
determinado.
Metodología de control de
Costos
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
3. Costos del
proyecto
Costos del proyecto
• Registro según estructura de costo y por grupo de costo
▫ Mano de Obra
▫ Materiales
▫ Equipos
▫ Subcontratas
▫ Costos Indirectos

• Información confiable
Costos del proyecto

Mano de Obra Material

Tareos Consumos de Almacén

Costos del proyecto

Subcontrata Equipos Costos Indirectos

Valorizaciones SC Log de alquiler de Planilla empleados

equipos Campamento, oficinas
Controles de equipos Seguros
propios
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
4. Análisis de brechas
4. Análisis de brechas
5. Reporte Mensual
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Costos en PC 5. Reporte mensual
estructura de (Real/meta/venta)
control (PC)

2. Descompuesto 4. Análisis de
del ppto meta brechas
en PC
 Evaluación de Costos
Avance Fin

A la fecha Saldo Fin de obra

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costos a la fecha
+ Costos del Saldo
= Costos a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Periodos de Evaluación de Costos

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo del Saldo Previsto

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

3) Cálculo de Venta, Previsto y

Costo Real
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Venta a la fecha
Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Venta a la fecha
• Ingresos que
corresponden a los
trabajos ejecutados
a la fecha.
• Valorización del
Presupuesto Venta
considerando los
avances a la fecha.
• Avance de obra
• No incluir IGV
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo Previsto a la fecha

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo Previsto a la fecha

• Valorización del presupuesto previsto considerando los avances a
la fecha.
• Se debe obtener el descompuesto, considerando la estructura de
costos establecida para la obra.
• Herramientas:
▫ Hoja de cálculo Excel
▫ Programas de costos: S10, Primavera, Candy, etc.
GESTIÓN A LA FECHA
MANO DE
COSTOS PREVISTOS - PPTO META MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS PARCIAL_AF
OBRA
0102-Obras Provisionales 113,225 95,333 21,826 233,223 463,606
0103-Movilización y Desmovilización 0 0 0 196,477 196,477
0104 - Capataces 220,672 0 0 0 220,672
0105-Acarreo con Equipo 173,455 15,314 17,153 239,953 445,875
0202-Topografía en Obra 0 0 0 254,035 254,035
0203-Limpieza Permanente en Obra 61,514 27,805 1,906 37,790 129,016
0204-Andamios, Escaleras 7,576 1,539 44 103,536 112,696
0207 - Equipo de Protección Personal (EPP) 0 113,940 0 0 113,940
0208-Protección Colectiva 0 0 0 79,974 79,974
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo Real a la fecha

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo Real a la fecha

• Costos incurridos a la fecha correspondientes al
avance valorizado.
• Registro por tipo de recurso:
Mano de Obra Material

Tareos Consumos de Almacén

 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo Real a la fecha

Subcontrata Equipos Gastos Generales

Valorizaciones SC Log de alquiler de Planilla empleados

equipos Campamento, oficinas
Controles de equipos Seguros
propios
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Venta del Saldo

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Venta del Saldo

• Ingresos que corresponden a los trabajos
pendientes de ejecución.
▫ Valorización del Saldo en el Presupuesto Venta.
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo del Saldo Previsto

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
Costo del Saldo Previsto
• Valorización del presupuesto previsto
considerando los trabajos pendientes de
ejecución.
GESTIÓN DEL SALDO

COSTOS PREVISTOS - PPTO META MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS PARCIAL_SLD

0102-Obras Provisionales 6,868 27,252 6,563 9,731 50,415

0103-Movilización y Desmovilización 3,004 37,138 24 8,150 48,316
0104 - Capataces 26,079 982 982 0 28,044
0105-Acarreo con Equipo 16,461 13,094 865 5,124 35,545
0202-Topografía en Obra 0 0 0 43,675 43,675
0203-Limpieza Permanente en Obra 7,010 3,187 80 62,984 73,261
0204-Andamios, Escaleras 14,924 15,647 1,209 2,408 34,187
0207 - Equipo de Protección Personal (EPP) 0 7,976 0 0 7,976
0208-Protección Colectiva 0 1,300 1,983 3,763 7,046
0301-Excavaciones 5,752 15,117 613 70,251 91,733
0303-Relleno, Nivelación y Compactación 3,276 0 99 119,507 122,882
0304-Postensado de losas 0 0 0 0 0
0402-Concreto Premezclado 21,286 23,978 157,997 9,830 213,091
0403-Acero 23,077 7,222 59,326 0 89,625
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo del Saldo Proyectado

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo del Saldo Proyectado

• Estimación del costo que va a incurrirse para finalizar el proyecto.
Se consideran las condiciones que están vigentes o que pueden
anticiparse en la obra con alta probabilidad.
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Costo del Saldo Proyectado

• Actualización del presupuesto previsto

Variaciones de precios y Variaciones de metrados

rendimientos

Trabajos necesarios para

Variaciones en el plazo el término del proyecto.
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Proyección de Fin de Obra

Avance Fin

P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo
= Venta a fin de obra

Costo Previsto a la fecha

Costo Real a la fecha

+ Costo Previsto del Saldo

Costo del Saldo Proyectado

= Costo Previsto a fin de obra

Costo a fin de obra

Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
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DE LACONSTRUCCIÓN

Caso 1: Resultado a la fecha

La constructora “ La Poderosa SA” esta realizando un proyecto de edificaciones. La empresa
ha tenido muchos problemas en la obra, pues no utilizan herramientas de gestión para el
control de sus costos y siempre sus proyectos no tienen los resultados esperados. La empresa,
ante estos sucesos, ha decidido contratar a un nuevo Gerente de Operaciones de quien espera
pueda revertir esta situación. Este nuevo Gerente nos ha solicitado conocer cuál es la situación
actual de los costos del proyecto y para ello debemos elaborar el resultado a la fecha.
Para elaborar el resultado a la fecha del proyecto, se deberá realizar lo siguiente:

1. Venta a la fecha.
2. Meta o previsto a la fecha x Partida de Control y Grupos de Costo.
3. Costo a la fecha x Partida de Control y Grupos de Costo.
4. Brechas a la fecha x Partida de Control y Grupos de Costo.
5. Utilidad y margen Meta o previsto a la fecha.
6. Utilidad y margen real a la fecha. (ver formato N°1)
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

Formato N°1: Resultado a la fecha

 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN
CASO 2: CUADRO DE
CONTROL DE COSTOS

La Constructora “Rapidito” ´ha estado implementado la gestión de costos en

uno de sus proyectos. El Gerente general se ha enterado que un grupo de
estudiantes conoce las herramientas de gestión de costos. Ante ello, el gerente
nos ha pedido que lo ayudemos a elaborar su primer reporte de control de costos
y se pueda conocer no sólo el estado a la fecha del proyecto sino también el
resultado del saldo y al cierre del proyecto. Para elaborar este reporte se
necesitará realizar lo siguiente:

1. Resultado a la fecha del proyecto: Calcular la venta, meta, costos y brechas x

Grupos de Costo a la fecha.
2. Resultado del saldo del proyecto: Calcular la venta, meta, estimar el costo y
brechas x Grupos de Costo del saldo.
3. Resultado al cierre del proyecto: Calcular la venta, meta, costos y brechas x
 ESCUELA DE GESTIÓN
DE LACONSTRUCCIÓN

FORMATO N°2: CUADRO DE

CONTROL DE COSTOS
…Una frase adicional:
 !!! Muchas Gracias a Todos !!!

Expositor: Miguel Angel Lozano Vargas

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MBA - Centrum Católica
Master en Liderazgo Internacional – EADA Barcelona
Especialista en Productividad en la construcción
Ingeniero Civil – Pontificia Universidad Católica