Yaguachi, 20 de marzo de 2023.

Asunto: Solicitud de pedido de materiales a oficina y puntos varios

Estimados todos,

En la presente, realizo una minuta corta de los puntos que se han tratado durante la reunión:

1. El envió de las solicitudes de insumos se realizará de la siguiente manera:

- Jefe de Producción programará la solicitud y consumo de insumos en conjunto con
los Técnicos de Zona, como se describe a continuación:

Lado Jefe de Producción Técnico de Zona Técnico Responsable

Jesús Zambrano Fabricio Cazar Joseph Capelo
1
Joseph Capelo
Pedro Zambrano Fabricio López Gregory Duarte
2
Gregory Duarte
- La solicitud de insumos será aprobada por el Jefe de Producción y a su vez será
enviada por el Técnico responsable, descrito en el inciso anterior, para su posterior
envió vía mail a las áreas de Producción, Bodega, Costos y Compras.
- La solicitud de insumos se realizará de manera quincenal mediante el sistema
ACOSUX y vía mail; esta será enviada los días martes hasta las 16h00 para su
posterior revisión de las áreas de costos y financiero. Finalmente, este será
entregado al área de compras para su gestión.

2. La solicitud de los materiales de laboratorio se realizará de manera mensual y será

colocada por el sistema ACOSUX y vía mail por el Técnico de Zona, Ing. Fabricio López.
3. Realizar capacitación del módulo de inventario del sistema ACOSUX el jueves 23 de
marzo del 2023. Misma que será dictada por el personal de costo.
4. La revisión de costos se realizará los jueves, lado 2; y viernes, lado 1. Para ello, los
técnicos deberán realizar la carga de los reportes de animales vivos; consumo de
balanceado e insumos; y siembras. Dicha información deberá ser entregada hasta el
lunes a las 18h00.
Por lo tanto, el corte de costo por piscina y sector será de lunes a domingo de cada
semana.
5. Toda solicitud para requerimiento de nuevo personal deberá ser solicitada mediante el
formato “FO-OC-TTH-01 REQUISICIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN”. Mismo que
será llenado por el solicitante y autorizado por el Administrador, Jefe de Producción y/o
Técnico de Laboratorio; según corresponda.
Ver documento Excel adjunto.
6. La entrega de valija, informes, Ingresos a bodega y guías de remisión deberán ser
entregadas los martes y jueves por parte de los Administradores hacia el área de
compras. Dicha información deberá ser respaldad en el informe “ACTA DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS”. Ver documento Word adjunto.
 7. El Administrador, Ing. Jimmy Aranda; realizará la socialización de los mails para el
personal que estuvo presente durante la reunión, con la finalidad de poder solicitar los
accesos a y/o actualización de credenciales en ACOSUX, para el personal:
- Jefes de producción
- Administradores
- Técnicos de Zona
- Técnicos Jr.

Talento Humano

1. Se realiza la solicitud de cargos back up:

a. Jefe de Bodega
b. Asistente de Producción
2. Revisar, si amerita un cambio de jornada de trabajo de la jefatura de bodega a 24-6.
3. Jefes o Encargados de Pesca; solicitud de incremento salarial de $100 USD.
4. Bomberos; solicitud para igualar salario a $650 USD.

Quedo atento a sus comentarios,

Saludos,

Alex Delgado