INGRESOS DE PERSONAL A PLANTA VW

1.- Solicitud de ingreso de personal

2.- Recepción de documentos

a) Carta de no antecedentes penales ( Original y copia)

b) 1 foto tamaño infantil a color con fondo blanco
c) CURP
d) IFE
3.- Firma de documentos:

El personal formará de puño y letra los siguientes documentos

a) Aviso de privacidad ( documento que expide planta VW)

b) CAP -02 ( Firma de conformidad de pago en caso de extravío de credencial) Formato “
CAP – VF- 02”

4.- Solicitud de ALTA IMSS:

En caso de ser personal de nuevo ingreso se solicita al área de Trámites IMSS el alta, si
ya es personal de mayor antigüedad se solicita el SUA.

5.- Firma grande:

En ¼ de hoja tamaño carta el personal firma en tamaño grande para posteriormente llenar
formato electrónico “ Proveedores VW ) y se solicitan datos personales:

a) Nombre completo de una persona de contacto en caso de emergencia

b) No. Telefónico de la persona de contacto
c) Parentesco

6.- Escaneo de documentos:

Se escanea IFE, Carta de Antecedentes no penales, IMSS, Firma y foto

Nota: En caso de no contar con la foto se puede sacar una foto digital cuidando que se clara,
fondo blanco.

7.- Elaboración de CAP-01

Se elabora el formato “ CAP-01” donde el representante legal autoriza el ingreso de las

personas y da fe ese personal paso por un proceso de selección para la empresa.

8.- La información se quema en un disco para llevarla con los documentos a planta de VW

IFE
Carta de no antecedentes penales 8 original y copia)
IMSS
CAP 01 –CAP-VF-01
CAP 02
9.- En Planta VW en puerta 5 “ Control de accesos planta” se lleva la información en un
horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. ahí revisan documentos y una vez acreditado
CAP-01 se pasa a entregar disco para impresión de credenciales.

10.- La encargada del trámite notifica al área de recursos humanos las credenciales que fueron
acreditadas.
11.- En caso de que no quede alguna credencial, explican los motivos, que pueden ser:

a) Que la persona este vetada por planta VW

b) Firmas que no coinciden entre ellas o no son iguales a la del IFE.
c) Fotografía que no es visible ni clara
d) Datos erróneos
e) NSS ( Número de seguridad social)

Los datos que están correctos pasan y se entregan las credenciales pero en los que tienen
algún error las regresan y se inicia el procedimiento desde el paso 3 ( según el caso) pero ya
no se lleva disco porque ya cuenta la Planta de VW con esos datos.

12.- Se avisa al personal que ya se cuenta con su credencial y se le entrega el CAET, firmando
de recibido en la copia de su credencial, anotando nombre, firma y fecha. En ese momento se
les vuelve a recordar que en caso de extravío deberán:

a) Levantar constancia de hechos en el ministerio público.

b) El pago de $500.00 ( quinientos pesos 00/100 M.N.)
c) En caso de que credencial sea dañada también se hará el pago de los $500.00 así
mismo se elaborará documento donde se solicita la reimpresión explicando los
motivos y firmada por el representante legal. Con dicho oficio se acude a puerta 5 para
la impresión de la credencial.

Nota 1: es importante mencionar que las credenciales vencen hasta que vence la
orden de compra.

NOTA 2: Para agilizar el permiso, ya que se reúnen todos los documentos, se acude con el
planeador de Planta de VW y él se encarga de agilizar el acceso ya que envía la información
por correo electrónico y emiten la respuesta a través de ese medio.

INGRESOS DE MAQUINARIA O CAMIONETA A PLANTA VW

1.- Solicitud de ingreso de maquinaria: El jefe de parque vehicular indica que maquinaria o
camioneta.

2.- Entrega de documentación: se solicita la siguiente documentación para el trámite:

a) Póliza de responsabilidad civil

b) Datos de la maquinaria:
1.- Tipo de maquinaria
2.- marca
 3.- No. De serie
4.-Operador que la va a manejar
5.- DC-3 ( copia del operador)
6.- No. De placas ( en caso de vehículo)

3.- Teniendo esa información se genera el formato “ Alta de vehículos y maquinaria”. Es

importante resaltar que la vigencia del permiso depende de la obra a la que vayan.

4.- Ya impreso el formato, la póliza y el Dc-3 se consiguen las siguientes firmas:

a) Representante legal de Cinmsa
b) Planeador de VW
c) Jefe de planeador de VW
d) Sello y firma de bomberos de planta VW

5.- Posteriormente se llevan los documentos con copia a puerta 5 en “Control de accesos
planta” en el horario de lunes a viernes de 11:00 a 11:30 hrs.

6.- Se dejan los documentos y se regresa de 13:00 a 13:30 hrs. para recuperar el formato
sellado y tener acceso.

NOTA 1: En el caso de accesos de camionetas lo único que cambia son los siguientes
documentos:
1) Póliza de seguro
2) Verificación vigente
3) Tarjeta de circulación

NOTA 2: Para agilizar el permiso, ya que se reúnen todos los documentos, se acude con el
planeador de Planta de VW y él se encarga de agilizar el acceso ya que envía la información
por correo electrónico y emiten la respuesta a través de ese medio.

RECUPERACIÓN DE CREDENCIALES

1.- El residente comunica al área de trámites el hecho de la retención de la credencial y el

motivo.
2.- El área de trámites espera la notificación vía correo electrónico de Planta VW , puerta 5
“Control de accesos planta”
3.- Trámites genera una carta aclaratoria para poder recuperar la credencial, dicho documento
lo firma el representante legal.
4.- Ya firmada la carta se lleva a puerta 5 en un horario de lunes a viernes de 11:00 a 11:30
hrs., se deja ahí el documento se regresa para la respuesta en un horario de 15:00 a 15:30 hrs.
Esta respuesta es para la entrega de la credencial o la penalización correspondientes desde
perforación hasta veto.
5.- Se entrega al personal su credencial y dependiendo el caso se levanta acta administrativa o
se sanciona económicamente.
6.- Se informa la residente que ya fue entregada la credencial.
PERMISO PARA ACCESO DE CONCRETO

1.- El residente solicita su concreto al área de compras.

2.- El área de compras solicita el permiso a trámites, mandando correo con los nombres de los
operadores y las unidades que va a utilizar el proveedor.
3.- Se reenvía al planeador de planta VW ( Oscar Flores, Obra civil) vía correo electrónico con
los datos y archivos adjuntos que envía el proveedor y se colocan los datos de: Proveedor
(CINMSA), Orden de compra, Obra, Vigencia, horario.
Nota: el acceso del concreto se hace por perta 6ª

PERMISOS VARIOS

Para sacar :

a) Escombro
b) Lámina
c) Pedacería ( madera)
d) Chatarra

1.- El residente hace la solicitud a trámites

2.- El área de trámites se dirige con el planeador y él indica el proceso a seguir, ya sea con un
vale o si sólo por correo se informa.

Nota: La chatarra no sale de planta VW, sólo se cambia de ubicación, se lleva al “cementerio”

PROCEDIMIENTO PASALISTA

1.- Al inicio de la jornada laboral, el pasalistas hace el pase de lista , para ello deberá contar
con la lista de asistencia, durante esta actividad realiza los siguiente:

a) Que el personal este en su lugar de trabajo, que estén haciendo lo que tienen que
hacer
b) En caso de no encontrar al personal preguntar a donde lo movieron o porque no
asistió a laborar.
c) Si alguien está en un lugar que no le pertenece saber que hace ahí.
d) Verificar el uso del equipo de seguridad y las condiciones del equipo.
e) Si llega tarde saber porque llegó tarde
f) Verifica con el residente que la información sea veraz.
g) Apoya en recibir o dar documentos al personal relacionados con recursos humanos.
( firma de oficios, vacaciones, permisos)
h) Observar y notificar anomalías que se perciban ( actitud, tardistas, faltistas, estado
inconveniente)
NOTA: No tiene facultad para dar permisos o regresar a la persona, sólo recaba y pasa
información.
2.- Reporta diario de manera verbal al área de recursos humanos ( admvo y/o operativo)
incidencias extraordinarias.

3.- Realiza un 2do. Recorrido para corroborar que sea la misma información del primer
recorrido ya que se puede presentar el caso de que alguien se fue o llego después de la
comida o lo enviaron a otra área o ya no se presentó a trabajar después de su horario de
comida.
En caso de horas extras, se quedará para corroborar que si se realizaron.

4.- Lo miércoles de cada semana se recolectan las listas de asistencia de todos los residentes lo
más temprano posible (en el primer recorrido) para recabar evidencia en el procesamiento de
nómina

5.- Se pasa la información en el procesamiento de nómina, ambas listas la del pasalistas y la

del residente, si no coinciden se aclara y se corrobora con otra fuente de información.

6.- Se elaboran las listas de asistencia los días miércoles de cada semana y más tardar el jueves
se entrega a los residentes en el primer recorrido.

ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

1.- Se hace la petición del equipo, ya sea el residente, el personal o a criterio del pasalista
según condiciones del equipo.
2.- Se elabora la requisición firmándola y entregándola al área de compras. En casos
especiales se anexa para quien es el Equipo de protección personal y cuando lo requiera
compras.
3.- Se espera a la autorización para la compra del equipo.
4.- Compras y Almacén avisan al pasalistas que ya llegó el equipo.
5.- El pasalistas junto con almacén verifica que lo que sale y está documentado en el “vale de
salida” es lo mismo que físicamente se entrega.
6.-El pasalistas reparte al personal y este firma de recibido en el formato de “Equipo de
protección personal” colocando nombre, quipo, fecha y firma.
7.- El pasalistas captura en la base de datos del archivo electrónico “Equipo de seguridad
industrial”
8.- Se entregan los respaldos a compras de lo que se entregó para que programe el pago al
proveedor.