PPC Proceso 23-1-229461 273408011 114760553

REPÚBLICA DE COLOMBIA
MUNICIPIO DE LÉRIDA TOLIMA

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE LÉRIDA
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA – LICITACION PUBLICA No. 02 de 2023
OBJETO: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LOGISTICA Y DE ARTISTAS

(CANTANTES Y BAILARINES) QUE PARTICIPARAN EN EL FESTIVAL CULTURAL DE SAN
JUAN Y SAN PEDRO EN EL MARCO DE LOS 246 AÑOS DEL MUNICIPIO DE LÉRIDA
TOLIMA”.
MAYO DE 2023
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
RECOMENDACIONES INICIALES PARA LOS PARTICIPANTES
a) Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

b) Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
c) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidades
e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para licitar y
contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo
4 del Decreto 679 de 1994, la ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012,
Decreto 1082 DE 2015 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.
d) Examine rigurosamente el contenido del presente PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES,
los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la Contratación
Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto No. 1082
DE 2015, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y demás normas reglamentarias y
complementarias).
e) Adelante oportunamente, los trámites tendientes a la obtención de los documentos que
deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de
condiciones.
f) Examine las fechas previstas de la audiencia de aclaración del pliego; así como las de
expedición de los documentos, que se encuentren dentro de los plazos exigidos en este
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
g) Suministre toda la información requerida en este pliego de condiciones, dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
h) Diligencie totalmente los formatos anexos al presente pliego de condiciones.
i) Presente la oferta en original y medio magnético, selladas, marcadas con el nombre
completo, dirección y teléfono del proponente con el correspondiente índice y
debidamente foliadas. El proponente será responsable por los datos, informes, documentos
y resultados que suministre durante el proceso de selección, así como de aquellos que
entregue durante la ejecución del contrato, si es seleccionado.
j) Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y
presentación de la propuesta correrán por su cuenta.
k) El Municipio, se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y documentación, en
condiciones de igualdad para todos los proponentes sobre los requisitos que no afecten los
factores de ponderación de las ofertas (asignación de puntaje), hecho este que podrá
realizarse hasta la adjudicación del presente proceso de contratación, en caso de que el
mismo llegue hasta esta etapa, conforme lo establece la Ley 1150 de 2007.
l) El término de validez de la propuesta se extenderá hasta la fecha del vencimiento de la
vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el proponente no haya fijado uno
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diferente; en caso de que lo haya fijado, éste no podrá ser inferior a la fecha anteriormente
reseñada.
m) Solicitamos seguir la metodología en la elaboración de la propuesta señalada en estos
pliegos, con el objeto de obtener claridad y ofrecimiento de la misma índole, que permitan
una escogencia objetiva.
n) Los pliegos de condiciones deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y
numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los
documentos requeridos en él.
o) EL MUNICIPIO, informa a todos los interesados en participar en el presente proceso de
selección, que en cumplimiento de lo previsto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, solicita
la participación de las Veedurías Ciudadanas constituidas conforme a las leyes vigentes
sobre la materia, para que realicen el control social en las etapas precontractual,
contractual y pos contractual, con plena autonomía e independencia, tal y como lo
establece la ley.
p) No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal y sólo serán
tenidas en cuenta en el presente proceso de LICITACIÓN PUBLICA la información que se
suministre por escrito.
CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EL PROCESO DE LICITACION

PÚBLICA No. 01-2023.
El Municipio de LÉRIDA, CONVOCA a todas las Veedurías Ciudadanas Legalmente

constituidas, para que en cumplimiento del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de
2003, ejerzan el control social en las etapas pre-contractual, de ejecución contractual y
post-contractual, a partir del presente proceso de selección.
El Estudio previo de conveniencia y oportunidad, el proyecto de pliegos y el pliego definitivo

han sido dispuestos en medio físico para su consulta en las Instalaciones de la entidad, en
la Dirección de contratación, y en la página web del portal único de contratación del
SECOP http://www.contratos.gov.co
PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho al programa presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de
los números telefónicos (1) 560 10 95 – (1) 565 76 49 – (1) 562 41 28, vía fax número telefónico
(1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800 91 30 40 ó
(1) 560 75 56, correo electrónico, en la dirección: webmasteranticorrupción.gov.co, al sitio
de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co;
correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No. 7 – 27 Bogotá D. C.
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CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
Por medio de este documento se describen las condiciones jurídicas, financieras, técnicas,
de experiencia y económicas que los proponentes deben tener en cuenta para elaborar y
presentar las ofertas relacionadas con el objeto a contratar y que harán parte integral del
contrato que resulte del proceso de selección.
El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones y cerciorarse que

cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e
incompatibilidades generales o especiales para contratar.
Así mismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación

exigida y la vigencia que aquella requiera; además debe tener presente las fechas y horas
fijadas para las etapas que conforman el proceso de selección. Toda consulta debe
formularse por escrito, pues no se atenderán consultas personales ni vía telefónicas.
El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los

formatos, de acuerdo con las condiciones y especificaciones que figuren en los
documentos del proceso, los cuales constituyen la única fuente de información para la
preparación y presentación de la propuesta.
Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en los pliegos de

condiciones, y como consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo
solicitado en éstos, el riesgo será de su cargo.
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO.
El régimen jurídico aplicable al proceso de selección y al contrato que de él se derive, está

conformado por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 su Decreto
Reglamentario 1082 DE 2015, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y demás leyes y normas
de la República de Colombia, que sean concordantes y reglamentarias que las aclaren,
modifiquen, adicionen o sustituyan.
En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales

y civiles vigentes; igualmente lo estipulado por El Municipio, mediante actos administrativos
registrados en el portal único para la contratación estatal http://www.contratos.gov.co de
acuerdo con el criterio establecido para cada proceso.
De igual manera, El Municipio se reserva el derecho de exigir que los oferentes cumplan los
principios contractuales a que hubiere lugar y, por ende, observen los niveles éticos en los
procesos de selección y ejecución del contrato, y se acate en su integridad la normatividad
relacionada con el objeto de la LICITACION PÍUBLIA No. 01 DE 2023.
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Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley
colombiana, y las disposiciones establecidas a través de la página Web para este proceso
de contratación, se presumen conocidas por todos los proponentes.
1.2 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el

contrato y su liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública y sus decretos reglamentarios y las leyes Civiles y Comerciales, y
demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la
contratación y en términos específicos, por el presente pliego de condiciones.
En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la

Ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán
con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos
continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio.
La LICITACION PUBLICA, es el procedimiento por medio del cual El Municipio de LÉRIDA,

invita públicamente a todas aquellas personas que reúnan las condiciones y aptitudes para
celebrar un contrato, permitiendo la presentación de ofertas en igual de condiciones y de
esta forma la administración selecciona la oferta más favorable para sus intereses. (Artículo
30 Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 DE 2015, y demás decretos
reglamentarios).
1.3 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.
El Municipio de LÉRIDA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de

sus contratistas se efectuará siempre a través de convocatoria, como en el presente
proceso, salvo en los casos expresamente señalados en la Ley en los que se contratará
directamente.
Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a
conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para
lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y
otorguen la posibilidad de expresar observaciones.
Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente
previsión de moralidad administrativa.
Todas las actuaciones del Municipio de LÉRIDA dentro de este proceso contractual son
públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público.
La Alcaldía Municipal de LÉRIDA expedirá las copias del proceso contractual, que cualquier
persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando
la reserva de que gocen legalmente algunos documentos.
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Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, El Municipio garantiza que
en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos
necesarios para participar en el proceso de selección; que se encuentran definidos en
reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo y calidad
de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene
relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que
no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de
responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las
reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a
formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de
la entidad.
De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos

administrativos que expide El Municipio en la actividad contractual o con ocasión de ella,
salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los
informes de evaluación, el acto de adjudicación y eventualmente la declaratoria de
quedar desierto el Proceso.
Por último, El Municipio garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que
ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.
1.3.1 EL DEBER DE SELECCIÓN OBJETIVA.
El Municipio, en acato a los principios constitucionales y en especial los consagrados en la

Ley 80 de 1993, el deber de selección objetiva se constituye como un concepto rector de
carácter universal dentro de los procesos contractuales del Estado que debe ser acatado
y respetado por los servidores públicos independientemente del trámite que corresponda
agotar para la escogencia de los contratistas.
El deber de selección objetiva en los procesos de selección se encuentra dirigido en

particular en el contenido de los factores de evaluación, los cuales deben ser destinados a
analizar los aspectos técnicos y de la calidad de las propuestas, así como la experiencia
especifica del proponente.
1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
El Municipio de LÉRIDA manifiesta que la normatividad aplicable al proceso de selección y

ejecución del contrato respectivo sea la relacionada con el Estatuto General de
Contratación y en lo referente al contrato de prestación de servicios logísticos que en todo
caso se entenderá como obligaciones a cargo del contratista por ser condicionamientos
de índole normativo.
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1.4.1 GENERALIDADES
Sin perjuicio en lo establecido en el Contrato objeto del presente proceso, el contratista

deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos establecidos
para la prestación de servicios logísticos, así como las normas de seguridad vigentes en la
materia.
El contratista garantizará la calidad de la prestación de servicios logísticos y efectuará un

control de calidad sobre los materiales y cada una de las actividades a realizar en
cumplimiento del objeto del presente.
1.5 ESTUDIOS PREVIOS
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos
definitivos adelantados por el Municipio, los cuales se publican a través de la página del
SECOP http://www.contratos.gov.co o la que haga sus veces y harán parte integrante del
proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo.
Así mismo forma parte del pliego, la matriz de tipificación de riesgos previsibles identificados,
la cual será objeto de revisión por parte de la Alcaldía y los interesados en la etapa de
publicación del proyecto de Pliego de Condiciones y pliego de condiciones definitivo, las
observaciones que se realicen los interesados a los mismos se deben presentar a la Alcaldía
del Municipio de LÉRIDA con anterioridad al cierre de la LICITACION PUBLICA.
1.6 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GARANTÍAS A CARGO DEL CONTRATISTA.
Al preparar la propuesta, el oferente debe tener en cuenta todos los impuestos que hayan
de causarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del
proponente al cual se adjudique el proceso de selección quien será el que deba ejecutar
el contrato, situación que no dará lugar a pagos adicionales, diferentes de los precios
establecidos.
Con relación a la retención en la fuente por renta, la administración procederá de

conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato;
y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga
la exención.
1.6.1 RELACION DE SEGUROS
A continuación, se relacionan las pólizas a constituir por el contratista una vez se le

adjudique el contrato.
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del
contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de
acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes:
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Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de

selección y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al
proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a
ejecutar son los siguientes:
COBERTURA
SI NO CUANTÍA VIGENCIA
EXIGIBLE
Tres (3) meses
Garantía de Diez (10%) por ciento del
a partir del
seriedad de la X presupuesto oficial
cierre del
propuesta estimado.
proceso
Duración del
Cumplimiento
Diez (10%) por ciento del contrato y
general del X
valor total del contrato. cuatro (4)
COBERTURA contrato
meses más
DEL RIESGO
Salarios,
Cinco por ciento (5%) Duración del
prestaciones e
X del valor total del contrato y tres
indemnizacione
contrato. (3) años más
s
Equivalente a Se otorgará
Responsabilidad doscientos salarios por todo el
Civil X mínimos mensuales período de
Extracontractual legales vigentes (200 ejecución del
SMLMV). contrato.
Duración del
Calidad del Diez por ciento (10%) del contrato y
X
servicio valor del contrato. cuatro (4)
meses más
1.8. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS.
La Entidad dando aplicación a lo señalado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, teniendo

en cuenta la naturaleza de la presente contratación y previendo que durante la ejecución
del contrato se pueden configurar situaciones que den lugar a la alteración de las
condiciones técnicas y económicas de las partes, encuentra necesario estimar, tipificar y
distribuir los riesgos, con el fin de cuantificar la posible afectación de la ecuación financiera
del mismo y señala como se indica en el presente pliego, el sujeto contractual que
soportara, total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia prevista en el caso de
presentarse o la forma en la que se recobrara el equilibrio contractual, cuando se vea
afectado por la ocurrencia del riesgo.
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MATRIZ DE RIESGOS
No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

e Especifica a
1 General Interna Entidad Planeación Regulatorios
Descripción (Qué puede pasar) Descripción Consecuencia de la
(Cómo puede ocurrencia del evento
ocurrir)
No aplicar correctamente el Desconocimiento al Errores en el proceso que
marco normativo momento de dar aplicación lleven a impedir la
al nuevo marco normativo contratación en forma
del Decreto 1082/15 debida
Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿A quién Tratamiento / Tratamiento
ad IÓN DEL oría se le Controles a ser especifico
RIESGO asigna? implementados
3 5 8 Extrem MUNICIPI (f) Reducir Puntos de control

o O consecuencias y jurídico y revisiones
probabilidades antes de
publicación.
Asesor jurídico que
revise los aspectos
relacionados de
los documentos
del proceso
Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿Afecta la ejecución Persona responsable por

ad IÓN DEL oría del contrato? implementar el tratamiento
RIESGO
1 3 4 Bajo No MUNICIPIO
Fecha estimada en Fecha estimada Monitoreo y

que se inicia el en que se revisión
tratamiento completa el
tratamiento
Desde la planeación Hasta la Seguimiento de los conceptos y observaciones del
adjudicación equipo jurídico

e Especifica a
2 General Interna Entidad Planeación Regulatorios
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ocurrir)
Cambios en la reglamentación de Cambios sustanciales en los Retrasos en el cronograma

la contratación estatal manuales y en las normas de planeación, Errores en el
que deben adoptar las proceso que lleven a
entidades impedir la contratación en
forma debida
4 5 9 Extrem MUNICIPI (f) Reducir Puntos de control
o O consecuencias y jurídico y revisiones
probabilidades antes de
publicación.
Asesor que revise
los aspectos
relacionados de
los documentos
del proceso

RIESGO
1 3 4 Bajo No MUNICIPIO
tratamiento
Desde la planeación Hasta la Atención permanente de la formalización y las
adjudicación publicaciones que sobre el tema realice Colombia
Compra Eficiente

e Especifica a
3 General Interna Entidad Selección Operacionales
ocurrir)
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Revocatoria del acto Revocatoria de acto No se podrá satisfacer la

administrativo de adjudicación administrativo por parte de la necesidad de la Entidad,
Entidad o de alguno de los en los tiempos establecidos
organismos de control por
vicios del adjudicatario, o en
el proceso de contratación
3 5 8 Extrem MUNICIPI (d) Reducir la Puntos de control
o O probabilidad de de temas técnicos,
la ocurrencia del financieros y
evento, cuando el jurídicos, en la
Riesgo debe ser etapa de
aceptado. selección.

RIESGO
1 3 4 Bajo Si MUNICIPIO
tratamiento
Desde la planeación Hasta la Seguimiento del comité de evaluación, atención y
adjudicación análisis de las observaciones que se presenten en
el proceso de contratación

e Especifica a

ocurrir)
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Declaratoria de desierto el No se presenten oferentes No se podrá satisfacer la

proceso de contratación debido a definición necesidad de la Entidad,
inapropiada de requisitos en los tiempos establecidos.
habilitantes, desinterés de Se dificulta la medición de
participar de los posibles la ejecución del contrato y
oferentes, o cualquier otra el cumplimiento de las
razón metas establecidas en la
Fase de Planeación.

4 5 9 Extrem MUNICIPI (d) Reducir la Puntos de control
o O probabilidad de de temas técnicos,
la ocurrencia del financieros y
evento, cuando el jurídicos, en la
Riesgo debe ser etapa de
aceptado. planeación y
selección.
.

RIESGO
2 3 5 Medio Si MUNICIPIO
tratamiento
Desde la planeación Hasta el término Revisión diaria de las observaciones que se
legal para presenten.
presentar cambios
en el pliego de
condiciones

e Especifica a
ocurrir)
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Declaratoria de desierto el Presentación de ofertas que No se podrá satisfacer la

proceso de contratación no cumplan con los requisitos necesidad de la Entidad,
habilitantes en los tiempos establecidos

3 5 8 Extrem MUNICIPI (d) Reducir la Verificación de la
o O probabilidad de oferta por parte
la ocurrencia del del comité
evento, cuando el evaluador
Riesgo debe ser
aceptado.
RIESGO
2 3 5 Medio Si MUNICIPIO
tratamiento
Desde el inicio de la En el término de Revisando la oferta una vez se surta el cierre del
evaluación evaluación. proceso.

e Especifica a
6 General Interna Entidad Contratación Operacionales
ocurrir)
Demoras en el desarrollo del Presentación de reclamos por Demoras en el
cronograma del proceso de parte de terceros, respecto perfeccionamiento del
contratación de la selección del oferente contrato

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3 4 7 Alto MUNICIPI (e) Reducir las Puntos de control

O consecuencias o de temas técnicos,
el impacto del financieros y
Riesgo a través de jurídicos, en la
planes de etapa de
contingencia. planeación y
selección.

RIESGO
2 3 5 Medio No MUNICIPIO
tratamiento
Desde la planeación Hasta el término Revisión de las observaciones que se presenten.
legal para
presentar cambios
en el pliego de
condiciones

e Especifica a
ocurrir)
Demoras en el desarrollo del No firma del Demora la ejecución del
cronograma del proceso de contrato contrato e incumplimiento
contratación

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2 4 6 Alto MUNICIPI (b) Transferir el Garantía de

O Riesgo haciendo seriedad de la
responsable a oferta.
otra entidad
quien asume las
consecuencias de
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
transfiere el Riesgo
a través de las
garantías previstas
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
1 2 3 Bajo No Contratista
tratamiento
Desde la selección Hasta la firma del Seguimiento del
contrato contrato

e Especifica a
ocurrir)
Demoras en el desarrollo del No presentación de las Demora la ejecución del
cronograma del proceso de garantías exigidas, o que se contrato e incumplimiento
contratación presenten tardías.
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2 5 7 Alto MUNICIPI (b) Transferir el Garantía de

O Riesgo haciendo seriedad de la
responsable a oferta.
otra entidad
quien asume las
consecuencias de
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
tratamiento
Desde la selección Hasta la firma del Seguimiento del
contrato contrato

e Especifica a
9 General Externa CONTRATI Ejecución Financieros
STA
ocurrir)
Deterioro de los estados Pérdida de la capacidad Dificultades o demoras
financieros del Contratista económica y patrimonial del para cumplir con el objeto
contratista del Contrato
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1 3 4 Bajo Contratist (c) Aceptar el Mantener un
a Riesgo cuando no adecuado gestión
puede ser evitado administrativa,
ni ser transferido o comercial y
el costo de operativa que
evitarlo o procure la
transferirlo es muy estabilidad
alto. financiera

RIESGO
1 3 4 Bajo Si Contratista

tratamiento
Desde el inicio del Hasta la Seguimiento del
contrato terminación del contrato
plazo del contrato

e Especifica a
10 Específico Externa Contratist Ejecución Operacionales
a
ocurrir)
Fallas o errores en los conceptos Uso de información errada o Errores en toma de
que emita el Contratista desactualizada, u omisión de decisiones por parte de la
información por causas Entidad
atribuibles al contratista

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2 5 7 Alto Contratist (e) Reducir las Tener formatos,

a consecuencias o protocolos y
el impacto del herramientas que
Riesgo a través de incluyan
planes de validación de la
contingencia. información
recolectada y
permitan la
trazabilidad
RIESGO
tratamiento
plazo del amparo
de calidad de los
servicios prestados

e Especifica a
11 General Externa Entorno Ejecución Económicos
macroeconó
mico
ocurrir)
Mayores costos en servicios y en el Aumento de la inflación o en Mayores costos en servicios
recurso humano necesarios para factores económicos que y recurso humano
ejecutar el contrato incidan en los salarios y necesarios para ejecutar el
servicios requeridos en contrato
ejecución del contrato

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3 2 5 Medio Contratist (e) Reducir las Mantener una

a consecuencias o estructura de
el impacto del costos dentro del
Riesgo a través de rango de manejo
planes de de la inflación
contingencia.
RIESGO

tratamiento
plazo del contrato

e Especifica a
12 General Externa Cambios Ejecución Regulatorios
legislativos en
materia de
seguridad
social y
tributaria,
derivados de
los recientes
cambios
legislativos y
reglamentarios
ocurrir)
Reducción del flujo de caja del No considerar dentro del Expectativas de ingresos
contratista. presupuesto del contrato los diferentes
valores derivados de las
obligaciones con cargo al
contratista
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2 1 3 Bajo Contratist (e) Reducir las El contratista debe

a consecuencias hacer las
liquidaciones y
consideraciones
de su flujo de caja
de manera
integral, para
evitar falsas
expectativas sobre
sus ingresos e
incluso será de su
resorte determina r
si debe o no
adquirir una
cobertura
cambiaria, según
su estructura
financiera
RIESGO
tratamiento
estudio Antes de la NA
previo suscripción

e Especifica a
13 Específico Externa Entorno social, Ejecución Operacionales
económico y
geográfico

ocurrir)
Dificultades para acceder al Escasa o no disponibilidad de Retrasos en la ejecución del
Municipio medios de transporte cronograma de contrato
necesarios para atender los
requerimientos de materiales
y personal necesarios para
cumplir el objeto del contrato
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4 5 9 Extrem Contratist (e) Reducir las Tener Planes de
o a consecuencias contingencia y
continuidad del
negocio

RIESGO
2 4 6 Alto No Contratista
tratamiento
plazo del contrato

e Especifica a
14 Específico Interna Contratist Ejecución Operacionales
a
ocurrir)
Responsabilidad civil por Accidentes Cubrir el daño emergente,
accidentes - daños y lesiones o laborales lucro cesante y daños extra
muerte de terceros - patrimoniales

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3 5 8 Extrem Contratist (b) Transferir el Contratar seguros

o a Riesgo haciendo de responsabilidad
responsable a civil
otra entidad extracontractual
quien asume las con amparo
consecuencias de patronal
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
2 3 5 Medio No Contratista
tratamiento
plazo del contrato

e Especifica a
15 Específico Interna Contratist Ejecución Operacionales
a
ocurrir)
Responsabilidad civil por daños y Eventos derivados de las Daños a equipos y bienes
perjuicios a terceros actividades que ejecuta el de terceros
Contratista
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2 5 7 Alto Contratist (b) Transferir el Contratar seguros

a Riesgo haciendo de responsabilidad
responsable a civil
quien asume las con amparos
consecuencias de adecuados
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
2 3 5 Medio No Contratista
tratamiento
plazo del contrato

e Especifica a
16 General Externa Actividades Ejecución Operacionales
de campo del
Contratista

ocurrir)
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
Accidentes laborales menor Eventos derivados de las Lesiones de terceros o

actividades que ejecuta el personal del Contratista
Contratista
4 3 7 Alto Contratist (b) Transferir el Contratar seguros
a Riesgo haciendo de responsabilidad
responsable a civil
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
2 4 6 Alto Si Contratista
tratamiento
plazo del contrato

e Especifica a
17 Específico Externa Actividades Ejecución Operacionales
de campo del
Contratista
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2

ocurrir)
Accidentes laborales mayor Eventos derivados de las Lesiones o muerte de
actividades que ejecuta el terceros o personal del
Contratista Contratista
responsable a civil
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
1 4 5 Medio Si contratista
tratamiento
plazo del contrato
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2

e Especifica a
18 Específico Externa Contratistas Ejecución Operacionales
del contrato
ocurrir)
Terminación anormal del contrato Caducidad o terminación del Disminución de ingresos
contrato por cualquier razón, proyectados en el modelo
de negocios del contratista
1 3 4 Bajo Contratist (c) Aceptar el Contemplar en el
a Riesgo cuando no modelo de
puede ser evitado negocios desde el
ni ser transferido o momento de
el costo de elaborar la oferta
evitarlo o
transferirlo es muy
alto.
RIESGO
1 3 4 Bajo Si contratista

tratamiento
plazo del contrato

tratamiento
plazo del contrato
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2

e Especifica a
19 Específico Externa Riesgos de la Ejecución Operacionales
Naturaleza

ocurrir)
Temblores, Suspensión de las Lesiones o muerte de
inundaciones, lluvias, sequías, obligaciones estipuladas terceros o personal del
erupción volcanica en el contrato, demoras Contratista, destrucción y/o
y/o suspensión del perdida de material
contrato. utilizado para la ejecución
del contrato
responsable a civil
la materialización
del Riesgo,
típicamente se
a través de las
el Proceso de
Contratación o en
las condiciones
del contrato
estableciendo
con claridad
quien es el
responsable.
RIESGO
1 3 4 Bajo Si contratista
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
tratamiento
plazo del contrato
CAPITULO II
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO
2.1 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación corresponde a

la suma de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000.oo) M/CTE, y demás gastos
administrativos de la vigencia fiscal 2023. CDP No. 2023000352 del 27 de Abril de 2023, por
valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10.000.000.oo), CDP No. 2023000414 de Mayo 11 de
2023 por valor de CIENTO NOVENTA MILLONES ($ 190.000.000.oo); CDP No. 2023000415, por
valor de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 200.000.000.oo)
2.2 PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será por el término de DOS (02) MESES, contados a partir
del acta de inicio o hasta agotar el presupuesto o hasta que se demuestre el cabal
cumplimiento de las actividades contratadas de conformidad a las indicaciones dadas
para el efecto por el supervisor del contrato.
2.3.2. OBJETO:
“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LOGISTICA Y DE ARTISTAS (CANTANTES Y

BAILARINES) QUE PARTICIPARAN EN EL FESTIVAL CULTURAL DE SAN JUAN Y SAN PEDRO EN EL
MARCO DE LOS 246 AÑOS DEL MUNICIPIO DE LÉRIDA TOLIMA”.
2.3.3. DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
CLASIFICACION UNSPSC. The United Nations Standard Products and Services Code® -
UNSPSC - Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas. La clasificación de
los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, es la siguiente:
39112500
80111600
90101600
90131500
90151800
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
93141700
95131500
82151700
82101500
90111500
90111600
90151500
60121000
2.4 . OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES A CARGO DEL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes
obligaciones:
1. Garantizar la prestación del servicio de logística tal como se describe en las

especificaciones técnicas del servicio a contratar, e incluso de acuerdo a las
órdenes emitidas por el funcionario designado como supervisor para el efecto.
2. Cumplir con la totalidad de aspectos técnicos requeridos.
3. Garantizar la presentación de los Artistas referenciados en la Presentación Invitación.
4. Garantizar la presentación de las ORQUESTAS TROPICALES, ARTISTAS, solicitados para
el evento.
5. Responder ante el Municipio, por cualquier incumplimiento en la prestación del
servicio contratado o en la ejecución del contrato.
6. Contar con todos los equipos, herramientas, medios, materiales y demás elementos
necesarios para la ejecución del contrato.
7. Constituir las garantías del contrato dentro del plazo estipulado
8. Solicitar autorización expresa y escrita al Municipio previamente a la Cesión de la
ejecución del objeto de este contrato.
9. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales
necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente,
y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.
10. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo
establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago
de aportes al Sistema de Seguridad Social integral, así como los propios al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y
las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
11. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con
ocasión del desarrollo del mismo.
12. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
13. Legalizar en debida forma el contrato.
14. Presentar las garantías que le sean solicitadas por la Administración.
15. Realizar la liquidación del contrato ejecutado con visto bueno de la supervisión.
16. Presentar informe final y liquidación.
17. Prestar el servicio en excelentes condiciones de calidad.
18. Mantener durante toda la ejecución del contrato el equipo mínimo estipulado en el
pliego.
OBLIGACIONES GENERALES
1. Cumplir con las obligaciones que se generen directa o indirectamente del objeto
contractual.
2. Colaborar con el municipio de LÉRIDA, para que el objeto del contrato se cumpla y
se ofrezca en las mejores condiciones de calidad.
3. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato imparta el Municipio de
LÉRIDA.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la Ley, con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
5. Mantener vigente las condiciones del contrato.
6. Mantener las reservas sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
7. Cumplir con los aportes de los sistemas generales de seguridad social y aportes
parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás
normas concordantes.
8. Las demás que por ley o por naturaleza del contrato se entiendan de pleno
incorporadas al mismo.
2.4.1. Obligaciones del Municipio:
1. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a

través de quien el Municipio mantendrá la interlocución permanente y directa
con el contratista.
2. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor
designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del
objeto a contratar.
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
3. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las

sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor
dará aviso oportuno al municipio, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de
mora o incumplimiento.
4. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
5. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para
solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como
consecuencia de la suscripción del contrato.
6. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
7. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
8. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos
técnicos exigidos.
9. Vigilar la correcta ejecución del contrato, a través del supervisor designado.
10. Verificar si el contratista y su personal se encuentran afiliados y al día con el
último pago al sistema de seguridad social integral (salud pensión ARP, y
parafiscales (cuando a ello haya lugar).
● Presentaciones de Orquestas Música Tropical.
La música colombiana es una evidente muestra de la diversidad cultural de nuestro país,

ella contiene numerosas manifestaciones que identifican claramente cada región del
territorio, aunque es muy frecuente encontrar varios estilos musicales dentro de una sola
región, debido principalmente a los diferentes factores que influenciaron la cultura.
La música tradicional colombiana nace de la mezcla de los ritmos europeos, africanos,
indígenas y populares, y contempla un sin número de ritmos según las regiones y procesos
históricos de nuestro país. Su carga cultural es invaluable y hoy muchas comunidades aún
se mantienen fieles a sus prácticas musicales.
La importancia de la presentación de estos grupos radica en que la música en vivo se utiliza

para fortalecer sentimientos, dar energía, divertirse y celebrar un encuentro de Léridenses y
turistas para vivir un festival inolvidable.
CAPITULO III
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
3.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Actividad Fecha Lugar

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
Publicación del aviso de 11 de Mayo de www.contratos.gov.co

convocatoria pública 2023
Publicación Estudios y Documentos 11 de mayo de www.contratos.gov.co
Previos 2023
Publicación del Proyecto de pliego de 11 de mayo de www.contratos.gov.co
condiciones 2023
Publicación del Aviso (artículo 30 de la 11 de Mayo de www.contratos.gov.co
Ley 80 de 1993) 2023
Plazo para presentar observaciones al 12, 13, 15. 16. 17, Carrera 8 No. 3-19 Edificio
proyecto de pliego de condiciones 18, 19, 20, 23 y 24 Municipal, Lérida Tolima.
de mayo de Correo:
2023; ultimo día alcaldia@leridatolima.gov.co
hasta las 4:00
p.m.
Respuesta a observaciones y 25 de mayo de www.contratos.gov.co
sugerencias al proyecto de pliego de 2023
condiciones
Expedición y publicación del acto 25 de Mayo de www.contratos.gov.co
administrativo de apertura del 2023
proceso de selección
Publicación del pliego de condiciones 25 de Mayo de www.contratos.gov.co
definitivo 2023
Audiencia de asignación de Riesgos 26 de Mayo de Carrera 8 No. 3-19 Edificio
2023 HORA: Municipal, Lérida Tolima.
08:00 A.M. Correo:
alcaldia@leridatolima.gov.co
Presentación de Observaciones al 26 de mayo de Ver sección de
pliego de condiciones 2023 HORA: comunicaciones de los
11:00 A.M. pliegos de condiciones.
Respuesta a las observaciones al 27 de Mayo de www.contratos.gov.co

pliego de condiciones 2023.
Plazo máximo para la expedición de 27 de mayo de www.contratos.gov.co
Adendas 2023
Cierre y Radicación de propuestas 01 de Junio de Ventanilla única de
2023 Hora: 9:00 correspondencia- Alcaldía
a.m. Municipal de Lérida Tolima
Informe de presentación de Ofertas 01 de junio de Virtual
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
/Audiencia de apertura de Sobre 1 2023 Hora: 9:30

a.m.
Publicación del informe preliminar de 02 de junio de www.contratos.gov.co
evaluación de Sobre 1 2023
Traslado para observaciones al 03, 05, 06, 07 y 08 www.contratos.gov.co

informe de evaluación de las Ofertas de Junio de 2023
(plazo máximo para presentación de
subsanaciones)
Publicación del informe final de 09 de Junio de www.contratos.gov.co

evaluación de los documentos 2023
contenidos en el Sobre No. 1
Audiencia de adjudicación/ Apertura 09 de Junio de Virtual

de Sobre 2 2023 Hora: 09:00
a.m.
Publicación acto administrativo de 09 de Junio de www.contratos.gov.co

adjudicación o de declaratoria de 2023
desierto
Firma del Contrato Dentro de los 3 www.contratos.gov.co
días siguientes a
la adjudicación
del
contrato.
Entrega de garantías de cumplimiento Dentro de los 3 Carrera 8 No. 3-19 Edificio
y responsabilidad civil días siguientes a Municipal, Lérida Tolima.
extracontractual la adjudicación Correo:
del alcaldia@leridatolima.gov.co
contrato.
Aprobación de garantías Dentro de los 3 www.contratos.gov.co
días siguientes a
la adjudicación
del contrato.
3.2 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y ACTOS DEL PROCESO
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 del Decreto 1082 DE 2015,
todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección
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NIT. 890.702.03334-2
serán publicados en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PUBLICA – SECOP-,

a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es: www.contratos.gov.co.
3.2.1. Consulta del Pliego de Condiciones.

El pliego de condiciones podrá ser consultado en el Portal Único de Contratación Estatal
www.contratos.gov.co, y/o en la Oficina de Contratación de la Alcaldía del municipio de
LÉRIDA. Donde igualmente pueden ser retirados en medio magnético suministrado por el
interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido de
martes a Viernes: 8 AM a 12 M y 2 PM. a 5 PM. Sábados: Jornada continua 9:00 AM. a 1:00
PM.
3.3 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES DEL PLIEGO.
El Municipio aceptará únicamente solicitudes de aclaración a los pliegos de condiciones y

demás documentos del presente proceso de LICITACION PUBLICA que se envíen por escrito,
a más tardar cuatro (4) días hábiles antes del cierre de este proceso, para lo cual se tendrá
en cuenta el siguiente procedimiento:
a. Podrán ser radicadas en la Ventanilla única de correspondencia del Municipio,

solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los
siguientes requisitos:
✔ Identificar el proceso de selección al que se refieren.

✔ Radicarse en la dirección indicada dentro del plazo para presentar propuestas.
✔ Indicar el nombre y número de cédula de quien envió la observación o solicitud de
aclaración y su dirección física o de correo electrónico.
b. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan
con los requisitos aquí establecidos, serán resueltas por parte de la entidad y publicadas en
el Sistema Electrónico Para La Contratación Pública – Secop -, a través del Portal Único de
Contratación.
Nota: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de

acuerdo con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la
Entidad.
3.4 AUDIENCIA DE PRECISIÓN DE CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
El Municipio de conformidad con lo previsto en el numeral 4° del artículo 30 de la Ley 80 de

1993, programara audiencia de precisión de contenido y alcance del pliego de
condiciones. (Esta actuación se fijará en la cronología que rige el proceso).
3.5 AUDIENCIA DE DISCUSIÓN SOBRE DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS.
El Municipio en atención a lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y Decreto

1082 DE 2015, Decreto 019 de 2012 realizará audiencia de discusión sobre la tipificación,
distribución y asignación de riesgos previsibles. Se encontrará fijada en el cronograma que
rige el proceso de selección, de igual forma en el presente pliego se estipula la “matriz de
riesgo” la cual será sometida a discusión y se realizará la asignación de nuevas
contingencias si hay lugar a ello. La presentación de las ofertas implica la aceptación por
parte del proponente de la distribución de las posibles contingencias establecidas por El
Municipio.
3.6 DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO.
El proceso se cerrará en la Oficina de Contratación del Municipio. En ésta diligencia, se

abrirán los sobres que contienen la propuesta técnica y económica (acompañada de los
documentos de requisitos habilitantes). Se levantará un acta en la que conste:
✔ La cantidad de propuestas presentadas.
✔ Los nombres de los oferentes.
✔ Los datos de identificación del proponente (No. Cédula de Ciudadanía y/o No.
Nit).
✔ El número de folios total de cada una de las ofertas.
✔ La garantía de seriedad de la oferta consignando los datos del número, fecha
y vigencia del amparo.
3.7 PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El Municipio podrá prorrogar, la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos:
a. Como resultado de la audiencia de aclaración de pliegos, se prorrogará a partir de
la fecha prevista para el primer cierre.
b. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado
el interés en participar en el proceso. En éste caso, la prórroga será por un término
no superior a la mitad del inicialmente fijado.
3.8 EVALUACIÓN DEL PROCESO
La evaluación del proceso se realizará por parte del Municipio (Comité técnico, asesor y
evaluador) dentro de los días siguientes al cierre del proceso.
3.9 COMITÉ TÉCNICO, ASESOR Y EVALUADOR

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
Para la verificación jurídica, técnica y económica de los requisitos mínimos exigidos en los
pliegos de condiciones y la evaluación de la propuesta, se conformará un comité asesor,
integrado por equipo interdisciplinario de personas idóneas, designadas mediante acto
administrativo suscrito por el Ordenador del Gasto.
3.10 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, El Municipio
podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime
pertinentes, con el fin de despejar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas que
no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma. En estos
casos, con las respuestas no se podrá adicionar o complementar la oferta presentada, de
ser así la respuesta será inadmisible. Si el proponente dentro del (1) día hábil siguiente no
envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido
para ello la oferta se considerará como No Cumple.
3.11 TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN.
Dentro del plazo indicado en el cronograma del proceso, los informes de evaluación de las
ofertas permanecerán a disposición de los oferentes en la Dirección de Contratación y en
la página web del portal único de contratación del SECOP http://www.contratos.gov.co,
por el término establecido en el pliego de condiciones y a partir de la fecha en que haya
culminado la evaluación, con el objeto de que los oferentes y/o veedurías legalmente
establecidas, presenten las observaciones que estimen pertinentes. De las observaciones
presentadas durante el plazo señalado, se procederá a dar traslado al comité evaluador,
a fin que el mismo constate cada una de las observaciones y de esta forma de alcance a
las mismas.
3.12 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS.
El Municipio por intermedio de la Oficina de Contratación, por ser esta la competente de

adelantar los tramites surtidos dentro de los procesos de selección, en coordinación con el
comité evaluador y el ordenador del gasto, los encargados de dar respuesta a las
observaciones presentadas por los oferentes en relación con el informe preliminar de
evaluación dentro del término establecido en el Cronograma del Proceso.
3.13 DE LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN Y/O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE

SELECCIÓN.
El alcalde del Municipio de LÉRIDA o quien haga sus veces mediante acto administrativo
debidamente motivado, procederá a adjudicar el proceso de selección, dentro del término
establecido en el cronograma. Cuando a juicio del Municipio, el plazo para la adjudicación
no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual
a la mitad del inicialmente señalado. Para la selección del Contratista, El Municipio tendrá
como referencia, el informe de evaluación presentado por el comité evaluador, el cual
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NIT. 890.702.03334-2
deberá tener un estudio comparativo específico de las diferentes propuestas recibidas y

evaluadas, la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios efectuados por
la Entidad.
El Municipio adjudicará la presente convocatoria pública a la propuesta que se haya
ajustado a todas las condiciones y requisitos, y obtenga la mayor calificación de acuerdo
a lo establecido en los presentes pliegos de condiciones. La audiencia de adjudicación se
encuentra reglamentada en el artículo 30 del decreto 1082 DE 2015, la cual se efectuará
conforme a las reglas allí señaladas
3.14 ADENDAS.
El Municipio de conformidad con lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011,

podrá modificar el pliego de condiciones conforme lo reglamentado en la disposición antes
referenciada. Es decir, al menos un (1) día anterior en que se tiene previsto el cierre del
proceso de selección no se podrán expedir Adendas ni siquiera para extender el término
del mismo. Así mismo, artículo 25 del Decreto 1082 DE 2015.
3.15 CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
El Municipio suscribirá el contrato con el proponente que haya presentado la propuesta

más favorable y conveniente, y cumpla con todos los requisitos definidos en los términos del
presente proceso.
3.16 INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.
El Municipio de LÉRIDA de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución

Política de Colombia, presume que toda la información que los oferentes alleguen dentro
de sus ofertas a este proceso de selección es veraz y corresponde a la realidad. No
obstante, la Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el
proponente.
CAPITULO IV
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO DEL CONTRATO
4.1 TIPO DE PROPUESTA
La Propuesta deberá referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el
pliego de Condiciones, los proponentes podrán presentar alternativas y excepciones
técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la
adjudicación. Se atenderá lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
4.2 MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

ALCALDÍA MUNICIPAL
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El Municipio por necesidad del servicio, debe contratar con la totalidad de los servicios
objeto de este proceso, razón por la cual, si un proponente presenta una propuesta parcial,
ésta será rechazada porque no logra satisfacer las necesidades mínimas de la Entidad.
4.3 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
La entrega y depósito de las ofertas se efectuará única y exclusivamente en la Secretaria

de planeación del Municipio de LÉRIDA, Tolima. No se aceptarán ofertas entregadas por
correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente
pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora
del cierre del Proceso).
4.4 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas deberán presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades:
✔ El proponente deberá presentar tanto con la propuesta económica como la propuesta

técnica, en original y una (1) copia. Si existe diferencia entre el original y la copia de los
requisitos habilitantes, primará la información consignada en el original.
✔ El original y la copia de la oferta deberán estar en sobres cerrados y dirigidas de la

siguiente manera:
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

LICITACIÓN PUBLICA No.:01 DE 2023
OBJETO:
PROPONENTE:
CEDULA O NIT
DIRECCION
TELEFONO
E-MAIL
ORIGINAL (o COPIA)
✔ Tanto el original como las copias, deben estar numeradas.

ALCALDÍA MUNICIPAL
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✔ La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o

el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona
designada (si el proponente es un consorcio o unión temporal).
✔ Las propuestas deben contener un índice.
✔ El índice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo
en cuenta el orden numérico en el que aparecen en el pliego de condiciones.
4.5 IDIOMA.
La oferta deberá estar escrita en IDIOMA ESPAÑOL. Los documentos del proponente, de la
futura contratación, o anexos a la propuesta que no estén en español, deberán
acompañarse de una traducción. El incumplimiento de éste requisito, no genera rechazo
de plano de la oferta; toda vez que puede ser subsanado dentro del término que para el
efecto le dé por escrito por Municipio al proponente.
Si el proponente al entregar la traducción oficial de la propuesta, o de sus documentos
anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente
suministrada, genera rechazo inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales
por falsedad correspondientes.
4.6 VIGENCIA DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
4.7 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al

presupuesto oficial estimado, so pena de RECHAZO.
4.8 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS.
Toda propuesta que se presente fuera del término del estipulado dentro del presente
proceso, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al
señalado en el presente pliego de condiciones será rechazada.
Nota 1: El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia
de cierre del proceso de selección, la no consideración de su oferta y su devolución. Los
sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta
de cierre del Proceso.
Nota 2: Cualquier información o documento que se solicite dentro del proceso de selección,
deberá entregarse en la Oficina de Contratación del Municipio. La entrega de la
información o documentación en lugar diferente, se tendrá por no recibida.
Nota 3: Al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora
exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del
proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado
materialmente la presentación.
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4.9 DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS
La información requerida y que deba estar consignada en los formatos indicados y adjuntos
en el pliego de condiciones, deberá ser diligenciado y presentados en forma impresa. Si el
proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar otra
información adicional a la solicitada por El Municipio en los formatos establecidos, podrá
allegarla haciendo referencia al formato que complementa.
CAPITULO V
REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO
5.1 CAPACIDAD JURÍDICA.
5.2 REQUISITOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURÍDICO.
● CERTIFICADO DE REPRESENTACION LEGAL PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEÑAS Y

MEDIANAS EMPRESAS.
Si el Proponente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación

legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o por el
organismo o autoridad competente. El certificado, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre
del plazo de presentación de propuestas del presente proceso.
El objeto social de la persona jurídica deberá estar acorde con el objeto y las actividades
a contratar.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la

persona jurídica, deberá presentar copia de los Estatutos, del acta de la junta de socios o
junta directiva en la cual haya sido facultado para presentar la propuesta y celebrar el
contrato en el evento de resultar adjudicatario. En todo caso, dicha autorización debe ser
anterior a la fecha del cierre para la presentación de la propuesta.
Si el proponente es persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá:
• Acreditar su existencia y representación legal, para lo cual deberá presentar un

documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido
por lo menos dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de
presentación de la Propuesta, en el que conste su existencia, objeto, fecha de constitución,
vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades señalando
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expresamente, si fuere el caso, que el representante no tiene limitaciones para presentar la

Propuesta. En el evento en que conforme a la jurisdicción de incorporación del Interesado
extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información,
presentarán los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente
numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes.
Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique

la información aquí solicitada, el Proponente extranjero deberá presentar una declaración
juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad en
la que conste: Que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el
presente numeral y que la capacidad para vincular y representar a la sociedad de la
persona que efectúa la declaración y de las demás personas que puedan representar y
vincular a la sociedad, si las hay.
• Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la celebración y

ejecución del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un
certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer
en los documentos señalados en el numeral (1) anterior). Para estos efectos, la autorización
se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para
comprometer a la sociedad.
• Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado

especial en
Colombia para la suscripción del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus
estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta
persona deberá aparecer en los documentos señalados en el numeral (1) anterior).
• Acreditar que su duración es por lo menos igual al Plazo del Contrato y dos (2) años más,
para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del
representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los
documentos señalados en el numeral (1) anterior).
● CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La capacidad jurídica del proponente para prestar los bienes, obras o servicios que ofrecerá
a las Entidades Estatales y la capacidad del representante legal de las personas jurídicas
para celebrar contratos y si requiere, autorizaciones para el efecto con ocasión de los límites
a la capacidad del representante legal del interesado en relación con el monto y el tipo
de las obligaciones que puede adquirir a nombre del interesado.
La carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por la persona natural o

por el representante legal si es persona jurídica, o por el apoderado constituido para el
efecto, según el caso, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre,
cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra
forma asociativa permitida por la Ley Colombiana, deberá estar firmada por el
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representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el

formato que para tal fin corresponde al ANEXO, el cual no podrá ser modificado. Con la
firma de la carta de presentación de la propuesta se presumirá la aprobación, legalidad y
conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.
● CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Si es persona jurídica o del oferente si es persona natural, de no haber sido sancionado con
caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la
presente invitación pública en documento independiente.
● GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente debe constituir con su oferta la garantía que avala el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del ofrecimiento, la cual debe ser conforme al Decreto 1082 de 2015.
La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta

y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su valor debe ser de
por lo menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Por lo tanto, dicha garantía
tendrá como vigencia NOVENTA (90) días calendario a partir de la fecha de presentación
de la propuesta.
El plazo de la garantía puede ser prorrogado por el proponente a solicitud de la entidad; el

beneficiario de la misma será el Municipio.
● REGISTRO UNICO DE PROPONENTES. (R.U.P.)
Para poder contratar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en
el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, de acuerdo
a las condiciones establecidas en el Capítulo V- Registro Único De Proponentes –RUP del
Decreto 1082 de 2015.
El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado

con una expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre
del proceso establecida en el Pliego de Condiciones.
● CERTIFICADO APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
Para personas jurídicas:
Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a la EPS, al fondo de pensiones y a la

ARP. Así mismo deberá acreditar el pago por concepto de los aportes parafiscales (SENA,
ICBF y Caja de Compensación Familiar), mediante certificación expedida por el revisor
fiscal y el anexo de los documentos que acreditan dicha calidad (tarjeta profesional y
certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta Central de
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Contadores) o por el Representante Legal, según el caso. Dicho documento debe certificar
que, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina, el cual en todo caso
no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato, en los cuales se
haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, de conformidad con el artículo 50
de la ley 789 de 2002. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades
recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar
que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día en cumplimiento del mismo. En este
evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe
el acuerdo de pago.
Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes
que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.
b) Para personas naturales con personal a cargo:
Deberá presentar una declaración donde certifique el pago de su aporte y de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar y Servicio Nacional de
Aprendizaje.
Dicho documento, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos o la autoliquidación de los aportes en el evento de que se trate de persona
individual, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002. En caso de presentar
acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas, deberá manifestar que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día
con el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación
expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes
que sea persona natural, deberá aportar el certificado aquí exigido.
c) Para persona natural sin personal a cargo:
De conformidad con lo establecido en el inciso primero del artículo 23 del Decreto 1703 de
2002, que señala que en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio
por una persona natural a favor de una persona natural o jurídica de derecho público o
privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de
servicios, consultoría, asesoría, la parte contratante deberá verificar la afiliación al Sistema
de Seguridad Social. En concordancia con los artículos 3 y 4 de la Ley 797 de 2003, que
modifican los artículos 15 y 17 dela Ley 100 de 1993, en concordancia con el artículo 50 de
la Ley 789 de 2002, deberá acreditar que al momento de la presentación de la propuesta
se encuentra afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General
de Seguridad Social en Pensiones.
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● CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES

Y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El proponente y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales no deberán estar

reportados en el Boletín de responsables Fiscales. El proponente y todos los integrantes de
consorcios o uniones temporales deberán aportar el certificado de no encontrarse
reportado en el último Boletín de responsables Fiscales generado por la Contraloría General
de la República.
El proponente y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, no deberán tener

antecedentes disciplinarios que los inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el
contrato.
El proponente y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán aportar

el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación.
● CERTIFICADO DE MATRICULA MERCANTIL
Las personas naturales deberán presentar su certificado de registro mercantil. La expedición

de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días, contados
a partir de la fecha de cierre de la contratación.
● DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI ES LA

CONDICIÓN DEL OFERENTE.
Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformación
del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del
artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Los oferentes indicarán si su participación es a título de
Consorcio o Unión Temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de su
participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Municipio de LÉRIDA - Tolima.
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para
todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones
entre ellos y su responsabilidad.
Las personas que conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el

documento de constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de
participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el contrato.
En el caso de las personas naturales o jurídicas, la actividad u objeto social según el caso,
debe ser coherente con el objeto de la presente convocatoria.
● COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT).

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El proponente, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el
caso, presentarán el certificado de Registro Único Tributario - RUT ACTUALIZADO, expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
● FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O SU

APODERADO O DE LA PERSONA NATURAL.
El proponente deberá adjuntar fotocopia legible de su documento de identidad; para el

caso de las personas jurídicas se deberá adjuntar la copia de la cédula del representante
legal y en el caso de consorcios, uniones temporales o demás tipos de sociedades de
propósito especial se deberá adjuntar copia de la cédula de cada uno de sus integrantes.
● INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
En la carta de presentación de la propuesta, el proponente (Persona Natural), o el

Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, tiene la obligación
de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal
de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley.
Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de la

persona jurídica que representa y respecto de los socios que la conforman.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, esta manifestación juramentada

debe hacerla el Representante Legal respecto de cada uno de los integrantes; y si los
integrantes son personas jurídicas, debe manifestar si los socios que las conforman, se
encuentran o no, incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida
por la Constitución y la Ley.
Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en

alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será rechazada.
NOTA: El Municipio a través de la secretaria general y de Gobierno, verificará internamente

que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de responsables Fiscales. El
registro de esta verificación se insertará en el expediente de la LICITACIÓN PUBLICA. Esto,
de conformidad con el parágrafo del artículo 9 del Decreto 019 de 2012.
5.3. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO:
El Municipio de LÉRIDA calculará los indicadores financieros y verificará el cumplimiento de

los índices requeridos al igual que el cumplimiento de los requisitos y en caso que una
propuesta no cumpla con alguno de los indicadores señalados, la propuesta que se
presente será calificada como no admisible y será rechazada.
REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA
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Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes
indicadores financieros:
Indicadores Índice requerido

Índice de Liquidez Mayor o igual a 50
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0,18
Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual 30,50
Igual o superior al 100% del presupuesto
Capital de trabajo oficial.
REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Pretende la entidad con este requerimiento verificar la aptitud de los proponentes para
cumplir oportuna y cabalmente con el objeto del contrato en función de su organización
interna. Es así que en el análisis del sector que sustenta los estudios previos, la entidad
determinó verificar diferentes requisitos entre ellos los de capacidad organizacional.
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP que se deberá encontrar vigente, actualizado y en firme.
INDICADOR FORMULA PUNTAJE

Rentabilidad sobre Utilidad Operacional /
Mayor o igual a 0,70
patrimonio Patrimonio
Utilidad Operacional /
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,50
Activo Total
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea Plural (consorcio, unión temporal,
promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación de
propósito especial), se calcularán ponderando los componentes de cada indicador de
acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para
la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación,
Sección VII, punto 1 “Ponderación de los componentes de los indicadores”.
La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información

contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente, siempre y cuando la
información documental haya sido objeto de verificación por parte de la Cámara de
Comercio respectiva, según conste en el certificado que al efecto se expida. Con corte de
la información financiera a 31 de diciembre de 2021.
Si la información documental no ha sido objeto de verificación por parte de la Cámara de

Comercio, según conste en el certificado correspondiente, la misma información será
objeto de verificación directamente por parte de la Entidad. Para el efecto el proponente
deberá presentar junto con la propuesta:
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- El balance general y estado de resultados o el último balance comercial, o el balance de

apertura, según el caso, debidamente certificados por contador público o revisor fiscal,
según corresponda, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2649 de 1993 y Ley 222
de 1995, con corte a 31 de diciembre de 2021.
Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de

antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos,
la propuesta será NO ADMISIBLE.
DEBERÁ APORTAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DONDE ACREDITE LA ACTIVIDAD

COMERCIAL QUE DEBE CORRESPONDER AL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO.
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN

COLOMBIA:
Para el caso de las personas naturales extranjeras, deberán presentar la información

financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del
país de origen y lo señalado en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y
con el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple al idioma
español, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio
de la fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:
- El balance general y estado de resultados o el último balance comercial, o el balance de

apertura, según el caso, acompañados de la traducción simple al idioma español,
presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993,
expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha
de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador Público
Colombiano que los hubiere convertido, con corte a 31 de diciembre de 2017.
- Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de
antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
- Formulario Financiero anexo, el cual deberá contener la siguiente información: Activo

Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total y Patrimonio, en correspondencia a la
codificación del PUC.
Los estados financieros vendrán consularizados o apostillados, conforme a la Ley.

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Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se

regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las
sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las
Sociedades Colombianas.
Si algunos de los requerimientos descritos, no aplica en el país del domicilio del proponente
extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar
bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma
auditora externa.
El dictamen a los estados financieros vendrá con traducción al español. Entiéndase por
dictamen limpio aquel en el que se declara que los estados financieros presentan
razonablemente en todos los aspectos significativos, la situación financiera, los cambios en
el patrimonio, los resultados de operaciones y los cambios en la situación financiera, de de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados”.
5.4. REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
La evaluación de las condiciones de experiencia se realizará aplicando la siguiente

metodología, de acuerdo a la vigencia de inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES establecida en el Decreto 1082 de 2015, así:
Proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes cuya información haya sido

objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio.
Los proponentes Persona Natural o Jurídica, inscritos en el Registro Único de Proponentes en

cumplimiento de los dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y cuya información haya sido
objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio, deberá
relacionar exclusivamente los contratos inscritos en el Registro, con los cuales se pretende
acreditar la experiencia objeto del presente proceso y deberá adjuntar las certificaciones
y los documentos adicionales a los contenidos en el Registro, con los cuales pretende
acreditar la experiencia.
Para acreditar la experiencia el proponente deberá diligenciar los formatos establecidos en

el pliego de condiciones definitivos y adjuntar originales o fotocopias legibles del contrato
con sus respectivas adiciones (si existieron) y/o certificaciones, con la información que se
detalla a continuación.
● Objeto
● Número de contrato
● Valor
● Plazo
● Entidad contratante
● Fecha de suscripción
● Fecha de inicio
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Para ser consideradas y acreditar los requisitos de experiencia del proponente, se deberán
presentar las certificaciones relacionadas de acuerdo con los requisitos establecidos en
el pliego de condiciones definitivo.
• No se admiten certificaciones de subcontrataciones.
• No se aceptan auto certificaciones.
• No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la

información solicitada o que presenten inconsistencias.
• Únicamente se deben presentar el número de certificaciones o contratos requeridos, en

caso de presentarse un mayor número de estas, solo se tendrán en cuenta la(s) primera(s)
registradas.
• Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o unión temporal, en

la certificación o en el documento que sea del caso, se debe establecer el porcentaje de
participación del PROPONENTE y la actividad desarrollada en dicho proyecto debe tener
relación directa con el objeto de la presente contratación.
NOTA 1: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del

juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario.
NOTA 2: El incumplimiento de alguno de los requisitos específicos establecidos antes citados,

conllevará que la certificación aportada no sea considerada y por ende la propuesta
quedará incursa en las causales de rechazo.
Una vez establecido los requisitos para la presentación de la experiencia se procede a

solicitar para el presente suministro la siguiente:
NOTA 3: Los contratos con los que se pretenda acreditar la experiencia específica deben
ser diferentes a los presentados para acreditar la experiencia general.
NOTA 4: En el caso de que la experiencia específica haya sido ejecutada en calidad de

Consorcio o Unión Temporal, se tendrá en cuenta el valor facturado de acuerdo al
porcentaje (%) de participación del oferente en ese Consorcio o Unión Temporal con el que
se obtuvo la experiencia.
En todo caso, aunque el proponente aporte una certificación para acreditar la experiencia,
el comité evaluador, se reserva el derecho de solicitar otro documento adicional para
verificar la información presentada.
Para acreditar experiencia, las certificaciones y/o acta de liquidación y/o actas de recibo
final deberán cumplir con los siguientes requisitos:
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La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser

suscrita(s) por el funcionario competente e indicar la fecha de expedición
● En caso de presentarse certificaciones por adiciones a los contratos principales,

éstas se verificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando.
● En el evento de certificaciones que indiquen que en la ejecución del contrato se
realizó como unión temporal o consorcio, las certificaciones requeridas, igualmente
deben cumplir con la anterior información y requisitos para acreditar la experiencia
del proponente.
La información relativa a la experiencia se podrá complementar con cualquier otro

documento adicional que se requiera cuando la información referida en el presente
numeral no se pueda obtener de la certificación expedida por el ente contratante o
contrato o acta de liquidación o recibo final. El documento adicional para complementar
la información relativa a la experiencia deberá ser expedido por la entidad contratante.
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio
o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de
condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente
a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de
condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la
Entidad Contratante, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta
acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en
un país extranjero.
Se tomará el valor en SMML traído a 2023, correspondiente a la fecha de terminación del

contrato; para tal fin se tendrá en cuenta el Cuadro No. 4. EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO
MENSUAL LEGAL
AÑO VALOR SALARIO

2015 $644.350.00
2016 $689.455,00
2017 $737.717.00
2018 $ 781.242.00
2019 $ 828.116.00
2020 $ 877.803.00
2021 $ 908.526.00
2022 $ 1.000.000.00
2023 $ 1.160.000.00
Para la experiencia general adquirida en contratos ejecutados a través de consorcios o

uniones temporales, el proponente o el integrante del proponente según sea el caso,
deberá tomar en cuenta el valor ejecutado afectándolo por su porcentaje de
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participación y las cantidades del servicio en un 100%, para lo cual debe anexar el
documento de conformación junto con los documentos solicitados en este pliego para
demostrar la experiencia.
A) EXPERIENCIA GENERAL
El Proponente debe acreditar experiencia general con la presentación de dos (2) contratos
celebrados con entidades públicas y/o privadas, cuyos objetos guarden relación con
actividades culturales, artísticas o folclóricas, la cuantía de cada uno de los contratos
deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial; de igual forma, los contratos
deberán estar registrados de forma individual en el RUP con los códigos que a continuación
se referencian;
78141500
90101600
90131500
93141700
90111500
B) EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El oferente deberá acreditar la celebración de dos (2) contratos celebrados con entidades
públicas y/o privadas cuyos objetos guarden relación con la realización de actividades
culturales o folclóricas, de igual forma, la cuantía de los contratos deberá ser igual o superior
a 100% del presupuesto oficial en SMMLV, así mismo los contratos deberán estar registrados
individualmente en el RUP con los siguientes códigos;
39112500
80111600
90101600
90131500
90151800
93141700
95131500
82151700
82101500
90111500
90111600
90151500
60121000
Nota: los contratos exigidos en la experiencia General deberán ser diferentes a los exigidos
en la Experiencia Especifica.
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CAPITULO VI
6. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
(Numeral 5° del Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 del 2015).
El Municipio de LÉRIDA Tolima debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
En la evaluación de las Ofertas el Municipio realizará ponderación del factor económico y

el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos para el efecto en el presente
Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
FACTOR CALIFICACIÓN (Puntos)

Calificación Técnica (calidad) 500 puntos
Calificación económica 400 puntos
Apoyo a la industria Nacional 100 puntos
PUNTAJE 1000
A. FACTOR TÉCNICO DE CALIDAD.
CALIDAD DE LA PROPUESTA CALIFICACIÓN

Coordinador: Profesional en Administración, contaduría,
economía. General: 6 meses de experiencia general a partir de la
tarjeta profesional. Especifica: 3 meses como coordinador en la 100 puntos
ejecución de contratos o convenios relacionados con el objeto a
contratar.
El proponente que adjunte a su oferta certificaciones emanadas
de la casa disquera y/o el representante del o de los artistas
reconocidos, que señalen disponibilidad para las fechas de los
eventos del presente proceso, de mínimo cinco artistas, obtendrá
un puntaje de 400 puntos. Para obtener el puntaje, el proponente
en las certificaciones aportadas deberá indicar el nombre de los 400 puntos
artistas propuestos.
Nota: Los cinco (5) artistas relacionados en dicha certificación de

disponibilidad, deberán presentarse efectivamente en el evento,
durante la ejecución del contrato.
TOTAL 500 PUNTOS
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B. FACTOR ECONÓMICO (400 PUNTOS)
Se asignará un máximo de cuatrocientos (400) puntos y se conformará un orden de

elegibilidad, con los oferentes que hayan sido HABILITADOS.
En el evento en que haya solamente una oferta HABILITADA en los demás criterios de
evaluación, se verificara el cumplimiento de las condiciones establecidas y si cumple con
ellas, se le asignara el máximo puntaje en el factor precio, según el siguiente criterio:
Media Geométrica con Presupuesto Oficial
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el

número de propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo al
siguiente cuadro:
NÚMERO DE PROPUESTAS NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE EL

(N) PRESUPUESTO OFICIAL (NV)
[NÚMERO] [VECES]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial del proceso o módulo.
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial
de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:
__
G PO = ( nv+ n ) PO  PO    PO nv  P1  P2    Pn
Donde,
__ = Media geométrica con presupuesto oficial.

G PO
Nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
N = Número de propuestas económicas válidas.
PO = Presupuesto oficial.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada

proponente mediante el siguiente procedimiento:
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• Ponderación de las propuestas por el método de la media geométrica con

presupuesto oficial.
Obtenida la media geométrica con presupuesto oficial se procederá a ponderar las

propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
ì æ æ G - V öö
ï300 ´ ç1- çç PO i ÷
÷÷÷ Para valores menores o iguales a G PO
ïï ç
è è G PO øø
Puntaje i = í æ
ï æ G -V öö
ç ÷÷ Para valores mayores a G
ï300 ´ ç1- 2× çç
PO i
÷÷ PO
ïî è è G PO øø
Donde,
G PO = Media geométrica con presupuesto oficial.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.

i = Número de propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con

presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica
con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
• Aproximación Numérica para el Puntaje por Valor de la Propuesta
En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.
C. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS

otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de
2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente,
bajo la gravedad de juramento, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera
o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato.
● Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional, se le

asignarán 100 puntos.
● Cuando el proponente oferte servicios con el personal nacional y extranjero, se le
asignarán 50 puntos.
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6.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD, ADJUDICACION Y CRITERIOS DE DESEMPATE
Una vez realizado el paso anterior, El Municipio con los puntajes obtenidos conformará un
orden de elegibilidad, ordenado de mayor a menor.
En el evento en que exista empate, la Entidad Estatal debe aplicar las reglas del el Artículo
35 de la Ley 2069 de 2020 reglamentado por el Decreto 1860 del 2021, por la cual se impulsa
el emprendimiento en Colombia, así:
“1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones
de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del
Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos
de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la
definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado
anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos
en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se
acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las
condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o
servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los
elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del
Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que
el efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de
desempate en lugar de obtener puntaje.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los

términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de
la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la
condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento
en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se
presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la
misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley
82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual

acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto
es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente.
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En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el
comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil
municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia
intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen

mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres
que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de
acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno
de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de
este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos

datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá
autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos
del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del
criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que
hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre
del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica
cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho
personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
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4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor

proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en
la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor
fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad
de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no
son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el
requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas
que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso.
Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que
hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará

con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución
de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de

trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido
en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente
podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de

desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley,
allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no
es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión;
además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados

en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje
mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria
de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez
por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o
el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas
vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que
pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha
del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en
cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la
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persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará

con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los
pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior,
en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de
2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado,

mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de
sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la
nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas
anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso,
deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual
acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma
que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados

que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se
requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los
términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o

reincorporación, para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i)
la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto
Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación
de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado
que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la
persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro
certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del
documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están

obligados a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad
de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de
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reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del

inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas
que está en proceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los
certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida
por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor
fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.

requiere que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de
reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el
manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de
2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones
de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del
presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación
o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de
juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando
los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este
integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en
el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas,
socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los
integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo
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manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la

persona jurídica.

que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de
esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del
artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales,

para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se
presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial
de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las
cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los

integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan
la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes
plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro
y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo

2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de

existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad
respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que
tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan
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la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes

plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por
lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente,
efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador
público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas
obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según
corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que
conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados
a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este

siempre que:
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente
plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y,
además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación
mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o

representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del
proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un
certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con
los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto
con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas
o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado
de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del
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artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo,

acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los

integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar
establecido previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga
sus veces.
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el
empate se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los
factores de desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la

Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un
Manual o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de
desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del
Proceso de Contratación.
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o

servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato
nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación
a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral.
PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la

Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda
aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
Rrom o gitana.
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento

de terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en
procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o
la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto
que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de
sus trabajadores o socios o accionistas.”
NOTA 1: con relación al punto 1. el requisito se acreditará para el caso de (i) bienes con el
registro de producto nacional según verificación realizada en el VUCE - Ventanilla Única de
Comercio Exterior o para el caso de (ii) servicios con el certificado de Existencia y
representación legal de conformidad con la definición del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto
1082 de 2015. (iii) Si el Proponente es Persona Natural, un bien o servicio es nacional si es
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prestado por una persona natural colombiana o residente en Colombia. La Cédula de

Ciudadanía certifica la nacionalidad. La visa de residencia certifica la residencia.
NOTA 2: con relación al punto 2. el proponente deberá acreditar dicha condición

mediante, según corresponda:
- Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de

cabeza de familia, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que
acredite alguna de las condiciones referidas.
- Medida de protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de
que en el lugar no exista comisario), o la autoridad indígena – en los casos de violencia
intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza –, junto con la copia de los
documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones
referidas.
- Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad
esté obligada a tenerlo, en la que conste que más del 50% de la participación
accionaria o cuota parte son de titularidad de género femenino.
Adicionalmente, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que
participen en la sociedad, aportando copia de los documentos de identidad de cada una
de ellas. Finalmente, en el caso de los Proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando
cada uno de los integrantes, si se trata de persona natural, acredite que más del 50% son
mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones arriba señaladas; si se trata de
integrante persona jurídica este debe acreditar que se encuentra constituida
mayoritariamente por mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones ya
mencionadas.
La Entidad Estatal contratante deberá solicitarle al proponente la autorización expresa del

titular de la información, relacionada con el tratamiento de datos sensibles de conformidad
con lo establecido en artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
NOTA 3: con relación al punto 3. el proponente deberá acreditar que en su nómina se

encuentra al menos el diez por ciento (10%) de trabajadores en situación de discapacidad
de la siguiente manera:
- Anexar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar

vigente a la fecha de cierre del proceso. Si la propuesta es presentada por un
Consorcio o unión temporal, el integrante del proveedor plural deberá acreditar que
el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, y tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o unión temporal y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante. Para efectos de lo
anterior, deberá revisarse el documento de constitución en el SECOP II con el fin de
verificar el porcentaje de participación de sus integrantes. En este caso el
proponente, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020,
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deberá adicionalmente acreditar mediante certificación suscrita por el

representante legal y/o revisor fiscal que el personal referido ha sido contratado por
lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del proceso o desde
el momento de la constitución de la persona jurídica y que certifique
adicionalmente que mantendrá el personal necesario durante la ejecución del
contrato en caso de ser adjudicado.
NOTA 4: con relación al punto 4. el Proponente a través del representante legal y/o revisor
fiscal deberá certificar bajo la gravedad de juramento el número de personas mayores que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión y que no sean beneficiarios de la pensión
de vejez que se encuentren vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de
servicios. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión, y que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre de la solicitud de cotización. Para
los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En el caso de los
proponentes plurales, el representante del mismo, deberá certificar el número de personas
mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, vinculadas por cada
uno de sus integrantes, o por la unión temporal o Consorcio; junto con los documentos de
identificación de cada uno de las personas vinculadas. La mayor proporción se definirá en
relación con el número total de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión
de vejez vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios, por lo que
se preferirá al Proveedor que acredite un porcentaje mayor.
NOTA 5: con relación al punto 5. el Proponente deberá anexar la copia de la certificación

expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la
comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom
o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Adicionalmente, se deberá adjuntar el certificado expedido por el representante legal y/o

el revisor fiscal de la persona jurídica según corresponda, o el proponente persona natural
acredite que al menos el 10% de su nómina pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Y la copia de los documentos de
identidad de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición.
En el caso de los proveedores plurales, el representante legal del mismo certificará que por
lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Este
porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los
integrantes del Proponente plural. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación
expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la
comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom
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o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados

requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las personas que
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitanas; el proponente deberá anexar la autorización para el tratamiento de datos
personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
NOTA 6: con relación al punto 6. el Proponente deberá acreditar copia de alguno de los
siguientes documentos: i) La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la
Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) El certificado que expida el Comité Operativo
para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual.
Además, se entregará el documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o reincorporación. iii) U otro documento que para el efecto determine las
autoridades competentes. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal y/o
revisor fiscal certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la composición
accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso
de reintegración o reincorporación.
Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los
documentos de identificación de cada una de las personas que están en proceso de
reincorporación o reintegración. Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de
desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato.
El proveedor deberá anexar autorización para el tratamiento de datos personales como

requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Tratándose de proveedores
plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
NOTA 7: con relación al punto 7 el proponente plural deberá acreditar la condición de

madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o
reincorporación o que ostenten esta condición, o una persona jurídica en la cual participe
o participen mayoritariamente la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o
situación de reintegración o reincorporación, de acuerdo con lo establecido en los
numerales 2. y 6.
Para acreditar la participación mayoritaria el Proponente deberá anexar certificación del

representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a
tenerlo, en la que conste que más del 50% de la participación accionaria o cuota parte son
de titularidad de la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de
reintegración o reincorporación. Para lo cual además deberá tener en cuenta la totalidad
de las siguientes condiciones:
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En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada,

no podrá ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal
en más de uno de los integrantes de la figura asociativa Proponente.
Así mismo el Proveedor deberá adjuntar certificación del representante legal y/o revisor
fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste que al
menos el 25% de participación accionaria en la respectiva sociedad la titularidad recaiga
sobre el género femenino y/o persona en proceso de reincorporación o reintegración o
que ostente tal calidad.
NOTA 8: con relación al punto 8. el Proponente deberá acreditar en la forma indicada a

continuación, según corresponda: o Mipymes: El proponente deberá acreditarlo mediante
el Certificado de Existencia y Representación Legal, o Cooperativas o Asociaciones se
acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando
cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en el inciso
anterior de este numeral.
NOTA 9: con relación al punto 9. el Proponente plural deberá acreditar en la forma indicada
a continuación, según corresponda: o Para las empresas micro y/o pequeñas empresas: El
proponente deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación
Legal, o Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Tratándose de proponentes
plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
NOTA 10: con relación al punto 10. el proponente deberá acreditar los pagos con corte a
31 de diciembre del año inmediatamente anterior realizados a MIPYMES para lo cual, el
Proponente deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones: En todos los
casos, la MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socios o representantes
legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o
representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa oferente.
Para acreditar la calidad de MIPYME, Cooperativa o Asociación Mutual: o Si se trata de

Mipymes: El Proponente deberá acreditarlo mediante: el Certificado de Existencia y
Representación Legal, y Si se trata de Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante
el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
Una vez lo anterior, el Proponente podrá optar por las siguientes alternativas en orden de
precedencia para lograr el desempate: o adjuntar certificación del representante legal y/o
revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste, con
corte a 31 de diciembre del año anterior, los pagos en al menos un 25% en favor de
Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales por concepto de ejecución de contratos
celebrados en el marco del orden legal.
Para el efecto anterior, el oferente deberá allegar sus estados financieros o información
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contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida.

Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es
en efecto una cooperativa, Mipymes o Asociaciones Mutuales.
Este requisito podrá ser sustituido por la consulta que hagan las entidades en las
correspondientes bases de datos, de lo cual, deberán dejar constancia. o mediante
documento de conformación de la figura asociativa y sus modificaciones, con fundamento
en el cual, según el porcentaje de participación del integrante, se evidencie el que la
experiencia aportada por la Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales, sea no
inferior al 25% del total acreditado en la oferta.
NOTA 11: con relación al punto 11. el Proponente del segmento Mipymes deberá acreditar
mediante el certificado de existencia y representación legal de la sociedad, en el cual
conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, conforme el cual:
"Tendrán la denominación de sociedades BIC todas aquellas compañías que sean
constituidas de conformidad con la legislación vigente, las cuales además del beneficio e
interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio
ambiente".
NOTA 12: con relación al punto 12. El Municipio de Ibagué utilizará como método aleatorio
la selección de la oferta presentada primero en el tiempo.
El Municipio una vez concluida esta etapa, procederá a la realización de la audiencia de

adjudicación y a la expedición del correspondiente acto administrativo bajo el cronograma
establecido en el presente pliego de condiciones.
6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, El Municipio podrá declarar
desierta la presente LICITACIÓN PUBLICA, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la oferta más favorable.
6.4 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS.
Cuando a criterio de la Entidad, la propuesta económica del proponente ubicado en

primer lugar de calificación o las abiertas con posterioridad si la misma es rechazada o
inconsistentes, resulte artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por el ofertado y en general se dará aplicación al Decreto
1082 DE 2015.
6.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:

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✔ Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información imprecisa, inexacta o que no corresponden a la realidad, o que no permite
su verificación por parte de la Entidad, caso en el cual se iniciarán las acciones
correspondientes si a ello hubiere lugar.
✔ Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio y

análisis de las ofertas.
✔ Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad y/o prohibición consagradas en la Constitución y la Ley.
✔ Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mínimos para participar, señalados
en los presentes pliegos de condiciones.
✔ Cuando no se subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o

documentación solicitada por El Municipio.
✔ Cuando se incurra en alguna de las omisiones o deficiencias señaladas como

insubsanables en el presente pliego de condiciones.
✔ Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
✔ Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones

Temporales) sea socio o integrante de otra sociedad proponente, o propietario de una
empresa unipersonal proponente.
✔ Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales

emitido por la Contraloría General de la Republica.
✔ Cuando se presenten varias propuestas por el proponente por si o por interpuesta

persona, en Consorcio, Unión Temporal, u otras formas de asociación contempladas
en la Ley 80 de 1993, o individualmente o cuando se presenten varias propuestas de
Personas Jurídicas que tengan el mismo Representante Legal. O en los casos
establecidos para las Uniones Temporales y los Consorcios en los presentes pliegos de
condiciones.
✔ Cuando la propuesta no cumpla con la integralidad del objeto de los presentes pliegos
de condiciones.
✔ Cuando el proponente ejecute actos tendientes a enterarse indebidamente de las

evaluaciones.
✔ Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos mínimos técnicos descritos en el

presente pliego de condiciones.
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✔ Fijar precios y condiciones artificiosamente bajos.
✔ Cuando se presenten ofertas parciales.
✔ Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.
✔ Cuando el Proponente no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la

CAMARA DE COMERCIO en la actividad, especialidad(es) y grupo(s) requeridos
✔ Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado por la entidad, la

información o documentación solicitada por El Municipio.
✔ Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos
en estos Pliegos de condiciones o cuando contengan defectos insubsanables, de
acuerdo con lo previsto en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 1082 DE 2015.
✔ Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural

Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, ó profesional autorizado
Consorcio o Unión Temporal proponente, o cuando éste no se encuentre debidamente
autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el
documento de integración del Consorcio o Unión Temporal.
✔ Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta.
✔ Cuando la sociedad Consorcio o Unión Temporal no acredite estar constituida el día

de la demostración de interés dentro del proceso convocatorio y su duración no sea
igual a la exigida en los presentes pliegos.
✔ En todos los demás casos expresamente establecidos en los presentes pliegos de

condiciones.
6.6. DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término de la LICITACIÓN PUBLICA o del término previsto para la adjudicación

del contrato, la Gobernación podrá declarar desierta la LICITACIÓN PUBLICA de
conformidad con lo dispuesto en el presente pliego de condiciones.
6.7. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez finalizado el proceso de selección los proponentes no favorecidos con la

adjudicación del contrato podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad y la copia, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el
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acta de adjudicación, prevista en la cronología del proceso; de lo contrario, la

Gobernación procederá al archivo de la propuesta original y a la destrucción de su copia.
6.8. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El Municipio mediante resolución motivada, proferida por el Ordenador del Gasto,

adjudicará el contrato al proponente ganador por el valor total corregido de su oferta y en
el plazo de ejecución estipulado en el presente pliego de condiciones y la resolución por
medio de la cual se adjudica el contrato se notificará de conformidad con el artículo 9 de
la Ley 1150 de 2007.
CAPITULO VII
ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
7.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego
y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la
Administración Pública.
La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar.
7.2 PLAZO DEL CONTRATO
DOS (02) MESES CALENDARIO, contados a partir del acta de inicio o hasta agotar el
presupuesto o hasta que se demuestre el cabal cumplimiento de las actividades
contratadas de conformidad a las indicaciones dadas para el efecto por el supervisor del
contrato.
7.3 VALOR Y FORMA DE PAGO:
El Municipio de LÉRIDA se compromete a pagar el valor del contrato subordinado a las

apropiaciones que se efectúen del presupuesto de la siguiente manera:
Un primer pago equivalente a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 200.000.000.oo) a la

presentación de los contratos generadas por el contratista realizados con los artistas, al igual
que los contratos correspondientes a la logística; un segundo pago por valor del 30% del
valor del contrato el día 28 de Junio de 2023 y el 20% restante al cumplimiento total del
objeto contractual, lo cual debe ser refrendado por el Contratista, el supervisor, si el
contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de la vigencia fiscal
correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial de
actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta.
7.4. GARANTÍA ÚNICA

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A continuación, se relacionan las pólizas a constituir por el contratista una vez se le

adjudique el contrato.
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del
contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de
acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes:
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de
selección y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al
proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar
son los siguientes:
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA
Tres (3) meses
GARANTÍA DE Diez (10%) por ciento
a partir del
SERIEDAD DE LA X del presupuesto
cierre del
PROPUESTA oficial estimado.
proceso
Duración del
CUMPLIMIENTO Diez (10%) por ciento
contrato y
GENERAL DEL X del valor total del
cuatro (4)
CONTRATO contrato.
meses más
COBERTURA
SALARIOS, Cinco por ciento (5%) Duración del
DEL RIESGO
PRESTACIONES E X del valor total del contrato y tres
INDEMNIZACIONES contrato. (3) años más
Equivalente a Se otorgará
RESPONSABILIDAD doscientos salarios por todo el
CIVIL X mínimos mensuales período de
EXTRACONTRACTUAL legales vigentes (200 ejecución del
SMLMV). contrato.
Duración del
Diez por ciento (10%)
CALIDAD DEL contrato y
X del valor del
SERVICIO cuatro (4)
contrato.
meses más
⮚ EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se

vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe EL MUNICIPIO, así como,
a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del presente contrato.
En el evento de que la garantía otorgada por EL CONTRATISTA consista en una
fiducia mercantil, en la cual se hayan admitido bienes inmuebles, EL CONTRATISTA
estará en la obligación de actualizar el avalúo mínimo una vez cada año
calendario, en los términos del Decreto 1082 DE 2015. Si EL CONTRATISTA incumple
con estas obligaciones se podrá declarar la caducidad del contrato al tenor de lo
dispuesto por el Decreto 1082 DE 2015.
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⮚ El contratista se obliga en el evento que el valor del contrato se amplíe o su plazo o

vigencia se prorrogue como consecuencia entre otros de la suspensión del contrato
a ampliar el valor y prorrogar la vigencia de la garantía única de conformidad con
lo pactado aquí o en la modificación correspondiente, en todo caso dichas
garantías deberán contar con la aprobación por parte de la Oficina de
Contratación.
⮚ Para la liquidación del contrato el contratista extenderá o ampliará todos los

amparos, en el porcentaje señalado anteriormente, y durante el término que solicite
el contratante, cuando así lo requiera.
⮚ EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Municipio frente a cualquier

reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
CONTRATISTA.
7.5. LA SUPERVISIÓN
La supervisión estará a cargo de la secretaria de Planeación y Desarrollo Social o de quien

designe el ordenador del gasto, esta podrá generarse coadyuvada con otro funcionario.
7.6 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento

señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
En los eventos en que el contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las

obligaciones que por este contrato adquiere, Se le aplicará una multa equivalente a un (1)
SMLMV.
Esta multa no atenúa las demás atribuciones del Municipio establecidas en el pliego de
condiciones.
En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza Al
Municipio para descontar el valor de la misma, la cual se tomara directamente de cualquier
suma que se adeude al contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.
Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad y estas son aceptadas por EL MUNICIPIO, habrá lugar a la entrega al
contratista de los dineros deducidos.
Los dineros que deben ser entregados al contratista por concepto de devolución de multas,
serán reajustados anualmente en un porcentaje igual a la meta de inflación fijada por el
gobierno Nacional para el año en que se proceda a la devolución.
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7.7 CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA
El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere,
o si no, de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la
Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en
el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007
NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación
del contrato, está a cargo y es de responsabilidad exclusiva del contratista.
8. MENCIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO COMERCIAL.
De conformidad con lo dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,

actualmente Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes con compromisos en
materia de contratación pública con los siguientes países:
Chile, México, los países del Triángulo Norte (El Salvador, Guatemala, Honduras), y Suiza y
Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea de Libre Comercio –AELC (EFTA)-
, y los Estados Unidos. Adicionalmente, existe la obligación de trato nacional con los países
de la Comunidad Andina únicamente para proveedores de servicios.
Así entonces, y de conformidad con el MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS

COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN, elaborado por Colombia Compra
Eficiente, a continuación se relacionan la cuantía, cobertura y exclusiones de los
Acuerdos mencionados:
Acuerdo Valor a partir Entidad Presupuesto Excepción Proceso de

Comercial del cual el Estatal del Proceso aplicable al contratación
acuerdo Incluida de proceso de cubierto por
comercial es Contratación contratación el acuerdo
aplicable superior al comercial
valor del
acuerdo
comercial
Chile Bienes y SI NO NO NO
servicios
$560’408.000
Servicios de
construcción
$14.010’191.000
Guatemala No incluye SI SI SI NO
valores
Liechtenstei Bienes y SI NO NO NO
n servicios
$560’408.000
ALCALDÍA MUNICIPAL
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Servicios de
construcción
$14.010’191.000
Suiza Bienes y SI NO NO NO
servicios
$560’408.000
Servicios de
construcción
$14.010’191.000
Unión Bienes y SI NO NO NO
Europea servicios
$560’408.000
Servicios de
construcción
$14.010’191.000
En consideración esta contratación no está inmersa dentro de algún tratado Internacional

vigente en el país.
ORIGINAL FIRMADO
___________________________________
MARCO ANTONIO OSPINA VELANDIA
Alcalde Municipal
FORMATO No. 1
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
LÉRIDA- Tolima, ________________ de 2023
Señores
Tolima
REFERENCIA: LICITACIÓN PUBLICA No. 001 DE 2023
El presente suscrito: __________________________, de acuerdo con el pliego de condiciones,

presentamos la siguiente propuesta para “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
LOGISTICA Y DE ARTISTAS (CANTANTES Y BAILARINES) QUE PARTICIPARAN EN EL FESTIVAL
CULTURAL DE SAN JUAN Y SAN PEDRO EN EL MARCO DE LOS 246 AÑOS DEL MUNICIPIO DE
LÉRIDA TOLIMA”. y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos comprometemos
a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
✔ Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
✔ Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
✔ Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de

condiciones de la presente LICITACIÓN PUBLICA y que aceptamos los requisitos en
ellos contenidos.
✔ Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad

señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
✔ Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por

ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite
de entrega de las propuestas.
✔ Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente

LICITACIÓN PUBLICA: (especificar el número y fecha de adendas) y que aceptamos
su contenido.
✔ Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas

requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
NOMBRE:
C. C. No. / O NIT
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NIT. 890.702.03334-2
Dirección:
Dirección electrónica:
Telefax:_______________ Celular: ____________________
Ciudad:
FORMATO N° 02
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
Señores
Ciudad
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO,
para participar en la Convocatoria Pública de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al _____________.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACION (%)
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica __________________________________________
Teléfono ______________________ Telefax _______________________
Ciudad _____________________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

___________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del
Consorcio) (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación
de los miembros, debe ser igual al 100%.
FORMATO N° 03
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
Señores
Tolima
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL
para participar en la Convocatoria Pública de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual ________________________.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION DE COMPROMISO (%) (2)

PARTICIPACION EN LA
EJECUCION DEL CONTRATO
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo _______________________________________________

Dirección electrónica ______________________________________________
Teléfono ________________________ Telefax _________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
FORMATO No. 04.
RESUMEN DE LA INFORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

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DATOS BÁSICOS
RAZON SOCIAL
NIT. O C.C.
INFORMACION FINANCIERA
FECHA DE CORTE DIA MES AÑO
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
PASIVO MEDIANO Y
ACTIVO FIJO
LARGO PLAZO
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO
TOTAL PASIVO MAS
PATRIMONIO
UTILIDAD ANTES DE UTILIDAD NETA
IMPUESTOS
LEGAL
LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL
PRESENTE FORMATO SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO
DISPUESTO EN LAS NORMAS CONTABLES QUE LA REGULAN.
EL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERÁN ADJUNTAR
FOTOCOPIA DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA
DE SU INSCRIPCION, VIGENTE A LA FECHA DE CIERRE DE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN
FIRMAS
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
CONTADOR
NOMBRE
REVISOR FISCAL O
CONTADOR INDEPENDIENTE
NOMBRE
T.P.
SE RECOMIENDA DILIGENCIAR EN COMPUTADOR O A MAQUINA
FORMATO N° 5.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
ALCALDÍA MUNICIPAL
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Relación de experiencia general y específica del oferente en ejecución de contratos
Valor No. De
Valor
Persona o Objeto Valor del contrat
FECHA FECH facturado y Registrad
Entidad del del contrat o en el
INICIA A % de o en RUP
Contratant contrat Contrat o en (*)Foli RUP
L (3) FINAL participació SI - NO
e o o SMMLV o
n
(*) Folio ó página de la propuesta en que se encuentra la certificación correspondiente

1. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 5.4.7
2. Registre el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el
respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente
soportadas.
3. (1) Indicar mes y año.
4. La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los soportes
solicitados en los pliegos de condiciones.
El presente cuadro se elabora para efectos de facilitar la fase habilitadora y evaluativo De

la propuesta.
Firma Representante Legal

Nombre ____________________________
Identificación ________________________
Modelo De Certificación De Experiencia

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
(Nombre O Razón Social Del Contratante)

Dirección y teléfono.
Certifica Que: Nombre O Razón Social Del Contratista),
NIT._____________ realizó ____________ tal y como se relaciona a continuación:
Contrato No. ______ (señalar si se trata de un contrato principal, adición, renovación)

Fecha De Iniciación Del Contrato ___________
Fecha De Liquidación Del Contrato ____________
Objeto Del Contrato ____________________________
Valor Del Contrato____________________
Calificación Del Servicio (Bueno, Satisfactorio, o equivalentes, o Regular) Bueno ( )
Satisfactorio ( ) Regular ( ) Expedida, a los _______ del mes de _______ de _________
Nombre, Firma Y Cargo De Quien Expide La Certificación
Nota: En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la

misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus
integrantes.
Este es un modelo opcional de certificación, lo importante es que la que se allegue

contenga la información mínima exigida.
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
FORMTATO No. 6
PROPUESTA ECONOMICA
ACTIVIDAD DESCRIPCION UNID CANT VALOR

Garantizar los requerimientos
artísticos, logísticos, técnicos y
de promoción del Encuentro
“Danza Folclóricas infantil y
juvenil de extensión cultural”
que corresponden a: 1)
Difusión, promoción,
publicidad: se realizará por
medios de comunicación
locales como: emisoras,
canales regionales, redes
sociales; la invitación al
público en general a la
participación como
espectadores a las diferentes
muestras folclóricas que se
ENCUETRO DANZA llevarán a cabo para esta
FOLCLORICAS jornada. 2) Diseño e impresión
INFANTIL Y de: cinco (5) pasacalles para
Unidad 1
JUVENIL DE ubicarlos estratégicamente
EXTENSION en el casco urbano del
CULTURAL municipio, mil (1000) flayers
con la programación del
evento, cinco (5) pendones
para ubicarlos
estratégicamente en el
casco urbano del municipio:
todo el material publicitario
necesario para la difusión del
evento y todo lo que con
lleva este. 3) Equipamiento
técnico: montaje de tarima
de dimensión (10*10)
ubicada en el parque
principal del municipio. 4)
Proyección: se tendrá una
pantalla de (4mts * 3mts)
ubicada en el centro de la
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
tarima para la proyección del

evento. 5) Decoración: la
tarima ubicada en el parque
principal del municipio donde
se realizarán las diferentes
muestras folclóricas estará
adornada con imágenes
autóctonas del folclor y
elementos musicales. 6)
Fotografía y video: durante
todo el cubrimiento del
evento se tendrá una
persona dedicada a la toma
de fotografías y una persona
trasmitiendo las muestras
folclóricas que a su vez serán
reproducidas en la pantalla
ubicada en el centro de la
tarima. 7) Alimentación
delegaciones: suministro de
ciento veinte (120) Almuerzos
para los integrantes de las
diferentes delegaciones
participantes; Compuesto
por: Bebida fría de 250 ml +
Proteína 50gr (Carne de res o
cerdo o pescado o pollo) +
Arroz Blanco 100gr + Ensalada
50gr de Vegetales +
Carbohidrato 70gr (papa o
yuca o plátano), empacado
debidamente en un
contenedor desechable. 8)
Material de acreditación: se
les entregará ciento veinte
(120) escarapelas con un
tamaño de (10cm * 15cm),
plastificada y con cordón
para colgar en el cuello a
cada uno de los integrantes
de las ocho (8) delegaciones
participantes. 9) Souvenires
y/o diplomas: se entregarán
ocho (8) a cada líder de las
delegaciones en
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
reconocimiento por la
participación al encuentro
folclórico. 10) Refrigerio:
Suministro de ciento veinte
(120) refrigerios para los
integrantes de las diferentes
delegaciones participantes,
Compuesto por: Bebida fría
de 250ml + Sándwich (Lonja
de jamón + Lonja de queso
mozzarella + Tomate +
Lechuga + Pan tajado). 11)
Personal de logística: diez (10)
personas, encargadas de
velar por la integridad,
seguridad y orden de los
participantes al encuentro de
danzas folclóricas. 12)
Coordinador de logística: un
(1) Personal de seguridad,
cuatro (4) personas de apoyo
a primeros auxilios, una (1)
ambulancia certificada, una
(1) enfermera y un (1)
conductor.
REALIZACION EL DIA 30 DE
JUNIO DE 2023 A PARTIR DE
LAS 10 DE LA MAÑANA.
Orquesta Regional del Tolima,

con mínimo 13 integrantes
que interpreten género
tropical, salsa, merengue,
PRESENTACION que hayan participado en
ORQUESTA festivales de orquestas del 1-
TROPICAL departamento del Tolima, los Unidad ORQUESTA
RENOMBRE cuales como mínimo hayan
REGIONAL sido ganadores del primer
puesto en una de sus
versiones. Que su vocalista
principal tenga en el
mercado nacional
discográfico mínimo dos (2)
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
temas éxito reconocido con

esta u otra agrupación. Se
debe garantizar la
presentación de agrupación
de música tropical de
reconocimiento Regional
CON LA SIGUIENTE
ESTRUCTURA MUSICAL: 1
Pianista + 1 Bajista + 1
Conguero + 1 Timbalero + 1
Musico En Tercera Percusión +
2 Trompetistas + 1 Saxofonista
Saxo Alto + 1 Saxofonista Saxo
Tenor + 1 Trombonista + 2
Vocalistas Masculinos + 2
Bailarinas Vocalistas. UNA (1)
PRESENTACIÓN EL DIA
VIERNES 30 DE JUNIO DE 2023.
CON DOS SALIDAS DE 1 HORA
Y 40 MINUTOS CADA SALIDA.
LA PRIMERA SALIDA DE
10:00PM A 11:40PM Y LA
SEGUNDA SALIDA DE 01:00 AM
DEL DIA SABADO 01 DE JULIO
DE 2023 HASTA LAS 2:40 AM
DEL DIA SABADO 01 DE JULIO
DE 2023. OBLIGACION
PRESENTAR CARTA DE
DISPONIBILIDAD.
Garantizar los requerimientos

artísticos, logísticos, técnicos y
de promoción del Programa
Voces Del Bledo Versión II
que corresponden a: 1)
Selección de repertorio: el
PROGRAMA productor musical se
VOCES DEL BLEDO encargará de facilitar UND 1
VERSION II repertorio comercial de
diferentes géneros para la
interpretación para cada
uno de los artistas. 2) Estudio
de rango vocal: seis (6)
talleres (1 semanal) de
técnica vocal, expresión
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
corporal, manejo de
escenario, para ayudar a la
formación como artistas
íntegros. 3) Preproducción
(maketas): se realizarán
catorce (14) arreglos
musicales de acuerdo con
cada genero por parte del
arreglista musical para
aprobación del productor. 4)
Grabación instrumentación
en vivo: todos los temas se
grabarán con músicos
profesionales de sesión en
estudio de grabación idóneo
con reconocimiento
nacional. 5) Grabación y
dirección de voces: estará a
cargo del productor musical y
maestro de técnica vocal
que ha llevado el proceso de
cada uno de los artistas. 6)
Mezcla: proceso en la
grabación y edición de
sonido para balancear y
equilibrar el volumen relativo
y ecualización de las fuentes
de sonido que se encuentran
presentes en cada uno de los
temas, a cargo de ingeniero
de sonido profesional. 7)
Masterización: último paso de
la postproducción del audio
con esto equilibraremos los
elementos sonoros de la
mezcla estéreo y se
optimizará la reproducción
del formato a cargo de
ingeniero en mastering de
audio. 8) Fotografía: estudio
fotográfico profesional para
lavel y centro de disco para
cada uno de los
seleccionados. 9) Diseño:
realización de diseño para
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
carátula del proyecto

musical. 10) Impresión de mil
(1000) CD´s del evento
público. 11) (ceremonia
entrega de producción): se
realizará en la tarima
ubicada en el parque
principal del municipio para
entrega del producto final
(CD) al municipio y
participantes.
La entrega final del producto

se realizará en acto público
en el marco de la
celebración de los 246 años
del municipio de Lérida
Tolima. DIA 01 DE JULIO DE
2023 A PARTIR DE LAS 7:00PM
EN LA TARIMA UBICADA EN EL
PARQUE PRINCIPAL DEL
MUNICIPIO.
Garantizar la presentación de
una (1) orquesta tropical
colombiana: con
reconocimiento nacional e
internacional que cuente en
la parte vocal con dos (2)
mujeres y (2) dos hombres,
que hayan grabados con sus
voces canciones que estén
sonando actualmente en los
PRESENTACION
diferentes medios radiales, de 1-
ORQUESTA
tv y plataformas digitales, que Unidad ORQUESTA
TROPICAL
tengan premiación en los
RENOMBRE
premios “nuestra tierra” o
NACIONAL
“premios tv y novelas”
conformada por mínimo
trece (13) integrantes; la
agrupación de música
tropical nacional debe tener
la siguiente estructura
musical: 1 pianista + 1 bajista+
1 conguero + 1 timbalero + 1
musico en tercera percusión
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
+ 2 trompetistas + 1
saxofonista saxo alto + 1
saxofonista saxo tenor + 1
trombonista + 2 vocalistas + 2
bailarinas vocalistas + 1
utilero. Presentar carta de
disponibilidad.
UNA (1) PRESENTACIÓN EL DIA

SABADO 01 DE JULIO DE 2023.
CON DOS SALIDAS DE 1 HORA
Y 30 MINUTOS CADA SALIDA.
LA PRIMERA SALIDA DE 9:00PM
A 10:30PM Y LA SEGUNDA
SALIDA DE 1:00 AM DEL DIA
DOMINGO 02 DE JULIO DE
2023 HASTA LAS 2:30 AM DEL
MISMO DOMINGO.
OBLIGACION PRESENTAR
CARTA DE DISPONIBILIDAD.
Garantizar la presentación de
un (1) artista del género
popular con más de 15 años
de trayectoria en su carrera
musical, que tenga en el
mercado más de 7 canciones
posicionadas a nivel nacional
e internacional, que haya
grabado con artista top del
género popular como
PRESENTACIÓN mínimo (1) un tema. con la
ARTISTA siguiente estructura musical: 1 1
Unidad
REGIONAL Acordeonero de tecla + 1
GENERO POPULAR Bajista + 2 Requintos + 1
Cuatro + 2 Trompetistas + 1
Voz Principal + 1 Vihuela + 1
Guitarra Marcante + 1 Utilero.
La presentación tendrá una
duración mínima de una (1)
hora y treinta (30) minutos.
Presentar carta de
disponibilidad.
UNA (1) PRESENTACIÓN EL DIA

ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
SABADO 01 DE 2023. CON

UNA SOLA SALIDA DE 1 HORA
Y 30 MINUTOS A PARTIR DE LAS
11:00 P.M HASTA LAS 00:30 AM
DEL DIA DOMINGO 02 DE
JULIO DE 2023, OBLIGACION
PRESENTAR CARTA DE
DISPONIBILIDAD.
Agrupación conformada por
15 integrantes, realizando
show crossover, entre ellos
merengue, vallenato,
cumbia, corralero, salsa, que
realicen puesta en escena
con diferente utilería. con
una trayectoria mínima de 5
años en el mercado nacional,
CON LA SIGUIENTE
ESTRUCTURA MUSICAL: 2
Trompetistas + 2 Saxofonistas
+ 1 Trombonista + 1 Pianista +
1 Bajista + 1 Baterista + 1
Conguera + 1 Bongocero
PRESENTACION 1-
Tambolero + 3 Cantantes + 2 Unidad
ORQUESTA ORQUESTA
Bailarinas. UNA (1)
TROPICAL
FEMENINA
RENOMBRE
2023. CON DOS SALIDAS: LA
NACIONAL
PRIMERA DE 2 HORAS Y LA
SEGUNDA DE 1 HORA. LA
PRIMERA SALIDA DE 9:00PM A
11:00PM Y LA SEGUNDA
SALIDA DESDE LAS 02:00 AM
DEL DIA LUNES 03 DE JULIO DE
2023 HASTA LAS 3:00 AM DEL
MISMO LUNES. OBLIGACION
PRESENTAR CARTA DE
DISPONIBILIDAD.
Artista del género vallenato

PRESENTACIÓN
con más de 15 años de
ARTISTA 1
trayectoria musical,
INTERNACIONAL Unidad ARTISTA
interprete y compositor,
GENERO
ganador de mínimo un (1)
VALLENATO
Grammy latino, ganador de
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
disco de oro por ventas en la

industria del disco. Que tenga
más de cinco (5)
producciones musicales en el
mercado, CON LA SIGUIENTE
ESTRUCTURA MUSICAL:1
Acordeonero Vallenato Con
Mínimo 3 Acordeones + 1
Cajero Vallenato + 1
Conguero + 1 Timbalero + 1
Guacharaquero + 1 Baterista
+ 1 Guitarrista + 1 Bajista + 1
Pianista + 1 Bombardino + 2
Coristas + 1 Cantante Voz
Principal + 1 Utilero + 1
Ingeniero De Sonido con 15
músicos en escena. UNA (1)
2023. CON UNA SOLA SALIDA
DE 2 HORAS A PARTIR DE LAS
11:00 PM HASTA LAS 01:00 AM
DEL DIA LUNES 03 DE JULIO DE
2023. OBLIGACION
PRESENTAR CARTA DE
DISPONIBILIDAD.
Artista productor crossover y

mixeo de temas diversos con
samplers, efectos y sonidos
propios que haya
pertenecido a casas radiales
de reconocimiento en
Colombia, con experiencia
mayor a 10 años, Que realice
PRESENTACION
Show de animación dirigida
ARTISTA Unidad 1
con el público dando un
DJ SHOW
toque especial con
accesorios como
caracterización de
personajes, pelucas, trajes y
sombreros, efectos
especiales. Que cuente en su
staff con dos bailarinas
mujeres, y dos bailarines
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
hombres. UNA (1)

PRESENTACIÓN EL DIA LUNES
03 DE JULIO DE 2023. CON
UNA SOLA SALIDA DE 1 HORA
A PARTIR DE LAS 01:00 AM
HASTA LAS 02:00 AM DEL DIA
LUNES 03 DE JULIO DE 2023.
Presentador, animador,
showman, maestro de
ceremonia regional, con una
trayectoria de mínimo 20
años de experiencia en el
medio y se destaque por
hacer parte de los grandes
eventos a nivel
departamental. DEBE HACER
PRESENTADOR Y PRESENCIA LOS DIAS 30 DE 1
Unidad
ANIMADOR JUNIO, 01 DE JULIO Y 02 DE
JULIO DE 2023 EN LA TARIMA
PRINCIPAL UBICADA EN EL
PARQUE PRINCIPAL DEL
MUNICIPIO, EN HORARIO DE
6:00PM A 03:00AM TODOS LOS
DIAS ATRÁS MENCIONADOS.
Pago a sociedad de autores

e intérpretes idónea y
autorizada por el estado
PAGO DERECHOS
nacional de los tres días de Unidad 1
DE AUTOR
eventos a desarrollar en el
municipio.
TOTAL
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
RAIDER TECNICO
DISPOSICION EN SITIO DEL EVENTO DESDE EL 30 DE JUNIO A LAS 00 HORAS HASTA LAS 3:00
A.M. DEL DIA 03 DE JULIO DE 2023
ITEM DESCRIPCION UNID CANT VALOR

Garantizar el Servicio de montaje,
operación y desmontaje de ryder con
las siguientes características: 16 cajas
array activas 1400 w pico, 700 w rms 135
db spl max. respuesta en frecuencia de
55 hz a 20 khz 1400 w pico, 700 w rms 2
altavoces de bajos de 1o" 1 motor de
compresión de 3" sección de entrada
con control dsp y memorias
seleccionables apto para uso en giras,
solidos anclajes para el colgado recinto
compuesto pp con refuerzos
estructurales de madera.8 bajos dobles
138 db spl ma. 4800 w continua
capacidad de potencia de programa
100 mm (4 pulgadas) de bobina móvil
de cobre 35- 1000 hz respuesta 97 db de
sensibilidad anillo demodulador de
1 aluminio. que permita una cifra baja
distorsión spider doble de silicona con
cumplimiento optimizado brecha de
bobina móvil ventilada para reducir la
compresión de potencia. 8 monitores
activos máximo spl 134 db spl máxima se
mide a 1 m utilizando ruido rosa de
banda ancha a la máxima potencia
consumo de energía 1.8 una
calificación actual es 1/8 de potencia o
potencia nominal 1.500 w respuesta de
frecuencia (-3 db) 55 hz - 18 khz hz
medición espacio completo usando el
preset dsp música respuesta de
frecuencia (-10 db) 48 hz-20 khz hz
medici6n espacio completo usando el
preset dsp música cobertura (nominal -6
db) h 90 ° cobertura (nominal -6 db) v 60
° lf transductor evs-15m 381 mm (15 in) hf
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
transductor dh-1m driver de compresión

de titanio de 1 pulgada frecuencia de
cruce 1.7 k hz tipo de conector (1) de
entrada estéreo rca, (2) / jack combo
trs, y (1) salida de enlace xlr xlr. 2 bajos
de tarima 18 sp 134 db. el spl máximo
se mide utilizando ruido rosa de banda
ancha a máxima potencia, frecuencia
de paso bajo, ajustable: 80 hz, 100 hz,
120 hz, 150 hz. consumo de energía 1.8
a, intensidad nominal de 1/8 de
potencia, conector (2) xlr/trs combo
jacks y (2) salidas xlr link, material del
gabinete madera contrachapada de
15 mm con acabado evcoat, rejilla de
acero 18 awg. 2 amplificadores para
bajos funcionamiento dsp formato 19"
2 u 2x 3000 w (2 ohm), 2100 w (4 ohm),
1200 w (8 ohm) 4200 w 8 ohm, 6000 w 4
ohm puenteada funciones dsp: input eq
con 6 filtros paramétricos por canal con
factor q regulable y +/- 15 db gain
crossover con filtros high/lowpass por
canal con 6/12/18/24 db por octava y
polaridad conmutable delay hasta 50
ms subharmonic synth peak plus limiter
50 presets ventilador de 3 velocidades
hiqnet band manager y control por
ordenador system artchitect software
vía puerto usb indicador de tensión y
temperatura conexiones: 2x nl 4 speak
on, terminales de rosca, xlr in/out.1
procesar de audio 360 procesamiento
digital de 2 entradas por 6 salidas,
ecualización gráfica y paramétrica,
compresión, limitación. manejo
inalámbrico mediante tablet o
dispositivos móviles. 24 pares led full
color transición de color, degradado de
color, disparador de color, parpadeo
de color. fuente de luz: 18 leds de 8w
cada 1.6 colores en cada led (rgbwyuv)
vida de la fuente: 50.000 horas
potencia: 200w modo de control: UND 1
auto/sound/omx/master - slave canal
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
omx: 11 tamaño: 226x137mm n.w./g.w.

(kg): 2.56/3.0kg pcs/ctn: 6pcs/cartón. 8
cabezas moviles alimentación 120 -
240vac lámpara de descarga osram
230w 7r temperatura de color 8000k vida
útil media 2000horas 14 colores+ blanco
17 gobos+ blanco apertura beam o a 4
grados alcance de 30 metros sin
distorsión prisma rotatorio de 8 con
rotaci6n y zoom 4 modos de trabajo:
automático, audio rítmico, maestro-
esclavo y omx 16 a 20 canales en modo
omx lente de alta precisión pantalla
display táctil protección ip 20 rango en
eje x 270 grados con corrección fina y
velocidad ajustable rango en eje y 540
grados con corrección fina y velocidad
ajustable velocidad de desplazamiento
eje x 3 segundos velocidad de
desplazamiento eje y 5 segundos.1
consola digital para live y studio con 40
canales de entrada, 32
preamplificadores de micrófonos y 25
buses de mezcla, de 96 khz y los
convertidores adc y dac de 192 khz.20
micrófonos dinámicos cardioide. 1 kit
batería de captación cardioide
expresado específicamente para el
tambor y conexiones xlr chapadas en
oro para garantizar una ruta de serial de
bajo nivel de ruido.2 camaras de humo,
1 planta eléctrica de 50 kva equipo
ensamblado con norma de calidad iso
9001 iso 14001. diesel, 4 tiempos, 1800
rpm turbo cargado. gobernador
mecánico de combustible. generador
tide power, sin escobillas, 127/220v,
reconectable, 60 hz. tablero de control
digital. control encendido /
precalentamiento i automático.
protecciones: alta temperatura y baja
presión de aceite. botón de parada de
emergencia. 1 pantalla 4*3 en el centro
de la tarima y dos lágrimas en pantalla
1 por cada lado. 1 tarima tipo concierto
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT. 890.702.03334-2
de 10*10 con pasarela de 5 mt * 1.20 1

techo para tarima tipo concierto a dos
aguas de 12*10 , 1 ingeniero de sonido,
1 técnico en iluminación, 4 auxiliares de
tarima.
TOTAL
GRAN TOTAL
Nota: El uso de los mismos se realizará en todos los eventos de las actividades y logística
relacionados de la presente invitación.
Incluir en todas las actividades el logotipo de la Gobernación del Tolima y la Dirección de

Cultura Departamental.
VALOR DE LA
PROPUESTA:____________________________________________________________________________
____________________$___________________
__________________________
Firma del Oferente
C.C.

PPC Proceso 23-1-229461 273408011 114760553

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Formatos disponibles

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE LÉRIDA TOLIMA

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA – LICITACION PUBLICA No. 02 de 2023

OBJETO: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LOGISTICA Y DE ARTISTAS

RECOMENDACIONES INICIALES PARA LOS PARTICIPANTES

a) Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EL PROCESO DE LICITACION

El Municipio de LÉRIDA, CONVOCA a todas las Veedurías Ciudadanas Legalmente

El Estudio previo de conveniencia y oportunidad, el proyecto de pliegos y el pliego definitivo

PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones y cerciorarse que

Así mismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación

El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los

Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en los pliegos de

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO.

El régimen jurídico aplicable al proceso de selección y al contrato que de él se derive, está

En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales

1.2 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.

El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el

En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la

La LICITACION PUBLICA, es el procedimiento por medio del cual El Municipio de LÉRIDA,

1.3 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.

El Municipio de LÉRIDA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de

De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos

1.3.1 EL DEBER DE SELECCIÓN OBJETIVA.

El Municipio, en acato a los principios constitucionales y en especial los consagrados en la

El deber de selección objetiva en los procesos de selección se encuentra dirigido en

1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

El Municipio de LÉRIDA manifiesta que la normatividad aplicable al proceso de selección y

Sin perjuicio en lo establecido en el Contrato objeto del presente proceso, el contratista

El contratista garantizará la calidad de la prestación de servicios logísticos y efectuará un

1.5 ESTUDIOS PREVIOS

1.6 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GARANTÍAS A CARGO DEL CONTRATISTA.

Con relación a la retención en la fuente por renta, la administración procederá de

1.6.1 RELACION DE SEGUROS

A continuación, se relacionan las pólizas a constituir por el contratista una vez se le

Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de

1.8. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS.

La Entidad dando aplicación a lo señalado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, teniendo

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

3 5 8 Extrem MUNICIPI (f) Reducir Puntos de control

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿Afecta la ejecución Persona responsable por

Fecha estimada en Fecha estimada Monitoreo y

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

Cambios en la reglamentación de Cambios sustanciales en los Retrasos en el cronograma

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿Afecta la ejecución Persona responsable por

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

Revocatoria del acto Revocatoria de acto No se podrá satisfacer la

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿Afecta la ejecución Persona responsable por

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

4 General Interna Entidad Selección Operacionales

Declaratoria de desierto el No se presenten oferentes No se podrá satisfacer la

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿A quién Tratamiento / Tratamiento

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿Afecta la ejecución Persona responsable por

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

Declaratoria de desierto el Presentación de ofertas que No se podrá satisfacer la

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿A quién Tratamiento / Tratamiento

No Clas Fuente Fuente Etap Tipo

Probabilid Impacto VALORAC Categ ¿A quién Tratamiento / Tratamiento