iINDPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY eed one DEL DERECHO INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTIA INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEG DIRECCION REGIONAL ORIENTE DEL INPEC - BUCARAMANGA INVITACION PUBLICA No. 400-MC-15-2023 LA PRESENTE INVITACION PUBLICA, TIENE COMO FIN INVITAR A LOS PARTICULARES PARA QUE PRESENTEN OFERTAS EN EL PRESENTE PROCESO PARA CONTRATAR EL SERVICIO LOGISTICO PARA REALIZACION DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS (AS) DE LOS FUNCIONARIOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE MALAGA, CUCUTA Y DEL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA 1, INFORMACION GENERAL El presente proceso se regiré por el procedimiento referido en el Articulo 30 de la Ley 2069 de 2020 que modified el numeral 5 del artculo 2° de la Ley 1150 de 2007 y reglamentada con el Decreto 1860 de 2021 que modiicd y adicioné el Decreto 1082 de 2015, por cuanto el presupuesto oficial no supera el 10% de la menor cuantia fada para la Entidad, Esta invitacion estara publcada desde el 25 de mayo de 2023 en el Sistema Electrénico para la Contratacién piblica -SECOP Il, y las ofertas que llegaren a presenterse como consecuencia de la misma se recibirén a través del mismo portal electronico de contrataciin SECOP I). El comité evaluador estaré conformado por: VERIFICACION JURIDICA - area gestion contractual; VERIFICACION TECNICA, ECONOMICA y EXPERIENCIA ~ dependencia soliitante del estudio previo. 2. OBJETO CONTRATAR EL SERVICIO LOGISTICO PARA REALIZACION DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS (AS) DE LOS FUNCIONARIOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE MALAGA, CUCUTA Y DEL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA. 2.4 ALCANCE DEL OBJETO: En cumplimiento a la Resolucién No. 002057 del 10 de marzo de 2023, y las pautas para su ejecucién enviadas mediante Oficio 2023100078233 de fecha 14 de abril de esta vigencia, se cuenta con una asignacion presupuestal de CINCUENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS MICTE ($57.000.000) presupuesto que se destinara exclusivamente para el desarrollo del encuentro de VACACIONES RECREATIVAS dirigido a los hijos (as) de funcionarios de la Regional Oriente INPEC. Asi las cosas, el alcance del objeto @ contrat, abarca: a) Las especificaciones técnicas de los servicios a adquirir deben cumplrse integramente en condiciones y calidad solicitadas, ) Los compromisos, especificaciones adicionales, declaraciones y acreditaciones que deberan efectuar los proponentes en materia técnica, seran verficados por la entidad como requisito habilitante, de cumple © no ccurmple, durante el periodo de evaluacion de las ofertas. ©) Cumpii a cabalidad con os servicios, actividades y plazos establecidos. d) El contratista debera prestar los servicios logisticos para dar cumplimiento a las especificaciones requeridas. «@) Firmar el acta de entrega y recibo a satisfaccién por parte del supervisor del contrat. 4) El contrato se liquidard una vez se cumpla con la obligacién o actividad principal, dejandose la salvedad entre las partes sobre las actividades u obligaciones pendientes a cargo del contratsta, que deberan estar ‘amparadas en la garantia tnica constituida hasta el plazo determinado para su ejecucion, 2.2, ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS Conforme con el Articulo 2.2.1.2.1.6.1. Estudios previos para la contratacién de Minima cuantia del decreto 1082 de 2015, EL SERVICIO LOGISTICO PARA REALIZACION DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS (AS) HJOS (AS) DE LOS FUNCIONARIOS DE ESTABLECIMIENTOS DE MALAGA, CUCUTA Y DEL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA.”, esta codificado en el Ciasifcador de Bienes y Servicios UNSPSC ecién Regional Oente INPEC Pagina 1 60 17INPEC MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO ‘como se indica en cada uno de los items solictados, asi mismo se establecen los requerimientos técnicos ‘minimos que el proponente debe satisfacer: regreso,poliza contra accidentes, con aire acondicionado, sila confortables Y recinables en buenas condiciones, tipo turismo con no mayor a 10 aos de funcionamiento, Materiales recreatvos para el desarolo de las actividades: infibles, desaflo 20 (vendas, belones, aro), festa y desafio de colores, carera de observacin. Refrigeio am: Empanada mita + jugo natural Amuerza: Churasco x 260 4, yuca fay jugo natural Refigero pm: helado de crema, con galt, chips de chocolat 4140 Botellas de agua de 300 mi HORARIO: 8 ar- 4pm biaz Recreadores uniformados para dar acompafamiento en las diferentes actividades recreativas a realizar en la sede campeste. 1 por cada 10 nfs, coortinador general, superisor durante el dia garantzendo la correcta ejecucién de la actividad. Ingreso a las instalaciones de la sede recreacional y disfute de los servicios de zona protegida, Servicio de transporte con cuatro puntos de encuentro de Bucaramanga al lugar del esarrllo del encuentro. Buses con capacidad para 40 personas ida y regreso, péiza contra accidentes, con aire acondicionado, silas confrtables ¥ reclinables en buenas condiciones, tipo turismo con no mayor a 10 afios ‘de funcionamiento. Poliza contra accidentes. Materiales receativos para et ‘desarrollo de las actividades: rumba infantil, actividad en piscina ingreso a actividad de saltarines a lugar reconocido con supervision recreadores y coordinader Retigerio am: Croissant de jamén y queso + jugo 400m), Estacion de iispetas Aimuerzo: Suprema de pechuga apanada x 250r, papa a la francesa, jugo natural Refrigerio pm: pizza personal hawalana y jugo 2 CANTIDAD | UNIDAD Oars DESCRIPCION DEL SERVICIO iN | DE | f REQUERIDA | MEDIDA | Fecha: 20, 21, 22 y 23 junio 2026 (fechas tentativas) Cupo: 277 Nifios distribuldos asi: Bucaramanga: 2a 7 afios: 85 nifilos Bat? afos: 115 Teta: 200 nis Ciicuta: 2 a 12 aos: 60 niflos Walaga: 217 aos: 27 nitos GRUPO 1: EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA + NiNOs -EDADES 2:7 AOS: 85 nitos Ingreso a las instalaciones en juegos electrénicos y mecanicos, actividades de pinucars y taler de plana en ta cudad de Bucaramanga Recreadores uniformados para dar acompafiamiento en Ia utiizacién de los juegos. 1 por ead 10 nis, coordnador general, supenisr durante el cia eranlzando la coecta ejecuin de a acid Refrigerio am para 86 niios en la ciudad de Bucaramanga: muslo de pollo x 100gr, papa a la francesa, jugo natural, Obsequio al final de la actividad: tarjeta para juegos + NINOS —EDADES 8-17 afos: 115 ntos DIAt Recreadores uniformados para dar acompafiamiento en las diferentes atvidades rereavas a realizar en una sede campeste. 1 por cada 10 ris, Coordnador general, Superior durante el cia garantzando la ‘correcta ejecucién de las actividades. Ingreso a las instalaciones de la sede recreaconal y dsfute de ls seniios de zona ptclegde, Senico de 80101600 | transporte con cvato puntos de encuento en Bucaramanga al ugar del| 1 | UNIDAD 90111600 | desarrollo del encuentro. Buses con capacidad para 40 personas ida y ‘acelin Regional rene Carrera 36 Ne st = Bo Buca Poona 23047iNPEC MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO nauralo 145 Botellas de agua de 600 ml HORARIO: 9 am- 4 pm Dias Recreadores uniformades ara dar acompaftamiento en las diferentes actividades receatvas a realizar en sede campeste. 1 por cada 10 nits, coordnador general, supenisor durante ef dia garantzando la comecta eecucion de la actvded. —Ingteso a las Instlaiones de la sede reereacional y disute de los senicios de zona protegida. Seniclo de transporte con cuato puntos de encuento de Bucaramanga al ugar del desarrollo del encuentro. Buses con capacidad para 40 personas ida y regreso,poliza contra acidentes, con are aconciionado, sles confortables 1 reclnables en buenas condiciones, tigo turismo con no mayor a 10 fos de funclnamiento, Polza contra accidentes. Materiales recreatvos para el desarrolo de las actividades: rumba infant, desafo ingteso a actividad Cine en sla reconocida de la ciudad con cada una de las medidas de ‘seguridad con supenvsin recreadores y coordinator. 4145 Botelas de agua de 300 mi Refrigerio am: Nuggets de pollo + jugo 400ml, Almuerzo: Hamburguesa 200gr, papa 2 la francesa, jugo natural Refrigerio pm: cinecombo (crispetastjugo). HORARIO: 9 am 4 pm ‘© Desarrollo de 2 actividades recreativas desafio con padres, fiesta de colores para 100 nifios para el érea metropoliana de Bucaramanga a desarroliarse previa concerlacin cone! supervisor del contrat, GRUPO 2: EN LA CIUDAD DE CUCUTA + SONOS - EDADES 2-12 ANlos Ingreso @ as istalacones en juegos eectbnicos y mecéricos, actividades e pintucarias y taler de plasiina en la ciudad de Buceramanga Recreadores unformados pare dar acompafiamieno en la uizacin de los juegos. 1 por cada 10 nifos, coortnador general, supervisor durante el ia gatenlzendo la comectaejecucién de la actividad. Refrigerio am para 85 nifos en la ciudad de Bucaramanga: musi de pollo x 100gr, papa ala francesa, jgo natural ‘Obsequio al final de a actividad: tarjeta para juegos GRUPO 3: EN LA CIUDAD DE MALAGA + ZLNIflOS - EDADES 2-17 AROS ‘Sede receacional 0 dub amplo en et area de Malaga, con piscina para nies y adultos, parque infant, salén de eventos, restaurante, bafos, cafeteria, servicio de zona protegida. Recreadores uniformades para dar scompaianieno en ies diferentes acivdades recrealvas a realizar. 1 por cada 15 nifos, cortinador general, supervisor durante e! da garanizando Ia corecia eecucin dela ectvdad. Ingreso @ las instlaciones dela sede reoteacionl o club, distute de los servicios de zona protegida. Materiales reoreatves para el desarrollo de las actividades: Taller de pintucaris, pintra, taller de alcancias, deseo con padres. Actividades de acuerdo ala edad. Horaro: 9:00 am a 03:00 pm Refrigerio am: empanada +caja de ugo para cada nito (28) ‘Almuerzo: Pechuge x 200 or, papa al francesa yjugo para cada nino (28) Refrigerio pm. Sabicén con helado (28) Entrega de obsequi: (Juego de mese).(27) Phgina 3 de 7iINPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY nore DEL DERECHO [ Especificaciones Adicionales ‘Sede recreacional o cub, ampio en el area metopoltana de Bucaramanga y Malaga, con piscina para ifios y ads, paraue infant rea deportva, slones de eventos, restaurnte, bios, cafeteria, servo de zona protegida, | Eloferente debe garantzar el ingreso al ugar con derecho a todas las éreas de recreaciéno cub que cuente contd | las medidas de boseguidad _ Eloferente debe garantizar Recreacion digi con material durante el evento Ge acuerdo a la edad de los menores eh cada ectvided E oferente debe garanizar Recreadores unfomas para dar acompariamiento en los Glerentes acivdadesreceatvas a realizar. 1 por cada 10 nos a El oferente debe gerantzar un Coordnador ylo supervisor durante el dia en el que se levaran a cabo las vacaciones teoteatvas por cada sede. | ET oletente debe garanizar Refrigeio, alnuerzo, bololas de agua y cbsequio para cada nifo, de acuerdo a las especiicationes ya desu _ i proponente debe demostar que el lugar donde se pelende levr a cabo la acvded,coeia Gon sevico de alencion inmediata en caso de aocidene y con las licencia para su fucionamientovgentes, de acuerdo a su reglamentacin, El proponent garntiza el Servicio de transporte desde punto de encuentro en cada cudad ele sede receacional donde se levarén a cabo las actividades. Buses con capacidad minima para 40 personas ida y regreso, pdlza contra ‘ocidentes, con are acondiconado, con SOAT y reisién técnico-mecénica vigente, Icencia de Yénsio y licencia de conduccin, sas confrtables y recinables en buenas condiciones. Anexar los documentos que ast lo certfguen NOTA 1: El oferente debera presentar su oferta en precio unitario, en cantidades establecidas y precio total. La DIRECCION REGIONAL ORIENTE DEL INPEC - BUCARAMANGA, se reserva el derecho de efectuar pedidos en cantidades y en niimero de items hasta el tope del presupuesto total disponible, esto es, que el restante que se presente entre el total del valor de la oferta y el presupuesto total, se podra adjudicar hasta el tope del certificedo de disponibilidad presupuestal emitido para el presente proceso. Las especiicaciones técnicas descritas anteriormente son de caracter obligatorio, por lo tanto, serd causal de fechazo, el no ofrecimiento de alouna de ellas. (No modficar, no adicionar y no suprimir), en_el Anexo ‘orrespondient al debe estar fimado por el proponente 2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR, Elcontrato a celebrar es de PRESTACION DE SERVICIOS, 3. CONDICIONES DE LA OFERTA El proponente debera ofertar sobre la totalidad del servicio solicitado en esta contratacién o de lo contrat, la propuesta sera rechazada. 4, VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor total del contrato seré hasta por la suma de CINCUENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($57.000.000) asignados mediante la Resolucién No. 002057 del 10 de marzo de 2023, destinados exclusivamente para el desarrollo del encuentro de VACACIONES RECREATIVAS dirigido a los hijos (as) de funcionarios de la Regional Oriente INPEC. El Instituto Nacional Peritenciario y Carcelario INPEC pagara al CONTRATISTA el valor del contrato, con cargo al presupuesto del INPEC, en pesos colombianos, as: ‘Se efectuaran pagos al contvatista de acuerdo al valor de los servicios recibidos; es decir, previa presentacién de la factura periédica correspondiente, a la cual debe anexar certificacién de estar a paz y salvo con los pagos de aportes al sistema de seguridad social integral y paratiscales, a la fecha de la presentacién de la misma, firmada Por el representante legal o revisor fiscal y adjuntar copia de las respectives planilas. Para cada uno de los pagos, se deberd contar con la previa certficacién del Supervisor del contrato, en la que cconste el cumplimiento a satisfaccién del objeto contractual, durante dicho periodo. Las facturas serén canceladas por el INPEC dentro de los sesenta (60) dias siguientes a la fecha de radicacion de las mismas con sus soportes, en concordancia con lo establecido en el articulo 615 y 617 del Estatuto Tributario, previa certificacion del supervisor del contrato, donde conste el cumplimiento a satisfaccién del objeto Dirscibn Regional OrietsINPEC Canara 361 Paina 46-17INPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY arn DEL DERECHO contractual, previa revisién de la unidad elecutora que tiene a su cargo la recepcion, verificacion y aprobacién en. la Direccién de Gestion Corporatva, previa disponibilidad del PAC, El contratsta deberd acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de ‘seguridad social integral, tales como: SENA, ICBF Y Cajas de compensacion Familiar, si hubiere lugar a ello. Si las factures no han sido correctamente elaboradas 0 no se acompafian de los documentos requeridos para ago, el término se contaré desde la fecha en que se presente en debida forma o se aporte el Ultimo de los documentos. En relacion con los descuentos de Ley relacionados con la Retencién en la Fuente Renta por Servicios, Retencién en la Fuente ICA por Servicios y Retencién en la fuente IVA, se realizaran en el momento de tramiter el pago, una vez el contratistaallegue la factura o documento equivalente, previo Visto Bueno del Supervisor del CContrato, la retencién a practicar depende de la naturaleza del proveedor, El Contratista que tenga obligacién de factura electronica de los contratos que se realicen a partir de la fecha se siga rigurosamente a las siguientes indicaciones con el fin de validar exitosamente las facturas electrOnices, Por regia general, cuando se emita la factura el proveedor o contralista deberé registrar en las notas u ‘observaciones la identficacién presupuestal de la entidad adquiriente, los datos del contrto y el correo del aprobador de la siguiente manera: #Sldentificaci6n de la entidad; Ident aS Facturacin para la Regional Oriente: n del Contrato; Nombre del aprobador@dominio de la entidad #$12-08-00-400; niimero del contrato u orden de compra; ghumana.oriente@inpec.qov.co#S Como esta factura sera remitida por el operador, la solucién gratuita o el facturador propio, el asunto que se defina en el correo es el establecido por las normas vigentes en materia de factura electronica expedidas por la DIAN, Deben reenviar la factura al correo ‘sitfnacion facturaelectronica@minhacienda.gov.co" desde un correo ‘empresarial o personal registrando en el asunto lo siguiente sin espacios al final Identficacion de la entidad;Identiicacion del Contrato; Nombre del tramitador@dominio dela entidad Ejemplo: 12-08-00-400;400-MC-01-2021; chumana oriente@inpec. Como se observa, la identficacion presupuestal de la entidad adquirente, los datos del contrato y el correo del aprobador no tienen los signos #5, por tal raz6n si los registran, la recepcion de la factura sera nuevamente rechazada, Es importante indicar a los proveedores y contratistas que cuando registren su NIT y el de la entidad pilblica adquiriente no vinculen el digto de verificacién, por cuando que, si lo hacen, al momento de hacer la validacion, se rechazaré la recepcién de la factura y en consecuencia la tnica forma de corregir este error es anularla con una nota crédito y emitr una nueva de manera correcta, Para todos los contratos y drdenes de compra el nombre de aprobacién de dominio de la entidad seré_ghumana.oriente@inpec.qov.co. Por lo anterior se soliita remit las Ordenes de compra, comunicaciones de aceptacion de la oferta, adiciones y modificaciones tan pronto sean emitidas al correo del aprobadior para que realce los tramites pertinentes de aprobacién de facturas en el tempo establecdo. 4.1. JUSTIFICACION DEL VALOR DEL CONTRATO. El INPEC, en aras de efectuar un estudio de mercado mas ajustado, procedié a realizar la consulta de los precios de mercado, adelantando el estudio mediante la invitacion a cotizar a dos (2) posibles proponentes, de los cuales solo se obtuva respuesta de uno.iNDPEC F_misteno oe sustiny —oere DEL DERECHO ‘* CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFENALCO © CAJASAN Esta informacion puede ser verificada en el estudio previo en su numeral 7.3 ANALISIS DE MERCADO en el que se pueden comparar los precios brindados por los posibes oferentes. Una vez realizado el estudio de la cotizacién recibida, es oportuno tener en cuenta que arroja un valor tentativo debido a que no es posible predecir el valor ofertado por los posibles proponentes. En este sentido se considera mantener el servicio solicitado para el nimero de partcipantes proyectada y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. 4.2. PRESUPUESTO OFICIAL La disponibiidad presupuestal se respalda con el CDP- No. 2823 de fecha 22/04/2023, Unidad/Subunidad Ejecutora 12-08-00-400 Direccién Regional Oriente No. 4 Bucaramanga, DEPENDENCIA 12-08-00-400- Direccién Regional Oriente No. 4 Bucaramanga, POSICION CATALOGO DE GASTOS A-02-02-02-009.006 Servicios de Esparcimiento, Culturales y Deportivos, RECURSO 10, SITUAC. CSF. OBJETO: ASIGNACION PRESUPUESTAL MEDIANTE RESOLUCION No. 002057 DEL 10 DE MARZO DE 2023- SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES (VACACIONES RECREATIVAS) Expedido por la responsable de Presupuesto de a Regional Oriente, por valor de CINCUENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($57,000,000), 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para el cumplimiento de! objeto contractual, el contratsta se obliga para con el INPEC Diteccion Regional Oriente, ademas de las obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 2089 de 2020 y sus Decretos reglamentarios, a: ) Contar con disponiblidad de tiempo requerido para la prestacin del servicio b) Constituirla garantia Gnica con la partcipacién porcentual ytérminos exigidos para el amparo establecido en la cléusula 18 “GARANTIA DE CUMPLIMIENTO” del presente estudio previo, ©) Contar con servicio de atencién inmediata en caso de accident 4) El bus 0 buses que transporten a los menores junto con sus padres (los que acompafien) de ida y regreso ddeben contar con Seguro Obligatorio (SOAT) y Revisin técnico-mecanica vigente. ) Licencia de trénsito 4) Licencia de conduccién vigente 9) Garantizar que el lugar donde se va a llevar a cabo la actividad debe contar con las licencias para su funcionamiento vigentes, de acuerdo a su reglamentacion, h) El proponente deberd realizar la prestacién del servicio objeto del contrato, de conformidad con las ‘especticaciones técnicas establecidas, en los plazos, condiciones econdmicas y técnicas sefialadas en el presente estudio previo, en la aceptacién de la oferta y de acuerdo con su propuesta, ') _Prestar el servicio en perfectas condiciones, con oportunidad y dentro de los plazos pactados. |) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalia de manera inmediata la situacion ala Direccién Regional Oriente del INPEC. ¥) Sostener durante la ejecucion del contrato, los precios oftecidos en su propuesta econdmica, 1) En cumplimiento de lo dispuesto en el Paragrafo del articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, para el pago del Valor pactado en este contrato, EL CONTRATISTA deberé acreditar que se encuentra al dia en el pago de los aportes relatives al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, cuando corresponda, mm) Las demés que se requieran para un cabal cumplimiento del objeto contratado. 1n) Todas las demas obligaciones que se requieren de acuerdo con la naturaleza del contrat. 6. PLAZO DE EJECUCION. La ejecucién del contrato se llevard a cabo en el mes de Junio de 2023 (dias a determinar en concertacin con «l supervisor del contrato). Previa aprobacion de la Garantia de Cumplimiento por parte de la oficina de gestion Contractual, lo que deberé cumplirse dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a la publicacién de la Comunicacion de aceptacién de la propuesta en el SECOP Il y el Registro Presupuestal Draciéa Regional Osnte INPEC Carrera 26 N° 1 ~ 80 Sucaramarge, Paina 6017 ‘Stas efotetinee sovcaiINDPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY DEL DERECHO 7, LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO. El lugar de ejecucién se determinaré de acuerdo a la mejor propuesta presentada por los oferentes teniendo en cuenta las especificaciones técnicas descritas, 8 SUPERVISOR DESIGNADO La supervision del contrato serd ejercida por la responsable de Bienestar Laboral de la Direccién Regional Oriente del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario-INPEC. El supervisor deberd dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, aticulo 82 y siguientes, en cuanto al seguimiento tecnico, administrativo,financiero, contable y juridico del objeto contractual 9. REQUISITOS HABILITANTES 9 CAPACIDAD JURIDICA 9.1.1, Carta de presentacién de la propuesta: Para la presentacion de la propuesta el oferente es consciente de su capacidad para contrtar en los terminos del articulo No. 6 de la ley 80 de 1993, en este sentido, la Direccién Regional Oriente, solo realizaré contratos ccon las personas consideradas legalmente capaces, asimismo, con los consorcios y uniones temporales, en caso de que no se enmarque en esta capacidad la propuesta no sera evaluada, De acuerdo con el contenido del Anexo No. 1, la carta de presentacion de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona juridica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unién temporal. El proponente deberd aportar fotocopia de la cédula de ciudadania de quien suscribe la propuesta Quien suscrba la carta de presentacion de la propuesta debera 2) En caso de ser persona juridica: tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representacién del mismo, En este dltimo caso, la facultad de representacién debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar ‘edjudicatari) y quiderlo. SI le presentacion de la propuesta implica la transgresion del deber establecido en el numeral 7° del articulo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta cconjunta debera, ademas, allegar autorizacién de la junta de socios 0 asamblea general de accionistas, segin corresponda, En caso de ser consorcio 0 unién temporal: tener Ia calidad de representante del consorcio 0 unién temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representacién del mismo. Tal facultad de representacién debe ‘comprender la de presentar la propuesta,celebrar el contrato (en caso de resuitar adjudicatarios) ylquidarlo. ) Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberén presentar fotocopla de su documento de identifcacion: las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del pais, deberan estar acompafiadas de la autorizacién correspondiente, expedida de conformidad con Jas normas de control migratoro vigentes, 4) Los proponentes y cada uno de los intograntes de consorcios o uniones temporales varones, menores de 50 afios de naclonalidad colombiana, deberén presentarfotocopia de la Libreta Miltary del Representante Legal 9.4.2 Acreditacién de la existencia y la representacion legal Si la propuesta la presenta una persona juridica, deberé anexar el certifcado de existencia y representacion legal, expedido por la Camara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, en el cual conste quién ejerce la representacion legal y las facultades del mismo. En dicho cettiicado se debe acreditar que el abjeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Seleccion, y que su duracién no es inferior al término del plazo del contrato y un affo mas. Duecién Region! OreteINPEC Garrara 20 N31 ~ 80 Sucaramange Pagina 7 de 17 enka seasntinnes ony coiNPEC PP mmtsrento ve susticiay mt tracey Cen DEL DERECHO ‘Siel proponente es una persona natural debera presentar un Certiicado de Inscripcién en el Registro Mercantil, expedido por la Camara de Comercio en donde conste la determinacién de su actividad, la cual debe tener relacién con el objeto a contratar, con fecha de expedicién no mayor a trenta (30) dias calendario, a la fecha de presentacién de las propuestas, Para el caso de proponente o contratista en una sociedad comerciales 0 una entidad sin énimo de lucro de las. que trata el articulo 40 del Decreto 2150 de 1995, el documento para acreditar la capacidad juridica es ol cerfficado de existencia y representacion. Ahora si se trata de una entidad sin animo de lucro de las que trata el Articulo 45 del mismo cuerco normativo, sé encuentra exenta de registro en cémara de comercio, caso en el cual deberd aportar Resolucién de Personeria Juridica (con sus anexos y actualzaciones) expedida por la autoridad competent, Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberan acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituide, con domicio en Colombia y amplamente fecultado para representarias extrajudicialmente hasta la consttucién de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, «de conformidad con lo sefalado en el titulo Vill de! Libro Il del Cédigo de Comercio Colombiano. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de paises parte de la *Convencién sobre la abolicién del requisito de legalizacién para documentos piblicos extranjeros’, se tendran en cuenta las siguientes reglas: * El documento piiblico relacionado con sociedades extranjaras en el cual se cartifque la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendré validez en Colombia con la sola Apostila, * Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el iteresado deberd velar porque la ‘utoridad que autentca, certfique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensién del objeto social, documento éste que se debera apostilar. ‘+ Enel evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de cerficar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podra solcitar dichas certficaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certiicaciones deberdn a su vez ser apostiladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. * Sino existiera una autoridad local que pueda expedir las cerificaciones de existencia de la sociedad y del ejercico del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pais, el interesado podré acudir ante el Cénsul Colombiano quien podré certficer que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejervicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pais. En este caso, como la Convencién no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomaticos o consulares, deberd seguir el {ramite ordinario de legaizacion, 0 sea que el Ministerio de Relaciones Exterires de Colombia abonard la firma del Consul En el evento en que el cerificado expedido por la cémara de comercio, se haga la remision a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente debera anexar copia de la parte Pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitacién para presentar la propuesta en ‘cuanto a su monto, se deberé igualmente adjuntar la autorizacién especifica para partcipar en este Proceso de Seleccién y suscribir el contrato con el Instituto Nacional Peritenciaro y Carcelario INPEC, en caso de resultar seleccionado, Sia propuesta se presenta a nombre de una Sucutsal, se debera anexar los Certicados tanto de la sucursal como de la Casa principal Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberdn presentar el certifcedo de existencia y representacién legal de las personas juridicas y/o la fotocopia de la cedula de ciudadania de las personas naturales que los conforman. En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una persona natural de origen extranjero 0 una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deberd ‘acompararse de los documentos indicados en los dos parrafos precedentes, segin corresponda, 9.1.2.1. Objeto Social El objeto social del proponente, de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, o de una unién temporal, le debe permit presentar la propuesta, celebrat y ejecutar el objeto del Contrato materia del presente Proceso de Seleccién Direct Regional Onente INPEC Caera 361° 51 = 0 Sucarasang, Paoina 83097 ‘ivlnceafenedingaegoveoiINDPEC snuisreio DE JUETICIAY avon DEL DERECHO Este es un requisito de capacidad de la persona juriica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual so verificara en el Certficado de Existencia y Representacion Legal © Resolucién de Personeria juridica, segin se trate. 9.4.3. Certificacién expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de ‘sus empleados (articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007). De conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente debera adjuntar una cerficacion expedida por el revisor fiscal - si la persona jurdica esta obligada a tener revisor fiscal-0 por la persona natural, segin el caso, en donde acredite que dentro de los sels meses anteriores al ciere del proceso de seleccién se encuentra al dia con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Famili, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Sila persona juridica no esta obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normativided legal vigente, el representante legal deberd indicar las razones por las cuales no esté obligada a tener revisor fiscal. Requisito ue debera ser acreditado también por el contratista para la realizacion de cada uno de los pagos derivados del contrato estatal En el caso que la entidad se encuentre amparada en la exoneracién prevista en el articulo 25 de la ley 1607 de 2012, debe asi manifestario en dicha certiicacién, ademas de certicar ser sujetos pasivos y estar al dia en el ppago de! impuesto de renta para la equidad (CREE) El revisor fiscal debe figurarinscito en el certificado de la Cémara de Comercio, ademas de allegar los requsitos legales para la expedicién de dicha certiicacién (fotocopia de cedula de cludadania ~ fotocopia tarjeta profesional -y certficado de antecedentes discipinarios expedid por la junta de contadores) En caso de consorcio o union temporal esta certficacién debe ser, ademas, presentada por cada una de las, ‘empresas que lo conforman. En caso tal que no se encuentre obligado a pagar eportes parafscales por algin periodo, deberd indicar dicha circunstancia, especiicando la razén y los periodos exentos, 94.4, Documento de conformacién del Consorcio 0 Unién Temporal Si la oferta es presentada por un Consorcio 0 una Unién Temporal, se debera aportar el documento de Constitucion suscrito por sus integrantes, el cual deberd expresar claramente su conformacién, las reglas basicas ‘que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto ‘cumplimiento a lo establecido en el arliculo 7o. de la ley 80 de 1998, segin Anexo No, 3, en el cual se deberd fa. Indicar en forma expresa si su participacién es a titulo de consorcio o uni6n temporal . Identficar a cada uno de sus integrantes: nombre o razén social, tipo y nimero del documento de identidad y domicto. c. Designar la persona, que para todos los efectos, representara el consorcio o la unién temporal. Deberén constar su identifcacion y las facultades de representacién, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de seleccién y las de celebrar, modificar yliquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, asi como la de suscrbir la totaidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. 4. Sefalar las reglas bésicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio 0 la unién temporal y ‘sus respectivas responsabilidades, su participacién en la propuesta y en la ejecucién del contrato de cada tno de los integrantes de la forma asociativa. e. Sefialar en forma clara y precisa, en el caso de la UNION TEMPORAL, los términos y extensién de la patticipacion en la propuesta y en su ejecucién y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucién del contrato, los cuales no podrén ser modificados sin el consentimiento previo de! Instituto Nacional Penitencirio y Carcelario INPEC, {.. Sefilarla duracion del mismo que no debera ser inferior a la duracién del contrato y un afio mas, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selecciOn. Por tanto, deberé indicar que éste no podra ser disuelto ni liquidado y, en ringin caso, podré haber cesién del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal {g. Silos miembros del consorcio ola unién temporal o alguno de ellos, es persona juriica, debe adjuntar a la Diecibn Region! Ovens INPEC Carrera 36 160 Sucaremaraa Pagina 940-7 onal elaine: sorcoiINPEC B_ mimtsteno 0¢ usriciny eon DEL DERECHO propuesta el certiicado de existencia y representacion legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en fa presente invitacion péblica. En atencién a lo dispuesto en el articulo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrentes del Consorcio o Union Temporal en el documento de constitucién y para efectos del pago, en relacién con la facturacién deben manifestar 1. Sila va a efectuar en representacion del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el ‘cual debe informar el nimero del NIT de quien factura, 2, Sila facturacién la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unién temporal, caso en el cual deben informar el numero de NIT de cada uno de ellos y la participacién de cada uno en el valor del contrato. 3. Sila va realizar el consorcio 0 unién temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el numero, Ademas se debe sefialar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razén social y el NIT de cada uno de ellos. 9.1.5, Verificacién antecedentes fiscales, disciplinarios y Consulta al SIRI "Sistema de Informacion de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad” El evaluador designado por el ordenador del gasto verificaré si los proponentes se encuentran con sanciones discipinarias que los inhabiiten para celebrar contratos con el Estado. Adicionalmente el Instituto Nacional Penitenciario y CarcelerioINPEC, consuitara al SIRI, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, y verifcara si aparecen reportados en el boletin de responsables fiscales de lz Contraloria General de a Replblica. 9.1.6. Registro Unico Tributario - Rut. El proponente, persona natural o juridica, 0 cada uno de los integrantes del Consorcio o Unién Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Unico Tributario, actualizado, de conformidad con lo dispuesto en la Resoluci6n 139 de 2012 emitida por la Dreccion de Impuestos y Aduanas Nacionales — DIAN, 9.1.7. Formato SIIF, (Anexar la Certificacion Bancaria a nombre del proponente) El proponente debe dlligenciar la informacién contenida en el formato incluido como Anexo No. 4 y adjuntar el cerificado de vigencia de la cuenta bancaria que exista a nombre del proponent Cuando el proponente sea un Consorcio 0 Unién Temporal, sélo uno de los integrantes debe diligenciar el formato y anexar la cerificacién bancaria. 9.1.8. Compromiso Anticorrupcién El proponente debera aportar con su propuesta, el Anexo No. 6 (Compromiso anticorrupcién), debidamente diigenciado. En caso de consorcio 0 unién temporal esta declaracién debera ser, ademas, suscrita por cada uno de los Integrantes que lo conforman. 9.1.9. INHABILIDADES, SANCIONES Y MULTAS. Se verificard frente al Registro Unico Empresarial y Social, segin lo contemplado en el articulo 90 de la Ley 1474 de 2011 10.2. CAPACIDAD TECNICA - EXPERIENCIA El proponente debe demostrar que ha ejecutado minimo dos (02) contratos con entidades pibicas o privadas en los tltimos cinco (8) afios anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de contratacién, en los cuales haya suministrado servicios IGUALES O SIMILARES al requerido en el presente y cuya sumatoria debe ser igual o superior al 100% de la propuesta. Este aspecto no da lugar @ puntaje, sin embargo, seré objeto de verifcacion como requisito habiitante, La INPEC Se Ne 8) 80 Bucarsmang. Péoina 100017 iio ofenteinnec aoaiINDPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY som DEL DERECHO cexporiencia podré ser continua o discontinua, Las certficaciones para acreditar a experiencia solciteda deberén reunir los siguientes requisitos: Nombre o razén social del contratante Nombre o razén social del contratista Objeto del contrato Fecha de iniiacién del contrato Fecha de terminacin del contrato. En el caso que la certficacién no contenga todos los datos anteriormente mencionados se podré complement, con el acta de Liquidacién del Contrato, en la que aparezcan los datos faltante, siempre y cuando en le misma conste que el contrato se cumplié a satisfaccién No serdn validos los contratos verbales. No serdn validas las certficaciones expedidas por el mismo contratsta El oferente debe dligenciar el anexo No. 5 y adjuntar las cerfiiaciones de experiencia 10.2.1, Requerimientos Técnicos Minimos El oferente en su propuesta deberd relacionar y cumplir con la totalidad de los requerimientos tecnicos minimos sefialados en la presente invitacién, asi como en los estudios previos, para ello deberd dllgenciar el formato correspondiente ANEXO No. 2 EN SU TOTALIDAD establecido en la invitacion piblica. En el evento de no ‘cumplir con alguno de los requerimientos técnicos minimos, se declarara no hab. 10.3. Limitacién a Mipyme Se aplicara fo establecido en el Decreto 1860 de 2021. Las empresas que pretendan limitar a invitacion a Mipyme, deberdn presentar la solictud dentro del término establecido en el cronograma, anexando los documentos que correspondan, de acuerdo al Decreto 1860 de 2021, 14, SELECCION DEL CONTRATISTA De conformidad con lo establecido en ol numeral 5° del articulo 2.2.1.21.6.2., del Decreto 1082 de 2015 motificado por el Decreto 1860 de 2021, la entidad estatal debe revisar las ofertas econdmicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitacién. Si esta no cumple con les condiciones de la invitacién, la entdad estalal debe veriicar el cumpimento de los requistos de la invitacion de la oferta con el segundo mejor precio, y asi sucesivamente, La entidad estatal debe publcar el informe de evaluacién durante minimo un (1) dia habil, segin lo dispuesto en el numeral 6 del articulo 2.2.1.2.1.5.2., mencionado. En caso de empate, la Entidad Estatal aplicara los criterios de que trata el artculo 36 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditacién del aticulo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1880 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o susttuyan. De conformidad con el paragrafo adicionado por el articulo 2 del Decreto 1860 de 2021, en caso de seleccion para Mipyme se aplcara lo prescrito en los articulos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.24.24 del decreto 1082 de 2015 modificados por el Decreto 1860 de 2021. No obstante, las solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se recibiran durante el termino previsto en el cronograma. Ademas, en el aviso de que trata el numeral 4 del articulo 2.2.1.2.15.2 se indicaré si en el proceso aplican las limtaciones terrtoriales de que trata el aticulo 2.2.1.24.23 0 8i podra participar cualquier Mipyme nacional 12, REGLAS DE SUBSANABILIDAD. ‘A solcitud del INPEC, los proponentes podran subsanar la ausencia de requisites o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos hablitantes hasta la fecha y hora previstas en la ‘solicitud. En ejercicio de esta posibilidad, los proponentes no podran subsanar asuntos relacionados con la falta de cepacidad para presentar la oferta, ni para acreditar citcunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha ‘iecion Regional Oriente INPEC Camera 36 51 = 60 Sucwamaras Pagina 18 017 ‘Soninos otsnlainges oveMINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO INP EC ‘establecida para la presentacién de la propuesta inicial, ni completar, adicionar o modifica la oferta presentada. 13. ADENDAS La Direceién Regional Oriente del INPEC podré modifica, de ofcio 0 a solicitud de los interesados, los términos de la presente Invitacién Piblica, hasta el dia habil anterior al plazo previsto para el vencimiento dl término para la presentacién de las propuestas, tnicamente mediante ADENDAS, cuya publicacin se realizaré en el SECOP y seran agregadas a esta invitacién que se encuentra en la subdireccién de Gestion Contractual para consulta En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de seleccién, la adenda includ el nuevo cronograma 14, CAUSALES DE RECHAZO Elinsituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC rechazaré las propuestas en los siguientes casos: ‘@ Cuando no se cumplan los requisitos habiltantes una vez agotada la etapa para subsanar de acuerdo al cronograma del proceso, b. Sil proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de incompatibidad, inhabitdad o de prohibicién previstas en la Constitucién Politica, en los Aticulos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, artculos 1,2,3,4 y 5 de la Ley 1474 de 2011, Pardgrafo 2° literal k) del articulo 84 de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artioulo 8 de la Ley 80 de 1993, y 90 de la citada ley, Articulo 221 del Decreto 19 de 2012, artculo 42 paragrafo 1 de la Ley 1952 de 2019 (Cédigo General Disciplinario) y demas normas concordantes con la materia ©. Sila oferta contiene condicionamientos que no puedan ser aceptados, que impliquen modificar lo exigido en la presente invitacion o que atenten contra los intereses del INPEC. 4, Cuando se pretenda interfer, infuenciar u obtener indebidamente informacion durante las etapas de andlsis, evaluacin y adjudicacin de las ofertas, e. Sila oferta es presentada con posteroridad a la fecha y hora de limite de recepcin de oferta. Cuando para este mismo proceso de selecoidn se presenten varias propuestas por el proponente. 9. Cuando no se cumplan con todas las especificaciones técnicas obligatorias 0 no se diligancie el Anexo correspondiente a *PROPUESTA TECNICA REQUISITOS TECNICOS OBLIGATORIOS’ en su totaidad una vez que se solcte su subsanacién, 0 cuando el proponent realice modificaciones en cuanto a cantidades y caracterstcas técnicas. fh, Cuando la entidad determine con la informacién a su alcance que el valor de la oferta de menor precio resulta aticielmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el Aticulo 2.2.1.1.22.4.del Decreto 1082 de 2016, j. Cuando la propuesta no contanga el valor de la oferta en SECOP I J. Cuando se compruebe inexacttud 0 inconsistencia en la informacion suministrada por el Proponente, k. Cuando la oferta presentada exceda el presupuesto ofcial del presente proceso de seleccién, |. Cuando hebiendo limitacién a Mipyme el proponents no se encuentre hablitado para presentar oferta m, Enos demas casos establecidos en la Consttucion y a Ley. 15, _ PROPUESTA UNICA HABIL Y DECLARATORIA DE DESIERTO El proceso seré declarado desierto cuando: + Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto ofcal y/o se determine que su valor es artifcialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el de acuerdo con lo establecido en el Abtioulo 2.2.1.1.2.2.4,del Decreto 1082 de 2015, ‘+ Cuando no se presente ninguna oferta, ‘+ En caso de no lograrse la habiltacién de ningun proponente, 16. ACEPTACION DE LA OFERTA, FORMACION DEL CONTRATO Y REQUISITOS DE EJECUCION De conformidad con o dispuesto en el aticulo 30 de a Ley 2069 de 2020 y en el aticulo 2.2.1.2.1.5.2,, numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021, la entidad debe aceplar la oferta de menor Preclo, mediante comunicacién esorita, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en esta invitacion para participar. En la aceptacién de la oferta la entidad debe informar al contratsta el nombre del supervisor del contrat. ‘Diacibn Regional Oriente iNPEC Carrera 36 6 81 805 Pégna 24017iINDPEC MINISTERIO DE JUSTICIAY Te DEL DERECHO La oferta y su aceptacion consttuyen el contrato, segiin lo dispuesto en los aticulos citados para su ejecucion, cconforme al articulo 41 de la Ley 80 de 1993, se requiere la expedicion del Registro Presupuestal y la aprobacion de la garantia tnica por parte del INPEC. El contratsta seleccionado, una vez comunicada la carta de aceptacin de su oferta, debe allegar dentro de los dos (2) dias habiles siguientes al Grupo de Gestion Contractual, a garantia nica a favor del INPEC. En el evento en que no la allegue dentro de dicho término, ser causal de incumplimiento del contrato, para lo cual la entidad, mediante acto administrativo, declararé dicho incumplimiento, el cual sera objeto de recurso, y una vez en firme, procederd a apliar las sanciones legales pertinentes. 17. LUGAR FISICO 0 ELECTRONICO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS El Instituto Nacional Penitenclario y Carcelario INPEC publicard en el Sistema Electronico para la Contratacion Publica ~ SECOP, Portal Unico de Contratacién wiw.colombiacompra.gov.co la totalidad de los documentos del presente proceso de seleccion. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de Seleccién se radicard directamente en el Sistema Electronico para la Contratacion Publica - SECOP Il, Los proponentes deberan suscribirse al proceso en los términos y condiciones de conformidad con lo establecido en el SECOP Il En cualquier Evento de Falla General certificada por Colombia Compra Efciente, la direccion Regional Oriente establece como medio de comunicacién el correo electronico contratos.oriente@inpec.oov.co para recibir las ‘comunicaciones, asi mismo, informar las acciones que los Proveedores deben realizar. Una vez superada la Falla, a direccign Regional Oriente, comunicara su decisién a través de un mensaje plblico en el SECOP II, de conformidad con el protocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II - vigente para el afio 2023. 18. _ PRESENTACION DE LA OFERTA La presentacion de la propuesta implica la aceptacién y conocimiento de la legislacién colombiana sobre los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio previo e invitacion, El proponente deberd ofertar sobre la totalidad de los bienes solictados en la invitacion a partcipar o de 1o ccontrario, la proguesta seré rechazada, También deberd tener en cuenta las reglas para la presentaci6n de la oferta en el SECOP Il Serdn de exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o perdidas que se deriven de dichos errores y omisiones. Al presentar la oferta, el proponente deberé tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones 0 patticipaciones, tanto ‘en el Ambito nacional, departamental y municipal, que se causen en razén de la suscripcién, desarrollo, ejecucion y liquidacién del contrato, los cuales serén de cargo del coniratsta. Los impuestos, tasas, contibuciones y participacion de &mbito nacional, departamental y municipal que se aplican ‘son las contempladas en la ley para el caso determinado. El oferente deberd referenciar, el valor de todos los bienes a ofertar y totalizarlos. La adjudicacién del presente proceso de seleccién se haré en forma TOTAL. En consecuencia, los proponentes presentaran su oferta de la misma forma, No se aceptardn propuestas enviadas por correo, e ~ mail, ni por cualquier otro medio diferente al previsto en la presente invitacién a menos que el SECOP Il en los términos y condiciones ast lo permita, 49, DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPANAR LA OFERTA 0 REQUISITOS HABILITANTES 1. Elanexo 1 Carta de Presentacién de la Oferta frmado por el representante legal 2. El anexo 2 que son las condiciones técnicas exigidas, dllgenciado en todas sus partes. (esta es la oferta técnica y no puede ser incompleta). Anexando las garantias, certficados y en general todos los documentos que all se exigen. Decién Regional Oriente INPEC ra 36 N51 80 Bucaramanga Pagina 19:17 ‘saarnos feria ginpes a.miINPEC PF mmustenio oe susriciay reheat DEL DERECHO El anexo 3 Modelo de documento de conformacién de Consorcio 0 Unién Temporal. Si aplica El anexo 4 Formato SIIF diigenciado, | anexo 5 Experiencia junto con las cetificaciones. El anexo 6 Compromiso Anticorrupcién Fotocopia de la cédula del Representante Legal Fotocopia de! NIT. Certficado de Existencia y Representacién expedido por la Cémara de Comercio. (personas juridicas) 0 Resolucién de Personeriajuridica, segun se trate 10. Certicado expedido por la persona natural y un contador pablico, adjuntando copia del registro mercanti (persona natural) ‘14. Certficacion expedida por el revisor fiscal 0 por el representante legal sobre pago de aportes de sus templeados (aticulo 60 de la ley 789 de 2002 y 23 de la ley 1150 de 2007) nota: en caso de que la certicacién sea expedida por revisor fiscal anexar fotocopia de la cédula, tarjeta profesional y certficado de antecedentes discplinarios expedido por la junta central de contadores. 12. Soportes del pago de aportes de sus empleados (articulo 50 de la ley 789 de 2002 y 23 de la ley 1150 de 2007 cuando a ello haya lugar) de los seis (6) meses anteriores ala fecha de ciere del presente proceso de seleccién 13, Registro Unico Tributario RUT. 14, Certficado de la Contraloria General de la Repiblica de no ser responsable fiscal ni la empresa ni su representante legal 15. Certficado de la Procuraduria General de la Nacién de no tener antecedentes Disciplinaios nila empresa ni su representante legal 16. Certficado de antecedentes judiciales expedido por la policia nacional con fecha a la presentacién de su oferta 17. Certiicacién de la cuenta bancaria @ nombre del proponent. 18. En todo caso lo requerido en el SECOP Il 20, CRONOGRAMA. De acuerdo al establecido en la plataforma del SECOP tI 21, ESTIPULACIONES CONTRACTUALES La presentacion de la oferta implica para el contratsta seleccionado que acepta las condiciones y estipulaciones legales inherentes al contrato a celebrar. Por lo tanto, para todos los efectos legales, ademas de las estipulaciones de la presente invitacion, se entienden pactadas e incorporadas al contrato a partir de la ‘Comunicacién de Aceptacion de la Oferta las siguientes cléusulas: 21.4. INCORPORACION DE CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMUN. Se entenderdn pactadas por las partes las clausulas de caducidad, terminacién, modificacion e interpretacion Lnilaterales establecidas en los articulos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993 21.2, ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. El Instituto Nacional Penitenciatio y Carcelario INPEC, identifica los siguientes riesgos asociados al Proceso de Contratacién: Af] omen | THEE reescwonee ad if 3) |) oevosin | scandent 4) 2] “scones ae | 3 aia C a pags ee 1 L 1 i L Deceit Regional Oriente INPEC ‘arrera 36 51~ 80 ucaramenge. Paina 16.617iINPEC eousiane Ua aUeTiGAT Sa DEL DERECHO ine aoe eee sening se elg ten [moet i pam rama | {gets ope i af aa | See |S eae i ae aE |B | | eonowam | "oat | "con | reno )h mca aco Hse | me ae = le | Aplicacion de isia de | | S| We tctaven (G18 dd cates (3 #] algal | ore. | t| SEE [rem a sesitas Jf gAN | teste 4) o14 >|] certie|Se | 4 4 cooeec (12 a ae) i § cae | a ai stern |] 9] | ctiten as ae seome (Ba) 9) “ote” Up ak, 5 co 4 i ae | Bie We ramese 19 S| | dl cmasedcmes tg 81S | So” are Hall oe (LYM 2 USES 0919) sor) SS oe oe i Sinceray vemuacual i ries §| gf cuore q —— ens ce | P| Soman i ui “ce iis 4B) suelo nes dt i Une, sete | O22! | seme 5] 3/8 aiece a14“| 5] ‘teccmerse q Socio | der | nsec "OM rae ad A pa |B] atnccoce | ressmvons | $id | f] reatarcomispwa |% S| BY inomes | rinse | HE SS | aceite |g 49 4] || Semumenocr ofQ aly io | con | vote | Perma B| 2] B| gl womptoient | yejecusin ei | 8 | eyecucion do contrato 1B § eiecucsn | | ote | Greater yess EES E a 22, GARANTIA UNICA: De acuerdo con lo establecido en inciso final del articulo 7 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con el articulo 2.2.1.2.1.5.5. del decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021, la entidad estatal tiene la potestad de exigir 0 no garantias en la contratacion de minima ‘cuantia; no obstante, en cumplimiento de la misma disposicién, tenlendo en cuenta la naturaleza del objeto de! contrato, el INPEC considera pertinente solicitar al contratista, la constitucién de garantia de cumplimiento de las obligaciones -contractuales a favor del DIRECCION REGIONAL ORIENTE Nit. 8040048405 con la siguiente cobertura: El oferente que resulte adjudicatario debe presentar una garantia de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor de la Direccién Regional Oriente del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC. La garantia de cumplimiento debe tener los siguientes amparos: (A) cumplimiento del Contrato, e! cual debe cubrir {a) el incumplimiento total o parcial del Contrato; (b) el cumplimiento tardio 0 defectuoso del Contrato; y (c) el pago del valor de las multas y de la clausula penal pecuniaria; (B) calidad del servicio. La suficiencia de cada uno de los amparos y la vigencia de los mismos es la Indicada en la siguiente tabla: AMPARO- ‘SUFICIENCIA VIGENCIA ‘Cumplimiento del contrato 10% del valor del contrato | Duracién del contrato y 4 meses mas Calidad del servicio 10% del valor del contrato | Duracién del contrato y 4 meses mas cae et one renee ga i807 ‘Gaines nie dinoes 90.20MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO iINPEC 23, TRATADOS DE LIBRE COMERCIO, De acuerdo @ los lineamientos fjados por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC y el Departamento Nacional de Planeacién en el Manual Explicativo de los capitulos de contratacién pilblica de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, numeral 1.2.3 exclusiones de aplicablidad y excepclones, numeral 5, se logra concluir que el presente proceso no esté cobljado por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente 24, INDEMNIDAD EL CONTRATISTA acepta, su obligacién de mantener libre 0 exento de dafio a EL INPEC, de cualquier reclamacién proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de EL CONTRATISTA. 25. PAGO DE PARAFISCALES, EL CONTRATISTA esta obligado a cumplir y mantener al dia su compromiso de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y dems pagos parafiscales, cuando correspondan, conforme al articulo 23 de la Ley 1180 de 2007. 26. PROHIBICIONES, EL CONTRATISTA se obliga de manera expresa a cumplir as siguientes reglas y limitaciones: 4. No iniciar la ejecucion del contro mientras no se cumpian los requisites para ello, EL CONTRATISTA no podra soliitar Pago alguno con cargo a este contrato por trabajos realizados sin el cumplimiento de los requisites establecidos para ese efecto. 2, Las aticiones o prérrogas se acordarén por escrito. 3. EL CONTRATISTA sblo podra ‘ejecutar las actividades hasta concurrencia del valor y tiempo pactados en este documento o en las adiciones ue se suscriban. 27. PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento defini, las partes acuerdan como indemnizacién a favor de EL INPEC, una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato. En caso de que EL CONTRATISTA no pague la suma Correspondiente por este concepto, dentro de los treinta (30) dias siguientes a la fecha de su notificacion, EL INPEC hard efectiva ta poliza de cumplimiento del contrato 0 deducirA el valor de esta cléusula penal de cualquier cantidad que adeude al CONTRATISTA por razén del mismo, para lo cual esta autorizado expresamente, EI valor de la cléusula penal que se haga efectivo se considerara como pago parcial de los periuicios ocasionados a EL INPEC, quedando éste facuitado para reclamar, por via judicial o extrajudicial, el valor de los Perjuicios que exceda el monto de la cléusula penal La aplicaoién de la clausula penal podré hacerse efectiva ain en el evento de que la ejecucion del contrato no se lieve @ cabo por hecho o causa imputable 2 EL CONTRATISTA, en los términos aqui sefialados o durante la presente vigencia fiscal. Para garantizar el derecho a la defensa del CONTRATISTA en consonancia a lo dispuesto en el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007, previa a la imposicion de multas, cléusula penal, decleratoria de siniestro 0 caducidad, EL INPEC dara aplicacion al procedimiento previsto en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. 28, MULTAS. En caso de que EL CONTRATISTA se constituya en mora o incumpla total o parcialmente las obligaciones que ‘sume en virlud de este corirato, salvo fuerza mayor o caso fortuito, se causaran multas sucesivas del uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada dia de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor total del ‘mismo y sin perjuicio de que EL INPEC pueda hacer efectiva la sancion pecuniaria por incumplimiento o declarar la caducidad del contrato. EL CONTRATISTA autoriza expresamente a EL INPEC para deducir directamente el valor de las multas causadas de cualquier suma que se adeude al contratista por razin de este contrato, En su efecto, podra ser deducido del monto de la garantia de cumplimiento que se haga efectiva, La suma de los valores por multas causadas en desarrollo del presente contrato no podra exceder el diez por ciento (10%) de su valor. El procedimiento para la apicacion de multas serd el establecido en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011 Decl Regional Orne INPEC Cera 361° 51 80 Susaramange, Paina 1808 97 ‘SSulaioeolente@ineer ooucaiIN>E MINISTERIO DE JUSTICIAY fit DEL DERECHO 23. CESION. EL CONTRATISTA no podra ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos de este contrato, sin la autorizacion previa y escrta del INPEC. 30, SOLUCION DE CONFLICTOS. Las partes acuerden que, para la solucién de las diferencias y disorepancias que surjan de la celebracion, ejecucién, terminacién o lquidacién de este contro, acudiran a los procedimientos de transaccién, amigable composicién o conciiacin 31. DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos legales se fe el domiciio en la ciudad de Bucaramanga, carrera 36 No 51-80 Direccién Regional Oriente INPEC. Atentamente, ‘acclén Regional Oren NPEC Carrera 8 Bucerarange, Paina 17 de 17