Mini de La Uribn 600-0701 CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA MC 028-2023, No, 2023, O214 cspLs- 3:1 May 2023 Sefor ALEXANDER LOPEZ PEREZ NIT. 79966497-1 Direccién: CALLE 22 N°20-47 Teléfono: 3183620919 La Union - Antioquia ASUNTO: COMUNICACION ACEPTACION DE LA OFERTA. REFERENCIA: “SUMINISTRO DE ALIMENTACION TIPO REFRIGERIO Y ALMUERZO, PARA LA ATENCION Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES EVENTOS, REUNIONES, CAPACITACIONES Y CEREMONIAS: REALIZADAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE LA UNION ANTIOQUIA’. Respetada Sefiora Lopez: De acuerdo con lo establecido en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, el articulo 2.2.1.2.1.5.2. del Deoreto 1082 de 2015 y el cronograma del proceso de la invitacion publica de la referencia , con toda atencién le ‘comunico que EL MUNICIPIO DE LA UNION, ha decidido aceptar expresa e incondicionalmente la propuesta presentada por ustedes dentro del proceso de contratacién de Minima Cuantia referida, teniendo en cuenta para ello las especificaciones contenidas en los estudios previos, en la invitacion pOblica y en la oferta presentada por usted, documentos que para todos los efectos legales hacen parte integral del presente comunicado. Como consecuencia de la anterior aceptacién, usted debera ejecutar el objeto contractual y cumplir las especificaciones técnicas, condiciones contractuales y obligaciones establecidas en los estudios previos, en la invitacion piblica y en la oferta presentada: ‘(OBJETO CONTRACTUAL: ‘SUMINISTRO DE ALIMENTACION TIPO REFRIGERIO Y ALMUERZO, PARA LA ATENCION Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES EVENTOS, REUNIONES, CAPACITACIONES Y CEREMONIAS REALIZADAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE LA UNION ANTIOQUIA”, ‘Administracién Municipal 410 No 10-10 Parque Principal - Conmutador: 5580810 ~ Cédigo Postal: 055020 vw Jaunion-antiogula.gov.co ~ E-mail: alcaldia@launion-antioauia.gov.co Direceién: Prgina 1305Manip de La Union COBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. El contratista se obliga para con el Municipio a ejecutar el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas, en los precios presentados en la propuesta, hasta la culminacion del plazo contractual 2. Cumplir con las prestaciones periédicas 0 continuadas de los servicios que son objeto del contrato conforme a las necesidades del municipio de La Unin, ya sea en horario diumo, noctumo,feiado o festive, 3. Obrar con lealtad y buena fe en las dstintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 4, Responder en los plazos que el municipio de La Unién establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracion o de informacién que le formule, ‘Suministrar y entregar en el lugar y tiempo que indique el municipio de La Unién (zona urbana, rural y el corregimiento de Mesopotamia) los alimentos conforme a las cantidades necesarias a distribuir, y especificaciones establecidas, 6. Cumplr cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y paraiscales (Cajas de Compensacién Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplmiento de ésta obligacion es requisito indispensable para la realizacién de cualquier pago. 7. Guardar la confidencialidad de toda la informacién que le sea enttegada y que se encuentre bajo su coustodia 0 que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y respondera civ, penal y discipinariamente por los perjuicios de su divulgacién yio utlizacion indebida que por sio por un tercero se cause a la administracion a terceros, 8. El servicio debe prestarse con personal idéneo debidamente capacitado y que cuente con los requisitos legales para prestar esta labor. 9. Durante toda la ejecucién del contrato se deberé suministrar al municipio de La Union la informacién requerida sobre la prestacion del servicio. 10. Acatar las ordenes del supervisor delegado para la ejecucion del contrato, 11. El proveedor seré responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejerccio de las actividades que desarrole en virtud del contrato, cuando con ellos cause peruico a la Adminstracin 0 a terceros. 12. Sostener los precios de la oferta durante la vigencia del contato. 13. El contratista correra con todos os gastos y emolumentos que demande el presente contrato de prestacion de servicio, incluyendo el empaque en desechabies y transporte para entregarfos ene | lugar indicado por la entidad. 14, Las demés obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el articulo 5° de la Ley 80 de 1993, asi mismo, sera civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacién contractual VALOR ACEPTADO DE LA OFERTA: El valor aceptado de la oferta es TREINTA Y DOS MILLONES CCUATROGIENTOS SESENTA MIL PESOS MIL.C ($32.460,000) con todos los impuestos includes, con cargo ala disponiblidad presupuestal nimero N° 247 de 06 de marzo de 2023expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal Las condiciones técnicas son las establecidas dentro de los documentos del proceso y la oferta presentada por el oferente, Administracién Municipal Direcetén: Calle 10 No 10-10 Parque Principal - Conmutador: 8560810 - Cédigo Postal: 055020 ai: alcaldia@launion-antioavia.gov.co= =] Manco de La Unign Los precios establecidos para los elementos a suministrr son los establecidos dentro dela oferta econémica presentada en la plataforma del Secop I, ls cuales deberan ser toridos en cuenta al momento de presentar las facturas y al momento de realizar la supervision. FORMA DE PAGO: El municipio de La Unién Antioquia, pagard al contratist el valor del contrato mediante pagos parciales de acuerdo a los pedidos solctados por la entidad, previa presentacion de la factura ylo cuenta de cobro, acreditacion de aportes al sistema de seguridad socal y el informe de supervision que acredite la ejecuciin a satisfaccién del contrato El oferente favorecido debe tener en cuenta las deducciones que por Ley deban realizarse. INTERVENTORIA YIO SUPERVISOR: El seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable juridico sobre el cumplimiento del objeto del contrato producto de la presente Contratacion de Minima Cuantia, sera adelantada directamente por el Municipio de LA UNION, a través de la Directora local de Salud o por quien esta delegue, en los términos de la Ley 1474 de 2011 y decreto 1082/2015. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecucién del contrato sera de siete meses sin exceder el 30 de diciembre de 2023 CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL. Es oblgacion de EL CONTRATISTA garantizar y demostrar el cumplimiento de sus obligaciones frente al SISTEMA DE ‘SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, lo que debera acreditar durante los primeros diez dias habiles de cada mes, mediante la entrega de los respectivos soportes de pago 0 certficacion expedida por el Revisor Fiscal 0 Contador Publico, los cuales haré legar al archivo administrativo del Municipio y formaré parte del presente contrato. El incumpimiento de esta obligacién seré causal para la imposicién de multas sucesivas diarias equivalentes al 0.5% del valor del contrato, hasta tanto se del cumplimiento, previa verificacién de la mora ‘mediante liquidacién efectuada por la entidad administradora. LIQUIDACION BILATERAL DEL CONTRATO: Una vez terminado el contrato se liquidaré de comin acuerdo ‘entre las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes contados a partir dela finalizacién del mismo 0 de la ‘expecicién del aclo administrative que ordene la terminacién anticipada o a la fecha del acuerdo que lo cisponga. También en esta etapa las partes acordarén los alustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacién constarén los acuerdos, concilaciones y transacciones a que legaren las partes, para poner fn a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la lquidacion se exigiré al CONTRATISTA la extension o ampliacin, si se solicit y si es del caso, de la garantia del contrato ala calidad servicio suministrado, al pago de selarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumpli con posteroridad a la extincion del contrato. TERMINACION UNILATERAL: Si el CONTRATISTA, no se presenta a la terminacin o las partes no llegan @ ‘acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la cléusula anterior y los subsiguientes dos meses, sera practicada directa y unilateralmente por la Entidad y se adoptaré por acto administrativo rmotivado suscepiile del recurso de reposicién; dela misma manera se procederd a laliquidacion unilateral si Administracién Municipal Direccién: Calle 10 No 10-10 Parque Principal - Conmutador: 5S60610 ~ Cédigo Postal: 055020 ww/launion-antioqula.gov.co ~ E-mail: alcaldia@launion-antioauia.gov.co Pagina 3605y ea inicio de La Uni el contratista no ejecuta el objeto de manera satistactoriao si en mas de una vez el interventor no certfica el trabajo como satisfactorio, de manera demostrable. SUSPENSION TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuto se podra de comin acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucién del contrato mediante la suscripcién de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensién, En este caso se prorrogarlavigencia de la garantia Unica por un término iqua al de la suspension (si fuese necesaria). En al acta de suspensién se expondrén los motivos que hayan dado lugar a la misma, la oblgacién del CONTRATISTA de prorrogar ia vigencia de la garantia Unica por un término igual al de la suspension y se fara la fecha en la cual se reiniciard el contrat. CONTROL POSTERIOR. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 42 de 1993 y Ley 610 de 2000, el contro! Posterior ordenado por la Ley, serd ejercido por la Contraloria General de Antioquia. MULTAS.- EL MUNICIPIO, en caso de mora en la prestacién del servicio motivo de esta contraacién por EL CONTRATISTA, podra imponer a éste multas periddicas y sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo, sin peruicio del cumplimiento del mismo y de la aplicacién de la muta a titulo de ciéusula penal pecuniaria, y ademés, de la indemnizacién de los pericios que le causen a EL MUNICIPIO el incumplimiento o retraso en la entrega. El valor de las muitas se hard efectivo contra las sumas que se adeuden a El CONTRATISTA, PENAL PE (IARIA. - Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales de manera grave, EL CONTRATISTA pagara a EL MUNICIPIO hasta el 10% del valor del contrato a titulo de céusula penal, y sin perjicio de las demés acciones indemnizatoras a que haya lugar. PROHIBICION DE CESION. - EL CONTRATISTA no podra ceder el presente contrato ni total ni parcialmente, ‘a persona alguna, natural, juridica, nacional o extranjera, sin autorizacion previa y escrita de EL MUNICIPIO, Situaci6n que se surtira mediante resolucién motivada DOMICILIO. Para todos ios efectos legales inherentes 2 este contrato las partes fjan como domicio el Municipio de LA UNION (Antioquia). PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: La presenta Carta de Aceptacién de la propuesta quedara perfeccionada con la firma del Contratante y el Acta de Inicio, de conformidad con la Ley 1150 de 2007, Ley 80 del 1993, Decreto 1082 de 2015 y de conformidad a lo estipulado en el Decreto 006 de 2019, en el cual se delegan unas funciones para contratar, por tanto, no habré lugar a suscribir documentos adlcionales para el surgimiento de las obligaciones y derechos contenidos en los documentos del proceso y os cuales hacen parte integral de la presente aceptacién. Administracion Municipal Direccién: Calle 10 No 10-10 Parque Principal - Conmutador: 5560610 — Cédigo Postal: 055020 vw launion-antiogula.gov.co — E-mail: alcaldia@launion-antioguia.qov.co Pagina 4 so 8Mnicpo de La Union LAS GARANTIAS: En los trminos del Articulo 2.2.1.2.1.5 4 del Decreto 1082 de 2015 que establece la entidad €s libre de exigir 0 no garantias en el proceso de seleccién de minima cuantia y en adquisicion de Grandes Superfcies, el Municipio se abstendré de exigit amparo alguno; lo anterior atendiendo las condiciones de tenirega y pago de los bienes requeridos, el cual es a contra entrega y previa recepcion a satistaccion por parte de la entidad. Una vez analizadas las condiciones del objeto que se pretende contratar, su ejecucién, el proceso de seleccién ‘realizar y ante un eventual incumplimiento del contratsta, la administracién evidencia la necesidad de exigir la constitucion de una péliza de cumplimiento, con los amparos ya indicados, toda vez, que se exigen unas condiciones téonioas que deben ser cumplidas a cabalidad para garantzar una buena calidad de lo requerido y a su vez es imperioso dar observancia a la ley con las respectivas dotaciones, por lo cual un incumplimiento generaria ademas de un desgaste administrative, un retraso para la satisfaccion de las necesidades ya descritas i AMPAROS EXIGIBLES % VIGENCIA Cumplimiento de las oblgaciones 10 Plazo contractual y seis (6) meses sutgidas del contrato estatal. mas. Pago de salaros, prestaciones 5 Piazo coniractual y tres (3) fos mas sociales, indemnizaciones laborales Calidad de los bienes 10 Plazo contractual y seis (6) meses mas, Calidad del servicio 0 Piazo contractual y seis (6) meses | mas De esta manera el proponente seleccionado queda informado de la aceptacién de la oferta Dado en el Municipio de fa Union Antioquia alos_3 1 MAY 2023, Sin otro particular, le saluda atentamente, JULIE ANDREA BOTERO JIMENEZ Directora Local de Salud Proyecto. Diana Isabel Grisales F./ Abogada de contratacién, Revisoy aprobo: Jule Andrea Botero Jiménez! Directora Local de Salud. Administraci6n Municipal Direceién: Calle 10 No 10-10 Parque Principal ~ Conmutador: 5560610 — Cédigo Postal: 055020 ‘ww launion-antioauia,.gov.co ~ E-mai:alcalcia(@launion-antioquia,gov.co. Pina 5 do 5