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Tarea 1 Administracion 2

Administracion Financiera (Universidad Galileo)

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UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA

CEI: San juan
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas
Curso: Administración 2
Horario: Lunes / 18 horas
Tutor: Mercedes Gámez

NOMBRE DE LA TAREA
TAREA NO. 1

Apellidos, Nombres del Alumno:

Escobar Morales Luis Fernando
Carné: 14006110
Fecha entrega:
04/10/2020

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Contenido
INTRODUCCION..................................................................................................3
Objetivos..............................................................................................................4
Resumen Capitulo 10.........................................................................................5
Organización efectiva y cultura Organizacional.............................................5
2. Preguntas:.......................................................................................................8
3. Diagnóstico Empresarial:..............................................................................9
Conclusiones.....................................................................................................11
Recomendaciones............................................................................................12
Bibliografía........................................................................................................13

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INTRODUCCION

El funcionamiento de una empresa o organización supone la ejecución de

varios tipos de procesos y activadas para su correcta administración del
personal y del ambiente laboral, no obstante, la preocupación de los directivos
normalmente se orienta al cumplimiento de metas de producción y ventas que
garanticen la rentabilidad y estabilidad de la empresa

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Objetivos

 Describir de manera resumida la organización de una empresa y sus

métodos

 Mostrar cómo se hacen las cosas dentro de mi empresa y las empresas

en general, comenzando por definiciones y luego ejemplos

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Resumen Capitulo 10
Organización efectiva y cultura Organizacional

Evitar errores al organizar mediante la planeación

Igual que en las otras funciones administrativas, para una buena organización
es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las
metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las
líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en
relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan
centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben
separarse en divisiones de productos semiindependientes o territoriales) y las
relaciones de autoridad derivadas.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o
quizá no se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura
para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de
éste.

Ventajas de la planificación organizacional

Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades
futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad
organizacional; muchas empresas, en especial las que llevan operando
muchos años, se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de
una reestructura organizacional efectiva: la capacidad de adaptarse a un
ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno
de la empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello. Por ejemplo,
los relacionados con el ambiente de la compañía, que pueden ser cambios
operativos debidos a la adquisición o venta de propiedades importantes, en la
línea de productos o métodos de marketing, en los ciclos del negocio, en la
influencia de la competencia, en las nuevas técnicas de producción y las
políticas sindicales, normativas y fiscales del gobierno, así como en la situación
actual del conocimiento sobre la organización.

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Los conflictos de personalidad entre gerentes también pueden solucionarse

mediante la reorganización, y los conflictos entre personal de staff y de línea
pueden llegar a tal grado que sólo se resuelven con esta medida.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno
de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente
de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad
gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente
enseñanza al personal.
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al
personal de staff.
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas
operan en el vacío: dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un
gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen sus
recomendaciones.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser más
útiles, sus recomendaciones deben ser lo suficientemente completas
para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o
negativa.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida
organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una
forma de vida organizacional; dondequiera que participe este personal,
su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones
interpersonales favorables
Organigramas
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas
de autoridad.
Ventajas de los organigramas
En cierta ocasión, un destacado fabricante dijo que aun cuando creía en la
relativa utilidad del organigrama de su fábrica se negaba a que se trazaran los
cargos por encima del nivel de superintendente; su argumento era que los
organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser
superiores o inferiores, destruyen el espíritu de equipo y dan a quienes
ocupanun recuadro en el organigrama un excesivo sentido de propiedad

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Desventajas de los organigramas

Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las
relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y
de información, también muestran las principales relaciones de línea, o
formales, pero no cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura,
Otra dificultad con los organigramas es que los individuos pueden confundir las
relaciones de autoridad con el estatus.

Descripción del puesto

Establece la función básica del puesto, las principales áreas de
resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones
de reporte que supone.
Enseñar la naturaleza de la organización
Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus
miembros no los entienden. Un manual organizacional que informe sobre
la filosofía, los programas y los organigramas, y que cuente con un perfil
de descripciones de los puestos ayuda mucho a comprender la
organización.

Reconocer la importancia de la organización informal y la red de

relaciones internas
Muchas organizaciones informales surgen de la organización formal en la que
operan, como las interrelaciones que casi nunca están registradas en el
organigrama, las reglas no escritas de conducta organizacional, las reglas
básicas, las personas que en una empresa ostentan un poder que no está
implícito ni proviene de un cargo organizacional y, por supuesto, los rumores.
Beneficios de la organización informal
La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere a
sus miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los
miembros de la organización

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La influencia del líder en la cultura de la organización

Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el
clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun
cuando el término valor se utiliza de maneras distintas. En muchas compañías
exitosas los líderes corporativos, impulsados por los valores, desempeñan la
función de modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los
empleados, hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente
externo.

2. Preguntas:

a. ¿Qué aspectos para mejorar la organización de la empresa pondría en

Práctica si usted fuera el Gerente General?
 Llevaría un registro y control de las operaciones de no aplica solamente
en contabilidad sino también para poder documentar la elección de un
software apropiado y que nos llevó a esa elección
 Fomentaría mas el trabajo en equipo ya que hay ocasiones en que cierto
personal no apoya por el hecho de que no es su responsabilidad directa
 Daria a conocer las áreas con las que interactuamos ya que muchas
veces solo pasamos el trabajo sin saber qué es lo que procede o los
procesos que se llevan a cabo y a veces podemos exigir sin conocer lo
que conlleva la próxima etapa de trabajo

b. ¿Cuáles considera que son las relaciones de autoridad que son

efectivas
En la organización de la empresa?
 Estoy de acuerdo con una autoridad directa, sobre los subordinados, es
decir que les den órdenes que ellos deben llevar a cabo, jefe –
subordinado
c. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del organigrama en la empresa
Donde usted labora?
Ventajas
 Nos muestra quien depende de quien
 Sirve como un historial de cambios dentro de la empresa
Desventajas
 Solamente muestras las relaciones formales y dejan fuera las informales
 No señalan el grado de autoridad
 No esta actualizado

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d. ¿Cuáles son los factores que forman parte de la cultura organizacional

de la
Empresa?
 Hay mucha pertenencia a la empresa
 La edad de los trabajadores es alta por lo cual siempre se mantiene un
ambiente laboral serio y maduro aun así entren jóvenes
 Las creencias y valores de los fundadores que en este caso son
mexicanos

e. ¿Cuál es la influencia de los dueños o gerentes de la empresa dentro

de la Cultura de la organización?

En este caso claro Guatemala pertenece a Telmex México y últimamente si a

notado mucho la influencia de los gerentes de ese país sobre la gerencia de
aquí ya que seguimos sus modelos herramientas y hasta horarios de trabajo,
por lo cual si es alta la influencia que ejercen los dueños o altas gerencias
regionales
3. Diagnóstico Empresarial:

a. Describa como se lleva a cabo el proceso de organización dentro de la

empresa.
El funcionamiento de mi empresa dentro del área, en la que estoy es por medio
de procesos y actividades de manera sistemática, ya que siempre seguimos
ciertos patrones que nos llevan al logro de objetivos, los directivos se centran al
cumplimiento de metas de producción que a ellos les exigen

b. Identifique ventajas y desventajas del actual proceso de organización

de la empresa.
Desventajas
Los directivos o gerentes no saben cómo se hacen las cosas
No están bien consientes de los roles de los trabajadores
Ventajas
Es fácilmente medible el logro de metas y objetivos

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c. Presente el organigrama de la empresa, en caso no exista elabore uno

de forma general.

d. Identifique los errores o desventajas en el organigrama actual de la

empresa.
Poca información
no muestra cuanta autoridad existe
solo se muestran las relaciones formales de autoridad

e. Identifique ventajas y desventajas de la cultura organizacional de la

Empresa.
Excesiva tramitación de documentos
Roles no definidos o desconocidos
Cargas desigualmente distribuidas
Muchas actividades o personas realizando actividades similares

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Conclusiones

Se buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción

Se busca mantener bajos costos operacionales
Es proceso realizar estudios específicos para cada empresa estudiando y
aplicando lo repasado en este resumen

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Recomendaciones

Se ah presentando una manera resumida de la organización y sus métodos

dentro de una empresa, definimos algunos problemas comunes dentro de las
empresas en este caso claro dentro del área NOC que es donde trabajo,
haciendo hincapié en que no es únicamente importante el cumplimiento de
metas si no también el factor humano

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Bibliografía

Harold Koontz, H. W. (2017). Administracion 2. mexico: Mc Graw Hill.

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