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PROPUESTA DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC PARA LA EMPRESA

PROGRESO LTDA UBICADO EN SANTIAGO DE CALI

PRACTICA CONTABLE, JUEVES 6:30 PM – 9:30 PM

INTEGRANTES

María José Amu vente

Karen Patricia Jiménez Rodríguez

Diana María cuero del castillo

Docente

IVONNE GONGORA LEMOS

Universidad Santiago de Cali

Facultad de ciencias económicas y empresariales

Contaduría publica

Cali, valle del cauca

Marzo 2023
1. Caracterización de la Empresa Progreso Ltda.

Inicialmente, la empresa PROGRESO LTDA se encuentra ubicada en la Calle 9b


#19 – 16 Barrio Bretaña en la ciudad de Cali. Actualmente tiene un único dueño, el señor
NELSON GALLEGO GONZALES. Por otra parte, la empresa cuenta con 5 empleados
fijos y 7 empleados por prestación de servicio. En cuanto a su actividad económica,
PROGRESO LTDA ofrece los servicios de reparaciones locativas que incluye servicios
como de plomería, repellos, estuco, pintura, pisos, enchapes, instalaciones eléctricas,
cerrajería y acabados. Para el servicio de remodelaciones de inmuebles realizan
adecuaciones de espacio de obra blanca y con relación a construcción realizan el diseño y
asesoría de obras estos servicios van dirigidos tanto para los hogares como para empresas.
Estas actividades son realizadas por un personal altamente calificado, que a partir de una
atención oportuna eficiente y de calidad, permite lograr un alto nivel de efectividad,
mejorando el ambiente ya sea familiar o laboral de los clientes.

PROGRESO LTDA es una asociación Ltda., Por ende, está obligada a unas
responsabilidades tributarias como lo son el Impuesto de renta y complementario, retención
en la fuente a título de renta, la retención en la fuente en el impuesto, deben presentar
información exógena, están obligados a llevar contabilidad, son responsables impuesto
sobre las ventas – IVA, y son facturadores electrónicos e informantes de beneficiarios
finales.

Perfil legal

1. RUT

2. Cámara de comercio

3. Matrícula de industria y comercio

4. Solicitud la resolución y habilitación de software facturación electrónica

5. Concepto bomberos

6. Escritura pública y documentos privados

7. Licencia de construcción
8. Concepto uso de suelo

1.1. Ubicación

Imagen 1 Ubicación de la empresa

1.2. Imágenes de la empresa

1.2.1. Oficinas

Imagen 2 Oficina progreso Ltda.


1.2.2. Fotos Local

Imagen 3 Local de progreso Ltda.

1.2.3. Foto Fachada

Imagen 4 Fachada de progreso Ltda.

2. Diagnóstico de la Empresa

La empresa PROGRESO LTDA es una empresa que presta servicios de


remodelación de inmuebles, reparación y construcción, durante la investigación que se
realizó en conjunto con el administrador se evidencio que actualmente la empresa no
cuenta con un sistema de costos en ninguno de sus servicios y maneja un presupuesto
empírico para el servicio de reparación y construcción, para el de remodelación de
inmuebles tienen una tarifa impuesta por la empresa que los contrata directamente, donde
se les localiza y estos intermediarios son los que proponen el precio del servicio a prestar,
este último suceso tiene a la empresa sin poder tener un control sobre sus ganancias y
pérdidas, si bien es cierto que la empresa no solo se debe enfocar en el costo de uno de sus
servicios sino de todos en general, el servicio de remodelación de inmuebles es el que
causa dicho descontento porque tienen menos control de sus utilidades y les genera
confusión desde cierto aspecto negativo.

2.1. Flujograma de proceso

Imagen 5 Flujograma del proceso actual de costos


3. Análisis del diagnostico

De acuerdo al diagnóstico realizado con anterioridad, se pudo analizar que la


empresa progreso Ltda. actualmente no cuenta con un sistema de costos formalizado que
les permita, no solo el identificar sus ganancias o pérdidas como principalmente lo requiere
la empresa, sino también reconocer que riesgos se están generando en la prestación de los

servicios que prestan tales como la construcción, reparación y remodelación en


inmuebles, en otras palabras, actualmente no están obteniendo un control de gestión en los
costos para los diferentes servicios que ofrece la empresa, y en el caso más preciso que se
está abordando es con relación a los costos para la prestación del servicio de remodelación,
lo cual, de manera específica en este servicio ellos realizan la adecuación de diferentes
espacios en obra blanca.

Para la empresa Progreso Ltda. con relación a cómo llevan el control de sus costos,
lo que, hoy manejan por medio de una tarifa ya impuesta por la empresa a la que le van a
prestar el servicio, este hecho ocasiona que la empresa no tenga un control real de todas sus
finanzas, y que no puedan evaluar, planificar y gestionar la rentabilidad de los recursos
tales como la materia prima, mano de obra, y los costos indirectos del servicio. Por
consiguiente, es un impedimento directo a la toma correcta de decisiones en la empresa
Progreso ltda, a que no pueda identificar la obtención de utilidad o perdida en la prestación
de sus servicios; en cuanto a la implementación de estrategias en los precios; y en el caso
específico de la actividad de remodelación de inmuebles que ellos prestan sea rentable y si
no que factor está generando para que no sea así.

En conclusión, la empresa PROGRESO LTDA requiere de un sistema de costos


que inicialmente se le ejecute al servicio de remodelación en inmuebles para mejorar la
gestión, control y toma de decisiones en la prestación de este servicio.

4. Planteamiento del problema

4.1. Descripción del problema

Los sistemas de costos han sido divididos en dos grandes tipos, los sistemas de
costos tradicionales y los contemporáneos. Los primeros tienen una duración aproximada
de ciento cuarenta años, cuando en las últimas décadas del siglo XIX se crean los primeros
sistemas de costos con el fin de medir la eficiencia en el uso de los factores de producción
dentro de la coyuntura de la segunda revolución industrial. Los segundos son relativamente
nuevos ya que tienen una duración de 20 años.

La empresa PROGRESO LTDA lleva 30 años en el mercado prestando servicios


de remodelación de inmuebles, reparación y construcciones locativas la cual no presenta
un sistema de costos estructurado desde ese entonces, pero eso nos lleva a que la
elaboración y aplicación de un sistema de costeo está estrechamente relacionada con el
conocimiento y análisis de los procesos productivos de la empresa; de esta manera, el
problema raíz no está en que la empresa no tenga una herramienta para evaluar el costo de
producción, sino en que la empresa no tiene la capacidad de evaluar su competitividad en
términos del objetivo fundamental de toda empresa

La diferencia radica en la manera en que cada uno afronta el problema más grande
que tiene el análisis de costos, la adjudicación de los costos indirectos de fabricación. Los
sistemas tradicionales en particular el sistema de costos total o por absorción adjudica los
costos indirectos de fabricación con respecto a una base de volumen o de actividad (horas-
hombre, horas-máquina, dólares-material), mientras que el sistema de costos
contemporáneo representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o costeo
transaccional, reparte los mismos en función a las actividades relevantes de la empresa.

De igual manera y como es de saber, la práctica de un sistema por costos reales es


muy poco usada ya que no proporciona información exacta de los costos unitarios de
manera oportuna, y dadas estas circunstancias y la necesidad de manejar costos
predeterminados, PROGRESO LTDA ha utilizado diferentes bases de asignación o
inductores, hallando un costo estimado que fuera el soporte para obtener los precios de
venta lo cual no resulta del todo positivo porque no permite conocer la competitividad en
términos de ganancia o pérdida.

Es por eso que el problema raíz que detecta la empresa es en su incapacidad de


evaluar y mejorar su competitividad en términos del beneficio generado por la prestación
de sus servicios; para lo cual el sistema de costeo a desarrollar es una herramienta para
ofrecer una solución a dicho problema
4.2. Formulación del problema

¿Cómo establecer un sistema de costos ABC para la empresa progreso Ltda.


ubicado en Santiago de cali?

5. Objetivos

5.1. Objetivo general

 Proponer un sistema de costos ABC para la empresa progreso Ltda.

5.2. Objetivos específicos

 Diagnosticar el proceso de costos que se ejecuta actualmente en la empresa


Progreso Ltda.

 Definir las políticas y procedimientos de control en el sistema de costos


ABC para la empresa Progreso Ltda.

 Implementar un sistema de costos ABC para la empresa Progreso Ltda.

Justificación

(Chacon, 2007) En la década de 1980, indica que apareció un nuevo sistema en la


contabilidad de gestión: El costeo basado en actividades, lo que significa un cambio en el
enfoque de registrar información relacionada con la valoración de inventarios, los informes
financieros, recursos operacionales y toma de decisiones. En el análisis se presenta una
síntesis de los antecedentes, principios, limitaciones y aplicaciones del costeo basado en
actividades de ciertas áreas.
(Costa Marques, 2012) La presente investigación servirá como referente que
permitirá tomar a partir del caso de estudio. A pesar del potencial de los sistemas ABC para
una asignación de costos, una gestión de recursos y una gestión de la capacidad disponible
masa precisas, la complejidad de su implementación y los altos costos son limitaciones.
También hay evidencia de que se usa más en organizaciones privadas y menos en
organizaciones públicas en los sectores de salud y manufactura. El costeo ABC es un
sistema de costeo que permite evaluar actividades para medir su eficiencia; En este sentido
se puede distinguir las actividades que crean valor y las que no lo hacen.

Para el desarrollo de esta propuesta se inicia con un diagnóstico del proceso de


costos que se utiliza actualmente en la empresa PROGRESO LTDA, también se definirán
las políticas y procedimientos de control en el sistema de costos ABC, por último se
implementará un sistema de costos ABC adaptado a los servicios ofrecidos por la empresa.

Finalmente, el desarrollo de la presente nos permitirá visualizar las problemáticas en


el área que se está viendo afectada, como lo es el área de los costos y contribuirá con el
desarrollo de diversos sectores de la empresa.

6. Marco de referencia

6.1. Marco teórico

Se tiene en cuenta de acuerdo con la temática expuesta, se plantea un análisis del


tema de objeto de estudio del presente informe, desde los aportes de algunos autores
expertos en el tema de costos, el cual, lo han manejado en los artículos que a continuación
se van a referenciar.

Contabilidad

Inicialmente Uribe-Bohórquez ( 2014) en su articulo “Caracterización de la


evolución en el concepto de contabilidad de 1990 a 2010” indica la caracterizacion de las
definiciones y/o enfoques de la contabilidad comprendidos en este rango de años, menciona
los conceptos de los diferentes autore, y como las misma autora lo indica.

La contabilidad se puede definir como una ciencia economica, el cual su objetivo es


el patrimonio, en su aspecto estatico didactico.

Ahora bien, Espinoza & Espinosa (2019) en su articulo “La contabilidad un


elemento indispensable en el desarrollo de las empresas” se explica a detalle el estudio de
la contabilidad como elemento indispensable para el desarrollo en las empresas, hablan que
desde principios de la civilización las organizaciones siempre han necesitado de la
contabilidad para un eficiente desenvolvimiento empresarial.

Contabilidad de costos

Pasamos ahora a hablar sobre la contabilidad de costos, E.Gómez, (2015) en su


articulo “La contabilidad de costos: conceptos, importancia, clasificación y su relación
con la empresa” habla sobre la contabilidad de costos como la información requerida por
una empresa y se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una
forma clara en la contabilidad , del cual se desprende la evaluación de la gestión
administrativa y gerencial, convirtiéndose la misma en una herramienta fundamental en la
consolidación de entidades.

Chacon (2007) menciona que la contabilidad de costos como la que se ocupa de el


estudio de las transacciones que tiene lugar al interior de las diferentes empresas sin
contacto con el mundo exterior, especialmente las relaionadas con el nucleo de operaciones
donde se llevan actividades a cabo de conversion de insumo en los bienes y/o servicios
aptos al fin.

Sistema de costos

Finalmente, hablamos sobre los sistemas de costos, donde Artieda (2015) en su


articulo “Análisis de los sistemas de costos como herramientas estratégicas de gestión en
las pequeñas y medianas empresas (PYMES)” mención la dirección de las pequeñas y
mediana empresas sobre el hecho de resolver sus problemas implementando procesos de
mejora continua en la cadena de valor y e la aplicación de estrategias para poder competir
en los mercados, esto con sistemas de costos que permitan trasladar el valor agregado hacia
los consumidores maximizando su rentabilidad.

López (2012) en el articulo “Los sistemas de costeo: 1 bases y metodologías”


menciona la implementación de los sistemas de costos se requiere a la medida en que las
empresas necesitan claridad respecto a lo que es un sistema de costeo, sus bases y
metodologías, el sistema debe responde a las necesidades específicas de una empresa e
implementar se según el modelo de producción y/o de prestación de servicio que la empresa
posea debe brindar información oportuna para la toma de decisiones.
6.2. Marco Legal

Tabla 1.

Norma Título de la norma Objeto de la norma


Ley 1314 DE 2009 Normas internacionales deEstablece los lineamientos de a la
información financiera paracontabilidad en el territorio nacional
Colombia según el IASB y según IFAC.

NIC 2 Normas internacionales deIdentifica los procedimientos al


Inventario contabilidad inventariosmomento de calcular los costos de un
(costos). inventario tales como, evaluar el costo
histórico o de realización, donde el
menor valor es el que se tiene en
cuenta.
Control interno Establece normas para el ejercicio del
Ley 87 de 1993 control interno en las entidades y
organismos del estado y se dictan otras
disposiciones

Tabla 1 Elaboración propia

7. Propuesta de sistema de costos ABC

7.1 Políticas del sistema de costos ABC


Políticas efectivo y Equivalente

Reconocimiento
Se reconocerá como efectivo aquellos activos que:
Sean mantenidos en monedas o billetes en la caja de la empresa Progreso Ltda, que haya
sido recaudo por la prestación de servicio objeto de la empresa.

Medición inicial:
La caja se medirá por el valor que resulte del conteo y/o arqueo de efectivo que estén a
disposición en la caja de la empresa Progreso Ltda.

Medición posterior:
Progreso Ltda, realizara arqueos semanales por el administrador de la empresa, con el fin
de certificar que el dinero recaudado en caja, efectivamente corresponda.

Políticas para suministro


Progreso ltda, es una empresa que se dedica principalmente a realizar reparaciones
locativas.

Reconocimiento
Suministro para ser consumido en la prestación del servicio

Medición inicial
Progreso Ltda medirá los suministros inicialmente al costo este valor estará compuesto por
los costos de adquisición (precio de compra, impuestos no descontables, transporte).

Medición posterior
Progreso ltda utilizara el sistema de inventario permanente, como método de valoración se
implementará el promedio ponderado.

Revelaciones
Progreso ltd revelara sus inventarios como activos corrientes, y deberá revelar las perdidas
por deterioro de valor, en el caso que se den en un periodo informado

Política Obligaciones laborales y beneficios a empleados

Reconocimiento
Progreso ltda reconocerá como obligaciones laborales todas las contraprestaciones dadas a
los empleados en virtud de algún servicio prestado a la entidad, estas serán:

a) Salarios por pagar


b) Aportes a la seguridad social ( salud, pensión, ARL y caja de compensación)
c) Prestaciones sociales como la prima, vacaciones, cesantías e intereses a las
cesantías.
Medición inicial
Progreso Ltda reconocerá inicialmente las obligaciones laborales a su costo con un crédito
al pasivo contra un gasto al momento de causar la obligación.

Medición posterior
Progreso ltda medirá las obligaciones laborales que al final del periodo contable la empresa
adeude a sus empleados derivados de la relación laboral

Revelaciones
Se revelará el saldo en la cuenta y el concepto del beneficio adeudado por la empresa.

Políticas para los ingresos

Reconocimiento:
Progreso Ltda reconocerá un ingreso cuando estos surjan del desarrollo del objeto social de
la empresa, cuando el valor de estos sea medible fiablemente, estos ingresos se clasificarán
en:

a) Ingresos Ordinarios Por la prestación de servicios, una vez el servicio o la reparación


contratada haya finalizado

b) Otros ingresos, cuando estén relacionados con intereses, ganancias en venta de activos
fijos u otros conceptos diferentes al desarrollo del objeto social de la empresa.

Medición Inicial:

a) Progreso Ltda, medirá inicialmente los ingresos por el valor razonable, se debe tener en
cuenta los descuentos y rebajas otorgados por la empresa y descontarlos de este:

b) Se descontará del ingreso los valores recibidos por concepto de impuestos

Revelaciones:

a) Se revelará por separado los diferentes tipos de ingresos que obtenga la

Políticas Contables para los Costos y Gastos

Reconocimiento:

La empresa Progreso Ltda reconocerá gastos cuando estos de den a partir del desarrollo del
objeto social de la empresa, cuando puedan ser medibles de una manera fiable y que, a
partir de incurrir en el gasto, se dé un aumento en los pasivos o una rebaja en los activos,
estos serán
a) Costos de la prestación del Servicio, tales como Mano de Obra, materiales, depreciación
del equipo utilizado, Transporte. b) Gasto de administración, tales como personal, servicios
públicos, arriendo local, papelería, honorarios, depreciación, etc.

c) Gastos Financieros, como intereses, y gastos bancarios. d) Otros costos y gastos, como
pérdida por deterioro,

Medición inicial:
Los gastos se medirán por el costo de los mismos, en el periodo en el cual se genere el
ingreso, esto en lo referente a los costos de la prestación del servicio, dado que por la
naturaleza de las operaciones de Progreso Ltda, una reparación puede que quede en proceso
al momento de hacer el cierre del periodo, este valor se debe llevar a inventario de trabajo
en proceso, los gastos de administración y financieros se reconocerán en el periodo en el
cual se incurran en ellos.

Los costos relacionados directamente con la prestación del servicio, que de un periodo a
otro quedasen relacionados en el rubro de inventarios, se reconocerán como costo de la
prestación del servicio cuando se genere el ingreso relacionado.

Revelaciones:

Medición Posterior:
Los gastos se revelarán por su naturaleza, de acuerdo a las erogaciones de la
empresa, como lo son:

a) Costo de prestación del Servicio


b) Gastos de administración
c) Gastos Financieros
d) Otros costos y gastos

Tabla 2.

7.2 Clasificación de costos 

Concepto  Clase de costo  Observación 


Sueldos  Directa e Indirecta  El costo es dividido en
directos e indirectos 
Gas  Indirecto   
Energía   Directo e indirecto  El costo es dividido en
directos e indirectos 
Acueducto  Indirecto   
Compra de Materiales  Directo   
Compra de herramientas  Directo   
Transporte para compras  Directo   
Insumos eléctricos  Directo   
Arrendamiento  Directo   
Papelería  Indirecto   
Gastos de aseo y vigilancia  Indirecto   
Póliza y seguro  Gasto no operacional   
Gasto de internet  Gasto no operacional   
Gastos de publicidad  Gasto no operacional   
Mantenimiento de computador  Indirecto   
Tabla 2 Elaboración propia

Tabla 3.

7.3 Personal por área Progreso LTDA 

Área Cantidad de colaboradores  Observación


Servicio Técnico  9  6 externos 
Administración  3  1 externo 
Tabla 3 Elaboración propia

Tabla 4.

7.4 Recursos Físicos Progreso LTDA 

Recursos  Área  Participación % 


Insumo  Servicio técnico   100% 
Energía eléctrica  Administración  100% 
Acueducto  Administración  100% 
Equipos y herramientas  Servicio técnico  100% 
Gastos Diversos  Servicio técnico   60% 
Gastos Diversos  Administración  40% 
Papelería  Administración  100% 
Local  Servicio técnico  5% 
Local  Administración   95% 
Pólizas y seguros  Servicio técnico  90% 
Pólizas y seguros  Administración  10% 
Gasto de Internet  Administración  100% 
Mantenimiento equipo de Administración  100% 
computo 
Tabla 4 Elaboración propia
Ilustración 1.

7.5 Actividades para remodelación de un baño  

REMODELACIÓN DE
BAÑO

4. Revison de tuberias 5. Instalación de 6. Instalacion de


1. Desmonte de sanitarios 2. Adecuacion de pisos y 7. Instalación de division 8. Instalacion de sistema
3. Desalojo de escombros desague de agua potable ceramica para pisos y lavamanos, sanitarios y
lavamanos y asesorios   muros   de ducha. electrico.
y sistema electrico muros accesorios.

6.1 Intalación de
1.1 Levantar pisos y 5.1 Aplicación de fragua
griferias, sanitarios y
muros a ceramica
lavamanos

6.2 Instalación de
1.2 Desmonte de division accesorios de baño,
de ducha (jabonera, papelera y
toalleros).

1.3 Desmonte de 6.3 Instalación de llave


sanitarios de ducha y regadera.

6.4 Instalación de regilla


para cifones de piso
(ducha y baño).

Ilustración 1 Elaboración propia

Tabla 5.

7.6 Responsabilidades por área de trabajo 

 
Actividad   Responsable de inicio   Responsable proceso   Responsable fin de la
actividad  
Solicitud de servicio    Administración   Administración   Servicio técnico   
Visita Técnica Administración   Administración     Administración
Elaborar presupuesto   Administración   Administración   Administración  
     
Elaborar cotización de Administración   Administración   Administración  
materiales            
Facturar    Administración   Administración   Administración  
        
Recibir pago   Administración   Administración   Administración  
Compra de materiales   Servicio técnico   Servicio técnico   Servicio técnico  
  
Programación de inicio Servicio técnico   Servicio técnico   Servicio técnico  
de obra     
Control de satisfacción   Administración    Administración   Administración  
Resolver inconformidad Administración   Servicio técnico    Administración  
     
Tabla 5 Elaboración propia

Flujograma

Ilustración 2 Elaboración propia

 7.7 Inductores de las actividades


Tabla 6.
Inductores por solicitud de servicio 
 
Solicitud de servicio Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos
Administració
Salario n 100% 5 Minutos $868
Administració Kilovatio
Energía eléctrica n 100% 0,608 s $160,585
Gastos de mantenimiento de Administració
equipos de computo n 100% 10 Min $1,250
Depreciación acumulada equipos Administració
de computo n 100% 10 Min $243.000
Administració
papelería n 100% 2 Unidad $1,000
Administració
Arrendamiento n 100% 0.1 Dias $4,000
Administració
Gastos de internet n 100% 0,5 GB $19,172
TOTAL $188,125
Tabla 6 Elaboración propia

Tabla 7.

Inductores por visita técnica  


 
Visitas técnicas Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos
Servicio
Salario técnico 80% 25 Minutos $2,917
Administració
Salario n 20% 5 Minutos $868
Administració
Energía eléctrica n 100% 0,2 Kilovatios $52,824
Servicio kilómetro
Transportes y peajes técnico 100% 12 s $4,167
Administració
papelería n 100% 2 Unidad $1,000
TOTAL $61,776
Tabla 7Elaboración propia

Tabla 8.

Inductores por elaborar presupuesto 


 
Elaboración de presupuesto Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos
Administració
Salario n 100% 180 Minutos $31,250
Administració Kilovatio
Energía eléctrica n 100% 0,23 s $60.747
Gastos de mantenimiento de Administració
equipos de computo n 100% 10 Minutos $1,250
Depreciación acumulada equipos Administració
de computo n 100% 10 Minutos $243,256
Administració
papelería n 100% 1 Minutos $500
Administració
Arrendamiento n 100% 0.5 Días $20,000
Administració
Gastos de internet n 100% 2,0 GB $76,687
TOTAL $373,004
Tabla 8 Elaboración propia

Tabla 9.
Inductores por elaborar cotización de materiales  
 
Cotización de Materiales Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos
Administració
Salario n 100% 120 Minutos $20,833
Administració Kilovatio
Energía eléctrica n 100% 0,152 s $40,146
Gastos de mantenimiento de Administració
equipos de computo n 100% 10 Minutos $1,250
Depreciación acumulada equipos Administració
de computo n 100% 10 Minutos $243,256
Administració
Papelería n 100% 2 Unidad $1,000
Administració
Arrendamiento n 100% 0.025 Días $1,000
Administració
Gastos de internet n 100% 2,0 GB $76,687
Administració kilómetro
Transportes y peajes n 100% 12 s $4,167
TOTAL $388,339
Tabla 9 Elaboración propia

Tabla 10.
Inductores por elaborar facturación

Facturar Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos


Administració
Salario n 100% 10.0 Min $1,736
Administració Kilovatio
Energía eléctrica n 100% 0.152 s 40.146
Gastos de mantenimiento de Administració
equipos de computo n 100% 10.0 Min $1,250
Depreciación acumulada equipos Administració
de computo n 100% 1.0 H $243,256
Administració
Papelería n 100% 1.0 Unidad $500
Administració
Arrendamiento n 100% 0.05 Días $2,000
Administració
Gastos de internet n 100% 0,5 GB $19,172
TOTAL $267,954
Tabla 10 Elaboración propia

 
Tabla 11.
Inductores por recibir pago 

Recibir pago Área   Participación  Cantidad Medida  Pesos


Administració
Salario n 100% 20.0 Min $868
Administració Kilovatio
Energía eléctrica n 100% 0.230 s $60,747
Gastos de mantenimiento de Administració
equipos de computo n 100% 10 Min $1,250
Depreciación acumulada equipos Administració
de computo n 100% 1 H $243,256
Administració
Papelería n 100% 1 Unidad $500
Administració
Arrendamiento n 100% 0.05 Días $2,000
Administració
Gastos de internet n 100% 0.1 GB $3,451
TOTAL $312,072
Tabla 11 Elaboración propia

 
Tabla 12.
Inductores por compra de materiales  

 
Cantidad
Compra de materiales Área   Participación  Medida  Pesos
servicio
Salario técnico 100% 240.00 Min $28,000
energía eléctrica Servicio 100% 0.03 Kilovatio $7,924
técnico s
Gastos de mantenimiento de Servicio
equipos de computo técnico 100% 10 Min $1,250
Depreciación acumulada equipos Servicio
de computo técnico 100% 1 H $243,256
Servicio
Papelería técnico 100% 2 Unidad $1,000
Servicio
Arrendamiento técnico 100% 0.40 Días $16,000
Servicio
Gastos de internet técnico 100% 0.06 GB $2,147
Servicio
Transportes y peajes técnico 100% 12.0 Km $4,167

TOTAL $303,744
Tabla 12 Elaboración propia

 
Tabla 13.
Inductores por programación de inicio de obra 

Participació Cantidad
Programación de inicio de obra Área   n  Medida  Pesos
servicio
Salario técnico 100% 60 Min $7,000
Servicio Kilovatio
Energía eléctrica técnico 100% 0.304 s $80,293
Gastos de mantenimiento de Servicio
equipos de computo técnico 100% 10.0 Min $1,250
Depreciación acumulada equipos Servicio
de computo técnico 100% 1 H $243,256
Administració
Papelería n 100% 1.0 Unidad $1,000
Servicio
Arrendamiento técnico 100% 0.05 Días $2,000
Administració
Gastos de internet n 100% 0.07 GB $2,684
TOTAL $337,483
Tabla 13 Elaboración propia

Tabla 14.

7.8 Materiales

MATERIALES
COSTO CANTIDA
DESCRIPCIÓN MEDIDA TOTAL CLASE
UNITARIO D
Arena M2 - ½ $50,000.00 2 $25,000.00 DIRECTO
Cemento gris Bulto/50Kg $27,000.00 2 $54,000.00 DIRECTO
Pegacor Bulto/25kg $43,800.00 3 $131,400.00 DIRECTO
Piso cerámico M2 $57,760.00 3 $173,280.00 DIRECTO
Pared cerámica M2 $65,250.00 15 $978,750.00 DIRECTO
Cemento blanco Bulto/20kg $35,900.00 1 $35,900.00 DIRECTO
Silicona Unidad $24,900.00 1 $24,900.00 DIRECTO
Guaipe kg $8,990.00 2 $17,980.00 DIRECTO
Fragua kg $12,000.00 2 $24,000.00 DIRECTO
INDIRECT
Cruceta unidad $24,900.00 1 $24,900.00 O
Sanitario Unidad $619,000.00 1 $619,000.00 DIRECTO
Lavamanos Unidad $229,900.00 1 $229,900.00 DIRECTO
Conjunto griferías sanitarias Unidad $13,712.00 1 $13,712.00 DIRECTO
Griferías lavamanos Unidad $49,900.00 1 $13,712.00 DIRECTO
Griferías regadera Unidad $277,900.00 1 $277,900.00 DIRECTO
Llave de regulación de
lavamanos Unidad $33,900.00 1 $33,900.00 DIRECTO
Válvula de regulación
sanitario Unidad $18,900.00 1 $18,900.00 DIRECTO
INDIRECT
Tornillos fijación sanitario Unidad $6,200.00 10 $62,000.00 O
INDIRECT
Rejilla sifón unidad $277,900.00 1 $277,900.00 O
INDIRECT
Chazo expansivo Unidad $2,975.00 20 $59,500.00 O
$1,560,000.0 $1,560,000.0
División de baño unidad 0 1 0 DIRECTO
Acople plástico sanitario Unidad $4,900.00 1 $4,900.00 DIRECTO
Acople plástico lavamanos unidad $4,900.00 1 $4,900.00 DIRECTO
INDIRECT
Codo sifón Unidad $3,000.00 1 $3,000.00 O
INDIRECT
Jabonera ducha Unidad $69,900.00 1 $69,900.00 O
INDIRECT
Jabonera lavamanos Unidad $78,900.00 1 $78,900.00 O
INDIRECT
Porta papel Unidad $64,900.00 1 $64,900.00 O
INDIRECT
Toallero Unidad $78,900.00 1 $78,900.00 O
Interruptor N14 Metros $1,000.00 6 $6,000.00 DIRECTO
Cable N12 Metros $1,800.00 6 $10,800.00 DIRECTO
Cinta aislante Unidad $5,000.00 1 $5,000.00 DIRECTO
Porta lampara Unidad $28,000.00 1 $28,000.00 DIRECTO
$5,011,734.0
TOTAL 0
Tabla 14 Elaboración propia

Tabla 15

7.9 Hoja de costos

PROGRESO LTDA
NIT. 900.258.732-7

CONCEPTO VALOR
MPD- MATERIALES DIRECTOS $5,011,734
MOD- MANO DE OBRA DIRECTA $205,998
CIF-COSTOS INDIRECTOS DE FCA $2,139,024
MPI- MATERIALES INDIRECTOS
MOI- MANO DE OBRA INDIRECTOS
CIF-COSTOS INDIRECTOS DE FCA

TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN $7,356,756


(+) GASTOS DE ADMON -
(+) GASTOS DE ADMON (NÓMINA) $247,927
(+) GASTOS DE VENTAS -

TOTAL COSTO DE VENTAS $7,604,683


ADMINISTRACIÓN 15% $1,140,702
IMPREVISTOS 5% $380,234
(+) UTILIDAD DESEADA 20% $1,520,937

TOTAL PRECIO DE VENTAS $10,646,556

COSTO UNITARIO 7,604,683


Tabla 15 Elaboración propia
8. CONCLUSIÓN

Finalmente, al haber construido la presente propuesta para la implementación de un


sistema de costos ABC en la empresa PROGRESO LTDA. Podemos concluir que un
sistema de costos es fundamental para cualquier tipo de establecimiento de comercio,
debido a que este permite tener un valor preciso de lo que nos cuesta prestar un servicio o
vender un producto, durante el desarrollo de esta implementación se detectó que tiende a
ser riguroso definir los inductores que nos ayudan a obtener el costo basándonos en cada
una de las actividades, el lograr ser precisos y acertados con el costo unitario implica
realizar un buen desglose de las actividades, definir las áreas y la participación que tienen
estas a la hora de realizar cada una de los procesos desglosados del servicio que se va a
prestar, y los ya mencionados inductores.

Como grupo recomendamos estar actualizando el sistema cuando sea necesario ya


que los precios fluctúan constantemente y así llevar de la misma manera un seguimiento
continuo del modelo para verificar si se está generando los resultados que se esperan,
además de seguir implementando el modelo de sistema de costos debido a que esta es una
herramienta que le facilita la toma de decisiones y el control de cada uno de los costos de
las actividades de PROGRESO LTDA.

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