PROCEDIMIENTO FECHA: DICIEMBRE 2016

RODAMIENTO Y GASTO Pág. 1 de 2

DE VIAJES

1. Objetivo

Establecer un lineamiento único y general para la realización de viajes por

parte de los colaboradores de Pastelería Lucerna.

2. Alcance

Esta política deberá ser adoptada por todos los colaboradores de Pastelería
Lucerna, sin excepción y que realicen viajes por motivos laborales a otras sede
de la Empresa. Incluye desde la solicitud del anticipo hasta la legalización de
los mismos.

3. Definiciones

Gastos de Viaje: Se entiende por gasto de viaje, todas aquellas erogaciones

en que debe incurrir el trabajador para que desarrolle determinada actividad de
trabajo diferente a la sede habitual donde desempeña sus funciones.

Rodamiento: Es el reconocimiento que se da u otorga a los funcionarios por

colocar su vehículo a disposición de la Organización para la ejecución de su
labor. Este reconocimiento no constituye factor prestacional.

4. Condiciones Generales

4.1 Los valores autorizados para pago por concepto de rodamiento y viaje son:

Sede Valor
Lucerna Unicentro (Taxi) $ 26.000
Circunvalar (Taxi) $ 14.000
Lucerna Armenia (Intermunicipal) $ 55.000
Lucerna Armenia (Vehículo propio) $ 90.000

4.2 Rodamiento

 Cuando un funcionario viaje en su vehículo propio y lleve compañeros de

trabajo, al único que se le reconoce el rodamiento es al propietario del
vehículo, los demás colegas podrán solicitar su almuerzo.
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4.3 Gastos de Viaje

 Los gastos de viaje son autorizados por el Jefe Inmediato, se debe

diligenciar un recibo de caja menor y se cobra en el departamento
financiero.

 Todos los gastos deberán ser debidamente soportados con las respectivas
facturas, para proceder a la legalización en el departamento financiero a
más tardar el día siguiente.

Nota: Únicamente se exonera de soporte los taxis, los cuales deben ir

relacionados en un recibo de caja menor.

5. Reembolso de gastos

Cuando el anticipo de gastos de viaje no fue utilizado en su totalidad, el valor

no usado se debe reintegrar al departamento Financiero.

El incumplimiento de las anteriores normas ocasionara el descuento por

nomina al funcionario el valor anticipado entregado.

Elaboro: Danery Morales Reviso: Dayana Giraldo Aprobó: Hans Jourdan

Cargo: Control Interno Cargo: Subgerente Cargo: Gerente