Test para el Manejo del Tiempo ,

Lea con cuidado cada frase y considere qué tanto está de acuerdo o en desacuerdo con ella. Marca con una X la mejor
opción para Ud, desde Totalmente de Acuerdo hasta Totalmente en Desacuerdo.

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA A de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Creo que puedo controlar o ejercer influencia sobre la

1 mayoría de las cosas que suceden en mi vida x

Hago algunas cosas que suceden en el trabajo, aunque sé

2 que no son esenciales x

3 Tengo mucha autodisciplina y fuerza de voluntad x

4 No tengo suficiente tiempo para hacer todo x
5 Me siento muy satisfecho con mi vida x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA B de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Cada año pongo por escrito los objetivos para mi

6 desempeño en el tiempo x
Tengo una lista de todas las pequeñas tareas y trabajos
que deben realizarse en las siguientes semanas, y
7 establezco la prioridad que tiene cada uno x

Reviso mis metas a más largo plazo por lo menos una vez
8 al día x
Constantemente me pregunto si lo que estoy haciendo me
9 servirá para alcanzar mis metas x

Tengo una lista escrita de mis metas personales a largo

10 plazo x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA C de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

A menudo me siento dominado por las cosas urgentes

11 x

Establezco las prioridades de mis diversas tareas y

12 actividades x
Tiendo a hacer primero los trabajos que requieren poco
13 tiempo, los más fáciles y los que me gustan x

Un gran problema en mi trabajo son las prioridades que

14 cambian constantemente x

Puedo identificar fácilmente las pocas actividades críticas

15 que se tienen en cuenta para mayores resultados en mi x
trabajo
Test para el Manejo del Tiempo ,

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA D de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Por lo menos una vez al año, llevo un registro de cómo

16 utilizo mi tiempo actualmente x
Constantemente analizo todo lo que estoy haciendo y
17 busco la manera de mejorar mi desempeño x

A menudo pienso que tengo un número excesivo de

18 compromisos y que trato de abarcar demasiadas cosas a x
la vez
Constantemente que quitan demasiado tiempo crisis
19 recurrentes x

Estudio como mis patrones laborales difieren diariamente

20 y a lo largo del día x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA E de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Hago una lista de cosas que tengo que hacer cada día
21 x
Hago un plan semanal que incluye las metas específicas,
22 actividades y prioridades x
Por lo menos una vez a la semana, me reúno con los
23 demás para coordinar planes, prioridades y actividades x

24 A menudo pienso que de debería organizarme mejor x

Concedo un tiempo en mi planeación diaria, para las
25 cosas inesperadas que no puedo controlar x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA F de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Programo un tiempo específico del día para hacer las

26 tareas más importantes x

A menudo me distraigo de mi programa y tiendo a saltar

27 x
de una tarea a otra
Agrupo las tareas similares y ordeno las actividades en
28 una secuencia lógica x
Hago una estimación del tiempo requerido para mis
29 actividades x
Puedo encontrar un rato tranquilo, sin interrupciones,
30 cuando lo requiero x
Test para el Manejo del Tiempo ,

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA G de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Analizo mis interrupciones y trabajo de manera sistemática

31 para reducirlas o eliminarlas x

Cuando tengo que consultar a otras personas, reúno los

32 asuntos y manejo varias temas de una vez, así no los x
interrumpo tanto durante el día
Con frecuencia, la socialización excesiva evita que me
33 concentre en mi trabajo x

Establezco con anterioridad los horarios de mis contactos

34 con los demás, para minimizar la necesidad de x
interrupciones espontáneas
Las interrupciones y distracciones son un gran problema
35 en mi trabajo x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA H de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Nuestras reuniones no están muy bien organizadas y

36 algunas de ellas ni siquiera son necesarias x

37 Nuestras reuniones comienzan puntualmente x

Nuestras reuniones tienen un orden del día bien preparado
38 x

39 Las reuniones ocupan una gran parte de mi tiempo x

A menudo analizamos nuestras reuniones y tratamos de
40 mejorarlas x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA I de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

A menudo analizo el manejo que le doy a mis papeles de

41 trabajo para simplificarlo, mejorarlo o eliminar el papeleo x
innecesario
Uso una carpeta de seguimiento o un sistema similar para
42 mantener registro de los detalles y hacer un seguimiento x
adecuado

Tengo un procedimiento sistemático bueno para clasificar

43 y manejar papeles de trabajo x

Tengo problemas para mantener al día la correspondencia

44 x

Mi escritorio o área de trabajo está algo desordenado y

45 podría estar mejor x
Test para el Manejo del Tiempo ,

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA J de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

A menudo hago las cosas yo mismo porque es más rápido

46 y fácil que delegarlas x

Confirmo por escrito los detalles de los trabajos delgados

47 x

48 Tiendo a involucrarme en demasiados detalles x

Con frecuencia olvido hacer seguimiento o revisar los
49 trabajos que he delegado x

Cuando me delegan un trabajo, inmediatamente hago las

50 preguntas necesarias para aclarar los detalles x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA K de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

51 A menudo dejo de lado las tareas desagradables x

Requiero la presión de la cercanía de la fecha límite para
52 ponerme a trabajar; tiendo a esperar hasta el último x
minuto
Tengo que esperar a tener el estado de ánimo adecuado,
53 o el momento propicio para llevar a cabo el trabajo x
creativo
A menudo me preocupa cometer errores o tomar
54 decisiones inadecuadas x

Tiendo a posponer los trabajo que toman más tiempo para

55 realizarse x

Totalmente Medianamente Medianamente Totalmente

CATEGORÍA L de Acuerdo de acuerdo en desacuerdo en desacuerdo

Constantemente busco la manera de ahorrarle tiempo a

56 las personas con las que trabajo x

A menudo le pregunto a los demás como les hago perder

57 tiempo para identificar cómo corregir malas costumbres x

Siempre me preparo de antemano y soy puntual para las

58 reuniones x

Discuto de manera regular con los demás las

59 preocupaciones y problemas relacionados con el manejo x
del tiempo del equipo
Nunca me atraso en las fechas límite ni entrego tarde la
60 parte del trabajo que me corresponde x
Test para el Manejo del Tiempo ,

Hoja de respuestas Perfil para el Manejo del Tiempo

Para obtener su nivel global de Destreza en el Manejo del Tiempo, sume las puntuaciones de las doce categorías de lo anterior.
Compare su puntuación total con la tabla del nivel Global de Destreza para el Manejo de Tiempo y así podrá conocer su grado
de competencia. Sin embargo, recuerde que la puntuación es sólo un número que refleja sus condiciones actuales y es producto
de los hábitos que ha desarrollado en el pasado. De ninguna manera determina lo que usted será o hará en el futuro. Eso
depende solo de usted. El propósito del Perfil para el manejo del tiempo es ayudarle a conocer sus fortalezas y debilidades en el
manejo de su tiempo y a decidir cómo utilizarlo mejor

PUNTUACIÓN TOTAL (sume los totales de las 12 categorías) 160

Nivel Global de Destreza en el Manejo del Tiempo

Puntuación Nivel Significa que

Significa que tiene una comprensión limitada del manejo del tiempo.
60-79 I - Principiante en Manejo del Tiempo
Tienen muchas oportunidades para desarrollar sus habilidades

Tiene una mejor comprensión, aunque limitada, del manejo del

80-115 II - Manejo del tiempo - En desarrollo
tiempo. El desarrollo de habilidades sigue siendo una alta prioridad

Tienen conocimientos y habilidades básicas del manejo del tiempo.

116-185 III - Manejo del tiempo - Intermedio
Algunas áreas requieren mayor desarrollo

Tienen conocimientos y habilidades solidas en relación al manejo del

186-221 IV - Manejo del tiempo - Competente
tiempo. Está en vías de convertirse en un experto

Es un experto en el manejo del tiempo. Está listo para compartir de

222-240 V - Manejo del tiempo - Excelente manera activa sus conocimientos y habilidades en relación al manejo
del tiempo

El Perfil para el manejo del tiempo le ayudará a elaborar planes de acción para cada una de las 12 categorías

Su Gráfica del Perfil para el Manejo del Tiempo

Nivel
I II IV V VI
Categoría
A: ACTITUDES 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
B METAS 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
C: PRIORIDADES 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
D: ANALISIS 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
E: PLANEACIÓN 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
F: PROGRAMACIÓN 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
G: INTERRUPCIONES 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
H: REUNIONES 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
I: PAPELEO 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
J: DELEGACIÓN 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
K: POSTERGACIÓN 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
L: TIEMPO TRABAJO EN EQUI 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ###
 15

TOTAL
Categoría
A

12

TOTAL
Categoría
B

13

TOTAL
Categoría
C
 14

TOTAL
Categoría
D

13

TOTAL
Categoría
E

15

TOTAL
Categoría
F
 13

TOTAL
Categoría
G

11

TOTAL
Categoría
H

14

TOTAL
Categoría
I
 13

TOTAL
Categoría
J

10

TOTAL
Categoría
K

17

TOTAL
Categoría
L