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PLANILLA ELECTRÓNICA

I.- ASPECTOS GENERALES.-

1. ¿Qué es la Planilla Electrónica? Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. 2. ¿Legalmente, qué implicancias tiene la Planilla Electrónica para las empresas? Es una obligación laboral formal. Es una obligación de periodicidad mensual. Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas sueltas o microformas. Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por el MTPE. No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT y el MTPE.

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3. ¿Qué efectos positivos tendrá la Planilla Electrónica? La Planilla Electrónica tendrá diversos efectos positivos entre los que se puede destacar: Eliminará el costo de tramitación de las planillas de pago y del libro especial de modalidades formativas.A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla electrónica no requiere de autorización alguna. Ello significa que el costo que representa la autorización del libro de planillas (que hasta la dación de la Resolución Ministerial N° 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT, por cada 100 páginas; y que a partir de la modificación introducida por ésta es de 0.32% de la UIT por cada 100 páginas), desparecerá. En unidades en que el número de personal es elevado, el efecto de la eliminación de este costo será sumamente importante.

se verá suprimido.67% de la UIT por cada 100 páginas). a partir de la información actualizada con la que contará . El acto revisorio de planillas. laboralmente. Desaparición del costo para almacenamiento físico de las planillas. para la conservación segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente. Así. Con el llevado de la planilla electrónica. se verá potenciada con la entrada en vigencia de la obligación de llevar la planilla electrónica. Esta herramienta. y Libro de Modalidades Formativas. una sola declaración sustituirá dos obligaciones que antes debían cumplirse de manera separada. tiene alcance limitado. pero que en la práctica suele implicar un lapso mayor. Contribución a los fines de la administración de justicia: reducción de los tiempo de procesos judiciales. contribuyendo a reducir la duración de los procesos judiciales. respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrónica que resulten de utilidad para la resolución de las causa que son de su conocimiento. La fiscalización laboral se podrá iniciar. como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un órgano jurisdiccional requiriese información adicional a la que le fue remitida). Fortalecimiento de la inspección del trabajo. Así. es de 0.Permitirá el fortalecimiento de la inspección del trabajo. Consolidación de obligaciones laborales. cuyo empleo en el contexto actual. y la emisión del informe a partir del mismo. al posibilitar el tránsito de la visita de inspección a una fiscalización iniciada en el MTPE. Como se sabe. se verá notablemente simplificado.La planilla electrónica contribuirá a mejorar sustancialmente el servicio de administración de justicia. el costo que representa la autorización de este documento por la Autoridad Administrativa (que también ascendía a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT.Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas. en los términos del Decreto Supremo N° 001-98-TR. y que por efecto de la Resolución Ministerial citada. no deberán destinar más recursos. los obligados a llevar el documento electrónico. se considerará cumplida mediante la presentación de la planilla electrónica. ha contemplado como posible medida de investigación la “comprobación de datos obrantes en el Sector Público”. tanto en el marco de convenios de cooperación. eficientemente. es de 20 días. por cada 100 páginas. se eliminará el costo que genera la obligación de almacenamiento físico de documentación. cuyo plazo máximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo. generando costos diferenciados a las empresas obligadas.Con el llevado de la Planilla Electrónica. El Poder Judicial podrá acceder a la información que le proporcione el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. físicos como humanos. al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de celeridad. y con ello. en los de la Ley N° 28518. la Ley N° 28806.La obligación de llevar libro de planillas. Ley General de Inspección del Trabajo.

dirigir la actividad inspectiva hacia sectores sensibles.Dirección General de Migraciones La Superintendencia de Banca. el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo suscribirá los convenios y emitirá las disposiciones correspondientes. el grado de tercerización e intermediación.El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo contará con información de calidad para el diseño de políticas públicas. precisamente. procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en que resulte procedente. las que podrán ser destinatarias de la información de la planilla electrónica. debe señalarse que el Decreto Supremo N° 018-2007 ha establecido en su artículo 6°.la Autoridad de Trabajo. que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo podrá emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer la información incluida en la Planilla Electrónica. Beneficios para otras Entidades.Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones. . Seguros y AFP La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud Para este fin. y. que la misma se origine contando con toda la información de lo que ocurre al interior de las empresas comprendidas. del otro. de un lado. siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Información de calidad para el establecimiento de políticas y legislación ajustada a la realidad. Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones. aprobado mediante Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM. Esto supone que el primer envío se efectuará en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes anterior. Entre tales instituciones se encuentran. en el mediano plazo. identificar la inexistencia de trabajadores en el “núcleo del negocio”. 4. conocer la “vida laboral” de los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia económica de estos últimos. Podrá conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en relación con las actividades empresariales y los ingresos. la que le permitirá. la planilla electrónica posibilitará que las entidades competentes en la materia evalúen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos regímenes pensionarios. ¿Desde cuándo está vigente la obligación de remitir la planilla electrónica? Está vigente a partir del 1º de enero de 2008. A este respecto.La Planilla Electrónica será igualmente de importancia para el cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades como: • • • • El Seguro Social de Salud – EsSalud El Ministerio del Interior . aquellas que tiene a su cargo la administración de los diversos regímenes pensionarios existentes.

b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros. de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131. se ha diseñado un solo aplicativo informático cuyo envío tendrá por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas. la SUNAT lo recibirá a nombre del MTPE. son obligaciones tributarias formales que por ley deben remitirse a la SUNAT. ¿Cuál es la relación entre los PDT administrados por la SUNAT y la Planilla Electrónica? La Planilla Electrónica es un obligación laboral formal que legalmente debe ser enviada al MTPE. e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas. deberá seguir empleándose este medio aún cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en la obligación. de las personas que generan rentas de cuarta y quinta categoría. 8. la obligación laboral formal y la obligación tributaria formal. .5. Esta lógica es la misma que informa el uso de los demás Programas de Declaración Telemática – PDTs. h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria. ¿Qué sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo colocaron dentro de la obligación de utilizar la Planilla electrónica? Una vez adquirida la obligación de utilizar la Planilla Electrónica. i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa 6. No obstante esta diferencia jurídica. * Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores. d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría. ¿Cuál es la oportunidad de presentación de la Planilla Electrónica? La Planilla electrónica deberá presentarse en los plazos señalados en el cronograma establecido por la SUNAT para la declaración y pago de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual.EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790. pero en virtud del encargo establecido en el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR. ¿Qué empleadores están obligados a enviar la Planilla Electrónica? Están obligados a llevar la Planilla Electrónica los siguientes empleadores: * Las personas jurídicas. c) Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. 7. normas reglamentarias y complementarias. respectivamente. relevante para efectos de determinar ante qué entidad se está cumplimiento la obligación. g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud . Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales.

10. servidor o funcionario público. deberán tener en cuenta lo siguiente: Podrán hacerlo sólo cuando la periodicidad del pago sea mensual. ¿Qué sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? ¿Se debe seguir presentando la Planilla Electrónica? En términos generales. la boleta debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.9. y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario. Ello implica que. la planilla electrónica se lleva por cada persona jurídica que la integra. Con relación al número de horas de trabajo en el periodo. con prescindencia del llevado de la Planilla Electrónica. 11. los empleadores deberán cumplir con entregar el original de la boleta al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. los gobiernos regionales o los gobiernos locales. Si la Planilla Electrónica sustituye a las planillas físicas. su registro y envío se realiza en un solo acto. la obligación de presentar la Planilla electrónica se mantiene en tanto el declarante no haya comunicado a la Administración la baja de los conceptos tributarios y no tributarios que se declaran a través de dicho medio. no pudiendo realizarse diferentes envíos por cada centro de trabajo o categorías de trabajadores. bajo cualquier régimen laboral. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrónica se encuentran todas las entidades del Sector Público Nacional. y de sus prestadores de servicios. En caso de grupos de empresa. inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto Supremo N° 027-2001-PCM. en los términos del Decreto Supremo N° 001-98-TR. . ¿qué ocurrirá con las boletas de pago? La obligación de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene. En caso de utilizarla. ¿Qué sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de trabajo? En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo. Las entidades del Estado. El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo. ¿están obligadas a presentar la Planilla Electrónica? Sí. Entre las funcionalidades de la Planilla Electrónica se encuentra la emisión de una boleta de pago en base a la información registrada. 12. constituye un referente de la información mínima que debe contener las boletas emitidas por otros medios. y respecto de cualquier trabajador. como el gobierno central. Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la obligación de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre sus adquisiciones. Los empleadores podrán optar por utilizar dicha boleta o seguir emitiéndola a través del medio que lo han venido haciendo.

indicando el número de RUC. II. De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.¿Con qué frecuencia se declaran dichos datos? Al igual que los PDTs.- REGISTRO DEL DECLARANTE. aprobado por R.. contará con una planilla o declaración mensual en la que se declarara información con dicha periodicidad. Tales rectificaciones se harán constar a partir de hoja siguiente a la última utilizada. de ser el caso. deberá efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicará el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. . el número de documento del representante de la microempresa y acompañando copia simple de las Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior. el acogimiento al régimen especial se hace mediante la presentación de una solicitud en forma de Declaración Jurada. Entre tanto. M.¿Qué información deberá registrarse en el Planilla Electrónica? La información que deberá registrarse es la contenida en el Anexo 1. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA. Una vez que entre en vigor la obligación de llevar la Planilla Electrónica ¿se debe cerrar la planilla manual? El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo Nº 001-98-TR. derechohabientes. 2. el Libro de Planillas permanecerá abierto. Nº 250-2007-TR. El procedimiento es gratuito y de aprobación automática.- 1. pensionistas.13. ¿Cuándo un declarante debe registrarse como micro empresa? Debe hacerlo sólo en los supuestos en que se haya acogido al régimen laboral especial previsto en la Ley N° 28015 y su Reglamento. prestadores de servicios y personal de terceros. Adicionalmente.1. de trabajadores.. en la que se registrará información relacionada con ellos por única vez y que sólo será modificada en caso requiera de actualización. INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA. y servirá exclusivamente para el registro de la rectificación de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero del año 2008. la Planilla Electrónica contará con un padrón de declarantes. III.

este despliegue de poderes podría no ser ejercitado por el empleador. sólo ingresará “0”. .2. ¿A quién se considera un trabajador? Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo subordinación. la importancia del registro de establecimientos en la Planilla Electrónica radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar determinado. horarios de trabajo. etc. REGISTRO DE TRABAJADORES. No obstante ello. Por ello. pero también puede darse la existencia de establecimientos anexos. ¿Qué información debe colocarse en la casilla “Número de acogimiento”? Debe indicarse el número que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de Trabajo al momento de presentar su solicitud de acogimiento al régimen especial. Este es el que debe registrarse en la Planilla Electrónica. sanciones. Se encuentra también comprendido en la definición de trabajador el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores. como en aquellos en que es desplazado para prestar servicios en establecimientos de otros empleadores. para fines de fiscalización del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales. la subordinación podría expresarse en la determinación de jornadas de trabajo. tanto en los casos en que el trabajador presta servicios en establecimientos del propio empleador. fiscalizándolo o eventualmente sancionándolo. desenvuelven su actividad. En caso de no haberle sido asignado un número de registro. La noción de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo. ¿Qué se consideran establecimientos para efectos de la Planilla Electrónica? Se consideran así a los lugares en que el declarante realiza. El establecimiento puede estar constituido sólo por el domicilio fiscal. cuyo vínculo con la cooperativa es. dirección de cómo efectuar el servicio. 4. asociativo y laboral. indicación del lugar de trabajo (dentro o fuera de las instalaciones de la empresa). dirigiendo el servicio. cuando aquel es el espacio físico donde los trabajadores o prestadores de servicios. La subordinación es inherente a la existencia de aquellos servicios personales (trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto requieren ser ordenados (administración y gestión). ¿Qué es el código de establecimiento según su inscripción en el RUC. y ello no extingue la relación de subordinación. parcial o totalmente. cuya declaración en el RUC es obligatoria.5. supervisión. a que se refiere la información mínima de la Planilla Electrónica? El código de establecimiento es aquél asignado por la SUNAT al momento de la inscripción en el RUC y se encuentra señalado en la ficha RUC. 3. El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para subordinar a quienes prestan servicios. a la vez. Laboralmente. sus operaciones.

atribuye competencia para dicho fin. 9. no lista puestos de trabajo. Debe considerarse que de acuerdo al artículo 3º de la R. teniendo en cuenta la situación del trabajador al 1º de enero de cada año. Por excepción. 10. ¿debe declararse la dirección real? No. La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupación. en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la alternativa negativa (“No”). Su registro como trabajadores es sólo para fines operativos y no cambia la naturalaza jurídica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las empresas o entidades en las que éstos prestan servicios. Sobre la ocupación del trabajador ¿cómo deben registrarse los puestos de las empresas que no encuentren en la tabla?. Nº 250-2007-TR. y deberá declararse únicamente de manera anual. estas personas se registran dentro de la categoría de trabajadores.6. no se encuentran dentro de dicho límite los siguientes: Trabajadores de dirección. la información relativa a la ocupación del trabajador (al igual que la del nivel educativo). de acuerdo a la normativa de la materia. será obligatoria a partir del periodo de enero – 2009. todos los trabajadores se encuentran sujetos al límite temporal de 8 horas diarias o 48 horas semanales de trabajo. ¿el empleador tendría que crearlas? La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en función de las competencias necesarias para desempeñar tareas en un empleo. y que hayan cumplido con su inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad. M. ¿Cuándo un trabajador se encuentra sujeto a jornada máxima? Por regla. ¿Cuándo debe marcarse la opción “Discapacidad”? Por defecto. . La alternativa positiva deberá marcarse cuando se trate de de trabajadores cuya condición de discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a las que la Ley N° 27050. 7. Se asume como cierta la dirección registrada en el Documento Nacional de Identidad. ¿Cómo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta – quinta categoría? Sólo para efectos del llenado de la Planilla Electrónica. Si el trabajador vive en un domicilio con una dirección diferente a la declarada al RENIEC para la obtención de su DNI. Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los practicantes SENATI. Ley General de la Persona con Discapacidad. 8.

y Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos días en horario nocturno y otros. . exige aplicar el siguiente procedimiento: a) Identificar y determinar los puestos de dirección y de confianza. En el indicador “Sujeto a jornada máxima”. a información de carácter reservado. en horario diurno. aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de dirección. 12. teniendo acceso a secretos industriales.- Trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata. Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno. o que comparte con aquéllas funciones de administración y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea más de un tipo de pago en el periodo. comerciales o profesionales y. Esta información será solamente referencial para fines de fiscalización laboral. en general. contribuyendo a la formación de las decisiones empresariales. son aquellos que laboran en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de dirección. ¿Qué sucede si un trabajador labora en horario nocturno y en horario diurno durante un mismo periodo? En el indicador “Sujeto a trabajo en horario nocturno”. según la misma norma. deberá marcarse la opción positiva. “Trabajadores de confianza”. Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera. depósito en cuenta y otros. 13. deberá registrarse el último tipo utilizado. Asimismo. entonces. ¿Cómo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan diversos tipos de pago? En la casilla “Tipos de pago” aparecen tres opciones: efectivo. b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de dirección y de confianza. y. deberá marcarse la opción positiva únicamente cuando se trate de trabajadores cuyas características encuadran en dichas situaciones. ¿Cuándo deben marcarse las opciones “Trabajador de dirección” y “trabajador de confianza”? De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. cuando se trate de: Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario nocturno. y parcialmente en horario diurno. 11. vigilancia o custodia. que sus cargos han sido calificados como tales. “personal de dirección” es aquel que ejerce la representación general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros. o que lo sustituye. La calificación de los puestos de dirección y de confianza.

14. y siempre que dicha relación jurídica genere la obligación de realizar aportes al Seguro Social de Salud.c) Consignar en la planilla electrónica y boletas de pago la calificación correspondiente. y que perciban o tengan derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen como rentas de primera. por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud. y a entidades que cuentan con ambos regímenes laborales. cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto. En tal virtud. u otra pensión. REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS – CUARTA CATEGORÍA: 17. y la fecha de cese o extinción de la relación. deberá producirse como última etapa de este procedimiento. También están incluidas aquellas personas que se encuentren incorporadas como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una ley especial. respecto de trabajadores sujetos al régimen privado. REGISTRO DE PENSIONISTAS: 15. ¿Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar la Planilla Electrónica le paga una pensión. El aplicativo permite ingresar más de un periodo. Esta disposición es también aplicable a entidades públicas cuyo personal se encuentra sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo procedimiento. segunda o tercera categoría. invalidez y sobrevivencia. bajo cualquier régimen legal. de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta. 16. ¿Qué se considera un prestador de servicios – cuarta categoría? Dentro de esta categoría se encuentran aquellos que prestan servicios al declarante (el obligado a llevar la Planilla Electrónica). el marcado de las opciones “Trabajador de dirección” y “trabajador de confianza” en la Planilla Electrónica. cesantía. o a aquél que siendo pensionista presta servicios como trabajador o prestador de servicios para el obligado? Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar la Planilla Electrónica le paga una pensión. ¿A quién se considera un pensionista? Encuadra en esta categoría aquella persona que percibe una pensión de jubilación. cualquiera sea la modalidad del contrato de prestación de servicios. ¿Qué información referida a períodos laborales se declarará? Se declarará la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relación con el trabajador. .

debe ser registrado en la Planilla Electrónica? Los prestadores de servicios cuarta categoría deben ser declarados en la Planilla Electrónica por aquellos empleadores que contraten sus servicios. 19. Sobre el horario nocturno. y resulte necesario para cumplir con la finalidad formativa. REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS – MODALIDADES FORMATIVAS: 20. Para su obtención. la Planilla Electrónica sustituirá. el cumplimiento del plazo como vencimiento del plazo contractual. Tal autorización es procedente siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al Centro de Formación Profesional o al Centro Educativo. Al declarar en la Planilla Electrónica a los trabajadores independientes. En caso de marcarse la respuesta positiva (“Sí”). etc. con prescindencia de la fecha en que fue suscrito el convenio. Actualmente se declara en el PDT 621 la retención del impuesto a la renta de cuarta categoría de los trabajadores independientes. siempre que éstos sean agentes de retención del Impuesto a la Renta de cuarta categoría. ¿Cuándo un prestador de servicios – cuarta categoría. PDTs al 621 en lo referido a la declaración de la retención del impuesto a la renta de cuarta categoría. la decisión del prestador de servicio de no continuar sus actividades como renuncia.18. Cuando se produce el cese de personal bajo modalidades formativas ¿como debe hacerse la declaración en la Planilla Electrónica? ¿qué tipo de extinción del contrato se debe registrar? De acuerdo a la tabla 17. ¿Qué información debe declararse en el rubro “Fecha de inicio o reinicio”? Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha iniciado la prestación de servicios. ¿dicha retención ya no se declarará a través del PDT 621? En efecto. entre otros. deberá considerarse que la realización de actividades formativas en dicho horario requiere autorización de la Autoridad Administrativa de Trabajo. independientemente de si efectúen o no dicha retención. 22. . 21. debe asimilarse las modalidades de extinción a las allí consignadas. Por ejemplo: la resolución unilateral del empleador debe asimilarse como despido. ¿Qué se considera un prestador de servicios – modalidades formativas? Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N° 28518 o cualquier otra ley especial. la empresa debe presentar a la Autoridad una declaración jurada en la que señale expresamente que cuenta con una jornada y horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa en ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa. 23. El aplicativo solicita información respecto a desarrollo de la modalidad formativa en horario nocturno.

establecimientos. Por tal razón. en caso contrario. La información mínima de la Planilla Electrónica incluye datos vinculados al RUC del empleador que destaca o desplaza personal de terceros. que son destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo. se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o prestadores que son desplazados para actividades que en el normativo vigente. se encuentran obligadas a verificar que todos los trabajadores destacados a su centro de trabajo. aprobadas por Decreto Supremo N° 003-98-AS. unidades productivas u organización laboral de otro empleador. REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS: 24. el establecimiento y la tasa asociada a dicho establecimiento. contratar el seguro por cuenta propia a fin de garantizar la cobertura de dichos trabajadores. como para aquellas que se desarrollan en virtud de vínculo jurídicos de otra naturaleza. y el horario de formación que realiza en el CFP. contratistas y subcontratistas. Al respecto. por las obligaciones que se deriven. ¿Qué se considera personal de terceros? Componen esta categoría los trabajadores o prestadores de servicios.Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al CFP o al Centro Educativo. la declaración jurada deberá especificar claramente cuál es el horario y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa. ¿Cuándo el personal de terceros debe ser declarado en la Planilla Electrónica? La declaración del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el declarante haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. debe considerarse que de acuerdo al artículo 5° de las Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. siempre que éste no exceda de cuatro (4) horas diarias. bajo pena de responder solidariamente con tales empresas proveedoras frente al trabajador afectado. al Seguro Social de Salud y a la Oficina de Normalización Previsional. han sido debidamente asegurados. de manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio de la jornada formativa en el CFP medie un período de tiempo no menor a ocho (8) horas. servicios o mano de obra proveniente de entidades de intermediación laboral. siempre que ellos involucren un desplazamiento de personal. a partir de los 15 años hasta que cumplan 18 años. independientemente del hecho de que ambos mantengan un vínculo jurídico. 25. Excepcionalmente. debiendo. a la base de cálculo para el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR. Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las modalidades formativas laborales en horario nocturno. encuadren en la definición de intermediación laboral. así como toda institución de intermediación o provisión de mano de obra que destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las actividades de riesgo previstas en el referido anexo 5 del Decreto Supremo N° 009-97SA. . el Juez puede autorizar la realización de actividades de las modalidades formativas laborales en horario nocturno. las entidades empleadoras que contraten obras.

ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIÓN MENSUAL DE LOS TRABAJADORES.R ESSALUD + VIDA ESS . El formato de la planilla electrónica permite el registro diferenciado de las remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas. tributos o beneficios sociales o cada empleador realizará el cálculo correspondiente para después declarar (como actualmente se realiza el PDT 0600)? Cada empleador debe realizar el cálculo correspondiente para después declarar la información en la Planilla Electrónica.LEY 26790 – RETENCIONES ONP -LEY 19990 IES-CUENTA PROPIA RENTA-4TA. PENSIONISTAS. PRESTADORES DE SERVICIOS Y PERSONAL DE TERCEROS.FONDO DERECH. 2. son aquellas que debieron pagarse en el mes calendario de registro. cualquiera fuere el motivo por el que dicha falta de abono se ha producido.LEY 26790 -AFIL. Las remuneraciones no pagadas.SOC. La Planilla Electrónica sólo calcula de manera automática los conceptos tributarios y no tributarios que se detallan en el cuadro siguiente: Código Tributo o concepto 5210 5222 5238 5242 5310 5081 3042 5211 (*) 5214 (*) 5410 (*) Descripción ESSALUD .T.ARTISTA (*) conceptos no tributarios .C. Las remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador dentro del mes calendario de registro.- 1. CATEG.IV. y que no han sido canceladas. tal como ocurre actualmente con el PDT 600.-RETENCIONES ESSALUD-S. LEY 28320 ESSALUD . ¿La Planilla Electrónica realizará cálculos de aportes. PESQ. ¿Deben registrarse sólo las remuneraciones pagadas o también aquellas que no se ha pagado en la oportunidad de pago establecida? Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el trabajador) y las devengadas a favor de éste. REGULAR ESSALUD – SEGURO AGRARIO ESS-TRAB.

la información declarada es atribuida al mes calendario precedente a aquel en que vence el plazo para la presentación. En caso el declarante abone conceptos distintos a los expresamente previstos. Para ello deberá ingresar a la opción “Mantenimiento de conceptos” de manera previa al llenado de la declaración mensual. siempre que la fecha de cierre corresponda a dicho mes. 4. Igualmente deberá proceder en caso de existir divergencia sobre la afectación de los conceptos contenidos en dicha tabla. la que deberá ser registrada de manera diferenciada de la cuota mensual de la remuneración integral. con la compensación por tiempo de servicios. pero también ha previsto la posibilidad de que el empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrónica distinta al primer y último día de ese mes.3. Ingresos. al igual que la del párrafo anterior. desde donde podrá habilitar los otros conceptos que abone. aprobada por R. aprobada por Resolución Ministerial 250-2007-TR. Para cada uno de los ingresos contemplados en dicha tabla. . se registrará en base al contenido de la Tabla N° 22. como regla. debiendo los conceptos inafectos ser registrados en el rubro que les corresponda. N° 250-2007-TR. que la presentación mensual de la Planilla Electrónica debe contener la información correspondiente al mes calendario precedente a aquél en que vence el plazo para dicha presentación según el cronograma que establezca la SUNAT. eligiendo la afectación correspondiente. no enerva la posibilidad de que las Autoridades de Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de su potestad fiscalizadora. por ejemplo. ¿existe la posibilidad de discriminar la remuneración afecta a cargas sociales de la que no lo es? La información laboral y tributaria a declararse de manera mensual. En la medida que la remuneración integral puede comprender conceptos remunerativos y no remunerativos (afectos y no afectos. se ha definido la afectación correspondiente. Nº 08-2007-TR establece. eligiendo la afectación que corresponde a cada uno de ellos. tratándose de trabajadores que perciben una remuneración integral? En la tabla paramétrica Nº 22 “Ingresos. S. se encuentra previsto el código 0125 “Remuneración integral anual – cuota”. el código en referencia debe ser empleado únicamente para registrar los conceptos que se encuentren afectos a dichos tributos y retenciones. En tal caso. ¿Cómo debe hacerse la declaración de ingresos. cuyo código es el 0904. Al declarar información laboral como tributaria mediante la planilla electrónica. tributos y descuentos”. y que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrónica que utilice el Empleador no exceda de 31 días calendario. El ejercicio de esta opción. Así deberá procederse. 5. tributos y descuentos. podrá utilizar los rubros “Otros conceptos” (1001 a 1020). respectivamente). concepto que ha sido considerado afecto a todos los tributos y retenciones. M. Sobre el periodo a declarar ¿Qué sucede con aquellas empresas en las que el cierre mensual de planillas se produce antes del vencimiento del mes calendario? El artículo 4° del D.

el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se produjo el 15 de este mes. 8. y los feriados. Asimismo. y a partir de este dato aparecerá el número total de días no laborados. o quincenales. ¿Qué establecimiento debe asignarse a aquellos trabajadores que prestan servicios en diversos centros de trabajo? En estos supuestos. los días de descanso semanal obligatorio. deberá hacerse la declaración acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario. con todos los establecimientos en que presta servicios. de Remuneraciones. el CITT. la declaración que se presente en febrero será atribuida a enero (sin importar que el cierre se dio el día 15 de éste). la fecha de inicio y fin del subsidio. el total de éstos se restará del número de días que aparecen consignados por defecto en la casilla “efectivamente laborados”. Ello no afecta la obligación de entregar las boletas de pago a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. el aplicativo exigirá registrar información sobre la causa del subsidio (“Tipo de subsidio”). el número total de días subsidiados. ¿Qué días laborados? considera la Planilla Electrónica como efectivamente Dentro de esta categoría se encuentran los días de labor efectiva. el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el que realiza la mayor parte de sus actividades. la fecha de inicio y fin del periodo. de existir. Por defecto. y a condición de que el periodo que se cerró en esa fecha no haya sido mayor a 31 días naturales. . En caso no fuera posible identificarlo. Sobre los establecimientos. ¿Cómo procede en el caso de que el pago a los trabajadores se efectúe de forma semanal? Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601. ¿Qué establecimiento deben asignarse a aquellos trabajadores que prestan servicios totalmente fuera del centro de trabajo? En este caso.Así. el número de días subsidiados del CITT. se le asociará con el domicilio fiscal o con la Oficina Administrativa. 6. En caso no fuera posible determinarlo. se le asociará. En caso de existir días subsidiados y días no laborados y no subsidiados. el aplicativo requerirá ingresar la causa a la que obedece dicha falta de labor. de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N° 001-98-TR. 9. en el aplicativo aparece el número de días que componen el mes calendario correspondiente al periodo a declarar. Al ingresar días subsidiados. al registrar días no laborados y no subsidiados. 7. por ejemplo. en los casos en que se efectúe pagos semanales. a título informativo.

observando las reglas específicas de la materia. Ello implicará que el declarante mantenga el número de días que por defecto aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados. son las horas que el trabajador efectivamente trabajó o las horas por las que se le pagó? Las horas que el trabajador efectivamente trabajó. por la jornada máxima aplicable en la misma.10. El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de registro en la Planilla Electrónica. 11. y como tal constituye sólo un elemento que la inspección del trabajo considerará en la realización de actuaciones de investigación. el aplicativo requiere el registro de las horas ordinarias y en sobretiempo laboradas en el periodo. los de descanso semanal y los feriados. Como tal. no afecta la obligación de retribuir o compensar la labor en sobretiempo de acuerdo al tiempo efectivamente laborado. Toda vez que en las casillas “Ordinarias” y “Sobretiempo” del rubro “Horas Trabajadas”. en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del tiempo de trabajo. ¿Qué debe registrarse en las casillas “Días” y “Horas trabajadas” cuando se trate de trabajadores no sujetos a control de tiempo de labores? La información que el aplicativo requiere sobre las horas trabajadas es referencial. 12. el registro debe hacerse sin considerar las fracciones de hora. deberán considerarse como horas trabajadas (también a título referencial) el total que resulte de multiplicar el número de días laborables en la empresa. ni la de consignar con exactitud en la Boleta de pago el tiempo de trabajo efectivo. y que el mismo deba variar sólo en caso de haberse registrado días subsidiados y días no laborados y no subsidiados. Por ello. ¿Cómo deben registrarse las fracciones de hora trabajadas? Al efectuar la declaración mensual. En el mismo sentido. el PDT 601 permite únicamente el ingreso de números enteros. ¿El numero de horas trabajadas que deben declararse. se entenderá por días laborados todos los laborables en la empresa. Su vigencia se extenderá hasta que se apruebe una versión del PDT 601 que permita el registro de fracciones de hora. ************* . la misma que tiene carácter estrictamente referencial para efectos de la fiscalización laboral.