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Tema 1
Niveles
Tipos
✓ Internos
o Convocatorias, cita a determinado evento
o Actas, constancia escrita de una reunión
o Autorización, escrito generado por un superior a un subordinado
o Avisos y anuncios, informaciones que afectan a la organización
o Boletines y revistas, ocio y cultura relacionados con la oranización
o Memorias, refleja dats y actividades de un periodo concreto
o Nota interior, comunicación interna entre departamentos
o Solicitud, escrito dirigido a un superior con una petición
✓ Externos
o Anuncios, para captar clientes
o Carta circular, avisa de un evento a externos a la empresa
o Invitaciones, acercamiento como anfitrión a clientes o proeedores
o Saluda, impreso A5 para ponerse a disposición del receptor
o Tarjetas
▪ Comerciales, finalidad financiera y económica
▪ De visita, finalidad informativa
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RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO
✓ OBJETIVOS COMUNES
✓ CONSENSO
✓ RESPONSABILIDAD CONJUNTA
✓ SINERGIA A MAYOR UNIDAD MEJORES RESULTADOS
✓ CONSTRUCTIVO
✓ COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
Los flujos de información básicos que nos encontramos en una empresa son
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RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO
Etapas de la Comunicación
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RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO
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RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO
La información en una empresa circula por medio de redes de comunicación que permiten
que la información tome distintas direcciones dependiendo del nivel de jerarquía:
✓ Ascendente
✓ Descendente
✓ Horizontal
Es una red vertical porque existe diferencia de rango entre los interlocutores y a su vez
puede ser:
✓ Mantenimiento de la autoridad
✓ Claridad y concisión de la información
✓ Flujo ordenado de comunicación
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Son herramientas e instrumentos que surgen con la aparición de la imprenta y que son usadas
en la sociedad actual para informar y comunicar de forma masiva a la población.
Según la estructura física que sirve de soporte para la transmisión de la información podemos
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distinguir:
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Los factores que van a dificultar la comunicación entre los miembros de una organización
reciben el nombre de barreras comunicativas. Son obstáculos que pueden dificultar el proceso
de comunicación y con ello sesgar el mensaje, restarle claridad o nitidez o darle un significado
incorrecto. Pueden clasificarse en:
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Reservados todos los derechos.
Las preguntas 7, 8, 9 y 10 del cuestionario hacen referencia a estas pautas. Hay que sabérselas todas.
La Percepción es la forma en que las personas interpretan la información que reciben y que
obedece a estímulos cerebrales obtenidos a través de los sentidos. Esta información es
procesada en el cerebro e interpretada ayudándose del contexto, sentimientos y/o
experiencias.
INTERPRETACIÓN
Puede verse influenciada por una serie de recursos que pueden manipular la percepción:
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Estrategias para manipular percepción
Debido a que sabemos que los demás se formarán una percepción de nosotros mismos a
menudo intentamos regular y controlar, de forma consciente o no, la información que
damos al perceptor para influir en esa impresión de la forma adecuada para crear en los
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demás una imagen nuestra positiva. Usamos para ello las siguientes estrategias:
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Posturas frente a la comunicación
Frente a un hecho comunicativo las personas que lo están desarrollando pueden comportarse
de distintas formas que determinarán la calidad de la comunicación:
✓ Conducta agresiva
o Impone un criterio para conseguir unos objetivos personales sin importar la
opinión ni sentimientos del interlocutor.
o Suele incluir en el discurso amenazas, intimidación, sarcasmo, enfado,
reproches y expresiones como “Tienes que…”, “Debes…” o “No voy a
permitirte que…”.
o Interrumpe el discurso ajeno puesto que es un comportamiento egocéntrico.
o Utilizan un tono elevado y frío donde predomina el monólogo.
✓ Conducta pasiva
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✓ Tipos de negociación:
o Según el número de partes que intervienen:
▪ Bilateral
▪ Multilateral, a más partes mayor complejidad del proceso negociador.
o Según la estrategia seguida por los negociadores:
▪ De competición, se desarrolla como una confrontación de poder en la
que una de las partes quiere obtener mayor beneficio.
▪ De cooperación: se afronta como un proceso en el que ambas partes
tienen que conseguir beneficios.
▪ Mixtas, es una combinación de ambas.
o Según quién realiza la negociación:
▪ Por personas implicadas.
▪ Por delegación, una persona o entidad ajena actúa en representación.
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✓ Factores influyentes en la negociación:
o Factores personales, dependen directamente de los sujetos de la negociación.
Son:
▪ Información de la que se dispone de la parte contraria y sobre el tema
en cuestión. Es vital conocer tanto la posición como los intereses de la
otra parte.
▪ Capacidad de diálogo, un buen negociador debe exponer su postura
de la forma más convincente posible y a su vez ser empático con la
parte contraria. Una alta capacidad de diálogo hará más fácil la
negociación.
▪ Intuición, una persona capaz de adelantarse a los movimientos y
argumentos de la parte contraria podrá reconducir el proceso de
negociación para alcanzar sus objetivos.
o Factores externos, dependen de hechos y acontecimientos que rodean a cada
negociación de forma concreta. Son:
▪ Capacidad para dominar, si existe una parte que controla información
clave puede intentar imponer sus ideas y las soluciones que más le
beneficien.
▪ Grado de dependencia, si una de las partes tiene un necesidad
imperiosa de lograr su objetivo intentará llegar a un acuerdo lo más
rápido posible, esto puede hacer que no logre soluciones óptimas por
haber negociado bajo presión.
▪ Macro y micro entorno, el primero como condiciones sociales,
políticas, económicas o legislativas que condicionan la negociación, y
el segundo como el lugar concreto en el que se desarrolla, el cual
debería ser neutro para igualar condiciones.
▪ Tiempo del que se dispone para alcanzar un acuerdo. Se debe
negociar con tranquilidad pero sin prolongar demasiado el proceso.
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RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO
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✓ Tácticas negociadoras:
o La última baza, cuando la negociación está a punto de concluir una de las
partes intenta aportar una última demanda en favor suyo. Para ello puede
manifestar que está siendo engañado y que en tal caso hay que reconsiderar
algún punto del acuerdo.
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o El punto secundario, consiste en conseguir que la otra parte se fije en un
punto que para nuestra parte es secundario y retirar así la atención de los
puntos que para nuestra parte son importantes y no queremos negociar.
o El “descuido” de las notas propias, consiste en que una de las partes deja ver
“por descuido” unas notas con condiciones sobre las que se está dispuesto a
ceder. Esto favorece que la otra parte lo pueda ver y leer y condicione la
negociación.
o Despiezar el paquete, consiste en presentar la demanda dividida en varias
demandas menores y no en bloque. Vamos presentando una a una según se
alcance en acuerdo sobre cada una, así la otra parte tiene la sensación que va
otorgando pequeñas concesiones poco importantes. Con la suma de todas
ellas conseguimos el objetivo de la negociación.