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ADMINISTRACION DE PERSONAL
QUINTO SEMESTRE
TRABAJO FINAL
Contenido
PERFIL DE PUESTOS EN UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA. ................................. 3
COMPORTAMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES ................................................... 12
DESPEMPEÑO EN UNA EMPRESA .......................................................................... 19
Tipos de evaluación de desempeño ........................................................................ 20
Autoevaluación .................................................................................................... 20
Modelo de evaluación del desempeño 90º ..................................................... 20
Modelo de evaluación de desempeño 180º .................................................... 21
Modelo de evaluación del desempeño 270º ................................................... 21
Modelo de evaluación del desempeño a 360 grados ........................................ 21
LOS ASPECTOS LEGALES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ................. 23
EL CONTENIDO MÍNIMO DE LOS CONTRATOS ESCRITOS SERÁ: ........... 23
CONCLUCIONES ......................................................................................................... 25
PERFIL DE PUESTOS EN UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA.
GERENTE.
El gerente es una persona con toda la complejidad que ello implica. Cada gerente
tiene su propia personalidad, formación, experiencia y capacidades que le hacen
siempre diferente a los demás; por tanto, tratar de agrupar en un solo paquete
todas las características y rasgos que debiera tener un gerente de una empresa es
imposible. Sin embargo, existen un conjunto de factores estudiados que favorecen
una buena tarea gerencial o directiva en una empresa.
CARACTERISTICAS DE UN GERTENTE:
VIII. Espíritu competitivo: Debe poseer cualidades para no dejarse amilanar por
los fracasos y capacidad para no dejarse avasallar por circunstancias
adversas, ni por las acciones de gerentes de otras entidades, es el espíritu
de lucha del deporte trasladado a los negocios. También comprende su
entrega al trabajo, la constancia y perseverancia por alcanzar los objetivos.
IX. Integridad moral y ética: El gerente es una persona de confianza para los
accionistas y para la sociedad, por lo que sus acciones y conductas deben
enmarcarse dentro de una moral y ética intachable.
Los directores trabajan en cualquier lugar donde se deban tomar decisiones sobre
el desarrollo, cuidado y rendimiento más eficiente tanto del personal como de los
recursos materiales.
Aunque sus funciones puedan ser muy diferentes, por lo general los directores
tienen entre sí ciertas cosas en común. Los directores tratan de maximizar las
capacidades de su personal y por lo tanto su contribución a la empresa.
Un buen conocimiento de la casa, una visión estratégica del negocio, la capacidad
para tomar decisiones difíciles, la gestión de equipos de alto rendimiento y
estupendas dotes de comunicación e inteligencia emocional puede dar el perfil de
director general.
PERFIL
La secretaria es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo
apoyo a los empleados de alto rango en una empresa u organización. Será quien
organizará y mantendrá el cronograma de los ejecutivos y los ayudará a realizar
una gran variedad de tareas administrativas.
Un analista debe de ser una persona metódica en su trabajo, con afán de mejora
continua y con conocimientos técnicos de las temáticas específicas que va a
perseguir. Además, debe de tener capacidad de análisis y de poner en contexto
toda la información que recibe.
JEFE DE DEPARTAMENTO
PERFIL
Los jefes de departamento se centran en la gestión de su área: distribuyen
actividades, organizan personas, toman decisiones y dan órdenes, ponen en
marcha procesos, establecen criterios y normas, y en algunos casos incluso
formalizan procedimientos.
I. Organizar
II. Asignar
III. Comunicar
IV. Desarrollar
V. Controlar
VI. Analizar y organizar
VII. Motivar
JEFE DE OFICINA
PERFIL
Los jefes de Oficina establecen las prioridades laborales y gestionan los gastos de
una empresa, organización u oficina. También se encargan de analizar las
operaciones y estrategias administrativas, además de supervisar el desempeño de
los empleados con el objetivo de sugerir e implementar nuevos métodos y
sistemas de trabajo.
OPERADOR
PERFIL
Operador industrial a la persona encargada del manejo y control de los parámetros
operacionales de una instalación industrial. El operador juega un papel
importantísimo en la explotación de una industria y de su destreza y habilidad
(saber hacer y hacer bien) dependen en gran medida el desempeño seguro
y eficiente de
unainstalación. Es uno de los puntos claves en la asimilación denuevas o
mejoradas tecnologías ya que él es el que está más estrechamente relacionado
con esa nueva tecnología, es quien la ópera y maneja.
CAPTURISTA
PERFIL
CARACTERSITICAS DE UN CAPTURISTA
CARACTERISTICAS Y FUNCIONES
I. Puestos
II. Diseño organizacional
III. Cultura organizacional
IV. Valores organizacionales
V. Estrategias
VI. Sistemas de recompensas
Características individuales:
I. Personalidad
II. Aptitudes
III. Habilidades
IV. Competencias
V. Creencias
VI. Motivaciones
Los valores son objeto de estudio pues son la base para entender las actitudes y
las motivaciones y porque influyen en nuestra percepción., todos los valores de
cada persona tienen una fuente de donde provienen que son la familia, los
amigos, la escuela con los maestros, la cultura del país donde se viva; pero los
valores que regularmente mostramos son los que adquirimos en los primeros años
de nuestra vida. Es así que los valores pueden clasificarse y así poder determinar
de una forma lógica que tipo de comportamiento tendrá el empleado a partir de
esta tipología. No quisiera dejar de lado que los valores forman parte de la
personalidad lo que representa que este tipo de convicciones estarán presentes
durante toda la vida del individuo y que estas manifiestan una visión de lo correcto
e incorrecto desde el punto subjetivo de la persona. Reflejado en saber si es o no
buena la pena capital, si es o no bueno tener poder y dinero, etc.
Las actitudes son aprobaciones o desaprobaciones a través de enunciados
llamados de evaluación es decir es la forma de representar como se siente una
persona. Las actitudes no son lo mismo que los valores, pero están
interrelacionados. Igual que los valores las actitudes las adoptamos de los
padres, grupos sociales, maestros. Nacemos con cierta predisposición y a medida
que vamos creciendo tomamos los que vemos de las personas que respetamos,
admiramos o se dice incluso de los que tememos. Vamos moldeando nuestras
actitudes al ir observando a los demás. Se dice también que las actitudes son más
inestables ya que son moldeables a la conveniencia de personas
o empresas obteniendo de ellas un comportamiento deseable.
Los tipos de actitudes que se consideran en el libro son aquellos que se relacionan
con el trabajo y son los que el Comportamiento Organizacional enfoca en mayor
forma y son tres actitudes:
Satisfacción en el trabajo: que es la actitud que un empleado asume respecto a
su trabajo. De forma lógica aquellas personas que obtienen un alto nivel de
satisfacción con sus actividades establecen actitudes muy positivas y benéficas
Compromiso con el trabajo: un término recién tomado para su estudio el cual
establece que es el que mide el grado en el que la persona se valora a si mismo a
través de la identificación sociológica en su puesto dentro de la empresa. A los
trabajadores plenamente identificados realmente les importa el trabajo que
realizan.
Compromiso organizacional: es aquella que se refiere a que el empleado se
identifica con la empresa, metas, objetivos y que está metido en ello como
cualquier otro que labora ahí, es decir este se refiere a identificarse con
el servicio persona a la organización y el compromiso con el trabajo a identificarse
con su labor específica.
COOPERACION
Cooperar implica la orientación para trabajar con otros de forma interdependiente,
no de forma separada o compitiendo. Es trabajar compartiendo responsabilidades
y recompensas por los logros conseguidos. Significa saber trabajar en equipo
colaborando activamente con otras personas y grupos. Significa valorar las
diferencias personales y culturales.
El estrés se define como una reacción fisiológica del organismo ante una situación
que la persona percibe como amenazante; es una respuesta automática y
necesaria para la supervivencia. Cuando esta respuesta natural aparece en
exceso, se produce una sobrecarga de tensión que repercute en todo el
organismo, y provoca la aparición de enfermedades y alteraciones de la salud que
impiden el normal desarrollo y funcionamiento del cuerpo humano.
El estrés relacionado con el trabajo se describe como una serie de reacciones
físicas y psicológicas que ocurren cuando los trabajadores deben hacer frente a
exigencias ocupacionales, que no se corresponden con sus conocimientos,
destrezas o habilidades.
El estrés laboral es uno de los problemas de salud a los que se está prestando
mayor atención. Esto se debe, fundamentalmente, a que cada vez conocemos
más sobre la magnitud e importancia de sus consecuencias. Gestionarlo o
prevenirlo nos ayudará a mantener un adecuado nivel de salud, tanto mental
como físico.
En el trabajo de algunos colectivos es el estrés, tal vez, el trastorno psicológico
que más afecta su salud, provocando alteraciones y disfunciones que repercuten
tanto en los trabajadores como en el funcionamiento de la empresa. Desde
aspectos ambientales, como el ruido; hasta factores interpersonales, como la
relación con los compañeros, o la falta de conciliación entre la vida personal y la
laboral, pueden ser clasificados como fuentes inagotables de estrés para muchos
empleados.
DINAMICA DE GRUPO
La toma de decisiones en una empresa tiene como fin encontrar las mejores
soluciones en cada momento. Es un proceso que debe alinearse con los objetivos
de la sociedad y las circunstancias internas y externas.
El marco legal también es decisivo. En general, son esenciales las medidas para
evitar riesgos en la fiscalidad de una empresa y para cumplir con eficacia el resto
de obligaciones administrativas.
Las claves principales para afrontar las decisiones en una empresa son:
Un plan de carrera es una técnica de retención del talento que consiste en crear
un plan de formación para ofrecer a nuestros empleados la oportunidad de crecer
profesionalmente dentro de nuestra empresa.
El plan de desarrollo de carrera permite al empleado definir sus metas a largo
plazo y le aporta las herramientas necesarias para poder alcanzarlas. Al mismo
tiempo, se genera cierta fidelización con la compañía pues, es la empresa quien
está dotando al trabajador de los medios necesarios para seguir avanzando en el
ámbito profesional.
La promesa de una formación útil y de calidad es un gran incentivo para mantener
la motivación de nuestros equipos.
Los incentivos económicos ya no resultan tan efectivos como en otras épocas a la
hora de retener el mejor talento en nuestra compañía. Ahora, los mejores
empleados demandan otras ventajas como una mejor conciliación familiar o la
posibilidad de desarrollo profesional a largo plazo.
Por ello, el plan de carrera puede diferenciarnos frente a otras compañías de
características similares a la nuestra. A pesar de no disponer de la mejor oferta
económica, un buen plan de capacitación nos puede convertir en un lugar
deseado para trabajar.
Cuanto más personalizado sea el plan de carrera, mejor aceptación tendrá en
nuestra plantilla pues cada empleado tiene unas necesidades diferentes y distintas
expectativas con respecto al futuro de su carrera.
Aquellos talentos que perciban nuestro plan de carrera como una formación
competitiva y de vanguardia desearán apostar por una proyección a futuro en
nuestra compañía. Además, transmitirán la confianza en su empresa a su entorno.
SISTEMA DE EVLUACION
La evaluación del desempeño es la herramienta que permite solucionar una de las
tareas más importantes del departamento de Recursos Humanos: medir el talento
y el rendimiento de la plantilla.
Elegir un modelo de evaluación del desempeño eficaz y acorde a las necesidades
de nuestra empresa nos permitirá detectar errores y necesidades en la gestión del
capital humano, estimular el potencial de los empleados, mejorar su
productividad y encontrar a los líderes del mañana.
Clases de Salarios
Los valores y actitudes Forman parte de nuestra identidad como personas y nos
orientan sobre cómo actuar en los distintos ámbitos.
En una empresa u organización los valores son la base de las actitudes,
motivaciones y expectativas de sus contribuyentes.
Las dinámicas de grupo como una serie de técnicas y actividades grupales que
permiten al grupo conocerse y relacionarse, así como también permite conocer la
gente que lo rodea, el modo de motivarlos y sacarle el mayor rendimiento posible
el grupo que conforma toda la organización.
La toma de decisiones es una habilidad que podría describirse como crítica, o bien
como una decisión que te lleve a la mejor decisión posible, porque las personas se
ven inmersos siempre en una gama casi infinita de alternativas y opciones donde
debe desarrollar, con mayor o menor éxito.
Un plan de carrera no es solo beneficioso para los empleados, sino que las
mejoras derivadas de este tipo de programas también se ven reflejadas en las
compañías ayudando a motivar al personal para ir mejorando día con día.
https://www.ceupe.com/blog/aspectos-legales-en-los-recursos-humanos.html
https://sites.google.com/site/puestosdeunaempresa23/
https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/ingeniero-industrial/
https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/capturista/
https://sites.google.com/site/ingenieriaindustrialjhasua/home/2-2-recursos-
humanos
https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/ingeniero-industrial/
https://www.oficinaempleo.com/blog/perfil-profesional-de-una-
secretaria/#:~:text=Entre%20las%20cualidades%20y%20capacidades,superior%2
0y%20llevar%20su%20agenda
https://igorochoa.net/2017/11/14/perfil-de-un-director-general-funciones-ceo/
https://psicologiayempresa.com/el-perfil-de-un-gerente.html
https://comercioyjusticia.info/opinion/la-importancia-de-los-valores-en-las-
organizaciones/
https://workbeat.com/producto/desempeno/?gclid=Cj0KCQiAzsz-
BRCCARIsANotFgPvJg5ub3T-
3XqDLMvZUuAuiVt1qBKDkCRlQ_2wRLFYaGo_vd_UgWYaAsEcEALw_wcB
AUTOEVALUACIONES
UNIDAD 1
1.-defina la administración de recursos humanos.
R=La administración de recursos humanos es la técnica de organizar el
personal que integra una empresa con el fin de reclutarlo, ordenarlo, motivarlo,
redistribuirlo y capacitarlo, para mejorar su eficiencia sintiéndose parte del
emprendimiento que integra, y que a través de la empresa que es un poco suya,
hallarán
la satisfacción de sus metas personales.
2.-numere los objetivos de la administración de recursos
humanos. R=Objetivos corporativos: contribuir al éxito de la empresa o
corporación
Objetivos funcionales: mantener la contribución del departamento de
recursos humanos a un nivel apropiado a las necesidades de la organización
Objetivos sociales: Responder ética y socialmente a los desafíos que representa la
sociedad en general y reducir al mínimo las tenciones o demandas negativas que la
sociedad pueda ejercer sobre la organización
Objetivos personales: cada uno de los integrantes de la organización aspira
a lograr ciertas metas personales legitimas
3.-¿qué entiende por el recurso humano?.
R=lo entiendo como las personas con las que una organización (con o sin fines
de lucro, y de cualquier tipo de asociación) cuenta para desarrollar y ejecutar de
manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse
y que han sido solicitadas a dichas personas.
4.-¿por qué es necesaria la creación de un departamento de personal?
R=Contar con un Departamento de Recursos Humanos es crucial para el éxito de
una empresa y puede ser el recurso más importante para mejorar y mantener a los
empleados motivados. El área de RRHH será quien se encargue de la gestión
y administración del capital humano que es el motor de la organización.
5.-¿Por qué la función de personal debe ubicarse al mismo nivel jerárquico que
las de produccion, mercadotecnia y finanzas?.
R=Contar con un Departamento de Recursos Humanos es crucial para el éxito de
una empresa y puede ser el recurso más importante para mejorar y mantener a los
empleados motivados. Será el encargado de la selección, contratación,
capacitación y motivación para así cumplir las expectativas de todo personal
que conforma la empresa y los objetivos comerciales de la misma.
6.-explique de que dependerá el tamaño del departamento de personal.
R=este departamento tomara su tamaño a partir de dos factores, el tamaño de la
empresa y la actividad de la empresa; en este departamento puede haber uno
o más niveles jerárquicos según el numero total de personas que lo compongan y
el total de trabajadores d la empresa
7.-¿cuál es la autoridad del departamento de personal?.
R=El Departamento de RRHH suele tener cierta autoridad funcional que es aquella
que se les reconoce a los especialistas en una determinada materia para tomar
decisiones en circunstancias concretas. Garantiza la uniformidad y se evita
la discriminación entre los empleados de los distintos departamentos
8.-¿de qué depende el éxito del departamento de recursos humanos?
R=RH esta 100% vinculada al éxito o fracaso de una organización. Al final,
las empresas no son las marcas, sino las personas. Y esas personas
están determinadas en gran medida por la gestión de RH, por lo cual es
fundamental que este alineada al negocio y conozca bien su funcionamiento, para
dar las herramientas necesarias para impulsarlo
9.-indique los 5 objetivos del departamento de personal.
R=
• Planificación de Recursos Humanos.
• Reclutamiento y Selección de personal.
• Evaluaciones de Desempeño.
• Formación de los Colaboradores.
• Clima y Satisfacción laboral.
UNIDAD 2
UNIDAD 4
10¿Explique que son los servicios sociales? Menciona sus diferentes formas.
Los servicios sociales son el conjunto de servicios y actuaciones orientados a
mejorar el bienestar social de la ciudadanía mediante la prestación de información,
atención y apoyo a las personas y los colectivos vulnerables. 1 Los diferentes
servicios son un acompañamiento a situaciones personales, familiares o sociales
que requieren apoyo, mediante una valoración de la situación y la definición de un
plan de trabajo, y también sirven de orientación sobre los recursos, las prestaciones
y los servicios más adecuados a las necesidades concretas.
11¿Qué se entiende por Administración de prestación y servicios?
Tener en las mejores condiciones de disposición de aquellos bienes, instalaciones,
facilidades o actividades que se proporcionan por la organización a sus
trabajadores, además de lo estrictamente debido por su labor, con el fin de lograr
que obtenga un beneficio ligado algún modo con su trabajo.
12¿Qué son los sistemas de intensivos? Y señale los tipos de incentivos
Revisión Intensiva de Funciones y Procesos Clave para diseñar
un sistema de recursos humanos alineado a los objetivos de la organización.
Contempla las acciones que se realizan para animar a los trabajadores a respetar
sus políticas, normas y reglamentos.