Constitución de póliza

Contratistas
Instructivo póliza SECOP II
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PASO 1
Una vez firmado el contrato electrónico, guardar en formato PDF los siguientes soportes:
1. Información General
2. Condiciones
Estos soportes lo puede encontrar en el contrato electrónico en SECOP II, por el modulo mis procesos, mis contratos y selecciona
el contrato enviado o actual. Ver imagen 1
Se tiene que ubicar en cada componente para guardar los soportes.
Para imprimir, se recomienda hacer uso del Comando impresión Teclas Ctrl mas la tecla P. Ver imagen 2

Imagen 1. Componentes contrato

Imagen 2. Comando guardado

Fuente: Colombia compra eficiente

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Paso 2
Una vez guardados los soportes, buscar la aseguradora de su preferencia, e indicar al asesor que requiere hacer la
constitución de póliza para un contrato de prestación de servicios con una entidad pública

La aseguradora le va a solicitar los soportes del contrato suscrito y documentos anexos para iniciar el proceso

Fuente: Alamy
Una vez surtido el proceso la aseguradora le va indicar los medios de pago para cancelar el costo del producto.
Este costo es asumido por los contratistas.
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Paso 3
Finalizado los procesos anteriores la aseguradora le va a enviar la póliza en formato PDF, para lo cual debe hacer las siguientes
verificaciones descritas en tres puntos (A, B y C) antes de subir la póliza en SECOP.
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Verificación de la póliza parte A

Una vez entregada la póliza debe hacer la verificación de la siguiente información:
Numero contrato
Asegurador DANE O FONDANE (Según corresponda)
NIT DANE: 899999027
NIT FONDANE: 800072977
Dirección: calle 64g #92-56
Objeto del contrato. (Debe corresponder al definido en el contrato aceptado en el SECOP II)
Datos personales del contratista (Número de identificación, dirección, Nombres completos)
Esta información la puede verificar en el contrato electrónico en el numeral 1 información general

Fuente: Colombia compra eficiente

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Verificación de la póliza parte B

Continuando con la verificación de la póliza emitida por la aseguradora, se deben validar los valores amparados y fechas de cobertura los cuales lo pueden encontrar en el numeral 2
condiciones:

Fuente: Colombia compra eficiente

NOTA: En caso que la aseguradora no utilice el concepto de devolución de pago anticipado, en la póliza debe hacer énfasis que el concepto utilizado por la aseguradora corresponde a
DEVOLUCION DEL PAGO ANTICIPADO. Si no esta explicito en la póliza es causal de rechazo
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Verificación de la póliza parte C

La validación de los conceptos amparados se deben regir por lo siguiente:

Concepto Porcentaje Ubicación SECOP

Cumplimiento Corresponde al 10% del valor total del Este valor lo puede encontrar en el
contrato numeral 1 información general al
finalizar la pagina

Devolución del pago anticipado Corresponde al 100% al valor Este valor lo puede encontrar en el
estipulado numeral 2 condiciones en el modulo
comentarios

NOTA: El concepto de devolución de pago anticipado aplica para ciertos contratos, en caso de no estar incluido en el contrato electrónico no aplica.

Una vez verificada la poliza y se encuentra con los parametros establecidos por la entidad, proceder con el cargue de la poliza
firmada y Legible en la plataforma de SECOP
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Póliza Secop II
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Plataforma SECOP II
Paso 1 Póliza
Ingresar en el numeral 2 Condiciones, modulo garantías del proveedor y dar clic en agregar.

Fuente: Colombia compra eficiente.

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Plataforma SECOP II
Paso 2 Póliza
Una vez ingresado al numeral, diligenciar la información de acuerdo a la póliza constituida .
Elegir la opción Contrato de seguro

Fuente: Colombia compra eficiente.

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Plataforma SECOP II
Paso 3 Póliza
Ingresar la cuantía asegurada y la fecha de finalización del amparo de la cobertura.

Fuente: Colombia compra eficiente.

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Plataforma SECOP II
Paso 4 Póliza
Diligenciado la información debe quedar de la siguiente forma:

Fuente: Colombia compra eficiente.

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Plataforma SECOP II
Paso 5 Póliza
Verificada la información dar clic en Publicar para la finalización del proceso

Fuente: Colombia compra eficiente.

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Plataforma SECOP II
Paso 6 Póliza
Publicado la póliza, el estado cambia a pendiente que significa en revisión por la entidad.

Fuente: Colombia compra eficiente.

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GRACIAS