Universidad Nacional Santiago

Antúnez de Mayolo
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Facultad de Economía y Contabilidad

Escuela de Economía
DOCENTE
Mag. Hurtado Méndez Elvecia Margot

CURSO
Gerencia Económica

TEMA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA UNASAM-
OFICINA GENERAL DE PRE INVERSIÓN

AUTOR
Saenz Yauri Mireya Helen

2023
I. ASPECTOS GENERALES
I.1. Nombre de la entidad
Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo- Oficina General
de Pre Inversión (OGPI)
I.2. Localización
Av. Centenario Nº 200- Independencia- Huaraz-Áncash

I.3. Número de Trabajadores

Trabajadores: 4
- Jefatura.
- Asistente.
- Unidad Formuladora.
- Unidad Formuladora de Mantenimiento y Reposición.

OFICINA GENERAL
DE PRE INVERSIÓN

Unidad
Formuladora

Unidad Formuladora
de Mantenimiento y
reposición

II. ASPECTOS ESPECPIFICOS

II.1. Análisis de las etapas del Proceso Administrativo
El análisis sobre las etapas del proceso administrativo en la Universidad
Nacional Santiago Antúnez de Mayolo-Oficina General de Pre inversión se
hará en base a las etapas que considera el autor Francisco Laris Casillas.
Quién las divide en: planeación, organización, integración, dirección y
control. A su vez, las subdivide en:

- Planeación: objetivos, políticas, métodos y procedimientos,

programas, presupuestos.
- Organización: departamentalización, jerarquías, comunicación
horizontal y vertical.
- Integración: financiera y humana (reclutamiento, selección y
entrenamiento).
 - Integración
- Dirección: autoridad, relaciones jefe-subordinado,
comunicaciones jefe-subordinado: formales e informales, toma
de decisiones.
- Control
1. Planeación: en cuanto a la planeación la Oficina General de Pre Inversión se
rige en base al Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional.
Donde se reúnen los objetivos, acciones, estrategias, políticas y presupuestos
por los que se va a regir el área de Pre Inversión para sus realizar sus labores
encomendadas y contribuir con la razón de ser de la universidad.
2. Organización: la Oficina General de Pre Inversión es un área administrativa de
la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo qué se subdiivide
jerarquícamante en tres subáreas: la jefatura, la unidad formuladora y la unidad
formuladora de mantenimiento y reparación. Prevalece una comunicación
vertical.
3. Integración: la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo para todas
sus áreas administrativas realiza el reclutamiento y selección de personal
alineando los recursos financieros con los recursos humanos. Sin embargo, la
selección generalmente es por cargos de confianza y no por desempeño o
aptitudes, o la preparación necesaria para ocupar el cargo. Además, según la
teoría de Francisco Laris. La universidad no brinda capacitaciones a sus
colaboradores.
4. Dirección: la dirección de la Oficina General de Pre Inversión se caracteriza
por ser autoritaria, desarrollar una relación jefe-subordinado y la toma de
decisiones está a cargo del jefe. Quién toma todas las decisiones del área en
base a los reportes de su equipo.
5. Control: la Oficina General de Pre Inversión realiza reuniones cada inicio de
mes y cada inicio de la semana para distribuir y ordenar prioritariamente la
realización de sus labores. Atender los requerimientos de las diferentes áreas
de la universidad. Además, como una de las estrategias de control de labores
se trabaja por metas y si pos colaboradores no cumplen con las metas en el
tiempo establecido y presentan su TDR no son remunerados.

III. CONCLUSIONES
 La OGPI se rige a un plan general para el funcionamiento de la universidad.
Estos son el PEI y POI donde se alinean las acciones, estrategias, políticas y
procedimientos con el presupuesto que se destina a cada área.
 La OGPI se organiza jerarquícamante caracterizada por una comunicación
vertical. Relación jefe-subordinado. Además, las labores de cada área están
plasmadas en el ROF de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo.
 El reclutamiento de recursos humanos es por cargos de confianza
generalmente y pocas veces por desempeño de aptitudes y conocimientos
necesarios para el puesto. Lo cual afecta la eficiencia y eficacia del área.
 La dirección es caracterizada por ser autoritaria, lo cual no contribuye a
persuadir y motivar a los colaboradores del área y no se siente el compromisoe
identificación con las labores del área.
 Para el control del desempeño y el cumplimiento de las actividades de los
colaboradores del área se realiza una estrategia basada en la sanción puesto
que si no cumplen con lo encomendado en el plazo establecido no son
remunerados.
IV. RECOMENDACIONES
 Pese a que la OGPI se rige al PEI y POI como parte de la universidad, sería
importante que como área se planteen objetivos, estrategias, procedimientos,
programas y políticas que les va a permitir ser más eficientes y eficaces. De
este modo no tendrían inconvenientes con el tiempo de la presentación de sus
labores encomendadas ya qué generalmente se atrasan en ello.
 En cuanto a la organización pese a que se rigen por el ROF de la institución
falta mayor claridad en la calificación y establecimiento de labores por cada
miembro de la oficina. Lo cual genera desorden.
 La institución debería de reclutar a sus recursos humanos en base a sus
conocimientos y preparación, brindar capacitaciones periódicamente.
 Es fundamental que el jefe de área desarrolle mayor liderazgo y de este modo
pueda impulsar a sus colaboradores con otras estrategias qué no sean las
sanciones.
 Debería desarrollar mayor control para de este modo detectar los obstáculos
que impiden que se desempeñen de manera eficiente.