EL MS-OFFICE COMO UNA

HERRAMIENTA TAAC’S

MODULO 11

[Entrando al Detalle de Las

Funciones en Excel ]
LOGO FACILITADOR: TITO RAMÍREZ
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«CONOZCAMOS LO BÁSICO»
FUNCIONES DE EXCEL

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al
máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo
tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan
única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas
las cuales se explicarán una por una en este manual.

Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más
utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y
queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también
con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es
más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de
tener que sumar cada celda por separa
FUNCIONES Y FÓRMULAS
Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas. Algunas
personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos
podríamos discriminar mejor ambas definiciones.

Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas.

Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o
combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y según la necesidad.
SINTAXIS

La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las

funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la
función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la
celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis.
En la medida que leas este manual te irás familiarizando con los nombres y
los argumentos de las funciones. Los argumentos de una función suelen
referirse a las celdas o rangos en las cuales operará la función u otro tipo
de información que requiera la función.
INSERTAR
Existen diversas formas de insertar una función en una celda.

 Desde el menú Insertar > Función: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones donde
puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos.

 Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas (puedes habilitar esta opción desde el menú VER >
BARRA DE FORMULAS). Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de
Diálogo de funciones.

 Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las
distintas funciones verás que esta es la forma más cómoda. En Excel 2.002 cuando escribes una
función de forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irán indicando los argumentos que
debes completar.

En la medida que aprendas y domines las distintas funciones verás que es mucho más cómodo y rápido
escribirlas de forma manual.
EDITAR
Una vez que has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios.

 Posicionado en la celda con la función, haz doble clic o presiona la tecla F2.
 Posicionado en la celda con la función verás que la misma aparece en la Barra de Fórmulas. Haciendo
clic dentro de la misma también puedes editar la función.
 Posicionado en la celda con la función, puedes presionar MAYUSC + F3 para abrir el cuadro de
diálogo de la función.

Para editar la fórmula puedes usar 3 métodos diferentes (pruébalo ahora!)

1. Hacer doble clic en la celda (o presionar F2 en la celda).

2. Seleccionar la celda y editar la función desde la Barra de Fórmulas.
3. Seleccionar la celda y presionar MAYUSC+F3 para abrir el Cuadro de dialogo de funciones.
Para salir del modo edición utiliza la tecla ESC.
COPIAR
Si queremos replicar una función o fórmula a muchas celdas solo necesitas armar la primera celda y
luego copiar la fórmula o función (Excel irá cambiando la referencia de celdas automáticamente). En
nuestro ejemplo, partiendo de una tabla de "Cantidad" y otra tabla de "Precios" hemos armado en
pocos segundos la tabla "Ventas". Repasemos como lo hicimos:

1. Nos ubicamos en la celda N16 y escribimos la fórmula =D16*I16.

2. Al presionar Intro vemos el resultado.
3. La celda seleccionada tiene un pequeño cuadradito negro en su vértice inferior derecho.
4. Mantenemos presionado el mismo con clic derecho y luego arrastramos una celda a la derecha y
dos celdas hacia abajo.
5. Excel copia automáticamente las nuevas fórmulas, ajustando las filas y columnas de las mismas!
=D20*I20
REFERENCIAS
Cuando escribes una función, los argumentos de la misma hacen referencias a celdas o a rangos.
Como vimos en el capítulo anterior ("Copiar") es posible armar una función y copiarla a otras celdas
dado que Excel ajusta automáticamente las filas y columnas de la misma. Sin embargo, dependiendo
del caso, muchas veces te interesará copiar funciones pero manteniendo fijas las filas, las columnas
o ambas a la vez!.

Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia
quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas (referencia absoluta). Ejemplos: $A10
mantiene fija la columna A y ajustará el Nº de fila si copias a otras filas. A$10 mantiene fija la fila 10 y
y ajustará la columna si copias a otras columnas. $A$10 mantiene fija la fila y la columna.
Veamos un ejemplo:
ETIQUETAS

Las etiquetas son una interesante opción que apareció en Excel 2.002 (y superiores).
Lamentablemente, Excel 2.000 y Excel 97 no poseen dicha opción.

La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre
la misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la
etiqueta te irá recordando los argumentos que debes introducir. Cuando domines el tema de las
funciones verás que esto es muy cómodo porque te permitirá evitar tener que abrir el Cuadro de
Diálogo de Funciones.

Selecciona la celda C21 que tiene una función. La celda muestra el resultado de la función, pero
puedes ver como está armada la misma dentro de la Barra de Fórmulas.

Si haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) verás que los
rangos dentro de la función se pintan de color. Luego ese mismo rango aparece pintado en la hoja
Excel. Esto te permite controlar las celdas donde opera la función.

También aparece una etiqueta que te va mostrando cada argumento de la función (solo en Excel 2.002
o superior).
CATEGORÍAS

Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329
funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos
dando una idea del tipo de funciones que incluye.

El número total de funciones que trae Excel por defecto es de 329. Este total asume que tienes instalado el
complemento "Herramientas para el Análisis". Es muy recomendable que tengas instalado este
complemento. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas > Complementos y seleccionar "Herramientas
para Análisis"
ANIDADAS

Las funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que puedes
armar una fórmula que contiene varias funciones juntas.

En nuestro ejemplo tenemos una función SUMA, una función PROMEDIO y una función anidada que
combina las dos anteriores.

Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma
evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.
MATRICIALES

Las funciones matriciales son funciones algo especiales, porque no se insertan en una única celda, si
no que se insertan en todo un rango al mismo tiempo. Esto permite a la función matricial devolver varios
resultados juntos. Veamos un ejemplo de la función matricial FRECUENCIA. Para insertar una función
matricial debes seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar todo el rango destino donde aparecerán los resultados (en nuestro caso D16:D18)
2. Escribir la función matricial (en nuestro caso =FRECUENCIA(D16:D25;H16:H18))
3. Presionar las teclas CTRL+MAYUSC+ENTRAR

La función matricial devuelve como resultado una MATRIZ. Si te fijas en el rango D16:D18 la función
matricial resultante es la misma pero los resultados son distintos en cada celda. La función
FRECUENCIA se explica en detalle más adelante, pero como podrás deducir calcula la cantidad de
casos o repeticiones de ciertos valores que se producen en una muestra o tabla.
PERSONALIZADAS

Excel posee 329 funciones predefinidas. Las mismas brindan la posibilidad de realizar todo tipo de
cálculos, desde los más simples a los más complejos y en distintas áreas de la ciencia
(estadísitca, matemáticas, finanzas, etc…). Por si esto fuera poco existe la posibilidad de crear
nuevas funciones a medida para resolver nuevos cálculos, no abarcados dentro de las funciones
predeterminadas.

Las funciones a medida se pueden crear con lenguje de programación Visual Basis for
Applications (VBA), también conocido como "macros". Cualquier manual de macros te enseñará
como crear funciones a medida o UDFs (User Defined Functions).

En Exceluciones hemos sido los primeros en crear un complemento (add-in) que agrega 112
nuevas funciones a la Hoja Excel. El mismo se explica más adelante
ERRORES

Puede suceder que la celda donde escribas tu función o fórmula de cómo

resultado un error. Esto significa que has hecho algo mal y que debes
hacer una corrección. El tipo de error devuelto te dará una valiosa pista
sobre donde está el problema.
MODOS DE CÁLCULO
Excel posee 2 modos de cálculo.
1. Automático: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas y
funciones.
2. Manual: las fórmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que
cambie una celda que afecta fórmulas y funciones aparecerá un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada
en la parte inferior de la Hoja Excel) con la palabra "Calcular". Recuerda que puedes forzar el cálculo de
todo el libro con la tecla F9. Si solo deseas calcular la hoja activa presione MAYUS+F9.
Nuestra recomendación es que tengas el modo de cálculo puesto en Automático y solo utilices el modo
Manual en casos de hojas Excel con miles de fórmulas o funciones que tarden mucho en calcularse. Solo
en estos casos, y para evitar pérdidas de tiempo esperando el recálculo, recomendamos el modo de
cálculo Manual (recordando siempre que para actualizar los cálculos deberás presionar la tecla F9).
Para acceder a estos dos modos de cálculo:
Excel 2.003
Desde el menú Herramientas > Opciones > pestaña Calcular
Excel 2.007
Desde el menú Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo
FAVORITAS
Excel posee 329 fórmulas y las que vayas a utilizar depende mucho del tipo de problema particular
a resolver. Por ejemplo, si haces cálculos financieros con seguridad utilizarás las funciones de la
categoría "financieras". Si haces cálculos estadísticos utilizarás las funciones de la categoría
"Estadísticas". Recuerda que las funciones Excel están agrupadas en 10 categorías distintas.
Aún así, existen un conjunto de funciones que con seguridad vas a utilizar mucho en la mayoría de
tus libros y modelos Excel.
Independientemente de cual sea tu especialidad, te recomendamos conocer muy bien todas las
funciones de las siguientes categorías: Fecha y hora - Texto - Lógicas
También te recomendamos especialmente dominar bien estas funciones:
BUSCARV - SI - Y - O - CONCATENAR - DERECHA - IZQUIERDA - EXTRAE
La función más potente que posee Excel y con la que se pueden armar reportes de complejidad
similar a la de una tabla dinámica es la función SUMAPRODUCTO. El problema de esta función es
que cuando se aplica con muchas condiciones y sobre rangos muy extensos vuelve muy pesado y
lento de calcular al libro en cuestión.
Excel 2007 Y 2010
La última versión de Excel (la 2010) aunque también disponible desde la versión 2007, ha incorporado
una nueva categoría de funciones más otras nuevas e interesantes funciones en las categorías
habituales.

La nueva categoría de funciones se denomina CUBO, y posee 7 nuevas funciones.

Estas funciones están relacionadas con cubos OLAP.

Las otras nuevas funciones que posee Excel son:

[Link] (categoría "Lógicas")

 [Link] (categoría "Matemáticas")
 [Link] (categoría "Estadísticas")
 [Link] (categoría "Estadísticas")

 [Link] (categoría "Estadísticas“)

«Funciones de Búsqueda
y Referencia»
Las Funciones de Búsqueda y Referencia sirven para buscar y encontrar datos dentro de una hoja y resolver
problemas complejos. El total de funciones de la categoría Búsqueda y Ref. es de 17.

1. AREAS: devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o áreas especificadas por un rango múltiple.
2. BUSCAR: devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicado.
3. BUSCARH: devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a una tabla, según un índice.
4. BUSCARV: devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, según un
índice.
5. COINCIDIR: devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valor especificado.
6. COLUMNA: devuelve un número que indica la columna de la celda especificada.
7. COLUMNAS: devuelve el número de columnas que posee un rango indicado.
8. DESREF: devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de filas y columnas indicadas.
9. DIRECCION: devuelve un texto que representa una dirección de una celda.
10. ELEGIR: devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un número índice.
11. FILA: devuelve un número que indica la fila de la celda especificada.
12. FILAS: devuelve el número de filas que posee un rango indicado.
13. HIPERVINCULO: crea un hipervínculo hacia la dirección que se le indique. Los hipervínculos pueden
redireccionar hacia otra celda de un libro excel, a un email o a una página web.
14. IMPORTARDATOSDINAMICOS: devuelve un valor de una tabla dinámica, especificando un campo de la
misma.
15. INDICE: devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro de una tabla especificada.
16. INDIRECTO: devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de texto como dirección.
17. TRANSPONER: devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas en columnas o
viceversa)
FUNCIÓN BUSCAR

- Explicación
La función BUSCAR devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicado.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Se analizan los montos de ventas por clientes en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 se
desea saber el descuento a realizar según las ventas. En el rango H17:I21 se encuentra la
tabla de descuentos aplicables. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN BUSCAR

- Sintaxis
=BUSCAR(valor buscado; matriz)
valor buscado: es el valor buscado en la tabla especificada en matriz.
matriz: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.

- Práctica
Utilizando la función BUSCAR obtiene la bonificación para las cantidades de ventas ubicadas en el
rango E48:E54, buscando en la tabla del rango H48:I51. Inserta la función en la celda F48 y cópiala
hasta la celda F55.
FUNCIÓN BUSCARH

- Explicación
La función BUSCARH devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a una tabla,
según un índice. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un doctor analiza los meses de edad de bebés en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 se desea
saber la cantidad de vacunas que debe tener cada bebé según la edad. En el rango H17:L18 se
encuentra la cantidad de vacunas para cada edad. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN BUSCARH

- Sintaxis
=BUSCARH(valor buscado; matriz buscar en; indicador filas; [ordenado])
valor buscado: es el valor buscado en la primera fila de la tabla.
matriz buscar en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
indicador filas: es un número que especifica la fila de la tabla donde se buscará valor.
ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la tabla donde se buscan los
datos esta ordenada o no. Si se omite este argumento se considera que la fila uno de la tabla esta ordenada
(VERDADERO).

- Práctica
Utilizando la función BUSCARH obtiene el concepto de masa corporal para los pesos indicados en el rango D48:E54,
buscando en la tabla del rango H47:L48. Inserta la función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F54..
FUNCIÓN BUSCARV

- Explicación
La función BUSCARV devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una
tabla, según un índice. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un doctor analiza los meses de edad de bebés en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 desea
saber la cantidad de vacunas que debe tener cada bebé según la edad. En el rango H17:I21 está la
tabla que indica cantidad de vacunas según edad. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN BUSCARV

- Sintaxis
=BUSCARV(valor buscado; matriz de comparación; indicador columnas; [ordenado])
valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla.
matriz de comparación: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
indicador columnas: es un número que especifica la columna de la tabla de donde se devuelve
un valor.
ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la
tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera
VERDADERO, es decir, se considera que la columna uno de la tabla esta ordenada. Si no se
está seguro poner siempre FALSO.

- Práctica
Utilizando la función BUSCARV obtiene el concepto de masa corporal para los pesos indicados
en el rango D48:D54, buscando en la tabla del rango H48:I51. Inserta la función en la celda
F48 y cópiala hasta la celda F55.
FUNCIÓN COINCIDIR

- Explicación
La función COINCIDIR devuelve el número de posición de un dato que coincida con un valor
especificado dentro de una tabla. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D17:E25 se analiza la tabla de posiciones de un torneo de fútbol. En la celda G18 se
desea saber que posición ocupa en esa tabla el equipo indicado en la celda I18. A continuación
se presenta la solución.
FUNCIÓN COINCIDIR
- Sintaxis
=COINCIDIR(valor buscado; matriz buscada; tipo de coincidencia)
valor buscado: es el valor buscado dentro del rango de matriz buscada.
matriz buscada: es un rango donde efectúa la búsqueda.
tipo de coincidencia: si es 0 se busca un valor que sea igual al dato indicado. Si es 1 se busca el mayor valor en
un rango que sea menor o igual al dato buscado (el rango debe estar ordenado en forma creciente). Si es -1
busca el valor mayor o igual al dato considerando el rango ordenado decrecientemente.

- Práctica
Utilizando la función COINCIDIR obtiene la posición de la cantidad de goles a favor indicada en la celda I48,
para los goles de los equipos del rango E48:E55 (utiliza la coincidencia indicada en la celda I52). Inserta la
función en la celda G48.
 «Funciones
Estadísticas»
Las Funciones Estadísticas son utilizadas para el análisis de datos, muestras, distribuciones y demás
análisis estadí[Link] total de funciones de la categoría Estadísticas es de 80.

1. [Link]: devuelve el valor más pequeño, de una distribución binomial acumulada, que es mayor
o igual a una probabilidad indicada.
2. [Link]: evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlación.
3. [Link]: devuelve el coeficiente de asimetría de los valores indicados.
4. COEFICIENTE.R2: evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlación R
cuadrado.
5. CONTAR: cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.
6. [Link]: cuenta celdas vacías en el rango especificado.
7. [Link]: cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.
8. CONTARA: cuenta celdas con valores en el rango especificado.
9. COVAR: evalúa dos grupos de valores y devuelve la covarianza entre los mismos, tomando valores
de a pares.
10. CRECIMIENTO: devuelve valores para la variable independiente X, de una relación exponencial.
11. CUARTIL: evalúa una serie de datos y devuelve el cuartil indicado.
12. CURTOSIS: devuelve un valor que indica qué tan "apuntada" es una distribución.
13. DESVEST: devuelve la desviación estándar de los números indicados.
14. DESVESTA: devuelve la desviación estándar de los números indicados. Esta función considera
textos y valores lógicos.
15. DESVESTP: devuelve la desviación estándar tomando como población total los números indicados.
16. DESVESTPA: toma la población total y devuelve la desviación estándar de los números indicados.
Esta función considera textos y valores lógicos.
17. DESVIA2: devuelve la sumatoria de los cuadrados de las diferencias entre valores especificados y la
media de éstos.
18. DESVPROM: devuelve la desviación promedio respecto a la media de los números indicados.
19. [Link]: devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribución de Weibull.
20. [Link]: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución beta acumulada.
21. [Link]: devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una distribución
beta acumulada.
22. [Link]: devuelve la probabilidad discreta de un fenómeno que sigue la distribución binomial.
23. [Link]: devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribución Chi al cuadrado.
24. [Link]: devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribución exponencial.
25. DISTR.F: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución F de Snedecor.
26. [Link]: devuelve el valor que de una probabilidad sigue una distribución F de Snedecor.
27. [Link]: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución Gamma.
28. [Link]: devuelve para un valor su probabilidad dentro de una distribución Gamma.
29. [Link]: devuelve la probabilidad de que suceda una cantidad de éxitos especificada,
después de una cantidad de pruebas, conforme a una distribución hipergeométrica.
30. [Link]: devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una distribución
logarítmica normal.
31. [Link]: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución logarítmica
normal.
32. [Link]: devuelve la probabilidad de que un fenómeno que sigue una distribución normal sea
menor o igual a un valor indicado.
33. [Link]: devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribución normal
acumulada estándar.
34. [Link]: devuelve un valor estándar en una distribución normal acumulada.
35. [Link]: devuelve un valor cuya probabilidad es menor o igual a la indicada.
36. DISTR.T: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución T de Student.
37. [Link]: devuelve un valor con una probabilidad dentro de una distribución T de Student.
38. [Link]: determina el error típico de Y deducido para X en cálculos de regresión, en base
a una relación.
39. [Link]: devuelve valores de la pendiente y corte del eje Y de una función lineal en
base a una relación.
40. [Link]: devuelve la base del exponente X y la constante de una función
logarítmica
41. FISHER: calcula el coeficiente ideal de Fisher para un valor.
42. FRECUENCIA: devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrados en esos
grupos provenientes de una serie de datos.
43. [Link]: devuelve el logaritmo natural de la función Gamma, para un número indicado.
44. [Link]: devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, según una relación.
45. [Link]: proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distribución.
46. JERARQUIA: devuelve el número de orden de un valor dentro de una serie de valores.
47. [Link]: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella.
48. [Link]: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella.
49. MAX: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.
50. MAXA: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. Esta función considera texto y
valores lógicos.
51. [Link]: calcula la media aritmética de números indicados, obviando valores extremos.
52. [Link]: calcula la inversa a la media aritmética de los números indicados.
53. [Link]: calcula la media geométrica de los números indicados.
54. MEDIANA: calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.
55. MIN: devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada.
56. MINA: devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. Esta función considera texto y
valores lógicos.
57. MODA: devuelve el número que aparece con más frecuencia en una serie de números indicados.
58. NEGBINOMDIST: devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracasos antes que se de
una cantidad de éxitos, conforme a una distribución binomial.
59. NORMALIZACION: convierte un valor a una escala estandarizada de una distribución normal.
60. PEARSON: proporciona una estimación de la correlación entre dos grupos de valores.
61. [Link]: calcula la media aritmética de números indicados, obviando valores extremos.
62. [Link]: calcula la inversa a la media aritmética de los números indicados.
63. [Link]: calcula la media geométrica de los números indicados.
64. MEDIANA: calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.
65. MIN: devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada.
66. MINA: devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. Esta función considera texto y
valores lógicos.
67. MODA: devuelve el número que aparece con más frecuencia en una serie de números indicados.
68. NEGBINOMDIST: devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracasos antes que se de
una cantidad de éxitos, conforme a una distribución binomial.
69. NORMALIZACION: convierte un valor a una escala estandarizada de una distribución normal.
70. PEARSON: proporciona una estimación de la correlación entre dos grupos de valores..
71. PRUEBA.F: calcula la probabilidad que las varianzas de dos grupos sean iguales.
72. [Link]: calcula el valor inverso al coeficiente ideal de Fisher para una variable.
73. PRUEBA.T: devuelve la probabilidad de que dos series de valores tengan el mismo promedio.
74. PRUEBA.Z: calcula la probabilidad que un valor pertenezca a una serie de datos indicada.
75. [Link]: devuelve el percentil de una serie de valores donde se encuentra un valor.
76. TENDENCIA: predice valores para variables dada una relación entre dos grupos de valores.
77. VAR: calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.
78. VARA: calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media. Esta función considera
textos y valores lógicos.
79. VARP: calcula la varianza tomando como población total los números especificados.
80. VARPA: calcula la varianza tomando como población total los números especificados. Textos y
valores lógicos se asumen como valores.
FUNCIÓN CONTAR

- Explicación
La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos. Veamos
el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un gerente examina las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la
celda H18 desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación
se presenta la solución.
FUNCIÓN CONTAR

- Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2; ...)
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores
numéricos.

- Práctica
Utilizando la función CONTAR determina la cantidad de vendedores que tengan hijos del rango
E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un gerente analiza cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda
H18 desea obtener la cantidad de vendedores que no concretaron ventas. A continuación se
presenta la solución.
FUNCIÓN [Link]
- Sintaxis
=[Link](rango)
rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).

- Práctica
Utilizando la función [Link] determina la cantidad de vendedores que no tengan hijos del
rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un gerente examina ingresos, salidas y faltantes que se van produciendo en un inventario día a día, en el
rango D18:E25 . En la celda H18 desea saber la cantidad de ingresos, salidas o faltantes, según lo
indicado en la celda K18. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN [Link]

- Sintaxis
= [Link](rango; criterio)
rango: es el rango que será evaluado.
criterio: es la condición que identificará las celdas a contar en el rango evaluado.

- Práctica
Utilizando la función [Link] obtiene la cantidad de ventas del rango D48:E50, que cumplan con la
condición indicada en la celda H48. Inserta la función en la celda H51..
FUNCIÓN CONTARA

- Explicación
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango
especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un gerente analiza las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda H18
desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN CONTARA

- Sintaxis
=CONTARA(valor1; valor2; ...)
valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.

- Práctica
Utilizando la función CONTARA obtiene la cantidad de vendedores que tengan hijos del rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios
criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se desea calcular
las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada en la celda
K6. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN [Link]
- Sintaxis
=[Link](rango_criterios1,criterio1,rango_criterios2,criterio2…)
rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1
rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2
* Esta función permite evaluar hasta 127 criterios !

- Práctica
Utilizando la función [Link] calcula el total veces que el lote indicado en K18 ha tenido una
producción igual a la indicada en I18. Insertar la función en la celda M18.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] devuelve el mayor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía
en ella. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25 se desea
ordenar sus tiempos de mayor a menor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho orden se
establece en el rango E18:E25. A continuación se presenta la solución..
FUNCIÓN [Link]

- Sintaxis
= [Link](matriz; k)
matriz: es un rango que contiene valores numéricos.
k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más alto.

- Práctica
Utilizando la función [Link] intenta dar un orden de mayor a menor a las distancias recorridas
por el atleta del rango D48:D55. En el rango E48:E55 se indica el número de orden deseado. Inserta la
función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F55.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] devuelve el menor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía
en ella. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25 se desea
ordenar sus tiempos de menor a mayor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho orden se
establece en el rango E18:E25. A continuación se presenta la solución
FUNCIÓN [Link]

- Sintaxis
= [Link](matriz; k)
matriz: es un rango que contiene valores numéricos.
k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más bajo.

- Práctica
Utilizando la función [Link] intenta dar un orden de menor a mayor a las distancias recorridas
por el atleta del rango D48:D55. En el rango E48:E55 se indica el número de orden deseado. Inserta la
función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F55.
FUNCIÓN MAX

- Explicación
La función MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados. Veamos el siguiente ejemplo
para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener
la calificación más alta. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MAX

- Sintaxis
= MAX(número1;número2; ...)
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el
máximo.

- Práctica
Utilizando la función MAX obtiene el porcentaje de asistencia más alto de los alumnos del rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN MAXA

- Explicación
La función MAXA devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. Esta función también
considera texto y valores lógicos. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D18:E25 se tienen mediciones de temperaturas para distintas fechas. En la celda H18 se
desea obtener la temperatura más alta. Cuando no hay medición de temperatura se considera equivalente
a 0ºC. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MAXA

- Sintaxis
=MAXA(ref1;ref2;...)
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el máximo.

- Práctica
Utilizando la función MAXA obtiene el porcentaje de humedad más alto de los datos registrados en el
rango E48:E55. Considera que si no hay medición es equivalente a 0% de humedad. Inserta la función en
la celda H48.
FUNCIÓN MEDIANA

- Explicación
La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un estadístico evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En la celda H21 desea calcular la
mediana de las estaturas. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MEDIANA

- Sintaxis
= MEDIANA(número1; número2; ...)
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones numéricas sobre las cuales
se calcula la mediana.

- Práctica
Utilizando la función MEDIANA obtiene la mediana de los pesos indicados en el rango E48:E55. Inserta la
función en la celda H48
FUNCIÓN MIN

- Explicación
La función MIN devuelve el menor valor de una serie de valores especificada. Veamos el siguiente
ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener
la calificación más baja. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MIN

- Sintaxis
=MIN(número1;número2; ...)
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones sobre los cuales se busca el
menor.

- Práctica
Utilizando la función MIN obtiene el porcentaje de asistencia más bajo de los alumnos del rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN MINA

- Explicación
La función MINA devuelve el menor valor de una serie de valores especificada. Esta función también
considera texto y valores lógicos. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D17:E25 se tienen mediciones de temperaturas para distintas fechas. En la celda H18 se
desea obtener la temperatura más baja (considerando que si no se hizo la medición de temperatura es
equivalente a 0 ºC). A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MINA

- Sintaxis
=MINA(ref1;ref2;...)
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones sobre los cuales se busca el menor.

- Práctica
Utilizando la función MINA consigue el porcentaje de humedad más bajo de los datos registrados en el
rango E48:E55 (considera que si no hubo medición es equivalente a 0%). Inserta la función en la celda
H48.
FUNCIÓN MODA

- Explicación
La función MODA devuelve el valor que aparece con más frecuencia en una serie de números indicados.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un profesor analiza calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda H18 desea saber cual
es la calificación más repetida. A continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN MODA

- Sintaxis
=MODA(número1; número2; ...)
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones sobre los cuales se busca el
más repetido. Si número1, número2... son textos, celdas vacías y valores lógicos, se omiten.

- Práctica
Utilizando la función MODA consigue el porcentaje de asistencia que más se repite en el rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN PROMEDIO

- Explicación
La función PROMEDIO calcula la media aritmética de los números indicados. Veamos el siguiente
ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un profesor analiza las calificaciones de sus alumnos en el rango E18:E25. En la celda H18 desea
calcular la calificación promedio. A continuación se presenta la solución
FUNCIÓN PROMEDIO

- Sintaxis
=PROMEDIO(número1; número2; ...)
número1, número2: pueden ser hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelven
números sobre las cuales se calcula el promedio.

- Práctica
Utilizando la función PROMEDIO obtiene el promedio de asistencias de los alumnos del rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
FUNCIÓN PROMEDIOA

- Explicación
La función PROMEDIOA calcula la media aritmética de los números indicados, considerando también
texto y valores lógicos. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
Un profesor analiza calificaciones de sus alumnos en el rango E18:E25. En la celda H18 desea calcular el
promedio de las mismas (considera que si el alumno estuvo ausente, le corresponde calificación cero). A
continuación se presenta la solución.
FUNCIÓN PROMEDIOA

- Sintaxis
=PROMEDIOA(ref1; ref2;...)
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones sobre las cuales se calcula el
promedio.

- Práctica
Utilizando la función PROMEDIOA obtiene el promedio de asistencias de los alumnos del rango D48:D55.
Considera que si el alumno nunca asistió a clase le corresponde 0% de asistencia. Inserta la función en la
celda H48.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio determinado. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda K6 se desea calcular
el promedio de ventas logradas para la zona indicada en la celda I6. A continuación se presenta la
solución.
FUNCIÓN [Link]

- Sintaxis
=[Link](rango; criterio; rango_promedio)
rango: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio: es la condición que se debe cumplir en el rango.
rango_promedio: es el rango con los valores a promediar.

- Práctica
Utilizando la función [Link] calcula el promedio de kilos producidos en el lote indicado en la celda
I18. Insertar la función en la celda K18.
FUNCIÓN [Link]

- Explicación
La función [Link] calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o varios
criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se desea calcular
el promedio de ventas realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada en la
celda K6. A continuación se presenta la solución
FUNCIÓN [Link]

- Sintaxis
=[Link](rango_suma,rango_criterios1,criterio1,rango_criterios2,criterio2…)
rango_suma: es el rango que contiene los números a promediar.
rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1
rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2

* Esta función permite evaluar hasta 127 criterios !

- Práctica
Utilizando la función [Link] calcula el promedio de Kilos producidos para la calidad y
el lote indicados en I18 y K18 respectivamente. Insertar la función en la celda M18.
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