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Investigación sobre Excel

realizar una investigación acerca de MS Excel.

es una hoja de cálculo   en el que nos puede permitir manipular datos numéricos y de

texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas, también funciona muy bien con

cálculos que sean sencillos y para poder realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de

información, Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las

celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos,

ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.

Ventana de trabajo, barras de herramientas, barras de menú y sus opciones

 La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más

frecuentemente utilizados en Excel.

La barra de herramientas es personalizable, esto quiere decir que puede contener una o más

barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las

barras estándar y de formato.

Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en

conjunto con las barras predeterminadas.

Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:

Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.

Barra de menú
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Esto lo podemos encontrar debajo de la barra de título y sirve para poder agrupar los

comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido del menú es se

puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Detalles del área de trabajo, filas, columnas, celdas.

Un área de trabajo en Excel vendría hacer como un archivo en el que se puede guardar

información sobre la visualización de los libros abiertos. Cuando guardas un área de trabajo, lo

hace también la configuración de la visualización de los libros abiertos. Cuando abres el área,

recuperarás el trabajo tal y como lo de dejaste.

Selección de filas

Clic en un botón del título de la fila.

SHIFT + Barra Espaciadora

Alternadas: Seleccione la primera fila y a continuación

mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas.

Consecutivas: Arrastre el cursor por encima de los títulos de fila o bien seleccione la

primera fila y a continuación, mantener presionada la tecla SHIFT (fasta)

Columnas

Clic en un botón del titulo de la columna

CTRL + barra Espaciadora

Alternadas: Seleccione la primera columna y a continuación,

mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras columnas

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Consecutivas: Arrastre el cursor por encima de los títulos de columna. Seleccione la

primera columna y a continuación mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona la

última columna. (fasta)

Celdas

Primero se debe hacer clic en la celda o en la primera celda y arrastre hasta la celda final

para seleccionar un rango.

Alternadas: se debe seleccionar la primera celda o rango y a continuación, mantener

presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

Consecutivas: seleccione la primera celda o rango y a continuación, mantener presionada

la tecla SHIFT mientras selecciona las demás celdas o rangos. (fasta)

Barra de funciones, utilidad, clasificación de las funciones.

Es una fórmula predefinida que te ayuda a realizar cálculos rápidamente. En Excel 2016

encontrarás una pestaña llamada Fórmulas, en donde estarán reunidas todas las herramientas que

necesitas para realizar operaciones matemáticas

La podemos ubicar entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra

despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición

de esos datos o fórmulas.

Clasificación
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Categorías de funciones:  Existen diferentes tipos de funciones y se agrupan en

Excel en categorías como Financieras, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas

Botón Insertar función: 

Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás insertar la

función que quieras en una celda o en un grupo de celdas que debes haber seleccionado

anteriormente.

Autosuma:  Esta es una función en el que usamos para poder sumar el contenido de varias

celdas al mismo tiempo y el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada

Nombres definidos: Aquí podemos encontrar varias opciones

como Administrador de nombres, Asignar nombre y Crear desde la selección que te

permitirán controlar, crear y buscar los nombres en la hoja o libro de cálculo en que

estés trabajando

Auditoria de fórmulas: En esta parte de la Cinta de opciones encontrarás las herramientas

necesarias para tener control sobre las fórmulas que uses.

Ventana de inspección: Te permite estar al tanto de los valores de ciertas celdas mientras realizas

cambios en la hoja de cálculo. Los valores se mantienen en una hoja separada que siempre

tendrás a la vista.

Opciones para el cálculo: 

Al hacer clic sobre este comando podrás elegir si quieres insertar las fórmulas de forma

automática o manual.

Ejemplos con funciones matemáticas y aplicaciones.

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1.Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el

menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y

MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

Uso: =MAX (celdas) / =MIN (celdas)

Ejemplo: =MAX (A2:C8) / =MIN (A2, B4, C3,29) (Cuesta, 2018)

2. Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s); celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3. (Cuesta, 2018)

3. Ejemplo de una fórmula en Excel puede ser la multiplicación de 4 por 8: =4*8. 

Al escribirlo en una celda de Excel y apretar enter, el sistema te tiene que

devolver el resultado: 32.  De la misma forma, puede hacerse con coordenadas de

celdas que contienen valores, como lo veremos en la siguiente imagen, donde se

multiplicará 4*10 (B5*C5), y se sumará 6+6+10 (B7+CY+D7) (Baumann, s.f.)

Referencias

Baumann, H. (s.f.). crehana . Obtenido de crehana :

https://www.crehana.com/blog/transformacion-digital/que-es-funcion-excel/
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Cuesta, Y. (11 de abril de 2018). excel contabilidad y TIC . Obtenido de excel

contabilidad y TIC : https://excelcontabilidadytic.com/conoce-10-funciones-excel-

ejemplos/

fasta, u. (s.f.). departamento de informatica .