ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion

PL – HSSE – 002 – A3 - 00

Comité de Emergencia Expansion

Descripción
El Comité de Emergencias Expansion., es una instancia administrativa y de
gestión multi-gerencial encargada de coordinar y proveer de los recursos
internos necesarios para la respuesta y contención de una emergencia. Se reúne
a solicitud del Gerente Construcciones / Gerente HSSE o quien ellos dispongan,
en estados de alerta y emergencias que requieran mayor gestión y disponibilidad
de recursos, niveles 2 y 3.
El comité es liderado por el Gerente Construcciones o quien el designe y
se establece como base la sala de reuniones de Gerencia.
Objetivo
Coordinar y proveer los recursos internos necesarios para la respuesta a
la emergencia y la reactivación de las operaciones una vez finalizada la misma.
Alcance
Este comité se constituirá en emergencias de Niveles 2 y 3 y tendrá
injerencia en emergencias que se produzcan dentro y fuera del área de la
compañía.
Integrantes
El Comité de Emergencias Expansion, está integrado por:
 Gerente Construcciones Wood - Livent (Líder del comité a su vez
comandante de Incidente).
 Gerente de HSSE Wood - Livent.
 Gerente de Calidad Wood.
 Gerente de Comunidades externo.
 Supervisor de Medio Ambiente Livent.
 Personal RRHH.
 Personal de IT.
 Medico en sitio
 Gerente de Legales.
ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
PL – HSSE – 002 – A3 - 00
Funciones del Comité
Las Funciones del Comité son:
 Administrar los recursos de respuesta a Emergencia requeridos
 Gestionar recursos extraordinarios
 Establecer coordinación con instancias externas
 Facilitar movilización y desmovilización de equipos y personal de
emergencia y/o de apoyo
 Rehabilitar la continuidad del transporte con las condiciones de seguridad
definidas
 Rehabilitar la continuidad de los procesos de operación
 Rehabilitar la capacidad operativa del Sistema de Respuesta a
Emergencia
 ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
Función mas relevantes del Comité:
Cargo Pre - Emergencia
Gerente Construcciones Responsable de velar por el
cumplimento de lo establecido en
el Plan de Respuesta a
Emergencias, respaldando las
gestiones de inversión y estratégicas a seguir, asesorado
operación del Sistema de
Respuesta a Emergencia.
Responsable de la constitución
del Comité de Emergencias y
conexión con el Comité de
Manejo de Crisis.
Responsable del cumplimiento
Gerente de Seguridad e de estándares y regulaciones
Higiene establecidas en el Plan de
Respuesta a Emergencias.
Responsable de los recursos
operativos del Sistema de
Respuesta a Emergencias. Se
mantiene informado a través del
Jefe de Brigada de Emergencia o
su reemplazo. Supervisa las
evaluaciones de funcionamiento
PL – HSSE – 002 – A3 - 00
En Emergencia Post emergencia
Lidera el Comité de Emergencias. Dispone y gestiona los recursos
En Emergencia nivel 2 y 3 toma la necesarios para la puesta en
función de Comandante de marcha, rehabilitación de
Incidente, establece las acciones operaciones, además de autorizar
la reposición de materiales y
por el Superintendente de equipos necesarios para asegurar
Seguridad e Higiene, Dispone y el funcionamiento del Sistema de
gestiona los recursos que sean Respuesta a Emergencias.
necesarios para el control de la Según corresponda informa
emergencia. Mantiene contacto término de la emergencia a las
permanente con el Jefe de instancias superiores de la
Brigada o su reemplazo compañía y a las instancias
Administra la información oficial públicas comprometidas
hacia las instancias internas de la asesorado por el Superintendente
compañía y externas de de Relaciones con las
organismos públicos. Se Comunidades. Coordina
mantiene permanentemente instancias de evaluación de la
informado del desarrollo de la emergencia. Emite informe final
emergencia. de la emergencia.
Asesora al Gerente General. Se Evalúa con el Comité de
mantiene informado por el Jefe Emergencias el funcionamiento
de Brigada de Emergencias o su del Plan activado, Coordina con
reemplazo del desarrollo de la el Gerente General las acciones
Emergencia. Informa al Comité de reposición de material y
de Emergencias del desarrollo de equipo utilizados en la
la emergencia. Mantiene emergencia, según corresponda.
registros de información Emite reporte final de evaluación
relevante para el manejo de la de la emergencia dirigido a la
emergencia. Gerencia General.
 ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
del Sistema de Respuesta a
Emergencias. Mantiene
informado al Gerente General del
estatus del Sistema de
Respuesta a Emergencias.
Coordina la estructura de gestión
del Sistema de Respuesta a
Emergencia
Supervisor de Medio Responsable de mantener
Ambiente Livent vigentes los procedimientos de
manejo medioambiental de
emergencias. Mantiene
comunicación permanente con el
Gerente General.
Responsable de mantener
Relaciones vigentes los contactos con
Comunitarias externo entidades externas a la
compañía Mantiene actualizado
los procedimientos de interacción
entre la compañía y entidades
externas. Mantiene comunicación
permanente con el Gerente
General.
PL – HSSE – 002 – A3 - 00
Asesora al Comité de
Emergencias en temas
medioambientales. Provee de
recursos especializados para el
control de emergencias
medioambientales Proporciona
las orientaciones necesarias para
el control y mitigación de
emergencias medioambientales
Mantiene informado al Comité de
Emergencias del desarrollo de la
emergencia.
Asesora al Comité de
Emergencias en temas
comunitarios. Provee de las vías
más expeditas y segura de
comunicación con entidades
comunitarias. Proporciona las
orientaciones necesarias para el
control y mitigación de posibles
impactos comunitarios que
pueda generar la emergencia
Emite informe final al Comité de
Emergencias de las medidas
medioambientales tomadas para
el control de la emergencia.
Provee de los recursos
necesarios para el
restablecimiento de las
operaciones y capacidades de
respuesta medioambiental del
Sistema de Respuesta a
Emergencias.
Emite reporte final de evaluación
de la emergencia dirigido a la
Gerencia General
Emite informe final al Comité de
Emergencias de las medidas
tomadas para el manejo de la
información y las relaciones
comunitarias. Provee de los
recursos necesarios para la
interacción entre la gerencia
general y las autoridades
públicas y comunitarias. Emite
reporte final de evaluación de la
 ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
Representante Legal Apoyar a la Gerencia y a la
Superintendencia de Seguridad,
Logística, Medio Ambiente en el
cumplimiento de todos los
aspectos legales
correspondientes al tema de
emergencia y a los compromisos
comunitarios y/o Públicos
PL – HSSE – 002 – A3 - 00
Mantiene informado al Comité de emergencia dirigido a la
Emergencias del desarrollo de la Gerencia General.
emergencia. Genera las
facilidades para la interacción
con las autoridades públicas y
comunitarias
Supervisa a la Gerencia y Revisa en conjunto con el
Superintendencias involucradas responsable de relaciones
en los cumplimientos de todos comunitarias la emisión de
los aspectos legales reportes y documentos oficiales
comprometidos en la respuesta a de información pública. Asesora
emergencia y relaciones con
autoridades públicas
ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
PL – HSSE – 002 – A3 - 00

El Comité de Manejo de Crisis Expansion

Estructura máxima de mando y administración del sistema de respuesta

a emergencia de la corporación.
Tiene como función la administración general del Sistema de Respuesta
a Emergencia en todos aquellos eventos de nivel 3 y/o requerimientos
extraordinarios de recursos ya sea por la complejidad misma de la situación o su
duración en el tiempo. Deberá proveer de todos los recursos internos o externos
que sean necesarios para el control de la Emergencia.

Objetivos:
 Brindar el manejo estratégico integral durante una emergencia y/o
crisis.
 Minimizar el impacto financiero y en la reputación de la empresa
mediante la evaluación de las consecuencias de cualquier
incidente o evento.
 Proveer la estrategia integral de manejo de una crisis que debido a
sus consecuencias reales o potenciales impacte seriamente en el
negocio o la imagen corporativa

Proyecto Expansion
El lugar de convocatoria para la reunión en pleno o parcial de la estructura
será definida por el Gerebte de Construcciones o quien este designe.

Integrantes:
 Gerente Construcciones (Líder del comité a su vez comandante de
Incidente).
 Gerente de Seguridad e Higiene Industrial Wood - Livent.
 Gerente de Comunidades.
 Supervisor de Medio Ambiente Livent.
 RRHH.
 Personal de IT.
ANEXO 3 INTEGRANTES Y FUNCIONES Wood – Livent Expansion
PL – HSSE – 002 – A3 - 00
 Medico en sitio
 Representante Legal.