T4 PLAN DE EMERGENCIAS SGA

PRESENTADO POR:

THOMAS MOLANO
ELIZABTH CARABALI
JEFEERSON CASSO
DAVID SALAS
LORENA JIMÉNEZ
CLAUDIA PATRICIA TAPIAS

CURSO S5491
UNIVERSIDAD ANTONIO JOSÉ CAMACHO
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ISO 14001
2020
1. OBJETIVO GENERAL

Definir las medidas de protección, prevención, minimización, mitigación y/o

compensación para los impactos ambientales negativos que se derivan del
proceso de producción del café aplicando prioritariamente actividades de
prevención de estos impactos.

1.1 Objetivos específicos

 Identificar los aspectos e impactos ambientales generados en los procesos de

producción del café.
 Analizar la vulnerabilidad frente a las amenazas identificadas que pueden
afectar la empresa
 Planificar acciones para prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos
provocados por situaciones de emergencia.
 Diseñar e implementar planes de acción para la prevención y atención de
emergencias.

2. RESPONSABLES

 Coordinador de Gestión Ambiental: Será el encargado del levantamiento

de los aspectos e impactos ambientales en las diferentes actividades de la
empresa, cada vez que hallan cambios significativos dentro las actividades
asociadas, o cuando se genere una nueva actividad o proyecto.

 Coordinador HSEQ: Será el encargado de supervisar, cada vez que crea

conveniente, la matriz de aspectos e impactos ambientales de la empresa,
así como de determinar los recursos necesarios para su continua
actualización.

 Personal Operativo: Serán los responsables de realizar las acciones

pertinentes para el control de los aspectos ambientales identificados dentro
de la matriz de aspectos e impactos.

 Brigadistas: Sera el responsable de identificar la emergencia, prestar los

servicios de primeros auxilios, control de conatos de incendios, coordinar la
evacuación de la empresa si es necesario e inspección de las condiciones
del lugar, esto teniendo en cuenta la clase y magnitud del evento que se
presente antes de autorizar el ingreso del personal a la empresa.
3. SECTORES O ÁREAS QUE INTERVIENEN

SIEMBRA FUMIGACION RECOLECCION BENEFICIO

DESPULPADO LAVADO EMPAQUE

4. ALCANCE

Este documento aplica a todos los procesos, productos de la empresa que hacen
parte o interfieren dentro de su operación. El alcance incluye las materias primas,
combustibles e insumos necesarios para el funcionamiento de cada uno de los
proyectos definidos por la empresa.

5. PLANIFICACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se

describe las responsabilidades y recursos con los cuales se cuenta para evitar un
desastre y atender correctamente la situación de peligro.

5.1. Recursos humanos: Se conforma un comité de emergencia para atención de

emergencias ambientales, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar la
ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o
desastre ambiental. Con el Comité de Emergencias se busca involucrar los
diferentes directivos y colaboradores de la empresa, de manera tal que
contribuyan en el desarrollo de un plan organizado con el fin de minimizar las
consecuencias y severidad de los posibles eventos de emergencia que puedan
presentarse en las instalaciones de la empresa.

5.2 Recursos logísticos Para la atención de una emergencia ambiental, se

dispone los siguientes recursos logísticos y será el encargado del sistema de
gestión ambiental de verificar su disponibilidad y actualización de los mismos:
 Planos empresa
 Rutas de evacuación y puntos de encuentro
 Ubicación de elementos de primeros auxilios
 Medios de transporte disponibles en una emergencia
 Inventario de elementos de primeros auxilios .
 Inventario de extintores y elementos de atención de emergencias.

5.3 Recursos Económicos Se asignará un presupuesto específico asignado al

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias ambientales, será
el encargado del Sistema de Gestión Ambiental de realizarlo y presentarlo a la
Gerencia General para su aprobación.

6. ESQUEMA DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

JEFE DE
BRIGADISTAS

COORDINADOR
DE CAMPO

BRIGADISTAS BRIGADISTAS DE BRIGADISTAS

BRIGADISTAS DE
CONTRA PRIMEROS CONTRA
EVACUACIÓN
DERRAMES AUXILIOS INCENDIOS

7. RESPONSABILIDADES DEL GRUPO DE RESPUESTA

BRIGADISTAS DE DERRAMES

ANTES DURANTE
DESPUES

Informar oportunamente toda Ubicar el área afectada Solicitar reposición de implementos

condición o acto inseguro que se
observe en las instalaciones.
Efectuar las revisiones
mantenimientos permitidos a los
equipos de atención a emergencia.
Ceñirse a lo estipulado en las
capacitaciones y entrenamientos.
del kit de derrame.
Trasladar los equipos de control
Necesarios Identificar las causas del derrame o
y fuga.
Utilizar los elementos de
protección requeridos. Restablecer el área de trabajo
Limitar fuentes de ignición Realizar mantenimiento y reposición
de equipos y elementos de protección
Controlar la fuga o derrame. Usados.

BRIGADISTAS PRIMEROS AUXILIOS

ANTES DURANTE DESPUES

 Informar oportunamente toda Prestar los Primeros Auxilios a los Solicitar al coordinador apoyo externo
condición o acto inseguro que se lesionados y realizar la valoración (ambulancia y hospital) en caso
observe en las instalaciones. inicial de heridos necesario.
Efectuar las revisiones y Solicitar ayuda médica requerida Solicitar reposición de implementos
mantenimientos permitidos a los según la valoración de la persona de primeros Auxilios.
equipos de atención a emergencia afectada.

Ceñirse a lo estipulado en las trasladar en forma segura a los

capacitaciones y entrenamientos
Realizar campañas informativas, para
prevenir accidentes.
heridos
Realizar planes de mejora de la
Hablar con claridad al lesionado sobre emergencia presentada
la condición actual, sin generar pánico

BRIGADISTAS DE EVACUACION
ANTES DURANTE DESPUES
A. I
Ceñirse a lo estipulado en las
Evacuar a todo el personal. Verificar con listados que todo el personal
capacitaciones y entrenamientos.
se encuentra en el punto de encuentro.
Coordinar actividades de apoyo
Efectuar revisiones de las alarmas de
evacuación Orienta el reingreso seguro a las
Tomar las medidas necesarias para su
protección y la de sus compañeros
instalaciones.
Reconozca las diferentes áreas
donde se encuentra personal Verificar las instalaciones de la finca y
laborando Atender la situación de emergencia que su retorno es seguro

BRIGADISTAS CONTRA INCENDIO

ANTES DURANTE DESPUES
Recibir capacitación y actualizarse Atender el incendio para su extinción o
periódicamente sobre prevención de contención. Implementar acciones de mejora
emergencias y extinción de incendios
incipientes. Evalúa la situación y la necesidad de Identificar las causas del incendio
realizar una evacuación parcial o total.
Solicitará los recursos necesarios Restablecer el área de trabajo
para la detección y extinción de Solicitará los recursos necesarios para
incendios. la atención de la emergencia
Realizar mantenimiento y reposición
Realizara la señalización de En caso de ser auxiliados por de equipos y elementos Usados.
extintores. entidades de apoyo externo, entrega
una clara descripción de la evolución
Revisión y detección de posibles de la emergencia
focos de incendios.

8. INVENTARIO Y DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS DE EMERGENCIA

RECURSOS
La partida presupuestal que se asigna está enfocada a optimizar la respuesta ante una emergencia tales
como: medios de transporte, medios de comunicación, informática, instalaciones, recursos físicos y
recursos humanos.
RECURSOS FÍSICOS

FISICOS CLASE CANT UBICACIÓN

ABC Multipropósito (10 Lbs.) 1 Almacén de productos químicos

ABC Multipropósito (10 Lbs.) 1 Área de despulpado

ABC Multipropósito (10 Lbs.) Acopio de fumigadoras de

1 comprensión

ABC Multipropósito (10 Lbs.) 1 Almacén de producto terminado

EXTINTOR

ABC Multipropósito (10 Lbs.) 1 Entrada principal a la oficina

BOTIQUÍN N/ 1 Entrada principal a la oficina

A
CAMILLAS Rígida en plastico 1 Entrada principal a la oficina
Se cuenta con una alarma
sonora y lumínica de
SENSORES Y emergencia la cual se
1 Entrada principal a la oficina
ALARMAS activara caso de
emergencia

Acueducto: Si X No Teléfono: Si X No

Electricidad: Si X No Gas natural: Si _X_ No

SERVICIOS
Observación
PÚBLICOS

INVENTARIO DE KIT PARA DERRAMES

ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN

 1 Almacenamiento de sustancias químicas
KIT DE DERRAMES 1 Área de despulvado
1 Almacenamiento de fumigadores manuales

DESCRIPCION DEL ELEMENTO

El traje u overol Tyvek
Guantes de nitrilo
Gafas lente claro
Masilla Epòxica
Protector respiratorio
Mangas absorbentes
Almohadilla adsorbente
Paños absorbentes
Pala plástica
Escoba
Membrana plástica
Recipiente con tapa.
Bolsas plásticas roja con rotulo
Bolsas herméticas
Material absorbente
Cinta de peligro

9. SIMULACROS Y ENTRENAMIENTO

Los simulacros se realizan como mínimo una vez al año en conjunto con el
proceso de SST para probar que el plan diseñado para atender las emergencias
funcione y permiten evaluar la capacidad de reacción frente a la ocurrencia de los
posibles tipos de contingencias presentados en la organización.

Cuando la persona encargada de supervisar la actividad de manejo y control de

emergencias ambientales, evidencia que no se hace de forma adecuada, solicitara
al personal operativo encargado de dicha labor, mejorar la realización de los
procedimientos a fin de evitar problemas ambientales e informa al supervisor o
Coordinador encargado

TIPOS DE SIMULACROS A REALIZAR:

FECHA
SIMULACRO POR : RESPONSABLES PERIODI PROPUESTA OBSERVACIONES
 CIDAD
Primeros auxilios por contacto Jefe de área/
accidental con productos brigadistas/ ANUAL 10/084/2020
químicos responsable del SGA
Jefe de área/
Incendios brigadistas/ ANUAL 09/09/2020
responsable del SGA
Jefe de área/
Evacuación brigadistas/ ANUAL 16/04/2020
responsable del SGA
Derrames/Accidentes con Jefe de área/
Químicos brigadistas/ ANUAL 20/04/2020
responsable del SGA
Derrames/Accidentes con Jefe de área/
aceites brigadistas/ ANUAL 15/07/2020
responsable del SGA
Daños en instalaciones Jefe de área/
eléctricas e hidráulicas brigadistas/ ANUAL 5/11/2020
responsable del SGA

10. PERSONAL Y RECURSOS MÉDICOS PARA EVACUACIÓN DE

EMERGENCIA.
 La finca coffe Deisy cuenta con un vehículo particular para tender en caso de una
emergencia sirviendo de puente para el traslado de pacientes en caso que sufran una
lesión, para utilizar esta ayuda se deberán verificar los siguientes pasos:

PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÓN DE EMERGENCIA.

 Cualquier colaborador que

detecte una emergencia
Se presenta el
evaluara la proporción de la incidente o Emergencia
misma y da aviso inmediato
a la brigada de emergencia.
Si tiene el alcance y
conocimientos puede
apoyar la emergencia como Se realiza la evacuación por el trasporte suministrado por la empresa
primer respondiente.

 Al ser notificado la Brigada

de Emergencia, el primer Se requiere
SI
integrante que llegue al apoyo
lugar de la emergencia
asumirá la Coordinador de
la Emergencia y es quien Se trasladará a la
IPS más cercana
verifica el tipo de SI
emergencia, la magnitud,
los equipos, áreas
involucradas y/o las Se controla el
Se activa el apoyo por medio decercana
IPS más alarma evento
actividades de control
realizadas o a realizar.

 Se activará la alerta, y el FIN

Cadena de
brigadista encargado socorro
determinará como se
realizará el traslado del
personal afectado.

SI
Trabajar (brigada y apoyo
externo)
Control del evento

FIN

SERVICIO DE AMBULANCIAS
NOMBRE DIRECCION TELEFONO
Cruz Roja Colombiana Carrera. 38 Bis # 5-91 518 4200 - 132
Estación Central Cuerpo 8821252 - 119
Avenida 3 Norte #20N-54,
De Bomberos Voluntarios

COMITES LOCALES DE EMERGENCIA

NOMBRE DIRECCION TELEFONO

Comité Local De
N/A
Emergencia 5542569 5542027 5144000

Línea De Emergencia N/A 123

CENTROS DE ATENCION MEDICA

NOMBRE DIRECCION TELEFONO
6206000
Hospital Universitario  Cl. 5 #36-08

Atencion Prehospitalaria N/A 5542569 5542027 5144000

Linea Amiga N/A 5141900

Linea Toxicologica N/A 5543543

ASEGURADORAS DE RIESGO LABORAL SURA

NOMBRE DIRECCION TELEFONO
SURA Calle 64 Norte No. 5B-146 681 8900

11. Análisis de riesgo – Identificación de las posibles emergencias ambientales

(Metodología, identificación de actividades que implican riesgos, identificación
de amenazas, Definición de posibles escenarios, Estimación de probabilidad,
vulnerabilidad y gravedad)

VER ANEXO
 12. ACCIONES A TOMAR ANTE POSIBLES EMERGENCIAS
1. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA CONTROL DE INCENDIO

Responsables. Brigada de control de incendios. Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos y Defensa Civil.

 Inicie la búsqueda y rescate de

posibles víctimas y atiéndalas. ¿Quién descubra el fuego?
 Los Brigadistas asignados
forman un grupo cuya finalidad
es controlar, combatir y extinguir Avise a quien este más cerca Comunicaciones debe avisar a
CONATO de fuego que se para que informe a la brigada. Bomberos y al líder de Brigada de
presente en las instalaciones. Emergencia.
 Entra en acción bajo la dirección
del Jefe de la brigada, como Verifique rápidamente:
apoyo a la respuesta local que Origen y causas
se bede haber activado en el
área afectada. Tamaño y Localización
 Se desplazan desde el lugar de
reunión asignado, con el equipo
disponible, encargándose de su
Intente controlar el incendio con
correcto manejo y atacan el
los extintores del área.
fuego bajo las órdenes del Jefe
de Brigada.
 Dar prioridad garantizar la
seguridad de las rutas de Avise a central de
evacuación, para que no ¿Se Apago comunicaciones para
que llame FIN
ofrezcan peligro y facilitando de el Incendio?
nuevamente a
esta manera, el desalojo SI
Bomberos.
oportuno de los ocupantes.
 Algunos de sus miembros serán NO
asignados a la verificación en
todo momento, de la seguridad
de sus compañeros.
 Cuando se presente el apoyo del Emergencia Parcial Emergencia General.
Cuerpo de Bomberos,
ordenadamente deben
abandonar la zona con los El líder de Brigada ordena El Líder de Brigada ordena
equipos de extinción utilizados y evacuación del área. evacuar áreas y pisos aledaños.
diigirse al sitio de reunión
permaneciendo en alerta para
prestar apoyo y orintación Los Brigadistas controlan el Verificación de lista por parte de los
cuando se los requiera. incendio. Coordinadores de Evacuación.

EMERGENCIA El Comandante de Brigada recibe a

FINALIZADA los Bomberos y delega el manejo
de la emergencia.
12.2. PROCEDIMIENTO EN CASO DE DESASTRES NATURALES: VIENTOS
ANORMALES, LLUVIA CON BORRASCA, INUNDACIÓN

1) El Departamento de Recursos Humanos se pondrá en contacto con las

cabezas de las distintas áreas y decidirán si a lugar a la suspensión de
labores.
2) El grupo de jefes controlará los procedimientos de parada de procesos y
desconexión de los suministros eléctricos.
3) El personal permanecerá en orden en esas áreas hasta que se reciba
instrucciones para movilizarse y/o regresar a sus sitios de trabajo. El
Gerente y/o director de recursos humanos dará las órdenes, cuando así
lo indique la situación o se convenga con los jefes de las áreas.
4) Si se hace necesario evacuar la empresa, el Coordinador de Evacuación
en acuerdo con los coordinadores de área tomarán la decisión y
organizará con los Coordinadores de Evacuación.
5) Si alguna persona resulta lesionada, la Brigada le prestará los primeros
auxilios y organizará su traslado a un centro asistencial

12.3 PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES AMBIENTALES

1. Identificar la sustancia y evaluar el incidente

 Evaluar el área.
 Localizar el origen del derrame o fuga
 Buscar la etiqueta de la sustancia peligrosa para identificar contenido y
riesgos
 Recurrir a las Hojas de Seguridad o Tarjetas de Emergencia
 Identificar los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales,
equipos y trabajadores
 Anotar todo lo observado, para comunicarlo adecuadamente al mando
superior

2. Notificar al mando superior

 Entregar toda la información que pueda al administrador de zona y/o
supervisión para que se proceda al control de la emergencia. Esto incluye
equipos, materiales y áreas afectadas. Señalando ubicación (Dirección),
sustancias comprometidas, cantidad, y condición actual.
 Buscar más información y recurrir a asesoría externa si es necesaria
 Asegurar el área
 Alertar a los demás compañeros sobre el derrame y evitar que se acerquen.
 Acordonar con barreras, rodeando el área contaminada
 Rodear con materiales absorbentes equipos o materiales
 Apagar todo equipo o fuente de ignición
 Disponer de algún medio de extinción de incendio

3. Controlar y contener el derrame (Si se tiene la debida capacitación).

  Antes de comenzar con el control o contención del derrame, se debe colocar
los elementos de protección personal necesarios para el control de derrames
 Localizar el origen del derrame.
 Intentar detener el derrame o fuga, solo si se puede hacer en forma segura.
 Evitar contaminar el medio ambiente en la medida de lo posible.
 Evitar el contacto directo con la sustancia

4. Limpiar la zona contaminada

 Intentar recuperar la sustancia
 Absorber o neutralizar. Para el caso de ácidos o bases proceder a la
neutralización.
 Para derrame de residuos sólidos como, se deben recolectar de nuevo en
bolsas rojas de polietileno de alta densidad utilizando todos los equipos de
protección personal y proceder a rotular.
 Lavar la zona contaminada con agua, en caso que no exista contraindicación.
 Para el caso de residuos sólidos
 Señalizar los recipientes donde se van depositando los residuos. Todos los
productos recogidos, deben tratarse como residuos peligrosos
 Los residuos deben ser eliminados, de manera que no violen ninguna
legislación vigente, esto implica ser entregados a empresas autorizadas para
su eliminación.

5. Descontaminar los equipos y el personal

 Disponer de una zona de descontaminación
 Lavar los equipos y ropa utilizada
 Las personas que intervinieron en la descontaminación deben bañarse
Bibliografía

1. COCUY AMAYA, H. (2016). PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS AMBIENTALES. CALI: ARL COLMENA.

2. EMVARIAS- GRUPO EPM. (s.f.). PROTOCOLO DE ATENCION EN CASO DE

DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS (pág. 4-5). Obtenido de
EMVARIAS.COM.CO: https://www.emvarias.com.co/LinkClick.aspx?
fileticket=F1YGtX7USlc%3D&portalid=1