076 in Ot17 Cov Semanal Oct26

INDUSTRIAL SERVICES Código: F-IND-017
Informe Semanal No 074 Versión: 01

Del 13 al 19 de octubre del 2021 Fecha: Enero 2021
OT- N° 17 Contrato de Interventoría 3803144 Página:
Contrato No 3803144
SERVICIOS DE INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, LABORAL, FINANCIERA,

LEGAL Y HSE DE CONTRATOS DE PROYECTOS PARA EL PORTAFOLIO DE
INVERSIONES DE OCENSA 2019-2021
INFORME SEMANAL
Del 20 al 26 de octubre del 2021
INFORME NÚMERO: 076
OT.17 CEME – OPTALLA / COVEÑAS
Coveñas (Sucre); 26 de octubre del 2021.
Elaboró: Revisó: Revisión:
______________________ __________________________
Ing. Carlos Romero Toscano Ing. Leonardo Rivera V.0
Ingeniero Residente Coordinador de Interventoría
“El recibo a satisfacción del presente informe por parte del CONTRATANTE, de conformidad con lo dispuesto en el
numeral uno (1) de la cláusula sexta del contrato 3803144, se registra a través de la firma de aceptación del acta de
facturación, avance y/o recibo de cantidades relativa a los servicios o actividades ejecutadas durante el periodo de
tiempo aquí descrito; no obstante OCENSA podrá en cualquier momento, durante la vigencia del contrato y el
periodo de liquidación de éste, solicitar los ajustes que se estimen necesarios”
1
Contenido
1. INFORME TÉCNICO....................................................................................................3
1.1. Estado de avance de los Contrato Objeto de Interventoría.............................3
1.1.1 Identificación de desviaciones respecto a las obligaciones propias del
contratista...........................................................................................................................7
1.1.2 Análisis de causas de dichas desviaciones.........................................................8
1.1.3 Planes de acción propuestos para corregir las desviaciones y prevenir su
ocurrencia, ya sea que deban ser realizados por el contratista, el INTERVENTOR,
OCENSA o terceros..........................................................................................................9
1.1.4 Seguimiento y cierre de los planes de acción frente a desviaciones,
identificados semanalmente...........................................................................................10
1.1.5 Actividades realizadas para cada OT, en cada una de las funciones de
interventoría, incluyendo los informes de las auditorías (técnicas, laborales, HSE,
etc.) realizadas a los contratistas durante el periodo reportado, así como el estado
de avance y cierre de los respectivos planes de acción............................................10
1.1.6 Riesgos con alerta de materialización y su respectivo plan de mitigación....11
1.1.7 Seguimiento de ejecución presupuestal de cada Contrato Objeto de
Interventoría Cuando el informe semanal coincida con el corte mensual, se deberá
incluir la información solicitada por OCENSA para la respectiva OT.......................12
2. INFORME ADMINISTRATIVO...............................................................................12
2.1 Estado de avance del Contrato de Interventoría y sus OTs..........................12
2.2 Reporte de novedades del personal de interventoría, tanto del transversal
como del asignado a cada OT.......................................................................................12
2.3 Gestión HSE.........................................................................................................13
2.4 Gestión Social......................................................................................................13
2.5 Gestión Calidad....................................................................................................14
2
CONTENIDO
1. INFORME TÉCNICO
1.1. Estado de avance de los Contrato Objeto de Interventoría.
a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS
El periodo establecido para la liquidación del contrato finalizó el 14 de marzo de

2021, tras haber finalizado la etapa de ejecución el 31 de diciembre de 2020.
El dossier administrativo se encuentra en un avance del 100% tanto digital

como en físico. El dossier HSE fue entregado a la Interventoría el 9 de abril; se
encuentra conformado en un 100 % y su digitalización es del 100 %. En cuanto
al dossier de construcción, el contratista presentó el 35% del dossier.
El 27 de mayo el contratista hizo el retiro de 2 contenedores que conformaban

el campamento de trabajo. Sin embargo, se negó a retirar los materiales que no
se alcanzaron a instalar durante el tiempo de ejecución del contrato y que
inicialmente se había planteado serían reconocidos como suministros. El
contratista en Octubre entregó la información correspondiente de soporte para
el recibo de los materiales por parte del Área de Almacén.
El 12 de octubre se envió a Líder de proyectos Ocensa la documentación

requerida para que se avale el ingreso de estos materiales al área de
almacenamiento y se está proyectando el acta de liquidación unilateral por
parte de Ocensa, en cabeza de la Interventoría, dada la negativa del contratista
de no avanzar con el proceso de cierre del contrato.
El 27 de septiembre el contratista hizo la entrega de los planos red line y as

built digitalizados.
Se espera respuesta por parte del líder de proyectos Ocensa al documento que
se le envió el día 12 de octubre solicitando el aval para el ingreso de los
materiales que no se alcanzaron a instalar durante el tiempo de ejecución del
contrato, para que se autorice su ingreso al área de almacenamiento.
b. Contrato 3803299 – UPSISTEMAS
Las actividades correspondientes para la estación Coveñas están enmarcadas

dentro del contrato previo entre OCENSA y UPSISTEMAS para adelantar
trabajos en estaciones de Miraflores y Cusiana. Se realiza firma de otrosí el 27
de noviembre de 2020 para asignación de las actividades correspondientes a
fabricación, instalación y montaje de los sistemas de aires acondicionados y
3
ventilación mecánica de las estaciones del Sector Norte (Coveñas y Caucasia)

de OCENSA.
El 30 de marzo se firmó el otrosí No. 2 modificando el plazo de ejecución de las

actividades con nueva fecha fin 30 de junio de 2021.
El 7 de abril mediante comunicado TC_UPS_3803299_COV_009_21, la

interventoría solicito al contratista la presentación de la reprogramación de la
línea base del cronograma. El contratista presenta la reprogramación de la
línea base y es aprobada por la interventoría.
El 25 de junio se firmó otrosí No. 3 ampliando el plazo de ejecución del contrato

en 60 días calendarios. El contratista presentó la reprogramación de la línea
base del cronograma con la nueva fecha fin de las actividades, sin embargo
esta no fue aprobada por la Interventoría.
Se resalta que las actividades en campo estuvieron suspendidas desde el 9 de

junio hasta el 18 de junio, por caso positivo COVID de integrante del proyecto.
Las actividades se reanudaron el sábado 19 de junio, y que el contrato estuvo
suspendido entre el 27 y el 29 de agosto de 2021.
El 4 de septiembre de 2021 finalizó el plazo contractual establecido para el

contrato por lo que la Interventoría y el Contratista realizaron recorrido de
inspección a las áreas intervenidas, donde se desarrollaron obras
pertenecientes al contrato del proyecto CEME, de acuerdo al alcance del
contrato y especificado en las especificaciones técnicas entregadas al
contratista UPSISTEMAS, las obras ejecutadas en su totalidad son:
CCM PRINCIPAL
 Suministro e instalación de dos (2) extractores centrífugos tipo hongo
 Suministro e instalación de un (1) tablero de control para sistema HVAC
 Suministro e instalación de cableado de control para el sistema HVAC
 Suministro e instalación de tres (3) instrumentos para monitoreo de
temperatura y humedad
 Suministro e instalación de un (1) transmisor detector de gas
 Suministro e instalación de cuatro (4) compuertas de control motorizadas
 Suministro e instalación de cinco (5) compuertas corta fuego / humo
motorizada
 Suministro e instalación de: dos (2) rejillas para extractores instalados en
cuarto de baterías
 Instalación de sistema temporal de climatización para aseguramiento de
condiciones internas del edificio durante el tiempo de ejecución de los
trabajos
 Instalación de un sistema HVAC conformado por dos (2) unidades
paquetes existentes de capacidad 20 TR
4
 Desmantelamiento de sistema HVAC existente conformado por dos (2)

unidades de 15 TR
 Desmantelamiento de un (1) extractor de pared tipo axial y su cableado
de alimentación
 Desmantelamiento de un (1) tablero de control existente del sistema
HVAC
 Desmantelamiento de dos (2) compuertas de control existentes y su
respectivo cableado
 Desmantelamiento de secciones de ductos a ser reemplazados por
diseño o por adecuaciones
CCM TK´S-73
 Suministro y puesta en sitio de dos (2) unidades HVAC de 12.5 TR
 Suministro e instalación de 2 extractores centrífugos tipo hongo
 Suministro e instalación de: dos (2) rejillas para extractores instalados en
cuarto de baterías
 Instalación de sistema temporal de climatización para aseguramiento de
condiciones internas del edificio durante el tiempo de ejecución de los
trabajos
 Suministro e instalación de un (1) instrumento para monitoreo de
temperatura y humedad en cuarto de baterías
 Retiro y desmantelamiento de dos (2) unidades HVAC de 20 TR
 Retiro y desmantelamiento de una (1) unidad HVAC de 6,5 TR
 Desmantelamiento de un (1) extractor de pared tipo hongo y su cableado
de alimentación
 Desmantelamiento de una (1) rejilla existente en el cuarto de baterías
 Desmantelamiento de secciones de ductos de 2 equipos HVAC de 20
TR desmantelados
Las obras y actividades que hasta la fecha de finalización del contrato fueron
ejecutadas parcialmente de acuerdo al alcance del contrato y especificado en
las especificaciones técnicas entregadas al contratista UPSISTEMAS son:
CCM PRINCIPAL
Actividad Observación
Suministro e instalación de ductería Posterior a la fecha de finalización se hizo
con aislamiento térmico y accesorios el sellado y terminación mecánica de
para montaje y operación ductos para dar cierre a esta actividad.
Posterior a la fecha de finalización se
Suministro e instalación de: una (1)
realizó el cambio de láminas y perfilería
rejilla para ducto de retorno sistema
metálica del cielo raso para asegurar el
HVAC en cuarto de UPS.
nivel del mismo.
5
CCM TK´S-73
Actividad Observación
Posterior a la fecha de
finalización se hizo el
Suministro e instalación de ductos con aislamientos y
sellado y terminación
accesorios para montaje y operación para el acople
mecánica de ductos para
de las 2 unidades HVAC 12,5 TR
dar cierre a esta
actividad
Las obras y actividades que hasta la fecha de finalización del contrato estaban
pendientes por ejecutar de acuerdo al alcance del contrato y especificado en
las especificaciones técnicas entregadas al contratista UPSISTEMAS son:
CCM PRINCIPAL
Hasta la fecha se encuentra documentado el

Precomisionamiento,
precomisionamiento y se prestó apoyo al personal de
comisionamiento y
Massy comisionamiento. La fase de estabilización de los
puesta en marcha
equipos HVAC inició el 13 de septiembre.
Entrenamiento del Se realizó el 14 de septiembre de 2021 en el CCM
personal en sitio principal.
CCM TK´S-73
Desde el 16 de septiembre
Suministro e instalación de cableado de control hasta el 25 de septiembre se
de los equipos HVAC suministrados al tablero realizó la instalación del
de control existente cableado. Nota: El cableado fue
suministrado por Ocensa.
Desmantelamiento de cableado de control que
Realizado entre el 16 y 21 de
conectaban las unidades HVAC desmanteladas
septiembre
con el tablero de control existente
Esta actividad la hizo SWCOL
Integración de las unidades HVAC instaladas al del 20 al 25 de septiembre
sistema de control existente atendiendo la solicitud
realizada por Ocensa.
Desmantelamiento de componentes del No se ha realizado a la fecha.
sistema HVAC existente conformado por dos Finalmente esta actividad no va
(2) compuerta de control existentes y su a ser ejecutada por el
respectivo cableado contratista UPSISTEMAS
Desmantelamiento de secciones de ductos de No se ha realizado a la fecha.
equipo HVAC de 6,5 TR desmantelado Finalmente esta actividad no va
a ser ejecutada por el
6
contratista UPSISTEMAS
Hasta la fecha solo se ha
ejecutado el
Precomisionamiento, comisionamiento y puesta
precomisionamiento. La fase de
en marcha
estabilización de los equipos
inició el 29 de septiembre.
Entrenamiento del personal en sitio No se ha realizado a la fecha
1.1.1 Identificación de desviaciones respecto a las obligaciones propias del

contratista.
Desviación 1: El contratista no presentó en su totalidad la información

correspondiente a los dossieres de precomisionamiento y construcción. Hasta
la fecha el estado de avance de la conformación de los dossieres es la
siguiente:
- Dossier de construcción: 35% en formato digital e igual porcentaje en

conformación física.
- Dossier de Precomisionamiento: No se cuenta con información.
- Dossier administrativo: La información física corresponde al 100% e
igual porcentaje para la información en estado digitalizado.
- Informe final de obra. El documento fue validado por esta Interventoría.
- Dossier HSE: conformado al 100% tanto en forma digital como en físico.
- Planos: El contratista hizo la entrega digital de los planos red line y as
built aprobados.
Desviación 1: El contratista no presentó el programa de compras y las órdenes

de compra correspondientes a los equipos requeridos para las actividades en el
Terminal Coveñas, lo que no permitió un aseguramiento en la gestión de
procura de los materiales requeridos para el proyecto, impactando el plazo de
terminación del contrato.
Desviación 2: El contratista no presentó el plan de inspección y ensayos y el

plan de calidad ajustado para los trabajos a desarrollar en el terminal Coveñas,
impactando la entrega final de los trabajos al no tener contemplado los ensayos
y pruebas que eran requeridos para validar el funcionamiento del sistema
instalado.
Desviación 3: El contratista no realizó el mantenimiento de los equipos HVAC

de 20 TR trasladados desde el CCM TK73 hasta el CCM principal, ni el
7
suministro de los filtros requeridos para la puesta en funcionamiento de los

equipos.
Desviación 4. El contratista no realizó las actividades de integración de los

equipos HVAC suministrados e instalados en el CCM TK-73, y de los
instrumentos asociados a los ductos de entrada y retorno al sistema de control
existente, y el trabajo fue necesario realizarlo a través de SWCOL en una
prestación de servicio para Ocensa.
Desviación 5: El contratista no realizó la desinstalación de los ductos asociados

al equipo de 6,5 TR los cuales deben ser desmontados pues de lo contrario
entrarían a restar eficiencia al sistema de enfriamiento general
Desviación 6: El contratista no finalizó las actividades que le corresponden

dentro del alcance del contrato antes del plazo de finalización establecido para
el 31 de agosto de 2021, por lo que posterior a la fecha de finalización, se
realizaron actividades de instalación de tuberías y cableado en el término
otorgado por Ocensa para ejecución de garantías.
1.1.2 Análisis de causas de dichas desviaciones.
Análisis 1: El contratista no cuenta con los recursos de personal suficiente, para

atender las actividades de cierre y liquidación, pues actualmente solo está
contratado el programador y el administrador del contrato.
Análisis 1: Falta de gestión o delegación del contratista para entregar la

información solicitada. El contratista no posee dentro de su estructura
organizacional un departamento de compras asignado para el proyecto.
Análisis 2: El contratista no contó en campo con personal contratado para las

labores de inspección, aseguramiento de controles de calidad, diligenciamiento
de información y compilación del dossier de construcción. Actualmente estas
funciones están asignadas al ingeniero residente.
Análisis 3: El contratista no posee una logística sólida que permita la ejecución

de actividades en distintos terminales simultáneamente contemplando la
totalidad del alcance para cada una de ellas.
Análisis 4: El contratista realiza una interpretación diferente de los documentos

técnicos aplicables al contrato concluyendo que estas actividades no está
dentro de su alcance.
8
Análisis 5: El cuadro de cantidades del contrato no es claro y se presta para

que se presenten ambigüedades. Además no está ajustado a lo solicitado en
las especificaciones técnicas del contrato. En el mismo se evidencia ítems con
unidad de medida Global y cantidad 2; además no está el detalle explícito de
que incluye cada ítem, y no hay descripción de partidas de pago.
Análisis 6: El área de dirección de proyectos del contratista no cuenta con una

metodología integral que le permita contemplar todo lo requerido en la obra y
realizar la panificación optima de las actividades con antelación de modo que
no se evidencien tantos tiempos muertos y se cumplan con los entregables
requeridos por el cliente dentro del tiempo establecido.
1.1.3 Planes de acción propuestos para corregir las desviaciones y prevenir su

ocurrencia, ya sea que deban ser realizados por el contratista, el
INTERVENTOR, OCENSA o terceros.
Plan de acción 1: Solicitud de documentación y requisitos necesarios para

cierre y liquidación del contrato.
Plan de acción 2: Solicitud de entrega oportuna de documentos para revisión y

conformación de dosieres, acta de facturación, inventario de materiales, etc.
Plan de acción 3: Envío al líder de proyectos de Ocensa, de informe de

materiales y formatos requeridos para entrega de materiales por parte de
QMGSSS para definir condiciones de recibo en área de almacén.
Plan de acción 1: Solicitud de entrega del documento en reunión de

seguimiento. Realizado el 15 de julio.
Plan de acción 2: Emisión de comunicado por parte de la Interventoría

solicitando nuevamente la presentación del plan de inspección y ensayos y el
plan de calidad ajustados. Realizado el 14 de julio.
Plan de acción 3: Emisión de No conformidad 002 el 22 de julio por no

presentación de plan de inspección y ensayos y plan de compras. Realizado el
22 de julio.
Plan de acción 4: Se emitieron comunicados por parte de esta residencia de

interventoría solicitando al contratista la ejecución de las actividades descritas
9
para dar cumplimiento al contrato. Además, se informó desde el 8 de julio al

equipo de la Gerencia de proyectos y al Líder de proyecto por parte de Ocensa,
las diferencias que se tenían con el contratista con respecto al alcance de estas
actividades.
Plan de acción 5: Se han venido realizando reuniones gerenciales para tratar el

tema de las actividades que el contratista se niega a hacer. Mediante
comunicado UPS-TC-3803299-BOG-078-21 del 18 de agosto, el contratista
manifestó que realizaría el cambio del cableado de control de los equipos
HVAC e instrumentos asociados en el CCM TK-73, pero solo hasta el 15 de
septiembre iniciaron actividades para instalación del cableado para el control
de los equipos HVAC del CCM TK73. No obstante, los trabajos de
mantenimiento de equipos HVAC en CCM principal y el cambio de filtros fueron
realizados por Massy Energy Mantenimiento por coordinación de Ocensa.
Plan de acción 6: Se emitió por parte de esta residencia de interventoría un

listado de todas las actividades pendientes por ejecutar para la puesta en
marcha de los sistemas con el fin de que se contemplen todas las actividades
necesarias y se definan los responsables para cada una de ellas. Finalmente
UPSISTEMAS manifestó que haría la instalación del cableado pero la
integración de las señales de control la está realizó SWCOL en prestación de
un servicio para Ocensa directamente.
Plan de acción 7: Esta residencia de Interventoría sugirió durante reunión LIN y

por correo al Coordinador de Interventoría para que se gestionara otrosí para
ampliación de plazo con el fin de finalizar las actividades que el contratista
tenía pendiente por ejecutar. Sin embargo esta no fue tenida en cuenta por
Ocensa y el contratista finalizó los trabajos para actividades pendientes
mediante una figura de garantía de obras.
Plan de acción 8: El contratista se comprometió durante reunión del día 26 de

octubre, hacer entrega a la interventoría de la documentación pendiente por
actualización de firmas de Massy Comisionamiento y de escanear los planos
corregidos.
1.1.4 Seguimiento y cierre de los planes de acción frente a desviaciones,
identificados semanalmente.
Seguimiento 1: Trámite oportuno de documentación presentada por el

contratista para conformación de dossieres y soportes de actas de facturación.
Seguimiento 2: Solicitud de documentación faltante al contratista para entrega

de materiales al área de Almacén.
10
Seguimiento 1: Se programó revisión de dossier de construcción para el 22 de

octubre de 2021. Se hizo revisión del dossier de precomisionamiento para dar
prioridad al arranque del sistema instalado en el CCM principal.
1.1.5 Actividades realizadas para cada OT, en cada una de las funciones de
interventoría, incluyendo los informes de las auditorías (técnicas, laborales,
HSE, etc.) realizadas a los contratistas durante el periodo reportado, así como
el estado de avance y cierre de los respectivos planes de acción.
Las actividades desarrolladas para el desarrollo de la OT-17 perteneciente a

Bureau Veritas en este periodo son:
• Elaboración informe semanal de BV

• Gestión documental.
• Participación reunión LIN.
• Reunión circulo de mejoramiento HSE.
• Participación en reuniones de permisos de trabajo.
• Diligenciamiento de Link de auto reportes de salud

• Revisión de documentación y materiales entregados por parte del
contratista

• Estudio y análisis de contrato y especificaciones técnicas contrato
UPSISTEMAS.
• Participación en reunión sistemática
• Redacción de actas de reuniones de seguimiento
• Levantamiento de información para validación de cantidades ejecutadas
• Revisión de documentación de dossieres de construcción y
precomisionamiento para verificar estado de confirmación de los mismos.
• Asistencia a reunión sistemática con Ocensa, UPSISTEMAS, BV y VQ.
1.1.6 Riesgos con alerta de materialización y su respectivo plan de mitigación.
Riesgo 1: Se está tramitando por parte del contratista una reclamación por
reconocimiento económico.
Plan de mitigación: Seguimiento.
11
Riesgo 1: Se materializó el riesgo de demora en la fecha de finalización del

contrato por cambio de interruptores requeridos para las gavetas que
alimentaran los equipos HVAC en el CCM principal y CCM TK-73. A la fecha de
cierro del proyecto, se alcanzó a cambiar los interruptores y adecuación de las
gavetas correspondientes en el CCM principal. Sin embargo, no se ha realizado
el cambio y prueba de los interruptores del CCM TK-73.
Plan de mitigación: VQ Ingeniería (Gestor técnico) está diligenciando la compra

de los interruptores pendientes y los materiales requeridos para adecuar las
gavetas alteradas durante el proyecto.
Riesgo 2: El plazo para la fase de liquidación del contrato vence el 4 de

Noviembre de 2021, y a la fecha el contratista no ha presentado la
documentación requerida para avalar el proceso de cierre del contrato.
Plan de mitigación: Seguimiento
1.1.7 Seguimiento de ejecución presupuestal de cada Contrato Objeto de

Interventoría Cuando el informe semanal coincida con el corte mensual, se
deberá incluir la información solicitada por OCENSA para la respectiva OT.
Se presentan actas finales de facturación para alcanzar un valor total del

contrato de $187.090.563 correspondientes al 49,12% del valor inicial
establecido en $380.910.772
En Junio 19 de 2021 el contratista presentó el acta de facturación No. 1 por

valor de $228.382.196, incluido IVA.
El 21 de septiembre de 2021 el contratista presentó acta de facturación No. 2

por valor de $168.553.780, incluido IVA.
Se está tramitando el acta No. 3 por parte de UPSISTEMAS.
2. INFORME ADMINISTRATIVO
2.1 Estado de avance del Contrato de Interventoría y sus OTs.

Ver informe de la OT – Transversales
12
2.2 Reporte de novedades del personal de interventoría, tanto del

transversal como del asignado a cada OT
A la fecha están asignados para la Estación Coveñas, el siguiente equipo de

profesionales y recursos para la Interventoría:
 Residente de interventoría: Carlos Andrés Romero Toscano

 Profesional HSE: Marelis Ballestas Bermejo.
 Contenedor de oficinas de 20 pies.
 Vehículo camioneta: Inicio de labores 16 de marzo
 Conductor empresa proveedora de transporte
2.3 Gestión HSE

QMG.SSS UT Contrato 3803306:
 100%, información HSE
UPSISTEMAS Contrato 3803299:

 Entrega de información física para revisión del Dossier con un avance de
85%
 Entrega de información digital del dossier, con un avance del 75% y
subida a la herramienta SP
INDICADORES UPSISTEMAS: Se finalizaron actividades operativas de

contrato
BUREAU VERITAS 3803144:
Las actividades realizadas en la semana fueron:
• Revisión y gestión documental

• Auto reporte de las condiciones de salud diariamente OCS.
• Auto reporte de las condiciones de salud diariamente BV
• Pausas Activas
• Informe HSE semanal
• Reunión LIN
• Reunión estratégica con el contratista UPSISTEMAS
• REPORTE DE A&C
• Subir información de UPSISTEMAS a la plataforma SP
• Revisión de Dossier HSE
Capacitaciones realizadas:
• Fuego incipiente
Charlas diaria:
13
• Pausas saludables
• Procedimiento de identificación y evaluación de requisitos legales y de
otra índole
• Estándar anexo de responsabilidad social y DDHH ABA-STD-006
• Procedimiento de auditorías internas PR-QMS-004
Indicadores de Horas Hombres:

Se encuentran laborando 2 personas de Staff en campo y oficinas
administrativas, Ingeniero residente y Profesional HSE; Un conductor sub
contratado; con un total de 150 HH en la semana para un total acumulado
de 6105 HH correspondiente al año 2021.
Desplazamiento (Kilómetros recorridos)
Se cuenta nuevamente con vehículo, generando 386 Km a la semana;

con un acumulado de 10151 Km correspondiente al año 2021
Indicadores BUREAUVERITAS
2.4 Gestión Social

Sin indicaciones relevantes.
14
2.5 Gestión Calidad

Sin indicaciones relevantes.
15

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INDUSTRIAL SERVICES Código: F-IND-017

Informe Semanal No 074 Versión: 01

SERVICIOS DE INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, LABORAL, FINANCIERA,

Del 20 al 26 de octubre del 2021

INFORME NÚMERO: 076

OT.17 CEME – OPTALLA / COVEÑAS

Coveñas (Sucre); 26 de octubre del 2021.

Elaboró: Revisó: Revisión:

1.1. Estado de avance de los Contrato Objeto de Interventoría.

a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS

El periodo establecido para la liquidación del contrato finalizó el 14 de marzo de

El dossier administrativo se encuentra en un avance del 100% tanto digital

El 27 de mayo el contratista hizo el retiro de 2 contenedores que conformaban

El 12 de octubre se envió a Líder de proyectos Ocensa la documentación

El 27 de septiembre el contratista hizo la entrega de los planos red line y as

b. Contrato 3803299 – UPSISTEMAS

Las actividades correspondientes para la estación Coveñas están enmarcadas

ventilación mecánica de las estaciones del Sector Norte (Coveñas y Caucasia)

El 30 de marzo se firmó el otrosí No. 2 modificando el plazo de ejecución de las

El 7 de abril mediante comunicado TC_UPS_3803299_COV_009_21, la

El 25 de junio se firmó otrosí No. 3 ampliando el plazo de ejecución del contrato

Se resalta que las actividades en campo estuvieron suspendidas desde el 9 de

El 4 de septiembre de 2021 finalizó el plazo contractual establecido para el

 Desmantelamiento de sistema HVAC existente conformado por dos (2)

Hasta la fecha se encuentra documentado el

1.1.1 Identificación de desviaciones respecto a las obligaciones propias del

a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS

Desviación 1: El contratista no presentó en su totalidad la información

- Dossier de construcción: 35% en formato digital e igual porcentaje en

b. Contrato 3803299 – UPSISTEMAS

Desviación 1: El contratista no presentó el programa de compras y las órdenes

Desviación 2: El contratista no presentó el plan de inspección y ensayos y el

Desviación 3: El contratista no realizó el mantenimiento de los equipos HVAC

suministro de los filtros requeridos para la puesta en funcionamiento de los

Desviación 4. El contratista no realizó las actividades de integración de los

Desviación 5: El contratista no realizó la desinstalación de los ductos asociados

Desviación 6: El contratista no finalizó las actividades que le corresponden

1.1.2 Análisis de causas de dichas desviaciones.

a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS

Análisis 1: El contratista no cuenta con los recursos de personal suficiente, para

b. Contrato 3803299 – UPSISTEMAS

Análisis 1: Falta de gestión o delegación del contratista para entregar la

Análisis 2: El contratista no contó en campo con personal contratado para las

Análisis 3: El contratista no posee una logística sólida que permita la ejecución

Análisis 4: El contratista realiza una interpretación diferente de los documentos

Análisis 5: El cuadro de cantidades del contrato no es claro y se presta para

Análisis 6: El área de dirección de proyectos del contratista no cuenta con una

1.1.3 Planes de acción propuestos para corregir las desviaciones y prevenir su

a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS

Plan de acción 1: Solicitud de documentación y requisitos necesarios para

Plan de acción 2: Solicitud de entrega oportuna de documentos para revisión y

Plan de acción 3: Envío al líder de proyectos de Ocensa, de informe de

b. Contrato 3803299 – UPSISTEMAS

Plan de acción 1: Solicitud de entrega del documento en reunión de

Plan de acción 2: Emisión de comunicado por parte de la Interventoría

Plan de acción 3: Emisión de No conformidad 002 el 22 de julio por no

Plan de acción 4: Se emitieron comunicados por parte de esta residencia de

para dar cumplimiento al contrato. Además, se informó desde el 8 de julio al

Plan de acción 5: Se han venido realizando reuniones gerenciales para tratar el

Plan de acción 6: Se emitió por parte de esta residencia de interventoría un

Plan de acción 7: Esta residencia de Interventoría sugirió durante reunión LIN y

Plan de acción 8: El contratista se comprometió durante reunión del día 26 de

a. Contrato 3803306 - Contratista UT QMG-SSS