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CARTA CIRCULAR N° 033 – 2023 –UEO/MDC

SUPERVISION y/o INSPECTOR:

ING. HENRY RAFAEL ALVITES LOPEZ


Proyecto de Inversión CUI. N° 2473931
ING. ROBERTO EDWARD RODAS RENQUIFO
Proyecto de Inversión CUI. N° 2507998
ING. VILTON H. VASQUEZ DE LA CRUZ
Proyecto de Inversión CUI. N° 2545729

RESIDENTES:

ING. ALAN CESAR PAUCAR IBAÑEZ


Proyecto de Inversión CUI. N° 2473931
ING. CRISTIAN ALBERTO VILLEGAS MANTILLA
Proyecto de Inversión CUI. N° 2507998
ING. RICHAR RUBIO VALDERRAMA
Proyecto de Inversión CUI. N° 2545729

C.C. : ING. WALTER HUMBERTO OLÓRTEGUI SALDAÑA


Gerente de Infraestructura – MDC

DE : ING. FRANKLIN J. AGUILAR VENTURA


Jefe de Unidad de Ejecución de Obras - MDC

ASUNTO : SE REMITE, DIRECTIVA DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

REFERENCIA:
a) Directiva de Obras por Administración Directa, aprobada mediante Resolución
de Gerencia Municipal N°041-2023-MDC/GM

FECHA : Cachachi, 27 de abril del 2023


_____________________________________________________________________________
Por intermedio de la presente me dirijo a Usted, para comunicar que, en visto la
modalidad de ejecución que viene ejecutando bajo su dirección técnica, es mediante la modalidad
de ADMINISTRACION DIRECTA. Por la cual, la Municipalidad Distrital de Cachachi, ha aprobado la
Directiva para la ejecución de Obras por Administración Directa, mediante Resolución de Gerencia
Municipal N°041-2023-MDC/GM, a la cual se debe tener en cuenta:

7.2.- Lineamientos Técnicos Durante el Proceso de Ejecución de la obra.


7.3.- Lineamientos Técnicos Sobre Ampliaciones de Plazos.
7.4.- Lineamientos Técnicos Sobre Obras Adicionales.
7.5.- Lineamientos Técnicos Posterior a la Ejecución de la Obra.
7.6.- Lineamientos Técnicos Sobre la Recepción de la Obra.
7.7.- Lineamientos Técnicos Sobre la Liquidación Técnico Financiera.

Por consecuente, tener en cuenta los Requisitos para el Tramite de Valorización Mensual de Obra
–AD, según anexo 01, de la directiva, así mismo esta debe contener:
1. Carta de la SUPERVISIÓN DE OBRA dirigida a la Entidad, haciendo llegar la Valorización
APROBADA correspondiente y dentro de los plazos de Ley; así mismo solicitando el pago del
residente de obra.
2. Índice Numerado.
3. Informe de Supervisión donde se indicará el porcentaje físico ejecutado
mensual y acumulado, resumen general, controles diarios de ingresos y salidas de materiales
(almacén), control de parte diarios de: uso de combustibles (petróleo, gasolina, entre otros),
maquinaria liviana u pesada alquiladas u propias, cuadros de control de gastos financieros
(mano de obra, servicios y bienes), cuadros de balances de recurso usado mensualmente en
obra (operario, oficial, peón), indicar de corresponder las retenciones y/o penalidades a
efectuarse a Residente de obra (según penalidades contempladas en el contrato).
4. Carta de RESIDENTE DE OBRA dirigida a la Supervisión, haciendo llegar la Valorización,
dentro de los plazos de Ley; así mismo solicitando su pago.
5. FORMATO N °12-B: SEGUIMIENTO A L A E J E C U C I Ó N D E INVERSIONES (DIRECTIVA N°
001-2019-EF/63.01), coordinación con la UEI de la Entidad y en concordancia con la información
registrada en el Invierte.Pe.

Nota:
✓ Se presentarán 02 ejemplares con su respectivo índice debidamente foliados y firmados por
Supervisión y Residente de Obra (2 EN ORIGINAL) y con separadores de acuerdo a los ítems antes
mencionados en directiva e índice.
✓ Adjuntar también en medio magnético toda la valorización (CD´S) Formatos editables.
✓ El plazo máximo de presentación de valorización mensual es de cinco (05) días contados a partir del
primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva (artículo 194 del REGLAMENTO
DE LA LEY N° 30225-LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO).

Por consiguiente, si la presentación de la valorización no está concordante a lo solicitado, y esta


perjudica el trámite correspondiente de la misma, se Aplicará la penalidad que corresponda, tanto
a Supervisión y Residente de Obra, según contrato u TDR de su contratación.

Anexo, al documento DIRECTIVA DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA.

Es cuanto informo a su despacho para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente.

c.c./archivo

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