MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

MUNICIPALIDAD SUBGERENCIA DE EJECUCION DE PROJECTOS DE INVERSION PUBLICA

GERENCIA DE INVERSIONES

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA N° 016-2022-RQC-RA/SGEPIP/GIP-MPI

A : ING. ROCIO E. COLQUE SALINAS

Sub Gerente de ejecución de proyectos de inversión publica

DE : ING. RUDY QUISPE CERVANTES

Responsable de Actividad
ACTIVIDAD : "MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL, PARCHADO Y
PINTURA DE VIAS DEL SECTOR DE COSTA AZ UL Y BELLO HORIZONTE
EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO - REGION MOQUEGUA"

ASUNTO : PRONUNCIAMIENTO TECNICO REFERENTE A AMPLIACIÓN DE PLAZO

CORRESPONDIENTE A LA ORDEN DE SERVICIO N° 13320-2022
FECHA : Ilo, 14 de Diciembre del 2022

Es grato dirigirme a usted para saludarla y a la vez remitirle respuesta al

documento de la referencia sobre de la O/S N° 13320-2022 SERVICIO DE CORTE DE PAVIMENTO,
CONFORMACION DE BASE GRANULAR, ACARREO Y ELIMINACION DE MATERIAL
EXCEDENTE para la ficha técnica denominada: "MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
VIAL, PARCHADO Y PINTURA DE VIAS DEL SECTOR DE COSTA AZUL Y BELLO HORIZONTE
EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO - REGION MOQUEGUA", se detalla a continuación:
I. ANTECEDENTES:
1. Mediante Orden de Servicio N° 13320-2022 de fecha 24/11/2022, se genera el SERVICIO DE
CORTE DE PAVIMENTO, CONFORMACION DE BASE GRANULAR, ACARREO Y
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE, por el monto ascendente de S/. 13,900.00 y un
plazo de la prestación del servicio de 09 días calendarios, contabilizados al día siguiente de la
notificada la orden.
Mediante Carta N° 415-2022-CSRRSAC de fecha 07/12/2022, el Gerente General de la
Empresa COMPANY SOLUTION R & R S.A.C. Sr. Renan Orlando Carcausto Frisancho, donde
indica que con fecha 25/12/2022 a través logisticailo16@gmail.com se recepcionó la orden de
servicio N° 13320-2022 y con fecha de culminación el día 04/12/2022, solicito que se conceda
la ampliación de plazo teniendo, que hubo DEMORA EN LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS por
parte de la Entidad (Cortadora de Pavimento), esto genero atrasos en el inicio de las
actividades, por lo que se solicita para ampliar el plazo, por el lapso de Cuatro días (04)
calendarios.
2. Mediante Memorándum N° 2363-2022-SGL-GAF-MPI de fecha 14/12/2022, la Sub Gerente de
Logística Cpc Maritza Maribel Ccama Chino solicita pronunciamiento técnico referente a la
Ampliación de Plazo correspondiente a la orden de servicio N° 13320-2022 a la Sub Gerente
de Ejecución de Proyectos de Inversión Publica Ing. Rocio Elixandra Colque Salinas.
3. Mediante Proveído N° 13832-2022-MPI de fecha 14/12/2022 la Sub Gerente de Ejecución de
Proyectos de Inversión Publica Ing. Rocio Elixandra Colque Salinas remite la solicitud de
ampliación de plazo de la orden de servicio N° 13320-2022 al Responsable de la Actividad Ing.
Rudy Quispe Cervantes.

II. ANÁLISIS:
1. De acuerdo a la Directiva N° 005-2017-MPI, “Lineamientos para la contratación de Bienes y
Servicio para montos iguales o menores a 8 UIT para la Municipalidad de Ilo”. En el ítem 7.6
de la Ampliación de Plazo a) En caso de presentarse situaciones ajenas (paro y/o huelgas,
colapso de vias de transportes, desastres naturales entre otros). En el caso de autorización
por residente de obra y supervisor será registrado en el cuaderno de obra.
2. De acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el Articulo 158.
Ampliación del plazo contractual:
158.1. Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
a) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, la
contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
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b) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

3. De acuerdo a lo indicado en la carta N° 415-2022-CSRRSAC por el proveedor se tiene que
existía un hecho generado de atraso, debido a la DEMORA EN LA ENTREGA DE LOS
EQUIPOS LIVIANOS por parte de la Entidad. La Residencia aclara que la Cortadora de
Pavimento está contemplado dentro del SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS LIVIANOS y
el cual tiene fecha de notificación el 28/11/2022 respecto al SERVICIO DE CORTE DE
PAVIMENTO, CONFORMACION DE BASE GRANULAR, ACARREO Y ELIMINACION DE
MATERIAL EXCEDENTE que tiene fecha de notificación 25/11/2022. Por lo que ambos
servicios están sobrepuestos desde el 26/11/2022 al 29/11/2022.
Por lo tanto el proveedor se ha perjudicado 04 días calendarios debido a que tuvo que esperar
hasta contar con la Cortadora de Pavimento in situ para poder iniciar con la partida 01.07.01.01
RETIRO DE CARPETA ASFALTICA DAÑADA y posteriormente con las demás partidas
conforme a sus términos de referencia (01.06.01 Base granular de 10cm (35.55 m3),
01.07.01.07 Acarreo de material excedente hasta 30m y 01.07.01.08 Eliminación de material
excedente).
A continuación se detalla sobre las fechas superpuestas de ambas ordenes:
ITE PLAZO CULM. AMP. CULM.
ORDEN DESCRIPCION DE LA ORDEN NOTIFICACION
M D.C. PROG. PLAZO REPROG.
SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS
O/S N°
1 LIVIANOS (ALQUILER DE CORTADORA DE 28/11/2022 20 18/12/2022 - -
13464-2022
CONCRETO Y/O PAVIMENTO)
SERVICIO DE CORTE DE PAVIMENTO,
O/S N° CONFORMACION DE BASE GRANULAR,
2 25/11/2022 09 04/12/2022 04 08/12/2022
13320-2022 ACARREO Y ELIMINACION DE MATERIAL
EXCEDENTE

III. CONCLUSIONES:
1. El proveedor en referencia a la Carta N° 415-2022-CSRRSAC, donde se solicitó la ampliación
de plazo por 04 días calendarios, indicando el motivo del atraso de sus trabajos, según los
documentos descritos en los antecedentes. Por lo tanto este servicio involucra directamente a
la partida 01.07.01.01 RETIRO DE CARPETA ASFALTICA DAÑADA y posteriormente con las
demás partidas conforme a sus términos de referencia.
2. El suscrito en calidad de Responsable de la Actividad y en relación a la Directiva N° 005-2017-
MPI y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se da el Pronunciamiento
Técnico a la Ampliación de Plazo a partir de la fecha 05/12/2022 por un plazo de 04 días
calendarios dando como nueva fecha de culminación de la orden servicio el 08/12/2022. En
referencia al ítem 7.6 de la Ampliación de Plazo: En caso de presentarse situaciones ajenas y
el Articulo 158.1. Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos: Cuando se aprueba
el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. Con la finalidad de cumplir con el 100% de las
metas de las partidas de Ficha Técnica Aprobada.

Asimismo, agradeceré derivar a la Oficina Sub Gerencia de Logística la carta en

mención para la posterior NOTIFICACION al proveedor.

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes agradecer la atención a la

presente.
Atentamente,

C.c.
RQC/
ADJUNTO
- MEMORANDUM N° 2363-2022-SGL-GAF-MPI (02 FOLIOS)
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- O/S N° 13320-2022 (01 FOLIO)
- NOTIFICACION DE O/S N° 13320-2022 (01 FOLIO)
- O/S N° 13464-2022 (01 FOLIO)