Informe Jefe Eugenio Marzo

Página 1 de 14 ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
Código: 2BS-FR-0019 CONTRATOS

Fecha: 12-03-2021 INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS U
ÓRDENES DE COMPRA POLICÍA NACIONAL
Versión: 5
No. GS- 2022 DEUIL – UPRES - 29.10
Neiva,
Teniente
PAUL RICARDO PINEDA MOSQUERA
Jefe Unidad Prestadora de Salud Huila (E)
Neiva - Huila
ASUNTO: informe de supervisión del contrato No. 98-7-20065-2021
TIPO DE INFORME
PERIÓDICO X O FINAL ___
Periodo del informe de supervisión
Desde 01/03/2022 Hasta 31/03/2022
En cumplimiento a los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del
control de la gestión pública”, así como de la Resolución No.03049 del 30 de julio del 2014 “Por la cual se
adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional”, Resolución No. 00090 del 15/01/2018, “Por la cual
se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratación de la Policía Nacional adoptado mediante
Resolución No. 03049 de 2014”, y la “Guía para el ejercicio de las funciones de Supervisión e Interventoría de
los contratos del Estado” expedida por Colombia Compra Eficiente, o las normas que las modifiquen,
adicionen o sustituyan, sin perjuicio de las funciones establecidas contractualmente y aquellas inherentes a la
naturaleza del ejercicio de la supervisión, me permito presentar el correspondiente informe del contrato u
orden de compra del asunto a través del cual se detalla, el seguimiento y el grado de cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el respectivo contrato u orden, así:
INFORMACIÓN GENERAL:
 Mediante comunicación oficial. S-2021-002515-Regi2 del 02/03/2021, el señor (a) Capitán. YAIDY
MARTINEZ MUÑOZ, obrando en calidad de Jefe Unidad Prestadora de Salud Huila, nombró como
supervisor del contrato del asunto al señor (a) PT YESICA LORENA SUAREZ AVILES.
 Periodicidad establecida para la entrega del informe de supervisión: MENSUAL
 No. de informes de supervisión presentados y publicados en SECOP II: 12
01- Informe supervisión del mes de Marzo o periodo comprendido entre el 02/03/2021 y el 31/03/2021
presentado mediante comunicación oficial No GS-2021-053379- DEUIL del 24/07/2021
02- Informe supervisión del mes de Abril o periodo comprendido entre el 01/04/2021 y el 30/04/2021
presentado mediante comunicación oficial No GS -2021-053381 DEUIL del 24/07/2021
Versión: 5
03- Informe supervisión del mes de Mayo o periodo comprendido entre el 01/05/2021 y el 31/05/2021
presentado mediante comunicación oficial No GS -2021-053383- DEUIL del 24/07/2021
04- Informe supervisión del mes de Junio o periodo comprendido entre el 01/06/2021 y el 30/06/2021
05- Informe supervisión del mes de Julio o periodo comprendido entre el 01/07/2021 y el 31/07/2021
06- Informe supervisión del mes de Agosto o periodo comprendido entre el 01/08/2021 y el 31/08/2021
presentado mediante comunicación oficial No GS -2021-016166- REGI2 del 24/10/2021
07- Informe supervisión del mes de Septiembre o periodo comprendido entre el 01/09/2021 y el
30/09/2021 presentado mediante comunicación oficial No GS -2021-081085- DEUIL del 29/10/2021
08- Informe supervisión del mes de Octubre o periodo comprendido entre el 01/10/2021 y el 31/10/2021
09- Informe supervisión del mes de Noviembre o periodo comprendido entre el 01/11/2021 y el 30/11/2021
10- Informe supervisión del mes de Diciembre o periodo comprendido entre el 01/12/2021 y el 31/12/2021
11- Informe supervisión del mes de Enero o periodo comprendido entre el 01/01/2022 y el 31/01/2022
12- Informe supervisión del mes de Febrero o periodo comprendido entre el 01/02/2022 y el 28/02/2022
Informe de supervisión del mes Marzo o del periodo comprendido entre el 01/03/2022 y el 31/03/2022,
presentado mediante comunicación oficial No. del
Información del contrato u orden de compra
Contrato No. / Orden de

98-7-20065-2021
compra No.
Objeto del Contrato / PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTION
instrumento de agregación COMO PROFECIONAL UNIVERSITARIO ENFERMERO, PARA EL
de la orden de compra ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA
DEUIL DE LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA
Contratista EUGENIO CAÑON MURCIA
Representante legal No aplica
Valor inicial del contrato u VEINTISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL
orden de compra DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($26.866.200,00)
Valor adiciones del contrato TRECE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL CIEN
u orden de compra PESOS M/CTE ($13.433,100,00)
Valor total del contrato u CUARENTA MILLONES DOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL
orden de compra TRESCIENTOS PESOS M/CTE M/CTE ($40.299.300,00)
Plazo de ejecución inicial 31/12/2021
Fecha de inicio del plazo de
ejecución del contrato u 02/03/2021
orden de compra
Fecha de terminación del
plazo de ejecución del
31/12/2021
contrato u orden de compra
(pactada inicialmente)
Fecha de inicio del plazo de
ejecución de la(s) 01/01/2022
adición(es)
Versión: 5
Fecha de terminación del
plazo de ejecución de la(s) 31/05/2021
adición(es)
Adiciones Modificación No 001 de 2021al contrato No 98-7-20065-2021 en el
sentido de adicionar la suma de trece millones cuatrocientos treinta y
tres mil cien pesos M/CTE ($13.433, 100,00) para la vigencia 2022 y
ampliar su plazo de ejecución hasta el 31 de Mayo 2022.
Modificatorios 001 del 17 de Noviembre 2021
Prorrogas No Aplica
Otros No Aplica
1. DESARROLLO DE LA SUPERVISIÓN AL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
1.1 Acciones adelantadas:
2. El contratista cumplió con las obligaciones pactadas en el contrato número 98-7-20065-2021, ya que
no presento llamados de atención y tampoco se reportaron novedades durante el mes de marzo de
2022, es importante recordar que para el mes de abril deberá seguir cumplimento con las siguientes
obligaciones y compromisos:
3. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LEGALES DEL CONTRATISTA
CUMPLIO
No. Obligación Contractual o especificación técnica Observaciones y Evidencias
sí__ No___
Contribuir con el desarrollo del Establecimiento de
Sanidad Policial Complementario Clínica Deuil de la CUMPLIO CON LO
Unidad Prestadora de Salud Huila, donde preste sus ESTABLECIDO EN EL
1 SI
servicios, revisando y mejorando los procesos de CONTRATO
atención a fin de ofrecer un servicio eficiente y de
calidad a los usuarios
Colaborar y propender por el cuidado de los recursos
de la entidad (Físicos, Técnicos y Económicos)
incluida la propiedad intelectual y derechos de autor, CUMPLIO CON LO
y elementos entregados por el ESTABLECIMIENTO ESTABLECIDO EN EL
DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CONTRATO
2 CLÍNICA DEUIL DE LA UNIDAD PRESTADORA DE SI CUMPLIO CON LO
SALUD HUILA, para la debida ejecución de las ESTABLECIDO EN EL
actividades convenidas y a no utilizarlos para fines y CONTRATO
en lugares diferentes a los contratados y a
devolverlos a la Institución a la terminación del
presente contrato
Los bienes que entregue la Entidad al
CUMPLIO CON LO
CONTRATISTA para el desarrollo de las tareas
ESTABLECIDO EN EL
3 objeto del presente contrato, se hará mediante SI
CONTRATO
inventario, el cual tendrá fecha de suscripción la
misma en que se inicie el contrato
CUMPLIO CON LO
Colaborar con los entes de control de la entidad o del ESTABLECIDO EN EL
4 SI
Estado cuando así se requiera. CONTRATO
5 Ejercer su profesión con moral y ética. SI CUMPLIO CON LO

ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
Versión: 5
Apoyar cuando sea necesario o lo disponga LA

UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA a los
profesionales de planta en los comités asistenciales,
académicos y administrativos de casos especiales CUMPLIO CON LO
en las funciones administrativas que lleve a cabo el ESTABLECIDO EN EL
6 SI
ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL CONTRATO
COMPLEMENTARIO CLÍNICA DEUIL para los
cuales sea designado, asumiendo con
responsabilidad y ética profesional sin perjuicio del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Rendir los informes que la Dirección de Sanidad y el
CUMPLIO CON LO
Establecimiento de Sanidad Policía Complementario
ESTABLECIDO EN EL
7 Clínica Deuil de la UNIDAD PRESTADORA DE SI
CONTRATO
SALUD HUILA requiera dentro de los plazos
determinados.
CUMPLIO CON LO
Aplicar el conocimiento profesional en las actividades ESTABLECIDO EN EL
8 SI
a desarrollar, emitir conceptos que se requieran. CONTRATO
Guardar la confidencialidad de toda la información

que le sea entregada y que se encuentre bajo su
CUMPLIO CON LO
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba
ESTABLECIDO EN EL
9 conocer o manipular y responderá patrimonialmente SI
CONTRATO
por los perjuicios de su divulgación y/o utilización
indebida que por sí o por un tercero se cause a la
administración o a terceros.
CUMPLIO CON LO
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
ESTABLECIDO EN EL
10 contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos SI
CONTRATO
que puedan presentarse.
Es obligación del contratista cumplir con sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral en los términos del artículo 50 de la Ley 789
del 27 de diciembre de 2002 “Por la cual se dictan
normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del SERVICIOS PRESTADOS DEL MES
DE MARZO Y PAGO DE
11 Código Sustantivo de Trabajo” en concordancia con SI SEGURIDAD SOCIAL 17/03/2022
las leyes Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de PLANILLA No 4434957576
2003, Ley 797 de 2003, Ley 828 de 2003, Ley 1122
de 2007 modificada por el Artículo 36 del Decreto
126 de 2010 y Ley 1562 de 2012 lo cual se
constituirá en requisito previo para cada uno de los
pagos pactados
Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a los CUMPLIO CON LO
funcionarios de la POLICÍA NACIONAL - ESTABLECIDO EN EL
DIRECCIÓN DE SANIDAD - UNIDAD CONTRATO
12 PRESTADORA DE SALUD HUILA, pacientes y SI
demás personas con que tenga relación con ocasión
de la prestación del servicio, observando la moral y
las buenas costumbres.
Dentro de los Cinco (5) días hábiles antes de la CUMPLIO CON LO
fecha de terminación del contrato, el Contratista ESTABLECIDO EN EL
deberá presentar al supervisor del mismo un informe CONTRATO
13 consolidado sobre todas las actividades SI
desarrolladas durante el término de su ejecución, así
mismo hará entrega de los bienes inventariados para
el desarrollo de las tareas del objeto contractual.
Versión: 5
El contratista se compromete a realizar las CUMPLIO CON LO
actividades propias para las que fue contratado ESTABLECIDO EN EL
dando cumplimiento a la normatividad y leyes CONTRATO
14 SI
vigentes de carácter general e interno que guarden
relación con el Sistema de Gestión Integral (MECI,
CALIDAD Y SISTEDA).
Atención a usuarios del subsistema de Salud de la CUMPLIO CON LO
15 Policía Nacional en el servicio de medicina general. SI ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
Presentar a la coordinara Enfermería y Jefe CUMPLIO CON LO
Establecimiento de Sanidad Policial Complementario ESTABLECIDO EN EL
Clínica Deuil las macro agendas mensuales y en CONTRATO
16 caso de alguna modificación dar a conocer por SI
escrito con 8 días de anticipación al Jefe
Establecimiento de Sanidad Policial Complementario
Clínica Deuil.
Cumplir con lo estipulado en el Instructivo 022 del 17 CUMPLIO CON LO
de agosto de 2012 “GUIA DE UNIFORMES ESTABLECIDO EN EL
ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO
17 SI
PERSONAL DE LA DIRECCION DE SANIDAD DE
LA POLICIA NACIONAL”, en lo relacionado al porte
y pulcritud del uniforme asistencial
Cumplir con lo estipulado en la Directiva CUMPLIO CON LO
Administrativa Permanente 001 del 03 de mayo de ESTABLECIDO EN EL
2019 “DIRECTRICES PARA LA EXPEDICION Y CONTRATO
REGISTRO DE LAS EXCUSAS DEL SERVICIO
18 POR INCAPACIDAD MEDICA O LICENCIA POR SI
MATERNIDAD Y PARA EL CONTROL Y
SEGUIMIENTO DEL PERSONAL EXCUSADO DEL
SERVICIO” Responsabilidades de los profesionales
de salud.
El contratista cuando en ejercicio de su profesión CUMPLIO CON LO
deba prescribir actividades y procedimientos de ESTABLECIDO EN EL
Enfermería y medicamentos deberá acogerse a la CONTRATO
Resolución No. 438 del 28 de noviembre de 2017, el
Acuerdo 052 del 01 de abril de 2013 “Por el cual se
19 SI
establece el Manual de Medicamentos y terapéutica
para el SSMP y se dictan otras disposiciones”, las
guías de manejo establecidas y que se establezcan
en la Dirección de Sanidad Policial cuando a ello
haya lugar.
Realizar el correcto diligenciamiento de las historias CUMPLIO CON LO
20 clínicas en el aplicativo SISAP en cada ítem SI ESTABLECIDO EN EL
establecido para la atención en particular CONTRATO
De acuerdo al manejo de la formulación manual
únicamente se realizará ante la eventualidad de la
caída del aplicativo SISAP, se deberá registrar en el CUMPLIO CON LO
21 libro y/o formato designado para ello y se hará SI ESTABLECIDO EN EL
responsable de entregar la colilla a la enfermera y/o CONTRATO
persona encargada del manejo y custodia de las
fórmulas las cuales están en constantes auditorias
Apoyo a los diferentes programas de promoción y CUMPLIO CON LO
mantenimiento de la Salud que adelante el ESTABLECIDO EN EL
22 SI
Establecimiento de Sanidad Policial Complementario CONTRATO
Clínica Deuil.
Presentar diariamente registro de inasistencias por CUMPLIO CON LO
23 parte de los usuarios a la encargada del servicio de SI ESTABLECIDO EN EL
Promoción y Mantenimiento. CONTRATO
Versión: 5
Asistir a las diferentes reuniones y capacitaciones CUMPLIO CON LO
24 establecidas por la DISAN, Establecimiento de SI ESTABLECIDO EN EL
Sanidad Policial Complementario Clínica Deuil CONTRATO
Cumplir con los requerimientos establecidos por el CUMPLIO CON LO
25 Sistema de Gestión Ambiental de la Dirección de SI ESTABLECIDO EN EL
Sanidad y el ámbito nacional CONTRATO
Cumplir con los protocolos y procedimientos
establecidos en el Plan de Gestión Integral de CUMPLIO CON LO
26 Residuos Generados en la Atención de Salud y otras SI ESTABLECIDO EN EL
actividades del Establecimiento de Sanidad Policial CONTRATO
Complementario Clínica Deuil
Cumplir con los protocolos de bioseguridad CUMPLIO CON LO
27 establecidos por la Dirección De Sanidad de la SI ESTABLECIDO EN EL
Policía Nacional. CONTRATO
Participar de los comités que programen el Ingeniero CUMPLIO CON LO
Ambiental y/o funcionario de Planeación del ESTABLECIDO EN EL
28 SI
Clínica Deuil.
Cumplir y participar de las campañas ambientales CUMPLIO CON LO
implementadas por el Ingeniero Ambiental y/o ESTABLECIDO EN EL
29 SI
funcionario de Planeación del Establecimiento de CONTRATO
Sanidad Policial Complementario Clínica Deuil.
Cumplir con la implementación de las Buenas
Prácticas Ambientales que programe el Ingeniero CUMPLIO CON LO
30 Ambiental y/o funcionario de Planeación del SI ESTABLECIDO EN EL
Clínica Deuil.
Implementar planes de mejora, derivados de las
observaciones establecidas en las auditorias CUMPLIO CON LO
31 SI
sanitarias y ambientales del programa de Gestión ESTABLECIDO EN EL
Ambiental CONTRATO
CUMPLIO CON LO
32 Procurar el cuidado integral de su salud. SI ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
CUMPLIO CON LO
Suministrar información clara, veraz y completa
33 SI ESTABLECIDO EN EL
sobre su estado de salud.
CONTRATO
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del CUMPLIO CON LO
34 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud de SI ESTABLECIDO EN EL
acuerdo a la normatividad vigente. CONTRATO
Informar oportunamente al empleador o contratante CUMPLIO CON LO
35 acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio SI ESTABLECIDO EN EL
de trabajo. CONTRATO
Participar en las actividades y contribuir al CUMPLIO CON LO
cumplimiento de los objetivos de capacitación en ESTABLECIDO EN EL
36 SI
seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de CONTRATO
capacitación del SG-SST.
Informar a Supervisor del contrato la ocurrencia de CUMPLIO CON LO
37 incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades SI ESTABLECIDO EN EL
laborales. CONTRATO
Participar en las actividades de Prevención y
simulacros de evacuación organizado por el CUMPLIO CON LO
38 contratante, el Responsable del Sistema de Gestión SI ESTABLECIDO EN EL
en Seguridad y Salud en el Trabajo o la CONTRATO
Administradora de Riesgos Laborales.
Informar oportunamente al supervisor del contrato CUMPLIO CON LO
39 toda novedad derivada del contrato SI ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
Versión: 5
Conocer la política de Seguridad y Salud en el CUMPLIO CON LO
40 Trabajo de la Policía Nacional. SI ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
Realizar auto-reporte de condiciones de trabajo y de CUMPLIO CON LO
41 salud cuando le sea solicitado SI ESTABLECIDO EN EL
CONTRATO
Allegar de manera inmediata al supervisor del CUMPLIO CON LO
42 contrato, las incapacidades médicas que se generen SI ESTABLECIDO EN EL
para ser tramitadas a la oficina de contratos. CONTRATO
Desarrollar las actividades necesarias para dar
cumplimiento de las obligaciones del SG - SST, que
las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional CUMPLIO CON LO
43 hayan considerado en el contrato y acorde a la SI ESTABLECIDO EN EL
exposición del contratista o subcontratista a los CONTRATO
riesgos encontrados en el centro de trabajo donde
desarrolla la actividad.
Evidenciar la activa participación en las actividades
que la Policía Nacional o el contratante desarrolle en CUMPLIO CON LO
44 SI
materia de promoción y prevención de riesgos ESTABLECIDO EN EL
laborales. CONTRATO
Evidenciar objetivamente, el uso continuo y
permanente de los elementos de protección CUMPLIO CON LO
personal, durante la ejecución contractual, acorde a ESTABLECIDO EN EL
45 SI
los peligros y riesgos relacionados con la tarea CONTRATO
contratada con el fin de evitar el contagio del virus
SARS-COV-2.
Participar en todas las actividades del plan de
emergencias que se programen por el contratante CUMPLIO CON LO
46 SI
para el área donde desarrolle sus tareas y/o ESTABLECIDO EN EL
actividades. CONTRATO
Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del
contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de CUMPLIO CON LO
47 trabajo o el diagnóstico de enfermedades laborales, SI ESTABLECIDO EN EL
así como las condiciones de peligro que detecte CONTRATO
durante la ejecución de la actividad contratada
Practicarse los exámenes ocupacionales que la CUMPLIO CON LO
48 Policía Nacional o el contratante programen al SI ESTABLECIDO EN EL
contratista durante la ejecución contractual. CONTRATO
Hacer entrega al supervisor del contrato. Los CUMPLIO CON LO
documentos requeridos en lo atinente a los aportes ESTABLECIDO EN EL
al Sistema de Seguridad Social Integral, pago CONTRATO
49 SI
aportes de salud, pensión y ARL según los
requisitos legales y las obligaciones como
contratista.
Para la ejecución del contrato deberá presentar un
informe escrito al supervisor del contrato, donde
evidencie documentalmente el cumplimiento de las CUMPLIO CON LO
responsabilidades asignadas como contratista, en ESTABLECIDO EN EL
materia de aseguramiento en SG - SST y permita CONTRATO
50 SI
evidenciar objetivamente la participación de estos,
en las actividades de promoción y prevención que
adopten y estén conforme a los parámetros
adoptados en el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Policía Nacional.
51 El contratista deberá velar por la correcta SI
segregación de los residuos hospitalarios, peligrosos CUMPLIO CON LO
y similares generados por la prestación de los ESTABLECIDO EN EL
servicios en los diferentes servicios asistenciales de CONTRATO
Versión: 5
la Unidad Prestadora de Salud Huila
Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros CUMPLIO CON LO
reportada para los pagos, con el fin de evitar ESTABLECIDO EN EL
52 SI
traumatismos en el proceso de ejecución del CONTRATO
contrato.
Desarrollar y dar cumplimiento a la implementación
descrita en la Ley 2015 del 31 de enero de 2020 “Por
medio del cual se crea la historia clínica electrónica
interoperable y se dictan otras disposiciones” CUMPLIO CON LO
legislación que tiene por objeto regular la ESTABLECIDO EN EL
53 Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica - SI CONTRATO
IHCE, a través de la cual se intercambiarán los
elementos de datos clínicos relevantes, así como los
documentos y expedientes clínicos del curso de vida
de cada persona, conexo con la regla que la adicione
o modifique
Desarrollar y dar cumplimiento a la Resolución
Número 1995 del 08 de julio de 1999 “por la cual se SI
establecen normas para el manejo de la Historia
Clínica”, normatividad que indica que la Historia CUMPLIO CON LO
Clínica es un documento privado, obligatorio y ESTABLECIDO EN EL
54
sometido a reserva, en el cual se registran CONTRATO
cronológicamente las condiciones de salud del
paciente, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud
que interviene en su atención
Desarrollar y dar cumplimiento según sea el campo SI
de aplicación a la Resolución No. Resolución 0312
del 13 de febrero de 2019 “Por la cual se definen los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la CUMPLIO CON LO
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST” ESTABLECIDO EN EL
55
normatividad que tiene por objeto establecer los CONTRATO
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las
personas naturales y jurídicas señaladas en el
artículo 2° de este Acto Administrativo
Cumplir con las actividades asistenciales y SI
administrativas en los servicios de CONSULTA
EXTERNA, CONSULTA EXTERNA PROMOCIÓN Y CUMPLIO CON LO
MANTENIMIENTO, URGENCIAS, CIRUGÍA, ESTABLECIDO EN EL
56
HOSPITALIZACIÓN, APOYO DIAGNOSTICO, CONTRATO
APOYO TERAPÉUTICO, llevando a cabo los
procedimientos habilitados en el Establecimiento de
Sanidad Policial Complementario Clínica Deuil,
CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DE CARÁCTER TÉCNICO:
El contratista cumple con los

Horas de presentación de servicios 8 horas diarias 44
si honorarios establecidos en el
semanas y 190 mensuales.
contrato
CUMPLIO
No. Obligación Contractual o especificación técnica Observaciones y Evidencias
sí__ No___
EL CONTRATISTA realizara curaciones o
1 SI
procedimientos menores al paciente que lo requiera CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
Versión: 5
por su condición de salud y sea pertinente de
EN EL CONTRATO
acuerdo al nivel de atención de la UPRES Huila.
EL CONTRATISTA brindara una atención de calidad
con humanización a todos los pacientes en el
servicio de URGENCIAS, CONSULTA EXTERNA,
2 SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
PROMOCION Y MANTENIMIENTO DE LA SALUD,
EN EL CONTRATO
HOSPITALIZACION, CIRUGIA, REHABILITACION,
REFERENCIA Y CONTRAREFECNIA y en los NAI.
El CONTRATISTA realizara el recibo y entrega de
turno a través de la ronda, en las cuales debe asistir
el personal entrante y saliente, cumpliendo con la
política de Seguridad del paciente, prevención de
Infecciones asociada a la atención en salud, dando
EN EL CONTRATO
un trato amable y respetuoso a los usuarios que se
encuentran hospitalizados en los diferentes servicios
de la Clínica
El CONTRATISTA Identificara el paciente en
situación de riesgo vital, según corresponda el tipo
de complicación que presente y realizara activación
EN EL CONTRATO
de código según corresponda (rojo, azul, fucsia, etc.)
El CONTRATISTA realizara la clasificación efectiva
5 del Triage de acuerdo a la resolución 5596 de 2015 y SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
según sintomatología de los pacientes que consulten EN EL CONTRATO
El CONTRATISTA verificara que se realice la
revaloración de los pacientes que están en espera
6 por parte del médico general en el servicio de SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
Urgencias y dará parte al profesional para su EN EL CONTRATO
respectiva atención
El CONTRATISTA Velara, educara y realizara
seguimiento hacia el buen uso de los elementos
biomédicos y quirúrgicos asignados para el servicio,
EN EL CONTRATO
mediante los inventarios.
El CONTRATISTA garantizara una atención
oportuna y de calidad para evitar congestión en los
8 servicios, gestionando las interconsultas con las SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
diferentes especialidades según el requerimiento de EN EL CONTRATO
los usuarios.
El CONTRATISTA ejecutara las actividades que
direcciona el sistema obligatorio de garantía de
calidad, los requisitos mínimos esenciales y las
condiciones sanitarias que fijen las autoridades
9 competentes tanto en el orden nacional como SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
territorial en el ámbito de salud. 65.El EN EL CONTRATO
CONTRATISTA realizara el registro correspondiente
de atención a los pacientes en la historia clínica
(SISAP, panel de enfermería y GEINF) en cada turno
El CONTRATISTA realizara el registro
correspondiente de atención a los pacientes en la
historia clínica (SISAP, panel de enfermería y
EN EL CONTRATO
GEINF) en cada turno.
El CONTRATISTA Brindará educación al Usuario y
su familiar sobre los cuidados que debe tener sobre
11 la patología, procedimientos quirúrgicos, exámenes SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
de laboratorio, tratamiento médico y posibles EN EL CONTRATO
complicaciones para disminuir re ingresos.
El CONTRATISTA elaborará el Kardex de
12 SI
enfermería, tarjetas de medicamentos y líquidos, CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
Versión: 5
según indicaciones médicas, e informará al médico
tratante según evolución o sintomatología del EN EL CONTRATO
paciente ajustando los respectivos cambios
El CONTRATISTA participara en capacitaciones
programadas según lo requiera la UPRES Huila
EN EL CONTRATO
El CONTRATISTA realizara las evaluaciones de
Escuelas de Eficiencia dispuestas en el aplicativo
SISAP Web, estipuladas según cronograma indicado
EN EL CONTRATO
por la UPRES Huila.
El CONTRATISTA. Acatará lo indicado en el
instructivo 022 del 17 de agosto de 2012 “GUIA DE
UNIFORMES ASISTENCIALES Y
ADMINISTRATIVO DEL PERSONAL DE LA
EN EL CONTRATO
DIRECCION DE SANIDAD DE LA POLICIA
NACIONAL”, uso de uniforme y dotación
El CONTRATISTA solicitará medicamentos e
insumos necesarios para la atención de los usuarios
de la Clínica Deuil y velará por el adecuado uso de
EN EL CONTRATO
los mismos.
El CONTRATISTA Organizara y supervisara el uso y
17 suministro de materiales e insumos y medicamentos SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
para la atención oportuna de los usuarios. EN EL CONTRATO
El CONTRATISTA Realizara el seguimiento durante
el turno a las ayudas diagnósticas (Laboratorios e
Imágenes diagnosticas), y tratamiento según
EN EL CONTRATO
ordenado por el médico tratante
El CONTRATISTA realizara la distribución de las
19 actividades del personal de Enfermería a su cargo, SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
según el servicio en el que este programado. EN EL CONTRATO
El CONTRATISTA Velará para que el servicio se
conserve organizado, limpio y reportará cualquier
novedad en tiempo real con el líder y/o supervisor
EN EL CONTRATO
del contrato y coordinador de enfermería.
El CONTRATISTA y/o Jefe de turno realizará
solicitud de dietas para los usuarios que se
encuentren hospitalizados en horarios
21 implementados a las 4 de mañana ,10 de la mañana SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
y a las 16:00 horas, esto con el fin de no presentar EN EL CONTRATO
contratiempo con la llegada de los alimentos al
servicio.
El CONTRATISTA realizará la Administración y
supervisión de los medicamentos teniendo en cuenta
las Políticas de Seguridad del Paciente y Prevención
EN EL CONTRATO
de Infecciones asociadas a la atención en Salud.
El CONTRATISTA realizara el registro de ingresos y
23 egresos de los usuarios según modalidad de cada SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
servicio. EN EL CONTRATO
24 El CONTRATISTA realizara la revisión mensual del SI
Carro de paro y de los kits Código Rojo, Violencia CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
sexual, Mordeduras de serpiente, Quemaduras por EN EL CONTRATO
Ácido según el cronograma asignado por la
coordinadora de enfermería diligenciando los
formatos: acta de apertura carro de paro, Formato de
solicitud de cambio de medicamentos, y de Insumos,
reportando a Farmacia y Almacén los medicamentos
próximos a vencer y faltantes, realizando respectivo
Versión: 5
cambio en el tiempo estipulado.
El CONTRATISTA Verificara y realizara el
seguimiento del cumplimiento de las órdenes
exámenes para realizar en la red externa de los
EN EL CONTRATO
pacientes que requieran este tipo de servicios.
El CONTRATISTA Realizara el listado de Ocupación
Hospitalaria de los usuarios que se encuentren en el
servicio realizando la respectiva valoración para
definir la presencia de acompañante permanente,
garantizando el cumplimiento de los horarios de
EN EL CONTRATO
visitas estipulado en la unidad prestadora de salud
Huila Clínica-Deuil, el cual deberé ser entregado en
la guardia.
El CONTRATISTA Realizara la correspondiente
devolución de los medicamentos en los tiempos
estipulados por la oficina de medicamentos según el
EN EL CONTRATO
alta del paciente o modificación del tratamiento.
El CONTRATISTA cuando falle el sistema, se debe
realizar los registros de las atenciones de enfermería
de forma manual, en los formatos estipulados por la
EN EL CONTRATO
institución.
El CONTRATISTA entregara al supervisor de
contrato la cuenta de cobro con sus respectivos
29 soportes de aportes a salud, pensión y ARL legales SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
cada mes y realizara cargue de las mismas en el EN EL CONTRATO
GECOP II los primeros 05 días de cada mes.
El CONTRATISTA se compromete a estudiar las
guías de manejo Médico y protocolos de Enfermería
30 con el fin de contribuir a la atención integral y segura SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
de los usuarios de la Clínica DEUIL y dejar el registro EN EL CONTRATO
en la Historia Clínica.
El CONTRATISTA, ejecutara las horas programadas
en la macro agenda acordada con el jefe de la
Clínica con anticipación, y si requiere cambiarla se
debe de informar como mínimo con 8 días de
EN EL CONTRATO
anticipación para evitar afectación o retrasos en la
atención asistencial de los usuarios
El CONTRATISTA brindará una atención de calidad
con humanización a todos los pacientes en el CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
32 SI
servicio, según las necesidades del plan de EN EL CONTRATO
contingencia pandemia por COVID 19
El CONTRATISTA cumplirá con la Política de
seguridad del paciente según los lineamientos CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
33 SI
emitidos por el Ministerio de Protección Social EN EL CONTRATO
adoptados por la DISAN
EL CONTRATISTA diligenciara la hoja de vida en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público (SIGEP. 2) con los documentos soporte de la
34 SI
información consignada, debidamente cargados en CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
el mismo (www.sigep.gov.co, Enlace "Servidores EN EL CONTRATO
Públicos).
El CONTRATISTA participara en las reuniones,
35 capacitaciones y comités de ley programados en la SI CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
Institución (presencial o virtual). EN EL CONTRATO
36 EL CONTRATISTA cuando se encuentre en el SI
servicio de consulta externa y promoción y
manteniendo de la Salud participará en las auditoria CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
Versión: 5
de la secretaria de salud mostrando una actitud EN EL CONTRATO
práctica y de mejoramiento continuo de la Calidad
dando cumplimiento a los hallazgos encontrados
El CONTRATISTA realizara diligenciamiento en los
aplicativos de SISVESCO - SIVIM - BAI.
EN EL CONTRATO
El CONTRATISTA solicitara los cambios de turno
(máximo tres al mes), con anticipación y previa
autorización de la coordinación de Enfermería y CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
38 deberá quedar plasmado en el libro las firmas de las SI EN EL CONTRATO
personas responsables del cambio de turno, el no
cumplimiento acarreara el respectivo llamado de
atención a la hoja de vida
El CONTRATISTA dará uso adecuado de los
Elementos de Protección Personal EPP (Guantes,
CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
39 bata, gorro, tapabocas, Careta) de forma obligatoria SI
EN EL CONTRATO
durante la jornada laboral. El no uso de los mismos,
generará llamado de atención a la hoja de Vida.
El CONTRATISTA deberá estar en disposición
40 cuando se requiera en los diferentes escenarios SI
EN EL CONTRATO
según las necesidades de personal.
Realizar los trámites asignados en la plataforma
transaccional SECOP II para la correcta ejecución
del contrato celebrado, tales como (aceptar el CUMPLIO CON LO ESTABLECIDO
41 SI
contrato, adjuntar las pólizas y las cuentas de cobro EN EL CONTRATO
y demás requerimientos solicitados por el Grupo
Contratos de la Unidad Prestadora de Salud Huila).
Las demás actividades asistenciales o
administrativas que le sean asignadas por el Jefe
Unidad Prestadora de Salud Huila, Jefe
42 Establecimiento de Sanidad Policial Complementario SI
EN EL CONTRATO
Clínica Deuil, Supervisor de Contrato. Establecer la
comunicación asertiva y el trabajo en equipo en pro
del avance de la unidad desconcentrada.
1.1 NOVEDADES, SITUACIONES ANORMALES O DE RELEVANCIA
Es de aclarar que en el mes de Febrero se realizó pago factura orden de pago numero 53709722
Se realiza el presente informe de supervisión sin embargo se aclara que el pago de honorarios
correspondiente al mes de Marzo no se ha realizado.
4. AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA:
A la fecha de corte del presente informe de supervisión han transcurrido (390) días calendario desde que
inició el plazo de ejecución del contrato, restando (60) días calendario para que finalice el plazo de
ejecución.
5. TRÁMITES Y VERIFICACIÓN DE PAGOS:
El pago del presente contrato se realizará dentro de los quince (15) días calendario, una vez presentado
el recibo de pago y la planilla de pago de aportes de Salud, Pensión, mes vencido de conformidad con lo
establecido en los Decretos N° 780 de 2016 y 1273 de 2018 emitidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social; ARL una vez suscrito el contrato; certificación de cumplimiento expedida por el
supervisor, informe de actividades junto con los documentos requeridos, por LA NACIÓN - POLICÍA
NACIONAL – DIRECCIÓN DE SANIDAD – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA, de acuerdo al
derecho a turno y la programación del Plan Anual de Caja (PAC), se efectuará en MENSUALIDADES por
Versión: 5
un valor de DOS MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS VEINTE PESOS
M/LEGAL ($2.686.620,00), de acuerdo con la Resolución N° 125 del 08/04/2020, de la Direccion de
Sanidad de la Policia Nacional.
4.1. Ejecución Financiera y Pagos:
En este espacio se debe informar el valor total de los pagos efectuados, valor del mismo y porcentaje, así
a. Balance general de pagos y entregas

% del valor del contrato u
Valor en pesos
orden de compra
Valor total del contrato u orden de compra $40.299.300,00 100%
Valor total de las entregas $ 34,926,060,00 86.66%
Valor total facturado $ 34,926,060,00 86.66%
Valor facturado pendiente de pago $2.686.620,00 0%
Valor pagado 0 0%
Valor pendiente de entrega $5,373,240.00 13.34%
b. Detalle de las entregas, valores facturados y pagos efectuados en el periodo informado

(la supervisión deberá relacionar de manera discriminada lo correspondiente a la ejecución del
contrato u orden de compra únicamente del periodo que está informando)
No. de acta Valor recibido
o Fecha de Valor No. Valor No. orden
Valor pagado
constancia recibido facturado factura deducciones de pago
de recibido
del
$2.686.620,00 02/03/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
01 del al 383
31/03/2021 31/03/2021 79532921
del
02 del $2.686.620,00 01/04/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
30/04/2021 al 443
30/04/2021 112163121
del
03 del $2.686.620,00 01/05/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
31/05/2021 al 675
31/05/2021 138189921
del
04 del $2.686.620,00 01/06/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
30/06/2021 al 823
30/06/2021 170604121
del
05 del $2.686.620,00 01/07/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
31/07/2021 al 963
31/07/2021 200824521
$ del
06 del 2.686.620,00 01/08/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
31/08/2021 al 1093
31/08/2021 239241421
del
07 del $2.686.620,00 01/09/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
30/09/2021 al 1321
30/09/2021 267926621
del
08 del $2.686.620,00 01/10/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
31/10/2021 al 1378
31/10/2021 311029221
Versión: 5
del
09 del $2.686.620,00 01/11/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
30/11/2021 al 1591
30/11/2021 346465321
del
10 del $2.686.620,00 01/12/2021 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
31/12/2021 al 1770
31/12/2021 376214021
del
$2.686.620,00 01/01/2022 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
24584322
11 del al 1866
31/01/2022 31/01/2022
del
$2.686.620,00 01/02/2022 $2.686.620,00 UHDC $2.686.620,00 0,00
12 del al 2064 53709722
28/02/2022 28/02/2022
del
01/03/2022 UHDC PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE
$2.686.620,00 $2.686.620,00
13 del al 2203 PAGO PAGO PAGO
31/03/2022 31/03/2022
6. RECOMENDACIONES
No hubo ninguna novedad con la prestación del servicio del profesional.
7. CONCLUSIONES
El supervisor, deberá marcar con una (x) las casillas según corresponda al periodo entregado, con el fin de
que la administración tenga claridad frente al cumplimiento o no del contratista. El no diligenciamiento será
causal de la devolución del respectivo informe de supervisión.
Certifico con la firma del presente informe, que el contratista cumplió con las
El contratista cláusulas y especificaciones técnicas del contrato, en la fecha o fechas
SI _X_ establecidas, para lo cual relaciono y anexo los documentos soportes (técnicos
cumplió con lo
establecido en obligatorios establecidos en las especificaciones técnicas, incluyendo las
ambientales, de seguridad y salud en el trabajo y otros).
las cláusulas
contractuales
NO___ En caso de incumplimiento parcial o total del contrato, se informó mediante
comunicación oficial No. ____________ del _______________, dirigida al
ordenador del gasto, las obligaciones incumplidas.
Atentamente,
Firma___________________________________________
Grado y Nombres PT- YESICA LORENA SUAREZ AVILES
Cargo AUX DE ENFERMERIA
Supervisor Contrato No. 98-7-20065-2021
Correo electrónico: yesica.suarez7953@correo.policia.gov.co
No. Celular: 3132871087

Informe Jefe Eugenio Marzo

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Página 1 de 14 ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE

Código: 2BS-FR-0019 CONTRATOS

No. GS- 2022 DEUIL – UPRES - 29.10

ASUNTO: informe de supervisión del contrato No. 98-7-20065-2021

PERIÓDICO X O FINAL ___

Periodo del informe de supervisión

Desde 01/03/2022 Hasta 31/03/2022

 Periodicidad establecida para la entrega del informe de supervisión: MENSUAL

 No. de informes de supervisión presentados y publicados en SECOP II: 12

Información del contrato u orden de compra

Contrato No. / Orden de

1. DESARROLLO DE LA SUPERVISIÓN AL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

1.1 Acciones adelantadas:

3. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES

CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LEGALES DEL CONTRATISTA

5 Ejercer su profesión con moral y ética. SI CUMPLIO CON LO

Apoyar cuando sea necesario o lo disponga LA

Guardar la confidencialidad de toda la información

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El contratista cumple con los

1.1 NOVEDADES, SITUACIONES ANORMALES O DE RELEVANCIA

4. AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA:

4.1. Ejecución Financiera y Pagos:

a. Balance general de pagos y entregas

b. Detalle de las entregas, valores facturados y pagos efectuados en el periodo informado

No hubo ninguna novedad con la prestación del servicio del profesional.

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