Participante:

Jimenez N, Ali J. C.I.: 15.310.452

Santa Ana de Coro, Junio 2022

 INTRODUCCIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones:
el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el
riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar
los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la
planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de
la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se puede considerar a la
planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que
crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el
propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán
ejecutarse las acciones planificadas.
 PLANIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
La planificación organizacional es la forma o proceso en el que una
empresa organiza sus operaciones diarias. Contar con este tipo de estructura
les permite a las compañías alcanzar sus objetivos de manera más rápida,
controlada y eficiente. Si bien una planificación organizacional se utiliza para el
mejoramiento general de una empresa, también puede enfocarse hacia un área
específica, por ejemplo: financiera, manufactura de productos o fuerza laboral.
En esto radica que existan diferentes tipos de planificación organizacional, de
los cuales te hablaremos a detalle en breve. 

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL

Cuando conoces la definición de qué es la planificación organizacional,

su importancia y beneficios pueden resultar más claros. Cuanto más
organizada esté una empresa desde el principio, mejor será su desempeño a
corto, mediano y largo plazo. 

La planificación organizacional les permite a las empresas desarrollar un

plan estructurado, eficaz y enfocado en la obtención de resultados, para llegar
a metas determinadas. Este alto nivel de preparación también ayuda a que una
compañía esté bien definida: saber quiénes son los encargados o responsables
principales, qué roles existen dentro de la organización, entre otros. Así, el
seguimiento de actividades y alcances es mucho más sencillo de monitorear. 

Además, una empresa preparada «para todo» puede encarar mucho

más fácil cualquier reto que se le ponga enfrente. De igual manera, la
planeación estratégica es una herramienta esencial para detectar deficiencias,
conflictos o áreas de oportunidad. 

Ahora que conoces qué es la planificación organizacional y por qué es

importante, te compartimos una lista detallada de los modelos de planificación
organizacional que puedes usar en tu empresa. 

4 TIPOS DE PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL

1. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL ESTRATÉGICA: La planificación

organizacional estratégica consiste en crear una estructura de atención
general para todas las áreas de una empresa. La definición de objetivos
 se realiza con base en un lapso corto, mediano o largo, y garantiza que
dichos objetivos estén alineados con los valores empresariales, así
como con su misión y visión.  Este tipo de planificación organizacional
suele ser ejecutada por los altos mandos de una empresa, pues se
involucran todas las áreas de una compañía y las decisiones deben ser
más estratégicas. Sin embargo, hay negocios más pequeños que optan
por incluir a todos sus empleados para que aporten valor a la definición
de objetivos.

2. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL TÁCTICA: Este tipo de

planificación organizacional tiene por función describir la forma en que
una empresa va a implementar su plan estratégico. Por lo tanto, puede
tomarse como una extensión del primer modelo de esta lista. No
obstante, el plan táctico es más específico y se compone por varios
objetivos a corto plazo que respaldan el plan estratégico; su tiempo de
acción y cumplimiento suele ser entre 1 año o menos. La organización
táctica suele estar liderada por gerentes intermedios que dan
seguimiento a dichos objetivos a corto plazo, y deben implementar
estrategias, acciones y delegar responsabilidades para alcanzar las
metas establecidas. 

3. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL OPERACIONAL: Un plan

operacional es la visión y el seguimiento de los detalles diarios en la
planificación organizacional. Este se compone por actividades del día a
día y puede incluir labores de operación, como regulaciones de trabajo,
horarios, cumplimiento de políticas y estándares empresariales; además
de verificar que las asignaciones, tareas y actividades se realicen
eficazmente y los responsables de ellas actúen de forma acorde a lo
determinado por la compañía.
4. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL DE CONTINGENCIA: Cómo
pudiste notar, los tres primeros modelos de planificación organizacional
se relacionan y complementan entre sí, para la obtención de objetivos
específicos que conduzcan al cumplimiento de metas generales. Sin
embargo, existe otro tipo de planificación que no se utiliza de forma
regular, a menos que sea estrictamente necesario. Este es el plan de
 contingencia. El plan de contingencia, como su nombre lo indica, está
diseñado para que tu compañía salga avante cuando se encuentre ante
una situación inusual, como una crisis o un imprevisto. Si bien puede ser
un plan que las empresas esperan nunca utilizar, es importante contar
con él para que el abordaje de desafíos y retos resulte más estructurado
y funcional. 
5 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL

La planificación organizacional se compone por diferentes etapas o

fases que conforman un ciclo perfecto para la obtención de resultados. Te los
explicamos a detalle a continuación. 

1. DESARROLLO DEL PLAN ESTRATÉGICO 

Esta etapa de la planificación organizacional se compone por pasos
generales, como: 
 Revisión y análisis de la misión, visión y valores empresariales, para
determinar si estos aún son vigentes para la situación actual de tu
empresa o requieren modificaciones. 
 Recopilación de datos internos de la empresa que indiquen el
rendimiento en diferentes áreas, para saber si los objetivos y metas
planteadas actualmente están cubriéndose o qué ha impedido su
alcance. 
 Análisis interno y externo de la compañía para corroborar la situación en
la que se encuentra y a lo que podría enfrentarse. Para ello, un análisis
FODA puede ser una excelente herramienta a usar. 
 Establecimiento de objetivos generales que puedan desprenderse de la
revisión interna y externa de la empresa. 

En esta etapa lo principal es saber en dónde está la empresa, qué necesita,

cuáles son sus fortalezas y oportunidades y cuáles son los posibles retos a
corto, mediano y largo plazo con lo que debe o podría lidiar en su contexto o
sector.

2. ESTABLECIMIENTO DE TÁCTICAS PARA LA REALIZACIÓN DE

ESTRATEGIAS GENERALES
 Una vez que hayas documentado la situación actual de tu empresa, es
tiempo de hacer un desglose de los objetivos establecidos para determinar las
tácticas que pueden emprenderse para su alcance y designar a los
responsables de dar seguimiento para lograrlos. Por lo tanto, en esta etapa las
acciones cruciales son las siguientes: 
 Definición de objetivos a corto plazo para cada área de la empresa de
forma separada. Recuerda que estos pequeños objetivos dan paso al
cumplimiento de los objetivos generales. 
 Establecimiento de un plan de revisión de acciones para conocer el
avance de las tácticas emprendidas y asegurarse de que todo se está
cumpliendo como lo esperabas y que las áreas de la empresa estén
llegando a sus pequeñas metas iniciales. 
 Desarrollar un plan de contingencia para la rápida resolución de
problemas que podrían suceder en esta etapa táctica, por ejemplo: fallas
en las herramientas y la tecnología de trabajo o filtración y pérdida de
datos internos. 

Esta etapa es la que brinda mayor atención a los detalles de la planificación

organizacional general. Los pequeños pasos dados en esta fase permiten
encaminar de mejor forma a toda la empresa, para que su futuro sea más
estable y seguro. 

3. PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DIARIAS 

Ningún objetivo o acción estratégica podría realizarse si no se cuenta
con un plan operacional que les indique a los responsables cuáles son sus
roles y las actividades que deben realizar de manera cotidiana. 

Esta etapa es mucho más técnica, pues los gerentes deben idear un
plan de trabajo eficaz para el alcance de los objetivos tácticos y generales. Esto
puede ir desde el diseño de un horario de trabajo óptimo para todos, hasta el
establecimiento de objetivos individuales para cada equipo o colaborador. 
4. EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL 

Para este momento ya cuentas con las acciones a emprender a corto y

mediano plazo para la obtención de los objetivos de tu empresa a largo plazo.
Todos tienen claro cuáles son sus responsabilidades y saben que las
actividades asignadas son cruciales para que la empresa llegue a sus metas
finales. Por lo tanto, en esta etapa se da inicio a la planificación organizacional. 

5. SEGUIMIENTO DE LOS PLANES EMPRENDIDOS 

Todo plan debe ser revisado periódicamente para determinar si se va

por un buen camino o es tiempo de hacer una pausa y reconsiderar algunos
aspectos. Cuando la planificación organizacional de una empresa es
monitoreada a tiempo, es posible detectar errores o aspectos que podrían
mejorar. De esta manera, se garantiza que el rumbo hacia la meta final esté
despejado y los pasos diarios puedan realizarse sin problemas.

Organiza cada 2 o 3 meses reuniones con tu equipo para ver qué

objetivos ya están alcanzando o con qué limitaciones se han encontrado para
realizar sus actividades en tiempo y forma. Es posible que se requiera un
reajuste en los flujos de trabajo o algún departamento demande la
implementación de tecnología que lo ayude a mejorar su
productividad. Cualquier contratiempo o área de oportunidad debe ser atendido
lo más pronto posible para evitar retrasos en el alcance de los objetivos
generales. 

Ya conoces la importancia que tiene la planificación organizacional en tu

empresa, así que te animamos a desarrollar tus planes de acción para que tu
negocio sea más estable y logre los resultados que espera a largo plazo. 

Recuerda que estos planes se trabajan con la cooperación de todos los

involucrados en tu empresa, para que así todos estén en el mismo canal y
sepan hacia dónde dirigirse.

TEORÍA SITUACIONAL
En el trabajo diario del administrador éste siempre se pregunta cuál será
la mejor manera de hacer su labor, hay muchas interrogantes que no tienen
solución en los libros o manuales. La Teoría Situacional (TS) asume que no hay
una respuesta universal a todas las inquietudes porque las organizaciones, las
personas y las situaciones varían y cambian constantemente.

La TS es la primera teoría que pone énfasis en lo que es la relación

organización-ambiente. Se puede definir el ambiente de dos maneras:

a) como un conjunto de personas, grupos y organizaciones que tienen

relaciones de intercambio con una organización.

b) como un conjunto de condiciones económicas, políticas, sociales,

tecnológicas, etc.

MODELO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.

De forma general, el procesamiento y análisis de información

consiste en la recolección de datos en bruto para transformarlos en
información entendible como gráficas, tablas, documentos, etc.

Entonces, dicha información pasa de la computadora a manos de los

empleados que la usarán según sus necesidades.

A continuación, te explicamos a detalle las 6 etapas del procesamiento

y análisis de datos que te ayudarán a entender cómo funcionan
las herramientas de BI.

1.  RECOPILACIÓN DE DATOS

El procesamiento y análisis de datos parte recopilando los datos de las
fuentes de almacenamiento que estén disponibles y que contengan información
de calidad. Por lo que deberán estar en óptimas condiciones y actualizadas.
Estas fuentes pueden estar compuestas por ejemplo de un almacén de datos o
de un data lake. El primero debe estar nutrido con los datos arrojados por los
departamentos de ventas, de servicios, de marketing, finanzas, etc.
El segundo, es un almacén centralizado de información del big data de
diversas fuentes que pueden estar o no estructuradas, con almacenamiento en
la nube y con etiquetas de búsqueda. 
 
2.  PREPARACIÓN DE DATOS
En este punto comienza la preparación para su organización, la
detección de errores y el descarte de información repetitiva e incompleta. De
este modo, pasa a seleccionar la información necesaria y puntual con la que se
trabajará para el procesamiento y análisis de datos.  
 
3.  INTRODUCCIÓN DE DATOS
Los datos ya seleccionados ahora son enviados a sus destinos
correspondientes, traducidos a un lenguaje entendible.
A partir de aquí, los datos en bruto comienzan a tomar forma como información
útil, que podrá visualizarse, por ejemplo, en un CRM o en un almacén de datos.
Por ello también se define como el “pre-procesamiento”.
 
4.  PROCESAMIENTO / LIMPIEZA DE DATOS
En esta etapa, los datos procesados por la etapa anterior son finalmente
preparados y optimizados para su uso final. Esto ocurre a través de algoritmos
por medio de una técnica de programación denominada machine learning.
Lo que ayuda a tu computadora a aprender de forma autónoma sobre todos los
datos e información que está recibiendo para que actúe como corresponda. Así
podrá realizar la actividad prevista de diagnóstico o estudio de la interpretación
realizada.

5.  INTERPRETACIÓN DE DATOS

¿Recuerdas las gráficas, tablas, documentos y demás que tendrías para
trabajar óptimamente? Es en este punto será cuando finalmente tendrás todo el
resultado de las etapas previas. De una forma totalmente entendible para ti y
los miembros que la requieran.
Ahora tus proyectos de analítica necesarios para la optimización de tu
empresa podrán ser realizados con mayor facilidad, rapidez y
eficacia. Mejorando así la productividad del trabajo de todos de forma
considerable.
 
6.  ALMACENAMIENTO DE DATOS
Finalmente, queda la última etapa de este proceso que consiste en el
almacenamiento de toda esta información útil resultante del procesamiento y
análisis de datos.
Para su uso inmediato o posterior según convenga, con la tranquilidad
de que estarán conservados bajo la legislación de protección de datos.

ESTUDIO DE UN CASO.
SU APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL.
La organización matricial promueve la innovación y agilidad empresarial,
pero aplicarla inadecuadamente puede llevar al caos.
Existen muchos y diversos tipos de organigramas de empresa o clases
de estructuras empresariales. Dependiendo del producto y servicio en el que
nos enfoquemos, nos tendrá más o menos en cuenta, implementar el modelo
adecuado. Sin embargo, al final todas las empresas se dedican a producir
proyectos, desarrollando productos o servicios. Podemos seguir estructuras
basadas puramente en proyectos independientes entre sí, o dividir el trabajo en
funciones o especializaciones exclusivamente. No obstante, también tenemos
la opción de estructurar nuestra empresa obteniendo lo mejor de estos dos
modelos. ¿Cómo? A partir de una organización matricial, la cual se organiza en
base a estos dos aspectos: funciones y proyectos. Partimos así de una
organización horizontal, en lugar de un organigrama vertical.
De esta manera, en las empresas que siguen este tipo de estructuras
responden a dos autoridades, un supervisor funcional y otro de proyectos. El
primero se centra en la contratación, formación y gestión de personas en su
área de especialización, mientras que el segundo atiende a la consecución de
los objetivos de sus proyectos o el desarrollo de productos específicos. De esta
manera, lo importante es el proyecto empresarial y alrededor del mismo surgen
las funciones y actividades a realizar. Ambos gestionan su trabajo con
aplicaciones colaborativas como Sinnaps, gestión y planificación de proyectos
online.
En una organización matricial, los recursos de los proyectos se
comparten desde la funciones específicas de cada uno. Si, por ejemplo, somos
una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles y disponemos de varios
clientes. Cada uno de los proyectos está compuesto por varias funciones
distintas: funcionalidad, usabilidad, conectividad, diseño, etc. Pues bien, todos
los recursos destinados para desarrollar funcionalidades en las aplicaciones o
proyectos se comparten. Ahora bien, tan pronto salen ventajas de este tipo de
organizaciones como aparecen desventajas de trabajar basado en este
sistema…
 

 
 
 CONCLUSIONES
La planificación puede ser definida o entendida  como  medio  para la
transformación de la realidad, que integrado por técnicas, herramientas,
recursos, responsabilidades e instrumentos,  para la  obtención de un objetivo o
propósito  específico, como por ejemplo, incremento de producción,  prestación
de servicios, integración social,  creación de empleo,  etc., de tal manera de
obtener un mayor beneficio. 
Desde el inicio de la historia el hombre ha tratado de elaborar planes
para el cumplimiento de sus metas personales, sociales y empresariales,
dichos planes han ido evolucionando así como las teorías de metodológicas
dando paso a los diversos conceptos de planificación que conocemos en la
actualidad
 En alguna medida, gran parte de los actos de nuestra vida cotidiana
están sujetos a procesos de planificación de menor o mayor complejidad,
como  cuando preparamos nuestras vacaciones, programamos nuestra agenda
de trabajo o elegimos una ruta para llegar a nuestro destino.