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White Paper Lean IT - Cuatro Pasos para Convertirte en Un Lean Leader
White Paper Lean IT - Cuatro Pasos para Convertirte en Un Lean Leader
Lean IT Leadership es un enfoque basado en principios para garantizar que la gente de TI y los
procesos de TI funcionan en harmonía para crear valor a largo plazo para los usuarios de los
servicios de TI. En este artículo, queremos mostrar cómo el desarrollo del Liderazgo Lean IT
contribuye a la aplicación exitosa de los principios y técnicas de Lean IT. Vamos a describir los
cuatro pasos que se deben tomar para convertirse en un Lean leader y discutiremos las cuatro
herramientas más importantes que se pueden utilizar en esta transformación.
Trimestral / Annual
Herramienta: Leader
Estas actividades son especiales ya que no
Standard Work (LSW) ocurren tan a menudo como las actividades
diarias o semanales. Sin embargo, contienen
Es una lista estratégica de las tareas están- elementos rutinarios, que pueden convertirse en
dar que el líder lleva a cabo con regularidad actividades rutinarias a través de la planificación y
(diariamente, semanalmente, mensualmente, la estandarización. Los ejemplos incluyen el ciclo
etc) para lograr el despliegue de la estrategia de presupuesto anual, con una revisión trimestral;
y mantener el impulso a la mejora continua. la actualización del catálogo de servicios y el
Es un método para asegurar el progreso establecimiento de nuevos acuerdos de nivel
diario que dirige el líder para verificar y apoyar de servicio.
las métricas clave. También asegura que el
líder planee su presencia en el gemba (suelo
de trabajo). Kaizen:
Esto ayuda a identificar dónde se producen Kaizen; Kaizen es la palabra japonesa
los problemas y desviaciones en el trabajo para la mejora continua usando pequeños
del líder. Este es un fuerte desencadenante cambios incrementales. ‘Kai’ se traduce
para el desarrollo relacionado con las tareas como ‘cambio’ y ‘zen’ se traduce como
rutinarias de liderazgo, especialmente si el ‘para mejor’.
líder no es capaz de completar el trabajo
requerido en el tiempo disponible. El trabajo
de liderazgo puede ser estandarizado dentro Week start:
de las organizaciones de TI. Hay rutinas Un weekstart es una reunión de equipo
identificables en todas las frecuencias: semanal durante la cual el equipo discute
los objetivos de trabajo para la siguiente
Diariamente: semana y las mejoras que se pueden llevar
a cabo. Durante el weekstart hay también
Asistir al comienzo del día, verificación de los una actualización de los indicadores clave de
informes de rendimiento del día anterior, Gemba
rendimiento que el equipo ha seleccionado.
Walk, sesiones individuales de coaching, activi-
dades diarias de kaizan y revisión de planificación
de recursos. Según nuestra experiencia, desarrollar Leader
Standar Work ayuda a crear un entendimiento
Semanalmente: de los objetivos estratégicos a nivel operacional.
En el desarrollo de uno mismo para convertirse
Revision de las medidas de rendimiento, asistir al en un líder de Lean IT, LSW es una herramienta
comienzo de la semana, sesiones de coaching poderosa para asegurar que todos entiendan la
en equipo, actividades semanales de mejora estrategia organizacional. Esto ayuda al equipo
(ejemplo: Procesar problemas en el tablero de a centrarse en el trabajo que agrega más valor
mejora) y revisión semanal de planificación de y a tomar decisiones cuando la capacidad es
recursos. escasa. LSW conduce a evitar problemas ya que
las tareas se llevan a cabo de una manera deter-
minada previamente. El rendimiento se mantiene
gracias a que los líderes saben qué hacer y LSW
ayuda a que el trabajo sea panificable.
Quint Wellington Redwood (más conocida • La orientabilidad de la satisfacción del mercado con los pro-
como Quint) es una firma independiente ductos y servicios de TI producidos y/o adquiridos (bench-
especializada en servicios de consultoría. marking).
Desde su fundación en 1992, su cartera se • El diseño seguro y duradero de las TI (arquitectura y segu-
ha concentrado en proporcionar servicios de ridad).)
consultoría y cursos de formación para el di- Quint is een mensenbedrijf. Onze medewerkers en onze klanten
seño y la optimización de procesos, servicios zijn onze grootste waarden. Open communicatie, transparantie in
y organizaciones íntimamente relacionados con las tecnologías het scheppen en waarmaken van verwachtingen en het ‘samen
de la información (TI). Quint, no obstante, no presta servicios uit, samen thuis’ gevoel zorgen ervoor dat zowel medewerkers
de TI. Consideramos nuestra labor (y nuestro desafío) ayudar als ook klanten zich thuis en gewaardeerd voelen bij Quint.
a nuestros clientes a sacar el máximo partido de sus actuales
y futuras TI. Prestamos servicios de consultoría basándonos Nuestro lema es “atrévase a asumir el desafío”
en los resultados obtenidos. Al hacerlo, nos concentramos en:
El lema de Quint (“atrévase a asumir el desafío”) nos desafía a
• La contratación eficaz de los procesos y servicios que hacen nosotros mismos y a nuestros clientes a mejorar continuamente.
un uso intenso de las TI (asesoría en materia de contratación). Como prueba de ello y para demostrar nuestro compromiso con
• El diseño óptimo y adaptable de los procesos de TI (gestión nuestros clientes, prestamos nuestros servicios basándonos
de servicios de TI). en los resultados y/o el valor que ofrecemos. Quint está com-
prometida con su éxito. Las mejoras que desencadenamos se
• La implementación y, sobre todo, el arraigo de métodos de
apoyan en nuestras buenas prácticas. Tales prácticas y, sobre
trabajo eficaces y orientados hacia el cliente (Lean IT).
todo, compartirlas con nuestros clientes, representan nuestra
• El gobierno eficaz y guiado por resultados de la demanda y
idea del liderazgo. Entre otras cosas, esto ha conducido a Quint
la oferta de TI (gobierno de TI).
a ser nombrada la mejor asesoría de contratación externa del
mundo por la prestigiosa International Association of Outsourcing
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