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Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado
sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
Índice
1 Definición
2 Componentes básicos
3 Generalidades
4 Actividades
5 Ciclo de vida
6 Tipos
9 Véase también
10 Notas y referencias
10.1 Bibliografía
Definición
Componentes básicos
Generalidades
En el contexto de un individuo que interpreta los datos, estos son convertidos en información,
lo que corresponde al nivel semántico.
Estructura:
Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como
teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc.
Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como búfer de
datos (buffers), memoria de acceso aleatorio (RAM), discos duros, caché, etc.
Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables, enlaces
inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos.
Comportamiento:
Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios.
Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros servicios mediante el
intercambio de mensajes.
En sociología, los sistemas de información son sistemas sociales cuyo comportamiento está
fuertemente influenciado por los objetivos, valores y creencias de los individuos y grupos, así
como por el desempeño de la tecnología.3
Actividades
Existen cuatro actividades en un sistema de información que producen la información que esas
organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y
crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Recopilación: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de
su entorno externo.
Los sistemas de información deben ser evaluados ya sea con base en su utilidad, la cual se
define como el grado en que un sistema de información mejora el desempeño del individuo o
analizando la calidad del sistema de información (facilidad de uso, confiabilidad, flexibilidad) y
la calidad de la información que provee (relevante, comprensible, completa y a tiempo),
mediado por el uso del sistema de información y la satisfacción del usuario.4
Ciclo de vida
Existen pautas básicas para el desarrollo de un sistema de información para una organización:
Conocimiento de la organización: analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la
organización, así como los futuros usuarios del sistema de información. En las empresas (fin de
lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará
soporte el SI.
Diagnóstico: en este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos
de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del sistema de información y,
también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.
Diseño del sistema: una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño
lógico del sistema de información; la misma incluye: el diseño del flujo de la información
dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, el diccionario de datos,
los reportes de salida, etc. En este paso es importante para seleccionar la plataforma donde se
apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.
Implementación: este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los
equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación(programa) generada en la etapa de
Codificación.
Tipos
Sistemas competitivos.
Sistemas cooperativos.
Modelo de la pirámide.
Sistemas de soporte a decisiones (DSS): herramienta para realizar el análisis de las diferentes
variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los años 1990 (aunque estos últimos
tuvieron una tímida aparición en los años 1970 que no cuajó, ya que la tecnología no estaba
suficientemente desarrollada).
Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para respaldar o dar
forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la
ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus competidores.
Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite
o en la que interactúa con clientes y proveedores.
Entorno decisional: este es el entorno en el que tiene lugar la toma de decisiones; en una
empresa, las decisiones se toman a todos los niveles y en todas las áreas (otra cosa es si esas
decisiones son estructuradas o no), por lo que todos los SI de la organización deben estar
preparados para asistir en esta tarea, aunque típicamente, son los DSS los que se encargan de
esta función. Si el único sistema de información de una compañía preparado para ayudar a la
toma de decisiones es el DSS, este debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos de la
empresa.
Entorno transaccional: una transacción es un suceso o evento que crea/modifica los datos. El
procesamiento de transacciones consiste en captar, manipular y almacenar los datos, y
también, en la preparación de documentos; en el entorno transaccional, por tanto, lo
importante es qué datos se modifican y cómo, una vez que ha terminado la transacción. Los
TPS son los sistemas de información típicos que se pueden encontrar en este entorno.
Si bien la mayor parte de sistemas de información operan con el conocimiento de los agentes
sobre los que se recaba información (sistemas públicamente conocidos), el auge de las
comunicaciones electrónicas ha hecho que proliferen sistemas secretos de espionaje como por
ejemplo el programa PRISM por el cual la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) instituida por el
gobierno estadounidense ha operado desde 2007, espiando a líderes y presidentes de otros
países (aliados y adversarios de Estados Unidos), y se ha afirmado que tiene capacidad para
interceptar decenas de miles de comunicaciones telefónicas por minuto. Gran parte de lo que
se conoce sobre dicho sistema de información se conoció a partir del escándalo por las
filtraciones de Edward Snowden (2013).
Sistema de información
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sistemas de información
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y de las
funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas a todas.
Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos
clasificables en cinco grandes categorías:
Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la
organización.
Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la
capacidad de procesamiento automatizado de la información.
Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al cliente y se
evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la
gerencia.
Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen de
documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y recuperar cada
uno lo más rápida y precisamente posible.
Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de manera
cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.
Fuente: https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz7hdjQq7CP
La teoría de sistemas o teoría general de sistemas, surgió con los trabajos del biólogo alemán
Ludwing Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968, quien la define como una disciplina
del área lógico – matemática cuya tarea es la formulación y derivación de principios que son
aplicables a todos los sistemas, indistintamente de su condición, naturaleza y relación entre los
elementos que lo componen. (Estrada, 1996).
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Concepto de Sistema
El punto clave está constituido por las relaciones entre los diversos elementos del mismo;
puede existir un conjunto de objetos, pero si estos no están relacionados no constituyen un
sistema.
En el siguiente video
Propósito u objetivo.- Las unidades u elementos, así como las relaciones, definen un
distribución que trata de alcanzar un objetivo.
Globalismo.- Todo sistema tiene naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier unidad
del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas.
Entropía.- Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegración, es decir, a medida
que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples.
Homeostasis.- Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia de los
sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente.
Equifinalidad.- Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iniciales
y por distintos caminos llega a un mismo estado final. No importa el proceso que reciba, el
resultado es el mismo.
Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común.
Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere
lograr la autosuficiencia.
Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son herméticos a
cualquier influencia ambiental.
Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser
humano, es decir, el factor tiempo es más constante.
Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser
eliminados o bien fracasar.
Elementos sistemáticos
El sistema se compone por una serie de elementos y parámetros, los cuales son:
Salida o producto (output). Es la finalidad para la cual se reunirán los elementos y las
relaciones del sistema.
Retroalimentación (feedback). Es la función del sistema que busca comparar la salida con un
criterio previamente establecido.
Debido a la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías que la precedieron, llevándose
con éxito cuando se aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organización.
Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una interacción dinámica
con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades sindicales, o muchos
otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema integrado por
diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con el propósito de alcanzar
una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes.
La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas que están en
interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez
de estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos
individuales.
Modelos de organización
Modelo de Katz y Kahn
Variables; Son todas las acciones que pueden modificar el sistema y que existe en cualquier
parte del sistema.
Parámetros; Son cantidades que determinan el estado real del sistema (constantes).
Estructura; Conjunto de relaciones entre los componentes del sistema y el grado en el que los
elementos funcionan para alcanzar su finalidad.
Bibliografía
Teoría de sistemas
Te explicamos qué es la teoría de sistemas, quién fue su autor y cuáles son sus principios.
Además, teoría de sistemas en administración.
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Se conoce como Teoría de sistemas o Teoría General de Sistemas al estudio de los sistemas en
general, desde una perspectiva interdisciplinaria, o sea, que abarca distintas disciplinas.
Por otro lado, todo sistema tiene una relación con su entorno, al cual se ajusta en mayor o
menor medida y respecto del cual deberá poder ser siempre diferenciado. Dichas
consideraciones, como se verá, pueden aplicarse a la biología, a la medicina, a la sociología, a
la administración de empresas y muchos otros campos del saber humano.
Sin embargo, la Teoría General de Sistemas, considerada como una metateoría, aspira a
conservar su perspectiva general, global, de los sistemas, sin proponer nada demasiado
específico. Por ejemplo, permite diferenciar entre los tipos de sistemas en base a sus
características esenciales, pero no se preocupa por qué tipo de objetos concretos componen
dicho sistema.
La Teoría de sistemas no es el primer intento del ser humano por dar con un enfoque general
de los objetos reales, sino que surge en el siglo XX como un intento por dar nueva vida al
enfoque sistémico de la realidad.
De hecho, esta teoría surgió en el seno de la biología, disciplina en la que aún juega un rol
fundamental, cuando en 1950 el biólogo austríaco Ludwig von Bertalanffy expuso por primera
vez sus fundamentos, desarrollo y aplicaciones.
En dicha formulación fueron clave los estudios de Charles Darwin y del padre de la cibernética,
Norbert Wiener. Fue el sustento de teorías más complejas y posteriores que partieron de la
noción básica de sistemas, tales como la Teoría del caos (1980) o desarrollos más recientes que
intentan aplicar la Teoría General de Sistemas a los grupos humanos y las ciencias sociales.
Puede servirte: Sistema en biología
Los seres vivos son sistemas que comparten información y materia con el medio.
Entradas, insumos o inputs. Que son aquellos procesos que incorporan información, energía o
materia al sistema, proviniendo del afuera.
Salidas, productos o outputs. Que son lo obtenido mediante el funcionamiento del sistema y
que por lo general salen del sistema al medio externo.
Medio ambiente. Todo lo que rodea al sistema y existe fuera de él, lo cual a su vez constituye
un sistema dentro de otro sistema y así hasta el infinito.
Sistemas abiertos. Aquellos que comparten información libremente con su medio ambiente.
Sistemas cerrados. Aquellos que no comparten información de ningún tipo con su medio
ambiente. Son siempre sistemas ideales.
Enfoque sistémico
Para empezar, la estadounidense Mary Parker Follet utilizó esta teoría para refutar numerosas
perspectivas de la administración clásica. Desde entonces, la comprensión de las empresas y
organizaciones como sistemas describibles no ha cesado.
Fuente: https://concepto.de/teoria-de-sistemas/#ixzz7hdoniKSK
Significado de Sistema
Qué es Sistema:
Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera independiente,
siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo, un sistema puede ser, a su
vez, un componente de otro sistema.
La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema), identificado
en español como “unión de cosas de manera organizada”. De esta palabra se derivan otras
como antisistema o ecosistema.
De igual forma, existe una corriente de pensamiento filosófico llamada sistemismo, creada por
el epistemólogo argentino Mario Bunge, que propone que todo lo que existe es un sistema o
un componente de un sistema más complejo.
Tipos de sistemas
Un sistema conceptual son todas las ideas, conceptos, signos, hipótesis, teorías o símbolos que
se utilizan para crear un constructo, es decir, una entidad hipotética.
Un ejemplo de sistema conceptual es la matemática, que a su vez está formada por varios
componentes abstractos (álgebra, cálculo, etc.).
Son estructuras compuestas por elementos tangibles, sean de origen natural o artificial.
Existen infinidad de ejemplos de sistemas en los que se puede comprobar cómo diferentes
componentes pueden funcionar de manera independiente, pero siempre formando parte de
una estructura con un mayor nivel de organización. Estos son algunos de ellos:
Sistema en biología
Un sistema biológico es una estructura o red conformada por una serie de componentes que
cumplen funciones esenciales para mantener la sobrevivencia de dicho sistema.
En el caso del ser humano, existen varios sistemas que ayudan a cumplir funciones vitales,
como por ejemplo:
Sistema digestivo
El sistema digestivo es el conjunto de órganos que se encargan de procesar los alimentos que
ingieren los seres vivos.
Está compuesto por el esófago, estómago, intestino grueso, intestino delgado, hígado y
páncreas.
Sistema nervioso
El sistema nervioso coordina y dirige todas las funciones y actividades del organismo como la
digestión, respiración, circulación de la sangre, entre otras.
Los componentes de este sistema son el cerebro, el cerebelo, el bulbo raquídeo, la médula
espinal y las terminaciones nerviosas.
Vea también:
Cuerpo humano.
Sistema nervioso.
Sistema solar
El sistema solar es el conjunto de objetos astronómicos que giran alrededor del Sol. En el
sistema solar se incluyen ocho planetas (Mercurio, Venus, Tierra, Marte, Júpiter, Saturno,
Urano y Neptuno) y cinco planetas enanos (Ceres, Plutón, Haumea, Makemake y Eris), además
de otros cuerpos celestes.
Sistema operativo
Sistema de información
Los elementos que componen un sistema de información son las personas, los datos, las
actividades o técnicas de trabajo y los recursos materiales informáticos o de comunicación en
general.
Entre los elementos del sistema educativo se pueden mencionar las escuelas, universidades,
docentes, estudiantes, bibliotecas y los organismos públicos destinados al área de la educación
y cultura.
Para que un conjunto de elementos pueda ser considerado un sistema debe tener algunas
características:
Objetivo
Cada uno de los componentes o elementos del sistema contribuye al logro de un objetivo o
propósito.
Por ejemplo, los diferentes órganos del sistema digestivo tienen una función particular, pero
trabajan juntos para degradar los alimentos y obtener los nutrientes necesarios para la vida.
Totalidad
Los elementos de un sistema funcionan como un conjunto. Por eso, una alteración en un
componente implica una alteración en el sistema.
Entropía
La entropía es el grado de desorden existente en un proceso. Una de las características de los
sistemas es que, a medida que pasa el tiempo, la entropía aumenta.
Un ejemplo de entropía serían todas las dolencias físicas asociadas al envejecimiento del
cuerpo humano.
Homeostasia
La homeostasia es la capacidad que tienen los componentes del sistema para autorregularse
ante los cambios externos.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
ESCUCHAR
Es importante destacar que la idea de tecnología de la información surgió a mediados del siglo
XX. Sin embargo, el ser humano ya almacenaba, procesaba y transmitía información varios
milenios antes de Cristo. Dichos procesos, por supuesto, eran muy diferentes a los actuales.
Computadora y teléfono
Esto hace que la noción se asocie a las computadoras, aunque también incluye a otros
dispositivos como los televisores, los teléfonos y las tabletas. Hoy en día, la tecnología de la
información es indispensable en una gran cantidad de ámbitos, desde el académico hasta el
laboral, pasando por el ocio y las comunicaciones interpersonales.
Computación
Cada vez que el sistema operativo, el antivirus o alguno de los programas de la compañía
deben ser instalados o actualizados, la persona responsable de la Gestión de TI entra en
acción; del mismo modo, debe asistir a sus compañeros para resolver problemas de software y
hardware, encargarse de reemplazar piezas defectuosas, de diseñar e implementar la
estructura de las redes para abastecer a todos los empleados de conexión a Internet e
intranet, e incluso escribir pequeños programas informáticos que sirvan para agilizar ciertos
procesos y así evitar la necesidad de trabajar en cada ordenador en particular.