Acta constitutiva

¿Estás pensando en crear una empresa, asociación u organización?. Primero que nada
tienes que saber que para iniciar los trámites se debe solicitar a la Secretaría de
Relaciones Exteriores (SRE) una “Autorización de uso de denominación” el cual es el
primer paso en el proceso para llevar a cabo la creación de la empresa; una vez que
obtienes este requisito, viene lo más relevante e interesante, establecer todos los
aspectos generales de tu empresa, cuál será su razón social, objetivos que tiene la
empresa, duración de la empresa, administración entre otros aspectos, todo esto se
establece en el Acta Constitutiva.

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa?

El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr
establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial,
cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se
estipulan todos los aspectos generales de la empresa. En pocas palabras el Acta
Constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar.  

Entre los parámetros que se consideran básicos a establecer en el Acta Constitutiva

podemos encontrar los siguientes: razón o denominación social, tipo de empresa, objeto
de la empresa, duración de la empresa o sociedad, administración de la empresa así
como los nombres, domicilios, nacionalidades de las partes que están implicadas y
constituyen la sociedad. Todo lo anterior sin importar si la organización es sin fines de
lucro, o una organización no gubernamental, comercial, empresarial, de trabajo
cooperativo o si es una asociación deportiva o cualquier tipo de empresa, esta Acta
Constitutiva debe tenerse en cuenta para elaborar de forma legal la piedra angular de
todo negocio. 

Una vez establecida la empresa y todo lo que llevará el Acta Constitutiva, deberán
acudir con un notario o corredor público para que se legalidad y con el objetivo de
obtener un permiso de constitución de una sociedad. 

Al establecer el llenado y redacción del Acta Constitutiva es necesario determinar las

posibles denominaciones para la empresa, esto es realizado también por los expertos ya
sea el corredor o notario público, iniciando por asentar el lugar, fecha y hora donde se
constituyen los interesados en conformar la asociación o empresa, dando paso a el
registro de sus nombres, domicilios, nacionalidad de los socios, para posterior a esto
establecer  el nombre o razón social de la empresa, su objeto social y la duración esta
sociedad que usualmente se estipula en 99 años debido a la tradición, se establece la
forma en que serán distribuidas o repartidas las utilidades, cómo se afrontarán las
pérdidas, cuál será el fondo de reserva así como las pautas para la disolución de la
empresa y liquidación de la misma. 

Debes tener en cuenta que la estructura de este documento en la mayoría de los casos es
muy semejante pero que tendrán algunas variaciones de acuerdo al tipo de organización
o sociedad que se está creando. Entre los modelos se pueden encontrar los siguientes: 

 Acta Constitutiva de una empresa.

  Acta Constitutiva de una sociedad civil.
 Acta Constitutiva de una sociedad anónima.
 Acta Constitutiva de una comunidad de propietarios.

¿Para qué sirve el Acta Constitutiva?

La importancia de este documento recae en su peso legal, además el Acta Constitutiva
es un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de
la empresa debido a que establece todas las bases legales para que tanto las
aportaciones, utilidades o pérdidas de la empresa se lleven de forma correcta y a cada
involucrado en la sociedad le toque su parte correspondiente ya sea que la empresa se
perfile al éxito o a una disolución. Pero sobretodo este documento permite la
constitución de la empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de
que puedan empezar a operar en el menor tiempo posible. 

¿Cuáles son los requisitos?

Hay que dejar en claro que los requisitos con los que debe contar el acta  dependen del
tipo de sociedad, organización o empresa, aquí te dejamos los más comunes: 

Acta Constitutiva para una empresa

 El nombre, domicilio y nacionalidad de cada uno de los integrantes que

constituyen la empresa.  

 Objeto de la empresa.

 Duración de la sociedad.

 Distribución de las portaciones en capital o especie que se realicen por cada

miembro.

 Funciones a desempeñar cada miembro dentro de la empresa.

 Razón social de la empresa.

 Domicilio social. 

 Forma de administración de la sociedad y funciones o facultades de cada uno de

los administradores.

 Bases y condiciones para liquidar la empresa. 

Acta Constitutiva para una sociedad civil

 Nombre, domicilio, nacionalidad de los involucrados. 

  Objeto de la sociedad.

 Actividades asignadas o autorizadas para las personas que constituyen la

empresa.

 Domicilio social o lugar donde se encuentra ubicada la empresa.

 Forma de administración de la sociedad.

 Función de cada uno de los miembros que integran  la empresa. 

 Asignación de los cargos administrativos a quien correspondan.

 Tipo de distribución de utilidades y pérdidas.

 Fondo de reserva, el cual se forma extrayendo el  5% de las utilidades hasta que
llega a ser la quinta parte del capital total.

 Bases y casos de liquidación para liquidar la sociedad.  

Acta constitutiva para una comunidad de propietarios

 Nombre los participantes. 

 Porcentaje de participación. 

 Dirección y lugar donde se realiza el acta. 

 Determinación de los cargos. 

 Votos para la conformación de la sociedad. 

Datos que deben estar en el acta constitutiva

 Día y hora de la realización
 Una breve introducción sobre la causa de conformación de la sociedad.
 Análisis detallado de lo que sucedió en la reunión y lo que llevó a la realización
de ese acto.

Se debe registrar también la lista de los participantes, así como las conclusiones que
fueron alcanzadas y si las mismas llegaron por medio de una votación. Al ser un
documento notariado, después de realizar estos procesos se debe llevar ante el notario
para formalizar el acta.

Cuando se trate de una organización mercantil, se debe plasmar de forma obligatoria

según las leyes aspectos como: el nombre claro y completo de la empresa, así como los
objetivos, la nacionalidad, dirección y nombre completo de los socios, el tiempo que
estipulan que dure la sociedad, el presupuesto exacto que se invirtió para su
conformación y por último, pero no menos importante, los aspectos a tener en cuenta
para liquidar la sociedad en caso de quiebre, fracaso o simplemente la disolución.
Conocer toda la información y los pasos que se necesita para iniciar una empresa, te
permitirán lograr una apertura de forma rápida y segura. Por último, una vez constituida
la sociedad, se deberá cumplir con ciertas obligaciones; como llevar a cabo la
inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC), realizar el alta del personal
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la inscripción ante los
organismos que sean requeridos a nivel municipal o estatal conforme al objeto de la
empresa.