Manual Organizacional

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Contenido
Introducción 3
Antecedentes Históricos 4
Visión 6
Misión 6
Base Legal 7
Atribuciones 8
Estructura Orgánica 10
Organigrama 11
Funciones/Atribuciones personal 12
Gerente General 12
Gerente Financiero 14
Atribuciones contabilidad 15
Gerente Docente 16
Atribuciones Direcciones de Docentes 17
Atribuciones Docentes 19
Atribuciones área de cómputo 22
Atribuciones secretaria 25
Gerente Administrador 26
Atribuciones del área de orientación 27
Atribuciones operativo 29
Atribuciones de Mantenimiento 30
Atribuciones encargado material didáctico 31
Atribuciones transporte 33
Atribuciones de un monitor 34
Atribuciones compras/proveedores 35
Descripción de puestos 36
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Introducción
El presente Manual de Organización está elaborado con la finalidad de que el

Colegio Cristiano Elim Norte cuente con un manuscrito el cual muestre a su
institución y que tiene como propósito dar a conocer las responsabilidades de
cada una de las áreas que lo conforman. Este documento es de información y
consulta, en todas las áreas que conforma el manual es un medio para
familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles
jerárquicos que conforman esta Institución. Su consulta permite identificar
con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que lo
integra y evitar la duplicidad de funciones: conocer las líneas de
comunicación y de mando, y proporcionar los elementos para alcanzar la
excelencia en el desarrollo de sus funciones.
El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso

organizacional de la empresa, proporcionar información sobre la estructura
orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los
departamentos que lo integran, dentro de las atribuciones esta la programación
y organización de las actividades en las cuales se presentan en el manual, para
poder tener una mejor referencia de las escalas jerárquicas dentro de este
mismo manual se tienen algunas gráficas y organigramas los cuales facilitaran
la comprensión de los puesto y los encargados de cada área con lo que se
pretende ayudar y a su vez que se sepa quién está a cargo de qué áreas y
funciones.
La estructura de este manual está basada en antecedentes históricos, los cuales

permitirán conocer a grandes rasgos cómo fue que surgió este proyecto, la
base legal por la cual se rige el colegio, las atribuciones en general de la
empresa, la estructura orgánica de la misma, organigramas que es
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básicamente la estructura orgánica de forma figurada, funciones de cada uno

de los puestos y la descripción de cada uno de los puestos.
Antecedentes Históricos
El Colegio Cristiano Elim Norte fue fundado por una idea del pastor Samuel
de Luque de la Iglesia De Cristo El Camino que es el lugar en el cual se
encuentra actualmente el colegio y la iglesia, pero esta idea surgió y fue
presentada a un grupo de trabajo en el cual estaba incluido su hermano Rubén
Gundersen, con este grupo comenzaron a trabajar en lo que se convertiría un
Colegio considerablemente grande.
Lo primero que se realizado para comenzar a proyectar esta idea fue buscar un
nombre y una imagen la cual representara al mismo y así poder tener algo con
que la gente lo reconociera a simple vista para el efecto, el grupo se puso en
contacto con agencias y especialistas en lo que es logos e imagen corporativa
con los cuales se llegó a la conclusión de que el nombre del colegio sería el
cual hoy se conoce y el logo al comenzar este proyecto eran dos palmera
cruzadas con agua al pie de las palmeras con lo que se quería transmitir que
era un sitio en el cual los padres tendrían la convicción y sus hijos estarían en
un ambiente tranquilo.
Ya teniendo esto listo comenzaron a realizar la convocación para tener

personal y empezar con el proyecto algunos de los que aplicaron a las plazas
disponibles en ese momento fueron personas las cuales asistían a la iglesia de
las cuales se seleccionaron algunas y otros que se contrataron de fuera y con
este se dio inicio al proyecto. Se fundó en 1993 con muy pocos alumnos e
incluso personal, en muchas de las ocasiones el personal tenía a su cargo más
de una función ya que no eran tan exigentes las mismas, ya que este primer
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año solo se contaba con los grados que comprende pre primaria hasta tercero
primaria en el lugar existían alrededor de cinco clases como tal.
conforme el tiempo pasaba el colegio comenzó a crecer, en el año 1994 se

incrementó el número de grados el cual comprendió todo primaria y básicos
con esto hubo un incremento el número de personal el cual comenzó a laborar
en el colegio y con ello las instalaciones se fueron mejorando y así comenzó a
crecer, pero a pesar de ello aún se tenían pocos estudiantes.
No fue hasta el año 2004 tras haber realizado esfuerzos de publicidad y

marketing que el colegio obtuvo hasta ahora la mayor cantidad de estudiantes
que había tenido que llegaron aproximadamente a los 494 estudiantes, tras
esto y ver que la publicidad era eficaz se decidió invertir aún más y probar
nuevas plataformas para anunciarse como lo era la radio y la televisión en los
cuales se empezaba a transmitir anuncios para el año escolar 2007 y con ello
se realizó a su vez el cambio para dicho año del logotipo del colegio que es el
que actualmente se tienen como imagen corporativa representando este un
niño con las manos levantadas y a su vez modernizando este, esto año
posiblemente fue el año en que mayor cantidad de estudiantes se han tenido
en el colegio con un aproximado de 530 alumnos, en base a esto el colegio
realizó inversión para mejorar las instalaciones he incluir el área de
computación de forma formal.
En el año 2015 hubo un cambio a favor del colegio ya que hasta antes de esto
Rubén Gundersen era el encargado de toda la administración general del
colegio y debido al incremento de actividades y responsabilidades por lo cual
se abrieron dos puestos los cuales fueron ocupados por la misma familia los
cuales eran Gerente Financiero ocupado por Borja Vázquez y Gerente
Docente ocupado por Abdamari alonso, los cuales ahora hasta la fecha llevan
el trabajo distribuido de estas funciones.
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Actualmente (2020) teniendo 27 años de experiencia, el colegio cuenta con

más de 30 maestros y alrededor de más de 60 puestos en total, siendo de gran
satisfacción y como uno de los mayores logros el contar con personal el cual
fue egresado del colegio y que hoy en día no son más estudiantes sino parte de
la familia de trabajo con la que se cuenta actualmente. Siendo dos de ellos
Gerentes.
EDUCANDO CON AMOR…
Visión
Ser una Institución Educativa que bride un refugio a las familias,
contribuyendo para que los niños, niñas y jóvenes seas felices y exitosos a
través de una educación de calidad basada en principios bíblicos,
conocimiento de la ciencia y uso de la tecnología, como herramientas que
responden a las necesidades de la sociedad.
Misión
Somos un centro educativo creado como refugio para las familias, educando a
través de los años de Dios y brindando un aprendizaje significativo, basado en
principios bíblicos para que nuestros alumnos sean felices y exitosos.
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Base Legal
En el marco legal de la institución, cumple con diversos decretos como los
son:
● La Constitución Política De La República De Guatemala.

● Código de Trabajo.
● Fichas escolares en el MINEDUC,
1. Código: 00-18-3080-42, “Preprimaria/Párvulos”
2. Código: 00-18-3080-43, “Primaria de niños”
3. Código: 00-18-3080-44, “Básicos”
● Acuerdo Gubernativo No. 52-2015. “Reglamento para la autorización y
funcionamiento de centros educativos privados.”
● Acuerdo Gubernativo No.36-2015. “Reglamento del régimen de cuotas
para centros educativos privados.”
● Decreto número 06-2003. “Ley de Protección al Consumidor y
Usuario.”
● Decreto Legislativo No. 12-91. “Ley de Educación Nacional.”
● Decreto Número 42-2000. “Ley de Desarrollo Social.”
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● Decreto número 19-2003. “Ley de idiomas Nacionales que oficializan

el uso de idiomas indígenas en Guatemala.”
● Decreto No. 135-96. “Ley de atención a las personas con
discapacidad.”
Atribuciones
El decreto 52-2015, está conformado por normas para la autorización y
funcionamiento de los centros educativos privados, y a su vez brindando los
requisitos y procedimientos para regularizar los trámites o procesos
relacionados con la autorización, revalidación, cambios, actualizaciones de
información o datos del centro educativo, cabe mencionar que, entre estos
datos que se brindan.
Incluye el cierre de los centros educativos, también establecen, la autorización

de cuotas, sanciones y cierre de los centros educativos, los responsables, de
hacer valer el cumplimiento de dichas limitaciones y la forma de hacerlas,
como lo es la Dirección departamental de la Educación (DIDEDUC).
Artículo 5. Definición de Calidad Educativa. La educación de calidad es

científica, crítica, participativa, democrática y dinámica. Se fundamenta en el
derecho a la educación, la formación integral con pertinencia cultural, impulsa
la igualdad de oportunidades en el marco de la equidad, la inclusión y la
optimización de recursos. La calidad educativa permite que las personas
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aprendan y desarrollen competencias que les ayuden a reflexionar y entender

el pasado, que sean significativas y relevantes en el presente, y que los
prepare para el futuro. La calidad educativa que se pretende, es medible, se
fundamenta en el aprender a aprender, aprender a ser, aprender a hacer,
aprender a convivir, y aprender a emprender para transformar la sociedad en
armonía con la naturaleza. Depende de condiciones estructurales, técnicas y
específicas necesarias para asegurar la calidad.
El decreto 36-2015, este artículo brinda diversos lineamientos para poder

regular y modificar las diversas cuotas que se deberán cobrar por parte de los
centros educativos privados, de acuerdo a los servicios que prestan a sus
estudiantes y tomando como referencia o base la normativa legal y a través
del cual se puede autorizar el funcionamiento, también cabe mencionar que se
regulan los cobros que se realizan en los servicios adicionales.
El Mural de autorización e información de los centros educativos del sector

privado, el cual explica de manera detallada y meticulosa el objeto principal
del mural dentro de la institución educativa, así como el área específica en
donde ponerlo para que se encuentre al alcance de todas las personas que
entran en la institución.
La información que debe publicarse dentro de este mural para que cumplan
con la definición específica de un mural autorizado con información de los
centros educativos privados, las medidas que se utilizan para la creación de
dicho mural, así como los tiempos de publicación y actualización acorde al
Ministerio de educación.
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El decreto 06-2003, en este caso se promueve la divulgación y defensa de los

de todos los derechos de los usuarios o clientes, las infracciones, sanciones y
los procedimientos que se llevarán a cabo por dichas infracciones y sanciones,
mostrando de esa manera las garantías y derechos de los consumidores, de los
cuales muchos son irrenunciables, todas estas disposiciones o limitaciones se
encuentran respaldadas por la ley, por lo tanto toda acción que se realice entre
el proveedor y el consumidor dentro del territorio nacional.
Decreto número 19-2003. Artículo 8. Utilización. En el territorio

guatemalteco los idiomas Mayas, Garífuna y Xinka podrán utilizarse en las
comunidades lingüísticas que correspondan, en todas sus formas, sin
restricciones en el ámbito público y privado, en actividades educativas,
académicas, sociales, económicas, políticas y culturales.
Estructura Orgánica
1. Gerente General
1.1. Gerente Financiero
1.1.1. Contabilidad
1.2. Gerente Docente
1.2.1. Dirección Nivel 1
1.2.1.1. Docentes Nivel 1

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1.2.4. Área de computación
1.2.5. Secretaría
1.3. Gerentes Administrativo
1.3.1. Orientación
1.3.2. Operativo
1.3.3. Mantenimiento
1.3.4. Material Didáctico
1.3.5. Transporte
1.3.6. Monitores de Bus
1.3.7. Proveedores
Organigrama
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Funciones/Atribuciones personal
Gerente General
1. Definir las directrices de la empresa a corto, mediano y largo plazo
2. Autoridad inmediata de las gerencias:
● Administrativa
● Docente
● Financiera
3. Velará que las gerencias cumplan con todas sus responsabilidades
adquiridas con la empresa.
4. Transmitir de forma continua a las gerencias su criterio en relación a
los alcances que espera obtener en la empresa.
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5. Solicitar por escrito a las gerencias la planificación de proyectos anual

de actividades que conlleven el crecimiento de la empresa.
6. Autorizar cada proyecto propuesto por los gerentes.
7. Solicitar mensualmente un informe de los avances en los proyectos
planificados, previo a la reunión trimestral.
8. Desarrollar trimestralmente una reunión con las gerencias para
delimitar las planificaciones previamente propuestas.
9. Dar el seguimiento oportuno para que los gerentes cumplan con los
requerimientos de la empresa, tal como horarios, orden,
aprovechamiento del tiempo/recursos y otros.
10.Monitorear las actividades que se desarrollan en los diferentes
departamentos de la empresa.
11.Establecer un horario de labores base con el cual se debe cumplir,
tomando en cuento que en su momento se debe cumplir con las
responsabilidades, aunque se deba hacer fuera de los horarios
previamente establecidos.
12.Participar en una constante evaluación del personal para tomar
decisiones juntamente con los gerentes.
13.Desarrollar evaluaciones periódicas que muestren los resultados
positivos-negativos o ambos, utilizando herramientas como encuestas,
entrevistas, observaciones y otros.
14.Estar al tanto de toda situación relacionada con la empresa.
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Gerente Financiero
1. Cumplir con el horario de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
2. Autorizar eventos que involucren movimiento económico, previo
estudio financiero.
3. Responsable de las repercusiones económicas de la institución.
4. Determinar los diferentes cobros realizados a los padres de familia
5. Responsable de buscar estrategias publicitarias para dar a conocer a la
Institución.
6. Verificar que el departamento contable tenga todos los estados
financieros actualizados
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7. Verificar que se cumpla con los requisitos contables legales.

8. Mantener una buena comunicación con la población laboral
9. Facilitar los procesos de pago a los padres.
10.Establecer los mecanismos de cobro.
Atribuciones contabilidad
1. Tener y mantener al día los estados financieros y libros contables.
2. Estar actualizado con todo lo legal relacionado con la contabilidad
relacionado con las actividades de la empresa.
3. Cancelar todo impuesto en las fechas estipuladas, sin caer en moras.
4. Dar el seguimiento apropiado a las personas que estén en mora.
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5. Presentar un informe financiero los días miércoles principio de mes,

cualquier motivo que no lo permita, correr la entrega para el siguiente
día hábil.
6. Efectuar el pago de salarios debe llevarse a cabo a más tardar el último
de cada mes.
7. Facilitar los trámites de apertura de cuenta a los empleados para
realizar el pago de planilla por medio de transferencia.
8. Llevar el registro de pagos ordinarios.
9. Llevar el registro de pagos extraordinarios.
10.Realizar todo trámite necesario para tener la contabilidad al día.
11.Otorgar por cada cheque su respectivo Voucher.
12.Encargado de calcular las prestaciones del personal.
Gerente Docente
1. Estar al día con las leyes que rigen las instituciones educativas.
2. Mantener interdependencia con Gerencia Financiera y Gerencia
Administrativa.
3. Responsable del Nivel académico de los estudiantes de la Institución.
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4. Velar porque en lo relacionado con docencia se esté solvente con todas

las solicitudes del MINEDUC.
5. Velar que el personal a su cargo cuente con todo lo necesario para el
buen desempeño de sus actividades laborales.
6. Realizar las gestiones necesarias con las autoridades con el objetivo de
que el personal a su cargo cuente con lo necesario para desempeñar sus
labores.
7. El departamento de secretaría está su cargo, debiendo velar que la
papelería de toda índole se encuentre debidamente archivada, ordenada,
actualizada
8. Monitorear y hacer observaciones en los departamentos a su cargo.
9. Llevar estadísticas digitales de las observaciones.
10.Trasladar al personal a su cargo por escrito continua y periódicamente
los aspectos a mejorar en base a los datos estadísticos.
11.Dar seguimiento por escrito a las direcciones a su cargo de situaciones
que necesiten mejorar.
12.Responsable de unificar el trabajo de las directoras de los Niveles 1, 2 y
3.
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Atribuciones Direcciones de Docentes

El presente documento tiene como objetivo el buen desempeño de sus labores
para el desarrollo del establecimiento.
1. Asistir a Talleres y Devocionales 6:30 Hrs.

2. Presidir las reuniones en el nivel que atiende. (Preparar de antemano la
agenda, un día a la semana salía a las 14:00 Hrs).
3. Estar consciente que para cumplir con sus responsabilidades se necesita
invertir tiempo fuera del horario estipulado.
4. Dar ejemplo en horario, colaboración y respeto.
5. Asistir a talleres (impartidos fuera del establecimiento).
6. Tiene directamente la responsabilidad de velar por cualquier tipo de
actividad (académica, espiritual, recreativa, etc.), las cuales deben ser
debidamente planificadas, organizadas y motivadas con tiempo
prudencial.
7. Asumir la responsabilidad que le confiere el reglamento de orden y
disciplina.
8. Entregar papelería (planificaciones, exámenes, hojas de trabajo y
cualquier otra información o trabajo) en las fechas requeridas por la
autoridad inmediata superior.
9. Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo
que implica no revelar en ningún momento asuntos de los que usted
tenga conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su
jefe inmediato o cuando sea requerido por ellos.
10.Elevar el nivel académico de los alumnos.
11.Cumplir con las notas bimestrales en las fechas solicitadas.
12.Crear mecanismos para informar al Padre de familia los conocimientos
alcanzados por sus hijos.
13.Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el Colegio
incluyendo el día sábado.
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14.Coordinar el orden y cuidado evaluaciones generales.

15.Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros, padres
de familia y alumnos.
16.Ser jefe inmediato superior de maestros de c/grado bajo su cargo.
17.Supervisar las enseñanzas magistrales.
18.Velar porque los maestros aprovechen el tiempo en los periodos libres
con actividades que tiendan a elevar el nivel académico.
19.Velar por que el personal a su cargo esté cumplimiento con todas sus
responsabilidades, motivándolos e incentivándolos.
20.Cumplir con el uniforme a usar.
21.Estas atribuciones pueden ser modificadas en el momento que se
requiera, notificándose en el tiempo prudencial.
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Atribuciones Docentes
Atribuciones técnico pedagógicas
1. Elaborar planificación anual, bimestral y semanal las cuales deben ser

presentadas al coordinador en las fechas requeridas.
2. Llevar un cuaderno pedagógico el cual será revisado por el
coordinador.
3. Dedicar atención y tiempo al control de ortografía, caligrafía, orden,
presentación y limpieza en los cuadernos de todas las asignaturas.
4. Asumir la autoridad que le confiere el reglamento de disciplina.
5. Auxiliar en el cuidado de evaluaciones generales.
6. En los periodos que no imparte clase deberá ocuparse en planificación
de clases, prestar su ayuda a las autoridades en otros aspectos, aunque
no tengan relación directa con sus tareas tales como: cubrir un grado,
hacer algún afiche, un diploma, una estadística, etc.
7. Mantener actualizados los registros de evaluación y presentarlos al
coordinador (a) cuando le sean solicitados.
8. Elaborar los anteproyectos de pruebas objetivas de evaluación
bimestral, remitirlos a coordinación para su aprobación.
9. Elaborar pruebas de recuperación y admisión de los cursos que imparte.
10.Integrar con responsabilidad la comisión designada.
11.Orientar y ayudar a los alumnos en los problemas que les presenten.
12.Evaluar continuamente su trabajo docente, adoptando las técnicas
metodológicas necesarias para el mejor rendimiento de los alumnos.
13.Participar en la organización, planificación y calendarización de los
diferentes eventos educativos y sociales, estimulando la participación
activa de la comunidad escolar.
14.Evitar impartir clases particulares a alumnos del colegio.
15.Gozar sin costo alguno de los beneficios que le proporcionen los
cursillos, seminarios, conferencias y otras actividades que organice el
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Colegio, con el fin de incentivar la superación técnica, pedagógica,

artística y espiritual de sus educandos.
Atribuciones espirituales
1. Participar en los devocionales del personal, (6:30 Hrs)

2. Participar en la dirección del servicio devocional cuando le sea
solicitado.
3. Participar juntamente con los estudiantes en los devocionales generales
de alumnos
4. Orar con los alumnos antes de iniciar el primer periodo, promoviendo y
organizando la participación de los mismos.
5. Aconsejar, ayudar y ministrar a los alumnos que presenten algún tipo
de problema. algún caso que se salga de lo normal debe remitir al
coordinador.
Atribuciones cívico culturales
1. Participar activamente en la organización de las fiestas cívico-

culturales calendarizadas para el ciclo escolar.
2. Fomentar el civismo en los alumnos, mediante pláticas, conferencias,
mesas redondas, paneles, etc. Motivándolos a participar en ellas.
3. Involucrar y cultivar principios morales en el educando.
4. Participar e impulsar las actividades recreativas, sociales y deportivas
del Colegio.
Atribuciones administrativas
1. Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades que conlleven

al orden y la calidad docente que se requiere en el área respectiva.
2. Colaborar en actividades extraordinarias planificadas por el Colegio,
incluyendo los días sábados.
3. Atender puntualmente a los grados en su periodo.
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4. Mantener un alto nivel de enseñanza, aprovechando al máximo el

tiempo.
5. Respetar y mantener una buena conducta con autoridades, compañeros,
padres de familia y alumnos.
6. Asistir debidamente uniformado.
7. Considerar que su posición de docente no le permite bromear con los
alumnos. Por lo que deberá mantener una distancia prudente, dándose a
respetar, sin perder la comunicación indispensable de maestro alumno.
8. Asistir al cuidado del recreo. (según turnos)
9. Preparar la papelería correspondiente a la actividad del cierre escolar.
10.Llevar el registro diario de asistencia de los alumnos, haciendo las
observaciones por permiso, enfermedad u otra excusa general.
11.Informar personalmente al coordinador de toda inasistencia de los
alumnos.
12.Permanecer en el salón de docentes en sus periodos libres.
13.Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias que las autoridades
convoquen.
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Atribuciones área de computo

Atribuciones administrativas
1. Asistir a talleres (impartidos fuera del establecimiento).

2. Asistir a reuniones delegadas por autoridad inmediata superior.
3. Asistir a devocionales 6:30 Hrs.
4. Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros, padres
6. Mantener presentable el lugar de trabajo, haciendo los cambios
necesarios conjuntamente con direcciones.
7. Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el colegio
8. Velar porque los maestros aprovechen el tiempo en los periodos libres
con actividades que tiendan a elevar el nivel académico del área que
atiende.
9. Cumplir con el uniforme
10.Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo
tiene conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su
Atribuciones Técnicas
1. Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,

procedimientos, etc.) para dar solución a inquietudes de los directores
y/o coordinadores.
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2. Entregar papelería que le sea requerida por la autoridad inmediata

superior.
3. Ser responsable directo del mobiliario del laboratorio de computación.
(incluyendo material didáctico).
4. Velar porque las máquinas siempre estén en buen estado y
funcionando.
5. Realizar las reparaciones posibles en el equipo de computación del
colegio.
6. Llevar el control académico de los alumnos del colegio lo que implica
ingresar las notas con veracidad y velar porque todos los controles
manuscritos de los cocientes coincidan con lo ingresado al programa.
7. Integrar con responsabilidad una comisión en el establecimiento.
8. Evaluar continuamente su trabajo docente, adoptando las técnicas
9. Participar en la organización, planificación y calendarización de los
diferentes eventos educativos y sociales, estimulando la participación
activa de la comunidad escolar.
10.Gozar sin costo alguno de los beneficios que le proporcionen los
cursillos, seminarios, conferencias y actividades que organice el
colegio, con el fin de incentivar la superación técnica, pedagógica,
artística y espiritual de sus educandos.
Atribuciones Pedagógicas
1. Elaborar planificación anual, bimestral y semanal las cuales deben ser

presentadas a los coordinadores en las fechas requeridas
2. Realizar un diario pedagógico siguiendo los lineamientos establecidos
por el establecimiento.
3. Dedicar atención y tiempo al control de ortografía, caligrafía, orden,
presentación y limpieza en los cuadernos de la clase que se imparte.
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4. En los periodos que no imparte clases deberá ocuparse en planificación

de clases prestar su ayuda a las autoridades en otros aspectos, aunque
no tengan relación directa con sus tareas, tales como cubrir un grado,
hacer algún afiche, un diploma, una estadista, etc.
5. Elaborar los anteproyectos de pruebas objetivas de evaluación
cualquier otra información o trabajo) en las fechas requeridas por los
coordinadores y/o directores.
7. Auxiliar el cuidado de evaluaciones generales cuando le sea requerido.
8. Supervisar las enseñanzas magistrales del docente que imparte
computación de kínder a tercero trasladando un informe a dirección
docente de las observaciones realizadas.
9. Revisar las hojas de trabajo y brindar las recomendaciones necesarias a
quien corresponda.
10.Trasladar a dirección docente las hojas de trabajo con la solicitud de
fotocopias con tres días de anticipación.
11.Trasladar a dirección docente las evaluaciones con la solicitud de
fotocopias que se usarán con cinco días de anticipación.
12.Enviar a dirección el calendario de evaluaciones con las modalidades y
fechas sugeridas, (considerando que las mismas están sujetas a
cambios).
13.Enviar a dirección el calendario de evaluación con las modalidades y
fechas sugeridas, (considerando que las mismas están sujetas a
cambios).
14.Llevar un archivo de hojas de trabajo y evaluaciones por grado y por
nivel
15.Coordinar el orden y cuidado de las evaluaciones que se realicen en el
laboratorio.
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Atribuciones espirituales
1. Participar en los devocionales del personal (6:30 Hrs).

2. Participar en la dirección del servicio devocional cuando le sea
solicitado.
3. Participar junto con los estudiantes en las devocionales generales de
alumnos.
4. Orar con los alumnos antes de iniciar el primer periodo, promoviendo y
organizando la participación de los mismos.
5. Aconsejar, ayudar y ministrar a los alumnos que presenten algún tipo
de problema. Algún caso que se salga de lo normal debe remitirse al
coordinador.
Atribuciones secretaria
1. Asistir a Talleres y Devocionales 6:30 Hrs
jefe inmediato o cuando sea requerido por ellos
4. Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el Colegio
de familia y alumnos
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6. Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,

procedimientos, etc.) para dar solución a inquietudes de los padres,
alumnos, personal y autoridades
7. Llevar agenda general de actividades, haciendo el recordatorio a las
autoridades.
8. Responsable de los expedientes de los alumnos, revisar y archivar,
solicitar papelería a padres.
9. Redacción, elaboración y entrega de todo tipo de información a los
padres, por medio de los alumnos.
10.Elaborar papelería de tipo general solicitada por el Ministerio de
Educación.
11.Asistir a reuniones fuera del establecimiento cuando le sea solicitado.
12.Abstenerse de prestar el teléfono sin autorización de Direcciones.
13.Auxiliar en cualquier otra área cuando le sea solicitado como prioridad
14.El equipo y papelería (resoluciones, expedientes, hojas con membretes,
sellos, etc.) en esa área está bajo su responsabilidad
15.No permitir que el personal permanezca en la oficina que ocupa.
16.Cumplir con el uniforme a usar.
Gerente Administrador
1. Responsable de construcción y remodelación de infraestructura.
2. Responsable de cubrir todas las necesidades de material y equipo.
3. Contratación de la diversidad de servicios necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa.
4. Discreción en todos los asuntos relacionados con la empresa.
5. Monitoreo y seguimiento a los departamentos a su cargo.
6. Responsable de los resultados en los departamentos a su cargo.
7. Sugerir nuevos procedimientos de trabajo en los departamentos a su
cargo.
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8. Hacer observaciones (monitoreos) continuos y periódicos y dar

seguimiento para alcanzar resultados satisfactorios.
9. Responsable del cumplimiento de horarios de labores de todo el
personal de la empresa.
10.Determinar protocolos de seguridad.
11.Mantener una sana comunicación con todo el personal.
12.Llevar datos estadísticos de las actividades que considere necesarias y
tomar en cuenta los resultados para tomar decisiones.
13.Realizar monitoreos (observaciones) diarios y periódicos a las
actividades de todo el personal y con formatos previamente elaborados
que muestren resultados que permitan visualizar las actividades en las
que se puede mejorar y aprovechar el tiempo.
14.Entregar al Gerente General un informe quincenal para logros, mejoras,
avances y planes de trabajo a corto plazo.
Atribuciones del área de orientación

1. Se constituye en autoridad inmediata superior de maestros de biblia.
2. Es delegado de las actividades espirituales de docentes y alumnos.
● Desarrollar planificación anual
● Velar por la realización y orden en los devocionales de alumnos y
maestros
● Desarrollar actividades extraordinarias con alumnos y maestros
● Desarrollar planificaciones de la biblia por grado
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● Promover capacitación con los maestros de biblia para continuar

elevando la calidad educativa.
3. Es delegado de la disciplina del establecimiento
● Establecer de base el reglamento de disciplina
● Llevar el control de alumnos que ingresan tarde y buscar mecanismo
para mejorar el horario.
● Llevar el control tanto de alumnos como de padres que olvidan su carné
de salida (dar pases).
● Llevar expedientes por alumno, tanto de disciplina como de tareas,
según las boletas
● Sugerir mecanismos para informar al padre de familia los
conocimientos alcanzados por sus hijos
● Analizar las causas del mal rendimiento académico que presentan
algunos de los alumnos.
● Citar y atender a los padres de los alumnos que presenten problemas de
rendimientos y/o disciplina.
● Establecer horarios de ministración a estudiantes.
● Realizar actividades de orientación a padres de familia que permitan un
acercamiento con el personal del colegio.
● Sugerir mecanismos que ayuden a mejorar el proceso enseñanza
aprendizaje del estudiante.
4. Informar a la dirección del seguimiento a los alumnos
5. No suspender a ningún alumno sin autorización de dirección.
6. Asistir a talleres y devocionales 6:30 hrs
7. Estar consciente que para cumplir con sus responsabilidades se necesita
invertir tiempo fuera del horario estipulado.
8. Partir del respeto a la persona del estudio y al padre de familia cuando
se brindan sugerencias.
9. Dar ejemplo en puntualidad y respeto al personal.
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10.Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el colegio

11.Presidir reuniones que solicite su autoridad inmediata (prepara de
antemano la agenda).
12.Entregar papelería (planificaciones, exámenes, hoja de trabajo y
13.Observar que el personal a su cargo cumpla con las notas bimestrales
en las fechas solicitadas.
14.Colaborar en el orden y cuidado de las evaluaciones generales.
15.Comprender que, como orientadores, solamente pueden sugerir.
16.Realizar entrevistas en los primeros días, para brindar la seguridad que
necesita el estudiante de primer ingreso.
17.Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros, padres
18.Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo
tiene conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su a
su jefe inmediato o cuando sea requerido por ellos.
Atribuciones operativo
1. Atender las instrucciones de su autoridad inmediata que es el
coordinador de mantenimiento.
2. Todo aspecto laboral que necesite tratar debe hacerlo con el jefe
inmediato.
3. Puede tratar aspectos laborales con otro personal cuando sea autorizado
o sugerido por el coordinador de mantenimiento.
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4. Discreto en todos los asuntos relacionados con la institución.

5. Darse su lugar, respetar y mantener una distancia con la comunidad
educativa.
6. Responsable del mantenimiento de las áreas asignadas, barridas,
limpias, trapeadas, lavadas y otros de acuerdo a las instrucciones de la
autoridad inmediata y de las necesidades que se presenten.
7. Realizar la limpieza apropiada de las áreas asignadas.
8. Apoyar en los cuidados de área que se le asignen
9. Atender a estudiantes que lo necesiten en limpieza y cuidados.
10.Los implementos usados deben permanecer ordenados en los lugares
asignados.
11.En las áreas ocupadas antes de iniciar a realizar limpieza, preguntar si
es posible.
Atribuciones de Mantenimiento
1. Realizar recorrido matutino en todas las instalaciones, según formato
para visualizar los trabajos necesarios.
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2. Recorrido a las 13:30 p.m. aproximadamente en todas las instalaciones

con formato para anotar arreglos y otros.
3. Recorrido a las 14:15 p.m. aproximadamente en todas las instalaciones
4. Mantener en buen estado y dar mantenimiento en todas las
instalaciones (electricidad, plomería, techos, construcción, vidrios,
pupitres, escritorios, pizarras y otros).
5. Llevar un archivo de requisiciones que el personal llene de acuerdo a
las necesidades que se les presenten.
6. Solucionar lo solicitado en las requisiciones de acuerdo a prioridades y
fechas de solicitud a la brevedad.
7. Mantener discreción en todo lo relacionado a sus actividades laborales.
8. Mantener su distancia con la comunidad educativa y darse su lugar en
todo momento.
9. Al observar situaciones que no les pueda dar solución de las cuales se
entere debe sin reservas trasladarlas a su autoridad inmediata superior.
10.Determinar qué pláticas que sostiene en horarios de labores deben estar
relacionadas con sus actividades dentro de la empresa.
Atribuciones encargado material didáctico

1. Tener un inventario actualizado de mobiliario y equipo a su cargo.
2. Cumplir con el uso de uniforme diariamente.
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3. Permanecer en el área de trabajo.

4. Asistir a Talleres y Devocionales.
5. Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el Colegio
incluyendo el día sábado. (esporádicamente).
7. Tener iniciativa y estar dispuesto a colaborar en todo lo que se le
solicite.
8. Llevar inventario de lo existente.
9. Ordenar adecuadamente el material en las estanterías.
10.Solicitar material o productos necesarios a su jefe inmediato.
11.Controlar por grado del material que ingresa y del que se retira.
12.Entregar un reporte del material entregado y del saldo por grado
13.Todo retiro de material debe estar debidamente registrado en la forma
correspondiente (Verificar firmas).
14.Solicitar copias de las formas de ingreso y egreso de material.
15.Entrega de hojas 80 gr. al Depto. de Reproducción, previa presentación
de la forma con firma autorizada del Gerente Administrador.
16.Tener iniciativa para implementar nuevos métodos de control y orden
en el manejo de bodega.
17.Tomar en cuenta que en determinada actividad las autoridades del
Colegio solicitarán se realice la que consideran de prioridad.
18.Estar dispuesto a realizar encomiendas fuera del Colegio, aunque no
tenga relación directa con su puesto.
19.Atender con amabilidad y prontitud las solicitudes.
20.Se le delega totalmente lo relacionada con el agua pura:
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● Solicitar en préstamo los envases de agua y las bases de los mismos

para que al inicio de clases se encuentren ubicados en las respectivas
aulas.
● Distribuir envases y bases en todos los grados.
● Velar porque siempre haya agua, solicitar la compra.
● Recibir y ordenar los tambos de agua en la estantería.
● Distribuir el agua en los grados y oficinas que lo soliciten.
● Responsable de los envases y de las bases solicitadas en préstamo.
● Reunir y entregar lo prestado a la distribuidora de agua.
Firmas que autorizan retiro de material, equipo o productos de bodega:
1. Gerente Docente________________
2. Gerente Administrador_____________
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Atribuciones transporte
1. Responsable de todo lo relacionado con el transporte de alumnos.
2. Asumir responsabilidades, aunque estén fuera del horario establecido.
3. Desarrollar los mapas de recorrido.
4. Contar con manuales de conducta dentro del bus.
5. Los buses deben estar en perfectas condiciones en todo momento.
6. Contratación de pilotos y monitores.
7. A cargo de la atención de toda situación relacionada con transporte.
8. Hacer estudios cada tres meses de la rentabilidad del servicio de
transporte.
9. Desarrollar el manual para pilotos y monitores.
10.Llevar el registro de mantenimiento a buses.
11.Llevar registro de gastos de combustible para cada bus.
12.Desarrollar el calendario y delegación de limpieza de buses
13.Proporcionar el material necesario para el mantenimiento y buen
funcionamiento de los buses.
14.Verificar que se cumpla con el cupo de alumnos que hacen uso del
servicio de bus.
15.Realizar reuniones periódicas con pilotos y monitores.
16.Desarrollar la logística de ingreso y egreso de los buses.
17.Desarrollar la logística de abordaje y desabordaje de los alumnos.
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Atribuciones de un monitor
1. Al sonar el timbre de salida, cada monitor tiene 10 minutos para
abordar el bus.
2. Velar por el cumplimiento del reglamento correspondiente.
3. El monitor debe situarse en un lugar adecuado para tener a la vista a
todos los alumnos durante el recorrido.
4. El monitor debe acercar a la puerta a cada alumno que va a bajar, y
cuando sea pequeño, especialmente de preprimaria, ayudarlo a bajar del
bus.
5. Verificar que no falte ningún alumno en el bus (tomar asistencia).
6. Identificar con exactitud la ruta del bus que le fue asignado.
7. Conocer y dominar el reglamento del servicio de bus para su efectiva
aplicación.
8. Conocer el nombre de cada alumno del bus, el asiento que le fue
asignado, así como también, la parada en la cual se baja.
9. Aplicar las sanciones correspondientes, en caso de infracción de un
alumno (Deméritos).
10.El monitor puede bajar del bus, hasta después que haya bajado el
último alumno.
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Atribuciones compras/proveedores
1. Toda compra debe ser de acuerdo a lo solicitado (calidad, garantía,
marca, precio y otros).
2. Realizar las compras en línea con excepciones autorizadas.
3. Propiciar buenas relaciones entre la empresa y los proveedores directos
e indirectos.
4. Recibir y revisar lo comprado, verificando que llene los requisitos
previos.
5. Llevar registro de lo comprado con datos relevantes.
6. Gestionar que las compras en efectivo no sobrepasen el valor de
Q.500.00.
7. Prever que su debe dentro de la caja chica es de Q5,000.
8. Realizar liquidación mensual de caja chica.
9. No hacer uso de tarjetas de crédito, débito y otras para compras de la
empresa.
10.Elaborar un informe mensual detallado de las compras.
11.Contar con vehículo.
12.Se le reintegrará mensualmente por uso y depreciación de vehículo lo
acordado previa contratación.
13.Vestir limpia y ordenadamente el uniforme de la empresa.
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El Colegio se reserva el derecho de cambiar en cualquier

momento las presentes funciones, según sea necesario;
notificándose en el tiempo prudencial.
En caso de no aceptar los cambios posteriores y prescindir del
empleo, deberá notificarlo por escrito con un mes de
anticipación a su coordinador.
En caso de renuncia debe hacerlo por escrito con un mes de
anticipación, esto facilitará el trámite a la indemnización
completa.
Descripción de puestos
1.
Identificación
Nombre del puesto: Gerente general
Número de plazas: 1
Tipo de contratación: Contrato de trabajo
Ámbito de operación: área de administración
Relaciones de autoridad
Jefe inmediato: Gerente general
Subordinados directos
● Gerente administrativa
● Gerente Docencia
● Gerente financiero
Dependencia funcional: Gerente general
Propósito del puesto

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El gerente general se encarga primordialmente, de la dirección de la empresa

y la supervisión constante de los procesos dentro de la misma, con el objetivo
de cerciorarse que las responsabilidades de las gerencias, sean cumplidas, en
el tiempo correcto y de manera eficiente.
Funciones Generales
● Definir las directrices de la empresa a corto, mediano y largo plazo

● Debe transmitir de forma continua a las gerencias su criterio en relación
a los alcances que espera obtener en la empresa.
● Autorizar cada proyecto propuesto por los gerentes.
● Monitorear las actividades que se desarrollan en los diferentes
departamentos de la empresa.
● Debe estar al tanto de toda situación relacionada con la empresa.
● Desarrollar trimestralmente una reunión con las gerencias para
delimitar las planificaciones previamente propuestas
Funciones Específicas
● Solicitar por escrito a las gerencias la planificación de proyectos

anuales de actividades que conlleven el crecimiento de la empresa.
● Solicitar mensualmente un informe de los avances en los proyectos
planificados, previo a la reunión trimestral.
● Dar el seguimiento oportuno para que los gerentes cumplan con los
requerimientos de la empresa, tal como horarios, orden,
aprovechamiento del tiempo/recursos y otros.
● Establecer un horario de labores base con el cual se debe cumplir,
tomando en cuenta que en su momento se debe cumplir con las
responsabilidades, aunque se deba hacer fuera de los horarios
previamente establecidos.
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● Desarrollar evaluaciones periódicas que muestran los resultados

positivos-negativos o ambos, utilizando herramientas como encuestas,
entrevistas, observaciones y otros.
Responsabilidades
● Velará para que las gerencias cumplan con todas sus responsabilidades
adquiridas con la empresa.
● constante evaluación y supervisión del personal para una mejor toma de
decisión con los gerentes.
● Evaluación y supervisión de las acciones llevadas a cabo por los
gerentes.
● Definir las directrices de la empresa a corto, mediano y largo plazo.
Comunicación
Ascendente: Gerente General
Horizontal: Gerente General
Descendente: Gerente administrativa, Gerente Docencia, Gerente Financiero
Externa: No existe
Especificaciones del puesto
Conocimientos: Título universitario de administrador de empresas
Experiencia: 5 años de experiencia en empresa alternas
Iniciativa: actuación con liderazgo y seguridad frente a las decisiones a las

que se enfrente el gerente general.
personalidad
● Responsable
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● Tolerante
● innovador
2.
Identificación
Nombre del puesto: Gerente financiero
Ámbito de operación: área de financiera
● Contabilidad

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El gerente financiero, es el encargado de las autorizaciones de eventos o

actividades que involucren movimientos económicos, dentro o fuera de la
empresa, en otras palabras, se encarga de todo lo relacionado a la situación
financiera de la empresa.
Funciones Generales
● Autorizar eventos que involucren movimiento económico, previo

estudio financiero.
● Verificar que el departamento contable tenga todos los estados
financieros actualizados
● Mantener una buena comunicación con la población laboral
● Facilitar los procesos de pago a los padres.

● Establecer los mecanismos de cobro.
● Determinar los diferentes cobros realizados a los padres de
familia
Responsabilidades
● Responsable de las repercusiones económicas de la institución.

● Responsable de buscar estrategias publicitarias para dar a conocer a la
Institución.
● Verificar que se cumpla con los requisitos contables legales.
● Cumplir con el horario de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
Comunicación
Horizontal: Gerente administrativa, Gerente docencia
Descendente: Contabilidad
Externa: No existe
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Conocimientos: título universitario de auditor
Iniciativa: actuación con liderazgo y seguridad frente a las decisiones a las

personalidad
● Responsable
● persistente
● Leal
3.
Identificación
Nombre del puesto: Contador y auditor
Ámbito de operación: área de finanzas
Jefe inmediato: Gerente financiero
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● contabilidad
Dependencia funcional: Gerente financiero
El contador se encarga de diversas tareas asignadas por el gerente financiero

como lo son la presentación de informes financieros, la cancelación de pagos,
seguimiento de deudas entre otras cosas, en otras palabras, el contador se
encarga de todo lo relativo a la contabilidad dentro de la empresa.
Funciones Generales
● Estar actualizado con todo lo legal relacionado con la contabilidad

relacionado con las actividades de la empresa.
● Cancelar todo impuesto en las fechas estipuladas, sin caer en moras.
● Encargado de calcular las prestaciones del personal.
● Tener y mantener al día los estados financieros y libros contables.
● Dar el seguimiento apropiado a las personas que estén en mora.
● Presentar un informe financiero los días miércoles principios de mes,

cualquier motivo que no lo permita, correr la entrega para el siguiente
día hábil.
● El pago de salarios debe llevarse a cabo a más tardar el último día de
cada mes.
● Facilitar los trámites de apertura de cuenta a los empleados para
realizar el pago de planilla por medio de transferencia
Responsabilidades

● Llevar el registro de pagos ordinarios.
● Llevar el registro de pagos extraordinarios.
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● Por cada cheque emitir su respectivo Voucher.

Comunicación
Ascendente: Gerente financiero
Horizontal: Dirección Nivel 1 Dirección Nivel 2, Dirección Nivel 3, secretaria
Descendente: contabilidad
Conocimientos: título de contador
experiencia: 2 años de experiencia en empresa alternas con contador
iniciativa: actuación con objetividad y seguridad frente a las decisiones a las

que se enfrente el gerente general
personalidad
● Responsable
● paciente
● apasionado
4.
Identificación
Nombre del puesto: Gerente Docencia
Ámbito de operación: área de Docencia
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● Secretaria
● Dirección Nivel1
● Dirección Nivel 2
● Dirección Nivel 3
El gerente de Docencia, se encarga de direccionar, observar y supervisar, los

cargos que se encuentran a su disposición, para el correcto funcionamiento de
las mismas, en otras palabras, se encarga de todo lo relacionado al área de
docencia.
Funciones Generales
● Mantener interdependencia con Gerencia Financiera y Gerencia

Administrativa
● Velar que el personal a su cargo cuente con todo lo necesario para el
● Monitorear y hacer observaciones en los departamentos a su cargo.
● Hacer las gestiones necesarias con las autoridades con el objetivo de
que el personal a su cargo cuente con lo necesario para desempeñar sus
labores.
● Velar que el personal a su cargo cuente con todo lo necesaria para el
● Velar porque en la relacionado con docencia se esté solvente con todas

las solicitudes del MINEDUC.
● El departamento de secretaría está su cargo, debiendo velar que la
papelería de toda índole se encuentre debidamente archivada, ordenada,
actualizada
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● Trasladar al personal a su cargo por escrito continua y periódicamente

los aspectos a mejorar en base a los datos estadísticos.
● Dar seguimiento por escrito a las direcciones a su cargo de situaciones
que necesiten mejorar.
Responsabilidades
● Estar al día con las leyes que rigen las instituciones educativas.
● Responsable del Nivel académico de los estudiantes de la Institución.
● Responsable de unificar el trabajo de las directoras de los Niveles 1, 2 y
3.
● Cumplir con el horario laboral de 7:00 a.m. A 3:00 p.m.
Comunicación
Horizontal: Gerente administrativa, Gerente financiero
Descendente: secretaria, Dirección Nivel 1, Dirección Nivel 2, Dirección

Nivel 3
Externa: No existe
Conocimientos: título universitario de administrador educativo
experiencia: 6 años de experiencia en empresa alternas
iniciativa: actuación con liderazgo y seguridad frente a las decisiones a las

personalidad
● Responsable
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● paciente
● Humanista
5.
Identificación
Nombre del puesto: Dirección docentes
Ámbito de operación:
Jefe inmediato: es la Gerente Docente

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● Es jefe inmediato superior de maestros de c/grado bajo su cargo.

Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo que
implica no revelar en ningún momento asuntos de los que usted tenga
conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su jefe inmediato
o cuando sea requerido por ellos.
Funciones Generales
● Asumir la responsabilidad que le confiere el reglamento de orden y

disciplina.
● Entregar papelería (planificaciones, exámenes, hojas de trabajo y
● Crear mecanismos para informar al Padre de familia los
conocimientos alcanzados por sus hijos.
● Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el
Colegio incluyendo el día sábado.
● Coordinar el orden y cuidado evaluaciones generales.
● Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros,
padres de familia y alumnos.
● Supervisar las enseñanzas magistrales.

● Velar porque los maestros aprovechen el tiempo en los periodos
libres con actividades que tiendan a elevar el nivel académico.
● velar por que el personal a su cargo esté cumplimiento con todas
sus responsabilidades, motivándolos e incentivándolos.
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● Cumplir con el uniforme a usar.

● Responsable de elevar el nivel académico de los alumnos.
● Cumplir con las notas bimestrales en las fechas solicitadas.
Comunicación
Horizontal: directores
Descendente: docentes
Externa: padres de los alumnos
Conocimientos: Título universitario de administrador de empresas, postgrado

magister.
experiencia: 5 años de experiencia como docente.

que se enfrente.
personalidad
● Responsable
● Tolerante
● innovador
6.
Identificación
Nombre del puesto: Docentes

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Jefe inmediato: el Coordinador(a) asignado en su área de trabajo.
Subordinados directos: inexistentes
Dependencia funcional: dirección
Mantener un alto nivel de enseñanza, aprovechando al máximo el tiempo.
Funciones Generales
● Mantener actualizados los registros de evaluación presentarlos al

coordinador (a) cuando le sean solicitados.
● Elaborar los anteproyectos de pruebas objetivas de evaluación
● Elaborar pruebas de recuperación y admisión de los cursos que
imparte.
● Integrar con responsabilidad la comisión designada.
● Orientar y ayudar a los alumnos en los problemas que les presenten.
● Evaluar continuamente su trabajo docente, adoptando las técnicas
● Participar en la organización, planificación y calendarización de los
diferentes eventos educativos y sociales, estimulando la
participación activa de la comunidad escolar.
● Participar en los devocionales del personal, (6:30 Hrs)

● Participar en la dirección del servicio devocional cuando le sea
solicitado.
● Participar juntamente con los estudiantes en los devocionales
generales de alumnos
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● Orar con los alumnos antes de iniciar el primer periodo,

promoviendo y organizando la participación de los mismos.
● Aconsejar, ayudar y ministrar a los alumnos que presenten algún
tipo de problema. algún caso que se salga de lo normal debe
remitirlo al coordinador.
Responsabilidades
● La jornada de trabajo es de lunes a viernes de 7:00 13:15 Hrs

● Colaborar en actividades extraordinarias planificadas por el Colegio,
incluyendo los días sábados.
● Atender puntualmente a los grados en su periodo.
Comunicación
Ascendente: Coordinador(a) asignado en su área de trabajo
Horizontal: Otros docentes
Descendente: No existe
Externa: padre de alumnos
Conocimientos: título universitario y licenciatura.
experiencia: 1año de experiencia laboral.

que se enfrente.
personalidad
- Responsable
- persistente
- Leal
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7.
Identificación
Nombre del puesto: Encargado de computo

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Jefe inmediato: directora docente y/o director administrativo
Subordinados directos: Inexistente
Realizar las reparaciones posibles en el equipo de computación del colegio,

Entregar papelería que le sea requerida por la autoridad inmediata superior.
Funciones Generales
● Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros, padres

● Mantener presentable el lugar de trabajo, haciendo los cambios
necesarios conjuntamente con direcciones.
● Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el colegio
● Velar porque los maestros aprovechen el tiempo en los periodos libres
con actividades que tiendan a elevar el nivel académico del área que
atiende.
● Cumplir con el uniforme
● Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo
tiene conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su
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● Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,

procedimientos, etc.) para dar solución a inquietudes de los directores
y/o coordinadores.
● Entregar papelería que le sea requerida por la autoridad inmediata
superior.
● Es responsable directo del mobiliario de la de laboratorio de
computación. (incluyendo material didáctico).
Responsabilidades
● Responsable de velar porque las máquinas siempre estén en buen

estado y funcionando.
● Realizar las reparaciones posibles en el equipo de computación del
colegio.
● Responsable de llevar el control académico de los alumnos del colegio
lo que implica ingresar las notas con veracidad y velar porque todos los
controles manuscritos de los cocientes coincidan con lo ingresado al
programa.
Comunicación
Ascendente: director
Horizontal: otros docentes
Descendente: no existe
Externa: padres de alumnos
Conocimientos: título universitario ingeniería
experiencia: 2 años de experiencia

que se enfrente.
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personalidad
● Responsable
● paciente
● Humanista
8.
Identificación
57 de 81
19/10/20
Nombre del puesto: Secretaria
Ámbito de operación: área de docencia
Jefe inmediato: directora
Subordinados directos: inexistente
Entregar papelería (planificaciones, exámenes, hojas de trabajo y cualquier

otra información o trabajo) en las fechas requeridas por la autoridad inmediata
superior.
Mantener discreción relacionada con todos los asuntos del empleo, lo que
implica no revelar en ningún momento asuntos de los que usted tenga
conocimiento durante el desempeño de sus tareas, excepto a su jefe inmediato
o cuando sea requerido por ellos.
Funciones Generales
● Mantener una buena conducta con las autoridades, compañeros, padres

de familia y alumnos
● Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,
procedimientos, etc.) para dar solución a inquietudes de los padres,
alumnos, personal y autoridades
● Llevar agenda general de actividades, haciendo el recordatorio a las
autoridades.
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● Elaborar papelería de tipo general solicitada por el Ministerio de

Educación
● Asistir a reuniones fuera del establecimiento cuando le sea solicitado
● Por ningún motivo prestar el teléfono sin autorización de Direcciones
● Auxiliar en cualquier otra área cuando le sea solicitado como prioridad
● El equipo y papelería (resoluciones, expedientes, hojas con membretes,
sellos, etc.) en esa área está bajo su responsabilidad
Responsabilidades
● Responsable de los expedientes de los alumnos, revisar y archivar,

solicitar papelería a padres
● Redacción, elaboración y entrega de todo tipo de información a los
padres, por medio de los alumnos
Comunicación
Ascendente: director
Horizontal: docentes
Descendente: No existe
Externa: No existe
Conocimientos: título en secretariado.
experiencia: 5 años de experiencia

que se enfrente.
personalidad
59 de 81
19/10/20
● Responsable
● persistente
● Leal
9.
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Identificación
Nombre del puesto: Gerente Administrador
Subordinados directos:
● Orientación
● Operativo
● Mantenimiento
● Material didáctico
● Transporte
● Monitores
● Compras/proveedores
Dependencia funcional: Gerente admirativo
Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa donde me

desarrolle con el objetivo de apoyar a generar mayor rentabilidad, realizar
toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la
operación de la empresa. Crear lineamientos de control, análisis financiero,
supervisar cumplimiento de políticas, crear sinergia con las demás áreas
operativas para lograr el objetivo.
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Funciones Generales
● Discreción en todos los asuntos relacionados con la empresa.

● Monitoreo y seguimiento a los departamentos a su cargo.
● Responsable de los resultados en los departamentos a su cargo.
● Mantener sana comunicación con todo el personal.
● Responsable del cumplimiento de horarios de labores de todo el
personal de la empresa.
● Hacer observaciones (monitoreos) continuos y periódicos y dar

seguimiento para alcanzar resultados satisfactorios.
● Determinar protocolos de seguridad
● Llevar datos estadísticos de las actividades que considere necesarias y
tomar en cuenta los resultados para tomar decisiones.
● Realizar monitoreos (observaciones) diarios y periódicos a las
actividades de todo el personal y con formatos previamente elaborados
que muestren resultados que permiten visualizar las actividades en las
que se puede mejorar y aprovechar el tiempo.
● Entregar al G.G. un informe quincenal para logros, mejoras, avances y
planes de trabajo a corto plazo.
Responsabilidades
● Su autoridad inmediata superior es el Gerente General.

● Cumplir con el horario de 7:00 a 3:00 p.m.
● Responsable de construcción y remodelación de infraestructura.
● Responsable de cubrir todas las necesidades de material y equipo.
● Contratación de la diversidad de servicios necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa.
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19/10/20
Comunicación
Horizontal: Gerente Docencia y Gerente Financiero
Descendente: Orientación, Operativo, Mantenimiento, Material didáctico,

Transporte y Monitores.
Externa: Compras/proveedores.
Conocimientos: Título universitario de administrador de empresas
Iniciativa: Organizar los recursos que la empresa proporciona, planificar y

establecer métodos para lograr objetivos, proponer e impulsar al personal para
que mediante el crecimiento general las metas y objetivos de la empresa se
cumplan con un resultado mayor al esperado.
personalidad
● Capacidad para adaptarse al ambiente.

● Paciente
● Creativo
● Líder innato
10.
Identificación
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19/10/20
Nombre del puesto: Orientador
Ámbito de operación: área disciplinaria
Jefe inmediato: Gerente administrativo
finalidad es la de contribuir a la educación integral y personalizada del

alumnado, atendiendo a su diversidad, mediante el asesoramiento y apoyo
técnico al alumnado y a sus padres, madres o tutores legales, como primeros,
basándose en los principios y bases bíblicas.
Funciones Generales
● Es delegado de las actividades espirituales de docentes y alumnos.

● Es delegado de la disciplina del establecimiento
● Informar a la dirección del seguimiento a los alumnos
● La suspensión de alumnos.
● Asistir a talleres y devocionales 6:30 hrs
● Comprender que, como orientadores, solamente podemos sugerir.
● Desarrollar planificación anual

● Velar por la realización y orden en los devocionales de alumnos y
maestros
● Desarrollar actividades extraordinarias con alumnos y maestros
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● Desarrollar planificaciones de la biblia por grado.

● Promover capacitación con los maestros de biblia para continuar
elevando con la calidad educativa.
● Establecer de base el reglamento de disciplina
● Llevar el control de alumnos que ingresan tarde y buscar mecanismo
para mejorar el horario.
● Llevar el control tanto de alumnos como de padres que olvidan su
carnet de salida (dar pases).
Responsabilidades
● se constituye en autoridad inmediata superior de maestros de biblia.

● La jornada de trabajo es de 7:00 a 15:00 Hrs. Tomar en cuenta que por
las entradas tarde se llamará la atención verbal y/o escrita.
● Realizar entrevistas en los primeros días, para brindar la seguridad que
necesita el estudiante de primer ingreso.
Comunicación
Ascendente: Gerente administrativo y Gerente General
Horizontal: Inexistente
Descendente: Inexistente
Extra: Docentes y Direcciones
Externa: Alumnos

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Conocimientos: licenciado en ciencias jurídicas y sociales, abogado y notario,

licenciatura en pedagogía con énfasis en administración y evaluación de
proyectos o licenciado en pedagogía y administración educativa.
Iniciativa: integrar todas las partes, profesorado, alumnado, familias y centro,

para mejorar la actividad formativa.
personalidad
● Paciente
● Buen juicio
● Honesto
11.
Identificación
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Nombre del puesto:Operativo/Limpieza
Ámbito de operación: Limpieza
Realizar las actividades de limpieza en las instalaciones, equipo y mobiliario

mediante el uso de instrumentos y material de insumo; mantener en óptimas
condiciones las instalaciones de la Institución y que las funciones se lleven a
cabo en los tiempos establecidos.
Funciones Generales
● Atender las instrucciones de su autoridad inmediata que es el

coordinador se mantenimiento.
● Todo aspecto laboral que necesite tratar debe hacerlo con el jefe
inmediato.
● Darse su lugar, respetar y mantener una distancia con la comunidad
educativa.
● Realizar la limpieza apropiada de las áreas asignadas.
● Discreto en todos los asuntos relacionados con la institución.
● Puede tratar aspectos laborales con otro personal cuando sea autorizado
o sugerido por el coordinador de mantenimiento.
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● Atender a estudiantes que lo necesiten en limpieza y cuidados.

● En las áreas ocupados antes de iniciar a realizar limpieza, preguntar si
es posible.
● Los implementos usados deben permanecer ordenados en los lugares
asignados.
● Responsable del mantenimiento de las área asignadas, barridas, limpias,
trapeadas, lavadas y otros de acuerdo a las instrucciones de la autoridad
inmediata y de las necesidades que se presenten.
Responsabilidades.

Comunicación
Ascendente: Gerente administrativo y Gerente General.
Horizontal: Proveedores/compras, Orientación, Mantenimiento, Material

didáctico, Transporte y Monitores.
Descendente: Inexistente.
Exterior: alumnos.
Conocimientos: Ningún conocimiento previo exigido.
Experiencia: 3 años de experiencia dentro del ámbito.
Iniciativa: Realizar el trabajo con amor.
Personalidad:
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● Proactividad
● Confidencialidad
● Responsabilidad
● Integridad
● Honestidad
● Discreción
● Disposición
12.
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Identificación
Nombre del puesto: Mantenimiento
Ámbito de operación: área mantenimiento
El propósito de este departamento es el poder mantener de forma óptima tanto

la estructura de la empresa como tal y a su vez para que se pueden realizar
mejoras y lograr el preservar el mobiliario y equipo el cual se tienen dentro
del colegio.
Funciones Generales
● Realizar recorrido matutino en todas las instalaciones, según formato

para visualizar los trabajos necesarios.
● Recorrido a las 13:30 p.m. aproximadamente en tosas las instalaciones
● Recorrido a las 14:15 p.m. aproximadamente en tosas las instalaciones
● Mantener en buen estado y dar mantenimiento en todas las
instalaciones (electricidad, plomería, techos, construcción, vidrios,
pupitres, escritorios, pizarrones y otros).
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● Llevar un archivo de requisiciones que el personal llene de acuerdo a

las necesidades que se les presenten.
● Solucionar lo solicitado en las requisiciones de acuerdo a prioridades y
fechas de solicitud a la brevedad.
● Mantener su distancia con la comunidad educativa y darse su lugar en
todo momento.
● Al observar situaciones que no les pueda dar solución de las cuales se
entere debe sin reservas trasladarlas a su autoridad inmediata superior.
● Determinar que pláticas que sostenga en horarios de labores deben ser
relacionadas con sus actividades dentro de la empresa.
Responsabilidades.

Comunicación
Ascendente: Gerente administrativo y Gerente General
Horizontal: Proveedores/compras
Conocimientos: conocimientos previos a trabajos pesados y a mano como lo

pueden ser un albañil, especialista en hierros, etc., como requisito mínimo que
haya culminado los estudios básicos.
Experiencia: 4 años de experiencia

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Iniciativa: Lograr llegar a resolver problemas básicos como lo son arreglar

tuberías, cambiar lamina, realizar soldaduras, etc.
Personalidad:
● Activo
● Trabajador
● Ambicioso
13.
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Identificación
Nombre del puesto: Encargado de material didáctico
Jefe inmediato: Gerente Administrador(a)
Dependencia funcional: Gerente General
El encargado de material didáctico se encarga primordialmente de tener un

inventario actualizado del mobiliario y equipo a su cargo, ordenar
adecuadamente el material en las estanterías, y también solicitar el material
que sea necesario, así como también tener el control de la distribución de agua
en los grados y oficinas que se lo soliciten,
Funciones Generales
● Tener un inventario actualizado de mobiliario y equipo a su cargo

● En caso de ausencia a sus labores presentar excusa verbal y escrita, el
descuento queda sujeto a estudio
● Si por emergencia necesita retirarse de sus labores, debe llenar una
solicitud de permiso y entregarla a su autoridad inmediata superior para
la autorización
● Cumplir con el uso de uniforme diariamente
● Permanecer en el área de trabajo
● Su asistencia a Talleres y Devocionales es importante
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Funciones Especificas
● Su asistencia a Talleres y Devocionales es importante

● Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el Colegio
incluyendo el día sábado. (esporádicamente)
● Ordenar adecuadamente el material en las estanterías
● Solicitar material o productos necesarios a administración
● Se le delega totalmente lo relacionada con el agua pura:
● Solicitar en préstamo los envases de agua y las bases de los mismos
para que al inicio de clases se encuentren ubicados en las respectivas
aulas
● Distribuir envases y bases en todos los grados
● Velar porque siempre haya agua, solicitar de antemano la compra
● Tener iniciativa para implementar nuevos métodos de control y orden
en el manejo de bodega
Responsabilidades
● Tener iniciativa y estar dispuesto a colaborar en todo lo que se le

solicite
● Llevar inventario de lo existente
● Control por grado del material que ingresa y del que se retira
● Como fecha máxima el 10 de febrero entregar un reporte del material
entregado y del saldo por grado
● Todo retiro de material debe estar debidamente registrado en la boleta
correspondiente (Verificar firmas)
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● Solicitar copias de las boletas de ingreso y egreso de material

● Estar dispuesto a realizar encomiendas fuera del Colegio, aunque no
tenga relación directa con su puesto
Comunicación
Ascendente: Gerente administrativo
Horizontal: Orientación, Operativo, Mantenimiento, Transporte y Monitores.
Externa: No existe
Conocimientos: Titulo de Diversificado
Experiencia: Indefinida
Iniciativa: Llevar el control de los materiales que son necesarios dentro de la

institución.
● Responsable
● Amigable
● Innovador
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14.
Identificación
Nombre del puesto: Transporte/Conductor
Ámbito de operación: Trasporte
Jefe inmediato: Gerente Administrador
Descripción del puesto
Es la persona responsable con todo lo relacionado con el transporte de los

alumnos.
Funciones generales:
● Desarrollas mapas de recorrido

● Cotar con manuales de conducta dentro del autobús
● Los buses deben de estar en perfectas condiciones e todo momento.
● Estar atento de toda situación relacionada con el transporte
Funciones específicas:
● Asumir responsabilidades, aunque estén fuera del horario establecido.

● Contratación de pilotos y monitores
● Llevar el registro del mantenimiento de los autobuses
● Realizar reuniones periódicas con los pilotos y los monitores
● Desarrollar la logística de abordaje y des bordaje.
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Responsabilidades
● Llevar el registro del gasto de combustible

● Desarrollar un calendario de la limpieza de los buses
● Proporcionar el material necesario para el mantenimiento y buen
funcionamiento de los buses.
● Verificar que cumpla con el cupo especificado de alumnos
Comunicación
Horizontal: Orientación, Operativo, Mantenimiento, Material didáctico y

Monitores.
Externa: No existe
Conocimientos: Título diversificado
Experiencia: 10 años en el ámbito de transporte escolar.
Iniciativa: tener el control de los estudiantes y de los autobuses, así como del
mantenimiento de estos.
Personalidad
● Responsable
● Puntual
● Honesto
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15.
Identificación
Nombre del puesto: Monitores
Ámbito de operación: Según él los grados que le indiquen
El monitor debe de situarse en su lugar adecuado para tener a la vista a todos

los alumnos durante el recorrido, así como también debe de acompañar a cada
alumno a la puerta para que pueda bajar y ayudarlo, debe tomar asistencia y
ver que ningún alumno falte.
Funciones generales:
● Al sonar el timbre de salida, cada monitor tiene 10 minutos para

abordar el bus.
● Una vez en el bus, el monitor debe velar por el cumplimiento del
reglamento correspondiente.
● El monitor debe situarse en un lugar adecuado para tener a la
vista a todos los alumnos durante el recorrido.
● El monito debe acercar a la puerta a cada alumno que va a bajar,
y cuando sea pequeño, especialmente de preprimaria, ayudarlo a
bajar del bus.
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● Verificar que no falte ningún alumno en el bus (tomar

asistencia).
● Es importante que el monitor aprenda con exactitud la ruta del

bus que le fue asignado.
● El monitor debe conocer y dominar el reglamento del servicio de
bus para su efectiva aplicación.
Responsabilidades
● Es importante que el monitor conozca el nombre de cada alumno del

bus, el asiento que le fue asignado, así como también, la pared donde se
baja.
● Si el alumno no atiende las instrucciones del monitor, debe de aplicarse
las sanciones correspondientes, (Deméritos).
● El monitor puede bajar del bus, hasta después que haya bajado el
último alumno.
Comunicación
Horizontal: Orientación, Operativo, Mantenimiento, Material didáctico y

Transporte.
Externa: No existe
experiencia: 1 año de experiencia en el ámbito de relación con niños.
iniciativa: tener el control del puesto que ocupa ya que es de mucha

responsabilidad.
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personalidad
● Responsable
● Tolerante
● Puntual
16.
Identificación
Nombre del puesto: Proveedores/Compradores
Número de plazas: Indefinidos
El proveedor es el encargado de realizar las compras en línea con excepciones

autorizadas, es la persona responsable de recibir y revisar lo que se compró y
verificar que llene los requisitos.
Funciones Generales:
14.Toda compra debe ser de acuerdo a lo solicitado (calidad, garantía,

marca, precio y otros).
15.Realizar las compras en línea con excepciones autorizada.
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16.Responsable de recibir y revisar lo comprado, verificando que llene los

requisitos previos.
17.Llevar registro de lo comprado con datos relevantes.
● Propiciar buenas relaciones en la empresa.

● Compras en efectivo únicamente con valor menor a Q.500.00.
● En su haber una caja chica de Q.5,000.00.
● Liquidación mensual de caja chica.
● No hacer uso de tarjetas de crédito, débito y otras para compras de la
empresa.
Responsabilidades
1. Elaborar un informe mensual detallado de las compras.

2. Contar con vehículo.
3. Se le reintegrará mensualmente por uso y depreciación de vehículo lo
acordado previa contratación.
4. Vestir limpia y ordenadamente el uniforme de la empresa.
Comunicación
Horizontal: Orientación, Operativo, Mantenimiento, Material didáctico,

Transporte y Monitores.
Externa: No existe
Experiencia: Indefinida
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Iniciativa: tener el control de las compras que se hacen y llevar el cargo con
eficiencia.
Personalidad
● Responsable
● Tolerante
● Honesto

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El presente Manual de Organización está elaborado con la finalidad de que el

El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso

La estructura de este manual está basada en antecedentes históricos, los cuales

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El decreto 06-2003, en este caso se promueve la divulgación y defensa de los

Decreto número 19-2003. Artículo 8. Utilización. En el territorio

1.1. Gerente Financiero

1.2. Gerente Docente

1.2.1. Dirección Nivel 1

1.2.1.1. Docentes Nivel 1

1.2.2. Dirección Nivel 2

1.2.2.1. Docentes Nivel 2

1.2.3. Dirección Nivel 3

1.2.3.1. Docentes Nivel 3

1.2.4. Área de computación

1.3. Gerentes Administrativo

1.3.4. Material Didáctico

1.3.6. Monitores de Bus

5. Solicitar por escrito a las gerencias la planificación de proyectos anual

7. Verificar que se cumpla con los requisitos contables legales.

5. Presentar un informe financiero los días miércoles principio de mes,

4. Velar porque en lo relacionado con docencia se esté solvente con todas

Atribuciones Direcciones de Docentes

1. Asistir a Talleres y Devocionales 6:30 Hrs.

14.Coordinar el orden y cuidado evaluaciones generales.

1. Elaborar planificación anual, bimestral y semanal las cuales deben ser

Colegio, con el fin de incentivar la superación técnica, pedagógica,

1. Participar en los devocionales del personal, (6:30 Hrs)

Atribuciones cívico culturales

1. Participar activamente en la organización de las fiestas cívico-

1. Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades que conlleven

4. Mantener un alto nivel de enseñanza, aprovechando al máximo el

Atribuciones área de computo

1. Asistir a talleres (impartidos fuera del establecimiento).

1. Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,

2. Entregar papelería que le sea requerida por la autoridad inmediata

1. Elaborar planificación anual, bimestral y semanal las cuales deben ser

4. En los periodos que no imparte clases deberá ocuparse en planificación

1. Participar en los devocionales del personal (6:30 Hrs).

6. Informarse de todo aspecto en las diferentes áreas (fechas, actividades,

8. Hacer observaciones (monitoreos) continuos y periódicos y dar

Atribuciones del área de orientación

● Promover capacitación con los maestros de biblia para continuar

10.Participar en las actividades extraordinarias planificadas por el colegio

4. Discreto en todos los asuntos relacionados con la institución.

2. Recorrido a las 13:30 p.m. aproximadamente en todas las instalaciones

Atribuciones encargado material didáctico

3. Permanecer en el área de trabajo.

● Solicitar en préstamo los envases de agua y las bases de los mismos