Psp-f-057 Informe Jardin Fontibón B (Autoguardado)

INFORME DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PROMOCION Y
PREVENCION
ASESORÍA PARA ETIQUETADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
FUNDACIÓN JARDÍN CEMENTERIO FONTIBÓN
DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIOS DE Colmena Seguros
ASESORADO POR
CARLOS ANDRÉS MESA CASTELLANOS
Licencia 5719 de 17 de mayo de 2016
Bogotá Abril 2023
Trabajo asesorado por Colmena Seguros

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del Empleador frente al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Colmena Seguros Riesgos Laborales, informa que la Defensoría del Consumidor Financiero es ejercida por el Dr. Andrés Augusto
Garavito Colmenares y Defensor Suplente: César Alejandro Pérez Hamilton Dirección: Av. 19 No. 114-09 Of. 502 Bogotá, Colombia,
Teléfonos: (601) 2131370- 2131322 Celular: 321 924 0479 - 323 2322934 - 323 2322911, Correo Electrónico:
defensordelconsumidorfinanciero@colmenaseguros.com
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DATOS IDENTIFICACIÓN EMPRESA
NIT EMPRESA:
RAZON SOCIAL EMPRESA: FUNDACIÓN JARDÍN CEMENTERIO FONTIBÓN
DIRECCIÓN: Calle 23D No. 106-36
TELÉFONO: 3173007627
RESPONSABLE SGSST EMPRESA: Ingrid Bandera Riaño
RESPONSABLE DE ATENDER LA ASESORÍA Y/O ACOMPAÑAMIENTO EN

SG-SST: Mauricio Flores
CENTRO DE TRABAJO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Sede principal
CIUDAD EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Bogotá

PSP-F-057 V2 11/2022
Introducción
El presente informe contiene la metodología para la asesoría en el etiquetado de sustancias

químicas para la empresa JARDÍN CEMENTERIO FONTIBÓN, teniendo en cuenta las
necesidades que tiene la organización actualmente en cuanto al área de prevención del
riesgo químico. La finalidad de la asesoría es describir las recomendaciones necesarias para
una correcta identificación de las sustancias químicas más otras relacionadas con el riesgo
por uso de sustancias químicas.
La estructura del informe recoge las evidencias necesarias sobre los hallazgos encontrados
para mencionar las recomendaciones respectivas con su respectivo soporte legal, esto
último es importante ya que permite establecer acciones de mejora dentro de la empresa no
sólo en cuanto a prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, sino que se
concatenan con otros hallazgos de los entes reguladores que hacen un control en tornos a
las actividades de JARDIN CEMENTERIO FONTIBÓN las cuales involucran la
prevención del riesgo químico.
Se describe al final de informe la necesidad constante de tener un sistema de etiquetado

acorde a la resolución 773 de 2021 cuya referencia es el Sistema Global armonizado (SGA)
y su divulgación constante para lo cual es necesario tener en cuenta el listado actual de las
sustancias químicas contenidas en las operativas, junto con otras que se centran en otras
acciones de prevención para minimizar el riesgo químico en las áreas de trabajo.

PSP-F-057 V2 11/2022
OBJETIVO GENERAL
Establecer recomendaciones con base en evidencias fotográficas sobre acciones de mejora

para la identificación etiquetado de sustancias químicas dentro de JARDÍN CEMENTERIO
FONTIBÓN acorde con la legislación nacional vigente (resolución 773 de 2001 y otras que
se mencionan en el marco legal)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Presentar un modelo estándar de etiquetado para sustancias químicas utilizadas en la

organización que sea útil a la misma en sus procesos internos acorde al SGA
2. Hacer descripción de los ítems y manera de presentación del proceso de etiquetado

acorde a las directrices del sistema global armonizado.
3. Mencionar otras recomendaciones para acciones de prevención del riesgo químico

que se apliquen a la organización.

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MARCO TEÓRICO
El etiquetado de sustancias químicas es un componente del programa de seguridad del

riesgo químico que resulta fundamental para la consecución de las metas y objetivos
propuestos en el mismo programa y por lo tanto minimizar los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales del Sistema de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
organización.
Teniendo en cuenta que la identificación y etiquetado de sustancias químicas a través del

Sistema Globalmente Armonizado es un requisito que se adopta desde el decreto 1496 de
2018 es necesario considerar El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y
Etiquetado de productos químicos (SGA o GHS por sus siglas en inglés) establece
criterios armonizados para clasificar sustancias y mezclas con respecto a sus peligros
físicos, para la salud y para el medio ambiente. Incluye además elementos armonizados
para la comunicación de peligros, con requisitos sobre etiquetas, pictogramas y fichas de
seguridad.
El SGA aplica a todos los productos químicos, excepto aquellos productos que están
regulados a través de sus propias leyes o reglamentos, éstos son: productos farmacéuticos,
aditivos alimentarios, artículos cosméticos y residuos de plaguicidas en alimentos.
El público al que está dirigido el Sistema son los consumidores de los productos químicos,
los trabajadores relacionados al sector transporte y los que brindan servicios
de emergencia.
Los elementos del SGA son los siguientes:
1. Símbolos o pictogramas que son indicaciones graficas del peligro
2. Palabra de advertencia que indica la mayor o menor gravedad del peligro. Dichas
palabras son únicamente dos: “PELIGRO” (utilizada para las categorías más graves) o
“ATENCION”.
3. Indicaciones de peligro que son frases asignadas a una clase y categoría para describir
la índole del peligro y el grado del mismo cuando aplique. Se conocen actualmente
como Frases H (Hazard statement).

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Otros elementos importantes en una etiqueta SGA:
Consejos de prudencia que son frases que describen las medidas recomendadas que
deberían tomarse para minimizar o prevenir los efectos adversos causados por la exposición
a un producto de riesgo. Se conocen como frases P (Precautionary statement).
Identificación del producto que debe corresponder con la identificación de la hoja de

seguridad. Debe incluir su identidad química y si es aplicable, la designación oficial para el
transporte según la Reglamentación Modelo para el transporte de mercancías peligrosas. La
información comercial confidencial puede aparecer como ICC, sin revelar su identidad
exacta siempre que cumpla con los requisitos especificados por la autoridad competente.
Identificación del proveedor que debe indicar la dirección, nombre y números telefónicos-
A continuación se muestran los pictogramas del sistema global armonizado. (SGA)
Figura 1 Pictogramas del SGA

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NORMAS LEGALES Y TÉCNICAS DE REFERENCIA
Ley 55 de 1993: Se recomienda realizar el etiquetado de productos químicos de acuerdo a

convenio 170 de naciones unidas.
Decreto 1973 de 1995 de 1994: promulga el convenio 170 de naciones unidas sobre el
manejo seguro de productos químicos lo cual incluye etiquetado y uso de hojas de
seguridad.
Decreto 1496 de 2018: se adopta el sistema globalmente armonizado (SGA) como directriz
para la identificación de productos químicos dentro de las actividades laborales del país
Resolución 773 del 2021: acciones que deben cumplir las empresas frente a la
implementación del Sistema Globalmente armonizado (SGA) de las sustancias químicas
utilizadas en el lugar de trabajo.
METODOLOGÍA
Se recopila la información en las áreas de trabajo que constituyen de JARDIN

CEMENTERIO FONTIBÓN, tomando evidencia fotográfica y describiendo los hallazgos
correspondientes enumerando las acciones de mejora respectivas y mencionando el soporte
legal relacionado, donde la prioridad del recorrido es la identificación del riesgo químico
con énfasis en el apartado de identificación y etiquetado de sustancias químicas con base en
la resolución 773 del 2021. También se establecen recomendaciones sobre otros
componentes de la seguridad de riesgo químico.
Las áreas que se visitan son cuarto de aseo, cuarto de herramientas, planta de desinfección
y sala de tanatopraxia.

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RESULTADOS
Durante el recorrido efectuado el mes de abril en las instalaciones de JARDÍN

CEMENTERIO FONTIBÓN se encontraron los siguientes hallazgos relacionados con el
riesgo químico.
Cuarto de Aseo y cuarto de Tanatopraxia
Foto 1 Foto 2

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Foto 3 Foto 4
Hallazgo 1
En las dos fotos no se observa que se realice un etiquetado de las sustancias químicas
utilizadas en el cuarto de aseo, y conforme al sistema Global armonizado.
Norma de referencia: Resolución 773 del 2023
Acción correctiva: Implementar etiqueta del Sistema global armonizado teniendo como
base la sección 2 de las hojas de seguridad que se guían por la misma metodología.

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Figura 2. Modelo de etiqueta.
Para las cuatro áreas, no se observa que se observe un sistema de etiquetado acorde a la
normativa legal vigente. En la Figura se muestra un modelo de etiqueta que contiene los
ítems de información acorde al SGA; y los cuales se describen en el marco teórico del
presente informe.

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Cuarto de herramientas y estructura cercana a sala de tanatopraxia
Foto 5 Foto 6
Foto 7 Foto 8
Hallazgo 2

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No se dispone de estantes adecuados y ubicación correcta de los productos químicos
teniendo en cuenta sus características de peligrosidad como el caso del Thinner dentro del
cuarto de herramientas, no existen criterios de separación entre las sustancias y se
encuentran expuestas a la humedad y contacto con energía peligrosas
Norma de referencia: Resolución 0312 de 2019 que menciona el riesgo químico dentro de
estándares mínimos del sistema de gestión.
Acción Correctiva: Adecuar estantes de almacenamiento y ubicar sustancias de mayor

volumen en niveles inferiores, hacer procedimiento de limpieza y orden y aseo evitando el
contacto con las energías peligrosas como electricidad o mecánicas.
Disponer de estantes en áreas de sala de Tanatopraxia y en planta de tratamiento.
Planta de tratamiento
Foto 9 Foto 10
Hallazgo 3

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Se manejan productos de alta peligrosidad como soda caustica dentro de la planta en donde
no se tiene información que se divulgue de manera amplia al trabajador y que sea
permanente y publicada en las áreas de trabajo,
estándares mínimos del sistema de gestión artículo 33. Decreto 1496 de 2018.
Acción Correctiva: Implementar tarjeta de emergencia para sustancias de alta peligrosidad

como la soda caustica que deben contener los siguientes ítems.
1. Identificación de la mercancía peligrosa, la compañía y clasificación de las Naciones

Unidas.
2. Identificación de peligros
3. Controles de exposición y protección personal
4. Estabilidad y Reactividad
5. Medidas de Primeros auxilios
6. Medidas para extinción de incendios
7. Medidas en caso de vertido accidental.
Se muestra un ejemplo en la figura 3, es importante usar los pictogramas del SGA y que el
trabajador lea continuamente sobre sus peligros y medidas de seguridad.

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Figura 3: Modelo de tarjeta de emergencia

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Hallazgo 4.
No se tiene medidas ni elementos de contención para atender un derrame químico
estándares mínimos del sistema de gestión, artículo 33. Decreto 1496 de 2018.
Acción correctiva: Dotar de un kit de derrame las áreas respectivas que deben contener los
siguientes elementos:
pala anti chispa

Barras de contención
Telas adsorbentes (oleofílicas en el caso de gasolina)
Material adsorbente
Cinta de señalizar
Bolsas rojas
Guantes y gafas entre otros elementos de seguridad.
Frasco de vinagre diluido para derrames de soda caustica.
A continuación se muestra una figura que muestra los elementos que requiere un kit de
derrames para la organización.

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Figura 4 Kit de derrames.
La organización debe tener un procedimiento para atención de derrames por sustancias

químicas
Hallazgo 5
No se tienen publicados ni divulgados procedimiento de atención en caso de contacto con

sustancias químicas en las cuatro áreas visitadas
estándares mínimos del sistema de gestión, artículo 33. Decreto 1496 de 2018
Acción correctiva: en las instalaciones visitadas se debe indicar medidas básicas en casos
de accidentes con sustancias químicas y divulgar a la población trabajadora.

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En los lugares de trabajo se debe indicar medidas de atención en contacto con piel,
inhalación e ingestión en los casos extraños que se lleguen a presentar.
.
Sala de tanatopraxia.
Foto 11
Hallazgo 6
No se utiliza un envasado adecuado de sustancias químicas lo cual se evidencia en la sala

de tanatopraxia para ciertos productos químicos utilizados y sin etiquetar. No se utiliza una
identificación de sustancias químicas
Norma de referencia: resolución 773 de 2021, ley 496 de 2018. Artículo 33 de la

resolución 0312.

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Acción correctiva. Utilizar envasado apropiado con su dispositivo de aplicación ya sea en
forma de dispensador o atomizador acompañado de la etiqueta de identificación de acuerdo
al SGA.
Se debe definir los procedimientos de manejo seguro en la sala de tanatopraxia que

permitan definir las características de envasado y aplicación.
Sala de Tanatopraxia
Foto 12
Hallazgo 7
Las sustancias químicas se almacenan en un armario metálico sin consultar las

recomendaciones contenidas en la hoja de seguridad, no se tiene en cuenta en general la
compatibilidad de productos químicos utilizados en la sala de tanatopraxia.
Norma de referencia: resolución 773 de 2021, ley 496 de 2018. Artículo 33 de la

resolución 0312.

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Acción correctiva: brindar estantes de almacenamiento de sustancias químicas teniendo
en cuenta las recomendaciones de las hojas de seguridad.
Elaborar matriz de compatibilidad para los productos químicos ubicados en la sala de

tanatopraxia y hacer su publicación.
Adecuar zonas vacías en la construcción donde se ubica la sala de tanatopraxia y planta de

tratamiento para ubicar los estantes de almacenamiento implementar equipos de emergencia
como botiquines de primeros auxilios, extintores y kit de derrames
CONCLUSIONES
1. La organización JARDÍN CEMENTERIO FONTIBON debe consolidar dentro del

sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo el programa de seguridad del
riesgo químico. haciendo énfasis en la etapa de etiquetado e identificación de las
sustancias químicas que debe basarse en la sección 2 de las hojas de seguridad
disponibles. Los dos requerimientos son acordes a los requerimientos del sistema
globalmente armonizado (SGA) y la resolución 773 del 2021
2. El cuarto de herramientas requiere un mantenimiento y una reorganización completa

haciendo reparación y limpieza del estante evitando cables y conexiones eléctricas
deterioradas. Se deben reubicar y etiquetar de manera adecuada las sustancias
almacenadas como Thinner y Gasolina. Evaluar posibilidad de derrame que pueda
afectar zonas verdes externas al cuarto para definir medidas de prevención
3. En las áreas de planta de tratamiento y sala de tanatopraxia, además del resto de la

construcción es necesario dotar de estantes adecuados que permitan la colocación
adecuada de sustancias químicas aprovechando, las sustancias químicas ubicadas al
extremo de las dos áreas mencionadas se deben reorganizar evitando contacto con
humedad o energías peligrosas. Por lo tanto aprovechar los espacios vacíos de la misma
construcción para instalar los estantes respectivos.

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4. Los elementos de emergencia como kit de derrames, deben ubicarse para atender
incidentes en las salas de tanatopraxia, planta de tratamiento, cuarto de herramientas y
el cuarto de herramientas. La distribución de los kits de derrames es la siguiente: un kit
de derrames para las áreas de cuarto de aseo y herramientas, uno para la sala de
tanatopraxia y validar en el caso de la planta de tratamiento.
Se debe dotar de un botiquín de primeros auxilios completo para las áreas de

tanatopraxia y planta de tratamiento de acuerdo a la resolución 0705 de la secretaria de
salud de Bogotá
5. La divulgación y formación de los trabajadores en el riesgo químico es tarea

fundamental para poder apoyar la implementación de la identificación de sustancias
químicas acorde a las áreas operativas donde se pertenece por lo que un plan de
capacitación y entrenamiento debe ser establecidos dentro de los cronogramas anuales
del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.
Recomendaciones
 Desarrollar para el área de tanatopraxia la matriz de compatibilidad que permita la

relocalización y almacenamiento de productos químicos.
 Acompañar al programa de seguridad frente al riesgo químico de la organización

con un plan de capacitaciones distribuido en las siguientes sesiones:
 Identificación de sustancias químicas acorde al sistema global

armonizado y uso de tarjetas de emergencia
 Manejo seguro de sustancias químicas y almacenamiento
 Primeros auxilios acorde al contacto por sustancias químicas
 En el ítem de selección de proveedores y compras dentro del sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo tener en cuenta que el cliente o proveedor contenga

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las hojas de seguridad cuyo capítulo 2 siga las pautas del SGA para iniciar proceso
de etiquetado dentro de jardín cementerio Fontibón.
 Desarrollar las tarjetas de emergencia a partir de las hojas disponibles de las

siguientes sustancias: Hipoclorito de sodio (publicar en cuarto de aseo) Thinner
(Publicar en cuarto de herramientas) Hidroxido de sodio (publicar en cuarto de
tratamiento) Glutaraldehido (sala de tanatopraxia)
 Enfatizar en el plan de emergencias y análisis de vulnerabilidad la amenaza de

derrame de sustancias químicas y accidentes por contacto con productos químicos,
estableciendo acciones de contingencia y procedimientos operativos normalizados.

PSP-F-057 V2 11/2022
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CENTRO DE TRABAJO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Sede principal

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El presente informe contiene la metodología para la asesoría en el etiquetado de sustancias

Se describe al final de informe la necesidad constante de tener un sistema de etiquetado

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Establecer recomendaciones con base en evidencias fotográficas sobre acciones de mejora

1. Presentar un modelo estándar de etiquetado para sustancias químicas utilizadas en la

2. Hacer descripción de los ítems y manera de presentación del proceso de etiquetado

3. Mencionar otras recomendaciones para acciones de prevención del riesgo químico

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El etiquetado de sustancias químicas es un componente del programa de seguridad del

Teniendo en cuenta que la identificación y etiquetado de sustancias químicas a través del

Los elementos del SGA son los siguientes:

1. Símbolos o pictogramas que son indicaciones graficas del peligro

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Identificación del producto que debe corresponder con la identificación de la hoja de

A continuación se muestran los pictogramas del sistema global armonizado. (SGA)

Figura 1 Pictogramas del SGA

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Se recopila la información en las áreas de trabajo que constituyen de JARDIN

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Cuarto de Aseo y cuarto de Tanatopraxia

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1. Identificación de la mercancía peligrosa, la compañía y clasificación de las Naciones

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No se utiliza un envasado adecuado de sustancias químicas lo cual se evidencia en la sala

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Se debe definir los procedimientos de manejo seguro en la sala de tanatopraxia que

Las sustancias químicas se almacenan en un armario metálico sin consultar las

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Elaborar matriz de compatibilidad para los productos químicos ubicados en la sala de

Adecuar zonas vacías en la construcción donde se ubica la sala de tanatopraxia y planta de

1. La organización JARDÍN CEMENTERIO FONTIBON debe consolidar dentro del