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INSPECCIÓN DE EQUIPO DE EMERGENCIA

ENTERRITORIO

SANDRA MARTÍNEZ GONZALEZ

ASESORADO POR
ANDRES BRAVO CANO
2023060082705 SSDA 13/JUL/2023

Bogotá D.C 14 de octubre del 2023

OFICINAS DEL EDIFICIO ENTERRITORIO

Trabajo asesorado por Colmena Seguros


Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del Empleador frente al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Colmena Seguros Riesgos Laborales, informa que la Defensoría del Consumidor Financiero es ejercida por el Dr. Andrés Augusto
Garavito Colmenares y Defensor Suplente: César Alejandro Pérez Hamilton Dirección: Av. 19 No. 114-09 Of. 502 Bogotá, Colombia,
Teléfonos: (601) 2131370- 2131322 Celular: 321 924 0479 - 323 2322934 - 323 2322911, Correo Electrónico:
defensordelconsumidorfinanciero@colmenaseguros.com
PSP-F-057 V2 11/2022
NIT EMPRESA: 899999316

RAZON SOCIAL EMPRESA: Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial

DIRECCIÓN: Calle 26 No 13 -19. Bogotá D.C

TELÉFONO: 915 6282

RESPONSABLE SGSST EMPRESA: Gonzalo Garcia

RESPONSABLE DE ATENDER LA ASESORÍA Y/O ACOMPAÑAMIENTO EN


SG-SST: Gonzalo Garcia

CENTRO DE TRABAJO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Edificio


ENTerritorio

CIUDAD EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Bogotá D.C

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Introducción

Las inspecciones de seguridad son consideradas como un elemento fundamental para los
programas preventivos de las organizaciones, pues su realización permanente permiten al equipo
de inspecciones y a las directivas una mirada real y actualizada de las formas de trabajo, las
costumbres de los colaboradores en el lugar de trabajo, las condiciones de salud de los trabajadores
y la forma como impactan las políticas, los programas y los planes en el entorno laboral y en el
medio ambiente; es decir, permiten evaluar la gestión del riesgo realizado por los responsables
dentro de las empresas de la salud y la seguridad.

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Objetivo general

El objetivo principal de este ejercicio práctico es la identificación de las condiciones subestándar,


en la cual se observa el estado actual de las diferentes áreas y equipos de emergencias, para
efectuar acciones correctivas y así minimizar la exposición a los diferentes factores de riesgo que
puede conllevar a incidentes y/o accidentes de trabajo.

Objetivos específicos

• Identificar las condiciones que pueden presentar riesgo y puedan generar posibles
incidentes o accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
• Prevenir riesgos ocasionados por los equipos e instalaciones de cada sede.
• Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad, magnitud y frecuencia de
pérdidas ocasionadas.
• Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o modificaciones en
las instalaciones.
• Supervisión y control de las pérdidas potencial de equipos y elementos, ocasionados por el
abuso y mal uso.

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Marco teórico

Las inspecciones de seguridad deben entenderse como un proceso administrativo que tiene como
finalidad, la identificación o localización, análisis y control de situaciones o condiciones subestándar,
que encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinámica normal de la organización, bien
sea porque acarreen paros de procesos, deterioro de bienes materiales, enfermedades
ocupacionales, daños al medio ambiente o accidentes de trabajo. Las inspecciones se efectúan con
el propósito de elaborar diagnósticos iniciales, para efectuar seguimiento y control a programas
preventivos.

Para garantizar un impacto positivo de las inspecciones dentro de los programas de prevención, se
hace indispensable que sea concebida bajo un enfoque administrativo integral que cuente con sus
fases de planeación, organización, dirección, ejecución y retroalimentación o control, con el fin de
identificar sistemáticamente los peligros o factores de riesgo que surgen cuando cambian las
personas, los equipos, los materiales y el medio ambiente en general.

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Normas legales y técnicas de referencia

• Ley 9/79: Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los trabajadores.

• Res 2400/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

• Res 1016/89: Artículo once: Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos,
psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.

Artículo catorce. El programa de Salud Ocupacional deberá mantener actualizados los


registros de: Resultados de inspecciones periódicas internas de salud ocupacional.

• NTC 4114: Establece normas para la realización de inspecciones planeadas en los lugares
de trabajo.

• NTC 1461: Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad

• NTC 2885: Extintores portátiles contra incendios

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Metodología

Se hizo el recorrido por las instalaciones, observando las condiciones generales de seguridad que
nos permita identificar actos o condiciones de riesgo que podrían llegar a convertirse en incidentes
y/o accidentes de trabajo, con el propósito de establecer medidas de control que reduzcan, controlen
o eliminen los factores de riesgo presentes en pasillos y demás áreas, analizando el riesgo locativo.

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Resultados

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN


Fecha de la inspección 14 de octubre del 2023
Lugar de la inspección: Edificio de ENTerritorio pisos: 19, 20, 21, 22,
26, 28, 29, 30, Mezanine
PARTICIPANTES
Nombre Cargo Firma
Andres Bravo Cano Asesor ARL Colmena

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN

MOTIVO DE LA INSPECCIÓN
De acuerdo con el plan de trabajo para el mes de octubre se tenía programada una visita a las
Oficinas del edificio ENTerritorio, el propósito de la visita fue verificar las condiciones de seguridad
con las que cuentan estas instalaciones, así como el seguimiento a las medidas de intervención
que se debían llevar a cabo, de acuerdo con los hallazgos evidenciados en la anterior visita, para
garantizar la seguridad y salud del personal que laborar en dichos espacios.

OBSERVACIONES GENERALES

OBSERVACIONES GENERALES
Los resultados obtenidos de acuerdo con las condiciones encontradas en el recorrido
durante la visita a las Oficinas del edificio ENTerritorio, son las siguientes:

Extintores
Cada piso cuenta con tres extintores (2 Extintor Multipropósito ABC x10lb y 1 Extintores
de dióxido de carbono (CO2) x10lb), ubicados estratégicamente de acuerdo con las
necesidades de cada área, cubriendo a si las necesidades de cada piso. Todos los extintores
se encuentran con fecha de vencimiento vigentes a la fecha de la visita. Están ubicados en
lugares visibles y de fácil acceso.
Camillas

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Se tiene instalada una camilla por cada piso, están equipada con sus respectivos
inmovilizador de cuello y miembros superiores e inferiores y sus correas están en buen
estado. Están ubicadas en lugares visibles y de fácil acceso, cuentan con su respectiva
señalización y soporte de instalación.

Botiquines
Se tiene un botiquín tipo B (Maletín portátil) por cada piso, los cuales se encuentran en
excelentes condiciones (estructura del maletín), todos los botiquines fueron revisados, están
equipados de acuerdo con lo estipulado en la resolución 0705 del 2007 para este tipo de
botiquín, los insumos que tienen se encuentran vigente a la fecha de inspección.
Están ubicados en lugares visibles y de fácil acceso, cuentan con su respectiva señalización
y soporte de instalación.

CONDICIONES GENERALES ENCONTRADAS


Las propuestas de intervención están orientadas a brindar recomendaciones sobre las
condiciones de seguridad que se deben tener con relación a todos los aspectos por mejorar
observados en el recorrido. Adicional a la propuesta emitida en cada uno de los hallazgos,
se dan recomendaciones generales para tener en cuenta con la finalidad de mejorar
espacios de trabajo y propiciar la ejecución de tareas de manera segura.
AUDITORIOS
▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en excelentes
condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el trabajo
que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).

MEZZANINE

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▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 19
▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 20

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▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 21
▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 22

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▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 26
▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.
▪ Se cuenta con un desfibrilador externo automático (DEA), debidamente ubicado,
señalizado y libre de obstáculos, para facilitar el acceso.

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▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
▪ La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
▪ Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
▪ Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.

PISO 29
▪ Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
▪ El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
▪ Las vías de evacuación están despejadas.
▪ Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
▪ El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
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mantenimiento.
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PISO 30
• Se cuenta con extintores en buen estado y con su respetivo soporte y/o base en
excelentes condiciones.
• El área de los extintores está libre de objetos y obstáculos, facilitando el acceso.
• Las vías de evacuación están despejadas.
• Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y disponibles.
• El tipo y número de señalización y extintores existentes son los adecuados para el
trabajo que se realiza y cumplen con los estándares nacionales e internacionales.
• La señalización y los extintores permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
• Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible (Extintores,
salidas de emergencia, rutas de evacuación).
• Se cuenta con botiquín de primeros auxilios tipo B, con todos los elementos vigentes a
la fecha de la visita, se encuentra debidamente ubicado e instalado en su soporte.
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

Tipo de Botiquin:

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Tipo de Extintores:

Tipo de Camilla:

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Conclusiones

Se realizo las inspecciones de seguridad en las oficinas del edificio ENTerritorio, en donde se
identificaron hallazgos por lo que se recomienda seguimiento y la implementación de medidas
correctivas en los equipos e instalaciones.

Recomendaciones

• Se identifica que la fecha de recarga de los extintores a caducado desde el mes de agosto
del 2022, es importante que la entidad realice el mantenimiento y recarga de extintores lo
antes posible, para evitar sanciones y garantizar que se cuenta con los elementos
adecuados para la atención en caso de una emergencia por incendio que pueda presentarse
en la entidad, de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 2400 de 1979 en su artículo
220.

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Los aspectos referenciados en el presente informe se garantizan bajo las condiciones encontradas
durante las visitas realizadas en las instalaciones.

Documentos Anexos

• F-TH-13 EQUIPOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

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INSPECCIÓN DE RUTAS DE EVACUACION

EDIFICIO FONADE Y ARCHIVO CENTRAL HISTORICO

SANDRA MARTÍNEZ GONZALEZ

ASESORADO POR
ANDRES BRAVO CANO
089092 SSDA 10/JUN/2013

Bogotá D.C 13 de octubre del 2023

Trabajo asesorado por Colmena Seguros


Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del Empleador frente al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Colmena Seguros Riesgos Laborales, informa que la Defensoría del Consumidor Financiero es ejercida por el Dr. Andrés Augusto
Garavito Colmenares y Defensor Suplente: César Alejandro Pérez Hamilton Dirección: Av. 19 No. 114-09 Of. 502 Bogotá, Colombia,
Teléfonos: (601) 2131370- 2131322 Celular: 321 924 0479 - 323 2322934 - 323 2322911, Correo Electrónico:
defensordelconsumidorfinanciero@colmenaseguros.com
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NIT EMPRESA: 899999316

RAZON SOCIAL EMPRESA: Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial

DIRECCIÓN: Calle 26 No 13 -19. Bogotá D.C

TELÉFONO: 915 6282

RESPONSABLE SGSST EMPRESA: Gonzalo Garcia

RESPONSABLE DE ATENDER LA ASESORÍA Y/O ACOMPAÑAMIENTO EN


SG-SST: Gonzalo Garcia

CENTRO DE TRABAJO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Archivo Central


Histórico

CIUDAD EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Bogotá D.C

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Introducción

Las inspecciones de seguridad son consideradas como un elemento fundamental para los
programas preventivos de las organizaciones, pues su realización permanente permiten al equipo
de inspecciones y a las directivas una mirada real y actualizada de las formas de trabajo, las
costumbres de los colaboradores en el lugar de trabajo, las condiciones de salud de los trabajadores
y la forma como impactan las políticas, los programas y los planes en el entorno laboral y en el
medio ambiente; es decir, permiten evaluar la gestión del riesgo realizado por los responsables
dentro de las empresas de la salud y la seguridad.

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Objetivo general

El objetivo principal de este ejercicio práctico es la identificación de las condiciones subestándar,


en la cual se observa el estado actual de las diferentes áreas y equipos de emergencias, para
efectuar acciones correctivas y así minimizar la exposición a los diferentes factores de riesgo que
puede conllevar a incidentes y/o accidentes de trabajo.

Objetivos específicos

• Identificar las condiciones que pueden presentar riesgo y puedan generar posibles
incidentes o accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
• Prevenir riesgos ocasionados por los equipos e instalaciones de cada sede.
• Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad, magnitud y frecuencia de
pérdidas ocasionadas.
• Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o modificaciones en
las instalaciones.
• Supervisión y control de las pérdidas potencial de equipos y elementos, ocasionados por el
abuso y mal uso.

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Marco teórico

Las inspecciones de seguridad deben entenderse como un proceso administrativo que tiene como
finalidad, la identificación o localización, análisis y control de situaciones o condiciones subestándar,
que encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinámica normal de la organización, bien
sea porque acarreen paros de procesos, deterioro de bienes materiales, enfermedades
ocupacionales, daños al medio ambiente o accidentes de trabajo. Las inspecciones se efectúan con
el propósito de elaborar diagnósticos iniciales, para efectuar seguimiento y control a programas
preventivos.

Para garantizar un impacto positivo de las inspecciones dentro de los programas de prevención, se
hace indispensable que sea concebida bajo un enfoque administrativo integral que cuente con sus
fases de planeación, organización, dirección, ejecución y retroalimentación o control, con el fin de
identificar sistemáticamente los peligros o factores de riesgo que surgen cuando cambian las
personas, los equipos, los materiales y el medio ambiente en general.

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Normas legales y técnicas de referencia

• Ley 9/79: Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los trabajadores.

• Res 2400/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

• Res 1016/89: Artículo once: Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos,
psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.

Artículo catorce. El programa de Salud Ocupacional deberá mantener actualizados los


registros de: Resultados de inspecciones periódicas internas de salud ocupacional.

• NTC 4114: Establece normas para la realización de inspecciones planeadas en los lugares
de trabajo.

• NTC 1461: Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad

• NTC 2885: Extintores portátiles contra incendios

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Metodología

Se hizo el recorrido por las instalaciones, observando las condiciones generales de seguridad que
nos permita identificar actos o condiciones de riesgo que podrían llegar a convertirse en incidentes
y/o accidentes de trabajo, con el propósito de establecer medidas de control que reduzcan, controlen
o eliminen los factores de riesgo presentes en pasillos y demás áreas, analizando el riesgo locativo.

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Resultados

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN


Fecha de la inspección 13 de octubre del 2023
Lugar de la inspección: Edificio Fonade y Archivo Central Histórico
PARTICIPANTES
Nombre Cargo Firma
Andres Bravo Cano Asesor ARL Colmena

DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN

MOTIVO DE LA INSPECCIÓN
De acuerdo con el plan de trabajo para el mes de octubre se tenía programada una visita a las
Oficinas del Edificio Fonade y Archivo Central Histórico, el propósito de la visita fue verificar las
condiciones en la que se encuentran las rutas de evacuación y salidas de emergencia con las que
cuentan estas instalaciones, así como el seguimiento a las medidas de intervención que se debían
llevar a cabo, de acuerdo con los hallazgos evidenciados en la anterior visita, para garantizar la
seguridad y salud del personal que laborar en dichos espacios.

OBSERVACIONES GENERALES EDIFICIO FONADE

OBSERVACIONES GENERALES
Los resultados obtenidos de acuerdo con las condiciones encontradas en el recorrido durante
la visita son las siguientes:
ASPECTOS GENERALES

• Se logró identificar que la señalética tanto de los equipos y elementos de emergencia, así
como la de las rutas de evacuación y salida de emergencia, se encuentran instaladas en
lugares visibles, los colores son contrastantes y acordes con la normatividad vigente

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(Resolución 2400 de 1979 - NTC 1461 - NTC 3458 - NTC 1931 - NTC 1867 - NTC
1700).
• Las conexiones eléctricas se encuentran debidamente aisladas y no se identifica cableado
suelto o en malas condiciones.
• Se cuenta en cada piso con 2 salidas de emergencia funcionales, debidamente
señalizadas e identificadas por los colaboradores, se pueden abrir fácilmente y su
apertura es hacia afuera.
• La iluminación en las rutas de evacuación y salidas de emergencias es adecuada y facilita
la visibilidad de las señaléticas y de los planos de emergencia.
• Los recursos para la atención de emergencia se encuentran instalados en lugares visibles,
de fácil acceso y se encuentran debidamente señalizado de acuerdo con la normatividad
vigente (Resolución 2400 de 1979 - NTC 1461 - NTC 3458 - NTC 1931 - NTC 1867
- NTC 1700).
• Se logra identificar la ruta de evacuación despejada y libre de obstáculos, así mismo las
salidas de emergencia, facilitando la circulación de los colaboradores en caso de una
posible emergencia.
• La entidad cuenta con dispositivos de alarma y detectores de humo en cada uno de los
pisos, alarma sonora y visual, 2 puntos de activación por piso, sonido continuo.

RUTAS DE EVACUACIÓN

• La entidad cuenta con una sola ruta de evacuación que son las escaleras de emergencia,
las cuales cuentan con pasamanos y un sistema de ventilado de doble succión con un
conducto en lamina Cold rolled calibre 18 con salidas de aire presurizado cada tres piso
atreves de la rejilla.
• Estas escaleras se dirigen al área del parqueadero, que da salida a los lotes baldíos que
es donde está ubicado el punto de encuentro, cada piso cuenta con dos salidas de
emergencia, que dan a las escaleras de emergencia, las puertas son cortafuego, se
accionan de manera manual, y en cada una de ellas se encuentra publicado el plano de
evacuación de cada piso con instrucciones claras de la ruta de evacuación.

ESTADO LOCATIVO DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

• Las conexiones eléctricas se encuentran aisladas y debidamente canalizadas y


señalizadas.

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• Las salidas de emergencia de cada piso son perfectamente funcionales y se encuentran
despejadas y de fácil acceso, al igual que los pasillos que se usan como ruta de
evacuación.
• Las escaleras están debidamente señalizadas, tienen pasamanos, cuentan con material
antideslizante y se encuentran en excelentes condiciones.
• Los recursos y equipos para la emergencia se encuentran debidamente ubicados, en un
lugar visible y de fácil acceso.
• Cada piso cuenta con sus respectivos detectores de humo y sus dispositivos de alarma.
• Cada piso tiene dos salidas de emergencia debidamente señalizada, con planos de la
ruta de evacuación legibles y se abren manualmente.

SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS

• Se cuenta con un sistema de alarma sonora y visual 2 puntos de activación por piso,
sonido continuo. También se evidencia que Administración la activa y se cuenta con canal
de comunicación a través de los radioteléfonos.
• También se cuenta con un sistema automáticos de detección y control de incendios, con
7 detectores de humo por piso, también se tiene red contraincendios y 3 gabinetes contra
incendios en cada piso, dos internos y uno externo a la salida de las escaleras de
emergencia y cubren las diferentes áreas donde se puede presentar conatos de incendios.

PLANOS

En los planos se pueden encontrar la ubicación de los siguientes elementos:


• Gabinetes contra incendios
• Rutas de evacuación
• Salida de emergencia

PUNTO DE ENCUENTRO
Se cuenta con cuatro puntos de encuentro

• PUNTO DE ENCUENTRO No 1: Calle 24B entre Av. Caracas y carrera 13 A.


• PUNTO DE ENCUENTRO No 2: Calle 25 entre carrara 13 A y carrera 13.
• PUNTO DE ENCUENTRO No 3: Calle 25 con Carrera 13 – Plazoleta
• PUNTO DE ENCUENTRO No 4: Esquina entre la Calle 26 con Carrera 13A

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En el momento de la evacuación el personal y los visitantes deben dirigirse a los Puntos de
Encuentro y ubicarse con los brigadistas, en cada piso hay un brigadista y se tiene una paleta
marcada con el número del piso, para que el personal lo identifique de una manera más ágil y
rápida.
PROPUESTAS GENERALES DE INTERVENCION
Las propuestas de intervención están orientadas a brindar recomendaciones sobre las
condiciones de seguridad que se deben tener con relación a todos los aspectos por mejorar
observados en el recorrido. Adicional a la propuesta emitida en cada uno de los hallazgos,
se dan recomendaciones generales para tener en cuenta con la finalidad de mejorar espacios
de trabajo y propiciar la ejecución de tareas de manera segura.
CONDICIONES ENCONTRADAS
Después de llevar a cabo la visita, se identifican las siguientes condiciones:

Se evidencia que la ubicación de algunos elementos para la atención de emergencia tales como
(Extintores, Botiquín de primeros auxilios, Camilla, Punto(s) de Encuentro), no están incluidos en
los planos de emergencias publicados en las salidas de emergencia, por lo cual se recomienda
incluir en los planos la ubicación de los elementos de emergencia faltantes, esto con el objetivo
de facilitar la identificación de estos elementos en caso de una emergencia.

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Se recomienza señalizar la ubicación de los puntos de encuentro en los planos de evacuación,
debido a que los puntos de encuentro quedan en predios particulares, lo que impide su
señalización, para facilitar la identificación de estos puntos en el momento de una emergencia,
así mismo se recomienda socializar a los colaboradores su ubicación.

ANEXOS FOTOGRÁFICOS

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OBSERVACIONES GENERALES ARCHIVO CENTRAL HISTORICO

OBSERVACIONES GENERALES
Los resultados obtenidos de acuerdo con las condiciones encontradas en el recorrido durante
la visita son las siguientes:
ASPECTOS GENERALES

• Se logró identificar que la señalética tanto de los equipos y elementos de emergencia, así
como la de las rutas de evacuación y salida de emergencia, se encuentran instaladas en
lugares visibles, los colores son contrastantes y acordes con la normatividad vigente
(Resolución 2400 de 1979 - NTC 1461 - NTC 3458 - NTC 1931 - NTC 1867 - NTC
1700).
• Las conexiones eléctricas se encuentran debidamente aisladas y no se identifica cableado
suelto o en malas condiciones.
• Se cuenta con 2 salidas de emergencia funcionales, debidamente señalizadas e
identificadas por los colaboradores, se identifica que la salida principal se abre a través
de un disparador, la segunda se abre con disparador y de manera manual con llave de
seguridad y su apertura es hacia dentro.

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• La iluminación en las rutas de evacuación y salidas de emergencias es adecuada y facilita
la visibilidad de las señaléticas.
• Los recursos para la atención de emergencia se encuentran instalados en lugares visibles,
de fácil acceso y se encuentran debidamente señalizado de acuerdo con la normatividad
vigente (Resolución 2400 de 1979 - NTC 1461 - NTC 3458 - NTC 1931 - NTC 1867
- NTC 1700).
• Se logra identificar la ruta de evacuación despejada y libre de obstáculos, así mismo las
salidas de emergencia, facilitando la circulación de los colaboradores en caso de una
posible emergencia.
• La entidad cuenta con dispositivos de alarma y detectores de humo, alarma sonora y
visual 1 puntos de activación en el primer piso, sonido continuo.

RUTAS DE EVACUACIÓN

• La entidad cuenta con una sola ruta de evacuación que son las escaleras, las cuales
cuentan con pasamanos y sistema antideslizante, la salida de emergencia del segundo
piso da a la segunda puerta, y los demás pisos dan a la puerta principal, ambas puertas
dan salida a el pasillo principal del parque empresarial, el punto de encuentro está
ubicado a mano izquierda a la salida de la edificación.

ESTADO LOCATIVO DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

• Las conexiones eléctricas se encuentran aisladas y debidamente canalizadas y


señalizadas.
• Las salidas de emergencia de cada piso son perfectamente funcionales y se encuentran
despejadas y de fácil acceso, al igual que los pasillos que se usan como ruta de
evacuación.
• Las escaleras están debidamente señalizadas, tienen pasamanos, cuentan con material
antideslizante y se encuentran en excelentes condiciones.
• Los recursos y equipos para la emergencia se encuentran debidamente ubicados, en un
lugar visible y de fácil acceso.
• Cada piso cuenta con sus respectivos detectores de humo y sus dispositivos de alarma.

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

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SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS

• Se cuenta con un sistema de alarma sonora y visual, 2 puntos de activación, uno interno
en el primer piso y el otro externo, sonido continuo. También se evidencia que
Administración la activa y se cuenta con canal de comunicación a través de las bocinas
instaladas a lo largo del parque empresarial.

PLANOS

En los planos se pueden encontrar la ubicación de los siguientes elementos:


Extintores
Camilla
Botiquín de primeros auxilios
Rutas de evacuación
Salida de emergencia

PUNTO DE ENCUENTRO
Se cuenta con dos puntos de encuentro ubicado al exterior del parque empresarial.

PUNTO DE ENCUENTRO No 1: A mano derecha de la salida principal.


PUNTO DE ENCUENTRO No 2: A mano derecha de la entrada principal.
En el momento de la evacuación el personal y los visitantes deben dirigirse al Punto de encuentro
y ubicarse con los brigadistas y esperar instrucciones del personal encargado.

PROPUESTAS GENERALES DE INTERVENCION


Las propuestas de intervención están orientadas a brindar recomendaciones sobre las
condiciones de seguridad que se deben tener con relación a todos los aspectos por mejorar
observados en el recorrido. Adicional a la propuesta emitida en cada uno de los hallazgos,
se dan recomendaciones generales para tener en cuenta con la finalidad de mejorar espacios
de trabajo y propiciar la ejecución de tareas de manera segura.
CONDICIONES ENCONTRADAS
Después de llevar a cabo la visita, se identifican las siguientes condiciones:

La salida de emergencia secundaria

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Se recomienda instalar un sistema de apertura en la salida de emergencia secundaria, que
permita abrir de manera inmediata y facilite la evacuación en caso de emergencia, ya que el
sistema de apertura que se tiene actualmente no permite una rápida apertura.

ANEXOS FOTOGRÁFICOS

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Conclusiones

Se realizo las inspecciones de seguridad de las rutas de evacuación y salidas de emergencia del
Edificio Fonade y Archivo Central Histórico, en donde se identificaron hallazgos por lo que se
recomienda seguimiento y la implementación de medidas correctivas en los equipos e instalaciones.

Recomendaciones Generales

• Se recomienda a la entidad actualizar los planos de evacuación e incluir la ubicación de los


siguientes elementos en la sede del edificio Fonade.

Extintores
Botiquín de primeros auxilios
Camilla
Punto(s) de Encuentro

• También se recomienda instalar un sistema que permita abrir de manera inmediata y


facilite la evacuación en caso de emergencia, ya que el sistema de apertura que se tiene
actualmente no permite una rápida apertura, esto en la sede de Archivo Central Histórico
(ACH).

• También se recomienda a la entidad socializar el plan de emergencia en todas las sedes y


capacitar a los colaboradores en cómo actuar en caso de una emergencia.

Los aspectos referenciados en el presente informe se garantizan bajo las condiciones encontradas
durante las visitas realizadas en las instalaciones.

Documentos Anexos

• F-TH-14 RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO EDIFICIO FONADE.


• F-TH-14 RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO ACH

Trabajo asesorado por Colmena Seguros


Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del Empleador frente al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Colmena Seguros Riesgos Laborales, informa que la Defensoría del Consumidor Financiero es ejercida por el Dr. Andrés Augusto
Garavito Colmenares y Defensor Suplente: César Alejandro Pérez Hamilton Dirección: Av. 19 No. 114-09 Of. 502 Bogotá, Colombia,
Teléfonos: (601) 2131370- 2131322 Celular: 321 924 0479 - 323 2322934 - 323 2322911, Correo Electrónico:
defensordelconsumidorfinanciero@colmenaseguros.com
PSP-F-057 V2 11/2022

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