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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

JOSE HUMBERTO CASTRO

INSTRUCTOR

YESENIA PATRICIA GAMEZ LOPEZ

APRENDICE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


PROGRAMA: GESTION DE TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS - METODOLOGIA

2019

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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

Estado actual de la Organización

Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la


metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada se


mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

Nombre: GESTIDOC
Nit: 027147071-7
Sector: TERCIARIO
Dirección: CALLE 33 No 14-49
Teléfono: 3042441481
POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S) AMPARADA
Tipo de sociedad: POR LA LEY 1258 DE 2008.
Nombre del Gerente: YEIDER ALFONSO MOSCOTE GAMEZ
Correo electrónico: GESTION DOCUMENTAL@HOTMAIL.COM
Nombre del Jefe de Recursos
Humanos: YESENIA PATRICIA GAMEZ LOPEZ
Correo electrónico: YEORYE96@HOTMAIL.COM

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL


Enuncie la misión de la organización:
Brindar y garantizar que las empresas tengan asesoría adecuada para un mejor servicio,
teniendo en cuenta las necesidades de los clientes, implementando nuevas tecnologías.

Enuncie la Visión de la Organización:


Lograr posesionarnos para el 2025 como la empresa líder a nivel departamental en
asesorías e implementación de archivo, generando oportunidades de empleo.

¿Qué entidades la regulan?


El Archivo General De La Nación

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¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Ley 594 del 2000 Ley General de Archivo


Ley 1409 2010 Código de Ética del Archivista
Ley 1437 de 2011 Código de procedimiento administrativo

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?


En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:
No

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?


Archivo General de la Nación

Colegio Colombiano de Archivistas

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización en


sus procesos
Conocer las fortalezas y debilidades del Área de Gestión Documental que se administra (que
sea un reflejo de la realidad) técnicamente denominado Diagnóstico.
Elaborar, actualizar y utilizar permanentemente el Inventario Documental del Fondo(s) que se
administra.
Optimizar cada recurso con el que se cuenta, Documentar los Procesos y Procedimientos.
Manejar Estadísticas que permitan medir la gestión realizada (Indicadores).

Hacer difusión permanente de las fortalezas en la Gestión Documental y de manera discreta ir


trabajando los aspectos por mejorar.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión
en la Organización.

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Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la Organización:

MAPA DE PROCESOS

GERENCIA

GESTION RECURSOS
DOCUMENTA HUMANOS
L CLIENTE
CLIENTE

FINANCIER
A

COMERCIO
LOGISTIC
A

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Grafique el Organigrama de la Organización:

GJA

GG

GCF GDA GCA

GCTH

GCC

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?


SI _____ NO __X____
Observaciones:
Elaborar el Manual de Gestión por Competencia en el menor tiempo posible.

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO__X____


Observaciones:
Elaborar el Manual de Funciones Para que cada empleado lo pueda aplicar según el
cargo

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento humano
Capacitación del personal cada vez que se requiera

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?


Contrato a término fijo (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la Ley 789
de 2002)

Inferior a un (1) año

Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del Código Sustantivo de Trabajo)

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?


SI___ NO__x__
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha adelantado el
proceso

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

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Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la gestión del
talento humano.
NO
. ASPECTO TECNOLÓGICO
Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada proceso:

Internet
Telefonía fija y celular
Equipos de Scanner
Computadores

IV. ASPECTO ECONÓMICO


¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?
Ofrecemos los servicio en la organización de archivos ,en sus 4 etapas (Fondo
acumulado, archivo de gestión, archivo central, archivo históricos) Aplicando la
normatividad vigente y los estándares de calidad y seguridad.

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?


Las pequeñas medianas y grandes empresas,

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Manejamos todo tipo de clientes

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su Organización?


Ninguna, ya que por ser una empresa encargada dela organización de archivos debe
estar al compas de la tecnología y leyes.

V. ASPECTO EDUCATIVO

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¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?


Servicio Nacional de Aprendizaje, las instituciones de formación para el trabajo y el
desarrollo humano,

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
Bachilleres
Auxiliares
Técnicos
tecnólogos
Profesionales

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?


Actualización en la Aplicación de Leyes y Orden alfa Numericos

VI. ASPECTO AMBIENTAL


¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?
El Software ISO-14001 ayuda a las organizaciones ofreciéndole facilidades en la
evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales, objetivos y
riesgos.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?


Reducción y Reutilización de Papel
Medios Tecnológicos Como Correos, Mensajes a Celulares

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