TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD

ENTIDAD PRODUCTORA: 530.2 Departamento de mecánica y soporte técnico

530.2 Dep
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Código serie SERIE DOCUMENTAL (SD) Código subserie Subserie documental (SD)

8 CONCEPTOS 8.1 Conceptos técnicos de servicios para maquinaria

23 MANUALES 23.1 Manual de construcción de maquinaria

23 MANUALES 23.2 Manual de funciones

23 MANUALES 23.4 Manual de procesos y procedimientos

29 PROYECTOS 29.2 Proyectos de soporte técnico

CONVENCIONES:
CT=Conservacion Total
E = Eliminacion
M =Microfilmacion
P = Papel
EL = Electronico
 530.2 Departamento de mecánica y soporte técnico
RETENCIÓN SOPORTE DISPOSICIÓN
Tipo documental Gestión Central P EL E S

Instructivo de uso técnico de maquina plava V2 2 5 X X

Año 2018

Manual de soporte mecánico 2 años 8 años X X X

Manual de funciones del Departamento de 3 años 9 años X

Mecánica y Soporte técnico

Manual de procesos y procedimientos del

Departamento Mecánica y Soporte técnico

Proyecto de soporte técnico 2018 1 año 4 años X

Firma responsable:
 Fecha: 6/5/2022
HOJA 1 DE

DISPOSICIÓN
PROCEDIMIENTO
CT M/D

está serie documental se conserva dos años

en el archivo de gestión y cinco años en el
archivo central, luego se eliminara yq wue
pierde su validez.

está serie documental se conserva dos años

en el archivo de gestión y ocho años en el
archivo central, luego procederá a eliminarse
pues pierde sus valores abministrativos.

Registran las labores que deben desarrollar

los funcionarios en la dependencia, por lo
X X
tanto deben conservarse para la historia
institucional, Decreto 1080 de 2015.

Decreto 2126 de 2012 cumplido 1 año en el

archivo de gestion se transfiere al archivo
central para un tiempo de retencion de 5
años. (cinco años), cumplido ese tiempo se
microfilma para la conservacion permanente
de ambos soportes por ser documentos de
imprtancia historica del para el AGN.