TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: Tecnólogo Gestión Administrativa

CÓDIGO: 220

MACROPROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

PROCESO: ADMINISTRAR ARCHIVOS

SUBPROCESO: ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL

MACROPROCESO DOCUMENTO TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES OBSERVACIONES
DC MS MT A F EL
ARCHIVO ARCHIVO CT E M S
GESTIÓN CENTRAL
g HV_001_AFLB_1124829551_tipo.220
c Hoja de Vida y Soporte X 2 AÑOS 9 AÑOS X X Se debe conservar 2 años en el archivo de gestión, posteriormente 9
años en el archivo central por posibles solicitudes solicitudes o
220 a X 2 AÑOS 9 AÑOS X X
consultas, transcurrido el tiempo se recomienda microfilmar y
a
conservar totalmente.
a

CONVENCIONES

g = SERIE DOCUMENTAL
c = SUBSERIE DOCUMENTAL
a = TIPO DOCUMENTAL
DC = DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL
MS = MISIONAL
MT = MISIONAL TRANSVERSAL
A= APOYO
F= FÍSICO
EL = ELECTRÓNICO
CT = CONSERVACIÓN TOTAL
E= ELIMINACIÓN
M= MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S= SELECCIÓN
Informe de compatibilidad para Formato TRD.xls
Ejecutar el 7/08/2021 15:54

Las siguientes características de este libro no son compatibles con versiones

anteriores de Excel. Estas características podrían perderse o degradarse si
abre el libro con una versión anterior de Excel o si guarda el libro con un
formato de archivo anterior.

Pérdida significativa de funcionalidad Nº de apariciones

Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde 2
los límites de este gráfico aparecerá recortado.
TRD'!A1:P51

Pérdida menor de fidelidad

Es posible que uno o más objetos de este libro, como formas, WordArt o 2
cuadros de texto, permitan que el texto desborde los límites del objeto. Las
versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y ocultarán el texto
que se desborde.
TRD'!A1:P51
 Versión

Excel 97-2003

Excel 97-2003